Manual Do Formando Word

Manual desenvolvido para:
MAQUIPARTS:
Comercializao e Representao de
Mquinas e Produtos de Limpeza,
Lda.
Formadora: Andreia Sousa
ndice
Microsoft Word 2007 - Introduo.........................................................8
Criao de Documentos Profissionais Sem Nenhum Esforo.............8
Partilha de Documentos de Forma Segura.........................................9
Vincule os Documentos a Informaes de Negcios Importantes. . .10
Requisitos de Sistema para o Microsoft Office 2007........................10
Pacotes e programas do Microsoft Office 2007.............................11
Iniciar o Microsoft Word 2007.............................................................12
Ambiente de Trabalho.........................................................................13
Barra de Separadores.........................................................................14
A Rgua...........................................................................................15
As barras de deslocamento horizontal e vertical.............................15
Modo de visualizao.......................................................................16
A Barra de Estado............................................................................16
O Separador de Contexto................................................................17
Arranjar janelas/alternar entre janelas............................................17
Operaes com documentos..............................................................19
Criar um novo documento...............................................................19
Modelos........................................................................................20
Gravar um documento.....................................................................21
Fechar um documento/Word 2007...................................................24
Abrir um documento existente........................................................25
Modos de Visualizao de documentos..............................................27
Esquema de Impresso...................................................................27
Esquema Web..................................................................................28
2
Rascunho.........................................................................................28
Mostrar/Ocultar................................................................................29
Mapa do documento.....................................................................29
Miniaturas.....................................................................................29
Linhas de Grelha...........................................................................30
Destaques........................................................................................30
Dividir o Ecr...................................................................................30
Largura da Pgina............................................................................31
Zoom...............................................................................................31
Configurao da Pgina......................................................................32
Margens...........................................................................................32
Tamanho do Papel............................................................................33
Impresso...........................................................................................34
Pr-visualizar...................................................................................36
Introduo/Edio de texto.................................................................37
Trabalhar com Texto.........................................................................37
Modos de Introduo de Texto.........................................................37
Marcas de formatao.....................................................................38
Inserir caracteres especiais (smbolos)............................................38
Movimentao pelo Documento.........................................................39
O ponto de insero.........................................................................39
Seleco de texto............................................................................41
Com o rato.......................................................................................41
Com o teclado..................................................................................42
Tcnicas de Edio de Texto...............................................................43
Copiar, Mover e Eliminar Texto........................................................43
Passos para Copiar.......................................................................43

Passos para Cortar/Mover.............................................................43
Passos para Colar.........................................................................44
Desfazer a ltima aco/Refazer a ltima aco..........................44
Formatao de Texto..........................................................................45
Formatao de Caracteres...............................................................45
Atravs do separador Base e da opo Tipo de Letra;..................46
Formatao de Pargrafos..................................................................48
Alinhamento do Texto......................................................................48
Definio de Avanos e Recuos....................................................49
Definio do espao dentro dos pargrafos.................................50
Definio do espao entre pargrafos..........................................51
Fluxo do Texto...............................................................................51
Marcas e Numerao..........................................................................53
Listas com vrios nveis................................................................54
Limites e Sombreados........................................................................55
Aplicar Sombreados......................................................................56
Remover Limites e Sombreados...................................................57
Colunas...............................................................................................58
Formatao de Colunas...................................................................58
Tabulaes..........................................................................................60
Capitular Maisculas........................................................................61
Maisculas e Minsculas..................................................................62
Estilos e Formatao..........................................................................63
Aplicar um Estilo..............................................................................63
Criar Novos Estilos...........................................................................63
Modificar/Eliminar um Estilo............................................................65
Copiar Estilos para outros documentos...........................................65
Cabealhos, Rodaps e Notas............................................................66
Cabealhos e Rodaps.....................................................................66
Notas de Rodap e de Fim de Documento.......................................67
Inserir Notas de Rodap e de Fim de Documento.........................67
Inserir.................................................................................................69
Quebras de Pgina/Seco..............................................................69
Tipos de Quebra............................................................................69
Quebra de Seco.........................................................................69
Numerao de Pgina......................................................................70
Data e Hora.....................................................................................70
Comentrios....................................................................................71
Insero e Formatao de Objectos (Caixa de Texto/Grficos)...........73
Caixas de Texto................................................................................73
Grficos...........................................................................................75
ClipArt e Imagens............................................................................76
Importar imagens............................................................................78
Dimensionar um objecto..................................................................79
Desenho/Formas.................................................................................80
Tabelas................................................................................................82
Desenhar Tabela...........................................................................82
Estilo de Tabela.............................................................................83
Borracha.......................................................................................83
Estilo de Linha..............................................................................83
Espessura da Linha.......................................................................83
Cor dos Limites.............................................................................84

Limites..........................................................................................84
Cor do Sombreado........................................................................84
Unir Clulas..................................................................................84
Divide Clulas...............................................................................84
Alinhamento.................................................................................84
Distribuir Linhas Uniformes...........................................................84
Distribuir Colunas Uniformes........................................................84
Orientao do Texto......................................................................85
Mover-se dentro de uma Tabela....................................................85
Edio de Texto numa Tabela........................................................85
Adicionar e Eliminar clulas, linhas os colunas.............................85
Formatar Tabelas..........................................................................86
Propriedades de uma Tabela.........................................................86
Ttulos de Tabelas.........................................................................88
Ordenar texto numa Tabela..........................................................88
Algumas Ferramentas do Word 2007..................................................89
Ortografia........................................................................................89
Verificao Ortogrfica.................................................................90
Verificar Texto Noutra Lngua........................................................91
Correco Automtica..................................................................91
Procura e/ou substituio de texto...............................................92
Macros................................................................................................94
Definio..........................................................................................94
Criar Macro......................................................................................94
Executar a Macro.............................................................................95
Impresso em Srie............................................................................96
ndices................................................................................................98
ndices Remissivos...........................................................................98
Inserir um ndice Remissivo..........................................................99
ndices (Estilos)................................................................................99
Criar ndices a partir de estilos......................................................100
Novas Funcionalidades.....................................................................101
Folha de Rosto...............................................................................101
Equaes.......................................................................................101
Contador em Tempo Real...............................................................102
Citaes e Referncias..................................................................102
Capacidades de Reviso................................................................104
Recurso Comparao de Documentos...........................................104
Guardar como PDF ou XPS.............................................................106
Aplique uma Assinatura Digital.....................................................106
Microsoft Word 2007 - Introduo

O Microsoft Office Word 2007 o novo processador de texto,
integrado na verso 2007 dos produtos do Microsoft Office System. O
Microsoft Office Word 2007 um programa que nos permite ter a
capacidade de criar e partilhar documentos de forma profissional,
atravs de um conjunto abrangente de ferramentas de escrita com
uma interface amigvel para o utilizador.
Com a existncia de novas ferramentas, podemos ter mais tempo na
escrita de informao e menos tempo na formatao de documentos.
Alm disso, os documentos do Microsoft Office Word 2007 podem ser
integrados em processos de negcios e em sistemas back-end. O
novo Formato XML do Word um formato compacto e robusto que
garante ficheiros de menor dimenso e com uma recuperao
melhorada de documentos corrompidos.
Criao de Documentos Profissionais Sem Nenhum

Esforo
Em conjunto com uma nova interface orientada para resultados, o
Microsoft Office Word 2007 fornece as ferramentas necessrias para
criar documentos com aparncia profissional.
Novo! Uma interface de utilizador aperfeioada apresenta as
ferramentas adequadas quando precisar delas.
Novo! Adicione Blocos de contedos predefinidos e reduza os erros
associados
cpia
colagem
de
contedos
frequentemente
utilizados.
Novo! A aplicao rpida de estilos permite economia tempo,
formatando mais rapidamente textos e tabelas por todo o documento.
Novo! Os temas de documento aplicam as mesmas cores, fontes e
os mesmos efeitos aos documentos de forma a garantir uma
aparncia consistente.
Novo! As ferramentas grficas e de construo de diagramas

ajudam a dar uma aparncia profissional aos documentos. A
construo de diagranas e a criao de grficos, partilhados com o
software Microsoft Office Excel 2007 e com os grficos de
apresentao do Microsoft Office PowerPoint 2007, ajudaro a
garantir uma aparncia consistente nos documentos e apresentaes.
Novo! O Criador de equaes ajuda na criao de equaes
matemticas, utilizando smbolos matemticos reais, equaes prelaboradas e formataes automticas.
Novo! A contagem de palavras em tempo real controla o nmero
de palavras no seu documento conforme vo sendo inseridas.
Aprimorado! As capacidades tipogrficas oferecem novas fontes
e permitem uma melhor leitura no ecran.
Novo! As citaes e as referncias do a possibilidade de
pesquisar bases de dados de referncias predefinidas e adicion-los
ao documento com apenas um clique.
Novo! A Verificao Ortogrfica Contextual ajuda a garantir que
est a utilizar a palavra correcta no local correcto.
Partilha de Documentos de Forma Segura

Com o Microsoft Office Word 2007, podemos partilhar documentos de
forma eficiente. possvel evitar a distribuio indesejada de
documentos e garantir que comentrios particulares ou textos ocultos
sejam removidos antes de publicar esses documentos. Agora mais
fcil fornecer feedbacks sobre documentos importantes ou participar
na reviso e aprovao de trabalho enquanto se trabalha com o
Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Novo! O recurso Comparao de Documentos possibilita que
tenhamos um maior aproveitamento em revises, comparando duas
verses de um documento, incluindo alteraes e movimentaes de
texto em tabelas mesmo que no saiba quem fez as alteraes.
Novo! O separador de reviso composto por trs painis

facilita a deteco das alteraes menos perceptveis existentes entre
duas
verses
de
um
documento
enquanto
se
comparam
ou
combinam alteraes feitas por dois revisores.

Novo! Inicie o processo de fluxo de trabalho de reviso e
aprovao directamente a partir do Microsoft Office Word 2007. Se
estiver a utilizar o Microsoft Office SharePoint Server 2007, ser
possvel simplificar o processo de reviso e aprovao do documento.
Novo!
opo
Guardar
como
PDF
(Portable
Document
Format) ou um arquivo XPS (XML Paper Specification) d a

capacidade de criar verses fixas dos documentos com a finalidade
partilh-los com pessoas que podem no possuir o Word.
Novo! O recurso Inspector de Documentos ajuda a detectar e
remover
do
documento:
comentrios
indesejados,
informaes
identificveis pessoalmente, textos ocultos ou outras informaes de

forma que as informaes particulares permaneam como esto.
Novo!
Assinaturas
Digitais
podem
ser
adicionadas
um
documento para auxiliar outras pessoas a verificarem que o contedo

no foi alterado desde quando ele foi publicado.
Vincule os Documentos a Informaes de Negcios

Importantes
Com o Microsoft Office Word 2007, pode manter a flexibilidade e
consistncia nos seus processos de publicao de documentos,
utilizando as novas ferramentas para a criao e implemeno de
modelos de documentos estruturados.
Novo! O Separador de Informaes sobre o Documento
possibilita que se possam inserir informaes sobre o documento e
possamos control-las, utilizando os formulrios de programa de
recolha de informaes do Microsoft Office InfoPath 2007 ou
informaes provenientes das bibliotecas de documento do Microsoft
Office
SharePoint
Server
2007.
O
10
resultado
uma
profunda
integrao da capacidade de gesto de contedos em documentos do

Microsoft Office Word 2007.
Novo! Os Controles de Documento ajudam a estruturar o processo
de autoria de documentos, exigindo tipos especficos de informao
ou inserindo seces de documentos que no podem ser editadas ou
reformatadas.
Requisitos de Sistema para o Microsoft Office 2007

Ao actualizar do Microsoft Office 2003 para o Office 2007, no
necessrio fazer a actualizao do hardware, embora possa haver
necessidade de actualizar para um sistema operativo que d suporte.
Ao fazer a actualizao a partir do Microsoft Office 2000 ou do Office
XP para o Office 2007, certifique-se de que o hardware e o sistema
operativo possuem os requisitos mnimos de sistema do Microsoft
Office 2007.
Pacotes e programas do Microsoft Office 2007

Para os programas do sistema Microsoft Office 2007, incluindo o
Access,
Excel,
Groove,
InfoPath,
OneNote,
Outlook,
Outlook,
PowerPoint, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio e Word, vai

precisar de:
Componente
Sistema
Requisito
Microsoft Windows XP Service Pack 2 ou mais
Operativo
recente, ou o Microsoft Windows Server 2007 (ou
Computador
superior).
e Processador
processador
superior;
de
500
megahertz
(MHz)
ou
RAM de 256 megabytes (MB) RAM ou superior;

Disco rgido
drive de DVD;
2 gigabytes (GB) para a instalao;
uma parte deste espao no disco ser libertada
depois da instalao se o pacote de download
original for removido do disco rgido.
11
Resoluo
do Mnimo de 800x600; 1024x768 ou superior.
monitor
Componentes
Microsoft Internet Explorer 6.0 com Service
adicionais
Packs, Microsoft Exchange Server 2000 ou mais

recente para utilizadores do Outlook 2007.
12
Iniciar o Microsoft Word 2007

Embora possamos iniciar o Microsoft Word 2007 de vrias maneiras,
consideramos que se devem seguir os seguintes procedimentos, tal
como fazemos para qualquer outro programa do pacote do Office:
Clicar no separador Iniciar, comando Todos os Programas, opo

Microsoft Office Microsoft Office Word 2007.
Ambiente de Trabalho
Nesta rubrica iremo-nos debruar sobre o Ambiente de trabalho do
Word 2007.
A barra de ttulo indica no s o nome do documento que est

activo/aberto, como tambm nos d acesso aos botes para
Minimizar (reduzir a janela barra de tarefas), Maximizar (aumenta a
janela por forma a ocupar toda a rea do ecr) ou Restaurar (restaura
a janela posio original aquando a sua abertura) e Fechar (fecha a
aplicao).
A barra de Separadores mostra-nos todos os Separadores da

aplicao, sendo que para se activar qualquer um deles deveremos
clicar com o boto direito do rato em cima do separador pretendido
ou premir a tecla Alt + a letra do nome:
Exemplo: para activar o separador Esquema de Pgina premir Alt + P.
Esta
aco
Separadores.
tambm
vlida
para
as
opes
dos
restantes
Unicenter Skills Gym
Instituto de Formao
Barra de Separadores
Todas as ferramentas disponveis nesta verso do Word esto
associadas aos respectivos Separadores, no as podendo ocultar
como acontecia em verses anteriores.
Como exemplos deixamos aqui as barras de Separadores que
constituem esta nova verso do Word 207.
Separador Base
Separador Inserir
Separador Esquema de Pgina
Separador Referncias
Separador Mailings
Separador Rever
Separador Ver
Separador Acrobat
A Rgua
Esta pode ser retirada/colocada atravs do Separador Ver e serve
essencialmente para definir um avano/recuo especial para a primeira
linha, alterar os avanos/recuos da margem esquerda e direita de
determinado um documento, bem como definir manualmente
tabulaes.
As barras de deslocamento horizontal e vertical

Estas funcionam atravs do uso do boto esquerdo do rato nas setas
das extremidades e permitem um deslocamento fcil ao longo de um
determinado documento.
Instituto de Formao
Modo de visualizao
Permitem-nos alterar o modo de visualizao do documento. Esta
possibilidade poder ser realizada tambm atravs do Separador Ver.
Podemos ver o nosso documento de cinco formas:
Embora todas as formas de visualizao tenham vantagens e

desvantagens, o modo Normal permite visualizar possveis quebras
de pgina, coluna ou seco, para assim as podermos eliminar.
A Barra de
Estado
Esta barra tem uma importncia capital nos processadores de texto.
So muitas as informaes acerca da operacionalidade da barra em
causa. Por exemplo, considerando a barra de estado da figura
apresentada, podemos concluir que estamos na pgina nmero 13
para um total de 110 pginas.
Podemos ocultar esta barra, para isso teremos de

clicar no boto direito do rato por cima da barra e
activar ou desactivar as opes, como podemos
verificar na figura ao lado.
O Separador de Contexto
Este separador surge quando premido o boto direito do rato, tem o
nome de contexto porque d-nos uma lista das tarefas possveis de
realizar naquele local. Pode ter vrias opes, consoante o local onde
premido, damos como exemplo o mais comum, ou seja, pressionar o
boto direito do rato na rea de edio (local onde escrevemos o
texto).
Podemos verificar atravs deste exemplo que so

possveis
de
realizar
vrias
operaes,
como:
cortar, copiar, colar, tipo de letra, pargrafo,

marcas, numerao, entre outros.
Arranjar janelas/alternar entre janelas

Devemos
entender
caracterizado
por
que,
sendo
permitir
todo
abertura
o
de
Ambiente
vrias
Windows,
janelas
em
simultneo, torna-se necessrio compreender como o Windows gere

essas mesmas janelas quando temos mais do que uma aberta. Ao
abrir qualquer documento no Word 2007, verificamos a existncia no
de um mas sim dois botes que permitem fechar, estes situam-se no
canto superior direito da janela, sendo que o de maiores dimenses
corresponde janela de aplicao do Word 2007 e o menor ao
documento propriamente dito.
Instituto de Formao
Assim, podemos fechar o documento activo mantendo outros

documentos abertos, bem como a janela do Word 2007 para futuras
operaes, por exemplo alternar entre documentos.
Outra das formas de alternar entre documentos ou aplicaes abertas

premindo simultaneamente as teclas ALT + TAB. Surge-nos ento
uma imagem idntica seguinte.
Operaes com documentos

Criar um novo documento
Logo que entramos no Word 2007 aberto automaticamente um
novo documento em branco, o sistema atribui-lhe o nome de
Documento1 no est gravado, apenas o nome sugerido pelo
sistema.
Sempre que o utilizador pretender criar um novo documento baseado
no anterior, bastar realizar uma das seguintes opes:
Instituto de Formao
Modelos
No Word 2007 esto disponveis inmeros Modelos para nos facilitar o
trabalho na criao de documentos especficos, por exemplo: faxes,
currculos, brochuras, etc. Se pretender criar um documento baseado
num Modelo j existente teremos de realizar as seguintes tarefas:
Como podemos verificar, so muitos os novos documentos que

poderemos criar, no entanto o que nos interessa neste caso concreto
so Modelos, e como tal, escolhemos , e surge a seguinte caixa de
dilogo:
Um Template um documento especial, que tem como funo
facilitar o trabalho dos utilizadores na criao de documentos
especficos baseados num mesmo formato. Os Templates possuem,
normalmente formataes muito prprias, como por exemplo: tipos
de letras, limites, sombreados, barras de ferramentas, macros, etc
Gravar um documento
Por defeito, os documentos criados no Word 2007 ficam guardados na
pasta Os Meus Documentos. De qualquer forma aquando a primeira
gravao poderemos escolher outra localizao, entenda-se pasta
ou drive.
Se, por acaso, pretender gravar de seguida outro documento, o Word
2007 escolher a localizao anteriormente escolhida.
Para proceder gravao de um documento pela primeira vez,
bastar ver figura seguinte abrir o separador File (Ficheiro) e escolher
a opo Save As (Guardar Como) ou clicar no boto O Word 2007
abrir a caixa de dilogo respectiva. Se, por acaso no tivermos
criado
pasta
onde
pretender
guardar
poderemos faz-lo no boto assinalado na.
nosso
documento,
Instituto de Formao
Na caixa de dilogo Guardar Como, poderemos (da esquerda para a

direita):
Guardar em: para escolher a futura localizao do documento;
para
trs:
para
nos
deslocarmos
para
pasta
antes
seleccionada;
Subir um nvel: para subir um nvel na hierarquia de pastas;
Eliminar: apagar o ficheiro seleccionado;
Criar Nova Pasta: criar uma nova pasta na pasta seleccionada

em Guardar em:;
Vistas: permite alterar o modo de visualizao dos cones dos

ficheiros existentes na pasta seleccionada (o modo mais
interessante o Detalhes pois permite no s visualizar o nome
do ficheiro como tambm o seu tamanho, tipo, data e hora da
ltima modificao);
Ferramentas: permite o acesso a vrias opes do ficheiro

seleccionado como: mudar o nome, verificar/atribuir novas
propriedades,
comprimir
as
imagens
existentes,
atribuir
palavras passe contra abertura ou modificaes, entre outras,
Para alm destas opes existem outras, no menos importantes, a

saber (de cima para baixo):
Modelos Fidedignos: permite o acesso aos modelos do word.
Instituto de Formao
Documentos Recentes: permite o acesso aos ltimos ficheiros e

pastas recentemente abertos;
Ambiente de Trabalho: mostra a lista de drives e pastas

existentes no ambiente de trabalho;
Os Meus Documentos; permite visualizar o contedo da pasta

os meus documentos;
Meu Computador: mostra a lista de drives e pastas existentes

no meu computador;
os Meus Locais na Rede: mostra os vrios locais da rede onde

podemos gravar Internet e/ou Intranet);
Na caixa Nome do Ficheiro poderemos atribuir um nome ao

nosso ficheiro. Graas s especificaes do Windows o nome de
um ficheiro poder ter at um mximo de 255 caracteres, de
qualquer forma, existem algumas restries no que concerne a
determinados tipos de caracteres. Os seguintes caracteres no
podero ser utilizados:
dois pontos :
ponto e vrgula ;
barra invertida \
barra normal /
sinal de maior >
sinal de menor <
asterisco *
trao |
aspas
Para introduzir informao adicional, necessria para identificar

determinado documento, poderemos aceder caixa de dilogo
Propriedades, aquando da gravao (Ferramentas).
Se pretender gravar um documento a partir de um existente, a forma
mais simples ser a partir da criao de uma cpia do ficheiro na
mesma pasta ou diferente e, posteriormente, mudar-lhe o nome. Se
optar por abrir o ficheiro existente e depois regravar com outro nome
tem de ter ateno, sob pena de no perder o primeiro. No caso de,

acidentalmente atribuir um mesmo nome a dois ficheiros na mesma
localizao o Word 2007 mostrar a seguinte caixa de dilogo:
Aqui escolheremos a opo mais conveniente e premimos OK.
Fechar um documento/Word 2007

Uma das grandes preocupaes para quem se inicia neste tipo de
aplicaes saber se
o documento que acabou de criar est ou no guardado. Fica aqui a
informao: sempre que realize qualquer alterao num documento,
esta necessita de ser gravada. De qualquer forma, se no tiver essa
preocupao, o Word 2007 encarrega-se, aquando do seu fecho, de
nos lembrar se alguma alterao necessita de ser guardada.
Os procedimentos de fecho do Word 2007 no so diferentes de

outras aplicaes do
Windows. Pode-mos:
Aceder ao Boto do Office
Fazer clique no boto Fechar no canto superior direito;
Premir ALT + Barra de Espaos, para activar o boto no canto

superior esquerdo;
Premir as teclas ALT + F4.
e escolher a opo Fechar;
Instituto de Formao
Abrir um documento existente

So muitas as formas disponibilizadas para abrir um documento no
Word 2007, no entanto, as mais utilizadas, depois de j termos a
aplicao aberta, so:
Primir:
Em seguida ao prmir
surgir a seguinte caixa de
dilogo:
Como podemos verificar, esta caixa em tudo idntica Guardar

Como que vimos anteriormente, obviamente com as devidas funes
alteradas se reflectirem para a abertura e no para a gravao. Agora
bastar escolher o documento que se pretender e clicar no boto
Abrir. Se for inteno do utilizador abrir vrios documentos ao mesmo
tempo, esta aco poder ser facilmente realizvel das seguintes
formas: Para documentos contguos premir a tecla Ctrl ao mesmo
tempo que clicamos nos vrios documentos. Para documentos no
contguos premir a tecla Shift ao mesmo tempo que clicamos nos
vrios documentos. Poderemos ainda abrir documentos com o Word
2007 ainda fechado. Se o documento que se pretende abrir foi
recentemente utilizado, ele far parte da lista disponibilizada atravs
do
boto
Iniciar,
comando
Documentos
Recentes.
Uma
vez
visualizados todos os documentos, bastar clicar naquele que

pretendemos abrir.
Atravs do Word 2007 poderemos abrir outro tipo de documentos,
criados em aplicaes diferentes, desde texto em ASCII, a agendas,
folhas de clculo, etc Para realizar esta operao teremos de: na
caixa de dilogo anteriormente apresentada Abrir, fazer clique na
opo tipos de ficheiros e surgir a seguinte lista de opes:
Agora bastar escolher o tipo de ficheiros que queremos abrir. Se se

pretender visualizar todos os tipos de ficheiros existentes numa
pasta, escolhemos a opo Todos os Ficheiros.
Instituto de Formao
Modos de Visualizao de documentos

Existem no Word 2007 modos diferentes de visualizar os documentos:
Esquema de Impresso
, no nosso entender, a melhor forma de visualizar um documento.
Permite com mais ou menos preciso, visualizar como ficar o
documento depois de impresso. Mostra o texto, grficos, bem como
as margens, cabealhos, rodaps, notas de rodap e anotaes.
Esquema Web
O objectivo da existncia deste modo de visualizao justifica-se para
permitir uma optimizao na visualizao de documentos on-line.
Este modo mostra o documento a ocupar todo o ecr e sem quebras
de pgina.
Rascunho
O objectivo da existncia deste modo de visualizao justifica-se para
permitir uma optimizao na visualizao de documentos. Permite
uma mais rpida edio do texto, ocultando elementos como o
cabealho e o rodap.
Instituto de Formao
Mostrar/Ocultar
Neste vermos o documeto neste modo devemso seleccionar a opo
Mapa do documento
Seleccionar a opo Mapa de
Documento
numa
vista
permite
navegar
estrutural
do
documento.
Miniaturas
Permite que o utilizador navegue
num documento extenso atravs
de pequenas imagens de cada
pgina.
Linhas de Grelha
Esta opo permite activar as linhas
de
grelha
para
poder
alinhar
objectos no documento.
Destaques
Neste modo poderemos reduzir um documento tendo em conta um
nmero especfico de nveis, como por exemplo, visualizar a
informao respeitante a um nvel.
Dividir o Ecr
O Word 2007 oferece a possibilidade de dividir o ecr em dois painis,
de forma a visualizar o mesmo documento em diferentes modos de
visualizao. Para dividir o ecr deveremos escolher a opo:
Instituto de Formao
Largura da Pgina
O
Word
2007
oferece
ainda
possibilidade
de
ajustar
automaticamente o documento para que a largura da pgina

corresponda largura da janela.
Zoom
Em qualquer dos modos de visualizao poderemos alterar o seu
Zoom. Esta possibilidade sempre conseguida atravs do comando
Zoom no Separador Ver.
Configurao da Pgina
possvel alterar as configuraes de um documento e alterar-lhe as
margens, o tamanho do papel, a orientao, o esquema da pgina,
etc. Aps a abertura do Word 2007, devem configurar estas tarefas,
para assim, obtermos o aspecto mais desejado do nosso documento.
Para alterar as configuraes da pgina devemos activar no
Separador Esquema de Pgina.
Margens
Para definirmos as margens de um documento fazemos clique no
separador Margens e, usando as setas ou escrevendo, escolhemos
qual a medida desejada.
A orientao do papel tambm se configura nesta janela atravs da

opo Orientao, que poder ser Vertical ou Horizontal.
Instituto de Formao
Tamanho do Papel
O Word 2007 permite-nos imprimir em vrios tamanhos de papel.
Poderemos inclusivamente, personalizar o tamanho que pretendemos
exactamente.
Para alterar o tamanho do papel, escolhemos o tamanho pretendido.

Se na listagem no encontrarmos as medidas que queremos, usamos
a opo Mais Tamanhos de Papel.
Esquema de Pgina
Atravs deste separador poderemos configurar inmeras opes, tais
como o modo, como iro aparecer os cabealhos e rodaps no nosso
documento.
Impresso
Aps a concluso do nosso documento, devidamente configurado,
formatado
editado,
vamos
imprimi-lo.
Para
procedermos
impresso do nosso documento podemos: simplesmente clicar no

boto
e todo o documento ser impresso, ou mais
complicado, indicar que partes do documento so impressas, quantas

cpias, qual a ordem de impresso, etc. Para o poder fazer deveremos
escolher o Boto do Office e escolher a opo Imprimir ou, ainda,
utilizar as teclas de atalho CTRL+P. Surge ento a seguinte caixa de
dilogo:
A primeira preocupao ser certificarmo-nos de que a impressora

que est seleccionada na caixa respectiva aquela que queremos
usar. Se por acaso no for, poderemos escolher qual a impressora que
queremos utilizar (caso tenhamos mais do que uma impressora
conectada ao nosso computador).
Instituto de Formao
Depois poderemos escolher que pginas pretendemos imprimir.

Atravs da opo Intervalo de Pginas seleccionamos:
Todas - para imprimir todas as pginas.
Pgina Actual - para imprimir a pgina onde o ponto de insero

est posicionado.
Pginas - para imprimir vrias pginas individuais (Ex: 5, 7, 28

ir imprimir as pginas 5, 7 e 28) ou grupos de pginas (Ex: 3558 ir imprimir todas as pginas desde a 35 58).
Poderemos ainda imprimir pginas individuais e grupos de

pginas em simultneo (Ex: 5, 7, 28, 35-58).
Seleco - para imprimir apenas a parte do texto anteriormente

seleccionada. Para imprimir vrias cpias devemos especificar o
nmero pretendido na caixa respectiva. Aqui poderemos
tambm escolher ou no agrupar as pginas a imprimir. Por
exemplo, se um documento tiver 50 pginas e se pretendermos
imprimir duas cpias,
o sistema poder imprimir duas vezes
uma coleco do documento ou pode imprimir duas vezes a

pgina 1, duas vezes a pgina 2, duas vezes a pgina 3, etc
Se pretende-mos imprimir apenas as pginas pares ou impares,

deveremos usar a caixa do canto inferior esquerdo Pginas e escolher
Todas as pginas no intervalo, Pginas Pares ou Pginas Pares.

Quando todas as opes de impresso estiverem devidamente
escolhidas fazer OK para que o documento seja impresso.
Pr-visualizar
Antes de imprimir um documento poderemos pr-visualiz-lo. Esta
possibilidade deve ser realizada de modo a que tenhamos uma
verdadeira percepo de como os elementos que compem o
documento sairo aps a impresso. Para usar esta funcionalidade
deveremos realizar a seguinte tarefa:
O modo Pr-visualizar mostra uma barra de ferramentas que

descrevemos de seguida:
Imprimir
Imprime
documento
de
acordo
com
as
configuraes padro.
Lupa permite alterar entre o modo lupa ou edio.
Uma Pgina apresenta no ecr apenas uma pgina.
Mltiplas Pginas possibilitam escolher quantas pginas que

se pretende visualizar em simultneo.
Zoom determina como se vai ver o documento em relao

sua dimenso.
Mostrar Rgua permite visualizar a rgua ou no.
Instituto de Formao
Ajustar o Texto ajusta o documento para que caiba apenas

numa pgina. til quando existe uma linha que sai para a
pgina seguinte.
Ecr Inteiro maximiza a janela do Word 2007 removendo todas

as
barras
de
ferramentas,
Separadores
barras
de
deslocamento. Para sair deste modo deveremos premir a tecla

Esc.
Fechar fecha a janela de pr-visualizao retornando ao texto

ou modo de visualizao anterior.
Introduo/Edio de texto
Trabalhar com Texto
Na maioria das aplicaes de processamento de texto a unidade mais
pequena o pargrafo, uma vez que um pargrafo poder consistir
numa palavra, grfico, espao ou at nada, por exemplo o espao
existente entre dois pargrafos.
Modos de Introduo de Texto

Para introduzir texto basta mover o ponto de insero para o local
pretendido e comear a digitar o mesmo. O Word 2007 far
automaticamente as quebras de linha sempre que chegar ao fim da
mesma, ou seja, ao limite da margem direita, portanto no ser
necessrio pressionar a tecla Enter no final de cada linha, se o
fizermos, criaremos um pargrafo. Se o nosso texto chegar ao fim de
uma pgina, o Word 2007 tambm far automaticamente uma quebra
de pgina.
No
entanto,
se
pretendermos
intencionalmente devemos:
Ou atravs:
fazer
uma
quebra
de
pgina
Instituto de Formao
Marcas de formatao
A tecla Enter utilizada para se mudar de pargrafo. O Word 2007
marca o final de pargrafo utilizando a marca de fim de pargrafo.
Esta marca um dos vrios caracteres especiais que no so
impressos. Estes caracteres especiais tambm no so visiveis
normalmente.
Para os activar deveremos clicar:
Inserir caracteres especiais (smbolos)

Existem caracteres especiais que podem ser inseridos no nosso
documento, no entanto estes estaro visiveis e sero impressos. Para
os inserir escolher:
Instituto de Formao
Movimentao pelo Documento

O ponto de insero
A qualquer altura poder ser necessrio uma movimentao rpida
pelo
documento
no
Word
2007.
Poderemos
realizar
essas
movimentaes: com o Rato - Mover o rato at posio pretendida e

fazer clique, e atravs das Barras de Deslocao Clicando num dos
quatro botes disponibilizados.
De cima para baixo: deslocamento normal, pgina anterior, objecto e

pgina seguinte.
Atravs de teclas ou combinaes de teclas So muitas as teclas
usadas para a deslocao do ponto de insero:
comando
Ir
Para
tem
como
principal
objectivo
facilitar
deslocamento ao longo de um grade documento. Uma vez escolhido

este comando, surge no ecr a seguinte caixa de dilogo:
As hipteses que nos so fornecidas para nos deslocarmos ao longo

do documento so:
Seguinte para nos descolarmos para o item seguinte.
Anterior para nos deslocarmos para o item anterior.
Entenda-se item todas as opes da caixa Ir Para, que so os

seguintes:
Pgina digitar o nmero da pgina para onde se pretende ir.
Seco indicar a seco para onde se pretende deslocar.
Linha indicar a linha pretendida.
Marcador -indicar o comentrio pretendido.
Funcionando da mesma forma, embora menos utilizados,

encontramos ainda os seguintes items:
Comentrio
Nota de rodap
Nota de fim
Campo
Tabela
Grfico
Equao
Objecto
Instituto de Formao
Nesta caixa de dilogo, para alm deste comando, encontramos

tambm os comandos Procurare Substituir, que veremos mais
frente.
Seleco de texto
So muitas as formas de seleccionar texto: com o rato, com o teclado
ou com ambos. Embora sejam bastantes, cada utilizador adapta o
mtodo que considerar mais eficaz.
Com o rato
no nosso entender a forma mais fcil de seleccionar texto.
Posicionando o ponto de insero no incio ou no fim da palavra ou
bloco de texto, e arrastar, premindo o boto esquerdo do rato
continuamente, largando no final da seleco.
Poderemos ainda seleccionar com o rato:
Uma palavra fazendo duplo clique sobre a palavra (quando

pretendemos formatar uma nica palavra no necessrio
seleccion-la, bastar estar no interior da mesma.
Um pargrafo fazendo triplo clique numa das palavras que

compem o pargrafo, ou usando ao mesmo tempo a tecla
CTRL. Na zona de seleco ( esquerda do ecr, onde o
apontador do rato se altera para uma seta virada para a
esquerda).
Uma linha fazendo clique para seleccionar a linha para onde a

seta aponta. Um pargrafo fazendo duplo clique atrs de uma
das linhas que compem o pargrafo. O documento inteiro
fazendo triplo clique, ou um s clique conjuntamente com a

tecla CTRL.
Com o teclado
Para seleccionar texto com a ajuda do teclado, deveremos premir a
tecla Shift ao mesmo tempo que se usam as teclas direccionais,
consoante o que pretendemos seleccionar.
Instituto de Formao
Tcnicas de Edio de Texto

Copiar, Mover e Eliminar Texto
Estas trs tarefas so sem dvida, as mais frequentemente usadas
durante a elaborao de um documento. Poderemos facilmente
realiz-las fazendo uso do rato atravs da funcionalidade drag and
drop (vulgo arrastar e largar).
Passos para Copiar

Seleccionar o texto ou objecto a ser copiado;
Separador Base e seleccionar:
Fazer clique no boto da barra de ferramentas padro, ou:

Premir o boto esquerdo do rato em simultneo com as teclas CTRL +
C.
Ou premir o boto direito do rato sobre a seleco e escolher a opo
copiar
Passos para Cortar/Mover

Seleccionar o texto ou objecto a ser cortado/movido;
Separador Base e seleccionar o comando Cortar. Ou:
Fazer clique no boto da barra de ferramentas padro.
Ou
fazer clique no boto esquerdo do rato em simultneo com as
teclas CTRL + X. Ou premir o boto direito do rato sobre a seleco e

escolher a opo Cortar.
Passos para Colar
Deslocar o cursor at ao ponto de insero (local onde

pretendemos colar)
Separador Base e seleccionar o comando desejado
Ou fazer clique no boto direito do rato e:
Desfazer a ltima aco/Refazer a ltima aco

O Word d-nos a possibilidade de desfazer ou refazer as ltimas
aces realizadas
atravs dos botes
. Esta funcionalidade bastante til,
principalmente para os novos utilizadores das aplicaes Office, em

particular no Word 2007. Ou seja, sempre que quisermos anular
determinada aco, poderemos faz-lo, bem como a situao
contrria.
Poderemos
inclusivamente
realizadas e repeti-las de seguida.
anular
todas
as
aces
Instituto de Formao
Formatao de Texto
O
Word
2007
determinado
d-nos
texto,
de
a
o
possibilidade,
formatar
ou
aps
introduo
de
mesmo
embelezar.
As
formataes mais bsicas dizem respeito aos caracteres (tipo de

letra, estilo, tamanho, efeitos, etc) e continuam pelos pargrafos
(alinhamento, espaamento entre linhas, etc, ou mesmo pela
configurao das pginas (margens, orientao, etc). Comecemos
ento pelos caracteres
Formatao de Caracteres
A formatao dos caracteres consiste nas alteraes que poderemos
realizar a um ou mais caracteres num determinado documento e
consistem, principalmente, no facto de podermos alterar os seus
atributos (Negrito, itlico, etc); tipos de letra; tamanho da letra;
espao entre caracteres; efeitos de texto, etc). Poderemos aplicar
todas estas formataes de formas distintas:
Atravs desta barra podemos facilmente formatar os caracteres, aps

a sua seleco, em relao a: Estilo, Tipo de Letra, Tamanho, Negrito,
Itlico e Sublinhado.
Atravs do separador Base e da opo Tipo de Letra;

Como podemos verificar, so muitas as opes disponibilizadas neste
primeiro separador Tipo de Letra, a saber:
Tipo de Letra escolher o Tipo de Letra.
Estilo do Tipo de Letra escolher o estilo da letra (Negrito,

itlico, )
Tamanho escolher o tamanho das letras. Poderemos escolher

outros tamanhos, bastando para isso digitar o nmero do
tamanho pretendido.
Cor do Tipo de Letra escolher a cor desejada para as letras.
Estilo do Sublinhado escolher o tipo de sublinhado pretendido

(simples, com pontos, duplo, ).
Cor do Sublinhado escolher a cor do sublinhado pretendido.
Efeitos atribuir um efeito s letras. Exs.: Rasurado (Unicenter),

Acima da Linha (Unicenter), Abaixo da Linha (Unicenter), Sombra (
),
Instituto de Formao
Neste segundo separador da caixa Tipo de Letra, temos:
Escala para controlar a escala horizontal do texto.
Espaamento para controlar o espao horizontal do texto

(efeito elstico).
Posio para controlar o espaamento vertical em relao

linha onde escrevemos.
Kerning para controlar o espaamento entre linhas quando

usamos um tamanho considervel.
Em
todos
os
separadores
existe
um
boto
denominado
de
Predefinio. Tem como funo determinar se pretendemos predefinir,

com uma determinada formatao, todos os novos documentos
abertos futuramente. No entanto ao clicar naquele boto o Word 2007
apresenta uma caixa para podermos confirmar, ou no, aquela
predefinio.
Formatao de Pargrafos
So muitos os parmetros a considerar na formatao de pargrafos,
no entanto as mais importantes so: Alinhamento, Nvel de Destaque,
Espaamento Entrelinhas, Marcas, Sombreado, Limites.
Para que a formatao de pargrafos possa ser realizada devemos
aceder ao separador Base e selecionar a opo Pargrafo:
Alinhamento do Texto
Para alinhar pargrafos pode utilizar algumas formas diferentes de o
fazer: atravs da barra de formatao, por combinao de teclas ou
atravs da opo Pargrafo.
Atravs da Barra de Ferramentas Deve posicionar o ponto de insero
dentro do pargrafo a alinhar ou, no caso de serem vrios
pargrafos seleccionar todos. Fazer clique num dos seguintes
botes:
Instituto de Formao
Da esquerda para a direita: alinhar esquerda, centrar, direita e

justificado.
Definio de Avanos e Recuos

A indentao pode ser feita de vrias formas:
Atravs da Rgua
Clicar com o boto esquerdo do rato na marca de indentao que se

pretende e arrastar para a posio pretendida.
Atravs do Separador
Na caixa de texto Esquerda, digitar a distncia pretendida para

avanar ou recuar o pargrafo da margem esquerda. Na caixa de
texto Direita, digitar a distncia pretendida para avanar ou recuar o
pargrafo da margem direita. Na caixa de texto Especial, escolher a
opo 1 linha para avanar ou recuar automaticamente, a primeira
linha de cada pargrafo. Digitar a distncia pretendida na caixa de
texto Por que, por defeito, de 1,4cm. Fazer clique no boto OK.
Instituto de Formao
Atravs da combinao de teclas
Definio do espao dentro dos pargrafos

Outra possibilidade existente nesta aplicao a definio do espao
entre as linhas. Para isso deve seleccionar o(s) pargrafo(s) cuja
entrelinha pretende alterar.
Atravs da opo Espao entre Linhas so disponibilizadas as

seguintes opes:
Simples
1,5 Linhas
Dupl0
Pelo Menos
Exactamente
Mltiplos
Definio do espao entre pargrafos

Para evitar que se faa mais um Enter sempre que se quer deixar um
determinado espao entre cada pargrafo (automaticamente), -nos
disponibilizada a opo Espaamento.
Pode definir o espao antes ou depois dos pargrafos que compem o
documento.
Fluxo do Texto
Pode controlar o modo como o texto vai fluir no documento. Para isso
deve activar o separador Quebras de Linha e de Pgina.
Estas so as seis opes possveis de realizar:
Controlo de Linhas Isoladas a linha de um pargrafo que

surge sozinha no incio de uma pgina.
Manter as Linhas Juntas - Esta opo tem como objectivo

manter um pargrafo junto quando no cabe na mesma pgina.
Instituto de Formao
Com esta opo activada o Word 2007 move todo o pargrafo

para a pgina seguinte.
Manter com o Seguinte - Serve para manter os pargrafos

unidos. A utilidade desta opo quando se usam cabealhos
diferentes em vrias pginas.
Quebra de Pgina Antes - Fora a aplicao a fazer quebra de

pgina antes do pargrafo corrente.
Suprimir nmeros de linhas - Suprime a numerao de pginas

quando activada.
No hifenizar - Esta opo para mera preveno da

hifenizao no pargrafo corrente.
Marcas e Numerao
Com o Word 2007 possvel marcar ou numerar listas. Deve
seleccionar o texto que pretende com marcas ou numerao e
escolher um dos dois botes da barra de formatao:
Ou, Aceder:
Se
pretender
estas
listas
podero
ser
alteradas
ou
mesmo
personalizadas. Depois de escolher a separador respectivo (Marcas,

Numerao ou Numerao Destacada), premir o boto Customize
(Personalizar) para poder ter acesso s caixas de dilogo respectivas.
So estas as trs caixas de dilogo que vai encontrar:
Instituto de Formao
Listas com vrios nveis

Pode, ainda, criar listas com vrios nveis. Para realizar esta operao
deve antes do texto estar digitado, escolher:
Das vrias listas, escolher a que se pretende.
Limites e Sombreados
Se se pretender dar mais destaque a uma pgina ou a uma parte do
texto pode faz-lo usando limites e/ou sombreados. Estas opes
podem ser activadas atravs do Separador Base e de:
Aplicar Limites (texto, pargrafos, etc)
Seleccionar o texto que se pretende formatar;
Escolher o Separador Base e seguida da opo Pargrafos;
No separador Limites, escolher a configurao pretendida

(cor, tipo de linha e local onde se pretende a linha);
Premir o boto OK
Instituto de Formao
No separador Limites de Pgina:
escolher a configurao pretendida (cor, tipo de linha e o

tipo de linha que se pretende atribuir pgina);
Na caixa Aplicar a, seleccionar a opo que se pretende (se

a todo o documento, se nesta seco, etc.);
Premir o boto OK.
Aplicar Sombreados
Seleccionar o texto que se pretende formatar;
Na caixa de dilogo acima representada, seleccionar o separador

Sombreado e:
Escolher a cor atravs da opo Preenchimento e o padro
atravs da opo Estilo;
Premir o boto OK.
Remover Limites e Sombreados

Para remover os limites e sombreados realizar as seguintes tarefas:
No separador Limites, escolher Nenhum)para retirar os limites;
No separador Limites de Pgina, escolher Nenhum para retirar
os limites da pgina;
No separador Limites escolher No Preencher para retirar a cor
e, na rea Padres, escolher Limpar para retirar os sombreados.
Se reparou, na ltima caixa de dilogo aqui representada existe a
opo Linha Horizontal, que, como o prprio nome indica, serve para
colocar uma linha horizontal num determinado ponto de um
documento uma espcie de separador. Para proceder insero de
uma linha horizontal, escolher:
Instituto de Formao
Colunas
Por defeito todos os novos documentos criados esto organizados
apenas numa coluna. Porm, existe a possibilidade de dividir
determinado documento em vrias colunas estilo jornais ou revistas.
Para se criarem colunas num documento, pode-se converter texto j
existente ou, definir o nmero de colunas antes de digitar o texto. A
nvel de organizao o Word 2007 usa seces para separar o texto
formatado em colunas do resto do documento. Esta separao s se
verifica se no documento existirem nmeros de colunas diferentes.
Formatao de Colunas
Pode formatar colunas de duas formas:
Com o rato :
caso
seja
Seleccionar :
Aps a seleco do texto a formatar em colunas,

s
parte do documento;
Selecionar o nmero de colunas pretendido. Soltar o boto do rato

para o Word 2007 e formatar o texto de acordo com o nmero de
colunas escolhido.
Escolher o nmero de colunas que se pretende criar, seleccionando
nmero de colunas pretendido na caixa Nmero de Colunas;
Pode ajustar a dimenso de cada coluna e o espao entre elas nas

caixas Largura e Espaamento. Para realizar esta operao dever
manter desligada a opo Colunas de Largura Igual. Se pretender
uma linha a dividir as colunas, escolher a opo Linha entre Colunas;
Premir o boto OK para fechar a caixa de dilogo e para que as novas
configuraes sejam assumidas.
A qualquer momento pode alterar o nmero das colunas, a sua
largura, etc Se pretende formatar um documento com nmeros de
colunas diferentes dever aplicar uma quebra de coluna para forar o
texto a ir para a coluna seguinte e aplicar uma quebra de seco para
que o Word 2007 crie uma nova seco e as colunas a formatadas
no tenham influncia no resto do documento. A criao de seces
no Word 2007 so bastante importantes e tm como funo
particionar um determinado documento. S assim, poder formatar
diferentes nmeros de colunas separadamente.
Instituto de Formao
Tabulaes
Os pequenos pontos visveis na parte inferior da rgua dizem respeito
s tabulaes pr-definidas que, nesta verso, esto equidistantes a
1,4cm (esta medida pode ser alterada).
No entanto, Word 2007 pode aplicar cinco tipos de tabulaes:
Alinhamento esquerda
Alinhamento ao centro
Alinhamento direita
Alinhamento decimal
Barra vertical
Podem-se definir manualmente tabulaes, atravs do uso da
rgua.
Definir tabulaes manualmente

Definir Tabulaes com o rato
Para acrescentar uma tabulao deve-se seleccionar o(s) pargrafo(s)
onde se pretende definir uma nova tabulao. No ponto mais
esquerda da rgua clicar com o boto direito do rato at obter a
tabulao desejada e, posteriormente, dentro da rgua a marca da
tabulao respectiva ficar visvel.
Pode mover uma tabulao pelo processo de arrastamento ou

elimin-la, arrastando-a para dentro do documento, largando o
boto do rato inicialmente premido.
Capitular Maisculas
Como normal ver em livros, jornais ou revistas, um pargrafo pode
ser formatado de modo a que a primeira letra seja diferente do resto
do texto.
Para conseguir esse efeito dever:

Colocar o cursor dentro do pargrafo que pretende capitular;
Selecionar a opo Capitulares;
Escolher que tipo de capitular pretende: se Nenhuma, se Capitulado
ou Na Margem;
Escolher o tipo de letra (para a letra que ir sofrer as alteraes 1);
Definir o nmero de linhas que a maiscula dever ocupar; Definir a
distncia entre a letra e o texto.
Premir o boto OK.
Instituto de Formao
Maisculas e Minsculas
mais uma opo do tipo de letra do Separador Base e permite
alterar as maisculas para minsculas e vice-versa, sem ter de voltar
a escrever o texto todo outra vez.
Maiscula no incio da frase altera a primeira letra do incio de

uma frase para maiscula;
Minsculas altera todo o texto para minsculas;
Maisculas altera todo o texto para maisculas;
Todas as palavras em Maisculas - as palavras de uma texto
ficam com o primeira letra em maisculas;
Inverter altera o texto que est em maisculas para
minsculas e vice-versa.
Instituto de Formao
Estilos e Formatao
Podemos dizer que um estilo um conjunto de formatos identificados
por um nome. A razo da utilizao de um determinado estilo tem
como objectivo uniformizar um determinado documento ao nvel das
mais variadas formataes (tipo de letra, alinhamento, etc).
Aplicar um Estilo
Seleccionar o(s) pargrafo(s) onde se pretende

aplicar
seleccionar
estilo
o
escolher
estilo
opo
pretendido
que
estilos,
ser
imediatamente aplicado.
Criar Novos Estilos
O Word 2007 vem com uma srie de estilos predefinidos, no entanto,

se o utilizador pretender criar estilos, mais personalisados, poder
defini-los de forma bastante fcil. Bastar clicar no boto
, atribuir
o nome ao novo estilo e realizar todas as operaes e formataes

necessrias criao do novo estilo.
Das muitas opes disponveis destacamos:

Tipo de Estilo - escolher se se pretende um estilo de pargrafo
ou caracter;
Baseado Em - escolher o estilo que servir de base ao novo
estilo;
No boto Formatar, escolher toda a formatao pretendida do
novo estilo;
Na opo adicionar a Lista de Estilos Rpidos, para que este
novo estilo seja adicionado ao modelo.
Instituto de Formao
Modificar/Eliminar um Estilo
Pode ainda, modificar ou eliminar a qualquer momento qualquer
estilo existente, respectivamente atravs das opes Alterar Estilos.
ou
Estas opes surgem aquando o clique na seta direita do nome de

cada estilo.
Copiar Estilos para outros documentos

Todos os estilos criados podem ser copiados para outros documentos
ou modelos. Se porventura, j existir no documento de destino um
estilo com o mesmo nome do que se pretende colar, o Word 2007
pergunta-nos se o pretendemos substituir.
Cabealhos, Rodaps e Notas

Cabealhos e Rodaps
Podemos incluir cabealhos e rodaps em qualquer documento, que
sero colocados, respectivamente, no incio e fim das pginas. Para
incluir um cabealho ou rodap, deve selecionar o Separador Inserir,
e selecionar a opo Cabealho:
Aceder ao separador Esquema de Pgina e escolher os modelos prdefinidos que do cabealho quer do rodap, ou formatar cada um
deles com textos defenios pelo utilizador.
Instituto de Formao
possvel tambm inserir nmeros nas pginas bastando para isso:
Notas de Rodap e de Fim de Documento

As notas de rodap so colocadas no final das pginas a que se
referem, as notas de fim de documento so colocadas no final do
documento e compreendem as citaes ou outras referncias. Tal
como nos cabealhos e rodaps, as notas de rodap e de fim de
documento, tm numerao automatica. Se o documento tiver
seces, podem-se colocar no final de cada seco ou no final do
documento.
Inserir Notas de Rodap e de Fim de Documento

Colocar o cursor ao lado da palavra ou frase a que a futura nota se
refere;
Aceder ao separador:
Escolher se pretende uma Nota de Rodap ou uma Nota de Fim.

Escolher o formato que se pretende para as notas.
Poder escolher entre nmeros ou letras.

Se pretender iniciar a numerao a partir de um outro nmero, deve
escrev-lo na caixa Iniciar em.
Numerao escolher se a numerao
contnua ou se deve ser iniciada a cada
nova seco;
Aplicar Alteraes a escolher se as
alteraes
devem
ser
aplicadas
ao
documento inteiro ou no;

Premir o boto Insert (Inserir) para que a
nota seja inserida;
Escrever o texto referente nota que acabou de criar por baixo do

separador.
Instituto de Formao
Inserir
Quebras de Pgina/Seco
Ao longo deste manual foram muitas as referncias a quebras que,
devido sua importncia, considermos importante dedicar-lhe um
captulo. Podem-se aplicar vrios tipos de quebras: pgina, colunas,
seco, etc.
Tipos de Quebra
Pgina fazer quebra de pgina mesmo antes desta ter
terminado;
Coluna forar uma quebra de coluna;
Moldagem de texto forar a quebra de um texto;
Quebra de Seco
Pgina Seguinte iniciar uma nova seco na pgina seguinte;
Contnua iniciar uma nova seco na pgina actual;
Pgina Par iniciar uma nova seco na prxima pgina par;
Pgina Impar iniciar uma nova seco na prxima pgina
impar;
Para eliminar qualquer quebra necessrio estar no modo de

visualizao Normal, seleccionar a quebra a eliminar e premir o
boto Del (Delete Apagar).
Numerao de Pgina
A numerao das pginas de um documento pode ser feita atravs do
uso de cabealhos e rodaps ou atravs da insero de nmeros. Para
realizar esta operao:
A opo Formatar Nmeros de Pgina d acesso formatao da

numerao:
Poderemos:
Formato do nmero. Ex: 1, 2, 3, ou A, B, C,
Incluir nmero do captulo - para indicar se se pretende que para
alm da numerao, sejam includos os captulos e qual o tipo de
separador;
Numerao de pginas - para indicar como ser feita a numerao: se
continua desde a seco anterior ou se recomea no nmero que se
indica.
Instituto de Formao
Data e Hora
Esta opo est disponibilizada tambm no separador Inserir e
permite ao utilizador colocar a data ou a hora actuais do sistema:
Dever escolher o formato pretendido e clicar no boto OK. Para alm

dos
vrios
Actualizar
formatos
disponibilizados,
Automaticamente,
para
que
poder
a
activar
data
esteja
opo
sempre
actualizada sempre que abrir o respectivo documento.
Comentrios
Os comentrios so teis quando existe um determinado documento
que partilhado por vrios utilizadores. Por exemplo, um formulrio
poder ter vrios comentrios
para que todos saibam como
preencher correctamente um determinado campo.
Os comentrios so identificados atravs de uma linha vermelha que,

no seu final, tem o texto com o comentrio. Imediatamente aps
mover o apontador do rato para o texto que contm o comentrio,

este aparece numa caixa.
Instituto de Formao
No final da linha vermelha, que entretanto surge no ecr, escrever o

comentrio; Os comentrios podem ou no estar visveis. Para ocultar
um comentrio:
Insero e Formatao
(Caixa de Texto/Grficos)
de
Objectos
O Word 2007 possibilita a insero e formatao de figuras

juntamente com texto. A variedade de figuras, imagens e desenhos
que se podem inserir bastante grande. A finalidade dar aos
documentos um aspecto mais profissional e tambm mais agradvel.
Caixas de Texto
As caixas de texto so usadas para a insero de texto ou figuras
dentro do documento. So uma espcie de recipiente que se pode
posicionar num local exacto do documento, pargrafo, margem ou
pgina.
Para inserir caixas de texto deve:
Aceder ao menuInserir e escolher a opo Caixa de Texto:
O que o Word 2007 faz criar uma rea de desenho onde se podem
criar tantas caixas de texto quantas se desejar. Existem uma j prformatas e que podem ser vistas na figura seguinte:
Instituto de Formao
Ao selecionar a Opo Desenhar caixa de Texto:
Esta rea tem o nome de Tela de Desenho e permite a movimentao

e o redimensionamento de todas as caixas de texto nela contidas, de
uma s vez. No entanto, as caixas de texto podem ser criadas fora
desta tela, funcionando assim como caixas de texto normais;
Fazer clique com o boto direito do rato onde pretende posicionar a
caixa de texto e arrastar de forma a criar a caixa com o tamanho
pretendido. O cursor ficar a piscar dentro da caixa de texto o que
indica que poder digitar o texto.
Pode dimensionar uma caixa fazendo clique no seu interior para que a
linha exterior seja mostrada. Num dos pontos que se apresentam,
fazer clique e arrastar at dimenso pretendida.
Atravs da opo Formatar tem-se acesso s opes de de
formatao da caixa de texto, podendo a escolher as mais variadas
opes para que a caixa fique exactamente como pretendido:
Para posicionar uma caixa de texto:

Clique dentro da caixa de texto para que a linha exterior seja
mostrada juntamente com os pontos de redimensionamento;
Para apagar caixas de texto Para apagar uma caixa de texto deve, em
primeiro lugar, seleccion-la e premir a tecla Delete. Esta opo
eliminar no s a caixa de texto como tambm o seu contedo.
Grficos
Embora o Word 2007 seja um processador de texto, permite a criao
de grficos em tudo semelhantes folha de clculo Excel 2007. Inicie
a criao de um grfico posicionando o cursor onde pretende inseri-lo.
Depois:
Aceda
ao
separador
Inserir,
escolha
opo
Grfico.
Automaticamente inicia-se a aplicao de grficos da Microsoft;
Instituto de Formao
O Word 2007 apresenta um prottipo de um grfico de barras e uma

pequena folha de dados: Introduza a informao na folha de dados. O
grfico ir adaptar-se nova informao.
Premir o boto direito do rato sobre o grfico para ter acesso s

opes do grfico. Por exemplo:
No final premir OK para que as alteraes repercutem-se no grfico.

Para que o grfico fique no documento, deve premir-se o boto
esquerdo do rato fora da rea reservada para o mesmo.
ClipArt e Imagens
O Word 2007 disponibiliza uma enorme galeria de objectos renovada
e mais atraente. Para inserir aceder ao separador Inserir e escolher o
comando Clip Art.
O j habitual direccionado para a galeria de objectos.
Na rea Procurar, inserir o nome que se pretende inserir; Se se

pretender pesquisar numa galeria especfica, h que escolher na
Procurar em, atravs da seta esquerda de Todas as coleces.
Existem as galerias: As minhas coleces, Coleces Office e
Coleces Web.
Se se pretender que os resultados da pesquisa sejam de formatos

especficos, que escolher na caixa Os resultados devem ser.
Exemplos de formatos especficos: Clipart (*.gif; *.wmf; *.cdr; etc.),

Movies (*.wmp; *.avi; *.mpeg; etc.), Premir o boto Procurar. O
resultado da pesquisa ir surgir no prprio Separador de Tarefas. Para
que o objecto seja inserido no documento deve seleccion-lo, como a
imagem sugere, e escolher a opo Inserir do separador.
Importar imagens
Poder
importar
imagens
de
outros
programas
separador Inserir e Escolher o comando Imagem
acedendo
ao
Dimensionar um objecto
Se se pretender dimensionar um objecto, deve-se primeiro fazer
clique sobre ele para que seja seleccionado. Surgiro oito pequenos
pontos sua volta e activada a barra de ferramentas das figuras.
Poder anda, usando estas propriedades: alterar a cor original,
aumentar ou diminuir o contraste ou a luminosidade, recortar, rodar,
criar uma moldura, comprimir, posicionar, formatar, etc
Estas alteraes podero ser conseguidas, fazendo clique em cima do

objecto e seleccionar a opo Ferramentas de Imagens.
Desenho/Formas
Para activar a barra de ferramentas de desenho basta aceder ao
separador Inserir e depois selecionar Ilustraes:
Bastante fcil de utilizar, esta barra contm muitas opes para poder
trabalhar.
Destacamos:
Formas para inserir as mais variadas formas automticas,
como mostra a figura seguinte;
SmartArt:
WordArt para criar textos com efeitos;
Tabelas
As Tabelas no Word 2007 so uma ferramenta muito verstil para
apresentar informao por vezes complexa,
atravs de linhas e colunas. A sua intercepo
denomina-se de clulas. As clulas de uma
tabela podem receber texto ou grficos.
Pode-se converter texto em tabelas e viceversa. Todas as possibilidades de formatao
anteriormente estudadas podem ser aplicadas
nas tabelas, nomeadamente a sua formatao
ao nvel dos limites e sombreados.
Desenhar Tabela
O apontador do rato alterado para um lpis. Pode-se clicar e
arrastar
para
desenhar
clulas
isoladas
numa
tabela,
ou
simplesmente criar novos limites na mesma. Para que o rato volte ao

seu estado normal, deve-se clicar novamente no mesmo boto;
Estilo de Tabela
Se a tabela j estiver desenhada pode aplicar um estilo pr definido
tabela atravs desta opo.
Borracha
O apontador do rato alterado para uma borracha. Pode-se clicar e
arrastar por cima dos limites de uma tabela para os apagar. Para que
o rato volte ao seu estado normal, deve-se clicar novamente no
mesmo boto.
Estilo de Linha
disponibilizado uma lista dos estilos de linha. Deve-se seleccionar o
estilo que se pretende atribuir a um limite e clicar em cima do mesmo
para que seja alterado.
Espessura da Linha
disponibilizada uma lista das espessuras possveis para atribuir a
um limite ou clula. Deve-se seleccionar a espessura da linha que se
pretende atribuir a um limite e clicar em cima do mesmo para que

seja alterado.
Cor dos Limites

disponibilizada uma paleta de cores possveis para os limites. Devese seleccionar a cor do limite que se pretende atribuir e clicar em
cima do mesmo para que seja alterado.
Limites
Aplica o estilo de limite seleco ou a outras tabelas que se
pretendam desenhar. Para escolher outros limites deve-se clicar na
seta direita do boto e escolher o limite pretendido.
Cor do Sombreado
Aplica o sombreado seleco realizada. Para escolher outros
sombreados deve-se clicar na seta direita do boto e escolher o
sombreado pretendido;
Unir Clulas
Une as clulas previamente seleccionadas;
Divide Clulas
Divide as clulas previamente seleccionadas;
Alinhamento
Alinha o contedo da(s) clula(s) em cima, em baixo e ao centro, no
que concerne ao alinhamento vertical das clulas;
Distribuir Linhas Uniformes

Ajusta a altura das linhas de forma uniforme;
Distribuir Colunas Uniformes

Ajusta a altura das colunas de forma uniforme.
Orientao do Texto
Faz a rotao do texto de acordo com a figura.
Mover-se dentro de uma Tabela

muito fcil deslocar-se dentro de uma tabela. Esta possibilidade
alis, igual aos procedimentos normais de deslocao dentro de um
documento: Com o Rato usando as teclas de direco:
caracter
esquerda;
uma linha
caracter direita;
uma linha para acima;
para abaixo.
Edio de Texto numa Tabela

Deslocar o apontador do rato para dentro da clula onde se pretende
editar o texto e digit-lo normalmente. A altura da linha ir ajustar-se
automaticamente medida que se vai escrevendo.
Adicionar e Eliminar clulas, linhas os colunas

Atravs do comando Inserir:
possvel adicionar linhas ou coluna.
De qualquer forma, a maneira mais prtica de eliminar qualquer

destes trs constituintes de uma tabela usando o teclado.
Importante referir que o Word 2007 distingue entre eliminar o
contedo (texto) de clula linha ou coluna. Se pretender eliminar o
texto poder usar as teclas BackSpace ou Delete, mas por exemplo,
se pretender eliminar uma linha por inteiro ter de fazer uso da
combinao de teclas Shift + Delete.
Formatar Tabelas
A formatao de uma tabela realiza-se exactamente das mesmas
formas descritas para a formatao de um documento normal do
Word 2007, estamos a referir-nos obviamente ao tipo de letra,
pargrafos, limites e sombreados, etc
Propriedades de uma Tabela

A caixa de dilogo referente s propriedades de uma tabela
Propriedades
da
Tabela:
possui
quatro
separadores: Tabela, Linha, Coluna e Clula.

No primeiro separador poderemos por exemplo alterar os avanos da
tabela ou simplesmente alinhar a tabela em relao folha ou
especificar a moldagem em relao ao texto.
Os segundo e terceiro separadores possibilitam especificar a altura

das linhas e a largura das colunas respectivamente
Por ltimo, o separador referente s clulas, possibilita no s

especificar o tamanho de cada clula como tambm o alinhamento
vertical do texto.
De referir ainda que pode alterar o tamanho de uma tabela, linhas e

colunas s com o rato. Bastar deslocar o apontador do mesmo ao
objecto que se pretende alterar o tamanho (por exemplo: fronteira
entre duas clulas), clicar e arrastar.
Ttulos de Tabelas
Se estiver na presena de uma tabela demasiado longa para poder
ser ajustada a uma s pgina, poder activar a opo Repetir Linhas
de Ttulo, para que os cabealhos sejam repetidos a cada nova
pgina.
Ordenar texto numa Tabela

Deve comear por seleccionar a parte da tabela que pretende
ordenar. Para ordenar uma tabela inteira no ser necessrio
seleccionar nada, mas sim, posicionar o cursor dentro da tabela, na
coluna por onde pretende ordenar.
Seleccionar
Na caixa Ordenar Por - escolher a coluna pela qual pretende

ordenar a tabela.
Na caixa Tipo - seleccionar a opo correcta (texto, nmero ou
data).
Escolher se pretende a ordenao Ascendente ou Descendente.
Se
pretender,
poder
escolher
uma
segunda
chave
de
ordenao atravs da caixa Depois por.

Premir OK.
O Word 2007 deixa a tabela totalmente seleccionada para facilitar a
ordenao caso queira voltar a ordenar a informao de uma forma
mais precisa.
Algumas Ferramentas do Word 2007

Ortografia
Esta ferramenta possibilita ao processador identificar, para alm das
palavras erradas, as palavras que, acidentalmente, se repetiram ou
aquelas que no constam no dicionrio. Poder escolher, de uma
forma bastante simples, o idioma que pretende. No entanto, o Word
2007 detecta automaticamente a lngua em que se est a escrever.
Pode activar a opo
atravs da
personalizao da barra de estado.
Possibilita ao Word 2007, sempre que encontrar uma palavra mal

escrita ou uma palavra que no exista no dicionrio, sublinh-la com
uma linha vermelha ondulada, para alertar o utilizador da situao
anloga.
Se se deparar com uma situao semelhante, deve activar o

separador de contexto apresentado atravs de um clique com o boto
direito do rato em cima da palavra sublinhada e:
Ignorar Tudo se pretender ignorar o erro para todas as ocorrncias
desta palavra.
Adicionar ao Dicionrio se pretender adicionar a palavra ao
dicionrio.
Correco Automtica possibilita escolher atravs de um submenu
uma sugesto.
Verificao Ortogrfica
Se pretender verificar a ortografia de um documento inteiro no ser
necessrio seleccionar nada, o sistema encarregar-se- de pesquisar
em todo o documento. No entanto, se pretender verificar a ortografia
numa palavra, pargrafo ou parte de um documento, deve-os
seleccionar previamente.
Aceder ao separador Rever:
Pode-se activar tambm esta opo premindo a tecla F7:

Se a palavra est correctamente escrita e no pretende integr-la no
dicionrio em uso, premir Ignorar ou Ignorar Todas, para que todas as
ocorrncias daquela mesma palavra no voltem a ser consideradas
erro e se matenham como esto.
Se a palavra est incorrectamente escrita, escolher a palavra correcta
atravs da caixa Sugestes e premir o boto Alterar;
Se a palavra est correctamente escrita mas no consta no dicionrio
em uso e pretende adicionar, clique no boto Adicionar.
Verificar Texto Noutra Lngua

Se por acaso tiver necessidade de escrever texto noutra lngua
diferente daquela que automaticamente foi detectada deve:
Aceder ao separador Rever, escolher a opo Definir Idiomas;
Seleccionar o idioma pretendido e clicar no boto OK.
Correco Automtica
Se um utilizador que faz muitos trabalhos de digitao de texto,
esta ferramanta bastante til, pois possibilita a correco de
palavras
automaticamente.
correco
realizada de forma manual ou ortogrfica.
automtica
pode
ser
Procura e/ou substituio de texto

Estas ferramentas avanadas do Word 2007 permitem procurar no
s uma palavra mas tambm um conjunto de caracteres e, em
conjunto, as duas possibilitam a substituio do que foi escolhido.
Para alm desta possibilidade mais simples, podemos pesquisar
caracteres especiais, operadores ou caracteres de formatao de
estilos. Alterar a formatao de uma letra, palavra ou conjunto de
caracteres outra das possibilidades.
Para pesquisar :
Escolher a opo Localizar, no separador Base:
Na zona Localizar, digitar a letra, palavra ou conjunto de caracteres a

localizar. Poder repetir a pesquisa em futuras pesquisas, dado que o
Word
2007
guarda
os
caracteres
pesquisados
em
anteriores
operaes.
O boto Mais d-nos outras possibilidades de pesquisa, como a
procura de palavras inteiras.
Opes de pesquisa:
Maisculas/Minsculas permite na pesquisa diferenciar as

maisculas das minsculas (exemplo: procurar Casa diferente
de procurar casa).
Palavras Inteiras pesquisa apenas as palavras exactamente

iguais (exemplo: procura a palavra casa e no a palavra
casamento).
Caracteres
Globais
ou
Metacarecteres
possibilita
combinao dos caracteres globais * e ? na pesquisa de

algumas palavras.
Som pesquisar palavras com o mesmo som.
A opo Substituir funciona exactamente como a opo anterior. Para

substituir palavras ou frases:
Na caixa Localizar escreva a palavra ou frase que pretende substituir.

Na caixa Substituir Por escreva o texto novo. As restantes opes
funcionam como a opo procurar. Poder dar incio procura
clicando no boto Encontar Prximo.
O
boto
Substituir
permite
substituir
primeira
ocorrncia
encontrada, enquanto o boto Substituir Todas permite substituir

todas as ocorrncias
Para
retirar
caixa
de
dilogo
simplesmente premir a tecla Esc.
bastar
premir
Cancelar
ou
Macros
Definio
Automatizao de tarefas rotineiras, ou seja, sempre que achar
necessrio poder criar macros para aquelas situaes/aces que
julga realizar repetitivamente. Exemplo: se no existisse, na barra de
ferramentes
padro,
um
boto
para
imprimir
poderia
cri-lo
facilmente recorrendo a esta ferramenta avanada.
Criar Macro
Antes de proceder criao de qualquer Macro, convm fazer a
planificao prvia da mesma para que no sejam guardados
procedimentos desnecessrios durante a sua gravao.
Clicar no Separador Ver e selecionar o opo Macro:
Surgir no ecr a seguinte caixa de dilogo:
Atribuir um nome Macro (convm dar um nome sugestivo Macro

por forma a facilitar o seu reconhecimento futuramente);
A Macro poder ser reconhecida em todos os documentos baseados
no modelo normal ou apenas no documento onde foi criada.
Clicar no boto OK. Surge ento uma pequena barra de ferramentas

onde
possvel
fazer
pausa
na
gravao
ou
retom-la
ou,
simplesmente, terminar a gravao; Realizar todos os passos

sequencialmente at ao final; Clicar no boto terminar gravao.
Executar a Macro
O Word 2007 possibilita vrias formas de fazer executar a Macro:
Atravs de teclas de atalho
Aceder ao Separado Ver, seleccionar Macro e
Na caixa de dilogo anterior, escolher o nome da Macro que se

pretende e clicar no boto Executar. Nesta caixa poder obter
informaes sobre cada Macro, bem como editar, criar, eliminar,
organizar as Macros ou, simplesmente, cancelar a caixa de dilogo.
Impresso em Srie
A impresso em srie tem um novo visual no Microsoft Word 2007.
Atravs da impresso em srie possvel intercalar uma lista de
dados como, por exemplo, nomes e endereos, com um formulrio ou
modelo genrico, para criar documentos personalizados, como,
cartas, etiquetas de endereo ou envelopes.
Quando seleccionado o separador Maillings:
Para dar incio ao processo de impresso em srie, determine o tipo

de documento que pretende criar, em seguida prossiga com os
passos restantes e conclua o processo com a impresso dos
documentos personalizados. Com o separador de tarefas Impresso
em Srie o processo de impresso em srie descrito com clareza a
cada passo, sem ser necessrio sair do documento.
Os seis passos da Impresso em Srie:
Consoante as opes seleccionadas, possvel que seja apresentada

esporadicamente uma caixa de dilogo, mas tambm poder
concentrar mais a ateno na produo de documentos e menos no
processo. Por exemplo, no necessrio fechar uma caixa de dilogo
para efectuar uma alterao no documento. Isto permite continuar a
impresso em srie a um ritmo pessoal.
ndices
ndices Remissivos
A criao de um ndice remissivo consiste na identificao de cada
entrada de um documento. Assim que o ndice esteja criado,
possvel fazer facilmente a reorganizao do documento devido ao
facto de este ser actualizado automaticamente.
Para fazer a marcao das entradas deve-se: Seleccionar a palavra ou

frase qual se pretende criar uma entrada.
Aceder ao separador Referncias:
Uma vez activada a caixa de dilogo, escolher o boto Marcar Entrada

Clicar na caixa Marcar Entrada para definir a instncia de texto que se
seleccionou anteriormente.
Inserir um ndice Remissivo

Colocar o cursor onde pretende que seja introduzido o ndice
remissivo; Aceder ao separador, escolher:
e escolher o separador ndice remissivo.
Escolher o tipo de ndice, e aconselhvel prvisualizar, para ver

como o ndice ir ficar depois de impresso; Escolher o nmero de
colunas que o ndice contenha e clicar no boto OK para que o ndice
remissivo seja inserido.
ndices (Estilos)
Atravs dos estilos possvel criar ndices. Para que isso seja
possvel, os estilos devem j ter sido aplicados a cada ttulo ou subttulo.
Criar ndices a partir de estilos

Colocar o cursor onde pretende que seja introduzido o ndice; Aceder
ao separador Referncias, escolher um dos ndices pr definidos ou
seleccionar a opo Inserir ndice .
Escolher um formato para o ndice

atravs da caixa Formatos. A caixa
print preview (pr-visualizar) mostra o
formato escolhido; A caixa Show Levels
(Mostrar Nveis) possibilita escolher o nmero de nveis que se
pretende incluir (de 1 a 9); Activar ou no as opes para a
numerao das pginas e o seu alinhamento. Se se escolheu incluir a
numerao das pginas, pode definir qual o tipo de preenchimento.
Clicar no boto OK para que o ndice seja inserido.
Novas Funcionalidades
O Microsoft Office Word 2007 oferece muitas outras melhorias
significativas que simplificam o trabalho com documentos.
Folha de Rosto
Com esta nova funcionalidade o word 2007 permite aos utilizadores
inserir uma pgina pr formatada como apresntado na figura
seguinte.
tambm disponibilizada a opo de inserir Pgina em branco, que

insere uma pgina entre a pgina actual e a pgina seguinte.
Equaes
Um novo Criador de Equaes est presente na interface de utlizador
do Microsoft Office Word 2007. Trata-se de uma novidade para todas
as pessoas que trabalham nas reas da educao e de pesquisa ou
em qualquer outra rea que exija a utilizao das capacidades de

equao. Com uma nova interface de apontar, clicar e inserir, a
insero de equaes matemticas editveis e reais ficou fcil no
importa se esto a ser criadas funes de fraes, de inteiros, ou
trigonomtricas.
Exemplo de uma equao:

1
1
cos +cos =2 cos ( + ) cos ( )
2
2
Contador em Tempo Real

O novo Contador de Palavras em Tempo Real controla o nmero de
palavras no documento conforme estas vo sendo inseridas. Dessa
forma, no mais necessrio fazer essa verificao manualmente. A
previsibilidade melhorada em marcadores e numerao reduz a
dificuldade de obter a formatao exata nos documentos.
Citaes e Referncias
Dependendo de rea de actuao ou de seu pblico alvo, a forma de
lidar com citaes e referncias pode variar muito. O recurso Criador
de Referncias de Palavras ajuda a lidar com referncias e format-las
no documento de forma automtica. Aps identificar as referncias
utilizadas nos documentos, pode-se utilizar o Criador de Referncias
de Palavras para reformatar automaticamente bibliografias e citaes
de acordo com um dos guias de estilo mais comumente utilizados,
incluindo AP (Associated Press), MLA (Modern Language Association
Associao da Lngua Moderna), Chicago Manual of Style (Manual de
Chicago de Estilo), International Formats (Formatos Internacionais) e
AMA (American Medical Association Associao Americana de
Medicina). Tudo o que tem a fazer seleccionar o estilo de que
precisa, pois o Microsoft Office Word 2007 formatar as citaes
automaticamente. No necessrio preocupar-se com o facto de
estar ou no a utilizar as citaes de forma adequada ou perder
tempo em utilizar o formato correto.
Capacidades de Reviso
O Microsoft Office Word 2007 oferece novos recursos de reviso que
facilitam para a realizao de ciclos rpidos de trabalho de reviso e
aprovao, utilizando as ferramentas com que est mais habituado.
Alm disso, o novo Separador Rever organiza as ferramentas de
reviso de forma que elas fiquem claras e que a reviso possa ser
mais eficiente.
Recurso Comparao de Documentos

Frequentemente, necessrio comparar duas verses de um
determinado documento para verificar o que foi alterado, mesmo sem
saber quem tenha feito essas alteraes. Essa tarefa pode ser
extremamente importante quando se procura por alteraes em
documentos que podem mudar completamente o seu significado.
Com o recurso Comparao de Documentos, podemos facilmente
visualizar a diferena entre dois documentos diferentes, comparandoos lado a lado. Podemos utilizar o separador de reviso a fim de
visualizar os dois documentos diferentes, assim como visualizar um
documento que combine as alteraes feitas em cada um dos dois
documentos.
A execuo simultnea para as trs visualizaes facilita o processo

de
acompanhar
documento.
as
alteraes
sistematicamente
ao
longo
do
Guardar como PDF ou XPS

Algumas vezes, pode ser necessrio gravar o documento do Word
num formato de ficheiro fixo de forma que outras pessoas que no
possuam o Word possam visualiz-lo. O Word agora d suporte ao
de suporta salvar seus documentos como um arquivo PDF (Portable
Document Format) ou XPS (XML Paper Specification).
Os documento podem ficar disponveis na Internet ou partilh-los com

outras pessoas, sabendo que outros utilizadores podem visualiz-lo,
independente do tipo de computador ou aplicativos utilizados por
eles.
Aplique uma Assinatura Digital

O Microsoft Office Word 2007 ajuda o utilizador a fornecer uma
assinatura digital que permite que outros utilizadores saibam que o
documento no foi modificado desde que foi criado.
Uma linha de assinatura pode ser adicionada em cada documento a

fim de exigir uma assinatura digital para os documentos editados
pelos outros utilizadores. As pessoas que lem documentos assinados
digitalmente podem verificar facilmente se o documento no foi
alterado desde quando ele foi assinado.
Premir OK
Premir Assinar
Neste momento o documento tem uma assinatura digital associada.

Para qualquer alterao ao documeto ser necessrio remover a
assinatura.
Porto: Rua Nossa Senhora de Ftima, 432

4050 426 Porto
Penafiel: Av. Zeferino de Oliveira, 11

4560 494 Penafiel
Coimbra: Praa da Repblica, 17 2

3000 343 Coimbra
Lisboa: Campo Grande, 82 Lj A-B

1700-094 Lisboa
Faro: Avenida Jlio Carrapato, Lote-B Fraco A

8000 081 Faro
Copyright Joviform Consultoria Empresarial, Lda

Ficha Tcnica:
Autoria e Reviso Tcnica: Corpo Docente Unicenter
Execuo Grfica:
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Manual Do Formando Word

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Formadora: Andreia Sousa

Passos para Copiar.......................................................................43

Cor dos Limites.............................................................................84

Microsoft Word 2007 - Introduo

Criao de Documentos Profissionais Sem Nenhum

Novo! As ferramentas grficas e de construo de diagramas

Partilha de Documentos de Forma Segura

Novo! O separador de reviso composto por trs painis

combinam alteraes feitas por dois revisores.

Format) ou um arquivo XPS (XML Paper Specification) d a

identificveis pessoalmente, textos ocultos ou outras informaes de

documento para auxiliar outras pessoas a verificarem que o contedo

Vincule os Documentos a Informaes de Negcios

integrao da capacidade de gesto de contedos em documentos do

Requisitos de Sistema para o Microsoft Office 2007

Pacotes e programas do Microsoft Office 2007

PowerPoint, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio e Word, vai

recente, ou o Microsoft Windows Server 2007 (ou

RAM de 256 megabytes (MB) RAM ou superior;

do Mnimo de 800x600; 1024x768 ou superior.

Microsoft Internet Explorer 6.0 com Service

Packs, Microsoft Exchange Server 2000 ou mais

Iniciar o Microsoft Word 2007

Clicar no separador Iniciar, comando Todos os Programas, opo

A barra de ttulo indica no s o nome do documento que est

A barra de Separadores mostra-nos todos os Separadores da

Unicenter Skills Gym

Separador Esquema de Pgina

As barras de deslocamento horizontal e vertical

Unicenter Skills Gym

Embora todas as formas de visualizao tenham vantagens e

Podemos ocultar esta barra, para isso teremos de

Podemos verificar atravs deste exemplo que so

cortar, copiar, colar, tipo de letra, pargrafo,

Arranjar janelas/alternar entre janelas

simultneo, torna-se necessrio compreender como o Windows gere

Unicenter Skills Gym

Assim, podemos fechar o documento activo mantendo outros

Outra das formas de alternar entre documentos ou aplicaes abertas

Operaes com documentos

Unicenter Skills Gym

Como podemos verificar, so muitos os novos documentos que

poderemos faz-lo no boto assinalado na.

Unicenter Skills Gym

Na caixa de dilogo Guardar Como, poderemos (da esquerda para a

Guardar em: para escolher a futura localizao do documento;

Subir um nvel: para subir um nvel na hierarquia de pastas;

Eliminar: apagar o ficheiro seleccionado;

Criar Nova Pasta: criar uma nova pasta na pasta seleccionada

Vistas: permite alterar o modo de visualizao dos cones dos

Ferramentas: permite o acesso a vrias opes do ficheiro

palavras passe contra abertura ou modificaes, entre outras,

Para alm destas opes existem outras, no menos importantes, a

Modelos Fidedignos: permite o acesso aos modelos do word.

Unicenter Skills Gym

Documentos Recentes: permite o acesso aos ltimos ficheiros e

Ambiente de Trabalho: mostra a lista de drives e pastas

Os Meus Documentos; permite visualizar o contedo da pasta

Meu Computador: mostra a lista de drives e pastas existentes

os Meus Locais na Rede: mostra os vrios locais da rede onde

Na caixa Nome do Ficheiro poderemos atribuir um nome ao

Para introduzir informao adicional, necessria para identificar

tem de ter ateno, sob pena de no perder o primeiro. No caso de,