Imerso RS Racing UFRGS 2016.

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Santa Maria RS
06 e 07 de Agosto de 2016
Membros participantes:
Carlos Possebom
Felipe Barcellos
Leonardo Scaravelli
Flvia Roesler
Thiago Gardin
Fernando Brito
Rafael Matias
William Porcher
Joo Lisboa
Gabriel Motta
Gustavo Zeidler

Visita e churrasco com Frmula UFSM

Equipe muito receptiva. Fizeram um churrasco para todos os
membros, msica, etc. Apresentaram todo o espao de
oficina, mostraram detalhes de projeto e mostraram a
organizao da equipe. Sala de projetos com projetor. FAZER
PARTE DA INFRAESTRUTURA COM FOTOS DA CAMERA.

A equipe deles focou muito na boa relao com a

universidade. Comearam registrando a equipe como projeto.
Para ganhar a confiana dos professores e da universidade,
tudo ficou registrado. Todos os projetos, papers, artigos e
trabalhos acadmicos foram devidamente registrados como
produo do projeto. Com isso a universidade poderia ver que
eles estavam produzindo resultados de fato. Com isso ficou
muito mais fcil de conseguir apoio dos professores, pois
conseguiram mostrar que seria recproca a resposta: ajuda
dos professores com trabalhos e papers em retorno.
Utilizaram sistema para anotar tudo o que gastavam. Com
isso, puderam pedir bens de consumo para a universidade.
Assim, a universidade podia ver que gastava 2 gs de MIG por
semestre com a equipe, por exemplo, e no gastos totalmente
espordicos e sem controle. Assim iam ganhando confiana
da universidade. Alm disso, quantizaram todos servios e
peas em patrocnio para mostrar para a universidade que h
muita movimentao neste projeto mesmo com pouco
investimento da universidade. Ganharam cada vez mais
confiana da universidade para mostrar que seria bom investir
na equipe, e comearam a cada vez mais ganhar licitaes e
dinheiro para investimentos na equipe.
A equipe possui um membro exclusivamente dedicado para
lidar com o relacionamento com a universidade. Cada
membro ficou responsvel por ficar ligado com os
patrocinadores relacionados. Por exemplo, se foi conseguido
um patrocnio por intermdio do marketing para a
aerodinmica, os dois grupos mantiveram contato para
gerenciar aquele patrocnio, dando feedback de como o
dinheiro, pea ou servio do patrocinador foi utilizado e o
quanto a equipe melhorou com isso. Assim, mostra pra
universidade que a iniciativa privada investe na equipe e para
o patrocinador que o investimento dele no foi em vo.
O bom relacionamento com a universidade continua com boas
notas como pr-requisito. Os professores no podem ver o

projeto como uma desculpa para o aluno no ir bem nas

aulas, matar aulas, etc. Deve ser pr-requisito que o aluno
tenha boas notas para continuar na equipe. Uma boa ideia
seria no ter rodado em cadeira alguma para ir na
competio.
O bom relacionamento com a universidade se exemplifica
com a aquisio de recursos para a criao de um laboratrio
novo de motores. O professor orientador da equipe queria
este laboratrio, que seria de interesse da equipe tambm, e
foi atrs de maneiras de financiar a sua criao atravs de
projetos e pesquisas na rea, e deu certo.
A maneira que a equipe gerenciada relativamente dura.
Em 1 ano, o atual capito demitiu 7 membros de diferentes
cargos aps 3 advertncias. Foi comentado que pessoas tipo
ovelha negra contaminavam muito a equipe e foram
afastadas. Este tipo de atitude mostra a maneira de
gerenciamento boa escolhida pela equipe: entre motorsport
(paixo e feeling) e empresa (continuidade da equipe a longo
prazo). Para fazer este tipo de cobrana, necessrio definir
muito bem os papeis de cada membro para que ele possa ser
cobrado. Assim cada um ter seu papel definido e no sera
preciso passar por cima de ningum. Se esta pessoa no fizer
seu trabalho, tomara uma advertncia.
Foi muito comentado que burocratizar um pouco os processos
foi muito importante para garantir que tudo funcione como
deve acontecer. Por exemplo, eles somente andam com o
carro se um checklist 12h antes do teste for feito por todos os
lderes ou responsveis, garantindo que tudo esteja ok. No
checklist, quem assinou libera a sua responsabilidade do
problema. Se no assinado nem verificado, a responsabilidade
fica com o lder da rea, que toma uma advertncia. Outro
exemplo de simples burocratizao foi a introduo de um
sistema de metodologia de projetos bsico para todos os
projetos. Cada projeto tem um motivo, uma seleo de
materiais, etc, seguindo o padro da equipe. Com isso,

ganharam muitos pontos. Mostrando matrizes de seleo e

etc. Foi feito este layout de metodologia em parceria com o
professor responsvel pela matria de metodologia de projeto.
Assim, na competio, cada lder vai apresentar a sua rea
com seu banner, seu conhecimento e um tcc com
metodologia de projeto que demonstrar que fez o seu design
bem. Sobre a funo do capito na prova de design: ele
apresenta A EQUIPE. Os mtodos organizacionais, de
planejamento, misso, viso e valores, projetos futuros,
sistemas de gerenciamento, hierarquia, etc.
A equipe trabalho com parcerias externas na prpria
universidade, como com a faculdade de design de produto. A
aerodinmica deu os parmetros bsicos para a carenagem e
o design fez as curvas, e isso melhorou bastante o design em
si do projeto. Muitas outras reas poderiam fazer este tipo de
coisa, como foi feito com a EPR, por exemplo.
A cadeia hierrquica da equipe se d com o capito no topo,
em paralelo com os professores orientadores. Estes no se
preocupam com detalhes de projeto, e sim com o futuro da
equipe e com assuntos relacionados ao desenvolvimento da
equipe num total. Abaixo deles, existem os diretores de
manufatura, de business e de projeto. Gerenciamento de
projeto foi dado como uma das reas mais importantes do
projeto, e para isso este diretor se dedica integralmente. Estes
iro cobrar os lderes dos sistemas para que ocorram as
tarefas. Apenas quando as coisas realmente no acontecerem
o capito saber, admitindo uma advertncia. Os lderes dos
sistemas ficam responsveis pela fabricao e projeto das
reas em si. Ficou muito claro que cada membro deve fazer o
papel designado a si, pois este delimita a maneira mais
efetiva do membro ajudar a equipe. Nem sempre o que mais
agrada ao membro que ser o melhor para a equipe. O
capito deles, por exemplo, no projeta nada, mas sabe que
isto o melhor para a equipe e mesmo assim faz o seu
melhor.

A equipe possui 34 membros. Segundo eles, no necessrio

ter mais pessoas para que tudo funcione. No processo seletivo
ocorre um dinmica de grupo apenas se muito bem
organizada, seno apenas entrevistas. O perfil do membro
traado, e com isso comparado s requisies das vagas. Os
novos membros possuem metas mnimas de resultado
esperadas, e metas de resultado, a serem cobradas para que
a participao na equipe seja efetivada. Digamos, em 3 meses
o membro precisa aprender a usar solidworks e em 6 meses
apresentar em SP um artigo estudantil no congresso. Cada
membro deve ter um plano de carreira que mostra o que ele
deve demonstrar para se tornar um lder, diretor ou capito.
Assim ele pode saber como deve proceder para crescer dentro
da equipe, e no ficar solto sem perspectiva alguma.
Toda a informao centralizada em um servidor como a
atual ferramenta da RSR. L encontram-se todos os projetos,
todas as lies aprendidas, cronogramas, resumindo: TUDO
DA EQUIPE. Assim fica muito fcil para qualquer membro
encontrar a informao que necessita, pois estar tudo na
ferramenta. Fica fcil tambm para os novos membros
aprenderem com casos que j passaram anteriormente.

OUTRAS OBSERVAES:
S vai na competiao quem tiver as 20 maiores presenas
mas como fazer pra se ter esse controle?
S vai na competio quem passar em todas as cadeiras.
Ler livro Learning and compete da SAE Germany.
Verificar site da FS Germany para dicas em geral de projeto e
gerenciamento, principalmente.
Mapear laboratrios da UFRGS que possam ter mquinas ou
servios interessantes para a equipe. A nossa universidade
possui uma estrutura muito mais robusta que a UFSM e ns
no utilizamos desta para o projeto. O mapeamento ajudar a

focar em quais so os pontos fortes que temos in-house para

depois tentarmos as possveis parcerias de estudos.