REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACION Y DEPORTE

INSTITUTO RADIOFONICO FE Y ALEGRIA IRFA
CIUDAD BOLIVAR-ESTADO BOLIVAR

INFORME DE PASANTIA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Tutor Industrial:
Georgia Flores

Integrante:
Dexy Bolvar
C.I. N 18.238.598

Ciudad Bolvar, Septiembre 2016

INTRODUCCIN
El curso de asistente administrativo brindar los conocimientos tericos y
prcticos necesarios que otorguen al participante las herramientas para gestionar
activamente los documentos del procedimiento administrativo, teniendo en cuenta
las caractersticas de la expresin oral y escrita, sin dejar de lado el manejo de la
informacin con el uso de las nuevas tecnologas y las tendencias de gestin
profesional.

INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

La unidad Educativa Colegio Jos Mara Vlaz Fe y Alegra fue fundada
en el ao 1985, iniciando sus actividades escolares el 1 de octubre de ese mismo
ao. Con este nombre se quiso rendir homenaje pstumo al Padre Jesuita Jos
Mara Vlaz, fundador de Fe y Alegra, quien haba fallecido el 18 de julio de 1985.
Se encuentra ubicada en el Barrio Trinidad I, al final de la Avenida Libertador.
Tiene un total de 1129 alumnos, distribuidos en los niveles de educacin inicial
(219), Primera Etapa de Educacin Bsica (229), Segunda Etapa de Educacin
Bsica (246) y tercera Etapa de Educacin Bsica (249) y media y Diversificada y
profesional (186). Su Directora es la Licenciada Maira Crdova.
En la actualidad, los alumnos prosiguen sus estudios tcnicos en dos
menciones comerciales: Administracin Financiera e Informtica. Por las tardes ,
el colegio abre sus puertas al Instituto Radiofnico fe y Alegra (I.R.F.A), Educacin
para Adultos y Jvenes des escolarizados, facilitndoles los estudios de Bsica en
todas sus etapas y el Tcnico Mencin Contabilidad. Tambin se dictan talleres de
CECAL (Carpintera, Herrera, Operador de Computadoras, Reparacin y
Mantenimiento de Computadoras) y, cursos de adornos navideos, manualidades
y panadera, facilitados por personas pertenecientes a la Comunidad Educativa.
Se trabaja con anhic para ofrecer a los padres y representantes, alumnos,
jvenes, y adultos una educacin integral; una educacin que asume cada vez con
mayor serenidad el mundo del trabajo y que prepara a los alumnos para ejercer
dignamente un oficio.

MISIN

Somos un Centro Educativo Teresiano- Fe y Alegra, integrado por una

diversidad de miembros que caminamos unidos en el carisma y la misin. Vivimos

experiencias de gozo en el compartir, propiciamos relaciones cercanas y fraternas

de acogida, escucha, respeto y sencillez entre nosotros, basadas en los valores
del Evangelio. Atendemos las comunidades cercanas al entorno del Colegio:
Trinidad I, Trinidad II, la Democracia, Bicentenario, Terrazas del Hipdromo, Nueva
Esperanza,.ofrecindoles una educacin de calidad cnsona con el Modelo
Educativo Teresiano (MEET) y, el contexto socio- poltico que reclama la realidad
actual del pas.

VISIN

Como familia Teresiana- Fe y Alegra, impartimos una educacin

humanizadora y transformadora, en Mesa Compartida como Comunidades que
Aprenden. Nos ponemos del lado de los excluidos y marginados, optamos por
proyectos

que

promueven

la

justicia

y solidaridad.

Como

colegio

catlico apostamos por una sociedad ms justa y fraterna, siguiendo los modelos
de vida de Jesucristo, Santa Teresa de Jess, San Enrique de Oss y Jos Mara
Vlaz y, teniendo como referentes los lineamientos expresados por el Ministerio
del Poder Popular para la Educacin (MPPE), la Propuesta Educativa Teresiana
(PET), el Ideario de Fe y Alegra y, el Proyecto Educativo de la Asociacin
Venezolana de Educacin Catlica (AVEC).

Formamos integralmente a nuestros alumnos para que sean protagonistas y

agentes de cambio en la realidad que les toca vivir. Permanecemos en
dilogo con los sectores del entorno a travs de la integracin y participacin de
los diferentes estamentos que integran la Comunidad Educativa en las diversas
actividades que se realizan en el Colegio.

VALORES
Valores que rigen nuestra Escuela: Amor- solidaridad Justicia Inclusin
Verdad Alegra Libertad Paz Fortaleza- Compartir.

REALIDAD INTERNA Y DEL ENTORNO

A. El Centro.
A.1. Ubicacin:
El Colegio se encuentra ubicado la Calle Santa Teresa del Barrio Trinidad I,
Parroquia Vista Hermosa, al final Avenida Libertador. Ciudad Bolvar
Estado Bolvar.
A.2. Caracterstica de los/as alumnos/as:
Nuestros/as Alumnos/as, en su mayora, provienen de hogares de escasos
recursos econmicos. La poblacin estudiantil es mixta; se atienden
alumnos/as desde el primer grupo de Educacin Inicial hasta el sexto ao
de Educacin Media Tcnica. Profesan. En su mayora, profesan la religin
catlica y se muestran solidarios/as con sus compaeros/as y vecinos/as.
A.3 Recursos:

A.3.1.Humanos: Consejo Directivo, Consejo Tcnico Docente, Personal

Docente, Administrativo y Obrero. Adems, cuenta con el Programa
Centro de Capacitacin Laboral (CECAL) que atiende jvenes
desescolarizados y desocupados con la participacin de instructores y
facilitadores. Los sbados funciona, en la misma sede del Colegio, el

Centro de Orientacin Padre Jos Mara Vlaz del Instituto

Radiofnico Fe y Alegra (I.R.F.A.) que brinda educacin de adultos.

A.3.2.Materiales: El Colegio cuenta con una planta fsica constituida por:

talleres de informtica, electricidad, dibujo tcnico y mecanografa;
oficinas

de

Direccin,

Subdireccin,

Administracin,

Secretara,

Coordinaciones de Nivel, Orientacin, Pasantas, Evaluacin y Control

de Estudios, Pastoral y Psicopedagoga; laboratorios de Biologa y
Qumica, biblioteca, oratorio, saln mltiple, sala de Educacin de la Fe,
aulas de clase, canchas deportivas, estacionamiento, cantina, sala de
docentes, baos para alumnos/as. Dentro de la misma planta del
Colegio, funciona el Instituto Radiofnico Fe y Alegra (I.R.F.A.) y la
Emisora Fe y Alegra.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION:
1. Establecer, supervisar y evaluar peridicamente, las Polticas administrativas del
presupuesto de la Institucin.
2. Dirigir, supervisar y evaluar ante proyecto de Presupuesto y presentarlo ante la
Comandancia General para su revisin y observacin correspondiente.
3. Mantener una interrelacin permanente con las dems Jefaturas del rea para el
estudio de Planificacin de planes y Programas.
DESEMPEO DEL PASANTE
SEMANA N 01 (Desde el 02-08-2016 al 05-08-2016)
Llegando a la empresa me dieron una breve explicacin de las normas y
mis responsabilidades, tambin recibi una induccin de lo que al Departamento de
Administracin se refiere, tomando en cuenta que no se puede cometer error al
archivar los comprobantes, las transferencias y las copias de los Bauchers. As
mismo se me oriento como archivar, ordenar y relacionar las facturas de Caja
Chica.
SEMANA N 02 (Desde el 08-08-2016 al 12-08-2016)

Esta semana me ensearon como trabajar con la caja chica. La caja chica
es una suma de dinero en efectivo relativamente pequea, destinada para gastos
diarios pequeos o del momento, ya sea en una empresa, comercio, o
dependencia gubernamental, en la que se necesite utilizar efectivo para
determinados gastos.
Mi trabajo es llevar todo a un registro computarizado, mediante el programa
de Excel, tomando en cuenta las facturas que les dan como recibo, yo debo tomar
de las facturas: la fecha, el Rif, la empresa o compaa, el nmero de factura o
comprobante y el saldo.
SEMANA N 03 (Desde el 15-08-2016 al 19-08-2016)
Abr dos carpetas nuevas para comprobantes de Pago de los meses de
Junio y Julio, tambin recib una breve explicacin que es para que sirven las
carpetas de respaldo faltantes y es cuando un comprobante no tiene las facturas
originales se debe archivar en los respaldos faltantes para que el personal
autorizado llame y pida las facturas originales.
SEMANA N 04 (Desde el 22-08-2016 al 26-08-2016)
Archive y lleve el control de los documentos del Departamento de Administracin,
as como las rdenes de entrega de alimentos y Bebidas para el comedor de la
Institucin. Desglose y relaciones las rdenes de compra a las unidades involucradas,
para la compra de material de oficina e insumos para la institucin.

SEMANA N 05 (Desde el 29-08-2016 al 02-09-2016)

Recib expedientes de las unidades solicitantes y lleve registro de las
rdenes de compras, transcrib y mantuve actualizados en el sistema toda la
informacin relacionada con el proceso de compras, as mismo realice
seguimiento a las rdenes de compras y la recepcin de mercancas solicitadas
para la Institucin.
Las herramientas tecnolgicas utilizadas durante las pasantas de Asistente
Administrativo fueron Computador, Impresora, engrapadoras, hojas de oficina,
Libro Diario, Archivadores Mayka, Perforadora y Carpetas marrn de manila.
Se recibi

orientaciones del tutor empresarial, para las diferentes

actividades realizadas durante el periodo de pasantas, se realiz esta tarea ya

que haba deficiencia en el departamento de Administracin de dicha Institucin y

se mejor el Control de Facturas y Comprobantes que justifican la Caja Chica
asignada para tal fin.
CONCLUSIONES
Llegue a la conclusin de la importancia de la Administracin en toda
organizacin, ya que nos conlleva a obtener resultados ptimos dentro de la
misma.
Toda nuestra vida diaria est basada en la administracin, ya que nuestras
metas, principios, objetivos, propsitos, entre otros; deben ser administrados como
nuestra empresa personal.
Cuando hablamos de administracin como una ciencia describimos todas
las funciones o elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia. La
administracin es un producto social como tal, la funcin administrativa en cuanto
a su desarrollo y evolucin, depende de la capacidad creadora del hombre.

ANEXOS