MATERIA: ALGORITMOS Y LENGUAJES DE PROGRAMACIN

INDICE

Contenido
INDICE......................................................................................................................... 2
INTRODUCCION........................................................................................................... 3
DESARROLLO.............................................................................................................. 4
TABLA DINAMICA....................................................................................................... 4
Funcionamiento de las tablas dinmicas......................................................................5
Cmo crear una tabla dinmica.................................................................................. 6
Crear una tabla dinmica en Excel 2010.........................................................................6
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla
dinmica.................................................................................................................... 6
TABLAS MACROS...................................................................................................... 8
Mtodo Excel 2007 y 2010........................................................................................ 8
CONCLUSIONES......................................................................................................... 14
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS................................................................................15

INTRODUCCION

Las tablas dinmicas nos sirven para obtener informacin que encontramos a partir de los datos
que realizamos en una hoja de datos de Excel.
Estas tablas nos permiten resumir y analizar cantidades muy grandes de informacin.
Las tablas macros nos ayudan a automatizar las tareas que hacemos varias veces.
Este tipo de tablas las tenemos siempre disponibles, ya que esta funcin se encuentra ya
instalado en la hoja de Excel.
Estas tablas nos ayudan para la facilitacin de datos sumamente grandes, es una herramienta
muy til.

Estas tablas las podemos usar cuando tienes una tabla con muchos datos y, sobre todo,
cuando necesitas agregar datos ya sea por da, mes, ao, provincia, pas o cualquier
otro tipo de categora.
Cuando necesites realizar un informe que pueda y deba sufrir cambios constantes:
diferentes filtros, mostrar y ocultar ciertas columnas, agrupar segn los valores de
ciertas columnas, etc.

DESARROLLO
TABLA DINAMICA
Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel, pero tambin
es una de las caractersticas que ms usuarios de Excel se sienten intimidados a
utilizar. Si eres uno de ellos te ests perdiendo de utilizar una gran herramienta de
Excel.
Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de
informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el
reporte.
Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes de Excel, pero
imagina la siguiente situacin. Ya has creado un gran reporte que compara el total de
ventas en las diferentes regiones del pas, pero ahora tus superiores han pedido que
hagas otro reporte que compare las ventas de cada regin con los tipos de productos
vendidos. Y por si fuera poco, despus de terminar el segundo reporte, te piden un
tercero para comparar las ventas de los productos pero ahora por cada ciudad del pas.
Es muy probable que tengas que empezar desde cero para crear los nuevos reportes.
Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinmicas que ayuda a resolver
este problema. Al utilizar una tabla dinmica podrs crear los reportes sin escribir una
sola frmula, pero lo ms notable ser que podrs arreglar el reporte de una manera
dinmica de acuerdo a tus necesidades.
A partir de hoy iniciar con una serie de artculos que hablarn sobre tablas dinmicas.
Mi objetivo es presentarlas con un lenguaje sencillo de manera que puedas entender
fcilmente y pronto puedas utilizar adecuadamente esta caracterstica de Excel que te
har ms productivo.

Funcionamiento de las tablas dinmicas

Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de
maneras diferentes para poder obtener la informacin que necesitamos. En esta
ocasin explicar el funcionamiento bsico de una tabla dinmica.
EJEMPLO:
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha informacin sobre las
ventas de la compaa entre las cuales se encuentra una columna con los productos de
la empresa, tambin la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada
ciudad.
Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por
producto. As que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar
las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar frmulas
podemos utilizar una tabla dinmica para obtener el resultado deseado. Una tabla
dinmica nos permite hacer una comparacin entre diferentes columnas de una tabla.
Puedes imaginarte una tabla dinmica de la siguiente manera:

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que
vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinmica:
Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupar en
la tabla dinmica, es decir, colocar los valores nicos de la columna de datos
eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de
la tabla dinmica.
Finalmente elegimos una columna de valores numricos que sern calculados y
resumidos en la tabla dinmica:
As tendrs un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada
combinacin obtendrs el total de ventas. Lo ms importante que quiero transmitir con
este artculo es que las tablas dinmicas te permiten elegir entre todas las columnas de
una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen
anlisis de la informacin.
Cmo crear una tabla dinmica
Las tablas dinmicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar
dinmicamente la informacin agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la
tabla. En esta ocasin veremos un ejemplo claro de cmo crearlas.
Crear una tabla dinmica en Excel 2010
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva
tabla dinmica.

Haz clic sobre cualquier celda de la

tabla

de

considerar

datos
en

que
la

se

nueva

desea
tabla

dinmica.

Se mostrar el cuadro de dilogo

Crear tabla dinmica. Si es necesario
podrs ajustar el rango de datos que
se considerar en la tabla dinmica.
Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla
dinmica. Si es necesario podrs ajustar el
rango de datos que se considerar en la tabla
dinmica.

En este mismo cuadro de dilogo se puede

elegir si se desea colocar la tabla dinmica en
una nueva hoja de Excel o en una ya
existente. Haz clic en el botn Aceptar y se
crear la nueva tabla dinmica.

Excel agregar en la parte izquierda

del libro la tabla dinmica y en la
parte derecha la lista de campos.
Esta lista de campos est dividida en
dos secciones, primero la lista de
todos los campos de los cuales
podremos elegir y por debajo una
zona a donde arrastraremos los
campos que darn forma al reporte
ya sea como columna, fila, valor o
como un filtro.
De manera predeterminada Excel
aplica la funcin SUMA a los valores
y la tabla dinmica que resulta
despus de hacer esta configuracin
es la siguiente:

TABLAS MACROS
Incrementa la utilidad de tus hojas de clculo en Excel aadindoles un poco de
programacin. Excel es una herramienta excelente por s sola, con sus frmulas y hojas
de clculo; pero si aprendes a crear tus propios macros, puede llegar a ser una utilidad
formidable y ahorrars mucho tiempo. Aqu te mostraremos cmo crear macros en
Excel.
Mtodo Excel 2007 y 2010

1 Haz clic en el men "Programador" de la lista de opciones en la parte superior. Si el

men programador no aparece, puedes aadirlo de la siguiente manera:

Para Excel 2010: haz clic en el men

"Archivo" y selecciona "Opciones".
En el lado izquierdo de la ventana de
opciones de Excel, haz clic en
Personalizar cinta de opciones.
Despus, en el lado derecho marca
la casilla Programador.

Para Excel 2007: haz clic en el botn

de Office > Opciones de Excel. En la
categora

Popular, bajo

Mejores

opciones para Trabajar con Excel,

selecciona la opcin Mostrar men
de programador.

2 Cambia las opciones de seguridad.

En el grupo de funciones Cdigo ,en la parte superior, haz clic en Seguridad de
macros. Ahora haz clic en Habilitar todas las macros y haz clic en Aceptar.

Ten en cuenta que esta configuracin de

seguridad no es la ms recomendada
para el usuario bsico. Cuando hayas
terminado de crear tu macro, recuerda
volver y deshabilitar esta opcin.

3 Haz clic en Grabar Macro. La encontrars en el grupo de funciones Cdigo en la

parte superior.

4 Ponle nombre a tu macro.

El primer carcter deber ser una letra y despus puedes usar letras, nmeros y barras
bajas. Los nombres de macros no pueden contener espacios.

No uses una referencia de una

celda como nombre de tu macro
(por ejemplo, C4).

5 Crea un mtodo abreviado para tu macro (opcional).

Escribe una letra en la casilla de
mtodo abreviado. Si escribes una
letra

en

minsculas,

despus

debers pulsar CTRL + letra. Si

escribes una letra en maysculas,
despus debers pulsar CTRL +
MAYUSCULAS + letra.

6 Escoge dnde guardar tu macro.

En

la

lista

"Guardar

Macro",

selecciona el libro de macros donde

quieres guardarlo. Si quieres que
est disponible siempre que abras
Excel, selecciona "Libro de macros
personal".

10

Describe tu macro. Escribe una descripcin de las funciones del macro que vas a

crear.

8 Haz clic en "Aceptar" para empezar a grabar tu macro.

9 Realiza las acciones que deseas grabar.

11

10

Detn la grabacin. Ve a la casilla "Programador," haz clic en "Cdigo" y "Detener

grabacin".

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CONCLUSIONES

TABLA DINAMICA

Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una manera fcil y sin la
necesidad de utilizar frmulas. Pronto veremos cmo se pueden elaborar tablas
dinmicas ms complejas que permitirn realizar un anlisis profundo de la informacin.
TABLA MACRO

Puedes hacer que tus macros se comporten como una frmula normal de Excel y as
podremos incluirla normalmente para calcular lo que necesitemos.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

http://es.wikihow.com/crear-un-macro-en-Excel

https://prezi.com/gscdpugxdj6p/tablas-dinamicas-y-macros/

https://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/

http://www.excel-avanzado.com/tablas-dinamicas-macros

http://es.slideshare.net/juanc2710/tablas-dinamicas-y-macros

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