UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

FACULTAD DE INGENIERIAS Y ARQUITECTURA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

GESTION Y/O DIRECCION DE

PROYECTOS
SESIN 1:
INTRODUCCIN

PROFESOR: ING. JOS PONCE FILIOS

Problemas cotidianos en la
Gerencia de Proyectos
Los Problemas Tpicos en los Proyectos

Falta de Alineacin Estratgica

Falta de Apoyo a nivel directivo
No hay Suficientes Recursos y Fondos
Cambios y Descontrol en el alcance del proyecto
Recursos Deficientes
Baja calidad en los productos
Falta de Control y Calidad en los proveedores

Soluciones Incompletas
Urgencia Reemplaza la
Importancia

Crisis
Bajo Desempeo

Presin Indebida hacia las Metas

Desmotivacin
2

Algo Comn en los Proyectos

Proyectos retrasados.
Sobrecostos en los proyectos.
Proyectos que no cumplen lo deseado.
Proyectos que nunca terminan con cambios constantes
del alcance.
 Equipo de proyecto desmotivado y sobrecargado de
trabajo.
 Liderazgo del Proyecto slo apaga incendios





(Fracasados)
Tiempo / el presupuesto rebasa el tiempo previsto

Bien programados

Retos de la Gerencia de Proyectos

Cmo las Grandes Empresas han
Respondido

Retos de la Gerencia de Proyectos

Contexto de la Gerencia de Proyectos

ISO 9000

Metodologas de Aseguramiento de la Calidad: Six Sigma

Estandares Internacionales en la
Gerencia de Proyectos

Project Management Body of

Knowledge (PMBOK)

 PM Baseline
 ICB International
Competence Baseline

ISO 10006

Curso Especial de Titulacin para Optar el

TTULO PROFESIONAL DE INGENIERO
CIVIL
- FILIAL HUANCAYO-

GESTION Y/O DIRECCION DE

PROYECTOS BASADOS EN EL
PMBOK
INTRODUCCION A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
SESION 1

OBJETIVOS DE LA SESION I
CONOCER LAS DEFINICIONES BASICAS DE LA GESTION
DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE DE LA GUIA DE LOS
FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS DEL
PMBOK, ENTENDIENDO EL OBJETO DE LA GUIA MISMA
Y LA MISION DEL PMI VALORANDO DICHO ENFOQUE Y
GENERANDO UNA INICIATIVA DE TRABAJO ORIENTADO
AL PMBOK

INDICE DE LA SESION
 Que es el Project Management Institute PMI
 El contexto de los proyectos:

Qu es un proyecto?

Como se originan los proyectos?

Que es la gestin de los proyectos?

 Que es el PMBOK? Estructura de la gua

del PMBOK
 reas de experiencia
 Contexto de la Direccin de los proyectos
9

Qu es el PMI?
 Que es el Project Management Institute - PMI es una
organizacin sin fines de lucros
 Fundada en 1969 cuenta con 277,734 miembros de
diferentes especialidades, en 125 pases.
 Cuentan con 216,200 PMPs activos a enero de 2007
 En Lima se cuenta con el capitulo Lima Per, fundado en
1999
 El lema de PMI es Hacer la gestin de proyectos
una herramienta para obtener resultados de
negocios

EL CONTEXTO DE LOS PROYECTOS

 Qu es un proyecto

Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,
servicio o resultado nico.

Un proyecto es una secuencia de
tareas con un principio y un
final, limitados por el tiempo, los
recursos y los resultados
deseados.

Ejemplos de Proyectos













Construccin de en edificio
Proyectos de Formulacin Estrategia
Proyectos de Informtica
Reorganizaciones Administrativas
Proyectos de Investigacin
Desarrollo de Nuevos Productos o Servicios
Estudios de Factibilidad
Otros como
Lanzamiento de un Producto
Organizacin de una congreso mdico
Una Mudanza
Un matrimonio
El Bazar de un Colegio

12

Grandes Proyectos...

13

startup euregio
Management GmbH,
2001-2007

EL CONTEXTO DE LOS PROYECTOS

ENTORNO
AMBIENTAL

Como se originan
los proyectos?
Misin/Visin

ENTORNO
POLITICO

ENTORNO
MUNDIAL

ENTORNO
SOCIAL

Objetivos
Estratgicos
Procesos
actuales

Mejoraras
Continuas

Iniciativa
de cambio

ENTORNO
ECONOMICO

Portafolios/Progra
mas/Proyectos

14

EL CONTEXTO DE LOS PROYECTOS

 Qu es la gestin del proyecto?
La gestin (o direccin) de proyectos es la
aplicacin de conocimientos, habilidades,
tcnicas y herramientas a las actividades
de un proyecto para satisfacer los
requisitos de un proyecto

15

Que es el PMBOK
Es el cuerpo de
conocimiento en la Gerencia
de Proyectos (PMBOK Project Management Body of
Knowledge) es la suma del
conocimiento dentro de la
profesin de la Gerencia de
Proyectos.

16

Que es el PMBOK
 Como norma proporciona una referencia fundamental para
cualquiera que este interesado en la profesin de direccin de
proyectos. Entre ellos se puede mencionar:

Ejecutivos de alto nivel en las organizaciones

Gerente de programas y proyectos

Profesores de cursos de gerencia de proyectos

Clientes y otros involucrados (stakeholders)

Consultores y otros especialistas en gerencia de
proyectos o fin

Cientficos, investigadores, etc.

Que es el PMBOK
Estructura del

PMBOK

Seccin I
 Introduccin
 Ciclo de vida del proyecto

Seccin II
 Grupo de Procesos del proyecto (05)

Seccin III
 Areas del conocimiento (09)

18

Que es el PMBOK
Caractersticas del PMBOK

Es una gua y no una regla fija (cors)

Es adaptable, compatible o complementario
con otras metodologas (ejemplo: marco
lgico)

Describe un proceso completo, desde el inicio
hasta el cierre de un proyecto

Aceptado internacionalmente

Ayuda a generar una cultura de proyectos
basado en un estndar.

19

reas de experiencia de la Gua de

PMBOK
Ciclo de vida del
proyecto
Cinco grupos de
procesos de
direccin
Nueve reas de
conocimiento

Estndares

Comunicacin
efectiva
Liderazgo
Motivacin

Cultural y social

Negociacin

Internacional
poltico

Resolucin de
problemas

Gestin Financiera y
contabilidad

Etc.

Ventas Marketing
Contrato y derecho
mercantil
Etc.

Econmico
Ambiental
etc.

Ciclo de vida de un proyecto

Costos y Recursos

Fase Inicial

Fases Intermedias

Fase Final

Influencia de los Interesados

Costo de los Cambios

Tiempo

21

Fundamentos de la direccin de proyectos

(Los cinco grupos de procesos de direccin)

Los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos al ciclo: PlanificarHacer-Revisar-Actuar

22

Grupos de Procesos (05 procesos)

 Grupo de Procesos de Inicio. Define y autoriza el
proyecto.
 Grupo de Procesos de Planeacin. Define y refina los
objetivos, y los planes de accin requeridos para el
cumplimiento de los objetivos as como el alcance del
mismo.
 Grupo de Procesos de Ejecucin. Integra los recursos
y personal para llevar a cabo el plan de proyecto y la
gestin del mismo.
 Grupo de Procesos de Control. Con el Mide y
monitorea el progreso del proyecto, para identificar
variaciones c.r.a. El plan y as tomar acciones
correctivas.
 Closing Process Group. Formaliza la aceptacin de los
productos, servicios o resultados y lleva el proyecto a
una finalizacin organizada.
23

Fundamentos de la direccin de
proyectos (09 reas de conocimiento)

24


Grupos

de Procesos y Areas de
Conocimiento como interactuan