Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Instituto Universitario De Tecnologa Readic UNIR
Cabimas -Edo Zulia

Integrantes:
Yanitza Gonzlez.
C.I: 16170488

Cabimas, Septiembre de 2016

Actividad 2.
Informe sobre vinculacin de las compras con otros departamentos.

Cabimas, Septiembre de 2016

Informe

El departamento de compras en las empresas juega un papel muy importante

en el proceso de creacin de valor. La interaccin de las compras con el resto de
departamentos es vital para que la empresa pueda ser competitiva. Expondremos
brevemente cmo tiene que ser la relacin de compras con el resto de reas dentro
de la empresa en cada uno de los procesos clave.
Relaciones entre compras y produccin

El objetivo primordial de compras es servir el programa de fabricacin y

asegurar que los componentes y materias primas no faltarn ni en cantidad ni en
calidad.
Sin embargo, los dos servicios suelen actuar con distinta mentalidad:

El proceso productivo o de elaboracin tiende a obtener para sus necesidades

los mejores materiales y en cantidad sobrada. Esto puede llevar a la creacin
de fuertes stocks de material incluso cuando no son necesarios.
Compras se sita en la posicin contraria que tiende a obtener los materiales
dentro de lmites razonables de calidad y cantidad.

Las relaciones entre los dos servicios se pueden armonizar notablemente si

existe un intercambio de informacin y opinin entre las dos actividades.
Produccin debe tener informado constantemente y en el tiempo ms breve
posible a compras de los planes y programas productivos. Disponiendo de tal
informacin, compras tiene la posibilidad de prever a su vez con suficiente antelacin
y precisin los aprovisionamientos.
Cuando se prevn cambios en los programas de produccin, compras debe estar
oportunamente informado de ello para que se pueda disponer de tiempo para la
gestin con los proveedores. Produccin debe aceptar que transcurre cierto tiempo
entre el pedido de un material y su llegada. Un excesivo nmero de urgencias slo
aumenta los costes de aprovisionamiento, disminuye la calidad de los productos y
empeora los resultados de la empresa.
Por su parte, compras ha de tener a produccin continuamente informado sobre
la llegada de materiales y comunicar oportunamente cualquier retraso para que se
pueda programar de nuevo la produccin evitando interrupciones.
Relaciones entre compras y oficina tcnica
La oficina tcnica es normalmente responsable del diseo, proyecto y de sus
caractersticas tcnicas as como de los procesos productivos correspondientes. Las
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relaciones entre compras y oficina tcnica se deben al diseo y especificacin del

producto.
Las mayores divergencias aparecen cuando la oficina tcnica tiene una gran
tendencia a especificar productos con amplios mrgenes de calidad, seguridad y
funcionamiento, como es el caso de la industria qumica, mientras que compras debe
disminuir estos mrgenes y trabajar con los mnimos necesarios con el fin de reducir
costes. La oficina tcnica no debe tener pretensiones excesivas que ignoren las
consideraciones de costes, compras no debe insistir en el coste hasta el punto de
ignorar las exigencias tcnicas fundamentales. Una colaboracin autntica de ambos
departamentos dar como resultado llegar a soluciones mejores y ms prcticas,
que permitan realizar econmicas sustanciales sin disminuir la calidad o utilidad del
producto final.
Un programa de estandarizacin de materiales que incorporan los productos de
la empresa es un camino de colaboracin entre ambos servicios en dnde se
pueden obtener resultados muy beneficiosos.
Relaciones entre compras y ventas-planificacin
Ninguna empresa puede sobrevivir a largo plazo si sus productos no se venden
con el beneficio adecuado.
Compras debe colaborar con ventas estudiando los precios y la planificacin de
las entregas para que la empresa se mantenga dentro de los lmites de unos costos
establecidos y un adecuado servicio al cliente. Ventas debe colaborar con compras
ofrecindole datos sobre las ventas en curso y sobre las previsiones del futuro para
que se puedan establecer programas de previsin de las compras.
Relaciones entre compras y el departamento financiero
Cada compra da lugar a una cadena de operaciones contables que van desde el
cargo de la compra en el concepto de gasto correspondiente hasta la liquidacin de
la factura con la correspondiente repercusin en la tesorera de la empresa.
Es necesario que exista una estrecha colaboracin entre ambos departamentos
ya que se trata de administrar los fondos de la empresa y no de renunciar a la
posibilidad de apreciables mejoras en los procesos financieros y condiciones de
pago a los proveedores. Por otra parte el departamento financiero le es
imprescindible conocer la programacin de compras para efectuar una previsin de
tesorera en forma correcta.
Relaciones entre compras y calidad
Compras es responsable de que los materiales, componentes y productos
concuerden con las especificaciones previstas y la calidad deseada. En el proceso
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de elaboracin de la industria qumica la calidad de los productos utilizados marcar

la calidad de nuestros productos.
Compras debe informar a los proveedores de cules sern los criterios de
aceptabilidad y que pruebas y ensayos deben pasar sus productos. Esta informacin
se efectuar a priori reduciendo as al mnimo las posibilidades de malas
interpretaciones y controversias.
Compras debe conocer la calidad de sus proveedores mediante las oportunas
encuestas y visitas y a travs de los sistemas de evaluacin que se hayan
establecido.
Por su parte calidad canalizar cualquier reclamacin debido a una calidad
defectuosa de los materiales recibidos a travs de compras, quin es responsable
directo de la calidad con la que los proveedores suministran, de tal forma que ambos
ofrezcan una imagen coherente y una gestin eficaz hacia los proveedores.
Clasificacin De Las Compras
Normalmente se acostumbra clasificar en dos grandes grupos:
I. BIENES
a) Materias primas o materiales. Son aquellos de procedencia agrcola, minera, o
de otras industrias, por medio de las cuales tendrn su primer grado de
transformacin.
b) Mercancas. Son aquellos productos terminados, que se destinan a la venta de
quienes los necesitan.
c) Suministros. Son los artculos de oficina que utiliza una empresa para realizar
adecuadamente sus labores (papelera, tinta, jabn, etc.
Cabe mencionar, que los suministros en el sentido estricto, tambin son materias
primas o materiales que sirve para abastecer al departamento de produccin de una
empresa.
II. SERVICIOS
a) Personales o profesionales
b) Financieros (Bancos, Seguros)
c) Transportes (Terrestres, areos y martimos

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Actualmente las empresas buscan mantener sus bienes o servicios de manera

eficiente es decir con la mejor calidad y precio en tiempo (ABASTECIMIENTO), a
travs de diferentes metodologas, PROCESO DE COMPRA.
Manual de compras.
Es uno de los manuales ms importantes dentro de la organizacin de una
empresa, ya que su falta, repercute en otros departamentos inmediatamente, siendo
uno de los elementos de la estructura orgnica de la misma. Se puede afirmar que
es la gua oficial para la organizacin y funcionamiento del rea de Compras,
definiendo las operaciones de la misma
El Manual de Compras se somete a las disposiciones generales de la empresa,
pero contiene elementos que influyen directamente en las Compras:

Respuesta a un Estmulo o Razn de Compra

Elemento Econmico o costo
Aprobacin Social y la conveniencia de compra
Requisicin de almacn de la empresa.

Para ello en trminos generales deben existir como mnimo tres cotizaciones de
proveedores diferentes.

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