Ciencias Jurdicas y Sociales.

Lic. Arnoldo de Jess Guerra Guerra

IV Semestre
Derecho Administrativo
Seccin B

Anlisis Administrativo de la Direccin

Municipal de Planificacin (OMP) de GualnZacapa
Integrantes del Grupo:
Mara del Carmen Mollinedo Arriaza 2150-15-10433
Mildred Deyanira Alarcn Martnez

2150-15-23129

Robin Omar Zacaras Rodrguez

2150-15-10426

Zacapa 23 de septiembre de 2,016

ndice
INTRODUCCIN................................................................................1
ANLISIS ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCIN MUNICIPAL DE
PLANIFICACIN (OMP) DE GUALN-ZACAPA........................................2
DEFINICIN...........................................................................................................2
CMO NACE Y COMO HA SIDO LA EVOLUCIN DE LA DIRECCIN MUNICIPAL DE
PLANIFICACIN A TRAVS DE LOS AOS?....................................................................2
CULES SON LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIN MUNICIPAL DE PLANIFICACIN?...............2
CUL ES EL ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN MUNICIPAL DE PLANIFICACIN?..................3
Director/a de la direccin municipal de planificacin.....................................3
Promotor de desarrollo...................................................................................4
Secretaria de la direccin municipal de planificacin.....................................4
NATURALEZA DE CADA UNO DE LOS PUESTOS DE LA DIRECCIN MUNICIPAL DE
PLANIFICACIN......................................................................................................5
Director(a)......................................................................................................5
Promotores de Desarrollo Urbano y Rural.......................................................5
Dibujante........................................................................................................5
Supervisor(a) Municipal de Obras..................................................................5
Asistente........................................................................................................6
Encargado(a) de Obras Municipales...............................................................6
CUL ES LA RELACIN QUE TIENE DIRECCIN MUNICIPAL DE PLANIFICACIN CON LOS
COCODES?........................................................................................................6
EXISTEN ACTUALMENTE EN ESTA DIRECCIN EPS?......................................................6
CULES SON LOS PROYECTOS EN LOS QUE LA DIRECCIN MUNICIPAL DE PLANIFICACIN
EST INVOLUCRADA?...............................................................................................6
REALIZAN USTEDES COMO DIRECCIN MUNICIPAL DE PLANIFICACIN PRESUPUESTO PARA
ESTOS PROYECTOS?................................................................................................6
PUEDE USTED MENCIONARNOS ALGN PROYECTO EN EL CUAL ESTA DIRECCIN SE VE
INVOLUCRADA?......................................................................................................7
CUL SERA A GRANDES RASGOS LA MISIN Y VISIN DE ESTA DIRECCIN?....................7
CONCLUSIN.................................................................................... 8

Introduccin
Como grupo visitamos la Direccin Municipal de Planificacin (OMP) del Municipio de
Gualn-Zacapa y llevamos a cabo una entrevista con la Directora Virginia Adalguiza
Aldana Galdmez, quien nos ofreci brindarnos la informacin que necesitbamos. A si
mismo adjuntamos en este trabajo la recopilacin de dicha investigacin; logrando obtener
tambin un audio donde pueden apreciar la investigacin con ms nfasis en el tema a
tratar siendo este el siguiente: Anlisis Administrativo de la Direccin Municipal de
Planificacin (OMP) de Gualn-Zacapa.

Anlisis Administrativo de la Direccin Municipal de Planificacin (OMP)

de Gualn-Zacapa.
Definicin

La Direccin Municipal de Planificacin (DMP) se considera como el medio que viabiliza la

concretizacin de los objetivos que garanticen el desarrollo social y la modernizacin
institucional. Es el rgano administrativo de la Municipalidad, encargado de emitir los
lineamientos que permitan ejecutar la funcin de planificacin en el mbito municipal y
controlar los planes, programas y proyectos, con la finalidad de lograr el desarrollo integral
del municipio. Es el ente regulador de todas las actividades de la Municipalidad, que busca
alcanzar mejoras institucionales a travs de la reestructuracin de los procesos y
sistemas, que son necesarios para la prestacin de un mejor servicio orientado a los
usuarios. Para poder llevar a cabo la realizacin de estos objetivos, es necesario que la
Direccin Municipal de Planificacin cuente con personal capacitado, trabajadores con
conocimientos de planificacin, obras y servicios sociales a los cuales se les delegarn las
diferentes funciones sobre la base de su experiencia y campo de accin.
Cmo nace y como ha sido la evolucin de la Direccin Municipal de Planificacin a
travs de los aos?

Inicialmente en 1,996 las municipales deban de tener una dependencia que les ayudara y
garantizara el desarrollo social y la modernizacin institucional, as mismo un rgano
administrativo de la Municipalidad, encargado de emitir los lineamientos que permitan
ejecutar la funcin de planificacin en el mbito municipal y controlar los planes,
programas y proyectos, con la finalidad de lograr el desarrollo integral del municipio, pero
en sus inicios no era obligatorio para las municipalidades. Se nombre era Unidad Tcnica,
luego con el correr de los aos su nombre fue cambiado a Oficina municipal de
Planificacin (OMP) y en el 2,007 cuando a las Municipalidades se les hace obligatorio con
la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, y su Reglamento tener una
institucin con los fines antes mencionados su nombre fue cambiado a Direccin Municipal
de Planificacin (DMP).
Cules son las funciones de la Direccin Municipal de Planificacin?

Servir como ente asesor y de apoyo en materia de desarrollo socioeconmico y

modernizacin administrativa tanto a la Corporacin Municipal como a las personas y
representantes comunitarios involucrados en los procesos de cambio.

Desarrollar un alto grado de efectividad en la prestacin del servicio municipal con

una utilizacin ptima de sus recursos.

Participar juntamente con el Alcalde y Corporacin Municipal, manteniendo una

comunicacin amplia y abierta para la toma de decisiones.

Asesorar a la Municipalidad y Corporacin Municipal en la elaboracin de planes,

estudios, proyectos y presupuestos que les permita tener un marco de referencia para la
toma de decisiones.

Sugerir y asesorar en la adquisicin de mobiliario, vehculos, maquinaria y equipo

que permita mejorar la prestacin de un servicio ms efectivo.

Apoyar, proponer y participar en procesos de desarrollo humano integral, sostenible

que eleve las condiciones de vida de los habitantes del municipio.

Coordinar la formulacin de Diagnsticos Comunitarios del municipio, que permita

conocer la situacin socioeconmica de las comunidades rurales y urbanas, topografa,
ubicacin geogrfica dentro del municipio, nivel de desarrollo econmico, servicios
bsicos y otros temas relacionados con el avance tecnolgico.

Conformacin del Banco de Informacin Socioeconmica del municipio en donde

adicionalmente se identifique las organizaciones comunitarias activas, estableciendo una
agenda para mantener una efectiva comunicacin.

Conformar una agenda de informacin bsica de entidades u organismos de

cooperacin nacional e internacional que permita mantener un enlace contino para la
inversin de proyectos.
Cul es el organigrama de la Direccin Municipal de Planificacin?

Director/a de la DMP

Promotor/a de Desarrollo Municipal

Secretario/a
Director/a de la direccin municipal de planificacin
Descripcin: Proponer la planificacin municipal y controlar los diagnsticos, planes,
proyectos y programas que se desarrollan con la finalidad de lograr el desarrollo integral
del municipio. Tiene a su cargo velar por la operatividad del ciclo del proyecto
(organizacin, planificacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin e informacin, asesora y
sostenibilidad) en el seno de su equipo. Recae sobre el la operativizacin de la Ley de
Consejos de Desarrollo Urbano y Rural en el nivel comunitario y municipal y el manejo de
la informacin necesaria al que hacer de la oficina y de la Municipalidad.

Funciones:

Coordinar informes a la corporacin municipal.

Organizar las reuniones de COMUDE.

Elaborar perfiles y proyectos de inversin con factibilidad econmica y proyeccin

social, atendiendo de preferencia reas prioritarias de desarrollo.
Verificar que el banco de datos del municipio se mantenga actualizado.
Supervisar constantemente que la ejecucin de los proyectos se ajuste a lo
previsto.
Rendir informes de los avances fsicos de los proyectos que se estn ejecutando.

Generar la informacin que se requiera a la Unidad de Informacin Pblica

Municipal.

Prestar asesora a las dems unidades de la municipalidad, a los alcaldes

comunitarios, en lo relativo a la planificacin, programacin, ejecucin y evaluacin de
los proyectos.

Elaborar instrumentos y sistematizar el trabajo de la Direccin Municipal de

Planificacin para mejorar su eficiencia y eficacia.

Coordinar la elaboracin y distribucin del Boletn Municipal.

Promotor de desarrollo
Descripcin: Trabajo tcnico que consiste en facilitar y dirigir la promocin y gestin
social a las diferentes comunidades, lderes de comits y alcaldes auxiliares, con el fin de
promover la organizacin comunitaria y distribucin efectiva de los servicios por todos los
usuarios y contribuyentes.
Funciones:

Encargado de los Consejos Comunitarios de Desarrollo (COCODES) dando apoyo

en la organizacin, reorganizacin y cualquier asesora y capacitacin que requieran los
mismos.

Apoyo y asesora al Consejo Municipal de Desarrollo (COMUDE).

Encargado de la elaboracin de expedientes de proyectos a ejecutarse.

Apoyo en la elaboracin de la propuesta de inversin para SEGEPLAN.

Apoyo y asesora en el proceso de GUATECOMPRAS necesario y obligatorio para

los proyectos.

Asistencia a reuniones mensuales del CODEDE. (Ms importante, Unidad Tcnica

Departamental)

Secretaria de la direccin municipal de planificacin

Descripcin: Llevar control de la papelera y correspondencia que se recibe y se genera
dentro de la Direccin Municipal de Planificacin, debiendo de mecanografiar, clasificar,
controlar y archivar documentos, atender pblico y todas aquellas tareas afines a su
puesto.

Funciones:

Realizar solicitudes de Parcelas Municipales.

Realizar traspasos de Parcelas Municipales.

Realizar solicitudes de drenaje.

Realizar solicitudes de Servicio de Agua Potable.

Realizar invitaciones a diferentes instituciones para que asistan a reuniones del

COMUDE.

Realizar invitaciones a diferentes instituciones para las reuniones

interinstitucionales.

Redactar las actas de las reuniones del COMUDE

Prestar apoyo la Oficina Municipal de la Mujer y la Juventud.

Redactar toda clase de cartas y solicitudes al pblico en general.

Apoyar en actividades varias que realiza la DMP y la OMMJ.

Naturaleza de cada uno de los puestos de la Direccin Municipal de Planificacin

Director(a)
Es un puesto creado por el concejo municipal cuya responsabilidad es coordinar,
organizar, supervisar y consolidar los diagnsticos, planes, programas y proyectos de
desarrollo urbano y rural del municipio, tomando en cuenta los planes y programas del
Gobierno Municipal.
Promotores de Desarrollo Urbano y Rural
Es un puesto nombrado por el Alcalde Municipal, cuya responsabilidad es apoyar la
organizacin de Consejos Comunitarios de Desarrollo COCODES y proporcionarles
informacin sobre decisiones tomadas para su comunidad.
Dibujante
Es un puesto nombrado por el Alcalde Municipal, cuya responsabilidad ser dibujar y
mantener actualizado los planos de predios, construcciones, desmembraciones y
alineaciones en el rea urbana y rural, segn levantamientos catastrales.

Supervisor(a) Municipal de Obras

Es un puesto creado por el Concejo Municipal, cuya responsabilidad es supervisar las
obras que se ejecuten en el municipio, estableciendo avances fsicos y garantizando la
calidad de las mismas; rindiendo informes y dictmenes a donde correspondan para los
efectos administrativos y financieros.

Asistente
Es un puesto nombrado por el Alcalde Municipal que atender los requerimientos de la
Direccin Municipal de Planificacin, y tiene bajo su responsabilidad la atencin eficiente
al pblico.
Encargado(a) de Obras Municipales
Es un puesto nombrado por el Alcalde Municipal que atender los requerimientos del
Director de Planificacin, y cuya responsabilidad ser dirigir las actividades relacionadas a
trabajos municipales que se realizan en el municipio por administracin; rindiendo los
informes correspondientes para efectos administrativos y financieros.
Cul es la relacin que tiene Direccin Municipal de Planificacin con los COCODES?

Dentro de la Direccin existe una persona que se mantiene en contacto con estos, el cual
nos hace mantener una relacin con los COCODES, conociendo as las necesidades de
las aldeas a nivel municipal. Priorizamos esas necesidades y hacemos el presupuesto de
la obra que se pretende llevar a cabo y logramos as realizar el trabajo, eso no fuera
posible sin la voz de las aldeas que se realiza a travs de estos COCODES.
Existen actualmente en esta direccin EPS?

Actualmente la Direccin Municipal de Planificacin de Gualn cuenta con 2 EPS de

Arquitectura, 1 de Ingeniera, 1 de Veterinaria y 1 de Zootecnia, los cuales trabajan
conjuntamente con la Direccin para llevar un mejor trabajo en el rea de Gualn.
Cules son los Proyectos en los que la Direccin Municipal de Planificacin est
involucrada?

En todos los proyectos que la Corporacin municipal nos delega como Direccin, y estos
pueden ser:
1. Proyectos de Infraestructura.
2. Proyectos Sociales.
3. Trabajo Social.
Realizan ustedes como Direccin Municipal de Planificacin presupuesto para estos
proyectos?

Para mantener las funciones internas de la direccin, como lo es el salario de sus

trabajadores; se realiza anualmente un presupuesto el cual mantiene funcionando a la
Direccin Municipal de Planificacin. As mismo se realiza un ao antes un presupuesto
fiscal el cual ayuda para llevar a cabo los proyectos.
Puede usted mencionarnos algn proyecto en el cual esta Direccin se ve
involucrada?

Unos de los proyectos masivos que estamos llevando a cabo son con el cuerpo de
ingenieros del Ejrcito de Guatemala, que es el mejoramiento de diferentes tramos
carreteros.
Cul sera a grandes rasgos la Misin y Visin de esta Direccin?

El bien comn como lo estipula nuestra Carta Magna seria lo primordial, ya que lo que
pretendemos y nos trazamos es trabajar para el pueblo de Gualn.

Conclusin
Logramos obtener informacin administrativa esencial para nuestro conocimiento, en el
curso de Derecho Administrativo. Admiramos profundamente la labor de esta Direccin
Municipal de Planificacin, ya que se puede demostrar con la investigacin lo vital que
esta es para las municipalidades a nivel nacional y como mantiene una relacin estrecha
con la ciudadana guatemalteca; logrando as unos de los fines primordiales de la Carta
Magna El bien comn.