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UNIDAD DIDCTICA 1:
INTRODUCCIN AL PLAN DE EMPRESA
Introduccin de la unidad
El plan de empresa es un documento que identifica, describe y analiza una
oportunidad de negocio, examina su viabilidad tcnica, econmica y
financiera, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para
convertir esa oportunidad en un proyecto empresarial concreto.
El plan de empresa es un instrumento fundamental para el anlisis de la
viabilidad de una oportunidad de negocio, un plan de diversificacin, un
proyecto de internacionalizacin, la adquisicin de una empresa o una de
negocio externa, o incluso el lanzamiento de un nuevo producto servicio. En
resumen, tanto para el desarrollo o lanzamiento de una nueva empresa para el
anlisis de nuevas corporativas, el plan de negocio se convierte en una
herramienta indispensable.
Objetivos
Esquema
Dimensiones de la oportunidad
a. Tamao de mercado: El tamao de mercado es una
dimensin crtica pues influye de forma directa sobre las
ventajas potenciales de nuestro producto/servicio y retorno
financiero. Por lgica, cuanto mayor sea el tamao de
nuestro mercado, mejor. Pero, debemos matizar esta
afirmacin, los mercados grandes pueden atraer a las
grandes empresas o a competidores muy poderosos, y
dependiendo del sector de aplicacin de la oportunidad al
principio puede interesar que el mercado sea pequeo.
b. El tiempo durante el que sigue siendo una oportunidad:
como la fruta en el mercado. Las oportunidades estn
influenciadas por cambios tecnolgicos, cambios en los
gustos de los consumidores, demanda del mercado,
nuevas regulaciones, etc. Hay que tener en cuenta el
tiempo durante el cual estar abierta la ventana de la
oportunidad.
c. Ritmo de crecimiento: las iniciativas emprendedoras
crecen en un entorno de rpido crecimiento. Estos
entornos se encuentran en sectores con un fuerte
contenido cientfico y tecnolgico.
b)
b.
c.
d.
c)
d)
e)
f)
El
equipo (en http://www.google.es/intl/es/corporate/execs.html pod
is encontrar un ejemplo de equipo en torno a los dos fundadores
de Google Larry Page y Sergey Brin) tras la idea es el que hace
posible que la idea se ejecute, y por tanto es el factor diferencial
que hace que lo proyectos triunfen o fracasen. Hemos de
considerar los siguientes roles:
a. Emprendedores y fundadores. Son el alma del proyecto,
los que organizarn el equipo, definirn sus funciones y
responsabilidades, solicitarn financiacin y definirn la
estrategia.
b. Empleados clave. En muchas ocasiones existen personas
clave para el desarrollo de la iniciativa. Una de las
habilidades clave de los buenos emprendedores es atraer y
retener a estos empleados clave en las fases iniciales.
c. Consultores externos. En ocasiones resulta ms
interesante contratar a consultores externos que incorporar
en plantilla a un nuevo trabajador.
Resumen ejecutivo.
Necesidades de financiacin.
Principales riesgos y las contramedidas que
vamos a aplicar.
ndice.
4.
Descripcin
negocio.
general
de
la
oportunidad
Lneas de negocio.
Tecnologas requeridas.
Polticas de I+D+i.
Anlisis DAFO.
de
5.
Estudio de mercado
Polticas de marketing
Anlisis de la competencia
Estrategia comercial
Facturacin prevista
Plan de produccin
Si nos encontramos ante un servicio nos limitaremos a
realizar una descripcin detallada de los procedimientos y
necesidades tcnicas en las que incurrimos para prestar el
servicio en concreto.
Si nuestro proyecto se basa en el desarrollo y produccin
de un producto, debemos comenzar considerando la duracin de
los trabajos de investigacin y desarrollo que nos lleven a
configurar totalmente el producto y las necesidades de inversin
en equipo humano y de laboratorio, muestra, prototipos, etc. Que
nos lleven a desarrollar nuestro producto final, adems de
examinar si estamos capacitados en trminos de tecnologa y
know-how para tal desarrollo. Por lo tanto, tenemos que describir
en profundidad aspectos como la asignacin de funciones en el
proceso de desarrollo; los riesgos y dificultades de todo tipo
inherentes al proceso; la posibilidad de incurrir a medio plazo en
mejoras del producto o en desarrollo de nuevos productos
sinrgicos, los costes del proceso; y finalmente, los derechos de
propiedad derivados del producto. A continuacin hemos de
proceder a describir el proceso productivo, para lo cual debemos
prestar atencin a los siguientes aspectos:
6.
Organigrama de la empresa
7.
Costes de personal
8.
Recursos Financieros
La viabilidad
determinar con:
del
proyecto
se
Ratios de eficiencia
Ratios de rentabilidad
Ratios de productividad
9.
econmica-financiera
Calendario de implantacin
Planificacin en el tiempo de la puesta en marcha del
proyecto empresarial. Para esta seccin es muy til el uso de
cronogramas. El plan e empresa debe incluir una descripcin de
los riesgos y de los efectos adversos que pueden afectar al
sector, a nuestra empresa, a nuestro equipo humano, a la
aceptacin de nuestro producto o servicio por el mercado; o
retrasos en el lanzamiento del producto o servicio, o en la
obtencin de los recursos financieros necesarios.
La identificacin y discusin de los factores de riesgo en
nuestro proyecto empresarial y la propuesta de planes de
contingencia demuestran la capacidad de gestin del
emprendedor y aumentan la credibilidad del proyecto frente a los
inversores.
6. Resumen
7. Bibliografa de la unidad
8. Examen
Instructions: Realizar el examen de la unidad
9. Glosario
Business Angels: Es una persona o grupo de personas que invierte una parte
de su patrimonio en el capital de pequeas y medianas empresas. Tambin,
comparten su experiencia empresarial con la compaa objeto de la inversin.
Realizan inversiones de carcter local en empresas con gran capacidad de
crecimiento, al mismo tiempo que supervisan, apoyan la gestin y evolucin del
proyecto.
Capital riesgo o Venture Capital: un instrumento de financiacin dirigido
esencialmente a las pequeas y medianas empresas, mediante el cual una
sociedad especializada o no en inversiones (sociedad inversora) inyecta capital
en una pequea o mediana empresa (sociedad receptora) en una proporcin
minoritaria y por un espacio de tiempo relativamente corto.
DAFO: El anlisis est basado en las Debilidades, Amenazas, Fortaleza y
Oportunidades que posee la empresa, de ah las siglas de su nombre DAFO. El
anlisis DAFO se realiza observando y describiendo (es un anlisis cualitativo)
las caractersticas de nuestro negocio y del mercado en el cual se encuentra, el
anlisis DAFO nos permite detectar las Fortalezas de nuestra organizacin, las
Pblico objetivo
- Segmentacin de clientes en base a criterios bjetivos.
- Tamao de mercado para cada segmento de consumidores.
- Principales factores de crecimiento en cada segmento.
- Porcentaje de nmero de clientes a captar respecto al volumen del mercado.
- Volumen de ventas por segmento.
- Rentabilidad esperada de cada segmento de mercado.
- Segmento de mercado ms atractivo.
- Factores clave de compra para los consumidores.
4. Competencia
Barreras de entrada
- Competidores existentes.
- Comparacin de estos en base a los siguientes parmetros: volumen de
ventas, precios, crecimiento, cuota de mercado, posicionamiento, lneas de
producto, segmentacin de clientes, canales de distribucin, servicio de
clientes.
- Estrategias de los competidores: pblico objetivo, estrategias de marketing.
- Descripcin de sus fortalezas y debilidades.
- Ventaja competitiva respecto a los competidores.
- Potencial reaccin de tus competidores ante el lanzamiento del nuevo
negocio.
5. Modelo de negocio y plan financiero
No slo es necesario que el valor distintivo del producto sea capaz de generar
una base suficiente de clientes, sino que deber explicarse cmo se les
extraer valor. Detalle de todas las lneas de ingresos. En su caso especificar
cules han sido ya probadas.
Plan financiero
Requisitos fundamentales de una planificacin financiera son:
- Cuenta de resultados: especificando las partidas de ingresos y costes con sus
hiptesis implcitas (Es muy importante justificar las hiptesis de crecimiento de
ingresos y gastos realizadas; un buen indicador es la comparacin y
justificacin de esos mismos parmetros conforme al crecimiento del mercado.
- Proyecciones de cash flow, especificando cuando se alcanzar el breakeven
(despus de la generacin de cash flow positivo).
- Balance.
- Previsiones de 3 a 5 aos; al menos un ao posterior al breakeven.
- Valoracin de la compaa.
- Necesidades de financiacin.
El Plan financiero debe estar detallado para los primeros dos aos (mensual o
trimestral), y posteriormente anual. Todas las cifras deben estar basadas en
inters pasado un tiempo si las cosas no van segn lo previsto. Tal vez los
hechos se alejen de las proyecciones que habamos dibujado: en ese caso, lo
importante es la forma de reaccionar. Si tiramos la toalla a las primeras de
cambio, ms vale que nos dediquemos a otra cosa.
Por ltimo, no olvidemos que el plan de negocio es una hoja de ruta a la que
deberemos prestar la mxima fidelidad, pero no hasta el punto de ser
inflexibles: a veces se presentar una oportunidad no prevista, y debemos
tener la atencin y los reflejos necesarios para no dejarla pasar.
Qu incluir?
Cul es el proceso habitual a la hora de elaborar el plan de negocios? Lo
cierto es que no hay un esquema fijo: hay quien prefiere plantear primero la
teora y luego calcular los nmeros, o viceversa; hay quien empieza trazando
los objetivos a largo plazo y otros a corto; hay quien hace una proyeccin de
ventas o quien empieza diseando una campaa de marketingPero lo
fundamental es entender que se trata de un proceso dinmico.
No hay que cometer el error de considerar el plan de negocios como un crculo
cerrado, una gua esttica en la que los sucesivos pasos se van cumplir en
orden secuencial. Un plan debe ser entendido de forma dinmica: lo que
sucede en una etapa debe hacer que se replanteen las anteriores y las
posteriores, y, si es necesario, que se revisen y reajusten los nmeros. Un
buen plan de negocios debe ser como un ente vivo, en el que alterar una de
sus partes haga que el conjunto se modifique.
Algunas de las cuestiones bsicas a las que debe dar respuesta un plan de
negocios son las siguientes:
Qu equipo est detrs del proyecto?
Ser posible que otros se asocien para hacer negocios con usted?