1ero de Sec.

COMPUTACIN E INFORMTICA
SESIN DE CLASES

1. REA: Educacin para el Trabajo.

2. TEMA: Entorno y Edicin Bsica.
5.

Prof. Pablo Antonio Rupay Martnez

3. DURACIN: 90 min.
4. FECHA: 13 / 03 / 2015

6. INDICADOR DE DESEMPEO:
3.3.3.1.
Utiliza en forma adecuada una PC para ordenar datos mediante el programa
de Microsoft Office.
7.
8.
INICIO
9.
10.
Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2013. Aprenderemos
cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos.
11.
12.
Adems Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos,
seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras
y las distintas formas de ver un mismo documento.
13.
14.
PROCESO
15.
1. Elementos de la pantalla
16.
d Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
17.

18.
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como
un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
19.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se
suelen utilizar estos trminos.
20.
21.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
22.
1. La barra de herramientas de acceso rpido
contiene,
normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece
realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover,
minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la

ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo botn
abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra.
23.
2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.
24.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de opciones
diferente. Las veremos en detalle ms adelante.
25.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones,
minimizar, maximizar y cerrar.
26.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la
ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la
imagen slo se ve la verivcal, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra
de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
27.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
28.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.
29.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si
hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
30.
2. Eliminar
31.
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar
sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
32.
Para borrar
33.
Presione las teclas
34.
Un carcter a la izquierda
35.
Retroceso (BackSpace)
36.
Una palabra a la izquierda
37.
Ctrl + Retroceso
38.
Un carcter a la derecha
39.
Supr
40.
Una palabra a la derecha
41.
Ctrl + Supr
42.
3. Deshacer y rehacer
43.
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un
prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es
necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos
deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:
44.
La ltima accin realizada.
45.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono
Deshacer,
de la barra de acceso rpido.
46.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.
47.
48.
Las ltimas acciones realizadas.
49.
Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del
icono deshacer
, aparecer una lista con ltimas acciones
para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos
deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista
desharemos tres acciones.
50.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, Efecto de relleno de texto, Escritura "la", Cursiva.
51.
Rehacer.

52.
Utilizando el icono Rehacer
, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin
porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s
queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
53.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
54.
Repetir formato.
55.
Cuando el botn Rehacer no est activo, en su lugar aparece el botn Repetit formato
que permite repetir la ltima accin de formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos una palabra
y le cambiamos el tamao de fuente a 14, bastar con seleccionar otra palabra y pulsar este botn
para cambiarle el tamao a 14. Este botn es til si tenemos que aplicar una accin a varias palabras
distribuidas por distintas partes del texto.
56.
4. Copiar, cortar y pegar
57.
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para
llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
58.
Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la
pestaa Inicio:
1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o
cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar,

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

59.
60.
Mediante ratn:
61.
Vamos a ver varios mtodos:
62.
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn
derecho, elegir copiar o cortar, en el
men contextual ir a la posicin donde
vamos a copiar o pegar, presionar
botn derecho y elegir pegar.
63.
2) Rpido. Seleccionar con
doble clic, presionar el botn derecho,
cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin
soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y
aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.
64.
65.
Con el teclado:
66.
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas,
seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos
palabras).
67.
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin
donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
68.

69.
70.
71.

78.
79.

80.

82.

FINAL

Luego de la explicacin, para afianzar los conocimientos se pedir a los estudiantes:

72.
Ejercicio 1: Identificar los elementos
73.
Inicia Word e identifica los siguientes elementos: barra de herramientas de
acceso rpido, barra de estado, barra de ttulo, cinta y zoom.
74.
Ejercicio 2: Vista Backstage
75.
Qu es la vista backstage y dnde la encontramos?
76.
Ejercicio 3: Ayuda de Word
77.
Utiliza la ayuda para averiguar cmo guardar un documento en Word.
Ejercicio 1: Identificar los elementos
barra de herramientas de acceso rpido: pequea barra superior izquierda con las
acciones ms frecuentes: guardar, deshacer y rehacer.
barra de estado: barra inferior izquierda que muestra en qu pgina estamos situados y el
nmero de palabras del documento, as como su idioma.
barra de ttulo: barra superior donde se encuentra el nombre del documento y del programa
y algunos botones de utilizacin de la ventana: minimizar, maximizar y cerrar.
cinta: banda sobre la cual se encuentran los botones y herramientas que permiten trabajar
con Word. Se sita en la zona superior y est organizada en fichas que se van
intercambiando a travs de unas pequeas pestaas.
zoom: pequea barra situada en la zona inferior derecha, donde encontramos el porcentaje
del zoom del documento (siendo 100% su tamao real) y una pequea barra deslizante para
modificarlo.
Ejercicio 2: Vista Backstage
81.
La vista backstage se encuentra en la ficha Archivo. Al activarla, se cubre toda la
superficie del documento y se muestran una serie de opciones que ocupan toda la ventana y
que se corresponden con la opcin del men Archivo que est seleccionada (Reciente,
Nuevo, Informacin, ...).
Ejercicio 3: Ayuda de Word
83.
Para consultar la documentacin y saber cmo guardar un documento en Word:
1. Abrimos la ayuda, por ejemplo desde su botn en forma de interrogante o con la tecla F1.
2. Escribimos Guardar un documento en el cuadro de bsqueda de la ventana de ayuda y
pulsamos INTRO.
3. Hacemos clic en TODOS LOS SITIOS y SITIOS DE CONFIANZA para comprobar que en
el segundo caso la mayora de los artculos son de Microsoft. Elegimos el artculo que nos
parezca ms interesante segn su descripcin.

84.
85.

Posteriormente respondern las siguientes preguntas:

87.
88.
89.

1. La barra de acceso rpido se caracteriza por...

a) Disponer de atajos de teclado para ejecutar sus comandos.

90.

b) Ser la nica barra personalizable de Word, permitindonos cambiar sus botones.

91.

c) Disponer de unos pocos botones de uso frecuente.

92.

d) Variar en funcin de la versin de Windows del equipo.

93.
94.
95.

2. Las barras de desplazamiento sirven para...

a) Desplazar el punto de insercin.
b) Desplazar el documento y ver el contenido que no cabe en la ventana.

96.

c) Desplazar la ventana de Word con respecto a la pantalla.

97.

d) Desplazar la ventana de Word con respecto a otras ventanas abiertas.

98.
99.

3. La herramienta Zoom nos permite...

a) Cambiar el tamao del texto, es decir, la fuente del documento.

100.

b) Cambiar el tamao de la hoja para la impresin.

101.

c) Cambiar el tamao de una imagen del documento.

102.

d) Ver ms grande o ms pequeo el documento (acercar/alejar) sin cambiar

realmente su tamao.
103.
104.

4. La barra de Vistas permite...

a) Visualizar el documento de acuerdo con su finalidad. Lo habitual ser verlos en

vista de impresin, ya que esto dibujar una hoja con el tamao de papel (por defecto DINA4).
105.
b) Visualizar el documento en distintas perspectivas.
106.

c) A y B son ciertas.

107.

d) A y B son falsas.

108. 5. Dos reglas, una vertical y una horizontal, nos ayudan a ajustar los mrgenes o
alinear objetos.
109.
a) S, as era en versiones anteriores, pero en Word 2013 se han eliminado. Ahora
estos ajustes se realizan de forma distinta con herramientas especficas.
110.
b) S, pero para utilizarlas deberemos mostrarlas antes, si no se encuentran activas.
111.
112.
113.

c) No, no existen tales reglas.

6. La cinta de opciones...
a) Es la que contiene todas las herramientas y acciones que se pueden realizar en

Word.
114.

b) Se puede ocultar o mostrar, segn nos convenga.

115.

c) Contiene opciones que son accesibles desde el teclado, sin necesidad de utilizar

el ratn.
116.

d) Todas las respuestas son ciertas.

117. 7. La pestaa Archivo forma parte de la cinta de opciones, pero tiene una estructura
distinta al resto de pestaas.
118.
a) Verdadero.

119.

b) Falso.

120. 8. Word incluye documentacin con diversos artculos que te ayudarn a comprender y
utilizar el programa. Cmo se accede a ella?
121.
a) nicamente desde la pgina web de Microsoft.
122.

b) Desde un botn con forma de interrogante o la tecla F1.

123.

c) Desde un botn con forma de exclamacin o la tecla F11.

124.

d) Todas las respuestas son falsas, porque Word 2010 no incluye documentacin de

usuario.
125.