Administracin e ingeniera de proyectos

CAPTULO1. Conceptos de administracin de proyectos

Huerta Zenteno Oscar
Universidad Politcnica de Tlaxcala
Ingeniera mecatrnica 7 A
lksdmar94@hotmail.com
Abstract: The following test will allow us to review the concepts and learn some new ones

regarding the subject of project management and engineering.

Palabras clave: Investigacin, concepto, comprensin, importancia.

Introduccin: Ya en el primer captulo

hemos definido algunos conceptos bsicos
para la administracin de proyectos y como
se debe llevar a cabo un buen proyecto para
evitar el malas inversiones.
Objetivo: Comprender los conceptos que
veremos en la siguiente investigacin, as
como reforzar nuevamente algunos conceptos
ya mencionados anteriormente.
Administracin:
Hace
referencia
funcionamiento,
la
estructura
y
rendimiento de las organizaciones.

al
el

La administracin puede ser entendida como

la disciplina que se encarga de realizar una
gestin de los recursos (ya sean materiales o
humanos) en base a criterios cientficos y
orientada a satisfacer un objetivo concreto.
Proyecto: Es el conjunto de las actividades
que desarrolla una persona o una entidad para
alcanzar un determinado objetivo. Estas
actividades se encuentran interrelacionadas y
se desarrollan de manera coordinada.
Proyecto de inversin: Es un plan que se le
asigna determinado monto de capital y se le
proporciona insumos de varios tipos, podr

producir un bien o un servicio til al ser

humano o la sociedad en general.
Todos los proyectos de inversin debern
realizarse con informacin relativa a los
aspectos
de
mercado,
tcnicos,
organizacionales, financieros y de evaluacin.
Evaluacin de proyectos de inversin: La
eleccin de un proyecto de inversin para la
empresa
normalmente
involucra
oportunidades con un amplio rango de
resultados potenciales. Se propone una
explicacin de los mtodos ms utilizados
para la evaluacin de un proyecto de
inversin, su recuperacin en tiempo y su
rentabilidad.
Existen tres principales categoras de flujos
de efectivo:
1. La inversin inicial.
2. Los flujos de efectivo de operacin
anual (que duran la vida del
proyecto).
3. Los flujos de efectivo de terminacin
del proyecto.
Decisin sobre un proyecto:

Tener en claro cul es el objetivo a

alcanzar.
Relevar toda la informacin que nos
sea posible.
Proyectar el comportamiento futuro
de las variables.
Determinar posibles caminos a
seguir. Analizar en profundidad
ventajas y desventajas de cada uno de
los caminos determinados.
Elegir el ms adecuado.
Ejecutar nuestra decisin.
Establecer una metodologa de
control en caso de ser necesario.

Planeacin: La planeacin es la primera

funcin administrativa ya que sirve de base
para las dems funciones (organizacin,
coordinacin y control). Al proponer
objetivos y sealar qu es lo que se va a hacer
para poder alcanzarlos, permite organizar
mejor las reas y recursos de la empresa,
coordinar mejor las tareas y actividades, y
controlar y evaluar mejor los resultados (al
permitir comparar los resultados obtenidos
con los planificados).
Organizacin: Una organizacin, es un
grupo social compuesto por personas, tareas y
administracin que forman una estructura
sistemtica de relaciones de interaccin,
tendientes a producir bienes o servicios o
normativas para satisfacer las necesidades de
una comunidad dentro de un entorno, y as
poder lograr el propsito distintivo que es su
misin. Es un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado por
dos o ms personas; la cooperacin entre ellas
es esencial para la existencia de la
organizacin.
Integracin: Es un fenmeno que sucede
cuando un grupo de personas unen al mismo
a alguien que est por fuera, sin importar sus
caractersticas y sin fijarse en las diferencias.
No obstante, el trmino que nos ocupa
tambin se emplea en el mbito cientfico.
Direccin: Es la actividad que consiste en
orientar las acciones de una empresa, una
organizacin o una persona hacia un

determinado fin. El director debe fijar metas,

tomar decisiones y guiar a sus subordinados:
La empresa ofrece productos de gran calidad,
pero evidencia importantes fallas en su
direccin.
Control: El control es la accin de saber
cmo va el proyecto y su desarrollo, costos,
son todos los bienes necesarios de un
proyecto sumados en dinero.
Administracin e ingeniera de proyectos:
El uso de tcnicas de administracin de
proyectos puede parecer una carga adicional,
sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo
plazo.

Administracin de proyectos y el Proceso

Administrativo: Es la forma de planear,
organizar, dirigir y controlar una serie de
actividades realizadas por un grupo de
personas que tienen un objetivo especfico; el
cual puede ser (crear, disear, elaborar,
mejorar, analizar, etc.)
El proceso administrativo se define como el
conjunto de pasos o etapas sucesivas e
interrelacionadas entre s, a travs de las
cuales se efecta la administracin. Esto se
puede clasificar de la siguiente forma
1. Planeacin: Qu se va a hacer?
Objetivos, polticas, diagnstico,
programas y presupuestos.
2. Organizacin: Cmo se dividir el
trabajo? Unidades de mando y
procedimientos.
3. Direccin: Cmo se debe hacer?
Autoridad,
mando,
toma
de
decisiones, supervisin, delegacin,
instrucciones y comunicacin.
4. Control: Cmo se hizo? Evaluacin,
comparacin, determinacin de las
desviaciones, correccin de fallas y
retroalimentacin.

Proyecto pblico: Es un grupo de tareas que

comprometen recursos, actividades y
productos durante un periodo determinado de

tiempo y en una regin en particular que

resuelven problemas o necesidades de la
poblacin.
Proyecto privado: Se define como
instrumento de decisin, que orienta y apoya
el proceso racional de toma de decisiones,
donde permite ventajas y desventajas en la
asignacin de los recursos con el fin de que
sean rentables los recursos adquiridos.
Etapas del proyecto:
1. Identificacin:
Es
dar
una
personalidad a un plan, es base de
propuesta del proyecto. En esta fase
se trata de dar una personalidad al
proyecto determinando el problema a
resolver,
una
necesidad
u
oportunidad.
2. Estudio de prefactibilidad o
anteproyecto: Supone un anlisis
preliminar de una idea para
determinar si es viable convertirla en
un proyecto. El concepto suele
emplearse en el mbito empresarial y
comercial.
La parte de anteproyecto nos dice si
es viable o posible y si existen las
condiciones mnimas para llevarlo a
la prctica, con esto se evitan
costosas prdidas de tiempo.
3. Estudio de factibilidad o proyecto
definitivo: El estudio de factibilidad
permite determinar si se cuenta con el
mercado suficiente para cumplir las
proyecciones financieras de un
negocio.
En la parte del estudio definitivo
reduce el margen de error de las

estimaciones
de los costos y
beneficios del proyecto.
Afinamiento de los requerimientos de
inversin y financiamiento.
Criterios de evaluacin del proyecto.
Decisin de llevar a cabo el proyecto.
Conclusiones: Anteriormente ya
habamos definido algunos conceptos
bsicos sobre la administracin de
proyectos, sin embargo en esta
investigacin ahora tenemos que
tomar l porque es de suma
importancia la administracin, para
este caso nos ayuda a reducir costos y
saber
que
recursos
utilizar
adecuadamente.

Bibliografa
Bruno, T. L. (s.f.). Administracin de
proyectos. Obtenido de
Administracin de proyectos:
http://www.itnuevolaredo.edu.
mx/takeyas/apuntes/seminari
o_tesis/apuntes/metodologia/
administracion%20de
%20proyectos1.pdf
Jonathan Boutelle, A. R. (04 de
Octubre de 2006). Slideshare.
Delhi, Providence, Delhi,
Rhode Island, India, Estados
Unidos.