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Bob Galvin solicit una medida de la variabilidad de los procesos de la compaa Motorola,
la respuesta fue sencilla, la desviacin estndar, fue entonces cuando propuso que Smith
trasladara a la prctica sus teoras, de modo que pudieran aplicarse fcilmente en la cadena
de produccin de su empresa. Pero no fue Smith quien llev a cabo el desarrollo del
programa de Gestin, sino el Dr. Mikel Harry quien formaba parte tambin de los
ingenieros de calidad de Motorola. Harry haba desarrollado en su doctorado el concepto de
lgica de filtro, resolviendo en cuatro etapas la resolucin de problemas: Definir, Medir,
Analizar, Mejorar y Controlar (DMAIC), que se convirti en la hoja de ruta para lograr la
calidad Seis Sigma. (BOHIGUES ORTIZ, 2015)
Galvin realizo un programa de calidad a largo plazo, llamado El Programa de Calidad Seis
Sigma en enero de 1987. Era un programa institucional que estableca Seis Sigma como el
nivel de capacidad necesario para acercarse al nivel de 3,4 DPMO (Herrera Acosta &
Fontalvo Herrera, 2011). Esta nueva norma se iba a aplicar en toda la compaa, es decir, en
productos, procesos, servicios y administracin. Galvin en pro de asegurar la satisfaccin
del cliente, pretenda cero defectos en todo lo que se hiciese. Sin embargo, en Motorola,
Seis Sigma slo era una disciplinada metodologa de resolucin de problemas. En esta
etapa fue Mikel Harry quien dio forma a la capacitacin de los intervinientes con la
nomenclatura que hoy en da se les conoce, segn sus habilidades pasaban a ser cinturn
negro o verde, a semejanza de las artes marciales orientales de las que l era amante.
Tiempo despus Mikel Harry se uni a Bill Smith y crearon el Seis Sigma Institute, de
Motorola para dar a conocer las bondades de su gestin, refinando la metodologa, tcticas
y estrategias. Gracias al lanzamiento de Seis Sigma, Motorola gan el premio Malcolm
Baldridge. Fue entonces cuando Mikel Harry le dio un giro para acelerar la implementacin
de Seis Sigma, enfocndolo a ahorros econmicos tangibles y buscando la transformacin
de los negocios (Medina Hernndez, 2006).
Larry Bossidy decidi adoptar inmediatamente Seis Sigma. Este decidi que todos los
directivos de alto nivel se introdujesen en las herramientas de Seis Sigma, desarrollando
Harry toda una metodologa de liderazgo para seleccionar los proyectos alrededor de las
herramientas estadsticas de resolucin de problemas.
Bossidy fue invitado por Jack Welch, entonces director ejecutivo de General Electric (GE)
a asistir a una reunin del consejo directivo para compartir su experiencia con la
metodologa Seis Sigma, a partir de esta reunin llev a cabo un anlisis de coste beneficio
en lo que sera la aplicacin de la metodologa. El anlisis mostr que, si GE era capaz de
cambiar de un nivel de 3 a 4 Sigma, el ahorro estimado se movera en una horquilla de 7 a
10 mil millones de dlares, aproximadamente de un 10 a un 15 por ciento de sus ventas
(Abramowich, 2005).
En 1996, en colaboracin con la Seis Sigma Academy, Welch comienza a implementar Seis
Sigma en GE, involucrando a todos los directivos sin excepcin. No deba haber
espectadores, todos deban ser intrpretes, lo que Motorola haba conseguido realizar en
diez aos GE tena que conseguirlo en cinco, no a travs de atajo, sino aprovechando el
camino que ya estaba hecho. Fue en este momento cuando Jack Welch se convirti en
promotor mundial de Seis Sigma.
El Seis Sigma puede ser definido por medio de tres elementos diferentes (Knowles,Graeme
2011):
Una Medida: Una definicin estadstica de lo lejos que un proceso se desva de la
perfeccin.
Un objetivo: 3,4 defectos por milln de oportunidades.
Una filosofa: Una estrategia de negocio a largo plazo centrada en la reduccin de
costes
mediante la reduccin de variabilidad en productos y procesos.
De acuerdo con ello, se puede definir en una variedad de maneras por varios autores. Segn
Gutirrez Pulido (2008), es una estrategia enfocada al cliente que, basada en hechos y
datos, intenta alcanzar un nivel de la calidad tal en los procesos que reduzca la cantidad de
defectos y minimice su variabilidad, lo cual permite efectuar mejoras de desempeo
planificadas y aumentar la eficiencia.
Por su parte El- Haik (2005) la define como una metodologa que ayuda por medio de
herramientas como diagramas y tcnicas estadsticas a mejorar los procesos de las
organizaciones, de manera que tenga un impacto en la reduccin de costos de operacin y
en el aumento de la rentabilidad. Pande et al (2006) se centr en la filosofa ms exhaustivo
de Seis Sigma:"Un sistema integral y flexible para lograr, mantener y maximizar el xito
del negocio. Seis Sigma es impulsado de forma nica por una estrecha comprensin de las
necesidades del cliente, el uso disciplinado de hechos, datos, y el anlisis estadstico, y la
atencin diligente para gestionar, mejorar y reinventar los procesos de negocio."
Dentro esta metodologa Seis Sigma, un proceso es la unidad bsica que ser mejorada; el
proceso puede ser de un producto o de un servicio, ya sea para clientes externos o para
clientes internos. El mtodo prioriza los procesos que tienen mayor impacto en los clientes
y en su satisfaccin, sin embargo, no descuida su atencin hacia accionistas, propietarios,
empleados, proveedores, etc. Adems, propone herramientas de motivacin y capacitacin
de los empleados (Desa & Shrivastava, 2008).
El Seis Sigma no solo puede ser considerado como un proyecto de mejora, sino tambin
como una metodologa que contribuye al desarrollo de metodologas basadas en la
planificacin, y enfocadas a la obtencin de resultados en los procesos de produccin y
servicios. Dentro de los beneficios que se obtienen de la metodologa Seis Sigma estn: el
mejoramiento de la rentabilidad y la productividad, maximizacin de la eficiencia,
disminucin de los costos; adems permite descubrir y controlar los problemas de calidad
por medio de un anlisis estadstico de datos, por medio de la eliminacin de tcnicas
incorrectas de produccin (Goztas, 2008).
La expresin Seis Sigma deriva de la terminologa estadstica Sigma (), que significa
desviacin estndar, que es una medida de centralizacin o dispersin para diferentes
variables, que muestra cuan dispersos estn los datos de su media. Por lo tanto, en cualquier
proceso se puede encontrar una distribucin de los resultados que correspondera con una
campana de Gauss. Este grfico muestra unos lmites superiores e inferiores que delimitan
la zona en que un objeto o cosa cumple las especificaciones requeridas como se observa en
la figura 26, por lo que todo aquello que quede fuera de los lmites se le puede denominar
defecto (Lefcovich, 2009).
Fuente. Gmez Montoya, Rodrigo Andrs; Barrera Rendn, Santiago. Seis sigma: un
enfoque terico y aplicado en el mbito empresarial basndose en informacin cientfica.
2012.
Para identificar el nivel de Seis Sigma de una organizacin, se utiliza una medida de
desempeo denominada Defectos por Milln de Oportunidades (DPMO), la cual puede ser
usada como referente de comparacin de calidad y defectos de empresas de diferentes
tamaos y caractersticas, en Seis Sigma se determina como valor objetivo de 6 a 3.4
errores por milln de oportunidades (DPMO), o es lo mismo que decir que el rea que
queda entre los lmites de aceptacin va desde -3 a 3 supone el 99.9997% sin defectos
(BOHIGUES ORTIZ, 2015). A continuacin, se presenta la cantidad DPMO por nivel
sigma que pueden alcanzarse en las empresas:
Nivel Sigma
Defectos por milln de oportunidades
1
690.000
2
308.537
3
66.807
4
6.210
5
233
6
3,4
Tabla 1. DPMO por niveles Sigma
Las empresas que implementan la filosofa Seis Sigma buscan que los
procesos que se diseen o mejoren funcionen a un 99.99% de
aceptacin o a un nivel de 3.4 Defectos por Milln de Oportunidades
(DPMO) como se observa en la tabla 5, lo cual garantiza la satisfaccin
de las necesidades de los clientes y la reduccin de los costos de
operacin.
5.2.1.2 Objetivos
Definir
Medir
Controlar
Analizar
Mejorar
Figura 2. Ciclo DMAMC
Etapa Definir
Se identifican los posibles proyectos Seis Sigma, que deben ser evaluados por la direccin
para optimizar la utilizacin de recursos, tambin se asigna el equipo que dar seguimiento
a los proyectos (Chowdhury 2010).
Los objetivos ms relevantes se obtienen de los clientes internos y externos principalmente,
es por eso importante identificar cules son las caractersticas crticas para la calidad
(CTQ), tanto externas como internas. Siendo las primeras las que se rigen por exigencias de
los clientes y las segundas las que dan rentabilidad a la compaa. Al fin y al cabo,
centrarse en los procesos que mayor importancia puedan tener (BOHIGUES ORTIZ, 2015).
Dentro de los objetivos deben estar los propios de la organizacin como: lealtad del cliente,
mayor participacin en el mercado, satisfaccin del empleado, entre otros. A nivel
operacional el objetivo debe enfocarse a mejorar el rendimiento de cada departamento; y a
nivel del proyecto, los objetivos pueden estar orientados en reducir el nivel de defectos e
incrementar el rendimiento de un determinado proceso. Todos los objetivos pueden ser
logrados mediante la comunicacin directa con los clientes, accionistas y empleados
(Pzydek, 2008).
Mediante un mapa de procesos debe concretarse el mbito del proyecto, que actividades
resultarn implicadas y como se conectarn entre s, sin dejar de lado la identificacin de
cada uno de los responsables. Adems de realizar el mapa de procesos que se ha
mencionado, deben de realizarse otro tipo de anlisis grficos que proporcionen elementos
de juicio dentro de la fase de definicin del proyecto. Como por ejemplo puedan ser los
Diagramas de Pareto, vlidos para resaltar que procesos tienen ms importancia dentro del
problema. Tambin debe ayudarse mediante el Diagrama de Ishikawa o Espina de Pez, que
analiza los factores que afectan a un problema determinado. Como ltimo ejemplo,
mencionar los Diagramas de Correlacin, que muestran la relacin entre dos caractersticas
de calidad de un proceso (BOHIGUES ORTIZ, 2015)
Etapa Medir
Segn Yang la medicin es un paso muy importante, ya que involucra la coleccin de datos
para evaluar el nivel actual de performance del proceso y provee la informacin necesaria
para las etapas de anlisis y mejora.
Esta fase est relacionada con la seleccin de uno o ms productos o caractersticas,
variables dependientes, mapeo de procesos, para asegura que el sistema de medicin es
vlido, en otras palabras, permite tener confiabilidad en los datos (Ramrez Zubieta, 2015).
Adems, permite medir el desempeo actual del proceso que se busca mejorar a travs de la
medicin de los CTQ, los cuales permiten establecer cuantitativamente los defectos u
oportunidades que se desarrollarn en las fases posteriores del proyecto. Esta medicin se
soporta en el diseo y ejecucin de un plan de recoleccin de datos que incluye las fuentes
primarias o secundarias de los mismos. Por ltimo, se comparan los resultados actuales con
los requerimientos del cliente para determinar la magnitud de la mejora requerida (Gmez
Montoya & Barrera Rendn, 2012). Al final de esta fase se analiza la informacin
Etapa analizar
Etapa Mejorar
El objetivo de esta etapa es proponer e implementar soluciones que atiendan las causas raz
y asegurarse de que se corrija o reduzca el problema. Se deben aplicar los cambios o las
mejoras que se han propuesto en las hiptesis de la fase Analizar y determinar qu cambios
son viables y como deben realizarse, asumiendo las decisiones correspondientes (Ruiz
Len, 2012).
De todos los posibles cambios en el proceso, se deben elegir aquellos que mayor incidencia
de mejora puedan tener, del mismo modo, debern evaluarse los riesgos inherentes a las
modificaciones realizadas para su anlisis en su posterior implantacin. Deben incluirse las
pruebas piloto que consistirn en realizar algunos experimentos antes de la implementacin
completa, esto para verificar a pequea escala que las decisiones tomadas pueden ser las
correctas.
Al final de esta etapa, se realizar la implementacin del plan de mejora, comenzando por su
correcta planificacin, comprobando que los cambios seleccionados cumplen realmente con su
cometido y como solucionar las dificultades que puedan aparecer. Es recomendable generar
diferentes alternativas de solucin que atiendan las diversas causas, apoyndose en algunas
de las siguientes herramientas: lluvia de ideas, tcnicas de creatividad, hojas de
verificacin, diseo de experimentos, poka-yoke, etc. La clave es pensar en soluciones que
ataquen la fuente del problema (causas) y no el efecto (Gutirrez, 2005).
Etapa Controlar
Consiste en disear y documentar los controles necesarios para asegurar que lo conseguido
mediante el proyecto Seis Sigma, se mantenga una vez que se hayan implementado los
cambios. Cuando se han logrado los objetivos y la misin se d por finalizada, el equipo
informa a la direccin y se disuelve.
Muchas veces esta etapa es la ms difcil, puesto que se trata de que los cambios hechos
para evaluar las acciones de mejora se vuelvan permanentes, se institucionalicen y
generalicen. Esto implica la participacin y adaptacin a los cambios de toda la gente que
participa en el proceso, lo que puede tener sus resistencias y complicaciones. En este
sentido, es necesario establecer un sistema de control para: prevenir que los problemas que
tena el proceso no se vuelvan a repetir (mantener las ganancias); impedir que las mejoras y
conocimiento obtenidos se olviden; mantener el desempeo del proceso, y alentar la mejora
continua (Gutirrez, 2005).
Las herramientas ayudarn en esta fase sern sobre todo las Grficas de Control, tanto por
Variables, que controlan caractersticas cuantitativas, como las de por Atributos, que
controlan las caractersticas cualitativas.
Se deben acordar acciones de control en tres niveles: proceso, documentacin y monitoreo.
A nivel proceso, se deciden acciones para asegurar las mejoras a travs de cambios en los
sistemas y estructuras que forman el proceso en s, tratando de no depender de controles
manuales y de vigilancias sobre el desempeo. A nivel documentacin, se busca trabajar en
mejorar o desarrollar nuevos documentos que faciliten el apego a los procedimientos
estndar de operacin del proceso. En cuanto al mtodo de monitoreo del proceso hacerle
los cambios necesarios para que aporte la evidencia de que el nivel de mejoras logrado se
sigue manteniendo. Por ltimo, se debe cerrar y difundir el proyecto. La idea es asegurarse
de que el proyecto 6s sea fuente de evidencia de logros, de aprendizaje, y que sirva como
herramienta de difusin para fortalecer la estrategia Seis Sigma (Gutirrez, 2005).
5.2.3 Herramientas del sistema de mejora DMAIC
De acuerdo con Moura (2009) el mtodo DMAIC promueve el uso integrado de varios
mtodos y herramientas en proyectos de mejoramiento cuyo propsito es reducir la
variabilidad del desempeo de atributos relevantes para la satisfaccin de los clientes.
La gama de herramientas que se utilizan en los proyectos Seis Sigma es amplia y variada.
Por una parte, se utilizan herramientas de tipo general, sencillas y utilizadas en cualquier
Diagrama de Ishikawa
El diagrama de Ishikawa o tambin conocido como el diagrama de espina de pescado es
una herramienta que ayuda a identificar, clasificar y poner de manifiesto causas potenciales
de un efecto. Ilustra grficamente las relaciones existentes entre un efecto y las causas que
influyen en ese resultado (Oa Paucar & Arcos Guerrero, 2014).
Existen tres tipos de diagramas de Ishikawa:
Anlisis de dispersin: En este diagrama las causas potenciales son agrupadas en
seis o cuatro categoras, las cuales se escogen si se adecuan al problema. Estas
categoras son las 6 M, (Maquinaria, Mano de obra, Medio Ambiente, Materiales,
Metodologa, Medicin.)
Clasificacin de procesos: A diferencia del anterior, las categoras se reemplazan
por las etapas del proceso.
Enumeracin de causas: en este diagrama se agrupan las ideas por categoras. Estas
categoras representan las causas de los problemas.
Lluvia de ideas
Es un mtodo que permite la obtencin de un gran nmero de ideas por medio de la
interrelacin de un grupo de personas, (Escalante 2003:228). Con la utilizacin de esta
tcnica se obtienen ideas creativas y generadas en corto tiempo, diferentes enfoques ante
una problemtica, la estimulacin del grupo de trabajo al sentirse incluidos en la bsqueda
de problemas y posibles mejoras en el funcionamiento de la organizacin.
Anlisis Modal Falla Efecto (AMFE)
Para ser competitivo, las empresas deben mejorar continuamente. El anlisis modal de falla
efecto es una herramienta que facilita el proceso de mejora (Breyfogle 2003). Algunos de
los objetivos del AMFE son: Satisfaccin del cliente, introduccin de la Filosofa de
prevencin, identificar los modos de fallo ms relevantes, precisar medios de prevencin
por cada modo de fallo, tomar acciones correctivas y/o preventivas contra las causas de
fallo.
Poka Yoke
Es una tcnica que busca evitar los errores humanos en el centro de trabajo por medio de
tres funciones bsicas: paradas, control y aviso; para ello se centra en dos posibles
escenarios: predecir la ocurrencia de posibles defectos o fallas y detectar o revelar la
MEJORAR
CONTROLAR
HERRAMIENTAS UTILIZADAS
Charter del proyecto, diagrama de flujo del proceso,
Diagrama SIPOC, Voz del cliente, Diagrama de pareto
Herramientas de recoleccin de datos, mapeo de procesos,
histogramas, grficos de control
Lluvia de ideas, diagrama Ishikawa, Diagrama de Pareto de
segundo nivel, estratificacin, cartas de control, mapeo de
procesos, los cinco porque, diseo de experimentos, anlisis
modal Falla efecto
Diseo de experimentos, estandarizacin de proceso, pokayoke, 5s, uso de controles visuales, lluvia de ideas, tcnicas de
creatividad, hojas de verificacin, diseo de experimentos.
Control estadstico de variables,
Grficos de Control, Hojas de verificacin (Check List),
Procedimientos
Yellow Belt
Son las personas encargadas de aportar ideas y esfuerzos a los proyectos de mejora.
Nombre
Lder de
implementaci
n
Champion/ o
Patrocinador
Master Black
Belt
MBB
Capacitacin a
recibir
Direccin
del
Liderazgo, calidad,
comit directivo
conocimiento
para 6s. Suele
estadstico bsico
tener
una
(pensamiento
jerarqua
slo
estadstico),
y
por abajo del
comprensin
del
mximo
lder
programa 6s y su
ejecutivo de la
metodologa
de
organizacin.
desarrollo
de
proyecto(DMAMC
)
Gerentes
de Dedicacin,
Liderazgo, calidad,
planta y gerentes entusiasmo, fe conocimiento
de rea, son los en
sus estadstico bsico y
dueos de los proyectos,
un entendimiento
problemas
y capacidad para del programa 6s y
establecen
administrar.
de su metodologa
problemas
y
de desarrollo de
prioridades.
proyecto
Responsables de
(DMAMC).
garantizar
el
xito
de
la
implementacin
de 6s en sus
reas
de
influencia
Dedicado 100% Habilidades y Requiere
amplia
a 6s, realiza conocimientos
formacin
en
asesora y tiene tcnicos,
estadstica y en los
la
estadsticos y mtodos de 6s (de
responsabilidad
en liderazgo de preferencia
de mantener una proyectos.
Maestra
en
cultura
de
estadstica
o
calidad dentro de
calidad) y recibir el
la
empresa.
entrenamiento BB.
Dirige o asesora
proyectos claves.
Es mentor de los
BB.
Rol
Caracterstica
s
Profesional con
experiencia en
la
mejora
empresarial y
en calidad; es
respetado en la
estructura
directiva.
Acreditacin
Aprobar
examen
tericoprctico sobre
las
generalidades
de 6s y el
proceso
DMAMC.
Haber dirigido
cuando menos
un
proyecto
exitoso
y
asesorado 20
proyectos
exitosos.
Aprobar
examen
tericoprctico sobre
currculum BB
y
aspectos
crticos de 6s
Black Belt
BB
Green Belt
GB
Yellow Belt
Gente dedicada
de
tiempo
completo a Seis
Sigma, realiza y
asesora
proyectos.
Capacidad de
comunicacin,
reconocido por
el personal por
su experiencia
y
conocimientos,
tiene futuro en
la empresa.
Ingenieros,
analistas
financieros,
expertos tcnicos
en el negocio;
atacan problemas
de sus reas,
dedicados
de
tiempo parcial a
6s. Participan y
lideran equipos
6s
Personal de piso
que
tiene
problemas en su
rea
Trabajo
en
equipo,
motivacin,
aplicacin de
mtodos
(DMAMC),
capacidad para
dar seguimiento
Conocimiento
de
los
problemas,
motivacin y
voluntad
de
cambio.
Recibir
el
entrenamiento BB,
con
una
base
estadstica slida.
Haber dirigido
dos proyectos
exitosos
y
asesorado
cuatro.
Aprobar
examen
tericoprctico sobre
currculum BB
y
aspectos
crticos de 6s.
Recibir
el Haber sido el
entrenamiento BB. lder de dos
proyectos
exitosos.
Aprobar
examen
terico
prctico sobre
curriculum
BB.
Cultura bsica de
calidad
y
entrenamiento en
herramientas
estadsticas bsicas,
en DMAMC y en
solucin
de
problemas
Haber
participado en
un proyecto.
Aprobar
examen
terico
prctico sobre
el
entrenamiento
bsico
que
recibe.
5.2.5 Implementacin
Hoy en da el Seis Sigma, es una estrategia para la mejora ampliamente utilizada para
empresas lderes mundialmente para orientar sus iniciativas de satisfaccin del cliente,
mejora continua y reduccin de costos, alinendolas con sus estrategias (Olivera & Johary,
2013).
Seis Sigma comparte muchos aspectos metodolgicos con otras herramientas y sistemas,
pero se enfoca en varios aspectos fundamentales (Crdenas, 2015):
Orientacin hacia el cliente
Orientacin a la mejora de los procesos, para reducir drsticamente los niveles de
defectos elevados frente a la inversin realizada en corto periodo de tiempo
Desarrollo de proyectos complejos cuya solucin no es fcil de encontrar con
metodologas/herramientas tradicionales
Y se realiza en seis principales etapas (Membrado, 2003):
Identificacin y seleccin de proyectos
Construccin del equipo
Definicin del proyecto
Formulacin de los miembros del equipo
Ejecucin del proceso DMAIC
Extensin de la solucin
La empresa debe determinar cmo enfocar y desarrollar su estrategia de Seis Sigma, de tal
manera que sus prioridades de negocio estn contempladas. El camino inicial que una
compaa debe tomar para implementar Seis Sigma, segn Richard Schroeder es:
Generar inters en la direccin ejecutiva de Seis Sigma e identificar al lder
Brindar entrenamiento al lder
Decidir si se sigue adelante con la implementacin del Seis Sigma
Seleccionar y entrenar los campeones hacia la conducta del Seis Sigma
Seleccionar la primera rea para la aplicacin del Seis Sigma (rea ms crtica)
Identificar los candidatos a cintas negras
Brindar el entrenamiento a los cintas negras hacia la conducta del Seis Sigma
Seis Sigma es ante todo un programa gerencial que implica un cambio en la forma de
operar y tomar decisiones. Por ello, la estrategia debe comprenderse y apoyarse desde los
niveles altos de la direccin de la organizacin, empezando por su mximo lder. La
metodologa se sostiene a lo largo del tiempo reforzando y reconociendo a los lderes en los
que se apoya el programa, as como a los equipos que logran proyectos DMAMC exitosos
(Gutirrez, 2005).
5.3 Productividad
5.3.1 Concepto
Segn Scott, la productividad se define como la relacin entre insumos y productos, en
tanto que la eficiencia representa el costo por unidad de producto. La comparacin que
realizan las empresas sobre cunto producen y cunto consumen para obtener una cantidad
de productos con el objetivo de comparar eficiencia en los procesos (BOHIGUES ORTIZ,
2015).
La productividad se entiende como la relacin entre lo producido y los medios empleados;
por tanto, se mide mediante el cociente: resultados logrados entre recursos empleados. Los
resultados logrados pueden medirse en unidades producidas, piezas vendidas, clientes
atendidos o en utilidades. Mientras que los recursos empleados se cuantifican por medio del
nmero de trabajadores, tiempo total empleado, horas maquina etc. De manera que la
productividad es optimizar el uso de los recursos y maximizar resultados (Gutirrez Pulido,
2004).
En otras palabras, la medicin de la productividad resulta de valorar adecuadamente los
recursos empleados para producir o generar ciertos resultados (Pulido, 2008, p. 110).
5.3.2 Eficiencia, eficacia y efectividad
La productividad tiene dos componentes: eficiencia (del total de recursos cuantos fueron
utilizados y cuantos desperdiciados) y eficacia (de los resultados alcanzados cuantos
cumplen los objetivos o requisitos de calidad). As buscar eficiencia es buscar que no haya
desperdicio de recursos; mientras que la eficacia implica utilizar los recursos para el logro
de los objetivos trazados (hacer lo planeado). Porque se puede ser eficiente y no generar
desperdicio; pero no ser eficaz porque no se est alcanzando los objetivos planeados.
Adicionalmente por efectividad se entiende que los objetivos planteados sean trascendentes
y estos se alcancen (Pulido, 2008).
El mercado actual es cambiante y dinmico, todos los das aparecen nuevas formas de hacer
las cosas, por lo que para las empresas es muy difcil mantenerse con tanta competitividad
(de Mast, 2006). Es por esto que las empresas deben generar ventajas competitivas para
liderarse en el mercado.
Ninguna empresa, por pequea que sea, vive, acta y opera aislada del resto del mundo. El
entorno ofrece numerosas oportunidades de crear y/o consolidar ventajas competitivas. Al
buscar ventajas competitivas centradas en los competidores, se debe determinar cules son
los puntos fuertes de la empresa, con el fin de aprovecharlos para enfrentarlos a los puntos
dbiles de los competidores y, de esa forma, poder superarlos y batirlos; se trata pues, de
una bsqueda bsicamente comparativa.
La ventaja competitiva de las compaas no es solamente los productos o servicios de alta
calidad que se ofrecen, radica principalmente en una combinacin de costo/calidad para la
alta satisfaccin de los clientes (Garza de Len, de la Garza, & Roberto, 2005). Una
primera forma de generar ventaja competitiva con el fin de alcanzar una posicin de
primaca en el mercado es actuando en los sistemas, procesos y enfoque de gestin que
caracterizan el sector en el que opera la organizacin y en las condiciones en las que se
producen. Una segunda forma es actuando en los sistemas, procesos y enfoques de gestin.
Los cuatro elementos protagonistas del proceso de bsqueda son: la empresa, los
proveedores, los competidores y el entorno (Porter & Martn, 2008).
mano de obra; prdidas por organizacin de la lnea, transporte, ajustes y medidas; prdidas
de materiales; prdidas de energa: electricidad y gas; prdidas en medio ambiente, etc.,
adems de acelerar los tiempos de respuesta y mejorar el servicio a los clientes. Estas
mejoras pueden aumentar la capacidad competitiva del negocio, permitiendo un
crecimiento ms rpido y rentable (Oa Paucar & Arcos Guerrero, 2014).