LIBROS CONTABLES

SUNAT ESTABLECE LOS LIBROS Y REGISTROS

OBLIGATORIOS EN FUNCIN A LOS INGRESOS BRUTOS
Nmero de la norma

Tipo de Norma

Resolucin SUNAT

Fecha de publicacin

CONTABLES

226-2013/SUNAT

martes, 23 de julio de 2013

Se ha modificado el captulo VI de la Resolucin de Superintendencia N2342006/ Sunat (Normas de Libros y Registros Contables), mediante la cual se han
establecido que libros y registros contables se deben llevar los contribuyentes
segn los ingresos brutos anuales que generen.
La obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las entidades y
empresas tienen como referencia los ingresos obtenidos en el ejercicio
gravable anterior y la UIT vigente en el ejercicio en curso. Asimismo, los
perceptores de rentas de tercera categora que inicien actividades generadoras
de estas rentas en el transcurso del ejercicio, considerarn los ingresos que
estimen obtener en el ejercicio.
La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en base al rgimen
tributario a que se encuentra la entidad o la empresa y en el caso de estar
comprendido en el rgimen general en base al volumen de los ingresos
anuales que esta tenga.
En el Rgimen tributario denominado Nuevo RUS, no es obligatorio llevar libros
ni registros contables.
En el Rgimen Especial de Renta-RER y el Rgimen General de Renta, la
obligacin se resume como sigue:
Rgimen Tributario
Rgimen Especial de
Renta-RER
Rgimen General de
Renta

Libros que se llevan

Registro de Compras y Registro de Ventas
Volumen de Ingresos
brutos anuales
Hasta 150 UIT

Ms de 150 UIT hasta

500 UIT
Ms de 500 UIT hasta
1,700 UIT
Ms de 1,700 UIT

Libros obligados a llevar

-Registro de Compras
-Registro de Ventas
-Libro Diario Simplificado
Diario; Mayor; Registro de
Compras y Registro de Ventas,
Libro de Inventario y Balances;
Diario; Mayor; Registro de
Compras y Reg. De Ventas
Contabilidad Completa

1. Ingresos menores a 150 UIT deben llevar como mnimo los siguientes
libros y registros:
Registro de compras
Registro de ventas
Libro diario simplificado
2. Ingresos brutos anuales desde 150 UIT hasta 500 UIT deben llevar
como mnimo los siguientes libros y registros:
Libro Diario.
Libro Mayor.
Registro de Compras.
Registro de Ventas e Ingresos.

3. Ingresos brutos anuales superiores a 500 UIT hasta 1700 UIT deben
llevar como mnimo los siguientes libros y registros:
Libro de Inventarios y Balances.
Libro Diario.
Libro Mayor.
Registro de Compras.
Registro de Ventas e Ingresos.

4. Ingresos brutos superiores a 1700 UIT, los que debern llevar la

contabilidad completa, y que est integrada por:
Libro de Caja y Bancos.
Libro de Inventario y Balances.
Libro Diario.
Libro Mayor.
Registro de Compras.
Registro de Ventas e Ingresos.

5. Los libros que integran la contabilidad completa y que el deudor

tributario est obligado a llevar de acuerdo a la Ley del Impuesto a la
Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la LIR
Registro de Activos Fijos
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
Registro de Inventario Permanente Valorizados

A continuacin definimos los libros contables mencionados:

1. REGISTRO DE COMPRAS
El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se
anotan las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efecta la
empresa, en el desarrollo de sus actividades econmicas. Estn
obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los
contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe
recordar que tambin estn obligados a llevar este registro los sujetos
acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta,
independientemente del nivel de ingresos que obtengan, as como
aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este impuesto.
Debe considerarse que el Registro de Compras debe ser legalizado, por
un notario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de paz,
cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias
de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por
los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das,
contados desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
decepcione el comprobante de pago respectivo.

2. REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

Es un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en
el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada
una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el
desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan
las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de
crdito, notas de dbito, etc.
Cmo funciona?
Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborrsele una factura. Al
realizarse el pago el cajero deber elaborar un recibo de ingreso a caja.
En almacn despachar la mercanca aqu se deber de hacerle una nota
de despacho.

Cada uno de los documentos emitidos por la empresa se ir registrando

da a da en orden correlativo. En el caso de boletas de venta, cuando se
emite diariamente gran cantidad de documentos, se puede hacer un
resumen diario de los mismos anotndose el primer y ltimo nmero
emitido.
Al finalizar cada mes deber sumarse cada una de las columnas que
registran importes debiendo cuadrarse cada una de las cifras
comprobndose la operacin con el total registrado, el cierre significa
hacer una doble raya por debajo de las cifras registradas. La informacin
que presenta este cierre mensual es trasladada al asiento del libro diario
denominndose a esta operacin centralizacin.
3. LIBRO DIARIO SIMPLIFICADO

4. LIBRO DIARIO

primer
aspecto
a
considerar
se
trata
propiamente
es
que
no
un
Libro
Contable
un
por
libro
una
incorporado
norma
tributaria,
evidentemente
pero
creado
bajo
contable
denominacin
y
con
la
finalidad
anote
en
que
forma
se
simplificada
las
realizadas
empresa
u
por
una
utilizando
organizacin
el
Plan
de
Cuentas
vigente.
acuerdo
regulado
a
en
lo
el
inciso
5.3
Diario
numeral
del
artculo
5:
Libro
13
vigente
01.01.2009,
a
partir
la
del
llevanza
libro
tena
de
el
dicho
carcter
de
personas
cuyos
ingresos
jurdicas
brutos
ao
anterior
anuales
no
del
superasen
sustitua
Diario,
Mayor
a
los
y
libros
Caja
dado
Bancos.
que
No
obstante,
Leg.
modifica
N
1086,
el
artculo
se
65
LIR,
del
disponiendo
TUO
la
que
perceptores
de
rentas
categora
de
cuyos
tercera
Ingresos
Anuales
del
Brutos
ejercicio
primer
considerar
aspecto
es
que
a
no
se
trata
un
Libro
propiamente
Contable
un
libro
incorporado
por
tributaria,
una
norma
pero
creado
evidentemente
bajo
denominacin
contable
finalidad
que
y
con
se
la
anote
simplificada
en
forma
las
realizadas
por
una
empresa
organizacin
u
utilizando
Cuentas
vigente.
el
Plan
de
acuerdo
a
lo
regulado
5.3
numeral
en
el
5:
inciso
Libro
Diario
13
del
artculo
vigente
a
partir
del
01.01.2009,
llevanza
de
dicho
la
libro
de
tena
el
carcter
personas
cuyos
ingresos
jurdicas
brutos
ao
anterior
anuales
no
del
superasen
sustitua
Diario,
Mayor
a
los
y
libros
Caja
Bancos.
dado
que
No
obstante,
Leg.
N
1086,
se
modifica
65
del
TUO
el
artculo
la
LIR,
disponiendo
que
perceptores
rentas
de
tercera
de
categora
Ingresos
Brutos
cuyos
Anuales
del
ejercicio
ejercicio

Es un documento que registra de forma cronolgica las transacciones

econmicas que una empresa realiza. Estas transacciones estn relacionadas
LIBRO DIARIO
con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, segn se vayan
produciendo.
Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da; o en periodos no
superiores a un mes en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo
en otros documentos.
Informacin a incluir
Hay una serie de datos mnimos necesarios para la creacin de un libro diario:

Fecha de cada transaccin.

Las cuentas involucradas en la transaccin.
El importe de la operacin.
Breve explicacin de la transaccin.

Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, segn lo
sealado por el Cdigo de Comercio en el artculo 32. Adems, ha de estar
sellado y presentado en el Registro Mercantil.
En cuanto a las caractersticas fsicas del libro, deber ser un libro empastado,
de folios y deber estar sellado en todas sus pginas.

6. LIBRO MAYOR
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada
cuenta segn las operaciones registradas en el libro diario. En
s el libro mayor resume los valores registrados como cargos o
abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas
por la empresa y tambin llega a ser un paso importante en la
contabilidad. El inventario, tiene como finalidad ordenar la
informacin sobre los bienes y obligaciones de la empresa. En
la contabilidad se enumeran primero los bienes y derechos,
llamados ACTIVOS y despus las obligaciones llamadas
PASIVOS.
Fecha

Concepto

Debe

Haber

Saldo

1-5-2013

Saldo inicial

800

10.000

3-5-2013

Pago a Ana

800

9.200

7-5-2013

Pago a Juan

800

8.400

16-5-2013

Cobro a Luis

1.000

9.400

27-5-2013

Cobro a Ins

500

9.900

7. LIBROS DE INVENTARIO Y BALANCE

El registro de los bienes, crditos y deudas de un
comerciante. Debe contener el inventario o relacin de todos
los bienes- con que empieza sus actividades mercantiles; y
cada ao, el balance general de sus negocios y actividades
comerciales. El Libro de inventarios se abrir con la
descripcin exacta del dinero, bienes, muebles y
races, crditos y otra cualquiera especie de valores que
formen el capital del comerciante al tiempo de empezar su
giro. Despus formar todo comerciante, en los tres primeros
meses de cada ao, y extender en el mismo libro, el balance
general de su giro, comprendiendo en 1 todos sus
bienes, crditos y acciones, as como todas sus deudas y

obligaciones pendientes en la fecha del balance, sin reserva ni

omisin alguna.

8. LIBRO DE CAJA Y BANCO

De acuerdo al Cdigo de Comercio, es un libro obligatorio y
principal de foliacin doble. Segn las disposiciones legales
vigentes.

EI LIBRO CAJA Y BANCOS tiene por objeto registrar

mensualmente las operaciones que significan movimiento de
dinero en efectivo, cheques o valores representativos de
dinero.
En otras palabras se registran los
Ingresos y egresos
Que la empresa realiza en forma diaria y cronolgica como
consecuencia de sus variadas y mltiples operaciones mercantiles
que realiza, algunos autores le llaman tambin
"libro de ingresos y gastos".
Por qu es importante?
Es importante porque permite controlar todos los valores que recibe
y entrega la Empresa, llmese dinero en efectivo, cheques
representativos de valor, para luego determinar su saldo disponible,
ello le permite ser considerado como parte integrante de la
Contabilidad completa,
Por lo tanto es obligatorio su registro.

Plazo
mximo
atraso
Anexo
Resolucin,
2Diario
la
eldesde
plazo
mximo
el
Libro
dede
atraso
de tres
para
corresponde
a
(3)
primer
meses
da
hbil
el
siguiente
operaciones.4.