Contabilidad

Si nicamente llevas un control de facturacin, no tienes datos

sobre tu margen. Y te interesa, sobre todo si vendes productos
fsicos y no eres una empresa de servicios.
PIensa en un negocio sencillo como un comercio. Al principio busca resolver slo la parte
de la venta: un software que le ayude a hacer tiques, a hacer un control de caja, a llevar
estadsticas de facturacin. Esto contradice su actividad que consiste en comprar,
almacenarlo, y luego venderlo a un precio mayor del que has pagado. Si no llevas un
control del coste que te supone, difcilmente vas a poder llevar un control de la rentabilidad
y de la venta. La mayora de ellos en los primeros cuatro aos slo se mecanizan en
listados de ventas y tiques, plantea Pablo Couso.
Informacin sobre tu margen
Si compras mercanca para luego venderla, necesitas un buen control econmico. Hay una
serie de ratios e indicadores que te van a sealar si ests comprando bien, si no ests
estirando demasiado los plazos de pago o de cobro, si no ests incurriendo en una serie de
riesgos que te puedan comprometer y te dejen muy apalancado y no te dejen responder
ante un bajn, concluye.
En qu consiste el control econmicofinanciero? Vale, tengo mis operaciones bajo
control, pero me he preguntado, por ejemplo, si estoy pagando bien a mis proveedores...
que no corres riesgos financieros, que tienes el dinero de forma sana, sostenible en el
tiempo, resume Couso.
Al principio se entiende como control contable y financiero el cumplimiento de una serie
de obligaciones legales e impositivas, de una presentacin de cuentas anual. Bsicamente
est interpretando los registros econmicos desde el punto de vista de la obligacin de
rendir cuentas a un tercero: el Estado. No analiza la informacin econmica, una
informacin que le tiene que ayudar a l. Hoy en da tampoco hace falta tener muchos
conocimientos para entender los resmenes que generan los programas de software,
prosigue.
Qu usan los emprendedores?
Para realizar ese mnimo anlisis contable, puedes comenzar por echar un vistazo a
herramientas en la nube que suman facturacin y contabilidad en un mismo producto,
como Sage One o Factura Directa, o productos especficos de contabilidad, como Anfix
ContaPro y OfiPro Facturacin + Contabilidad. En formato fsico, Sage ContaPlus, Sage
Eurowin, A3 ERP One (Wolters Kluwer) y Contabilidad Prctica EBP y para proyectos ms
ambiciosos por tamao Speedy Coda 64 de Datisa. Adems, en el caso de empresas
latinoamericanas tienen entre las posibles alternativas el software de Uninpyme, que
cuenta con una versin gratuita de por vida.
Lo mnimo que necesitas
Generar tu balance de situacion y tu cuenta de prdidas y ganancias por los intervalos de

tiempo que t marques, para que puedas comparar entre meses de un mismo ejercicio o
entre periodos diferentes. Generar tus libros contables (Diario y Mayor), permitiendo
personalizar periodos y cuentas. Posibilidad de exportar la informacin a PDF o a Excel. Si
es un producto en la nube debera ofrecerte un backup automtico de toda la informacin.
Tampoco est de ms que te ofrezca informes de efectos pendientes por cliente, proveedor
y fecha.

Vale la pena estudiar para

emprender?
Hacer una carrera o un posgrado en negocios es de gran ayuda. Pero para
convertir tus ideas en empresas tambin cuenta la experiencia.
A lo largo de mi carrera como periodista especializado en el tema de negocios he
entrevistado a muchos emprendedores. Una cosa que tienen en comn es
la pasin por su empresa; eso s, lo que no tienen en comn es su historial
acadmico. Algunos slo concluyeron la preparatoria. Muchos cuentan con un
ttulo de licenciatura. Y otros han cursado una maestra en Administracin de
Negocios o MBA.
En lo que al espritu emprendedor se refiere, definitivamente la educacin no es una
cosa unitalla que le ajuste a todo el mundo. As que preprate para tratar de
resolver la interrogante que varios dueos de negocios se han planteado en diversos
momentos. Estudiar administracin de empresas te hace, en efecto, mejor
emprendedor? O bien, se puede ensear elespritu emprendedor?
Ser emprendedor no slo est de moda, sino que se ha convertido en toda una
tendencia. En pases como Estados Unidos y Mxico hay numerosos programas
educativos, tanto a nivel universitario como de posgrado. Sin embargo, esto en vez
de esclarecer el panorama, slo impulsa la misma interrogante: se trata de una
habilidad que se puede aprender en la escuela, o incluso en el trabajo?
El espritu emprendedor se puede ensear, afirma Caroline Daniels, profesora en
Babson College, que por lo general se ubica como la institucin que tiene los
mejores programas de educacin empresarial de EE.UU. y prestigio internacional.
Pero, la pasin por una idea, por la oportunidad, sa tiene que venir del
emprendedor, aade la especialista.
Los defensores de la educacin empresarial dicen que sta provee a los estudiantes

las herramientas que les permiten identificar oportunidades y desarrollar modelos de

negociosexitosos. No obstante, existen otras opiniones que sealan que todos estos
cursos y posgrados deben extenderse ms all del saln de clases.
Uno tambin puede aprender lo ms que pueda de la mayor cantidad de fuentes
posible, asegura el emprendedor Chris Guillebeau, autor del best seller del New
York Times The $100 Startup. La experiencia puede ser la mejor maestra; sin
embargo, puedes complementar esa educacin con educacin de tipo tradicional o
no tradicional.
Para muchos, un ttulo universitario o un MBA le abre la puerta al espritu
emprendedor. De hecho, varios maestros en Administracin de Empresas estn
fundando sus propias compaas en vez de buscar empleo. Una cifra rcord: el 16%
de los graduados de la generacin 2011 de la Escuela de Negocios de Stanford
decidi iniciar su empresa.
Tambin hay CEOs que sienten que sus diplomas en el rea de negocios les estn
reportando ganancias. Mi ttulo universitario en publicidad realmente molde la
forma en que pienso acerca de la creatividad, la innovacin y de alterar lo
establecido, afirma Michael Karnjanaprakorn, CEO de Skillshare, un centro
educativo enfocado en la creatividad. Me ha hecho mejor emprendedor porque me
ha permitido ver el mundo de una manera diferente.

Analiza antes de invertir

Mientras en varios pases se debate a causa de la situacin econmica actual y el alto
ndice de desempleo, organizaciones como Thiel Fellowship y UnCollege estn
alterando el statu quo y las expectativas no slo de una educacin empresarial, sino
de la educacin universitaria en general. La universidad no es ciento por ciento
daina, como mucha gente pretende que es. Creo que los tiempos son distintos para
cada emprendedor. Algunos abren sus negocios a los 18 aos y otros a los 28, como
es mi caso, dice Karnjanaprakorn.
El costo de una educacin tradicional es algo que se debe considerar, especialmente
entre los aspirantes a empresarios que quiz tengan que ser autosuficientes en tanto
arrancan un nuevo proyecto. Demasiados jvenes estn gastando miles de pesos
que no tienen en recibir entrenamiento para empleos que no existen, asegura
Guillebeau, quien estudi Sociologa y Relaciones Internacionales.
Lo que la universidad puede proporcionar, adems, son laboratorios para
experimentar. Babson College me brind un ambiente seguro y controlado para
crecer y desarrollarme como individuo, as como para explorar el mundo y mi lugar
en l, seala Danial Malik, quien se gradu en 2012. Lograr eso es un poco ms

complicado cuando no ests en la universidad.

Conclusin: deberas estudiar una carrera empresarial si quieres ser un
emprendedor exitoso? Si te ests preguntando si tienes que dar el salto e ir a la
universidad para estudiar negocios, la respuesta corta es: depende. Al fin y al cabo,
una educacin universitaria es una inversin (financiera) considerable. Por lo que
debes revisar con cuidado la currcula y las herramientas que necesitas antes de
vaciar tu cuenta de ahorro.
Por dcadas, la mayora de las escuelas de negocios han entrenado a los estudiantes
para ser gerentes de nivel medio en corporaciones como las 500 de Fortune. Ojo: se
trata de una carrera muy distinta de la de empresario, sentencia Guillebeau. Una
cosa que los emprendedores hacen bien es pasar a la accin; sin embargo, qu
sucede cuando hay que comprometerse a dedicar mucho tiempo y dinero para poder
obtener un ttulo?
Dar el primer paso puede ser desalentador, aunque la metodologa, crear
oportunidades y modelos de negocios en la universidad donde ests rodeado de
individuos y equipos llenos de energa que piensan como t, puede significar una
gran diferencia, asegura Daniels. As que, deberas ir a clases o ms bien
arreglrtelas por ti mismo? No hay una forma correcta como tal. Al parecer,
combinar ambas experiencias parece tener sus ventajas. Hay ciertas cosas que se
pueden ensear: marcos tericos, conceptos, etc., pero la nica manera de aprender
acerca del espritu emprendedor es ejercerlo, finaliza Karnjanaprakorn.
A pesar del contexto general de crisis que envuelve al mundo, an es posible
encontrar en el mercado oportunidades de negocio para sacar adelante proyectos
emprendedores. Para encontrarlas lo indicado es revisar los nichos que permanecen
con demanda creciente.
El ciber espacio es uno de ellos. Se estima que dentro de 5 aos habr veinte veces
mas usuarios de Internet que los que hay actualmente. Los nios ya comienzan a
estudiar en aulas virtuales y cada da es mas normal que enven sus tareas por
Internet. Hombres de negocios, amas de casa, jvenes y ancianos tienen cada vez
mas necesidad de usar la web.
Ante ese auspicioso escenario, la pregunta lgica que podras escuchar es Quin va
a proveer tal servicio y suplir todas las necesidades informticas alternativas, como
impresiones, scaners y servicios digitales como levantados de texto o asesoras?
Pues t puedes hacerlo con un negocio de cabinas de Internet, y aqu te decimos
cmo.
Un cybercaf es un negocio ideal para emprendedores que quieren iniciar su negocio
con poca inversin y en un mercado potencial, debido a los bajos costos iniciales

que significa. Lo principal es contar con equipamiento informtico, cuyos precios

siempre estn en descenso gracias a la enorme actualizacin y competencia del
mercado, adems del local que es requisito mnimo para casi toda empresa.
Este tipo de negocios tiene el atractivo de que puedes instalarlo y abrir sus puertas al
pblico en muy poco tiempo. Para lograrlo slo debes seguir 5 pasos sencillos.
1. Enfoca el giro de tu negocio
El rol del negocio consiste bsicamente en contar con una red de computadoras
conectadas a Internet que se rentan o alquilan a tus clientes. Tus usuarios pueden
utilizar las computadoras para elaborar documentos o bien leer sus correos, jugar o
navegar en Internet. Y tu les cobras por hora o por servicio especfico.
2. Define los servicios a prestar
Mientras ms entregues, mejor. Algunos de los servicios principales que puedes
ofrecer en estos locales son: Internet, correo electrnico, digitalizacin de
documentos, impresiones, levantados de texto, cursos, servicio tcnico, juegos en
linea, accesorios y hasta llamadas telefnicas internacionales.
3. Planifica la inversin inicial
Para iniciar tu proyecto necesitas tener realizar una inversin mnima que abarque
los siguientes recursos:
- 8 computadoras,
- 1 servidor,
- 1 hub central,
- mobiliario (escritorios, sillas y paneles de separacin)
- 1 impresora,
- 1 scanner
- 8 cmaras web
- Decoracin de local,
- Publicidad,
- Infraestructura de red e Internet,
- Depsitos, contratos y renta de local.
4. Calcula los gastos operativos
Recuerda que adems de elaborar un presupuesto de inversin inicial como este,
debers considerar los gastos operativos que se reportan una vez iniciado el negocio.
En este tem debes incluir el costo de la electricidad, el salario del encargado del
local, el costo del servicio de Internet (es recomendable que utilices banda ancha),
los insumos y la renta del local.
5. Invierte
...Ya ests listo para hacerlo. Recuerda que una vez iniciado estos sencillos pasos,
podrs poner en funcionamiento tu negocio en muy poco tiempo.