Professional Documents
Culture Documents
1 / 2015
TARIKH
: 2 JANUARI 2016
MASA
: 8.30 PAGI
TEMPAT
KEHADIRAN:
BI
L
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
NAMA
JAWATAN
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
1.2
Perpindahan Akp ;
1.2.1
Tuan pengetua sekali lagi mengucapkan tahniah kepada Akp yang akan berpindah
dan berkhidmat di tempat lain iaitu Encik Awang Norman bin Awang Ali Bima
dan Encik Hamidun bin Hj. Ahmad. Kehilangan Akp yang begitu komited dalam
setiap kerja yang dilakukan adalah satu kehilangan besar pada sekolah
1.2.2
1.3
Pada tahun 2015, sebanyak 6 orang guru telah dapat berpindah sama ada
perpindahan antara negeri dan dalam daerah. Guru berpindah ini termasuk Encik
Phua Ah Siew yang merupakan Penolong kanan pentadbiran telah berpindah ke
Smk Belaga kerana telah dinaikkan pangkat ke DG52 sebagai pengetua. Ekoran
ini, Penolong kanan Hem telah menyandang jawatan Penolong Kanan
pentadbiran, dan Penolong Kanan Kokurikulum menyandang jawatan Penolong
Kanan HEM. Jadi kekosongan pada jawatan Penolong Kanan Kokurikulum. Tuan
pengetua membuka peluang kepada guru DG44 yang layak berminat untuk
memohon bagi jawatan tersebut.
(Makluman)
1.4
Pengetua memaklumkan kuota guru bagi sesi 2016 SMK St.Patrick adalah
sebanyak 51orang. Terdapat 4 kekosongan bagi kuota guru akademik biasa. Pihak
sekolah masih menanti kedatangan guru baharu untuk mengisi kekosongan ini
terutamanya bagi subjek PJK, Pendidikan Seni, Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
Geografi dan Pendidikan Islam.
(Makluman)
1.5
1.6
Pencapaian PT3 ;
1.6.1 Bilangan calon yang mengusai dan lulus semua subjek adalah sebanyak 30 orang
bersamaan 21.58% daripada bilangan 139 calon yang menduduki peperiksaan PT3.
1.6.2 Peratusan gred purata sekolah juga telah meningkat berdasarkan keputusan PT3
tahun 2015 iaitu kepada 4.01 berbanding ( Tanya HLF)
1.6.3 Pencapaian terbaik pelajar adalah sebanyak 7A 1B 1C oleh Mohammad Faeizi bin
Puji . Manakala subjek Bahasa Melayu mencatatkan pelajar paling ramai mendapat
A.
1.6.4 Terdapat berita yang kurang baik bagi sekolah dimana, keputusan dua orang calon
PT3 telah digantung. Hal ini masih dalam siasatan Lembaga Peperiksaan Malaysia.
Tuan pengetua meminta guru berkaitan bersedia bersama instrumen dan dokumen
berkaitan sekiranya menerima kedatangan dari pihak LPM.
(Makluman)
1.7
1.8
Harapan 2016 ;
1.8.1 Sedikit perkongsian harapan Tuan pengetua pada tahun 2016 kepada warga SPS.
(Makluman)
Pembetulan
2.1.1 Cikgu Asiah memberitahu bahawa beliau tidak hadir dalam mesyuarat guru bil
4/2015 tetapi kehadiran beliau telah dicatat.
2.2
Pengesahan
2.2.1 Cikgu Ramli bin Hang Tuah mencadangkan minit mesyuarat yang lepas disahkan.
Kemudian cadangan disokong oleh Cikgu Norlia.
AGENDA 3 : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1
Kajian Tindakan
3.1.1 Cikgu Zuriah melaporkan bahawa kajian tindakan setiap panita sedang dalam
proses mengedit untuk dibukukan. Selepas proses edit bahan tersebut akan
diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran dan seterusnya kepada pengetua
dalam bentuk soft dan hard copy.
(Tindakan : PK Pentadbiran/KB/KP )
3.2
3.3
3.3.3 Masalah tidak cukup hari LDP bagi SPLG juga melibatkat AKP. Ada di antara
mereka yang tidak mengisi dalam talian, program-program yang telah mereka
sertai. Jadi, Tuan pengetua mencadangkan pihak sekolah mengambil inisiatif untuk
mengadakan program yang dapat disertai oleh AKP bagi mencukupkan LDP
mereka.
(Tindakan : Cikgu Zulkarnain, Guru & AKP terlibat)
3.4
3.5
3.5.2
Cuti Peristiwa yang dipersetujui oleh semua guru bagi tahun 2016
i.
ii.
iii.
iv.
3.6
Perlaksanaan Sistem Single Sign On (SSO) untuk log masuk Sistem Pengurusan Sekolah
(SPS)
3.6.1 Tuan Pengetua mengingatkan ramai guru yang belum mendaftar. Maklumat terkini
guru yang sudah mendaftar adalah seramai 41 daripada 52 orang guru dan AKP
yang telah mendaftar adalah 11 daripada 13 orang.
(Tindakan : Cikgu Zulkarnaian, guru dan AKP terlibat)
3.7
3.8
Pada tahun 2016, SMK Saint Patrick sekali lagi dipilih dalam program HIPERS.
Tuan pengetua memberi taklimat pada mesyuarat LDP yang pertama. Tuan
pengetua memaklumkan HIPERS pada tahun ini akan berfokus kepada akademik,
HEM, dan KOk. Tidak seperti pada tahun lepas dimana program ini hanya
berfokus kepada budang akademik.
(Tindakan : Semua PK, Penyelaras Program & Semua Guru)
Pengurusan kebersihan
5.2
Perancangan Perbelanjaan PCG Mengikut Panitia perlu dibuat mengikut keperluan dan
dihabiskan sebelum Jun 2016.
5.3
5.4
Setiap panitia perlu memilih barangan yang berkualiti dengan harga yang berpatutan.
5.5
Bagi penyediaan Pelan Perancangan Strategik 2016 -2020, taklimat akan diadakan pada
09 Januari 2016. Penolong Kanan Pentadbiran akan memberi tapak kepada setiap guru
matapelajajaran. Hal ini bagi memudahkan penyediaan.
(Tindakan : PK Pentadbiran)
6.2
6.3
6.4
Trekking pencapaian pelajaran dari Tingkatan 1 (Analisis UPSR 2015 & Program
Intervensi 3M)
(Tindakan : Penyelia Petang)
6.5
Pengurusan kelas Amalan 21st Century Classroom P&p. Guru diminta untuk mengurus
kelas dengan baik dengan menerapkan amalan-amalan 21 st Century Classroom. Bermula
dari penyusunan meja di dalam kelas hinggalah menetapkan peraturan di dalam kelas.
(Tindakan: Semua Guru KDT)
6.6
Esei Kajian Tindakan 2015 akan dibukukan untuk tujuan rujukan pada masa tertentu.
(Tindakan: PK Pentadbiran)
6.7
Buku persediaan mengajar mestilah mengandungi Aku Janji, maklumat peribadi, jadual
mengajar, jadual kelas, visi, dan misi.
(Makluman)
Cikgu Cyril memaklumkan fail peribadi pelajar dikumpul dan diletakkan dalam bilik PK
Hem dan semua fail pastikan mempunyai gambar pelajar.
(Tindakan : Semua Guru KDT)
7.2
Guru KDT mesti adakan satu fail kelas secara peribadi untuk menyimpan semua resit dan
sijil sakit murid.
(Tindakan : Semua Guru KDT)
7.3
Rekod kehadiran murid hendaklah dicatat dengan lengkap, kemas dan tidak
menggunakan cecair pemadam.
(Tindakan : Semua Guru KDT)
7.4
Masalah disiplin murid terutamanya murid yang kerap ponteng atau tidak hadir ke
sekolah berturut-turut akan cuba diselesaikan mengikut prosedur 3:7: 7: 14. Guru KDT
boleh mendapatkan salinan soft copy surat dan hanya minta tanda tangan daripada PK
Hem untuk diberikan kepada ibu bapa murid.
(Tindakan: PK HEM & Semua Guru KDT)
7.5
Sekolah akan menubuhkan Kelab Rukun Negara dan telah diwajibkan oleh pihak KPM
manakala Kelab Pembimbing Rakan Sebaya pula sepatutnya diletakkan dibawah
pengurusan Kaunseling.
(Tindakan : PK HEM & GBK)
Ucapan penghargaan
Terima kasih diucapkan kepada semua guru yang telah berusaha mengelolakan pelbagai
aktiviti KoK dan sukan 2015.
(Makluman)
8.2
Sasaran penyertaan KoK & Sukan 2016 adalah sekurang - kurangnya mendapat johan
dalam 3 jenis acara iaitu Bola Tampar dan Silat, Kebudayaan dan Badan Beruniform.
Diharapkan semua guru dapat memberi kerjasama dan berusaha bersama-sama untuk
mencapai target ini.
(Makluman)
8.3
Segala aktiviti berkaitan Kok & Sukan 2016 boleh dirujuk di dalam takwim. Oleh itu,
persediaan bagi segala kejohanan dan pertandingan dapat dibuat awal melalui latihan
berkala. Persediaan awal dapat membantu pencapaian target Kok & Sukan.
(Makluman)
8.4
Semasa waktu perjumpaan bagi kelab, permainan, badan beruniform, dan persatuan
haruslah terancang, sistematik, bermakna dan dapat menyeronokkan pelajar. Hal ini
supaya dapat menarik kehadiran pelajar untuk menghadiri program Kok.
(Makluman)
8.5
Soft skill juga perlu dimasukkan di dalam pengisian aktiviti-aktiviti Kok seperti
kemahiran hidup,kemahiran sosial, kemahiran komunikasi, kepimpinan, pengelolaan dan
sebagainya supaya pelajar mendapat kemahiran yang dapat digunakan dalam kehidupan
dan di luar waktu sekolah.
(Makluman)
AGENDA 9 : LAPORAN PERSIAPAN UNTUK PENDAFTARAN PELAJAR SESI 2016
9.1
Masa
9.2
Fail pendataran murid telah diedarkan pada guru KDT masing-masing dan untuk Tingkatan 2
hingga Tingkatan 5, Cikgu Sim minta semua guru KDT melekatkan nama kelas pada pintu
hadapan dan belakang kelas untuk memudahkan murid dan ibu bapa mencari kelas.
(Makluman)
9.3
Cikgu Sim mengingatkan semua guru KDT agar borang hijau dan borang berwarna pink juga
mesti dilengkapkan apabila semua pelajar sudah mendaftar dan diberi kepada jawatankuasa
terlibat. Guru KDT mesti memastikan semua ibu bapa menulis number telefon mereka dalam
borang berwarna hijau.
(Makluman)
9.4
Laporan koperasi
9.4.1
Puan Siti Ana memaklumkan buku untuk tahun 2016 akan dijual secara pakej dan pelajar
mesti membeli mengikut pakej.
9.4..2
Setiap guru KDT akan diberikan buku resit dan pelajar perlu membuat pembayaran pada
guru ambil buku dari koperasi dengan menunjukkan resit sebagai bukti pembelian.
9.4.3
9.4.4
9.4.5
Cikgu Siti Ana minta supaya 2 lot parking kereta dikosongkan kerana koperasi sekolah
akan membuka kuanter jualan di tapak parking supaya tidak berlaku kesesakan di
koperasi sekolah.
(Makluman)
9.5
Laporan SPBT
9.5.1
Cikgu Ramli memaklumkan semua buku teks telah diikat untuk diedarkan pada murid
dan bilangan buku juga setakat ini mencukupi jika tiada penambahan bilangan pelajar.
9.5.2
Cikgu Ramli meminta supaya 2 lot tempat kereta dihadapan bilik SPBT dikosongkan
supaya memundahkan ibu bapa beratur mengambil buku.
(Makluman)
9.6
Cikgu Sim memaklumkan AJK urusetia juga telah menyiapkan label dan penunjuk arah laluan
ketempat pendaftaran dan bilik SPBT.
(Makluman)
9.7
Video tayangan slide show telah disiapkan oleh Cikgu Ismadi dan akan dipasang di dewan
sekolah pada hari pendaftaran.
(Makluman)
9.8
Cikgu Sim memaklumakna kaunter pertanyaan akan dibuka di dewan dan akan diuruskan
sendiri oleh beliau bagi sesi petang manakala bagi sesi pagi akan dikendalikan oleh
Cikgu Silvester Alan William.
(Makluman)
9.9
Semua pembayaran pada hari pendaftaran diserahkan kepada PIBG, TIBOW, dan
koperasi sekolah apabila selesai semua pembayaran.
(Makluman)
Masa
Jawatan Kuasa
Pengerusi
Naib Pengerusi i
Naib Pengerusi ii
:
Penyelaras Program :
Penolong
Penyelaras Program :
Teknikal &
Persiapan Program
Cenderamata
Jurukamera
10.3
Fasilitator
(Semua guru Sesi petang)
MASA
1.00-1.50
petang
AKTIVITI
Pendaftaran Peserta
Nyanyian lagu Negaraku
& Taklimat Program
TEMPAT
Dewan SMK ST
Patrick
TINDAKAN
Urusetia Pendaftaran
Semua Guru mata pelajaran masa
berkenaan
Siti Aishah Imam Muslim
Semua Guru mata pelajaran masa
berkenaan
Yusniwati Yusoff
Semua guru mata pelajaran masa
berkenaan
1.50-2.50
Petang
Ice-Breaking
Dewan SMK ST
Patrick
2.50-3.35
Petang
Taklimat Pentaksiran
Psikometrik
Dewan SMK St
Patrick
3.35-3.55
petang
3.55-4.30
Petang
REHAT
Ceramah & Amanat
Pengetua
Dewan SMK ST
Patrick
4.30-5.30
Dewan SMK ST
petang
5.30-6.10
petang
Patrick
Taklimat PBS
Refleksi
Dewan SMK St
Patrick
Bersurai
6.10 petang
TEMPAT
Dewan SMK ST
Patrick
1.10-1.40
petang
Taklimat Koperasi
Dewan SMK ST
Patrick
1.40-2.10
petang
Dewan SMK ST
Patrick
2.10-3.00
petang
3.00-3.35
petang
3.35-3.55
petang
3.55-4.30
petang
LDK 1
Pengurusan Masa
Taklimat iTHINK
Dewan SMK ST
Patrick
Dewan SMK ST
Patrick
TINDAKAN
Siti Aishah Imam Muslim (K)
Yusniwati Yusoff
Guru mata Pelajaran Masa
berkenaan
Siti Ana Hamdan
Guru Kaunseling
Guru mata Pelajaran Masa
berkenaan
Ramli Hang Tuah
Guru Kaunseling
Guru mata Pelajaran Masa
berkenaan
Yusniwati Yusoff
Siti Aishah Imam Muslim
Guru mata Pelajaran Masa
berkenaan
Zuriah Hamdie
Guru Kaunseling
Semua guru mata pelajaran masa
berkenaan
REHAT
Taklimat VLE
Dewan SMK ST
Patrick
4.30-6.00
petang
Sekitar
Kawasan Sekolah
dan Galeri
Sejarah
6.00-6.10
petang
Dewan SMK ST
Patrick
6.10 petang
Bersurai
Zulkarnain Norshen
Guru Kaunseling
Semua guru mata pelajaran masa
berkenaan
Johnny Poon Teck Choi (K)
Denis Bun
Norziah Mohamad Kadir
Semua guru mata pelajaran masa
berkenaan
Siti Aishah Imam Muslim
Guru mata pelajaran masa
berkenaan
AKTIVITI
Nyanyian Lagu Negaraku,
lagu Sekolah,Lagu Ibu
Pertiwiku.
TEMPAT
Dewan SMK ST
Patrick
Taklimat Program
Dewan SMK St
Patrick
Taklimat KBAT
Dewan SMK ST
Patrick
1.50-2.20
petang
Dewan SMK ST
Patrick
2.20-2.50
petang
Taklimat KK
(Kehadiran KK dan
kepentingan keterlibatan)
Dewan SMK ST
Patrick
2.50-3.35
petang
Dewan SMK ST
Patrick
3.35-3.55
petang
3.55-4.50
petang
4.50-6.05
petang
6.10
TINDAKAN
Siti Aishah Imam Muslim (K)
Yusniwati Yusoff
Guru mata Pelajaran Masa
berkenaan
Siti Aishah Imam Muslim
Yusniwati Yusoff
Semua guru mata pelajaran masa
berkenaan
Siti Ana Hamdan
Guru Kaunseling
Semua guru mata pelajaran masa
berkenaan
Ong Mei Yen
Guru Kaunseling
Guru mata pelajaran masa
berkenaan
Cyril Germanus (PK Hem)
Guru Kaunseling
Guru mata pelajaran masa
berkenaan
Siti Aishah Imam Muslim (K)
Yusniwati Yusoff
Semua guru mata pelajaran
berkenaan
REHAT
Ceramah Disiplin dan
Peraturan Sekolah
LDK 2
Sukaneka
(Makluman)
Tuan pegetua memaklumkan beberapa orang guru masih belum melengkapkan butiran dalam
Hermis dan diminta segera melengkapkannya dan minta bantuan daripada Puan Noraini.
11.2
Cikgu Flora minta Cikgu Joy untuk mengambil gambar semasa hari pendaftaran murid sesi 2016
untuk dimasukkan dalam majalah sekolah.
(Makluman)
AGENDA 12 : PENUTUP
12.1
Sebagai penutup. Pengetua mengatakan bahawa agenda dan sasaran yang ditetapkan dalam
Mesyuarat Guru Bil 1/2016 adalah penentu hala tuju sekolah dan sasaran sekolah tahun 2016.
12.2
Semoga semua warga SMK St Patrick akan terus berusaha secara sehati sejiwa dalam
meningkatkan pencapaian sekolah dalam semua bidang Up St Patrick Up, Up!!
12.3
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
Disahkan oleh,
___________________
__________________
__________________