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TRABAJO
GOLD FIELDS LA CIMA S.A.
NDICE
TITULO I
GENERALIDADES
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO II
PRINCIPIOS
TITULO II
FACULTADES Y RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA
CAPITULO I
FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
CAPITULO II
ADMISIN E INGRESO AL EMPLEO
TITULO III
CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO
CAPITULO I
HORARIOS, JORNADAS Y TURNOS DE TRABAJO
CAPITULO II
CONTROL DE ASISTENCIA
CAPITULO III
PERMISOS Y LICENCIAS
CAPITULO IV
VACACIONES
CAPITULO V
DE LA CAPACITACION
CAPITULO VI
CONDICIONES DE TRABAJO
TITULO IV
DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR
CAPITULO I
TITULO I
GENERALIDADES
CAPITULO I DISPOSICIONES
GENERALES
Artculo 2.El Reglamento contiene las normas generales que regulan la relacin
laboral y que deben observar la Empresa y todos sus Trabajadores, con independencia del
puesto, cargo o categora de trabajo que desempeen o el centro de trabajo en el que
desarrollen sus labores. Asimismo, constituye un conjunto de normas complementarias a
la legislacin del rgimen laboral de la actividad privada, que han sido debidamente
concordadas con stas.
A partir de su regulacin genrica de derechos y obligaciones laborales, el presente
documento no restringe las facultades de la Empresa de organizar sus actividades,
distribuirlas, modificarlas, clasificarlas y/o determinar el nmero de Trabajadores para su
realizacin, as como tampoco reemplaza las obligaciones especficas de stos derivadas
del puesto que desempean. Por esa razn, las normas y procedimientos que la Empresa
emita posteriormente -en todo cuanto resulte pertinente y no contravenga este documentosern de aplicacin complementaria.
CAPITULO II
PRINCIPIOS
Artculo 4.-
Todas las personas que laboran como Trabajadores de la Empresa se identifican con sus
valores corporativos:
Seguridad.
-
Honestidad.
-
Responsabilidad.
-
Innovacin.
-
Cumplimiento.
-
Respeto.
-
La Empresa dirige su esfuerzo a que las relaciones laborales con sus Trabajadores se
desarrollen enmarcadas en los valores antes sealados.
Artculo 5.-
Fundamento legal.
Artculo 6.-
Todos los Trabajadores de la Empresa recibirn una copia del Reglamento, a fin de que
conozcan sus derechos y obligaciones, y se obligan al cumplimiento estricto de su
contenido. El presente Reglamento contiene estipulaciones que integran el contrato de
trabajo celebrado entre el Trabajador y la Empresa.
La Empresa se reserva el derecho de ampliar y/o modificar el Reglamento cuando las
circunstancias lo hagan necesario, comunicando este hecho a los Trabajadores y a la
Autoridad de Trabajo.
Artculo 7.-
TITULO II
FACULTADES Y RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA
CAPITULO I
FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
Artculo 8.Empresa.
Facultades de la
Artculo 9.-
Obligaciones de la Empresa:
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CAPITULO II
ADMISIN E INGRESO AL EMPLEO
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TITULO III
CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO
CAPITULO I
HORARIOS, JORNADAS Y TURNOS DE TRABAJO
Los horarios de trabajo de la Empresa sern publicados en las instalaciones del centro de
labores y no podrn ser modificados unilateralmente por las reas usuarias. Su variacin
tendr lugar de acuerdo a las necesidades operativas de la empresa y con sujecin a las
normas legales correspondientes, incluyendo la posibilidad de establecer jornadas
atpicas acumulativas y/o alternativas de trabajo y descanso en funcin a las necesidades
operativas, administrativas o de produccin. La referida variacin se sujetar al
procedimiento establecido para ello por el rea de Recursos Humanos responsable.
Artculo 16:
La Empresa establece que el horario de ocho (8) das de trabajo por ocho (8) das de
descanso cuenta con dos (2) das adicionales de descanso, lo que podr ser modificado a
travs de la variacin de la jornada de trabajo por la facultad directriz de la Empresa y a
partir de las necesidades operativas de sta, pudiendo tambin ser utilizado dicho
beneficio para los fines que la Empresa seale, como por ejemplo el examen anual de
salud ocupacional, sin que ello ocasione la extensin de la jornada laboral o el
reconocimiento de un beneficio laboral adicional.
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Artculo
turno.
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Cambio
de
Los Trabajadores no pueden cambiar de turno u horario de trabajo sin previa autorizacin
de su supervisor y el jefe superior de ste, bajo responsabilidad de quienes incumplan con
esta disposicin.
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Dada la naturaleza del puesto que ocupan y las funciones que desempean, los
Trabajadores de direccin y aquellos que no estn sujetos a fiscalizacin inmediata, no se
encuentran sujetos a la jornada mxima de trabajo.
CAPITULO II CONTROL DE
ASISTENCIA
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Artculo 28:
La ausencia al trabajo constituye el incumplimiento de la principal obligacin del
Trabajador, que es la prestacin personal del servicio. Ello releva a la Empresa de su
obligacin de abonar la remuneracin correspondiente, salvo los casos de excepcin que
seala la ley o cuando la Empresa extraordinariamente considere lo contrario.
Artculo
Inasistencias.
29:
El presente Reglamento
inasistencias:
Injustificadas.
Justificadas.
Artculo
30:
Injustificadas.
contempla
dos
clases
de
Inasistencias
Son inasistencias injustificadas aquellas respecto de las cuales el Trabajador -de acuerdo
al procedimiento establecido- no realiza la justificacin correspondiente o la Empresa no
acepta la justificacin ofrecida por ste al considerarla insuficiente.
Las inasistencias injustificadas se tomarn en cuenta para computar el rcord vacacional
del Trabajador, calcular las inasistencias exigidas por ley para calificar la falta como
grave, determinar los depsitos de la Compensacin por Tiempo de Servicios, calcular la
participacin en las utilidades de la Empresa y para cualquier otro aspecto legalmente
relevante.
Artculo
Justificadas.
31:
Inasistencias
Las inasistencias justificadas no originan ninguna sancin, sin perjuicio del descuento
correspondiente por el trabajo no efectuado, salvo las excepciones previstas en la
legislacin vigente.
Artculo 32:
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El Trabajador deber comunicar de inmediato dentro de las dos primeras horas del inicio
de la jornada, cualquier inasistencia al centro de trabajo a su jefe inmediato y
posteriormente justificar la misma adjuntando la documentacin probatoria del caso
dentro de las veinticuatro horas de producida, salvo que se encuentre imposibilitado de
hacerlo, en cuyo caso deber hacerlo inmediatamente despus de que le sea posible, a fin
de reincorporarse sin hacerse merecedor a la sancin disciplinaria que corresponda.
Artculo
33:
extracurriculares.
Asistencia
actividades
Artculo 34:
Las inasistencias por razones de salud debern ser justificadas con los certificados
expedidos por Essalud o por mdicos particulares.
La Empresa podr -de estimarlo conveniente- ordenar una visita de verificacin al
domicilio del Trabajador por el profesional que estime adecuado a efectos de verificar su
estado de salud. La certificacin de ste es mrito suficiente para efectos de considerar
justificada o no tal inasistencia.
Artculo 35:
El Trabajador que proporcione informacin falsa aduciendo enfermedad u otro
impedimento inexistente a fin de no asistir a su centro de labores, incumplir el horario o
que -habiendo avisado de su ausencia por enfermedad- no se le ubicara en el lugar por l
indicado, habr incurrido en falta grave y se le aplicarn las sanciones que correspondan.
Artculo 36:
Es responsabilidad de cada gerente o jefe inmediato respetar y hacer respetar el horario
de los Trabajadores, aplicando las acciones correctivas del caso, de acuerdo al
procedimiento establecido.
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Artculo 41:
El trabajo en sobretiempo no podr ser utilizado para compensar inasistencias, permisos o
tardanzas, salvo que stas hayan sido acordadas previamente bajo dicha modalidad y
autorizadas por el jefe inmediato.
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Artculo 43:
Es competencia exclusiva de la Empresa otorgar o no permisos cuando as lo estime
conveniente, de acuerdo a la normativa vigente. El otorgamiento de los mismos no
constituye precedente para ocasiones futuras ni para el propio Trabajador ni para el resto
de Trabajadores. Los permisos de modo general se otorgarn sin goce de haber.
Artculo 44:
Cuando excepcionalmente la Empresa otorgue permisos con goce de haber, sta no
incluir el pago de bonificaciones o cualquier otro concepto que se determine en funcin a
las labores desarrolladas.
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La licencia con goce de haber para ambos casos considera los domingos, feriados y das
no laborables de acuerdo a la programacin de turnos del Trabajador. Estos beneficios no
sern aplicables si los eventos ocurrieran durante el perodo de vacaciones y/o en caso
de otros supuestos de suspensin de la relacin laboral.
Artculo 46: El disfrute del permiso se har una vez que ste haya sido autorizado por
escrito, no siendo suficiente la sola presentacin de la solicitud.
En caso el Trabajador no obtuviera la autorizacin para hacer uso del permiso y no
concurriera a sus labores, dicha inasistencia ser considerada como falta injustificada,
estando sujeta a los descuentos remunerativos y las sanciones respectivas.
Artculo 47: Se considera falta disciplinaria solicitar permisos para determinados fines y
no cumplir con los mismos, utilizando el tiempo del permiso para otros asuntos. Constituye
potestad de la Empresa exigir al Trabajador que acredite la veracidad de los motivos que
invoca para solicitar el permiso.
CAPITULO IV
VACACIONES
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Artculo 56:
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Artculo 57:
Los gerentes de cada rea -en coordinacin con la Gerencia de Recursos Humanos- son
los encargados de velar porque los Trabajadores a su cargo hagan efectivo su descanso
vacacional en el periodo correspondiente, bajo responsabilidad.
La empresa definir a travs de sus polticas internas los criterios adecuados para el
manejo del periodo vacacional correspondiente a su personal directivo.
Artculo 58:
En caso que el Trabajador no haya gestionado su boleta vacacional y/o no haya recibido la
autorizacin referida, y haga uso del descanso vacacional, la Gerencia de Recursos
Humanos considerar los das dejados de laborar como inasistencia injustificada,
aplicndose los descuentos remunerativos y la sancin disciplinaria que corresponda.
CAPITULO V
DE LA CAPACITACION
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CAPITULO VI CONDICIONES
DE TRABAJO
Artculo 61:
Debido a que la Empresa desarrolla sus actividades operativas en distintas zonas del
pas, corresponde a sta otorgar el hospedaje y alimentacin como condicin de trabajo
slo a aquellos trabajadores que no cuenten con dichos elementos para el desempeo
efectivo de sus labores. Dichas condiciones de trabajo sern otorgadas de acuerdo a ley y
a las polticas internas de la Empresa, por lo que de ninguna forma podrn considerarse
como beneficio laboral general para los trabajadores.
TITULO IV
DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR.
Artculo
Abiertas.
62:
Poltica
de
Puertas
Artculo
63:
Trabajadores.
Derechos
de
los
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2.
CAPITULO II
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS
TRABAJADORES
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cualquier norma interna que emita la Empresa, as como respetar los principios
y valores que la inspiran.
Acatar, cumplir y velar por el cumplimiento de las rdenes que sean impartidas por
el personal de direccin, as como las rdenes y directivas que les sean impartidas
por sus jefes y supervisores o quienes hagan sus veces.
Proporcionar los datos y documentos que la Empresa solicite y asegurar su
veracidad. Asimismo, actualizar oportunamente cualquier cambio o variacin de
sus datos personales, familiares, domicilio, etc., de tal manera que se le permita a
la Empresa actualizar peridicamente su archivo personal, considerndose para
todo efecto como informacin vigente los datos comunicados o incorporados por el
Trabajador en la oportunidad ms reciente.
Someterse a las evaluaciones y exmenes que la autoridad competente y/o la
Empresa disponga para verificar la idoneidad de los ocupantes de los puestos y/o
sus posibilidades de desarrollo, as como someterse a los exmenes preventivos y
controles de salud que determine la Empresa.
Ejercer su funcin y desarrollar sus labores con eficiencia, responsabilidad, espritu
de colaboracin, honradez, diligencia y lealtad a la Empresa, observando los
lineamientos tcnicos respectivos y las normas internas, hacindolo con empeo y
voluntad.
Participar en las reuniones de planificacin, programacin, organizacin,
coordinacin, evaluacin u otras dispuestas por cada una de las reas de la
Empresa.
Acudir a las charlas, programas de capacitacin, instruccin, entrenamiento o
desarrollo que le sean asignadas, en las fechas y horarios programados, an
cuando no coincidan con su horario de jornada de trabajo, salvo dispensa
otorgada por el rea responsable de organizar el programa.
Comunicar a sus superiores y/o jefaturas, sus iniciativas o sugerencias sobre las
mejoras conducentes a incrementar la eficiencia en el trabajo.
No realizar para s mismo o para terceros, actividad similar a la prestada para la
Empresa durante la vigencia de su contrato de trabajo, salvo autorizacin expresa
por escrito concedida por la Gerencia General.
Informar oportunamente a su Jefe inmediato sobre los sucesos y necesidades ms
importantes de su rea de trabajo, as como dar cuenta inmediata a ste o a los
niveles de control pertinentes de los actos dolosos que pudieran cometer sus
compaeros de trabajo, cualquiera sea su jerarqua, en contra de los intereses de
la Empresa.
Actualizarse permanentemente.
Presentar el certificado de retenciones de quinta categora del ejercicio expedido
por su anterior empleador, de ser el caso.
Utilizar el servicio telefnico de la Empresa y el correo electrnico interno y
externo, el servicio de conexin a Internet, el servicio de fax, las fotocopiadoras,
tiles de oficina, materiales, las computadoras y cualquier otro bien o servicio que
proporcione la Empresa, nicamente con fines laborales. El uso de los mismos
para tratar asuntos de ndole personal debe ser limitado a casos de necesidad y
ocupar el menor tiempo posible. El costo por el uso indebido o no autorizado de
estos medios ser de cargo del infractor.
Guardar confidencialidad y estricta reserva sobre todas las informaciones y/o
documentos elaborados, originados, proporcionados u obtenidos en razn de las
labores desarrolladas en la Empresa, o a los que de cualquier manera hubiera
tenido acceso. Asimismo, mantener en secreto las tcnicas, informaciones,
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labores:
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Los Trabajadores sern responsables por los documentos que emitan y suscriban en
ejercicio de sus labores tanto al interior como al exterior de la Empresa. Sin embargo, slo
podrn emitir declaraciones o suscribir documentos y dems actividades anlogas al
exterior de la Empresa quienes se encuentre expresamente autorizados por la Gerencia
General. Las infracciones a esta disposicin sern drsticamente sancionadas.
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Artculo
74:
estupefacientes.
Uso
de
drogas
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Artculo
77:
Prohibiciones
a
los
Trabajadores.
Son prohibiciones para los Trabajadores, y segn su gravedad, constituyen tambin
causal de aplicacin de las medidas disciplinarias previstas en el artculo 120 y siguientes,
las que se indican a continuacin:
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TITULO V
FOMENTO Y MANTENIMIENTO DE ARMONIA LABORAL Y PROCEDIMIENTO DE
ATENCIN DE ASUNTOS LABORALES
Artculo 78:
Son normas bsicas de interaccin la buena fe, la lealtad, la consecuencia, el respeto
mutuo y la colaboracin entre todos los Trabajadores, sin distingo de edad, religin, sexo,
opinin, idioma, cargo o cualquier otra circunstancia. La Gerencia de Recursos
Humanos se preocupa por mantener un ambiente de trabajo agradable para todo el
personal, velando por el cumplimiento de dichas normas. En este sentido, cuando surja
algn tipo de conflicto entre los Trabajadores, stos tienen el derecho de informar, de
acuerdo al procedimiento establecido.
Artculo 79:
La Empresa tiene establecidas las siguientes distinciones que resaltan el aporte personal,
la participacin en equipo y las cualidades de nuestros Trabajadores:
Felicitacin pblica y por escrito, con copia al legajo personal, por acciones
distinguidas.
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TITULO VI
SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE.
Artculo 94:
Todo el personal est obligado a respetar y dar cumplimiento estricto al Reglamento Interno
de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, as como a aquellas normas, polticas y
directrices que sobre el particular seale la Ley y la Empresa, colaborando en toda
circunstancia para evitar toda clase de accidentes e incidentes que pongan en riesgo al
personal y a las operaciones. El incumplimiento de esta obligacin dar lugar a la
imposicin de las sanciones previstas en el Captulo XI del presente Reglamento.
Artculo 95:
La Empresa brindar las condiciones necesarias de seguridad a fin de salvaguardar la
integridad fsica y bienestar de sus Trabajadores, mediante la prevencin de causas que
pudieran devenir en incidentes de trabajo y/o enfermedades ocupacionales, cuidando que
el centro de trabajo se mantenga en perfectas condiciones de seguridad y salud
ocupacional. Asimismo, la Empresa proporcionar a los Trabajadores los implementos de
seguridad necesarios de acuerdo a la naturaleza, peligros y riesgos de la labor a
desarrollar, de tal modo que la Empresa determinar los criterios que correspondan a cada
uno.
Artculo 96:
Todo Trabajador deber adoptar las acciones necesarias que permitan evitar incidentes de
trabajo, asimismo prevenir los mismos reportando a sus jefes inmediatos las situaciones y
actos inseguros inmediatamente.
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Artculo 97:
Durante la labor diaria, todo Trabajador se encuentra en la obligacin de protegerse tanto a
s mismo como a sus compaeros de trabajo contra toda clase de incidentes.
Artculo 98:
En caso de incidente o emergencia, el Trabajador involucrado o el compaero de trabajo
ms prximo, o quienquiera que presencie tal hecho, tiene la obligacin de reportar de
manera inmediata a su jefe el suceso producido, con el fin que la Empresa tome a su vez
de modo inmediato las medidas correspondientes.
Artculo 99:
Todo Trabajador tiene la obligacin de concurrir a las charlas y prcticas que la Empresa
programe, as como participar activamente en la realizacin de programas de prevencin
de incidentes y formular sugerencias que sirvan para el control de riesgos. Igualmente
estar en la obligacin de integrar las brigadas de primeros auxilios y contra incendio
cuando la Empresa lo convoque.
Artculo 100:
Todo Trabajador est obligado a presentarse a la Empresa en las condiciones de higiene
personal adecuadas, correctamente uniformado y con el uniforme entregado para sus
labores en ptimas condiciones, de lo contrario se har acreedor a una amonestacin
verbal, escrita o suspensin a criterio del jefe inmediato y/o de la Gerencia de Recursos
Humanos quienes tomarn en cuenta la reincidencia y la gravedad de la falta.
Artculo 101:
Todo Trabajador recibir, antes de su incorporacin y durante el desempeo de sus
funciones, charlas de induccin sobre las recomendaciones y disposiciones de Seguridad,
Salud y cuidado del Medio Ambiente, de ser el caso.
Artculo 102:
A fin de prevenir incidentes y controlar riesgos laborales, los Trabajadores se encuentran
en la obligacin de cumplir con las siguientes reglas bsicas de seguridad:
a. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de
seguridad y salud en el trabajo.
b. Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, as como los
equipos de proteccin personal y colectiva que le proporcione la Empresa,
estando prohibidos de utilizar otros, cuyo uso y funcionamiento desconozcan o no
les haya sido autorizado.
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Artculo 103:
La Empresa cuenta en cada uno de sus centros de trabajo con botiquines de primeros
auxilios y de ser el caso, con personal capacitado en atencin de primeros auxilios.
Artculo 104:
En caso de incidentes graves, el jefe inmediato, los supervisores o quien haga sus veces,
o personal de Recursos Humanos, efectuar las coordinaciones necesarias con los
servicios de ambulancia o centro de salud ms cercano, para el traslado del accidentado,
de tal modo que ste pueda contar del modo ms inmediato con asistencia mdica
especializada.
Artculo 105:
El rea de Seguridad deber permitir el acceso de las ambulancias, bomberos o
similares.
Artculo 106:
Todo el personal deber adoptar como mnimo las siguientes acciones en cuidado del
Medio Ambiente:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Artculo 107:
La violacin o el incumplimiento de las disposiciones de Seguridad, Salud y Medio
Ambiente, sern consideradas como falta laboral del Trabajador, por lo que la Empresa
est facultada para imponer las sanciones disciplinarias correspondientes, de acuerdo a la
gravedad de la falta, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y/o penales a que hubiere
lugar.
TITULO VII
MEDIDAS DE PREVENCION DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL
TERRORISMO
Artculo 108:
La Empresa es considerada como sujeto obligado a participar en actividades de
prevencin de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo. Por ello, le
corresponde implementar un Sistema de Prevencin de dichas actividades, mecanismo
que incluye la designacin de un Oficial de Cumplimiento; la remisin oportuna de
informes a la Unidad de Inteligencia Financiera; la elaboracin de un Manual de
Prevencin de actividades de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo, as
como el reporte peridico y permanente de toda operacin sospechosa vinculada a dichas
actividades.
Artculo 109:
Corresponde al Oficial de Cumplimiento, Gerente General, personal directivo, y a todos
los trabajadores en general participar por lo menos en una (01) capacitacin anual
implementada por la Empresa que les permita estar plenamente instruidos en materia de
prevencin de actividades de Lavado de Activos y Financiamiento de Terrorismo,
capacitacin cuya constancia ser archivada en el legajo personal de cada trabajador.
Asimismo, corresponde a la Empresa informar adecuada y oportunamente a sus nuevos
trabajadores respecto a los alcances y obligaciones derivadas del Sistema de Prevencin
de dichas actividades, deber informativo que deber cumplirse dentro de los treinta (30)
das siguientes a la fecha de ingreso de dichos trabajadores y que estar a cargo del
Oficial de Cumplimiento en coordinacin con el rea de Recursos Humanos de la
Empresa.
Artculo 110:
La Empresa se rige por estndares ticos que le prohben llevar a cabo transacciones con
personas fsicas o grupos que participen o apoyen acciones delictivas en general o
prohibidas por ley. En consecuencia, se prohbe a los trabajadores efectuar ofertas,
pagos, promesas de pago, regalos o cualquier beneficio a favor de funcionarios pblicos,
privados, partidos polticos, candidatos o a cualquier persona natural o jurdica o entidad
privada o gubernamental a efectos de obtener o conservar contratos, negocios,
regulaciones, reglamentos y/o cualquier otro beneficio para las actividades de la Empresa
o para obtener alguna decisin relacionada con las actividades de sta, encontrndose a
su vez obligados a informar sobre cualquier hecho o conducta que pudiera considerarse
como sospechosa bajo los alcances de las normas de prevencin de lavado de activos y
financiamiento del terrorismo.
Artculo 111:
Los trabajadores tienen el deber de guardar reserva respecto a cualquier informacin que
pudiera haber sido solicitada o proporcionada por la Empresa a la Unidad de Inteligencia
Financiera (UIF), bajo responsabilidad
TITULO VIII
MEDIDAS FRENTE AL VIH Y SIDA EN EL LUGAR DE TRABAJO
Artculo 112:
La Empresa tiene pleno conocimiento que la Constitucin Poltica del Per consagra el
derecho a la libertad de trabajo, disponiendo que toda persona tiene derecho a trabajar
libremente; asimismo, prev que ninguna relacin laboral puede limitar el ejercicio de los
derechos constitucionales, desconocer ni rebajar la dignidad del trabajador. Tambin
dispone que el trabajo es un deber y un derecho, es base del bienestar social y un medio
de realizacin de la persona, siendo objeto de atencin prioritaria del Estado, el que debe
promover las condiciones para el progreso social y econmico, mediante polticas de
fomento del empleo productivo y de educacin para el trabajo.
En observancia a los principios de igualdad de oportunidades sin discriminacin, la
Empresa ha dispuesto incluir en el presente Reglamento Interno diversas medidas
respecto al VIH y SIDA dentro del centro de trabajo, cuyo principal objetivo es:
-
Artculo 113:
Queda establecido que los Trabajadores portadores del VIH seguirn laborando mientras
estn aptas para desempear sus obligaciones, por lo que es nulo el despido laboral
cuando su causa radica en la discriminacin por ser una persona VIH-positiva.
Artculo 114:
La Empresa implementar polticas y programas sobre VIH y SIDA en el centro de trabajo
a fin de ejecutar acciones permanentes para prevenir y controlar su progresin, proteger
los derechos laborales, as como erradicar el rechazo, estigma y discriminacin de las
personas real o supuestamente VIH-positivas.
Las medidas adoptadas por la Empresa para prevenir el VIH SIDA en el centro de
trabajo son las siguientes:
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Artculo 115:
La conduccin y progresiva implementacin de las medidas de respuesta frente al VIH y
SIDA estar a cargo de la Gerencia de Recursos Humanos de la Empresa, quien actuar
en coordinacin con la Gerencia General.
Artculo 116:
Queda prohibido cualquier acto, que por accin u omisin, implique discriminacin contra
un trabajador real o supuestamente VIH-positivo.
Todo acto comprobado de discriminacin constituye falta grave laboral que justifica el
despido del centro de trabajo, previsto y sancionado en el Artculo 25, inc. a) del T.U.O
de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral Decreto Legislativo N 728,
consistente en la inobservancia del Reglamento Interno de Trabajo.
Artculo 117:
La Empresa no exigir la prueba del VIH o la exhibicin del resultado de sta, al momento
de contratar trabajadores, durante la relacin laboral o como requisito para continuar en el
trabajo.
Artculo 118:
Es nulo el despido basado en que el trabajador es una persona VIH positiva, as como
todo acto dentro de la relacin laboral fundado en esta condicin.
Artculo 119:
Para garantizar la autonoma de la voluntad del trabajador y la confidencialidad de las
pruebas del VIH y sus resultados, estas no sern realizadas por entidades directa o
indirectamente vinculadas econmicamente a la Empresa.
Artculo 120:
La Empresa brindar todo el apoyo, orientacin y facilidades para que los trabajadores
que han desarrollado el SIDA, y que como consecuencia de dicha enfermedad -de
conformidad con la normatividad vigente- califican para obtener una pensin de invalidez,
lleven a cabo el trmite pertinente ya sea ante la ONP o ante la AFP respectiva.
Para tal fin, la Empresa se compromete a apoyar en dicho trmite de la siguiente forma:
- Brindando al Trabajador, a la ONP o a la AFP respectiva, la informacin y documentos
que sean requeridos para tramitar la obtencin de una pensin de invalidez.
- Brindando asesora laboral directa al trabajador para el inicio de los trmites pertinentes
para la obtencin de una pensin de invalidez ante la ONP o la AFP respectiva.
- Coordinando con el rea de consultas y atencin al empleador de la ONP y las AFPs a
fin de obtener informacin actualizada y detallada sobre el trmite de obtencin de
TITULO IX
PREVENCIN Y SANCIN DEL HOSTIGAMIENTO SEXUAL
Artculo 122:
Corresponde a la Empresa establecer un procedimiento interno de investigacin y sancin
del hostigamiento sexual, el mismo que podr ser adoptado por los trabajadores de la
Empresa que se sientan vctimas de alguna conducta de hostigamiento sexual.
Artculo 123:
Para efectos de lo dispuesto en el artculo anterior, se define al hostigamiento o chantaje
sexual como aquella conducta fsica o verbal de naturaleza sexual no deseada y/o
rechazada por el Trabajador(a), producto del aprovechamiento de una posicin de
autoridad o de cualquier otra situacin ventajosa, y que debe presentar en forma
concurrente las siguientes caractersticas:
a. Que exista una relacin de autoridad o dependencia, o jerarqua o situacin ventajosa
entre el supuesto hostigado y el hostigador.
b. Que sea un acto de carcter sexual, ya sean actos fsicos, verbales o escritos.
c. Que la conducta hostigadora sea utilizada para intimidar a la vctima en las decisiones
relativas a la formacin o al empleo.
Artculo 124:
El procedimiento de investigacin por hostigamiento sexual tiene como finalidad
determinar la existencia del acoso sexual y la responsabilidad correspondiente, debiendo
la Empresa garantizar una investigacin reservada, confidencial, imparcial, eficaz, que
permita sancionar al hostigador y proteger a la vctima.
Artculo 125:
El hostigamiento sexual puede presentarse a travs de las diversas conductas
establecidas en la normativa especfica vigente. Su gravedad se evaluar segn el nivel
de afectacin psicolgica u orgnica de la persona agraviada. Dicha gravedad adems
deber tener en cuenta si la conducta es o no reiterada o si concurren dos o ms actos de
hostigamiento sexual.
Artculo 126:
El procedimiento de investigacin y sancin del hostigamiento sexual se rige de acuerdo
con lo siguiente:
a. Ante quin se interpone la denuncia: De producirse una conducta calificada como
hostigamiento sexual, el Trabajador que se sienta agraviado deber presentar la queja
correspondiente ante la Gerencia de Recursos Humanos. En ningn caso se obligar
a la vctima a presentar su queja ante el presunto hostigador, pudiendo presentar la
misma ante el jefe superior, quien comunicar este hecho a la Gerencia de Recursos
Humanos de forma inmediata.
b. De la presuncin de inocencia: Corresponder a la vctima probar lo que afirma. El
Trabajador que se sienta vctima de un acto de hostigamiento sexual deber presentar
ante la Gerencia de Recursos Humanos las pruebas necesarias para lograr acreditar la
existencia de dicha conducta. De no existir prueba o indicio alguno que acredite sus
afirmaciones se presumir la inocencia del presunto hostigador.
c. Obligacin de comunicar del reclamo al supuesto hostigador: De existir pruebas
suficientes o indicios razonables que den lugar al inicio de un procedimiento de
investigacin, la Gerencia de Recursos Humanos deber comunicar al supuesto
hostigador de la presentacin de la queja en su contra, con la finalidad de que ste
pueda presentar el descargo respectivo.
d. Plazo para la presentacin del descargo: El Trabajador contra quien se ha
presentado la queja tendr un plazo de 6 das calendarios, -contados a partir de la
fecha en la que fue notificado- para presentar su descargo. Dicho descargo deber ser
realizado por escrito y entregado a la Gerencia de Recursos Humanos y contendr la
exposicin ordenada de hechos y pruebas que considere oportunas.
e. Pruebas que puede presentar el supuesto hostigador: Las pruebas que puede
presentar para reforzar su descargo son:
Declaracin de testigos.
Documentos pblicos o privados.
Grabaciones, correos electrnicos, mensajes de texto telefnicos, fotografas,
objetos, cintas de grabacin, entre otros.
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Dichas pruebas pueden ser presentadas hasta antes que se emita la Resolucin final
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En caso la queja sea declarada infundada, la persona a quien se le imputaron los hechos
falsos o no probados se encuentra facultada para interponer las acciones legales que
considere pertinentes en contra del Trabajador que presenta la queja por supuesto
hostigamiento. Adicionalmente, la Gerencia de Recursos Humanos podr imponer las
sanciones correspondientes por falsa queja.
Artculo 128:
El plazo para presentar la queja es de treinta (30) das calendario, contados a partir del
da siguiente de producido el ltimo acto de hostigamiento.
Artculo 129:
La denuncia por hostigamiento sexual as como todos sus efectos de investigacin y de
sancin administrativa sin restriccin alguna, tienen carcter reservado y confidencial,
pudiendo nicamente ser publicitada la resolucin final.
TITULO X
DISCIPLINA
CAPITULO UNICO
MEDIDAS DISCIPLINARIAS
Artculo 130:
Las relaciones laborales en la Empresa se sustentan en el espritu de comprensin,
armona y cooperacin que debe existir entre todos los Trabajadores de todos los niveles
jerrquicos y de direccin, as como en el trato justo y digno que se deben como
personas. En salvaguarda de los principios sealados, de la armona, as como las
normas de rendimiento y conducta, los Trabajadores deben cumplir con todas las reglas
que rigen en el centro de trabajo. La infraccin de dichas disposiciones es sancionada de
conformidad con las disposiciones pertinentes en el presente Reglamento y en
cualquier otra disposicin expedida por la Empresa y las normas legales aplicables.
Artculo 131: Principio de enmienda de falta.
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c.
d.
e.
f.
g.
h.
Trabajador infractor y el jefe inmediato de ste, debiendo dicho Comit evaluar los
antecedentes y hechos propios del caso y proceder a aplicar al Trabajador las
medidas disciplinarias previstas en el Reglamento, teniendo en cuenta los
antecedentes del Trabajador.
Para aplicar las medidas disciplinarias, se observar los principios de inmediatez,
razonabilidad y proporcionalidad.
Las sanciones se aplicarn por escrito por el Jefe inmediato o superior jerrquico,
salvo la amonestacin verbal respecto de la cual el jefe inmediato dejar
constancia del hecho reportndolo a su Gerencia respectiva y la Gerencia de
Recursos Humanos para efectos de su registro en el legajo personal del
Trabajador.
Dentro de los 02 das hbiles de impuesta, el Trabajador, en forma sustentada,
podr solicitar reconsideracin a la sancin aplicada.
El jefe inmediato o superior jerrquico que haya aplicado la sancin evaluar la
solicitud de reconsideracin, efectuando las coordinaciones del caso,
seguidamente emitir su respuesta dentro del trmino de 02 das de recibida la
solicitud.
Si vencido el trmino de 02 das hbiles, el Trabajador no cuestiona la respuesta
emitida en su caso, el procedimiento quedar cerrado.
Si el Trabajador no quedara satisfecho con la respuesta, dispondr de 02 das
hbiles para recurrir a la Gerencia de Recursos Humanos; la misma que emitir su
decisin final dentro de los 03 das hbiles.
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ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
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TITULO XI
CONCLUSIN DE LA RELACIN DE TRABAJO
Artculo 141:
En caso que el Trabajador decida poner trmino a sus servicios deber cursar una carta
simple o notarial dirigida a su jefe inmediato con copia a la Gerencia de Recursos
Humanos, comunicando su renuncia a la Empresa con una anticipacin no menor a treinta
(30) das. La decisin sobre la exoneracin total o parcial del plazo de pre-aviso por propia
iniciativa o por pedido del Trabajador corresponder a la gerencia respectiva, en
coordinacin con la Gerencia de Recursos Humanos.
Artculo 142:
El despido del Trabajador por falta grave se sujeta estrictamente a lo dispuesto por el
presente Reglamento, por cualquier otra disposicin que expidiera la Empresa y la
normativa legal vigente.
Artculo 143:
Al retirarse definitivamente el Trabajador de la Empresa, se le entregar su certificado de
trabajo y dems documentos relacionados, previo trmite del Acta de Entrega por Cese,
en donde deber constar la devolucin de credenciales, tiles de oficina, equipos y/o
materiales que haya recibido como consecuencia de su relacin laboral con la Empresa y
se acreditar que el Trabajador no tiene ninguna obligacin pendiente con la misma.
DISPOSICIONES FINALES
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PRIMERA
El presente Reglamento entrar en vigencia a partir del da siguiente a su presentacin
ante la Autoridad Administrativa de Trabajo, fecha en la deber ser repartido a todos los
Trabajadores de la Empresa, recabando el respectivo cargo de recepcin.
SEGUNDA
En todo lo que no se oponga al presente Reglamento, debe resolverse de conformidad con
los dispositivos legales vigentes, los mismos que sern de aplicacin en todo lo no previsto
en el presente Reglamento. En ausencia de stos, se aplicar la costumbre vigente en el
centro de trabajo y las disposiciones que al efecto emita la Empresa.
TERCERA
A partir de la entrada en vigencia del presente Reglamento, quedan derogadas
automticamente todas las disposiciones de la Empresa que se opongan al mismo.
CUARTA
La responsabilidad de velar por el cumplimiento del Reglamento corresponde a TODAS
LAS GERENCIAS DE LA EMPRESA, siendo la Gerencia de Recursos Humanos quien
custodia y orienta en el cumplimiento del mismo.
QUINTA
El contenido del presente Reglamento se considera conocido por los Trabajadores desde
el momento de su entrega a cada uno de ellos. En tal medida, no se podr alegar
desconocimiento de sus alcances.
SEXTA
Las normas especficas y los procedimientos administrativos y tcnicos que faciliten la
aplicacin del presente Reglamento se emitirn mediante Directivas, Comunicados,
Circulares y Memorandos (escritos o va mail) que dicte la Empresa a travs de la
Gerencia de Recursos Humanos.
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