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4 Auto Atendimento
Conforme mostrado no incio do projeto, um dos modos para a
solicitao de servios ser o Auto Atendimento. O Auto Atendimento engloba o site
e o aplicativo onde sero disponibilizados os formulrios, que sero tambm
apresentados neste captulo.
mercado que vo saber exatamente quais so os modelos mais adequados para sua
necessidade!
Soluo de Dvidas: Seu programa de sempre atualizou e voc no sabe
onde achar alguma ferramenta? Ou aquela frmula do Excel no est funcionando?
Fique tranquilo, Nossa Equipe de Suporte ir tirar essas pequenas dvidas para
voc.
Pequenos Reparos: Seu computador ou celular esto travando? Nenhum
programa ou aplicativo rodam mais? Talvez ele precise de uma limpeza! Nossa
Equipe de Suporte tambm poder te ajudar nesse momento.
Como possvel observar, os servios so apresentados em uma linguagem
informal e oral, sem a utilizao de termos tcnicos e especficos. O objetivo que
todos possam compreender e ter a capacidade de identificar o formulrio mais
adequado. Essa linguagem tambm ser utilizada nos atendimentos por E-mail,
Chat e Telefone que sero apresentados nos prximos captulos.
5.4.1 Os Formulrios
Ao identificar o servio a ser solicitado, o usurio ser encaminhado ao
formulrio especfico de seu servio. Hospedados no prprio site os formulrios
preenchidos so desenvolvidos em PHP e enviados e armazenados no Banco de
Dados MySQL. A partir desses formulrios sero abertos chamados no sistema de
Helpdesk, esses chamados sero utilizados para o controle e registro de
informaes de cada cliente, que sero tratados em outro captulo.
Cada um dos trs formulrios compartilham de perguntas comuns: Nome, Email, Telefone e Observaes Adicionais, as demais variam de acordo com cada tipo
de solicitao. Todas as respostas dos formulrios so obrigatrias e apresentadas
atravs de um discurso direto, desta forma buscamos gerar o mnimo de dvidas
possveis acerta do preenchimento. O campo Observaes Adicionais, apresentado
em todos os trs formulrios, de extrema importncia pois ali o usurio descrever
com suas prprias palavras o que no perguntado no formulrio e julga importante
para a tratativa da solicitao. Abaixo apresentamos os trs modelos de formulrios
propostos:
Pequenos Reparos
Soluo de Dvidas
Compra de Equipamentos
5.4.3 O Aplicativo
Atualmente, podemos afirmar que a maioria do tempo utilizado na internet
fora do ambiente de trabalho e/ou estudantil atravs dos dispositivos mveis como
celulares e tablets. Com isso, buscando atingir um maior nmero de pessoas,
desenvolvemos um aplicativo que tambm permite a solicitao de servios.
Desenvolvido na plataforma Fbrica de Aplicativos, buscamos mant-lo simples
como o site, porm com um layout no to semelhante.
A opo Lista de Contedos foi utilizada como base para a sesso Nossos
Servios que contm informaes idnticas as obtidas no site, com o mesmo
propsito: Apresentar os servios e orientar sobre qual formulrio dever ser
preenchido para determinada solicitao. Ao clicar em cada uma das opes uma
nova pgina exibida mostrando todo contedo do texto.
Soluo
ser
de
Dvidas,
apresentado
Pequenos
formulrio
Reparos
correspondente
Contato,
para