Para describir la Gua PMBOK, citamos dos extractos de la propia Gua:

La Gua PMBOK es un estndar reconocido para la profesin de gestin de

proyectos. Un estndar es un documento formal que describe normas, mtodos,
procesos y prcticas establecidas.
La Gua PMBOK identifica ese subconjunto del conocimiento en gestin
ampliamente reconocido como buena prctica.
Gua PMBOK Project Management Body of Knowledge, cuya traduccin libre
sera: Gua para el Cuerpo de Conocimiento en Gestin de Proyectos. Por lo tanto, la
Gua PMBOK es una GUA, no una METODOLOGA.
Qu significa eso?
Significa que la Gua PMBOK describe los procesos de gestin de proyectos y sus
mejores prcticas en forma de estndar o framework, semejante a las normas ISO
(International Organization for Standardization). Los asuntos estn separados por
reas de conocimiento, en que son definidos y explicados los respectivos procesos.
No hay un encadenamiento paso a paso de cmo gestionar un proyecto y tambin
no existe la rigidez de determinar cules procesos utilizar. En la aplicacin de esos
conocimientos, el gerente del proyecto y su equipo son los que determinan el paso
a paso, la metodologa que debe ser creada y seguida considerando las
particularidades de los proyectos y de las organizaciones que los ejecutan. Las
organizaciones crean sus metodologas propias, desarrollando modelos y templates
(plantillas, formularios) de documentos, as como definiendo y describiendo cmo
realizar la gestin de proyectos (cmo hacer).
El PMI establece los estndares reconocidos y las mejores prcticas en gestin de
proyectos para que los individuos y organizaciones hagan las adaptaciones
necesarias caso a caso y cren sus propias metodologas de gestin de proyectos.
Volviendo a la Gua PMBOK, la Gestin de Proyectos es la aplicacin de
conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto a
fin de atender sus requisitos. Gestionar un proyecto incluye:
identificacin de los requisitos;
adaptacin a las diferentes necesidades, preocupaciones y expectativas de los
interesados a medida que el proyecto es planificado y realizado;
equilibrio de las restricciones encontradas en el proyecto que incluyen, pero no se
limitan a: objetivo, tiempo, costo, recursos y riesgo.
Vale resaltar que la Gua PMBOK es basada en el ciclo P-D-C-A (Plan Do Check
Act o Planificar Hacer Chequear Actuar o Corregir), creado por Walter
Shewhart, posteriormente perfeccionado y diseminado por W. Edwards Deming. Ese
ciclo fue creado inicialmente como una herramienta de gestin de la calidad y se
mostr un excelente abordaje para diversas aplicaciones, inclusive en gestin de
proyectos.
PDCA es un ciclo y debe funcionar continuamente, o sea, todas sus cuatro etapas
deben ser ejecutadas siempre y de modo interactivo para obtencin de la mejora
continua en cada proceso de gestin de proyectos.
Recapitulando lo que vimos hasta ahora: un proyecto es un emprendimiento
temporario, que posee un ciclo de vida y objetivos definidos. As y todo, el xito del
proyecto se mide solamente en relacin a esos objetivos? No.

Figura 1 Ciclo PDCA (Trentim, 2015)

En el principio de la gestin de proyectos, el xito se meda apenas en trminos
tcnicos del resultado, o sea, el producto se evaluaba como adecuado o
inadecuado. An as, a medida que las empresas comenzaran a entender cada vez
ms los procesos de la gestin, la definicin de xito se alter para englobar el
cumplimiento de los plazos y los costos estimados.
En la tercera edicin de la Gua PMBOK, se hablaba de la restriccin triple de la
gestin de proyectos: objetivo, tiempo y costo. Eran estas tres dimensiones las que
deberan ser equilibradas por el gerente del proyecto y su equipo, ya que
alteraciones en una de las reas (objetivo, por ejemplo) pueden causar impactos en
las dems (tiempo y costo). La restriccin triple se ampli para incluir la calidad,

que es ms una dimensin de compensacin (trade off). Posteriormente, se incluy

la dimensin satisfaccin del cliente.
Actualmente, se enfatiza el xito como Agregar Valor, posicin defendida tambin
por el Dr. Harold Kerzner. Por lo tanto, el proyecto debe tener un resultado positivo y
agregar valor, lo que puede ser una medida subjetiva creada a posteriori. Un
ejemplo sera el desarrollo del automvil Ford Taurus, que fue un gran xito
comercial y trajo innumerables beneficios a la empresa, aunque el proyecto haya
sufrido atraso y excedido el presupuesto.
El equipo de proyecto debe ser capaz de evaluar la situacin y equilibrar las
demandas a fin de entregar un proyecto bien exitoso. El equipo y su gerente
tambin son responsables por definir cules sern los procesos de gestin de
proyectos aplicables y en cul profundidad o grado de detalle ellos sern utilizados
adecuacin llamada de tailoring.
Para Harold Kerzner, gestin de proyectos es planificacin, organizacin, direccin y
control de recursos organizacionales en un cierto emprendimiento, tenindose en
cuenta tiempo, costo y desempeo estimados. Si el proyecto se est ejecutando
con el acompaamiento de un cliente externo, tambin se debe considerar la
preocupacin en mantener buenas relaciones con el cliente y atenderlo.
Los proyectos se elaboran progresivamente y de modo interactivo a lo largo de sus
ciclos de vida.
En la definicin de la Gua PMBOK, la elaboracin progresiva involucra mejora
continua y detalle de un plan conforme informaciones ms completas y
estimaciones ms exactas que se vuelven disponibles, de modo que con la
evolucin del proyecto el equipo de gestin pueda gestionar con un nivel mayor de
detalles. La frecuencia es un resultado natural de la elaboracin progresiva, una vez
que los procesos de gestin de proyectos van siendo ejecutados y despus revistos,
actualizados, para adicionar ms detalle a sus resultados.
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Para describir la Gua PMBOK, citamos dos extractos de la propia Gua:
La Gua PMBOK es un estndar reconocido para la profesin de gestin de
proyectos. Un estndar es un documento formal que describe normas, mtodos,
procesos y prcticas establecidas.
La Gua PMBOK identifica ese subconjunto del conocimiento en gestin
ampliamente reconocido como buena prctica.
Gua PMBOK Project Management Body of Knowledge, cuya traduccin libre
sera: Gua para el Cuerpo de Conocimiento en Gestin de Proyectos. Por lo tanto, la
Gua PMBOK es una GUA, no una METODOLOGA.
Qu significa eso?
Significa que la Gua PMBOK describe los procesos de gestin de proyectos y sus
mejores prcticas en forma de estndar o framework, semejante a las normas ISO
(International Organization for Standardization). Los asuntos estn separados por
reas de conocimiento, en que son definidos y explicados los respectivos procesos.
No hay un encadenamiento paso a paso de cmo gestionar un proyecto y tambin
no existe la rigidez de determinar cules procesos utilizar. En la aplicacin de esos
conocimientos, el gerente del proyecto y su equipo son los que determinan el paso
a paso, la metodologa que debe ser creada y seguida considerando las
particularidades de los proyectos y de las organizaciones que los ejecutan. Las
organizaciones crean sus metodologas propias, desarrollando modelos y templates
(plantillas, formularios) de documentos, as como definiendo y describiendo cmo
realizar la gestin de proyectos (cmo hacer).
El PMI establece los estndares reconocidos y las mejores prcticas en gestin de
proyectos para que los individuos y organizaciones hagan las adaptaciones
necesarias caso a caso y cren sus propias metodologas de gestin de proyectos.

Volviendo a la Gua PMBOK, la Gestin de Proyectos es la aplicacin de

conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto a
fin de atender sus requisitos. Gestionar un proyecto incluye:
identificacin de los requisitos;
adaptacin a las diferentes necesidades, preocupaciones y expectativas de los
interesados a medida que el proyecto es planificado y realizado;
equilibrio de las restricciones encontradas en el proyecto que incluyen, pero no se
limitan a: objetivo, tiempo, costo, recursos y riesgo.
Vale resaltar que la Gua PMBOK es basada en el ciclo P-D-C-A (Plan Do Check
Act o Planificar Hacer Chequear Actuar o Corregir), creado por Walter
Shewhart, posteriormente perfeccionado y diseminado por W. Edwards Deming. Ese
ciclo fue creado inicialmente como una herramienta de gestin de la calidad y se
mostr un excelente abordaje para diversas aplicaciones, inclusive en gestin de
proyectos.
PDCA es un ciclo y debe funcionar continuamente, o sea, todas sus cuatro etapas
deben ser ejecutadas siempre y de modo interactivo para obtencin de la mejora
continua en cada proceso de gestin de proyectos.
Recapitulando lo que vimos hasta ahora: un proyecto es un emprendimiento
temporario, que posee un ciclo de vida y objetivos definidos. As y todo, el xito del
proyecto se mide solamente en relacin a esos objetivos? No.

Figura 1 Ciclo PDCA (Trentim, 2015)

En el principio de la gestin de proyectos, el xito se meda apenas en trminos
tcnicos del resultado, o sea, el producto se evaluaba como adecuado o
inadecuado. An as, a medida que las empresas comenzaran a entender cada vez
ms los procesos de la gestin, la definicin de xito se alter para englobar el
cumplimiento de los plazos y los costos estimados.
En la tercera edicin de la Gua PMBOK, se hablaba de la restriccin triple de la
gestin de proyectos: objetivo, tiempo y costo. Eran estas tres dimensiones las que
deberan ser equilibradas por el gerente del proyecto y su equipo, ya que
alteraciones en una de las reas (objetivo, por ejemplo) pueden causar impactos en
las dems (tiempo y costo). La restriccin triple se ampli para incluir la calidad,

que es ms una dimensin de compensacin (trade off). Posteriormente, se incluy

la dimensin satisfaccin del cliente.
Actualmente, se enfatiza el xito como Agregar Valor, posicin defendida tambin
por el Dr. Harold Kerzner. Por lo tanto, el proyecto debe tener un resultado positivo y
agregar valor, lo que puede ser una medida subjetiva creada a posteriori. Un
ejemplo sera el desarrollo del automvil Ford Taurus, que fue un gran xito
comercial y trajo innumerables beneficios a la empresa, aunque el proyecto haya
sufrido atraso y excedido el presupuesto.
El equipo de proyecto debe ser capaz de evaluar la situacin y equilibrar las
demandas a fin de entregar un proyecto bien exitoso. El equipo y su gerente
tambin son responsables por definir cules sern los procesos de gestin de
proyectos aplicables y en cul profundidad o grado de detalle ellos sern utilizados
adecuacin llamada de tailoring.
Para Harold Kerzner, gestin de proyectos es planificacin, organizacin, direccin y
control de recursos organizacionales en un cierto emprendimiento, tenindose en
cuenta tiempo, costo y desempeo estimados. Si el proyecto se est ejecutando
con el acompaamiento de un cliente externo, tambin se debe considerar la
preocupacin en mantener buenas relaciones con el cliente y atenderlo.
Los proyectos se elaboran progresivamente y de modo interactivo a lo largo de sus
ciclos de vida.
En la definicin de la Gua PMBOK, la elaboracin progresiva involucra mejora
continua y detalle de un plan conforme informaciones ms completas y
estimaciones ms exactas que se vuelven disponibles, de modo que con la
evolucin del proyecto el equipo de gestin pueda gestionar con un nivel mayor de
detalles. La frecuencia es un resultado natural de la elaboracin progresiva, una vez
que los procesos de gestin de proyectos van siendo ejecutados y despus revistos,
actualizados, para adicionar ms detalle a sus resultados.
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