2do de Sec.

COMPUTACIN E INFORMTICA
SESIN DE CLASES

1. REA: Educacin para el Trabajo.

2. TEMA: Tcnicas especiales para trabajar
en office.
5.

Prof. Pablo Antonio Rupay Martnez

3. DURACIN: 90 min.
4. FECHA: 06 / 03 / 2015

6. INDICADOR DE DESEMPEO:
1.1.1.1. Determina con seguridad los principales servicios de Microsoft Office Word que hacen
falta en la comunidad.
1.1.1.1. Establece con confianza las principales opciones ocupacionales de Microsoft Word.
7.
8.
INICIO
9.
10.
Se inicia el tema preguntado a los alumnos:
- Conocen la opcin deshacer un error y rehace?
- Para que sirve el zoom?
- Cmo colocar varias pginas en un documento Word?
- Han insertado o dibujado tablas?
11.
Estas preguntas sern respondidas mediante lluvias de ideas, con apoyo del profesor para
aclarar sus dudas.
12.
13.
PROCESO
14.
1. Deshacer un error
15.
Mientras est trabajando con cualquier archivo en alguna aplicacin de Office 2013,
generalmente ocurren errores simples o quiz desastrosos. El comando Deshacer, permite
retroceder un paso cada vez y as resolver los errores, si es que hubiese uno.
16.
El comando Deshacer se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rpido o tambin
puede pulsar Ctrl + Z.
17.
Cuando existen diversas acciones aplicadas a un archivo, por ejemplo un documento de
Word, aparece una flecha junto al comando Deshacer y al hacer clic sobre la misma aparece una
lista de acciones realizadas a la cual usted puede retroceder.

18.
2. Rehacer o Repetir
19.
El botn Rehacer cambia a Repetir y viceversa en base a la acciones dentro de un archivo.
Por ejemplo, cuando ha utilizado el comando Deshacer al menos una vez, entonces aparece el
comando Rehacer el cual permite mostrar nuevamente la accin descartada. Cuando aplicas un
formato, por ejemplo, entonces aparece el comando Repetir, al hacer clic sobre Repetir en algn
texto seleccionado, este hereda la ultima accin.

20.
3. Aplicar Zoom
21.
La palabra Zoom est muy mal difundida, muchos
piensan que Zoom es aumentar la vista del documento,
presentacin o algn otro archivo de Office 2013. Zoom permite
acercarse o alejarse de la vista de un documento y es muy
utilizado tanto para ver de cerca por ejemplo una imagen, o ver
todas o casi todas las pginas de un documento.

22.
23.
Puede encontrar las opciones
de Zoom en el grupo Zoom dentro de
la ficha Vista. Por ejemplo en el grupo
Zoom encontrar los siguientes
comandos:
Zoom
24.
Muestra el cuadro de dilogo
Zoom el cual permite especificar el
nivel de Zoom.
100%
25.
Permite aplicar un zoom al
100% del tamao normal del
documento.
Una pgina
26.
Ajusta el documento para que
se vea toda una pgina en la pantalla.
Dos pginas
27.
Ajusta el documento para que
se vea dos pginas en la pantalla.
Ancho de pgina
28.
Ajusta el zoom del documento
para que el ancho de pgina coincida con el ancho de la ventana.
Ajustar a la ventana (PowerPoint)
29.
Ajusta la vista de la presentacin a la ventana. Todo en base a la resolucin de pantalla que
posee para establecer un nivel de Zoom.
Objeto seleccionado (Publisher)
30.
Ajusta el zoom a un objeto que ha sido seleccionado para que se muestre en toda la pantalla.
Ampliar la seleccin (Excel)
31.
Ajusta el Zoom a un rango seleccionado para que este se muestre en toda la pantalla.
Activar el cuadro de dilogo Zoom
32.
Si necesita aplicar un Zoom un poco ms personalizado, puede utilizar el cuadro de dilogo
Zoom. Se puede acceder a este cuadro de dilogo
haciendo clic en el comando Zoom del grupo
Zoom.
33.
34.
Dentro del cuadro de dilogo Zoom, puede
encontrar diversos niveles de Zoom en
porcentajes, adems de opciones comunes como
Ancho de pgina, Ancho del texto o Toda la
pgina, tambin puede seleccionar ver varias
pginas. En la seccin Vista previa, podrs
observar cmo va a quedar la vista del
documento.
35.
4. Insertar tablas
36.
La mejor forma de presentar una gran
cantidad de datos de una sola vez en Word,
PowerPoint o Publisher, es hacerlo en una Tabla.
Los usuarios pueden comparar y contrastar los
datos. Puedes comparar, por ejemplo, los ingresos
de tus diversos locales de tu negocio. Una Tabla
en alguna aplicacin de Office es un recuadro
rectangular visible o invisible, que permite que se
le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas,
imgenes, etc. Las tablas permiten ordenar mejor una serie de datos en un archivo.
37.
Para insertar una tabla, hgalo desde la ficha Insertar, grupo Tablas, haga clic en el comando
Tablas y podr ver una lista con el nmero de columnas y filas a insertar. Seala cada pequeo

cuadro y vers una vista previa de la tabla, en la parte

superior de esta lista, vers el nmero de columnas por filas
(6X5).
38.
39.
Otra manera de insertar una tabla es haciendo clic
en el comando Insertar tabla. Cuando hace clic en Insertar
tabla, aparece el cuadro de dilogo Insertar tabla. Dentro
del cuadro de dilogo Insertar tabla, podr elegir un nmero
exacto de filas y columnas.
40.
5. Dibujar una tabla
41.
Otra manera de insertar una tabla en las
aplicaciones de Office 2013 (Word y PowerPoint) es
dibujando una tabla en el documento o diapositiva. Al hacer
clic en el comando Dibujar tabla, el puntero cambia por un
Lpiz. Ahora, simplemente haga clic sin soltar en algn
lugar y arrastre hacia abajo para dar forma a su tabla.
42.
6. Insertar una tabla prediseada
43.
En Word 2013 existe la opcin de insertar tablas prediseadas de manera rpida. Esta opcin
se encuentra dentro de la lista desplegable Tabla del grupo Tablas; seale la opcin Tablas rpidas y
podr ver una galera de tablas prediseadas.

44.
45.
7. Insertar una tabla como hoja de clculo de Excel
46.
Si usted es un amante de Excel y est acostumbrado o cree que es ms fcil trabajar con las
celdas de Excel, puede crear una tabla usando como base una hoja de clculo. En la lista de
opciones del comando Tabla en el grupo Tablas, haga clic en Hoja de clculo de Excel.
47.
Cuando seleccione Hoja de clculo de Excel aparecer una pequea hoja de clculo en un
documento de Word o una presentacin de PowerPoint. Puede aumentar el tamao de este cuadro
para tener una mejor vista para rellenar los datos.

48.

49. Observe que la cinta de opciones ha

cambiado por los comandos que utiliza Excel.
Rellene los datos en la hoja de clculo de Excel,
cuando haya terminado, haga clic en un espacio
libre del documento y volver la cinta de
opciones de Word y adems, la hoja de clculo
de Excel se convertir en un objeto incrustado.
50.
51. Para volver a editar los datos, haga doble
clic nuevamente en el objeto incrustado. Al
hacerlo, volvers a la hoja de clculo de Excel.
52.
8. Aplicar un estilo de tabla
53.
Las tablas son especiales para ordenar y organizar textos, pero para los amantes de los
colores y estilos, las tablas en Word, PowerPoint o Publisher pueden cambiar de aspecto con los
Estilos de tabla (Formato de tabla en Publisher).
54.
Cuando crea una tabla automticamente aparece la herramienta contextual Herramientas de
tabla, esta herramienta llega con las fichas
Diseo y Presentacin. Los Estilos de
tabla se encuentran en la ficha Diseo.
55.
En el grupo Estilos de tabla en la
ficha Diseo, se encuentra la galera de
Estilos de tabla, puede hacer clic en el
botn Ms para poder ver toda la galera
de Estilos de tabla.
56.
57.
Seale cada opcin de la galera
para poder ver su nombre y aplicar una
vista previa en vivo en su tabla insertada.
Cuando ya ha decido cual utilizar, haga
clic en alguna opcin.
58.
59.
60.
61.
62.
FINAL
63.
Los estudiantes realizarn algunos ejercicios en el cual aplicaran lo aprendido para afianzar
sus conocimientos con la supervisin del profesor. Los puntos a tratar se detallan a continuacin.
-

Menciona como deshacer un error.

Aplica la herramienta zoom.
Dividir un documento en varias pginas.
Insertar una tabla de 6x6.
Dibujar una tabla de 7x7.
Inserta una tabla prediseada.
Aplica estilos a una tabla.