Cdigo No.

GFC-FT-64

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FECHA

ACTA DE CONSTITUCION DE
CAJA MENOR

FECHA
NOMBRE RESPONSABLE
VALOR FONDO ASIGNADO
SEDE

05/10/2015
DARWIN CAMILO AYALA
$1.000.000
Bogot D.C.

En la cuidad de Bogot a los

Cinco
(5) das del mes de
OCTUBRE
del ao
2015, se reunieron el seor MIGUEL ANGEL CONTRERAS Representante Legal de la Sociedad
COFFE CAKES S.A.S
para acordar la constitucin de la caja menor y la asignacin del
fondo fijo de la misma, decidiendo lo siguiente:.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.

Se constituye a partir de la fecha el FONDO FIJO DE CAJA MENOR por valor de m/Cte.
($1.000.000)
Un milln de pesos
el cual tiene por objeto
atender los gastos de menor cuanta que deba realizar la empresa a diario.
El gasto mximo autorizado por caja menor asciende a la suma de $
1.500.000
Las condiciones y forma de manejo del FONDO FIJO DE CAJA MENOR, sern las
contempladas en el reglamento de Caja Menor.
Se asigna como responsable de la Caja Menor al funcionario de la empresa mencionado
anteriormente, quien conoce el alcance y limitaciones de esta labor, y las acepta en su
totalidad.
El manejo de la caja menor que se le asigna a dicho funcionario, constituir a partir de la
fecha una labor adicional a las que actualmente desempea, por lo que no genera mayor
valor a los ingresos actualmente pactados.
El funcionario aqu comprometido con esta labor se hace responsable por la custodia y el
manejo de los dineros a los entregados a ttulo de fondos de la caja menor, y autoriza por
este medio el descuento de su nmina de los valores no justificados o mal manejados, sin
perjuicio de las sanciones a que haya lugar.
La empresa se compromete a dar el apoyo y atencin necesaria para el correcto y
adecuado desempeo de esta labor por parte del funcionario.
La empresa se compromete a suministrar los recursos fsicos necesarios y suficientes al
funcionario responsable de la caja menor para el manejo y custodia de los dineros a l
entregados.

Este documento se firma en aceptacin y consentimiento por los aqu intervinieron.

MIGUEL ANGEL CONTRERAS

REPRESENTANTE LEGAL

DARWIN CAMILO AYALA

Trabajador
Cdula No.1012423750 de Bogot D.C