Fecha solicitud:

Cargo:

Sede:

Dependencia

Identificacin:

Nombres y Apellidos:

No. extensin:

E-mail

Vinculacin:

Fecha

Tipo de Solicitud:
(Marque una X)

Creacin

Tipo de Acceso:
(Marque una X)

Consulta

Modificacin

Eliminacin

Reactivacin

Rol funcional (Ingreso y modificacin de informacin)

Descripcin de la solicitud y Justificacin:

______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Si este nuevo usuario reemplaza o tendr el mismo perfil de un usuario que ya existe, por favor indique los
datos del usuario actual.
Nombre Usuario:

Usuario:

CONDICIONES:
El usuario y contrasea asignados es de uso personal e intransferible.
En los mdulos Cliente/Servidor se debe cambiar la contrasea al momento del primer ingreso, teniendo en
cuenta la poltica de seguridad de la DNTIC donde se define como mnimo 8 caracteres y al menos un
nmero. Para mdulos web use el usuario y la contrasea del correo electrnico institucional.
En caso de olvido de la contrasea de acceso por Cliente/Servidor, deber enviar un correo desde su
cuenta institucional al correo de la Direccin Nacional de Personal dirnacp_nal@unal.edu.co, en donde
solicite restablecer la contrasea, si es la contrasea de acceso web y por tratarse de su cuenta de correo
electrnico institucional entonces debe cambiarla a travs de la mesa de ayuda.
Es responsabilidad del usuario el manejo que se le d a la informacin a la que tiene acceso.
Atender y aplicar el Acuerdo de Confidencialidad y las Recomendaciones para la Manipulacin y
Almacenamiento de Informacin que se mencionan a continuacin y que se enviar con la relacin de
permisos asignados, si no est de acuerdo con algn o algunos de los trminos definidos por favor solicite
la desactivacin de su usuario.
Firma Jefe Inmediato: _____________________________
Firma Usuario: __________________________________ Cargo: _________________________
Este espacio es para uso exclusivo del rea de Soporte Tecnico
Usuario creado:____________________________ Contrasea:_________________________

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Yo, ______________________________________, identificado(a) con: ______________ nmero:

___________________, funcionario(a) de la Universidad Nacional de Colombia Sede:
_______________________ en cumplimiento de las funciones del cargo: _____________________
adscrito a la unidad: _______________________ suscribo el presente Compromiso de Confidencialidad
dado que puedo tener acceso a mltiples tipos y formas de informacin relacionadas con el Sistema de
Informacin de Talento Humano - SARA, en particular tendr acceso a la informacin confidencial que se
identifica a continuacin: (LISTAR LOS MODULOS, TAREAS Y PERMISOS ESPECIFICOS DEL
USUARIO (reporte Generado despus de asignar los permisos en SARA)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Entiendo que toda la informacin no pblica relacionada con las personas tiene el carcter de confidencial,
est sujeta a reserva de mi parte y slo puedo utilizar la informacin para los fines que mis
responsabilidades como funcionario de la Universidad requiera.
Entiendo que en algunos casos, la publicacin, traspaso no autorizado o mal uso de informacin
confidencial puede ser un delito sancionado por la Ley. La norma que aplica al respecto se encuentra
contenida en la Ley 1581 de 2012.
Me comprometo a:
No divulgar informacin confidencial, por ningn medio, sin un permiso escrito de la Universidad.
Proteger la informacin confidencial de ser divulgada o mal utilizada.
Usar slo la informacin confidencial para el propsito de mi trabajo en la Universidad.
Devolver a la Universidad cualquier informacin confidencial que pueda tener en mi poder cuando
termine mi trabajo, o antes si la Universidad as me lo solicita.
Recomendaciones para la Manipulacin y Almacenamiento de Informacin
Las recomendaciones que se establecen en este anexo no agotan los potenciales resguardos que se
puedan adoptar en funcin de proteger la informacin que manejan los funcionarios de la Universidad. Por
ello, las personas deben proceder con un criterio de prudencia que en muchos casos y dependiendo de las
circunstancias, implica adoptar resguardos superiores a aquellos aqu consignados. Las siguientes
recomendaciones constituyen un mnimo a aplicar y deben ser acatadas por los funcionarios a quienes se
asigne un usuario en el Sistema de Talento Humano SARA:
Nunca compartir claves.
Cambiar las claves a lo menos cada seis meses procurando que ellas cumplan estndares de
seguridad para gestin de claves definidos por la DNTIC.
No usar programas ni aplicaciones no autorizadas por la Direccin Nacional de Personal Acadmico
y Administrativo para la gestin y administracin de la informacin de talento humano.
No acceder a copias de informacin o bases de datos confidenciales a los cuales no se tiene acceso
autorizado.
No generar copias totales o parciales de informacin que puedan circular o manipularse sin el nivel
requerido de resguardo o facilitar su uso por personas no autorizadas.
No dejar documentos impresos abandonados en las impresoras o en lugares sin acceso restringido.
Mantener el escritorio libre de documentacin confidencial preferentemente deber guardarse en
muebles con llave.
Evitar trasladar informacin confidencial fuera de la oficina y por motivos distintos a realizar labores
de trabajo (reuniones o trabajo extraordinario y justificado).
Enviar informacin reservada en sobres debidamente sellados utilizando los medios de transporte y
protocolos autorizados.

 Se podrn utilizar accesos remotos a informacin de la Universidad, estando debidamente

autorizado por la DNTIC.
Utilizar bloqueadores de pantalla en los puestos de trabajo que permitan bloquear el acceso, si no
hay actividad, en un plazo no mayor a 5 minutos.

Firma: _______________________________________
Documento: __________________________________
Fecha: _______________________________________