Instructivo de Rendicion de Cuentas

INSTRUCTIVO DE RENDICIN DE
CUENTAS DE CREDITOS
ADICIONALES DE LAS IEU
PRESENTACIN
El Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria (MPPEU) ha

elaborado el presente Instructivo de Rendicin de Cuenta, a fin de evaluar el
nivel de ejecucin financiera de los crditos adicionales a las Instituciones de
Educacin Universitaria, aprobados para Gastos de Personal, Gastos de
Funcionamiento y Providencias Estudiantiles, durante el ejercicio fiscal, el cual
se realizar conforme a las normas y criterios tcnicos que se dicten a travs
de la Oficina de Planificacin y Presupuesto y de la Oficina de Planificacin del
Sector Universitario (OPSU), dando cumplimiento a lo establecido en la Ley
Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema de
Control Fiscal.
La mencionada Ley regula la obligacin que tienen los entes descentralizados

sin fines empresariales, de establecer un sistema de control interno y rendir
cuenta de las operaciones y resultados de su gestin, as mismo, indica que
quienes estando obligados a rendir cuenta, no lo hicieren en la debida
oportunidad sin justificacin, las presentaren reiteradamente incorrectas o no
prestaren
las
facilidades
requeridas
para
la
revisin,
constituyen
responsabilidad administrativa de actos, hechos u omisiones.
Con el fin de cumplir las disposiciones establecidas en la normativa, se ha

diseado el presente instructivo, para lo cual se tomaron en cuenta algunos
criterios de orden tcnico:
Se ha considerado que este Instructivo, al tiempo que cubre las

necesidades de informacin sobre la gestin de las Instituciones de
Educacin Universitaria, permite mantener actualizado el registro de la
informacin bsica sobre la gestin interna del MPPEU, por ser el
usuario de la herramienta tcnica.
La rendicin de cuenta deben presentarse por separado, es decir, por

cada asignacin de recursos, sta deben venir en los formatos
diseados para tal fin.
El apoyo y asistencia tcnica ser ofrecido por la Oficina de Planificacin
y Presupuesto del MPPEU y el Programa Administrativo Financiero de
la OPSU, con motivo de la interpretacin de las normas e instrucciones
contenidas en este Instructivo.
OBJETIVO:
Establecer los lineamientos a seguir para la presentacin de los diferentes

formatos de rendicin de cuenta por parte de las Instituciones de Educacin
Universitaria, con la finalidad de informar la ejecucin de los crditos
adicionales aprobados, para dar cumplimiento a los principios que rigen la
Administracin Pblica.
BASE LEGAL:
Ordenamiento jurdico contentivo de disposiciones aplicables para la Rendicin
de Cuenta del Sector Publico, son los siguientes:
Ordenamiento Jurdico
Constitucin
de
la
Repblica
Artculos que comprende

Bolivariana
de
Venezuela.
Ley Orgnica de la Administracin Financiera del
Sector Pblico.
Ley Contra la Corrupcin.
Ley Orgnica de la Contralora General de la
Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
Art. 141
Art. 5
Art. 6,7 y 33
Art. 9 numeral 8, art. 96, art. 51,
52, 53, 54 art. 91 numeral 9, 25,
26, 29.
El concepto de rendicin de cuenta puede expresarse con el trmino

responsabilidad, es decir, la obligacin de responder por los actos, pues implica
la capacidad de garantizar que las autoridades del gobierno respondan por sus
acciones. Con la Rendicin de Cuenta se contribuye a lo siguiente:
a) La mejora continua de la gestin del Sector pblico, al abrir espacios
para la retroalimentacin.
b) Fomentar la cultura de transparencia de la gestin al difundirse
peridicamente los resultados.
c) Ambos aspectos contribuyen a la gobernabilidad y sostenibilidad del
pas en el largo plazo, dado que se institucionaliza el compromiso de la
Administracin Pblica de brindar servicios de calidad y en forma
oportuna a la ciudadana, en un ambiente de respeto al ordenamiento
legal.
El Ejecutivo Nacional podr decretar crditos adicionales al Presupuesto de

Gastos, previa autorizacin de la Asamblea Nacional, para cubrir gastos
necesarios no previstos en la Ley de Presupuesto o crditos presupuestarios
insuficientes. Los crditos adicionales podrn ser financiados:
a) Con existencias no comprometidas del Tesoro.

b) Con economas en los gastos que se hayan logrado, las cuales debern
ser expresamente determinadas.
Previamente se acordarn las
respectivas insubsistencias o anulaciones de crditos. La decisin

correspondiente ser publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica de
Venezuela.
c) Con otras fuentes de financiamiento aprobadas por la Asamblea
Nacional.
Los crditos adicionales no podr, en ningn caso, destinarse a crear partidas

nuevas ni a cubrir gastos cuyas asignaciones en el Presupuesto de Gastos
hayan sido previamente disminuidas en el mismo ejercicio presupuestario,
mediante operaciones de traspaso de crditos presupuestarios o declaratorias
de insubsistencia.
Soportes
La rendicin de cuenta debe venir acompaada de la siguiente documentacin:

Comunicacin firmada por la mxima autoridad, donde se remite la rendicin
de cuenta. (Gastos de Persona, Providencias Estudiantiles y Gastos de
Funcionamiento)
Copia de la comunicacin en la cual se otorga el recurso (emitida por el
MPPEU OPSU). (Gastos de Persona, Providencias Estudiantiles y Gastos de
Funcionamiento).
Comprobante de la transferencia en la cuenta matriz, segn Comunicacin en
la cual se asigna el recurso. (Gastos de Persona, Providencias Estudiantiles y
Gastos de Funcionamiento)
Relacin de gastos ejecutados en el perodo correspondiente a la rendicin.
(Providencias Estudiantiles)
Nminas de Becarios efectivamente canceladas (las mismas deben coincidir
con el total reflejado en el formulario 2).
Copia de Orden de servicio / Orden de Compra (Providencias Estudiantiles y
Copia del los Contrato (s) de Servicio (s) debidamente aprobados por las
partes, (Providencias Estudiantiles y Gastos de Funcionamiento)
Cuadro resumen con el nmero y costo de bandejas servidas en el periodo
reportado (Anexo 2).
Copia de facturas (las cuales deben cumplir con las condiciones emitidas por el
SENIAT). (Providencias Estudiantiles y Gastos de Funcionamiento)
Cuadro Resumen RENDICIN DE LA EJECUCIN FINANCIERA DE
CRDITOS ADICIONALES, segn el crdito adicional otorgado (Gastos de
Personal)
Cuadro Resumen de las Nominas emitidas por el Departamento de Personal,

debidamente selladas y firmadas por el Supervisor (estas deben coincidir con
el Cuadro Resumen)
Copias de las cartas enviadas a los Banco y/o cualquier otra evidencia que
justifique el pago, tales como: copias de cheques y vauchers, certificado del
pago electrnico, entre otros. (Gastos de Personal, Providencias Estudiantiles y
GLOSARIO:
Aporte Patronal: Es la contribucin que la Institucin est obligada a aportar por
los distintos conceptos establecidos en las disposiciones legales, reglamentarias
o convencionales tales como: Seguro Social Obligatorio, Rgimen Prestacional
de Empleo, Rgimen Prestacional de Vivienda o F.A.O.V, I.P.A.S.M.E., Fondo de
Jubilaciones, Caja de Ahorros, entre otras.
Asignaciones: Son las erogaciones que debe realizar la Institucin tales como:
Sueldos, salarios y dems beneficios y compensaciones a los trabajadores
universitarios como contraprestacin por sus servicios, segn lo establecidos en
el ordenamiento jurdico vigente.
Becas: Segn Programas de Asignacin Econmica a Estudiantes en las

Instituciones de Educacin Universitaria del MPPEU; consiste en una asignacin
econmica mensual que se puede otorgar a las y los estudiantes de pre-grado
como primera carrera, pertenecientes a familias de bajos recursos econmicos o
provenientes de sectores de la poblacin vulnerables o susceptibles de sufrir
procesos de exclusin con alto riesgo de abandonar la educacin universitaria.
Biblioteca: Centro de informacin que brinda a los usuarios (as) el apoyo

necesario en los procesos de enseanza-aprendizaje, investigacin y extensin.
Crditos Adicionales: Son incrementos a los crditos presupuestarios que se
acuerdan a los programas, subprogramas, proyectos, obras, partidas, subpartidas, genricas, especficas y sub-especficas que expresamente sealen la
Ley de Presupuesto y la Distribucin General de cada ao. (1)
Gastos de Funcionamiento: son las apropiaciones necesarias para el normal

desarrollo de las actividades administrativas y de apoyo. Comprende los
materiales, suministros, mercancas, los servicios no personales, compras de
activos
Gastos de personal: Se refiere a las remuneraciones, tales como sueldos,

salarios, compensaciones, primas, complementos, aguinaldos, utilidades, bonos
vacacionales, aportes patronales, obvenciones, subvenciones, prestaciones
sociales, indemnizaciones y cualquier otro beneficio correspondiente a los
trabajadores de las instituciones de educacin superior, segn lo establecido en
el ordenamiento jurdico y convencional vigente.
Insuficiencia: Es la diferencia negativa entre los recursos otorgados en el

Presupuesto Ley y los recursos necesarios que permita la consecucin de las
metas fijadas por la institucin universitaria, en un determinado perodo.
Pago: Es el acto y momento en el cual se extingue una obligacin vlidamente

contrada, se registra conjuntamente con la emisin del cheque o de la orden de
pago
Personal Administrativo: Es el termino que identifica al grupo de trabajadores
universitarios que ofrecen su fuerza de trabajo bajo ciertas caractersticas
(estudios formales y capacitacin), en cuya labor predomina el esfuerzo
intelectual.
Personal Docente y de Investigacin: Es el termino que identifica al grupo de
trabajadores universitarios que ofrecen su fuerza de trabajo bajo ciertas
caractersticas (estudios formales y capacitacin), para transmitir informacin y
motivar procesos cognitivos que posibiliten que el estudiante construya
conocimiento, as como tambin orientar el desarrollo de las habilidades,
destrezas, valores y actitudes que les permita transformar su realidad.
Personal Obrero: Es el termino que identifica al grupo de trabajadores

universitarios que en su fuerza de trabajo, predomina la actividad fsica sin gran
desarrollo de la actividad intelectual.
Providencias Estudiantiles: Conjunto de beneficios que se le brinda al
estudiante a travs de las Instituciones de Educacin Universitaria, con el fin de
que logren su prosecucin y culminacin acadmica, tales como Becas, Servicio
de Comedor, Transporte y Servicios Mdicos.
Rendicin de Cuenta: Es la accin, como deber legal y tico, que tiene todo
funcionario o persona de responder e informar por la administracin, manejo y
rendimiento de fondos, bienes o recursos pblicos asignados y los resultados, en
el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido.
Responder: Es la obligacin que tiene todo funcionario y toda persona particular

que administre y/o maneje fondos, bienes y/o recursos pblicos, de asumir la
responsabilidad que se derive de su gestin fiscal.
Retencin: Es la contribucin que el trabajador est obligado a efectuar y que la
Institucin debe retener y enterar a las distintas asociaciones, entes pblicos,
federaciones y/o sindicatos, tales como: Impuesto sobre la Renta, Seguro Social
Obligatorio, Rgimen Prestacional de Empleo, Rgimen Prestacional de Vivienda
o F.A.O.V, I.P.A.S.M.E., Fondo de Jubilaciones, Caja de Ahorros, Pensiones
Alimenticias, entre otras.
Servicio de Comedor: Servicio de alimentacin ofrecido a la poblacin

estudiantil, en un espacio fsico donde un
personal calificado desarrolla
actividades operativas de compra de alimentos e insumos para preparar y servir
un men balanceado y adecuado a las necesidades de las y los usuarios,
utilizando los equipos necesarios para tal fin.
Servicio de Transporte: Servicio destinado a la poblacin estudiantil, para

garantizar su movilizacin desde sus lugares de residencia hasta los ambientes
de la casa de estudio, a fin de dar cumplimiento al proceso de formacin
acadmica, deportiva y cultural.
Servicios Mdicos: Atencin primaria en materia de salud, en beneficio de la
comunidad estudiantil.
(1)
Tomado de la Gua Conceptos Presupuestarios, publicada por la Oficina Nacional de Presupuesto,
ONAPRE
GASTOS DE PERSONAL
FORMULARIO
RRHH-01-2012
RENDICIN DE LA EJECUCIN FINANCIERA DE CRDITOS

ADICIONALES GASTOS DE PERSONAL INCREMENTO 40%
SUELDOS Y SALARIOS
OBJETIVO:
Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecucin de los

recursos enviados como crditos adicionales para cubrir el pago del incremento de
sueldos y salarios de los trabajadores y trabajadoras del sector Universitario,
reflejando si existen remantes o dficit en los recursos enviados con el gasto real
ejecutado.
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN
Fecha:
Indique la fecha de elaboracin del formulario

RRHH-01-2012
Universidad:
Indique el nombre completo de la Universidad,

Instituto o Colegio Universitario
Periodo:
Indique el mes y el ao correspondiente a la

ejecucin del recurso otorgado
Remanente / Dficit del mes

anterior:
Indique el monto que se genera como

resultado en la rendicin de cuenta por la
ejecucin financiera de recursos otorgados
por el mismo concepto en el mes
inmediatamente anterior
Tipo de Personal
Marque con una "X" el tipo de personal,

(administrativo, obrero y docente), el nmero
de trabajadores que recibe el pago de la
asignacin, atendiendo a su condicin laboral
(fijo, contratado, jubilado o sobreviviente)
Monto:
Indique el Monto otorgado por crdito

adicional
Numero de Orden de Pago /

Nmero de Oficio :
Indique el Numero de Orden de Pago o el

Nmero de Oficio de asignacin del recurso
otorgado
Fecha de la Orden de Pago / Fecha Indique Fecha de la Orden de Pago o la fecha

del Oficio:
el Oficio de asignacin del recurso otorgado
Entidad Bancaria:
Total Disponible:
Indique el nombre de Institucin Financiera

que funciona como Ente Receptor de la
orden de pago
Indique el monto resultante de la sumatoria
del Remanente / Dficit del mes anterior mas
el monto recibido por crdito adicional
otorgado para el mes rendido.
Distribucin y Aplicacin de los

Recursos Otorgados
En esta seccin se detalla por tipo de

personal, (administrativo, obrero y Docente),
la distribucin de los recursos aprobados,
atendiendo a la Asignacin y su incidencia en
los beneficios asociados, aporte patronal y
retencin que corresponda.
Firma y sello
Este espacio est reservado para la rbrica y

sello de: La Direccin de Personal, Direccin
de Finanzas, Vice-Rector Administrativo /
Sub-Director Administrativo, Rector / Director
de la Institucin Universitaria.
Nota: Sumar a la cantidad de personal titular, el nmero de familiares

amparados, cuando el beneficio se haga extensivo a ellos, atendiendo al tipo
de personal y su condicin laboral.
RENDICIN DE LA EJECUCIN FINANCIERA DE CRDITOS ADICIONALES

GASTOS DE PERSONAL INCREMENTO 40% SUELDOS Y SALARIOS
Fecha:
Institucion:
Periodo:
TIPO DE PERSONAL
Personal Administrativo
Condicin Laboral
Personal Obrero
Cantidad
Condicin Laboral
Personal Docente y de Investigacin
Cantidad
Condicin Laboral
Cantidad
Fijo
Fijo
Fijo
Contratado
Contratado
Contratado
Jubilado/Incapacitado
Sobrevivientes
Sobrevivientes
Sobrevivientes
Total
Total
Total
Remanente o Deficit del Mes Anterior:
Bs.
0,00
Bs.
0,00
Bs.
0,00
Recursos Otorgados
Nro. de Orden / Nro. Oficio PAF
Fecha de la Orden / Fecha de Oficio PAF:
Entidad Bancaria:
Total disponible:
Distribucion de Recursos Otorgados

Asignacion
Total Nomina Mensual

(100%)
Total Nomina
Mensual (40%)
Incremento Salarial del 40% por Decreto Presidencial (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes
17 de mayo de 2011)
0,00
0,00
Diferencia de Prima por Hogar , (Bs. 94,00 - Gaceta Oficial Nro. 39.800, de fecha 15/11/2011) - Oficio
PAF N 0727/2011
0,00
0,00
Diferencia Prima por Hijo, Clusula 30 de la Convencin Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco
De Una Reunin Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades
Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -2010
0,00
0,00
Diferencia Prima de Grado Acadmico, Clusula 34 de la Convencin Colectiva De Trabajo Suscrita

En El Marco De Una Reunin Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las
Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008
0,00
0,00
Diferencia Prima Profesionalizacin (Resolucin del Consejo Nacional de Universidades 267 del 30
de Abril de 1993)
0,00
0,00
Diferencia Prima Tcnico (Resolucin del Consejo Nacional de Universidades 267 del 30 de Abril de
1993)
0,00
0,00
Diferencia Prima por Antigedad, Clusula 28 de la Convencin Colectiva De Trabajo Suscrita En El

Marco De Una Reunin Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las
Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -20
0,00
0,00
Diferencia Incremento de Pensin Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Sexto de los

Lineamientos Para la Aplicacin del Aumento Salarial en las Universidades Nacionales, publicados
en la Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de 2011)
0,00
0,00
8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades
Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990)
0,00
0,00
Bono Vacacional, Clusula 26 de la Convencin Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una

Reunin Normativa
Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades
0,00
0,00
Bonificacin de Fin de Ao, Clusula 27 de la Convencin Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco

De Una Reunin Normativa Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las Universidades
0,00
0,00
Prestacin de Antigedad (Instituciones sujetas a Nuevo Rgimen - Articulo 108 de L.O.T.)
0,00
0,00
0,00
0,00
CAJA DE AHORROS
0,00
0,00
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
0,00
0,00
RGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO
0,00
0,00
FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES
0,00
0,00
IPASME
0,00
0,00
RGIMEN PRESTACIONAL DE HBITAT Y VIVIENDA
0,00
0,00
0,00
0,00
CAJA DE AHORROS
0,00
0,00
0,00
0,00
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
IPASME
0,00
0,00
Total Asignaciones (Bs.)
Aportes Patronales
Total Aportes Patronales (Bs.)
Retenciones
PENSION ALIMENTICIA
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Total Retenciones (Bs.)
Personal Obrero

(100%)
Asignacion
Total Nomina
Mensual (40%)
17 de mayo de 2011)
0,00
0,00
Diferencia de Prima por Hogar (Clusula 24 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La
Educacin Superior De Venezuela 2008 2010),
0,00
0,00
Diferencia de Prima por Hogar , (Bs. 94,00 - Gaceta Oficial Nro. 39.800, de fecha 15/11/2011) - Oficio
PAF N 0727/2011
0,00
0,00
Diferencia Prima por Hijo (Clusula 26 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educacin
Superior De Venezuela 2008 2010)
0,00
0,00
Diferencia Prima Hijos Excepcional (Clusula 27 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La
Educacin Superior De Venezuela 2008 2010)
0,00
0,00
Diferencia Prima por Incentivo al Estudio (Clusula 22 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De
La Educacin Superior De Venezuela 2008 2010)
0,00
0,00
Diferencia Prima por Antigedad (Clusula 5 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La
0,00
0,00
Diferencia Bono Nocturno (30% de recargo sobre el salario convenido para la jornada diurna Articulo 156 L.O.T. )
0,00
0,00
Diferencia Das Feriados (1,5 dia salario ordinario -Articulo 154 L.O.T. )
0,00
0,00
Diferencias Horas Extras (50% de recargo sobre el salario convenido para la jornada ordinaria Articulo 155 L.O.T. )
0,00
0,00
Diferencia Incremento de Pensin Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Sexto de los

0,00
0,00
0,00
0,00
Bono Vacacional, Clausula 20 de la Convencin Colectiva Bajo el Marco de Reunin Normativa

Laboral del Sector Obrero de La Educacin Superior de Venezuela, 2008-2010
0,00
0,00
Bonificacin de Fin de Ao, Clausula 21 de la Convencin Colectiva Bajo el Marco de Reunin

Normativa Laboral del Sector Obrero de La Educacin Superior de Venezuela, 2008-2010
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CAJA DE AHORROS
0,00
0,00
0,00
0,00
Aportes Patronales
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CAJA DE AHORROS
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
PENSION ALIMENTICIA
0,00
0,00
0,00
0,00
Retenciones
0,00
0,00
Personal Docente y de Investigacion

(100%)
Asignacion
Total Nomina
Mensual (40%)
17 de mayo de 2011)
0,00
0,00
Prima por Hogar - Personal Docente y de Investigacin Activo (Gaceta Oficial 39.675 de fecha 17-052011 - Oficio No. 00384 de fecha 23-06-2011)
0,00
0,00
Prima por Hijo - Personal Docente y de Investigacin Activo - (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha
Martes 17 de mayo de 2011)
0,00
0,00
Prima por Antigedad - Personal Docente y de Investigacion (Docente Titular y Docente Auxiliar V a
Dedicacion Exclusiva y Tiempo Completo)
0,00
0,00
Bono Salud - Personal Pasivo, (40%) valor unidad tributaria 2010 (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de
fecha Martes 17 de mayo de 2011)
0,00
0,00
Diferencia Incremento de Pensin Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Quinto de los

0,00
0,00
Bono Academico de Doctorado (Resolucion del Consejo Nacional de Universidades Nro. 384, de
fecha 23 de febrero de 2001)
0,00
0,00
0,00
0,00
Bono Vacacional - Personal Docentes y de Investigacion
0,00
0,00
Bonificacin de Fin de Ao - Personal Docentes y de Investigacion ( Decreto del Ejecutivo Nacional,

publicado en Gaceta Oficial)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Aportes Patronales
CAJA DE AHORROS
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
IPASME
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CAJA DE AHORROS
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
IPASME
0,00
0,00
PENSION ALIMENTICIA
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Retenciones
Total Remanente / Deficit (Bs.)
0,00
Director de Finanzas
Director de Recursos Humanos:
Nombre:
Nombre:
Firma y sello:
Firma y sello:
Rector / Director
Vice-Rector Administrativo / Sub-Director Administrativo
Nombre:
Nombre:
Firma y sello:
Firma y sello:
IMPORTANTE: El formulario est diseado para que se inserten las filas necesarias para indicar asignaciones, aportes y retenciones no incluidas
en las anteriores, as como tambin para ocultar las filas que no se utilicen. En cuanto a los aportes patronales y las retenciones, se deben indicar
el nombre y el monto de cada asociaciones, entes pblicos, federaciones y/o sindicatos que reciben estos recursos, anexando la constancia de la
entrega de los mismo sellada y firmada por el ente receptor.
RRHH-01-2012
FORMULARIO
RRHH-02-2012

ADICIONALES GASTOS DE PERSONAL - OTRAS ASIGNACIONES
401 Y 407
OBJETIVO:

recursos enviados como crditos adicionales para cubrir el pago de asignaciones
nicas o especficas que se realizan de manera anual a los trabajadores y
trabajadoras del sector Universitario, reflejando si existen remantes o dficit en los
recursos enviados con el gasto real ejecutado.
INSTRUCCIONES:
CAMPO
Fecha:
Institucin:
Asignacin a rendir:
Base Legal:
DESCRIPCIN
RRHH-02-2012
Indique el nombre de la asignacin a rendir, ejemplo:

Dotacin de Uniformes Ao 2012
Indique el ordenamiento legal que sustenta el pago
de la asignacin, ejemplo: Clausula 25 de la
Convencin
Colectiva
de
los
trabajadores
Administrativos de las Instituciones de Educacin
Superior
Frecuencia:
Indique la frecuencia de pago de la asignacin,

ejemplo: bimensual, trimestral semestral o anual
Perodo:
Indique el mes y el ao que corresponde al

pago
Mtodo de Calculo:
Frmula:
Indique la frmula utilizada para calcular el pago de

la asignacin, ejemplo: remuneracin mensual * 5%
* 6 meses.
Monto (Bs.):
Tipo de Personal:
Indique el monto (Bs.) nico a pagar a cada beneficiario,

en el caso de que la base legal as lo establezca, ejemplo:
Bono Azul, Bs. 2.000,00 semestral

(administrativo, obrero y docente), el nmero de
trabajadores que recibe el pago de la asignacin,
atendiendo a su condicin laboral (fijo, contratado,
jubilado o sobreviviente)
Presupuesto Inicial
Coloque el monto (Bs.) presupuestado en el

Instructivo 19 - Ao 2012, para la asignacin que
presenta la insuficiencia
Monto otorgado por

Insuficiencia:
Indique el monto (Bs.) otorgado por crdito adicional

para cubrir la insuficiencia
Total Disponible
Indique la sumatoria del monto asignado en el

Instructivo 19 - Ao 2012 ms el monto del crdito
adicional aprobado
Monto Ejecutado
Indique el monto ejecutado y pagado
Remanente / Dficit:
Indique la diferencia entre el total disponible y el

monto ejecutado y pagado.
Firma y sello
Este espacio est reservado para la rbrica y sello

de: La Direccin de Personal, Direccin de
Finanzas, Vice-Rector Administrativo / Sub-Director
Administrativo, Rector / Director de la Institucin
Universitaria.


GASTOS DE PERSONAL - OTRAS ASIGNACIONES 401 Y 407
Fecha:
Institucin:
Asignacin a rendir:
Base Legal:
Frecuencia:
Mtodo de Clculo:
Frmula:
Perodo:
Monto nico (Bs.):
TIPO DE PERSONAL
Condicin Laboral
Personal Docente y de
Investigacin
Personal Obrero
Cantidad
Condicin Laboral
Cantidad
Condicin Laboral
Cantidad
Fijo
Fijo
Fijo
Contratado
Contratado
Contratado
Sobrevivientes
Sobrevivientes
Sobrevivientes
Total
Total
Total
RECURSOS ASIGNADOS
MONTO (Bs.)
Presupuesto Inicial
0,00
Monto otorgado por Insuficiencia
0,00
Total Disponible
0,00
Monto Ejecutado y pagado
0,00
Remanente / Dficit
0,00

Nombre:
Nombre:
Firma y sello:
Firma y sello:

Nombre:
Rector / Director
Nombre:
Firma y sello:
Firma y sello:
RRHH-02-2012
FORMULARIO
RRHH-03-2012

ADICIONALES GASTOS DE PERSONAL NMINAS INSUFICIENCIAS 2012
OBJETIVO:

recursos enviados como crditos adicionales por insuficiencias para cubrir el pagos de
asignaciones recurrentes que
a los trabajadores y trabajadoras del sector
Universitario, reflejando si existen remantes o dficit en los recursos enviados con el

gasto real ejecutado.
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN
Fecha:

RRHH-03-2012
Universidad:
Tipo de Personal


(administrativo, obrero y docente), el nmero
de trabajadores que recibe el pago de la
asignacin, atendiendo a su condicin laboral
(fijo, contratado, jubilado o sobreviviente)
Recursos Otorgados:
Bs.:
Indique el Monto otorgado por crdito adicional
Numero de Orden de Pago / Nmero

de Oficio :
Indique el Numero de Orden de Pago o el

Nmero de Oficio de asignacin del recurso
otorgado
Fecha de la Orden de Pago / Fecha

del Oficio:
Indique Fecha de la Orden de Pago o la fecha

el Oficio de asignacin del recurso otorgado
Entidad Bancaria:
Indique el nombre de Institucin Financiera

que funciona como Ente Receptor de la orden
de pago
Distribucin y Aplicacin de los

Recursos Otorgados
En esta seccin se detalla por tipo de personal,

(administrativo, obrero y Docente), la
distribucin de los recursos aprobados,
atendiendo a la Asignacin y su incidencia en
los beneficios asociados, aporte patronal y
retencin que corresponda.
Presupuesto Ley Ao 2012:
Monto otorgado (Bs.):
Coloque el monto (Bs.) presupuestado en el

Instructivo 19 - Ao 2012, para la asignacin
que presenta la insuficiencia
Indique el monto (Bs.) otorgado por crdito
adicional para cubrir la insuficiencia
Monto Ejecutado
Indique el monto ejecutado y pagado
Remanente / Dficit:
Indique la diferencia entre el total disponible y

el monto ejecutado y pagado.
Firma y sello
Este espacio est reservado para la rbrica y

sello de: La Direccin de Personal, Direccin
de Finanzas, Vice-Rector Administrativo / SubDirector Administrativo, Rector / Director de la
Institucin Universitaria.


GASTOS DE PERSONAL NMINAS (INSUFICIENCIAS 2012)
Fecha:
Institucion:
TIPO DE PERSONAL
Condicin Laboral
Personal Obrero
Cantidad
Condicin Laboral
Personal Docente y de Investigacin

Cantidad
Condicin Laboral
Cantidad
Fijo
Fijo
Fijo
Contratado
Contratado
Contratado
Sobrevivientes
Sobrevivientes
Sobrevivientes
Total
Total
Total
Recursos Otorgados
Nro. de Orden / Nro. Oficio PAF
Fecha de la Orden / Fecha de Oficio PAF:
Bs.
0,00
Entidad Bancaria:
Distribucion de Recursos Otorgados
Presupuesto Ley
2012
Monto otorgado
(Bs.)
Monto Ejecutado
(Bs.)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Prima Profesionalizacin (Resolucin del Consejo Nacional de Universidades

267 del 30 de Abril de 1993) Universidades Nacionales
0,00
0,00
0,00
Prima Tcnico (Resolucin del Consejo Nacional de Universidades 267 del 30

de Abril de 1993) Universidades Nacionales
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Asignacion
Sueldo Tabulador (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de
2011) Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios
Universitarios
Prima por Hijo, Clusula 30 de la Convencin Colectiva De Trabajo Suscrita En
El Marco De Una Reunin Normativa
Laboral Para Los Trabajadores
Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios
Universitarios 2008 -2010 - Universidades Nacionales
Prima por Hogar, Clusula 29 de la Convencin Colectiva De Trabajo Suscrita
En El Marco De Una Reunin Normativa Laboral Para Los Trabajadores
Universitarios 2008 -2010 - Universidades Nacionales
Prima por Hijos (Clausula 25 de la II Convencin Colectiva de Condiciones de
Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de
Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y
Colegios Universitarios)
Prima de Grado Acadmico, Clusula 34 de la Convencin Colectiva De Trabajo
Suscrita En El Marco De Una Reunin Normativa
Laboral Para Los
Trabajadores Administrativos De Las Universidades Nacionales E Institutos Y
Colegios Universitarios 2008
Prima por Antigedad, Clusula 28 de la Convencin Colectiva De Trabajo

Laboral Para Los
Colegios Universitarios 2008 -2010
Pensin Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Clausulas 24 y 33 de la
Convencin Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una Reunin
Normativa
Laboral Para Los Trabajadores Administrativos De Las
Universidades Nacionales E Institutos Y Colegios Universitarios 2008 -2010)
(Articulo Sexto de los Lineamientos Para la Aplicacin del Aumento Salarial en
las Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro. 39.675 del
17 de Mayo de 2011)
Prima por Jerarqua (Tabla Publicada por Consejo Nacional de Universidades)
- Personal con cargos de direccin
Bono de Alimentacin (Clausula 32 de la Convencin Colectiva De Trabajo
Laboral Para Los
Colegios Universitarios 2008 -2010) - Personal Activo
Bono Salud /Bono Familia (Clausula 25 de la Convencin Colectiva De Trabajo
Laboral Para Los
Colegios Universitarios 2008 -2010) - Personal Jubilado / Pensionado Todo
Prima por Cargo (Clausula 24 de la II Convencin Colectiva de Condiciones de
Prima por Ruralidad (Clausula 27 de la II Convencin Colectiva de Condiciones

de Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17
de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos
y Colegios Universitarios)
Prima por Profesionalizacin (Clausula 26 de la II Convencin Colectiva de
Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro.
39.675 del 17 de Mayo de 2011 (Para Universidades Politecnicas
Territoriales, Institutos y Colegios Universitarios)
Compensacin Acadmica (Clausula 28 de la II Convencin Colectiva de
Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro.
Bono Recreacional (Clausula 34 de la II Convencin Colectiva de Condiciones
de Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17
de Mayo de 2011 (Universidades Nacionales, UPT, Institutos y Colegios
Universitarios) Personal Pasivo
Bono Especial (Clausula 34 de la II Convencin Colectiva de Condiciones de
Atencin por Hijos con Discapacidad (Clausula 38 de la II Convencin Colectiva
de Condiciones de Trabajo FETRAESUV-MES 2004-2006), Gaceta Oficial Nro.
8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucin del Consejo
Nacional de Universidades Nro. 226, de fecha 11 de Diciembre de 1990)
Bono Vacacional, Clusula 26 de la Convencin Colectiva De Trabajo Suscrita
En El Marco De Una Reunin Normativa Laboral Para Los Trabajadores
Universitarios 2008 -2010
Bonificacin de Fin de Ao, Clusula 27 de la Convencin Colectiva De Trabajo
Laboral Para Los
Colegios Universitarios 2008 -2010
Prestacin de Antigedad (Instituciones sujetas a Nuevo Rgimen - Articulo 108
de L.O.T.)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Aportes Patronales
CAJA DE AHORROS
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
IPASME
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Retenciones
CAJA DE AHORROS
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
IPASME
0,00
PENSION ALIMENTICIA
0,00
0,00
0,00
Personal Obrero
Asignacion
Salario Tabla (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de
2011), Para Universidades Politecnicas Territoriales, Institutos y Colegios
Universitarios
Salario Tabla - Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educacin Superior
De Venezuela 2008 2010 - Universidades Nacionales
Presupuesto Ley
2012
Monto otorgado
(Bs.)
Monto Ejecutado
(Bs.)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Prima por Hogar (Clusula 24 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La

Educacin Superior De Venezuela 2008 2010),
0,00
0,00
0,00
Prima por Hijo (Clusula 26 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La

0,00
0,00
0,00
Prima Hijos Excepcional (Clusula 27 de la Normativa Laboral Del Sector

Obrero De La Educacin Superior De Venezuela 2008 2010)
0,00
0,00
0,00
Prima por Incentivo al Estudio (Clusula 22 de la Normativa Laboral Del Sector

Obrero De La Educacin Superior De Venezuela 2008 2010)
0,00
0,00
0,00
Prima por Antigedad (Clusula 5 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero

De La Educacin Superior De Venezuela 2008 2010)
0,00
0,00
0,00
Bono Nocturno (30% de recargo sobre el salario convenido para la jornada

diurna - Articulo 156 L.O.T. )
0,00
0,00
0,00
Das Feriados (1,5 dia salario ordinario -Articulo 154 L.O.T. )
0,00
0,00
0,00
Horas Extras (50% de recargo sobre el salario convenido para la jornada

ordinaria - Articulo 155 L.O.T. )
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Bono de Alimentacin (Clusula 32 de la Normativa Laboral Del Sector Obrero

De La Educacin Superior De Venezuela 2008 2010)
Bono Familiar - Personal Jubilado / Pensionado, Sobrevivientes, (Clusula 32
de la Normativa Laboral Del Sector Obrero De La Educacin Superior De
Venezuela 2008 2010)
Incremento de Pensin Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Sexto
de los Lineamientos Para la Aplicacin del Aumento Salarial en las
Universidades Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17
de Mayo de 2011)
8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucion del Consejo
Bono Vacacional, Clausula 20 de la Convencin Colectiva Bajo el Marco de
Reunin Normativa Laboral del Sector Obrero de La Educacin Superior de
Venezuela, 2008-2010
Bonificacin de Fin de Ao, Clausula 21 de la Convencin Colectiva Bajo el
Marco de Reunin Normativa Laboral del Sector Obrero de La Educacin
Superior de Venezuela, 2008-2010
de L.O.T.)
0,00
Aportes Patronales
CAJA DE AHORROS
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Retenciones
CAJA DE AHORROS
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
IPASME
0,00
PENSION ALIMENTICIA
0,00
0,00
0,00
Personal Docente y de Investigacion

Asignacion
Sueldo Tabla 2008 - 2010 Universidades Nacionales cremento Salarial del 40%
por Decreto Presidencial (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de
mayo de 2011)
Sueldo Tabla por Decreto Presidencial (Gaceta Oficial Nro. 39.675 , de fecha
Martes 17 de mayo de 2011) UPT, Institutos y Colegios Universitarios
Prima por Hogar - Personal Docente y de Investigacin Activo (Gaceta Oficial
39.675 de fecha 17-05-2011 - Oficio No. 00384 de fecha 23-06-2011) UPT,
Institutos y Colegios Universitarios
Prima por Hijo - Personal Docente y de Investigacin Activo - (Gaceta Oficial
Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de 2011)
Prima por Antigedad - Personal Docente y de Investigacion (Docente Titular y
Docente Auxiliar V a Dedicacion Exclusiva y Tiempo Completo)
Bono Salud - Personal Pasivo, (40%) valor unidad tributaria 2010 (Gaceta
Oficial Nro. 39.675 , de fecha Martes 17 de mayo de 2011), UPT, Institutos y
Colegios Universitarios
Prima Permanente Para La Atencion de Hijos e Hijas con Necesodades
especiales (Clausula 25 de la 1ra. Convencion Colectiva de Trabajo celebrada
entre La Federacion Nacional de Sincatos de Profesores de Educacion
Superior, FENASINPRES y el Ministero de Educacion Superior) Para
Universidades Politecnicas Territoriales,
Institutos y Colegios
Universitarios
Pensin Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Quinto de los
Lineamientos Para la Aplicacin del Aumento Salarial en las Universidades
Nacionales, publicados en la Gaceta Oficial Nro. 39.675 del 17 de Mayo de
2011), Universidades Nacionales
Bono Academico de Doctorado : Resolucion del Consejo Nacional de
Universidades Nro. 384, de fecha 23 de febrero de 2001 y 1ra. Convencion
Colectiva de Trabajo celebrada entre La Federacion Nacional de Sincatos de
Profesores de Educacion Superior, FENASINPRES y el Ministero de Educacion
Superior)
Presupuesto Ley
2012
Monto otorgado
(Bs.)
Monto Ejecutado
(Bs.)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
8,50% - Intereses Sobre Prestaciones Sociales (Resolucion del Consejo

0,00
0,00
0,00
Bono Vacacional - Personal Docentes y de Investigacion (Oficio D-800-09 de

fecha 08/07/2007, y Con
0,00
0,00
0,00
Bonificacin de Fin de Ao - Personal Docentes y de Investigacion ( Decreto del

Ejecutivo Nacional, publicado en Gaceta Oficial)
0,00
0,00
0,00

de L.O.T.)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CAJA DE AHORROS
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
IPASME
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Aportes Patronales

Retenciones
CAJA DE AHORROS
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
IPASME
0,00
PENSION ALIMENTICIA
0,00
0,00
Total Remanente / Deficit (Bs.)

Nombre:
Nombre:
Firma y sello:
Firma y sello:

Nombre:
Rector / Director
Nombre:
Firma y sello:
Firma y sello:
0,00
0,00
IMPORTANTE: El formulario est diseado para que se inserten las filas necesarias para indicar asignaciones, aportes y retenciones
no incluidas en las anteriores, as como tambin para ocultar las filas que no se utilicen. En cuanto a los aportes patronales y las
retenciones, se deben indicar el nombre y el monto de cada asociaciones, entes pblicos, federaciones y/o sindicatos que reciben
estos recursos, anexando la constancia de la entrega de los mismo sellada y firmada por el ente receptor.
RRHH-03-2012
PROVIDENCIAS ESTUDIANTILES
RESUMEN POR
FORMULARIO 1:
PROGRAMAS DE BECAS
OBJETIVO:
Presentar de manera organizada la ejecucin de los conceptos contemplados en el

programa de becas, el comportamiento de la ejecucin de estos recursos de manera
integral (presupuesto ley mas modificaciones) para el momento de la rendicin.
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN
Indique el nombre de la Institucin
Indique el mes y ao a que corresponde la rendicin
Corresponde a las definiciones ya establecidas
Indique la asignacin en Presupuesto Ley

Indique
el
monto
del
Crdito
Adicional
aprobado
modificaciones presupuestarias efectuadas, tales como: saldo

de caja y bancos, incrementos o traspasos internos.
Indique la sumatoria de la columnas 4+ 5
Indique el Monto pagado (ejecutado)
Indique el Monto que resulte de la resta de las columnas 6 - 7
Indique el monto total correspondiente a las columnas 4 a la 8
(3) CONCEPTO
OPP/AJ/CD / MH / SC / YH / YP
(9) TOTAL
PREPARADURA O ASISTENTE DE INVESTIGACIN

(Especifque conceptos)
AYUDAS EVENTUALES (Especifque conceptos)
AYUDANTAS
BECAS EN EFECTIVO
(1) ENTE:
(2) MES Y AO:
MODIFICACIONES
ASIGNACION INICIAL
(5)
(4)
RECURSOS ASIGNADOS
TOTAL ASIGNACIONES
(6) = 4 + 5
FORMULARIO 1: RESUMEN DE PROGRAMAS DE BECAS
MONTO EJECUTADO
RECURSOS
EJECUTADOS
(7)
Of i c i n a de P l a n i f i c a c i n y P r e su p u e st o
MP P EU -OP SU
REMANENTE O
INSUFICIENCIA
(8) =6 - 7
FORMULARIO 2:
RENDICIN DE CUENTA POR

PROGRAMAS DE BECAS
OBJETIVO:

recursos enviados como crditos adicionales por insuficiencias para cubrir los pagos
de conceptos contemplados en el programa de becas, reflejando si existen remantes o
dficit en los recursos enviados con el gasto real ejecutado.
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN
Indique el monto del Recurso Adicional Asignado
(3) CONCEPTO
NOTA: ESTE FORMULARIO DEBE VENIR ACOMPAADO DEL ANEXO 1
CD / MH / SC / YH / YP
(7) TOTAL
PROFESORES (BECA ESTUDIO)
EMPLEADOS (BECA ESTUDIO)
PREPARADURA O ASISTENTE DE INVESTIGACIN

(Especifque conceptos)
AYUDAS EVENTUALES (Especifque conceptos)
AYUDANTAS
BECAS EN EFECTIVO
(1) ENTE:
(2) MES Y AO
(5)
MONTO EJECUTADO
(4)
RECURSO ASIGNADO
FORMULARIO 2: RENDICIN DE CUENTA POR PROGRAMAS DE BECAS
MP P EU -OP SU
REMANENTE O
INSUFICIENCIA
(6)= 4 - 5
RESUMEN POR
FORMULARIO 3:
SERVICIO DE COMEDOR
OBJETIVO:
servicio de comedor, el comportamiento de la ejecucin de estos recursos de manera
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN
3
4
Corresponde a las definiciones ya establecidas segn sea el tipo

de servicio prestado
Indique
el
monto
del
Crdito
Adicional
aprobado
modificaciones presupuestarias efectuadas, tales como: saldo de

caja y bancos, incrementos o traspasos internos.
Seale el monto total correspondiente a las columnas 4 a la 8
(9) TOTAL
CONTRATADO
PROPIO
(3) TIPO DE SERVICIO
(1) ENTE:
(2) MES Y AO:
ASIGNACION INICIAL
(4)
(6) = 4 + 5
(7)
RECURSOS EJECUTADOS
MODIFICACIONES TOTAL ASIGNACIONES MONTO EJECUTADO
(5)
RECURSOS ASIGNADOS
FORMULARIO 3: RESUMEN POR SERVICIO DE COMEDOR
MP P EU -OP SU
REMANENTE O
INSUFICIENCIA
(8) = 6 - 7
FORMULARIO 4:
SERVICIO DE COMEDOR
OBJETIVO:

de servicio de comedor, reflejando si existen remantes o dficit en los recursos
enviados con el gasto real ejecutado.
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN
MONTO EJECUTADO
RECURSO ASIGNADO
(5)
(4)
NOTA: ESTE FORMULARIO DEBE VENIR ACOMPAADO DEL ANEXO 2
(7) TOTAL
CONTRATADO
PROPIO
(3)TIPO DE
SERVICIO
(6)= 4 - 5
REMANENTE O
INSUFICIENCIA
FORMULARIO 4: RENDICIN DE CUENTA POR SERVICIO DE COMEDOR

(1) ENTE:
(2) MES Y AO
MP P EU -OP SU
RESUMEN POR
FORMULARIO 5:
SERVICIO DE TRANSPORTE
OBJETIVO:
servicio de transporte, el comportamiento de la ejecucin de estos recursos de manera
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN
3
4
Corresponde a las definiciones ya establecidas segn sea el tipo

de servicio prestado
Indique
el
monto
del
Crdito
Adicional
aprobado

(9) TOTAL
CONTRATADO
PROPIO
(3) TIPO DE SERVICIO
(1) ENTE:
(2) MES Y AO:
MODIFICACIONES
ASIGNACION INICIAL
(5)
(4)
RECURSOS ASIGNADOS
(7)
TOTAL ASIGNACIONES MONTO EJECUTADO
(6) = 4 + 5
RECURSOS EJECUTADOS
FORMULARIO 5: RESUMEN POR SERVICIO DE TRANSPORTE
MP P EU -OP SU
REMANENTE O
INSUFICIENCIA
(8) = 6 - 7
FORMULARIO 6:
SERVICIO DE TRANSPORTE
OBJETIVO:

de servicio de transporte, reflejando si existen remantes o dficit en los recursos
enviados con el gasto real ejecutado.
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN
(7) TOTAL
CONTRATADO
PROPIO
(3)TIPO DE
SERVICIO
MONTO EJECUTADO
RECURSO ASIGNADO
(5)
(4)
(6)= 4 - 5
REMANENTE O
INSUFICIENCIA
FORMULARIO 6: RENDICIN DE CUENTA POR SERVICIO DE TRANSPORTE

(1) ENTE:
(2) MES Y AO
MP P EU -OP SU
FORMULARIO 7:
RESUMEN POR
SERVICIOS MDICOS
OBJETIVO:
servicio de mdico, el comportamiento de la ejecucin de estos recursos de manera
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN

Indique el monto del Crdito Adicional aprobado y modificaciones
presupuestarias efectuadas, tales como: saldo de caja y bancos,

incrementos o traspasos internos.
(3) CONCEPTO
(9) TOTAL
OTROS BENEFICIOS (Especificar)
MEDICINA Y MATERIALES MDICO QUIRRGICOS Y

DENTALES
SERVICIOS MDICOS
(1) ENTE:
(2) MES Y AO:
MODIFICACIONES
ASIGNACION INICIAL
(5)
(4)
RECURSOS ASIGNADOS
TOTAL ASIGNACIONES
(6)= 4 + 5
FORMULARIO 7: RESUMEN POR SERVICIOS MDICOS
MONTO EJECUTADO
RECURSOS
EJECUTADOS
(7)
Of i c i n a de P l a n i f i c a c i n y P r e s u p u e s t o
MP P EU -OP SU
REMANENTE O
INSUFICIENCIA
(8) = 6 - 7
FORMULARIO 8:
SERVICIOS MDICOS
OBJETIVO:

de servicio mdico, reflejando si existen remantes o dficit en los recursos enviados
con el gasto real ejecutado.
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN
(7) TOTAL
OTROS BENEFICIOS (Especificar)
MEDICINA Y MATERIALES MDICO QUIRRGICOS Y

DENTALES
(5)
MONTO EJECUTADO
(4)
RECURSO ASIGNADO
FORMULARIO 8: RENDICIN DE CUENTA POR SERVICIOS MDICOS
(3) CONCEPTO
SERVICIOS MDICOS
(1) ENTE:
(2) MES Y AO
MP P E U -O P SU
REMANENTE O
INSUFICIENCIA
(6)= 4 - 5
RESUMEN POR
FORMULARIO 9:
BIBLIOTECA
OBJETIVO:
servicio de Biblioteca, el comportamiento de la ejecucin de estos recursos de manera
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN
Indique la denominacin segn la asignacin
Indicar la asignacin en Presupuesto Ley

Indique
el
monto
del
Crdito
Adicional
aprobado

(9) TOTAL
(3) CONCEPTO
(1) ENTE:
(2) MES Y AO:
MODIFICACIONES
ASIGNACION INICIAL
(5)
(4)
RECURSOS ASIGNADOS
TOTAL ASIGNACIONES
(6)= 4 + 5
FORMULARIO 9: RESUMEN POR BIBLIOTECA
MONTO EJECUTADO
RECURSOS
EJECUTADOS
(7)
MP P E U -O P SU
REMANENTE O
INSUFICIENCIA
(8) = 6 - 7
FORMULARIO 10:
SERVICIOS MDICOS
OBJETIVO:

recursos enviados como crditos adicionales por insuficiencias para cubrir el pagos de
servicio Bibliotecario, reflejando si existen remantes o dficit en los recursos enviados
con el gasto real ejecutado.
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN
(7) TOTAL
(3) CONCEPTO
MONTO EJECUTADO
RECURSO ASIGNADO
(5)
(4)
(6)= 4 - 5
REMANENTE O
INSUFICIENCIA
FORMULARIO 10: RENDICIN DE CUENTA POR BIBLIOTECA

(1) ENTE:
(2) MES Y AO
MP P EU -OP SU
ANEXOS
Apellidos y Nombres
Cdula de
Identidad
Nacionalidad
Carrera
Mencin
Duracin de la Periodo que

Carrera
Cursa
Datos Acadmicos
Becas en
Efectivo
Ayudantas
Preparaduras
10
Denominacin del Beneficio

(Monto Mensual del Beneficio en Bs. )
Sumatoria de las
columnas
8+9+10
11=8 10
Total
OPP/AJ/WR/SP
Nota: El total de esta nmina debe coincidir con el total ejecutado en la columna 5 del Formulario 2 del Instructivo de rendicin exceptuando las ayudas
eventuales, de igual manera sera una presentacin unica en fisico y digital conjuntamente con la primera rendicin, y se remitir nuevamente solo
cuando sufra modificacin por inclusin o exclusin de beneficiarios.
Total
1-. DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE
Perodo :____________
FORMATO DE ASIGNACIONES ECONMICAS A ESTUDIANTES (DATA DE BECARIOS)
UNIVERSIDAD ________________
ANEXO 1
(7) TOTAL
CENA
ALMUERZO
DESAYUNO
(3) CONCEPTO
(4)
N DE BANDEJAS
SERVIDAS
TOTAL
COSTO UNITARIO
(6)
(5)
CUADRO RESUMEN SERVICIO DE COMEDOR POR BANDEJAS SERVIDAS

(1) ENTE:
(2) MES Y AO
ANEXO 2
MP P EU -OP SU
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
FORMULARIO 01:
EJECUCIN FINANCIERA DE CRDITOS

ADICIONALES
OBJETIVO
Presentar de manera organizada la informacin de la relacin de los conceptos como
resultado que se tiene de la ejecucin de los recursos enviados como crditos
adicionales por insuficiencias para cubrir el pagos de gastos de funcionamiento,
reflejando si existen remantes o dficit en los recursos enviados con el gasto real
ejecutado.
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN
Indique el concepto para el cual se asigno el recurso, tal

como mantenimiento de equipos de aire acondicionado
Indique el monto del recurso recibido
Indique el total del monto del recurso recibido
Indique el total del monto ejecutado (debe coincidir con el

total de la relacin .) de cmo ejecuto el gasto
Indique el remanente o dficit segn sea el caso
IDENTIFICACION DEL ENTE:
EJECUCION FINANCIERA DE CREDITOS ADICIONALES

CONCEPTO (1)
MONTO (2)
RECURSOS RECIBIDOS:
TOTAL RECURSOS RECIBIDOS (3)
EJECUCION (4)
TOTAL REMANENTE Y/O DEFICIT (5)
Importante: Utilizar un formato para cada concepto rendido.

FORMA 01-GF-2012
FORMULARIO 02:
RESUMEN GENERAL POR PARTIDA Y SUBPARTIDA
OBJETIVO:
Presentar de manera organizada la ejecucin por partida y subpartida de los
recursos aprobados por crditos adicionales y los conceptos que afectan la
disponibilidad financiera, determinando el remanente o la insuficiencia por las
diferentes partidas presupuestarias.
INSTRUCCIONES:
CAMPO
DESCRIPCIN
Indique la partida a la cual se le asign el crdito

presupuestario
Indique el concepto del monto otorgado objeto de

rendicin
Indique el monto otorgado
Indique el monto ejecutado
Indique la insuficiencia o remanente del monto otorgado
IDENTIFICACION DEL ENTE:
RESUMEN GENERAL POR PARTIDA Y SUBPARTIDA

PARTIDA (1)
CONCEPTO (2)
PA GE
ES
MONTO OTORGADO (3)
SE
FORMA 02-GF-2012
Anexar relacin de facturas, ordenes de compra / sevicios
MONTO EJECUTADO (4)
REMANENTE O
DEFICIT (5)

Instructivo de Rendicion de Cuentas

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Instructivo de Rendicion de Cuentas

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INSTRUCTIVO DE RENDICIN DE

El Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria (MPPEU) ha

La mencionada Ley regula la obligacin que tienen los entes descentralizados

responsabilidad administrativa de actos, hechos u omisiones.

Con el fin de cumplir las disposiciones establecidas en la normativa, se ha

Se ha considerado que este Instructivo, al tiempo que cubre las

La rendicin de cuenta deben presentarse por separado, es decir, por

Establecer los lineamientos a seguir para la presentacin de los diferentes

Artculos que comprende

El concepto de rendicin de cuenta puede expresarse con el trmino

El Ejecutivo Nacional podr decretar crditos adicionales al Presupuesto de

a) Con existencias no comprometidas del Tesoro.

Previamente se acordarn las

respectivas insubsistencias o anulaciones de crditos. La decisin

Los crditos adicionales no podr, en ningn caso, destinarse a crear partidas

La rendicin de cuenta debe venir acompaada de la siguiente documentacin:

Cuadro Resumen de las Nominas emitidas por el Departamento de Personal,

Becas: Segn Programas de Asignacin Econmica a Estudiantes en las

Biblioteca: Centro de informacin que brinda a los usuarios (as) el apoyo

Gastos de Funcionamiento: son las apropiaciones necesarias para el normal

Gastos de personal: Se refiere a las remuneraciones, tales como sueldos,

Insuficiencia: Es la diferencia negativa entre los recursos otorgados en el

Pago: Es el acto y momento en el cual se extingue una obligacin vlidamente

Personal Obrero: Es el termino que identifica al grupo de trabajadores

Responder: Es la obligacin que tiene todo funcionario y toda persona particular

Servicio de Comedor: Servicio de alimentacin ofrecido a la poblacin

Servicio de Transporte: Servicio destinado a la poblacin estudiantil, para

RENDICIN DE LA EJECUCIN FINANCIERA DE CRDITOS

Presentar de manera organizada el resultado que se tiene de la ejecucin de los

Indique la fecha de elaboracin del formulario

Indique el nombre completo de la Universidad,

Indique el mes y el ao correspondiente a la

Remanente / Dficit del mes

Indique el monto que se genera como

Marque con una "X" el tipo de personal,

Indique el Monto otorgado por crdito

Numero de Orden de Pago /

Indique el Numero de Orden de Pago o el

Fecha de la Orden de Pago / Fecha Indique Fecha de la Orden de Pago o la fecha

Indique el nombre de Institucin Financiera

Distribucin y Aplicacin de los

En esta seccin se detalla por tipo de

Este espacio est reservado para la rbrica y

Nota: Sumar a la cantidad de personal titular, el nmero de familiares

RENDICIN DE LA EJECUCIN FINANCIERA DE CRDITOS ADICIONALES

Personal Docente y de Investigacin

Remanente o Deficit del Mes Anterior:

Distribucion de Recursos Otorgados

Total Nomina Mensual

Diferencia Prima de Grado Acadmico, Clusula 34 de la Convencin Colectiva De Trabajo Suscrita

Diferencia Prima por Antigedad, Clusula 28 de la Convencin Colectiva De Trabajo Suscrita En El

Diferencia Incremento de Pensin Jubilado, Incapacitado y Sobrevivientes, (Articulo Sexto de los

Bono Vacacional, Clusula 26 de la Convencin Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco De Una

Bonificacin de Fin de Ao, Clusula 27 de la Convencin Colectiva De Trabajo Suscrita En El Marco

Prestacin de Antigedad (Instituciones sujetas a Nuevo Rgimen - Articulo 108 de L.O.T.)

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

RGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES

RGIMEN PRESTACIONAL DE HBITAT Y VIVIENDA

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

IMPUESTO SOBRE LA RENTA

RGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES

Total Asignaciones (Bs.)