ADQUISIONES Y ABASTECIMIENTO

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

1.6 CICLO DE ADQUISICIONES.

A continuacin podrs identificar las cinco etapas principales de un ciclo de
compras:

1. Anlisis de la Solicitud de Compras.

Corresponde a la primera etapa del ciclo de compras y comienza cuando
el organismo encargado de adquisiciones recibe la solicitud de compras,
emitida por el rea de punto o seccin que requiera un determinado
producto.
El organismo de compra efecta el anlisis del pedido, para conocer los
antecedentes
del material requerido tales como: Especificaciones, cantidades
requeridas, poca adecuada para su recepcin entre otros.

2. Investigacin y Seleccin de Proveedores.

sta es la segunda etapa del ciclo de compras la que podemos dividir en dos
partes: La Investigacin y La Seleccin de los Proveedores.

La Investigacin: Consiste en investigar y estudiar los posibles

proveedores de los materiales requeridos. Esta investigacin la realiza el
organismo encargado de compras y parte con la verificacin de los
proveedores ya registrados. Debes tener claro que muchos proveedores
buscan las empresas a travs de sus ejecutivos de ventas
correspondientes y en la actualidad, va Internet (e-mail, correo
electrnico); estos para ser calificados para posibles consultas, envan
datos para su registro, como nombre, direccin, capital social, productos
o servicios ofrecidos, referencias de los clientes, etc.

3. Negociacin con el Proveedor (seleccionado).

La negociacin es la tercera etapa del proceso y sirve para definir cmo
se har la emisin de la orden de compra al proveedor.

4. Acompaamiento de Pedido (Follow-Up).

Hecha la orden

de compra, el organismo

de compras necesita

asegurarse que la entrega del material se har de acuerdo a los plazos

establecidos, calidad y cantidad negociada y por lo tanto debe haber un
seguimiento del pedido, a travs de constantes contactos personales o
telefnicos con el proveedor. Esto significa que el organismo de compras
no abandona al proveedor despus de haber emitido la orden de
compra. El seguimiento o acompaamiento representa una constante
supervisin del pedido y una cobranza permanente de resultados.
Cuando la compra es de gran volumen, algunas Empresas realizan el
seguimiento
denominacin

en

fechas

Follow-Up,

plazos

trmino

en

preestablecidos.
ingles

que

De

significa

aqu

la

seguir,

acompaar, fechar.

5. Control de la Recepcin del Material Comprado

Es la quinta etapa del ciclo de compras y se da cuando el organismo de
compras recibe del proveedor el material solicitado en la orden de
compra. En la recepcin del material, el organismo de compras verifica
si las cantidades estn correctas y, junto con el organismo de control de
calidad, realiza la inspeccin para comparar el material con las
especificaciones determinadas en la orden de compra, esta operacin es
la que se llama Inspeccin de calidad en la recepcin del material.
ESQUEMA

1.7 POLITICAS Y ETICAS DE COMPRA

1.8 COMPRAS Y EL COMERCIO EXTERIOR

1.9 ACUERDOS NACIONALES E INTERNACIONALES