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Communication Caf des Yvelines - LS - janvier 2011 - Impression Siri Paris - 500 ex.
Guide mthodologique
centres sociaux
laboration
du projet social
Sommaire
Prambule ............................................................................................................... 2
Contexte global des centres sociaux des Yvelines......................................................................................... 3
2.
Les spcificits du centre social : lanimation globale et coordination et lanimation collective familles ......... 6
2.1
2.2
3.
L es 4 missions...................................................................................................................................... 4
Un projet de dveloppement social local............................................................................................. 5
L a reconnaissance du principe danimation globale : les 8 critres de la Cnaf...................................... 6
Lanimation collective familles ............................................................................................................ 8
La demande dagrment................................................................................................................... 9
3.1
3.2
2.
3.
2.3
Le diagnostic partag......................................................................................................................... 18
La fonction stratgique................................................................................................................... 21
4.
La fonction communication............................................................................................................ 24
Prambule
La Convention dobjectifs et de gestion (Cog) signe entre ltat et la
caisse nationale des Allocations familiales (Cnaf) en avril 2009, prcise
dans sa mission 3, programme 2, que
la branche Famille doit veiller faciliter lintgration des familles dans la
vie collective et citoyenne, en particulier au travers des centres sociaux et
des petites structures de proximit.
Ce programme a t dclin par la
Caf des Yvelines dans son contrat
pluriannuel dobjectifs et de gestion
(pour un montant de plus de 2 millions d en 2010).
La branche
Famille doit
veiller faciliter
lintgration des
familles dans la
vie collective et
citoyenne, en
particulier au
travers des centres
sociaux et des
petites structures
de proximit
dinformation et de communication
et une mission de promotion du projet centre social participatif. La fdration est guide par trois valeurs
fondatrices dans ses diffrentes missions : la dignit humaine, la solidarit et la dmocratie.
En dcembre 2009, ces trois partenaires signaient une convention
dobjectifs qui confie la Fdration des centres sociaux la mise en
oeuvre dun projet daccompagnement des centres en vue de contribuer agrer et qualifier ces quipements de proximit.
Le prsent guide vise autant la conceptualisation dune dmarche de projet et dvaluation que son appropriation mthodologique et technique.
Il se veut tre avant tout un outil facilitant la dmarche dlaboration du projet social.
Il rsulte du travail ralis en partenariat entre les signataires de la convention et sest inspir de documents
dj existants dans les diffrents rseaux, tant celui des Caf que la coordination des fdrations dpartementale des centres sociaux dle de France.
Cet outil a vocation voluer avec lapport des centres sociaux, leur expertise, leur connaissance du territoire et une rflexion collective autour, par exemple de lvaluation. Il est constitu dune partie thorique
et de diffrents outils proposs aux centres pour llaboration du projet social.
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Par ailleurs, ltat des lieux ralis sur lanne 2009-2010 par la fdration des centres sociaux des
Yvelines a dgag une srie de constats dans les centres sociaux :
des relations faibles entre les diffrentes institutions,
un dficit dinformation sur des thmatiques (mixit sociale, limage du quartier, mobilit,
loffre ducative et de loisirs, laccs au droit et de services, la vie associative, la jeunesse, la
famille, la parentalit, linsertion, la participation des habitants, le bnvolat et la culture.)
une qualification des acteurs renforcer (formation adapte lquipe ; aux animateurs et
bnvoles; change de pratiques par fonction ; formation aux outils dvaluation ; mutualisation dexpriences).
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 1
Comment linterroger ?
- Le centre sadresse-t-il lensemble de la population de
la zone gographique ?
Ouvert lensemble de la population habitant proximit, il offre accueil, activits et services finalit sociale.
Il assure une fonction danimation la fois globale et
locale. La fonction danimation du centre social exclut la
seule juxtaposition dactivits et de services. Ces derniers
doivent tre en cohrence avec le projet de la structure.
Le projet social implique la participation des habitants et
la concertation avec les partenaires.
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 1
*LU[YL
ZVJPHS
Rponselintrt
particulier
Dynamiquepartir
dintrtscollectifs
Travailsurdesquestions
dintrtgnral
4HPZVUKLZZLY]PJLZ
L[HJ[P]P[tZ
4HPZVUKLZWYVQL[Z
4HPZVUKLSH
JP[V`LUUL[t
Activitsducativesetde
loisirs,permanencessociales,
accompagnementlascolarit
Sjoursetprojetsgrspardes
jeunesoudesfamilles,actions
desolidaritetdeluttecontre
lesdiscriminations,projets
dhabitants,montage
dassociations...
Viedequartier,conseil
dadministrationoucomit
dusagersducentresocial,
dveloppementdinitiatives
dutilitsociale
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(NPYWV\Y
SL]P]YLLUZLTISL
L[SHJVOtZPVUZVJPHSL
Accueiletcoute
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 1
Les 9 critres
Un territoire dintervention
Ltendue de ce territoire peut tre variable mais doit pouvoir tre prcise et correspondre une entit humaine cohrente : existence dun
minimum de liens conomiques, sociaux, culturels entre les habitants de
la zone concerne. Le reprage du territoire sapprcie sur la base dune
analyse fine de la population implique dans laction du centre social. Le
contenu du projet doit permettre de reprer le territoire dintervention
ou la zone de vie sociale du centre.
Cest--dire...
o la population et ses caractristiques doivent tre prises en compte
dans llaboration des actions du
centre social. Pour cela un diagnostic doit tre renouvel tous les 3 ans
afin de mesurer les changements,
les volutions du territoire.
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 1
Les 9 critres
Cest--dire...
Elle est le leitmotiv dans llaboration du projet social. De lexpression des besoins llaboration des
rponses, lhabitant doit tre au
cur du processus.
Lexercice de la citoyennet
Lune des missions essentielles du centre social est de favoriser lexercice
de la citoyennet. L encore, la composition et le fonctionnement des
instances de dcision sont susceptibles de fournir des lments dapprciation. Cette dimension sinscrit dans la perspective dune r appropriation par les citoyens de certaines interventions, de la gestion, voire de la
fonction de contrle.
Un dynamisme, un mouvement
Lexistence dun dynamisme se vrifie partir dindicateurs divers :
frquence des ractualisations du projet, taux de renouvellement des instances de dcision. Ce mouvement sinscrit dans une problmatique de
changement. Le centre doit tre capable de sadapter aux volutions.
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 1
Un rfrent familles doit tre identifi pour fdrer les actions dans le centre social. Form et qualifi, il inscrit
le projet Familles dans un enchanement dactions coordonnes partir dun fil conducteur. Il est le garant
de la prise en compte de la dimension familiale du projet du centre. Pour autant, il nest pas forcment celui
qui conduit toutes les actions dans lesquelles les familles sont impliques.
Le projet animation collective familles est agr par la Cafy et bnficie dune prestation de service complmentaire celle verse au titre de lanimation globale et coordination.
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 1
3. La demande dagrment
3.1 Au titre de lAnimation globale et coordination (Agc)
Lagrment est dlivr par la Commission daction sociale de la Caf des Yvelines sur la base du projet social
prsent par le centre. Au terme de la procdure les conditions suivantes doivent tre satisfaites.
- La fonction danimation globale et de coordination correspond aux missions du centre social prcdemment dfinies.
- lexercice de ces fonctions est assur par un personnel qualifi ;
- un contrat de projet est sign entre la caisse et le gestionnaire de lquipement.
Le centre social doit veiller tout le long du processus projet valoriser la fonction pilotage du projet. Lagrment est ensuite dlivr pour une priode de 4 ans maximum et permet au centre de percevoir la prestation de
service Animation globale et coordination. Son renouvellement seffectue sur la production dune valuation
et llaboration du nouveau projet. La dernire anne dagrment permet de procder cette valuation.
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 2
Evaluation du projet
Suivi du projet
Rdaction du projet
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Diagnostic
Chapitre 2
La fonction stratgique
- Analyse au sens du projet (commande
institutionnelle, son histoire, sa spcificit, ses
marges de manoeuvres, ses limites)
- Reprer les grandes priorits et les dfinir comme
orientations daction
- Fixer les objectifs gnraux
- Fixer les objectifs oprationnels des actions
- Dfinir les critres et les indicateurs dvaluation
La fonction production de
connaissance (observation et analyse)
- Analyse de lenvironnement
- Identifier les partenaires
- Partager les enjeux avec lensemble des acteurs
- tre en veille constante afin de mesurer les
changements rgulirement et anticiper.
Le processus
dlaboration du
projet social
La fonction management & pilotage
- Impulser le projet de dveloppement social local
- Impulser la dmarche participative, cest--dire :
> le directeur : animateur de la dmarche
> Identifier les limites et les marges de manoeuvre
> conduire collectivement le projet
La fonction communication
- Les supports de communication doivent tre
adapts aux publics concerns.
- Vulgarisation du projet.
- Organisation du suivi du projet en interne et en
externe.
- Rdiger le projet
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 2
Le directeur
Avec qui
Le directeur est
accompagn dans
llaboration de ce
processus par le
prsident du Conseil
dadministration et/
ou llu de rfrence.
Ce binme dfinit et
assure notamment la
validation du processus
Pourquoi
Comment
Il veille :
- tre le garant du temps. 9 12mois
sont ncessaires pour toute la dmarche dlaboration du projet social,
- Mobiliser et associer son quipe, les
bnvoles, les partenaires, les usagers,
les habitants, les lus
- Garantir la cohrence entre les orientations mises en exergue et le sens, les
missions dun centre social,
- Assurer le suivi et la mise en uvre
(lvaluation, linformation et la communication).
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 2
Le directeur
Avec qui
Le Conseil
dadministration, les
lus municipaux de
rfrence
Pourquoi
Comment
- de dterminer lorganisation
du processus (qui associer,
comment, quel moment)
Avec qui
Pourquoi
Comment
- Tableau didentification des acteurs
Le directeur
et le
prsident
ou llu de
rfrence
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 2
Qui
Avec qui
Pourquoi
Comment
Le directeur
Schma synthtique de
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 2
Le directeur
Avec qui
Lquipe du
centre,
les habitants,
les usagers,
les partenaires
institutionnels et
associatifs,
les services de la
Ville.
Pourquoi
Comment
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 2
P
de rod
s n uc
ou tio
An
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al
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ys
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In
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pa
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tio it
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)
ct
ur
ts
es
,
Avec qui
Pourquoi
Comment
Le directeur
les usagers,
les partenaires
institutionnels et
associatifs,
les services de la
Ville.
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 2
Qui
Avec qui
Pourquoi
Comment
Le directeur
Lquipe du
centre,
les habitants,
les usagers,
les partenaires
institutionnels et
associatifs,
les services de la
Ville.
Fiche n7
Fiche n18
Fiche n19
Fiche n14
Fiche n15
Photo langage
Fiche n16
Fiche n17
17
Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 2
Le directeur
Avec qui
Lquipe du centre,
les habitants, les
usagers, les partenaires
institutionnels et
associatifs,
les services de la Ville.
Pourquoi
- Rechercher des informations ne
signifie pas faire un audit.
- Les conclusions de lvaluation
du projet sont les pistes de
travail explorer pour le
diagnostic.
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Comment
- Partager les constats du territoire
avec les habitants et les partenaires.
- Confronter les constats dun quartier
aux missions du centre social afin
de faire des choix qui seront enrichis
grce aux outils denqute.
Chapitre 2
Qui
Avec qui
Pourquoi
Comment
Le directeur
Lquipe du
centre,
les habitants,
les usagers,
les partenaires
institutionnels
et associatifs,
les services de
la Ville.
Conduire un dbat
Fiche n18
Photo langage
Fiche n19
19
Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 2
Le directeur
Avec qui
Lquipe du centre,
les habitants,
les usagers,
les partenaires
institutionnels et
associatifs,
les services de la Ville.
Pourquoi
Comment
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 2
3. La fonction stratgique
Il sagit de dterminer en fonction du diagnostic tabli et des orientations valides, les moyens humains et
financiers pour les 3 ou 4 prochaines annes.
Si pour les centres sociaux associatifs la fonction stratgique pourra aisment se travailler entre le directeur et
le Conseil dadministration, il ne faudra pas omettre pour les centres sociaux municipaux que les choix stratgiques doivent pouvoir se travailler conjointement entre le directeur et la direction charge du centre social, et/
ou bien en troite collaboration avec llu de rfrence. Cest loccasion galement dassocier tous les services
de la Ville, notamment, pour partager le diagnostic et de voir les complmentarits qui peuvent merger, pour
atteindre les objectifs stratgiques.
Lorgane
politique et
le directeur
Avec qui
Lquipe du
centre,
les habitants,
les usagers,
les partenaires
institutionnels et
associatifs,
les services de la
Ville.
Pourquoi
Comment
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 2
Avec qui
Pourquoi
Comment
- Prioriser les problmatiques en les hirarchisant
en fonction du champ daction, des dispositifs
institutionnels et associatifs existants, etc..
Il sagit danalyser :
Lorgane
politique et
le directeur
- la lgitimit de ces
problmatiques au
regard des quatre
Lquipe du centre
missions Cnaf,
- la faisabilit au
regard des moyens
humains, techniques
et financiers.
Le directeur
Avec qui
Pourquoi
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Comment
Trois phases essentielles pour
lobjectif gnral :
- Qui doit le faire (le sujet) ?
- Quel est le rsultat atteindre (le
verbe daction et lobjet)
- A quel moment le rsultat doit-il tre
atteint ? (le temps programm)
Chapitre 2
Avec qui
Pourquoi
Comment
Le directeur centre.
- Il dcrit :
Le rsultat attendu,
la tche raliser,
les moyens et ressources mis
disposition pour laction
- Il permet lvaluation.
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Chapitre 2
4. La fonction communication
Une fois le projet social rdig ainsi que les fiches action, il ne sagit pas denterrer le travail (dautant quil
a demand la mobilisation de tous).
Il faut quil y ait des productions intermdiaires et des synthses.
La production ne doit pas tre dans une logique quantitative mais reflter une dmarche collective et partage.
Une partie des infos existent (rapport dactivit, bilan), il faut les exploiter.
Organiser sa communication (faire savoir les priorits du projet dans les instances partenariales ; dans les
temps forts associatifs ou municipaux), afficher et publier ses dcisions (planning, bulletin dinformation,
courriers administratifs) contribuent faire vivre le projet social.
Tracer une ligne dhorizon (anne par anne) des tapes du projet social, indiquer les moments qui seront
consacrs maintenir les habitants informs des avances du projet social.
La communication et linformation sont les cls pour prenniser cette dynamique collective. Les acteurs du
centre social ne peuvent pas tous participer part gale llaboration du projet social. Donc, il est important que lvolution du processus soit diffuse au moyen de tracts, des journaux des centres, des restitutions
photos. La dynamique collective sinscrit dans la dure. Elle ne sarrte pas llaboration du projet social.
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Guide mthodologique > laboration du projet social
Outils
cadre de
rfrence
Outils de
recueil de
donnes
Outils
favoriser
lexpression des
habitants
Outils
dorganisation interne
Fiche n2
Le rtro planning
Fiche n3
Fiche n4
Fiche n5
Fiche n6
Fiche n7
Fiche n8
Fiche n9
Fiche n10
Fiche n11
Construire laction
Fiche n12
Fiche n13
Fiche n14
Conduire un dbat
Fiche n15
Photo langage
Fiche n16
Fiche n17
Fiche n18
Fiche n19
Fiche n20
Fiche n21
Fiche n22
Fiche n23
Fiche n1
n10
Outils
dorganisation interne
Schma des acteurs
Description
Il sert reprer et qualifier les acteurs concerns par le projet du centre social. Il permet de connatre les enjeux de chacun et dfinir le positionnement du centre social avec ses partenaires.
Application
Nature
juridique
Association
XXX
Municipalit
Caf
Bailleur
Conseil
gnral
...
Mission
principale
Contrainte
cadre
Positionnement
sur le territoire
Perspective
avec le centre
social
Fiche n2
Outils
dorganisation interne
Le rtro planning
Description
Il permet de grer le pilotage du projet dans le temps. Cest un outil de planification des tches qui
permet didentifier les tches de chaque membre de lquipe et le temps ncessaire pour la ralisation.
Outre lorganisation interne, cet outil permet de visualiser les dpendances entre toutes les tches.
Rfrence : diagramme de Perrt
Application
- Nom de la personne
- Tche de la personne
- Pour chaque tche, on indique une date de dbut et de fin au plus tt et au plus tard.
Projet
Dlais dinstruction
par la Caf
Pr projet
valuation
Diagnostic
laboration des axes du projet
Plan daction
chance
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
M-7
M-8
M-9
M-10
M-11
M-12
M-13
Quoi
M-14
tapes
M-15
chancier
Outils
Fiche n3
n10
dorganisation interne
Tableau de prsentation de
lactivit du centre
Cet outil peut tre galement utilis comme outil quotidien de gestion de la
frquentation des activits.
Nombre de
Nombre de
Classement
Montant
Liste des
participants participants par
des
Public
annuel de la
activits
diffrents
sance (pour Organisateurs Rythme
activits
concern
participation
(2)
en une
les activits
(1)
des usagers
anne
rgulires)
(1) Chaque centre regroupe ses activits selon des catgories qui correspondent sa propre logique de projet.
(2) Activits sentend au sens large. Les runions de travail, les accueils, les ftes... font partie de lactivit du
centre.
Fiche n4
n10
Outils
dorganisation interne
Schma synthtique de bilan annuel
Cet outil permet de se poser les questions ncessaires pour produire un bilan
vocateur et non simplement descriptif. Les acteurs peuvent sappuyer sur ce
tableau pour un bilan synthtique ou sur les questions essentiellement.
Axe du
projet
Les objectifs
viss par
cette action
ont-ils t
atteints ?
Lenvironnement
du centre
aujourdhui
Fiche n5
n10
Outils
dorganisation interne
Tableau synthtique dvaluation
des orientations
Quoi
Pour mesurer...
Comment
Orientation n1
Pertinence et
qualit
En quoi lorientation est-elle pertinente au regard de la ralit, des besoins et des spcificits territoriales ?
La faisabilit
Lattractivit
Lefficacit
Fiche n6
n10
Outils
dorganisation interne
Tableau de prsentation de
lactivit du centre
Cet outil permet de se poser les questions ncessaires pour produire une valuation qualitative et non simplement quantitative. Les acteurs peuvent sappuyer sur ce tableau pour lvaluation ou sur les questions essentiellement.
Lobjectif
Fiche n7
n10
Outils
dorganisation interne
Analyser la situation du centre
au regard des quatre missions
Mission 1 : Un quipement de
quartier vocation sociale globale
Nature des actions (soutien scolaire, loisirs ducatifs, activits individuelles culturelles.).
Nombre de jeunes par ge impliqus dans les actions.
Reprsentativit de ces jeunes par rapport la population
du quartier.
Reprsentativit de ces jeunes par rapport aux jeunes les
plus en difficult.
Reprsentativit de ces jeunes par rapport aux publics cibls
par le(s) projet(s).
Rapport entre les actions et les demandes enregistres
laccueil (Cf. mission 1).
Fiche n7
n10
Outils
dorganisation interne
Analyser la situation du centre
au regard des quatre missions (suite)
Mission 3 : Un lieu danimation
de la vie sociale
2. La vie associative
Deux entres pour cet aspect des missions dun centre social.
a) Le centre social a-t-il aid la constitution dune association ou au
sauvetage dune association en difficult ?
Si oui, quels sont lobjet et le champ daction de cette association ?
Sagit-il dune association locale ?
Quelle relation de lassociation avec le projet du centre ? (la rponse
aucune est possible).
Quels sont ses usagers cibles ?
b) Liste des associations qui collaborent au projet global du centre
social.
Quels sont lobjet et le champ daction de chacune ?
Quels sont les usagers cibles de chacune ?
Sagit-il dassociations locales ?
En quelques mots, quelle est leur collaboration avec le centre ?
Liste des actions. Pour chaque action, liste des partenaires concerns, et public vis.
Si des partenaires ont t associs au bilan intermdiaire, en dehors dune instance permanente,
Liste des partenaires concerns. Pour chacun, quelle
modalit dassociation et sur quels aspects du bilan.
Fiche n8
n10
Outils
dorganisation interne
La problmatique
Laction
Le bilan et lvaluation
La nature des
IIs peuvent galement sexprimer sous la
changements que forme de besoins, ou deffets attendus, de
laction du centre, sur les problmes poss.
lon veut oprer
Les orientations
ou objectifs
gnraux.
Priorit
Elles orientent laction du centre en dfinissant le type de solution, le mode dintervention qui est retenu.
Cest un positionnement de principe, parfois
thique, il nest pas uniquement li aux
circonstances.
Les rsultats directs de laction que lon va
mener.
Les objectifs
Les actions
Les indicateurs
de bilan
Les indicateurs
dvaluation
Exemple
extrait Associer des parents et des jeunes tous les
dun vnements de quartier, ds la conception, et
projet de ne les raliser qu cette condition
centre
Repas de quartier, fte de fin danne, immeubles en fte, animations pieds dimmeubles
Nombre et importance des vnements raliss
dans ces conditions.
Nombre de parents et de jeunes impliqus.
Reprsentativit par rapport aux publics viss.
Apports visibles des jeunes
Nature et qualit des changes entre jeunes et
adultes
Fiche n9
n10
Outils
dorganisation interne
Schma des objectifs
Description
Pour chaque axe, on dfinit plusieurs objectifs oprationnels qui sont traduits par des actions.
Les actions peuvent dj exister et tre en renouvellement, dautres seront nouvelles.
A cet effet, le centre social peut construire collectivement un arbre dobjectif. Il permet de
dfinir les actions en lien avec les orientations et les objectifs gnraux dans une forme
dynamique permettant lensemble des acteurs du centre social de visualiser la feuille de
route pour les annes venir.
Application
Objectif gnral
Ouvrir le centre social lensemble du
quartier, renforcer la communication
Objectif oprationnel
Objectif oprationnel
Action n 1
Cration doutils de
communication :
plaquette, affiche
Action n2
...
Action n 1
Crer des animations
en pied dimmeuble
Action n2
...
Outils
Fiche n10
dorganisation interne
La communication autour du processus
dlaboration du projet social
Description
Le projet social doit tre rendu visible en tant que lien et fil conducteur pour tous
La mobilisation des habitants est favorise par une communication adapte.
Le processus dlaboration du projet social a besoin dtre connu, partag, et suivi.
Les participants doivent pouvoir changer, hors du cadre des runions, sances, rencontres
ou groupe de travail sur les tapes et sur les sujets.
Application
Fiche n11
n10
Outils
dorganisation interne
Construire laction
Fiche action
Contenu de laction :
Priorit :
Objectif :
Cible :
Partenaires engags
dans laction :
Fonctionnement :
Frquence
Dure
Nombre de bnficiaires
Date prvisionnelle de mise en oeuvre
Moyens :
valuation :
Fiche n12
n10
Outils
dorganisation interne
Organisation des ressources humaines
Fiche action
Schma de lorganigramme gnral
Nom
Prnom
Fonction
Missions
Nature du contrat
Temps plein
Temps partiel
Formation et/ou
exprience professionnelle
Fiche n13
n10
Outils
dorganisation interne
Schma de prsentation du projet social
1. Caractristiques du centre social
-
-
-
-
-
-
Nom de lquipement
Adresse
Nom du directeur
Anne du 1er agrment
Statut juridique du gestionnaire
Nombre dusagers du centre social
2. Lvaluation du projet
- Analyse de laction du centre social au regard du
projet
- Analyse des orientations au regard du projet (atteint,
progression, changement)
- Analyser la situation du centre au regard des quatre
missions
3. Le territoire
Environnement
Population
Rseau des partenaires
Dispositifs existants
Problmatiques repres
6. Problmatiques repres
7. Les objectifs gnraux
8. Les objectifs oprationnels
9. Les moyens (matriels, financiers, valuation)
Outils
Fiche n14
n10
favoriser
lexpression des habitants
Conduire un dbat
Les objectifs sont de faire avancer la rflexion, dchanger des arguments, dcouvrir des points de vue.
Cet outil peut tre utilis loccasion du choix des priorits du projet.
Matriel
Paper board et markers
Pte fixer
Objectif
Le dbat sert faire passer les participants dun groupe dune position A , vers une position B quil aura
librement construite par sa rflexion
Ainsi, le dbat servira organiser les priorits dorientation
Dmarche
Un dbat comporte trois temps :
1. une prsentation de lobjectif et du cadre du dbat (environ une dizaine de minutes).
2. Le temps dchange collectif (une heure)
3. une synthse qui ouvre sur des perspectives (groupe de travail autre rendez-vous)
Fiche n15
n10
Outils
favoriser
lexpression des habitants
Photo langage
Dans une dynamique avec le Photo langage, il est
demand aux participants, autour dune thmatique
(par exemple le vivre ensemble dans le quartier)
dexprimer devant le groupe ce que les images leur
voquent. La photographie est alors un objet mdiateur.
Lexpression personnelle, lcoute attentive et le
langage photographique sont trois dimensions de la
dynamique.
Matriel
Une collection de clichs photographiques,
dimages ou de cartes (entre 25 et 50 images selon
la taille du groupe), en lien avec des thmes de discussion (environnement, vivre ensemble, lien social,
parentalit, jeunesse)
Objectif
La technique de Photo langage favorise lexpression
individuelle et permet datteindre diffrents objectifs:
- faciliter la constitution dun groupe, la rencontre,
la communication entre les personnes, dans un
minimum de temps ;
- permettre lchange dun grand nombre dinformations entre les personnes, en facilitant pour chacun
la prise de parole, ds le dbut dun regroupement;
- prendre conscience de son point de vue personnel,
sa propre vision et lexprimer dans un groupe ;
- relativiser sa propre position par rapport dautres,
qui nont peut-tre pas la mme opinion et qui ce-
Dmarche
Une sance dexpression avec le Photo langage
comporte trois temps.
1. une prsentation de lobjectif de la runion (environ une dizaine de minutes).
2. un choix individuel de photographies (de 5 10
minutes environ).
3. un temps dchange (de une deux heures).
Fiche n16
n10
Outils
favoriser
lexpression des habitants
Matriel
Post-it en grande quantit. Des couleurs distinctes
pourront permettre de distinguer des groupes de
personnes (bnvoles, habitants, professionnels,
partenaire...).
Paper board et marker.
Objectif
La technique des post-it favorise lexpression individuelle et permet datteindre diffrents objectifs :
Identifier ltat de connaissance dun groupe sur
un sujet.
Faire merger des reprsentations, isoles ou
partages.
Recueillir des points de vue de manire anonyme.
Organiser et structurer les lments recueillis.
Dmarche
Une sance dexpression partir des post-it comporte quatre temps :
1. Une prsentation de lobjectif de la rencontre
(environ une dizaine de minutes).
2. Un temps de rdaction individuel sur les post-it,
avec la consigne express de ninscrire quune ide
par post-it, et autant de post-it que dide (une
quinzaine de minutes environ).
3. Un temps dorganisation des post-it : regroupement, classification, intitul des ensembles (entre
une quinzaine de minutes et une demie heure
selon la taille du groupe).
4. Un temps dchange collectif (une heure).
Outils
Fiche n17
n10
favoriser
lexpression des habitants
Autres techniques de crativit
Le brainstorming implique que la recherche de solution un problme seffectue en deux temps bien
spars :
1. La recherche dides
2. La critique et lvaluation des ides
Au cours de la phase 1, il est interdit de porter le moindre jugement sur les ides mises. La plus grande ouverture desprit possible est requise.
Ce nest que lorsque les ides auront t mises et notes que lon passe la phase 2.
Le scnario est la description, aussi imaginative que possible dune situation. Il sagit dun brainstorming
organis.
Exemples :
le centre socioculturel idal
le centre socioculturel catastrophique
Le scnario idal consiste dcrire la situation rve dans laquelle le sujet que lon doit traiter serait magiquement rsolu.
Le scnario catastrophe consiste imaginer le pire.
Il est parfois plus ais dimaginer des scnarios catastrophes et de les inverser ensuite que de dcrire immdiatement la situation idale.
Fiche n18
n10
Outils
de recueil de donnes
Les enqutes de terrain
Cadre
Le choix des outils de recueil de donnes qualitatives dpendent des moyens disposs pour raliser lenqute
(le temps, les moyens humains, les temps de validation, etc.)
Description
Atouts
Limites
Lentretien
Lobservation participante
Influence de lintervieweur
par le biais du guide dentretien
et dans linteraction;
Le temps ;
Le traitement des donnes.
Fiche n19
n10
Outils
de recueil de donnes
Rfrentiel de recherche de
donnes froides
Cadre
Le choix des donnes dites froides est mettre en corrlation avec les constats et problmatiques identifis
lors de llaboration du projet social (valuation et diagnostic).
Cette fiche a pour objectif de donner quelques repres dans la recherche de donnes.
Quelles donnes
Le Contrat urbain de cohsion sociale (Cucs) sign avec la Ville.
tat
La politique de la Ville
- lducation (Projets ducatifs locaux, Contrats ducatifs locaux, Programme de russite ducative)
- lemploi (les quipes emploi-insertion)
- laide la parentalit
- la qualit des espaces publics (convention de gestion urbaine de proximit)
- la lutte contre les discriminations et intgration
- le dveloppement culturel
- la sant
- le programme adulte relais
- la prvention et scurit (prvention de la dlinquance)
La Direction dpartementale de la cohsion sociale
- accompagnement social et ducatif (Atelier socio linguistique, lutte contre les discriminations, le
service volontaire, etc)
- sport, dveloppement de la vie associative (soutien la formation professionnelle et lemploi)
- hbergement et fonctions sociales du logement
Fiche n19
n10
Outils
de recueil de donnes
Rfrentiel de recherche de donnes froides (suite)
Quelles donnes
Rgion
Dpartement
- la culture
- la formation professionnelle
- la sant
- lconomie
- etc.
Sur internet : http://www.iledefrance.fr/espaces-thematiques/
- diagnostic territorial
- action sociale, solidarit et logement
- aide sociale lenfance (Ase)
- protection maternelle et infantile (Pmi)
- aide aux personnes ges
- aide aux personnes handicapes
- service dpartemental daction sociale (traitement des demandes de Revenu de solidarit active
(Rsa),
- droit au logement, etc.
Se rfrer la Direction de lAction Sociale du Territoire de rfrence
Caf / Cnaf
Fiche n20
n10
Outils
cadre de rfrence
Circulaire Cnaf n56-1995 du 31 octobre 1995
1. LAGRMENT DES CENTRES SOCIAUX :
MODALITS ET CONDITIONS
Conditionnant le versement de la prestation de service, lagrment dun quipement social au titre de la fonction animation globale et coordination confre aux Caisses dallocations
familiales un rle essentiel vis--vis des centres sociaux et des
partenaires, notamment les communes.
1.1 La procdure contractuelle dagrment
Lagrment relve de la responsabilit du Conseil dadministration de chaque caisse dAllocations familiales qui se prononce
sur lattribution, le maintien, le sursis, ou le retrait de ce financement. Pour prendre sa dcision le Conseil dadministration
de la caisse sappuie sur le projet de lquipement.
Lengagement rciproque de la caisse et du centre social fait
lobjet dun contrat sign entre les Prsidents respectifs. Dune
dure de un trois ans, le contrat prcise les objectifs retenus
par la caisse dans le cadre du projet, ainsi que les conditions
relatives loctroi de la prestation de service, les chances, les
modalits de suivi, de contrle, dvaluation.
Valid par les instances dcisionnelles du centre social, ce projet est pralablement ngoci avec les diffrents partenaires.
Cest ce niveau, aussi, que la caisse dAllocations familiales
peut jouer un rle important par :
- la ngociation du projet,
- le soutien ventuel lquipement vis- vis des autres acteurs
locaux.
Au terme de la procdure, les conditions suivantes doivent tre
satisfaites
la fonction danimation globale et coordination correspond
aux missions assignes au centre social,
Lexercice de cette fonction est assur par un personnel qualifi,
un contrat est sign entre la caisse et le gestionnaire de
lquipement.
1.2 Les missions du centre social sont confirmes et actualises, la fonction danimation globale et coordination est reprcise
Les quatre missions caractristiques des centres sociaux demeurent les suivantes :
- un quipement de quartier vocation sociale globale, ouvert
lensemble de la population habitant proximit, offrant
accueil, animation, activits et services finalit sociale ;
- un quipement vocation familiale et pluri gnrationnelle.
Lieu de rencontre et dchange entre les gnrations, il favorise le dveloppement des liens familiaux et sociaux ;
- un lieu danimation de la vie sociale, il prend en compte
lexpression des demandes et des initiatives des usagers et
des habitants et favorise le dveloppement de la vie associative ;
- un lieu dinterventions sociales concertes et novatrices.
Compte tenu de son action gnraliste et innovante, concerte et ngocie, il contribue au dveloppement du partenariat.
Lanimation globale, condition de lautonomie du centre social, est une fonction transversale de soutien lanimation de la
vie locale et au dveloppement social. Caractrise par un territoire, une approche polyvalente, qualitative et collective de
lenvironnement, limplication des habitants dans les actions
concernant leur vie quotidienne, elle favorise lexercice de la
citoyennet et lchange social.
Lanimation globale implique une dynamique et une capacit
dadaptation pour rpondre au mieux aux besoins des habitants. Elle exige une quipe danimation qualifie. Concertation et contractualisation peuvent porter sur cette fonction
transversale.
La mise en oeuvre de la participation des habitants et
lchange social, fondement de lanimation globale. Accompagner, susciter, mettre en oeuvre les initiatives des enfants,
des jeunes et des familles doit tre un objectif du centre social.
Des actions dchange social peuvent tre soutenues financirement ou techniquement en particulier dans les quartiers ou
sites sensibles, les centres sociaux tant parfois les seuls reprsentants des institutions en relation avec les familles et les
habitants.
Fiche n20
n10
Outils
cadre de rfrence
Circulaire Cnaf n56-1995 (suite)
2. LA CONTRACTUALISATION : MTHODES ET
OBJECTIFS DE QUALIT
21. La clarification des objectifs danimation globale, de la
Caisse, et des partenaires.
En fonction de leur comptence respective, la caisse et/
ou dautres partenaires, en particulier la commune, peuvent
concourir lanimation globale, en distinguant les lments
constitutifs de cette fonction transversale de leurs objectifs particuliers. Sont donc diffrencis les objectifs danimation globale relevant respectivement de la comptence de la caisse et
des partenaires.
La caisse, pour sa part, diffrencie ses objectifs lis lagrment de ceux quelle finance de faon complmentaire ou par
la mise disposition de personnel dans le cadre de sa politique
daction sociale. Elle prend en compte :
> la fonction animation globale et coordination, justifiant le
financement par la prestation de service.
Elle peut aussi retenir dans le cadre dun financement sur ses
fonds propres
> des objectifs danimation globale complmentaires de la
prestation de service : leffet dmultiplicateur des financements institutionnels sera recherch, le partenariat - en
particulier la commune - pouvant tre associ la responsabilit partage dans le financement de lanimation de la
vie locale.
> et/ou des objectifs particuliers relevant de sa politique daction sociale familiale, ngocis dans le projet : sont privilgies les actions innovantes concernant en particulier
laccueil des enfants, des jeunes, des familles, laccompagnement scolaire, les activits de loisirs de proximit, daccompagnement, de mdiation et dchange social....
Fiche n20
n10
Outils
cadre de rfrence
Circulaire Cnaf n56 -1995 (suite)
> le projet de lquipement dont les instances sont responsables et matres doeuvre, en particulier ladaptation du
projet la demande sociale, lenvironnement conomique, social, politique. La caisse dAllocations familiales
a la possibilit de contribuer la qualit du projet par un
accompagnement technique, un soutien logistique ou financier, ou plus fondamentalement par la ngociation dans le
cadre du contrat.
Fiche n20
n10
Outils
cadre de rfrence
Circulaire Cnaf n56-1995 (suite)
Fiche n20
n10
Outils
cadre de rfrence
Circulaire Cnaf n56-1995 (suite)
Les centres sociaux et le schma directeur de la caisse dAllocations familiales. Les actions conduites dans dautres cadres
ou programmes par la caisse sarticulent avec celles des centres
sociaux, au niveau technique, politique et financier. Il en est de
mme concernant la territorialit des actions et la complmentarit avec les prestations familiales. Elles pourront se mesurer
dans le cadre de lvaluation du schma directeur de la caisse.
Les centres sociaux en difficult. En cas de difficults techniques ou financires de fonctionnement dun centre social, il
appartient ventuellement la caisse dAllocations familiales,
compte tenu de sa responsabilit dans lagrment, de runir les
acteurs locaux les plus engags afin de rechercher - en relation
avec les instances du centre - les moyens permettant de garantir
le maintien de la fonction animation globale et coordination.
Fiche n21
n10
Outils
cadre de rfrence
Lettre-circulaire Cnaf n186-98
du 27 juillet 1998
2. Les finalits sont les liens sociaux, les solidarits et les initiatives locales dans un enchanement dactions intgr au
projet du centre social.
Renforcer les liens sociaux, familiaux, parentaux, faciliter lautonomie et la citoyennet, Ies solidarits et les initiatives locales sont les finalits recherches. Elles se traduisent de faon
concrte par un ensemble dactions en constant renouvellement et prolongement. Si une part des actions du centre contribue amliorer la vie quotidienne des familles, la nouvelle
prestation peut permettre par exemple de :
- renforcer la fonction parentale par un travail collectif labor partir dobservations lies la pratique professionnelle dans et hors du centre, se traduire par un partage de
rflexions autour (les problmes quotidiens rencontrs par
les familles (autorit, chec scolaire, sant...) et se poursuivre
ensuite par un soutien individualis spcialis ou ducatif.
- consolider les groupes familiaux travers les relations entre
parents et enfants, les relations entre les familles et les gnerations, en sappuyant sur des projets collectifs (par ex. projet
vacances, week-end famille, loisirs communs...)
- restaurer les liens familiaux en cas de crise, de rupture... afin
que des relations puissent tre prserves, mme si elles sont
modifies... par des soutiens rciproques, des changes, des
mises en rseaux.
- dvelopper les liens sociaux et des solidarits familiales intra ou inter familiales, par la mise en oeuvre dchanges,
dcoute, de conseil et de reprage, de rseaux dchanges
de services et de savoir, lanimation dactions de quartiers,
de jardins familiaux.
Lobjectif est de concrtiser cette dynamique par des projets
qui senchaneront, linitiative mme des familles, afin que
les groupes sautonomisent et sorganisent entre eux pour agir.
Limportant nest pas tant laction (ou son support) que la faon
dont elle sinscrit dans un projet densemble, dans un parcours
ou une trajectoire collective. II est essentiel qu certains moments les familles prennent linitiative, construisent le projet.
Fiche n21
n10
Outils
cadre de rfrence
Lettre-circulaire Cnaf n186-98 (suite)
centre social.
Une grille budgtaire spcifique est annexe au budget du
centre. Le contrat est un avenant au projet.
Si la dure de lagrment dun centre social, donc le contrat qui
lie la Caf au gestionnaire de lquipement, est port 4 ans, le
projet familles peut avoir la mme dure, condition qu
mi parcours, soit au terme de 2 ans, la caisse dAllocations
familiales sengage examiner la ralit des actions mises en
oeuvres et les perspectives envisages jusqu lchance.
Dans un souci dorganisation, les caisses peuvent terme
concilier les chances respectives du contrat relatif au projet
du centre social, et de celui qui concerne le projet familles,
condition de bien dissocier les projets, les contrats, et les procdures de validation.
II est impratif que ces projets restent lisibles et dissocis pour
viter toutes fusion ou assimilation un seul projet.
5. Le calcul de la prestation de service animation collective
familles pour les centres sociaux
La prestation de service complmentaire est accorde sur projet spar intgr au projet du centre. Lexamen du projet familles et la validation par le Conseil dadministration doivent
tre dissocis de lvaluation et de Iagrment du projet du
Fiche n22
n10
Outils
cadre de rfrence
Partager une analyse de la circulaire
animation collective famille
Production issue de la journe de partage sur lACF,
10 novembre 2010 avec lintervention de Jean-Marc
COTTET de la SCOP ACCOLADES
(www.accolades-dsl.com).
Le projet Animation collective famille est un axe du
projet social, Il renforce le projet animation globale et
prend appui sur les quatre missions du centre social
dfinies dans la circulaire animation globale :
- En apportant un focus sur les familles du territoire.
- En dveloppant des actions collectives pour les
familles (des actions qui concernent plusieurs
groupes familiaux),
- En identifiant un fil conducteur entre les actions,
- En prsentant un budget spcifique, qui intgre le
financement dun rfrent famille.
Le Rfrent famille
- Il garantit la dimension familiale du projet du
Centre Social
- Il est le rfrent, pour lquipe, et lanimation du
partenariat. Il doit donc tre reconnu par les diffrents acteurs du territoire
- Il a une mission dobservation (diagnostic/ valuation)
De par ses missions spcifiques, il est important de
penser et nommer sa position hirarchique dans
lquipe (il nest pas obligatoirement directeur adjoint,
ni coordinateur, il peut avoir ou pas une responsabilit
hirarchique).
Fiche n23
n10
Outils
cadre de rfrence
Charte fdrale des centres sociaux et
socioculturels de France
Texte adopt par lAssemble gnrale dAngers le 18 juin 2000
Nous, centres sociaux et socioculturels de France fdrs,
divers dans nos origines, nos inscriptions territoriales et nos formes institutionnelles nous entendons, dans notre Charte, expliciter le
sens que nous donnons notre action. Nous nous exprimons alors que notre socit est traverse par de profondes mutations qui, tout
en ouvrant de nouveaux possibles, mettent mal nombre de structures sociales et dsunissent trop dexistences personnelles.
la dignit humaine
la solidarit
La progression de lindividualisme et la
persistance de contradictions sociales nempchent pas les centres sociaux et socioculturels
de penser que les hommes et les femmes se
construisent comme personnes au travers de
leurs rapports aux autres.
Le regard port sur les autres se garde des prjugs moraux et culturels.
La reconnaissance laque de la pluralit des
croyances vite le renvoi de chacun sa
conscience individuelle ou au repli identitaire.
Lattention donne aux qualits et aspirations
de lautre ouvre les chemins de la convivialit,
des progrs personnels et des cooprations
rciproques.
la dmocratie
Fiche n23
n10
Outils
cadre de rfrence
Charte fdrale des centres sociaux et
socioculturels de France (suite)
Nos faons dagir
Laction des centres sociaux et socioculturels senracine dans lexprience vcue des habitants. Elle associe la sensibilit
et la rationalit des acteurs. Elle trouve une condition de son laboration et de sa conduite dans la convivialit cre par
le centre social.
llaboration de laction
La vision des centres sociaux et socioculturels ne fractionne pas
la vie humaine en autant de segments quil y a dadministrations
ou de prestataires de service : elle identifie ce qui fait la globalit
de lexistence individuelle et des situations collectives.
Les centres sociaux et socioculturels prennent autant en compte
les potentialits que les difficults. Ils font de lcoute et de la
rencontre des habitants, mais aussi de lobservation et du recueil
mthodique de donnes, les instruments de leurs analyses, contribuant ainsi llaboration de diagnostics territoriaux concerts.
Les centres sociaux et socioculturels insrent leur action quotidienne dans un projet social cohrent et pluriannuel, explicitant objectifs et moyens. Rfr aux caractristiques du territoire,
ce projet est labor avec les habitants et concert avec les partenaires des Centres sociaux et socioculturels.
Avec ce projet, les centres sociaux et socioculturels vont au-devant
dindividus, de groupes et dassociations, dont la proccupation
ordinaire est de construire leur vie selon leur propre spcificit.
Ils accompagnent cette volont tout en louvrant la vie familiale
et sociale et la participation des initiatives de dveloppement
social local.
Lorsque ces individus et ces groupes souffrent de dpendance
ou dexclusion, les centres sociaux et socioculturels entendent
favoriser les conditions pour que ceux-ci puissent agir librement,
et discuter les projets qui les concernent galit de droits et de
garanties.
Les centres sociaux et socioculturels nagissent pas seuls. Ils
connaissent les autres acteurs associatifs, administratifs, politiques
ou conomiques de leur territoire de projet. Ils nouent avec eux
les relations ncessaires aux actions conduire. Ils formalisent,
de prfrence, ces relations dans des conventions de partenariat.
Par contre, ils nentendent pas tre instrumentaliss ni devenir de
simples prestataires de services ou rduire leur projet social des
dlgations de service public.
la conduite de laction
Dans la conduite de leurs actions, les centres sociaux et socioculturels entendent tre participatifs, oprationnels et responsables.
Participatifs, les centres sociaux et socioculturels le sont dans leur
constitution mme et dans leur fonctionnement en associant, dans
laction et dans les instances consultatives et dlibratives, des
habitants auteurs et acteurs du projet social, des administrateurs
bnvoles et des salaris qualifis acquis au projet.
Participatifs, ils le sont lorsque, dlibrment, ils inscrivent
lengagement actif dhabitants et de bnvoles dans une logique
dducation populaire en favorisant leur formation.
Participatifs, ils le sont, lorsquils prennent publiquement la parole
pour avertir et faire des propositions ou pour dnoncer linacceptable.
Participatifs, ils le sont, lorsquils cooprent avec des acteurs publics, afin de produire avec eux des biens publics, tels que, par
exemple, la qualit des espaces collectifs ou lesprit civique.
Oprationnels, les centres sociaux et socioculturels le sont par
leur capacit conduire avec professionnalisme une pluralit
dactions coordonnes, ponctuelles ou durables, individuelles ou
collectives, dans la proximit ou pour lensemble dun territoire.
Responsables, les centres sociaux et socioculturels le sont
lorsquils sactivent rassembler les moyens de leur projet social
tels que le concours actif de bnvoles comptents, le recrutement
de salaris qualifis, la transformation demplois prcaires en
emplois permanents, la disposition de locaux adapts, lobtention
de financements prennes.
Responsables, ils le sont aussi lorsquils font connatre aux habitants et leurs partenaires leur programme daction, lorsquils
grent avec rigueur largent public qui leur est attribu, lorsquils
se soucient de soumettre leurs actions et leur gestion lvaluation
interne et externe.
Fiche n23
n10
Outils
cadre de rfrence
Charte fdrale des centres sociaux et
socioculturels de France (suite)
Notre engagement fdral
Notre charte est lexpression de centres sociaux et socioculturels qui ont fait de leur adhsion volontaire la fdration des
centres sociaux et socioculturels de France un acte politique et stratgique.
un acte politique
En se fdrant, les Centres sociaux et socioculturels se crent un
espace dlaboration partage du projet centre social et socioculturel.
Ils acquirent collectivement une capacit politique dire publiquement leurs finalits, leurs modes daction et prendre part au
dbat public.
un acte stratgique
En se fdrant, les Centres sociaux et socioculturels se mettent
en rseau, diffrents chelons de territoire, pour mutualiser
leurs capacits, pour partager leurs difficults, et pour sorganiser
stratgiquement quant aux actions conduire et aux partenariats
tablir.
En se fdrant, les centres sociaux et socioculturels font valoir, plus haut et plus fort, le sens et lefficacit de leur propre
action au bnfice dune socit plus solidaire.
Communication Caf des Yvelines - LS - janvier 2011 - Impression Siri Paris - 500 ex.
Guide mthodologique
centres sociaux
laboration
du projet social