PROCESO DE GERENCIA DE PROYECTOS

I.

CONCEPTO.
Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una
filosofa distinta, as como de habilidades y competencias especficas. De all la
necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que
consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa,
comunicacin (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.
El gerenciamiento de un proyecto incluye:
Identificar los requisitos o condiciones.
Establecer objetivos claros y realizables.
Balancear las demandas concurrentes de calidad, alcance y costo.
Adecuar las especificaciones, planes y enfoque a los diferentes intereses y
expectativas de los implicados.

La gerencia de proyectos se logra mediante la ejecucin de procesos, usando

conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas de gerencia de proyectos que
reciben entradas y generan salidas.

II.

PROCESO
Es el conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo
para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, bienes o
servicios: PBS

Dentro de cada grupo de procesos, los procesos individuales estn conectados

por sus entradas o salidas.
Entradas: documentos o productos documentados sobre los cuales se efectuarn
acciones.
Tcnicas y herramientas: mecanismos aplicados a las entradas para
transformarlas en salidas.
Salidas: documentos o productos documentados que resultan del proceso.
Los procesos del proyecto son ejecutados por personas y por lo general
pertenecen a una de las dos siguientes categoras principales:
1. PROCESOS DE LA GERENCIA DEL PROYECTO.
Se relacionan con la descripcin y organizacin del trabajo para el
proyecto.
Los procesos de la gerencia del proyecto son aplicados a la mayora de los
proyectos
La mayora de las veces estn organizadas en cinco grupos de uno o ms
procesos cada uno.
Grupo de Procesos de Iniciacin: Define y autoriza el proyecto
o una fase.
Grupo de Procesos de Planeacin: Define y precisa los
objetivos, y planea el curso de accin requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
Grupo de Procesos de Ejecucin: Integra a personas y otros
recursos para llevar a cabo el plan de gestin del proyecto.
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control: Mide y
supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las
variaciones respecto del plan de gestin del proyecto, de tal forma
que se tomen medidas correctivas necesarias para cumplir los
objetivos del proyecto.

Grupo de Procesos de Cierre: Formaliza la aceptacin del

producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el
proyecto o una fase del mismo.

2. PROCESOS ORIENTADOS AL PRODUCTO

III.

FASES DE UN PROYECTO
El ciclo de vida de un proyecto delimita el inicio y la culminacin del mismo y
establece las acciones de transicin que estn contenidas o no, al comienzo y al

final del proyecto, vinculndolo as a las operaciones continuas de la

organizacin.

Durante el ciclo de vida del proyecto, debe existir entregables para determinar
el estatus del mismo. Dichos entregables pueden ser: informes, indicadores o
productos. Mediante los entregables podemos tambin evaluar los cambios
necesarios de manera oportuna, dichos cambios tambin deben sustentarse
con entregables.
Hay dos aspectos en los proyectos que debemos definir:
El QU tiene que ver con el Producto.
El CMO tiene que ver con el trabajo necesario para obtener dicho producto.

Se considera que un proyecto es exitoso cuando concluye a tiempo, dentro del

presupuesto asignado, con la calidad esperada y en forma ecolgica.
Para ello es importante la definicin de la estrategia y su planificacin.

IV.

GRUPOS DE PROCESOS - REAS DE CONOCIMIENTO

Se pueden relacionar las principales actividades de cada grupo de procesos de la
direccin de proyectos con las diez reas de conocimiento utilizadas por la Gua
PMBOK
El PMBOK es la gua indiscutible para la administracin de proyectos, Nos
proporciona las Buenas Prcticas que son aplicables a la mayora de los
proyectos, proporciona y promueve un vocabulario comn para el uso y la
aplicacin de los conceptos de la direccin de proyectos.

1. Gestin de la integracin del proyecto. Incluye los procesos y actividades

necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de
direccin de proyectos. La gestin de la integracin del proyecto implica tomar
decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y manejar
las interdependencias entre las reas de conocimiento.
2. Gestin del alcance del proyecto. Incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con
xito. El objetivo principal de esta rea, es definir y controlar qu se incluye y qu
no, en el proyecto.
3. Gestin del tiempo del proyecto. Incluye los procesos requeridos para
administrar la finalizacin del proyecto a tiempo, los cuales son: Definir las
actividades, secuenciar las actividades, estimar los recursos de las actividades,
estimar la duracin de las actividades, desarrollar el cronograma y controlar el
cronograma.
4. Gestin de los costos del proyecto. Incluye los procesos involucrados en
estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto
dentro del presupuesto aprobado.

5. Gestin de la calidad del proyecto. Incluye los procesos y actividades de la

organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas
de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue
emprendido.
6. Gestin de los recursos humanos del proyecto. Incluye los procesos que
organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto
est conformado por aquellas personas a las que se les ha asignado roles y
responsabilidades para completar el proyecto.
7. Gestin de las comunicaciones del proyecto. Incluye los procesos
requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el
almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del
proyecto sean adecuados y oportunos.
8. Gestin de los riesgos del proyecto. Incluye los procesos relacionados con
llevar a cabo la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la
planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un
proyecto.
9. Gestin de las adquisiciones del proyecto. Incluye los procesos de compra o
adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener
fuera del equipo del proyecto. Incluye los procesos de gestin del contrato y de
control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u rdenes
de compra.
10. Gestin de los interesados del proyecto. (A partir de la ltima edicin del
PMBOK se agrega esta rea de conocimiento) Incluye los procesos necesarios
para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser
afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su
impacto en el proyecto.

Relacin:

A. Grupo de Procesos de Iniciacin

Qu sucede?
Se define el alcance inicial y recursos financieros iniciales Se selecciona el
Director del Proyecto Se divide en fases Se toma la decisin de continuar
cada fase o el proyecto
Qu debe saber hacer el Gerente?
Evaluar la factibilidad de los productos y servicios dentro de los supuestos y
restricciones Definir el alcance (a alto nivel) Realizar el anlisis de interesados
claves Identificar supuestos y restricciones basadas en la informacin
histrica, de cliente y de expertos Desarrollar el Acta de Constitucin del
proyecto Obtener la aprobacin del Acta de Constitucin del proyecto para
formalizar la autoridad del gerente
B. Grupo de Procesos de planificacin
Qu sucede?
Hay que desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto y los planes
subsidiarios Se requiere especificar cundo se culminan los esfuerzos de
planificacin
Qu debe saber hacer el gerente?
Evaluar requerimientos detallados para establecer los entregables Crear la
EDT Desarrollar los planes subsidiarios, incluyendo la gestin de cambios
Presentar el Plan para la Direccin del Proyecto a los interesados (si se
requiere) Conducir el inicio (kick off)
C. Grupo de Procesos de Ejecucin
Qu sucede?
Se integran y realizan las actividades conforme al Plan para la Direccin del
Proyecto Es posible que se requiera replanificar la lnea base Se usa la mayor
parte del presupuesto

 Qu debe saber hacer el gerente?

Obtener y gerenciar los recursos Ejecutar las tareas definidas en el Plan
para la Direccin del Proyecto Implementar los cambios aprobados en el
Plan para la Direccin del Proyecto Maximizar el desempeo del equipo
D. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
Qu sucede?
El proyecto se modifica a travs del tiempo Las tareas del proyecto requieren
seguimiento
Qu debe saber hacer el gerente?
Observar y medir el desempeo a fin de identificar variaciones, desarrollar
acciones correctiva aprobadas e informar a los interesados Gerenciar los
cambios actualizando el Plan para la Direccin del Proyecto Asegurar los
entregables de acuerdo con los estndares de calidad Actualizar el registro de
riesgos Evaluar las acciones correctivas para la solucin de hallazgos (issues)
Comunicar el estado del proyecto a los interesados
E. Grupo de Procesos de Cierre
Qu sucede?
Se entregan los productos a los clientes Se cierran las adquisiciones Se
liberan los recursos
Qu debe saber hacer el gerente?
Obtener la aceptacin del cliente/patrocinador para confirmar que se cumpli
con el alcance y los entregables Transferir la propiedad de los entregables a
los interesados Distribuir el informe final del proyecto Recopilar las lecciones
aprendidas Archivar los documentos del proyecto Medir la satisfaccin del
cliente

http://dis.unal.edu.co/~icasta/GGP/_Ver_2014_1/GGS_2014_03_14_gProceso
s.pdf
https://www.google.com.pe/search?
q=RELACION+ENTRE+GRUPO+DE+PROCESOS+DE+LA+DIRECCION+DE
+PROYECTOS+Y+ARE+DE+CONOCIMIENTOS&rlz=1C1FERN_enPE650PE

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