5passosparaeliminaratrasosnas

entregasdeprojetos
Mar12PublicadoporThassiaVaz(/blogpb/blogger/listings/thassia)emProjetos(/blog
pb/categories/listings/projetos)

Oqueumprojetodesucesso?Deumaformaampla,podemosdizerquesoaquelesqueatendemos
requisitosdeescopo,prazo,custosequalidade,equeconseguementregarovaloresperadoouproporcionaro
devidoretornodoinvestimento.Quandocomeamosaanalisarmaisafundo,entretanto,percebemosquetodas
essascaractersticasestorelacionadas.Umprojetoentreguecomatraso,porexemplo,podenoconseguir
proporcionaroretornodeinvestimentooriginalmenteplanejado,porperderjanelasdeoportunidadedenegcios
importantes.
Dentreosdiversosmalesqueafligemaconduodeprojetos,percebemosqueogerenciamentodotempo
justamenteumdospontosmaiscrticosparaosucesso.Entretanto,sistematicamente,percebemosqueum
nmeroelevadodeprojetossofreatrasos,porfaltadeplanejamento,pordificuldadesdecomunicao,poruma
mavaliaodosriscosenvolvidosepordiversosoutrosfatoresqueumbomgerenciamentodeprojetospode
tratar.
Osatrasosnosprojetostmsuaorigemnoatrasodepacotesdetrabalhoquefazempartedocaminhocrtico.
Ouseja,ofluxodeexecuodeatividadesque,porrazesdeinterdependncias,ocorrendoatrasoemuma
delas,criaseumefeitodomin,fazendocomquetodasasdemaistambmsoframatrasosporiniciaremmais
tarde.Issoimpactanaentregafinaldoprodutodoprojeto.Dessaforma,deveseevitaratodoocustoqualquer
tipodeatrasonasentregasresultantesdeatividadesexecutadasnocaminhocrticodoprojeto.
Osmotivosquelevamaosatrasossomuitos,desdeumafaltadevisibilidadedoandamentodasatividadespor
partedogerentedoprojeto,comoproblemasdeplanejamentoecomunicao.Emtodososcasos,arapidezna
identificaodessesproblemaseaagilidadenarespostapontochaveparaagarantiadosprazosplanejados.
Eousodasferramentastcnicasadequadasinstrumentalparafazerissoacontecer.
Comousodeumaferramentaadequadapossvelentregarosprojetosdentrodoprazodeterminado.Confira
abaixo:

Passo1Planejamentocolaborativo
Obomplanejamentoumfatorcrticoparaosucessodequalquerprojeto.Quandoesseplanejamentoocorre
deformacolaborativa,seusresultadossoaindamaisexpressivos,poisrefletemdeformamaisdiretaas
percepeseexperinciasdaequipecomoumtodo.

Aferramentadegerenciamentodeprojetosqueofereceessetipoderecursocontacomumgrandediferencial
emrelaosdemais,namedidaqueosplanoselaboradosdeformacolaborativacontribuemmuitoparao
cumprimentodosprazos.

Passo2Integrao
Aintegraoentrereasepessoasemumnicoambienteproporcionaganhosdeprodutividadeeummaior
nveldecontrole.Aoadotarumaferramentadegerenciamentodeprojetosquepromovaessaintegrao,as
empresasfazemcomqueotrabalhofluamelhorentreosintegrantesdaequipeeexistamaiorvisibilidadedo
andamentodoprojeto,evitandosurpresasdesagradveisquantoaoverdadeiroandamentodasatividades.

Passo3Agilidade
Afacilidadenocontroleerecursosquepermitamumarpidarespostaecorreesgeisfazemcomqueo
andamentodoprojetosejamaissuaveepossasofreralteraessemcomprometerosprazosfinais.Um
replanejamentocomplexo,semasdevidasferramentas,podesetornarumnusecomprometer,porsis,
prazosimportantesdoprojeto.

Passo4Metodologia
Diferentesprojetosutilizamdiferentesmetodologias,muitasvezesbaseadasemrecomendaesouconjuntos
deboasprticasdistintas.AssimcomoPMBOK,GerenciamentogildeProjetos
(http://promo.projectbuilder.com.br/ebookgratuitoscrumpmbok?
utm_source=blogs&utm_medium=referral&utm_campaign=blog),PMCanvas
(http://promo.projectbuilder.com.br/guiadefinitivodopmcanvas?
utm_source=blogs&utm_medium=referral&utm_campaign=blog),Prince2
(http://academia.projectbuilder.com.br/cursos/conhecaoprince2oprincipalmetodoparagerenciamentode
projetosdomundo?utm_source=blogs&utm_medium=referral&utm_campaign=blog),entreoutros.Acapacidade
daorganizaodeutilizarametodologiaadequadaaotipodeprojetoe,principalmente,contarcomferramentas
queadaptemseaessasmetodologias,umelementodeterminantenobomacompanhamentodoprojetoeno
cumprimentodosprazos.

Passo5Fcilacesso
Nasorganizaesvivasdehoje,afacilidadedeacessotornaseumdosprincipaispontosdeprodutividadee
eficincia,traduzindoseembomusodotempoe,consequentemente,emprazoscumpridos.Ferramentasque
permitamoacessoremotoefcilapartirdequalquerdispositivoeemqualquerambientecomputacionalfazem
umagrandediferenanotempoderespostaeemtodosospassosanteriores,proporcionandofluidezno
trabalhoeummelhordesempenhodaequipecomoumtodo.
Comovimos,ocumprimentodeprazosalgorelativamentefcildeseobtercomousodasferramentas
adequadas.Umbomsistemadeinformaopermitequeoacompanhamentodosprojetosganheemagilidade,
contecomumaequipemaisenvolvida,eproporcionaummaiornveldecontrole.Tudoissoacabarefletindose
emummelhorgerenciamentodotemponosprojetos,evitandoqueosindesejveisatrasosocorram.

(http://promo.projectbuilder.com.br/guiadefinitivoparaintegrarvendaseimplantacao?
utm_source=blogs&utm_medium=referral&utm_campaign=blog)