Manual de Tester para Probar.

Contenido
Hardware & software
Contenido
Introduccin
2
4
Hardware
1.Requerimientos de pc.
2.Dispositivo.
2.1.Vista frontal.
2.2.Vista inferior.
2.3.Vista posterior.
2.4.Uso de teclado.
3. Conexin
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7
8
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11
Software
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1.Instalacin Software
2.Activacin de Software
3.Ingreso Software
4.Gua de Operacin
4.1.Administracin del Sistema
4.1.1.Ingreso o edicin de usuario administrador.
4.1.2.Cambio de contrasea de administrador
4.1.3.Reinicio del Programa
4.1.4.Revisin de ingresos al sistema
4.1.5.Herramientas del Sistema
4.2.Administracin de Personal
4.2.1.Edicin de informacin bsica para el personal
4.2.2.Edicin de Departamentos
4.2.3.Edicin del personal
4.3.Configuracin de conexin
4.3.1.Configuracin dispositivo
4.3.2.Configuracin del personal en el dispositivo
4.3.3.Informacin de registros
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20
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35
36-43
4.4.Gestin de Asistencia
4.4.1.Ingreso de vacaciones generales
4.4.2.Asignacin de vacaciones al personal
4.4.3.Creacion de horarios de ingreso y salida
4.4.4.Estandarizacin de horarios
4.4.5.Asignacin de horarios
4.4.6.Asignacin extraordinaria de horarios
4.4.7. Asignacin de Horas Extras
4.4.8.Administracin de permisos o licencias
4.4.9.Ingreso manual de registros.
4.4.10.Visualizacin de registros
4.4.11. Anlisis de asistencia
4.5. Reporte
4.5.1. Informacin departamento.
4.5.2. Informacin de personal
4.5.3. Revisin rpida de registros
4.5.4. Reporte de turnos u horarios
4.5.5. Detalle de asistencia del anlisis
4.5.6. Resumen de asistencia
4.5.7. Reporte de licencias
4.5.8. Reporte de ingresos excepcionales
4.5.9. Reporte de asistencias excepcionales
4.5.10.Reporte de asignacin manual
4.6.Ventana
4.6.1.Cascada
4.6.2.Cerrar
4.6.3.Minimizar todo
4.6.4.Horizontal
4.6.5.Vertical
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44-45
46
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52-53
54-58
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99
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100
101
Introduccin
Felicitaciones has adquirido el nuevo Royal FingerPrint Time Clock FTC
1000, este producto te ayudar al orden y control de los horarios de tus
empleados, te recomendamos que leas y sigas los pasos del manual para
obtener todos los beneficios que el producto posee y as poder evitar
posibles errores en su uso.
El manual presenta en simples pasos como utilizar el dispositivo y software
de tu nuevo producto Royal.
Guarda este manual para futuras

consultas.
THE ROYAL CONSUMER PRODCUT SUPPORT HOTLINE te da la
oportunidad para pedir asistencia operativa y resolucin de problemas. Por
favor llame gratis al:
Costumer Service / servicio al cliente
1-800-272-6229 (USA)
1-888-266-9380 (Canada)
01-800-849-4826 (Mexico)
Ordering Supplies: 1-888-261-4555
Hardware
Requerimientos PC
Dispositivo
Conexin
Requerimientos PC
Sistema operativo
Windows 8
Windows 7
Windows Vista
Windows XP
No apto para MAC

2GB de memoria disponibles en el disco duro, puerto USB (1,0 o superior) y
acceso a Ethernet
Marca:ROYAL
Modelo: Finger Print
Consumo de energia: 25,8 Wh
Consumo de energia en modo de espera: N/A
Cantidad de producto o servicio por consumo de energia: N/A
Capacidad o tamao de equipo: 3,8 A
Contenido: 1 pieza
Pas de origen: China
Fuerntes de alimentacion: 115 V ca Hz: 60 hz 3.8A
Royal consumer information products de Mexico
S.de R.L de C.V. va Gustavo Baz No. 54, Bodega C, Col. Barrientos Unidad
Tlalnepantla de Baz, Estado de Mxico C.P. 54110. Tel. 91383300.
R.F.C.R CI040526-QW3
Pas de origen: China
Dispositivo
Primer contacto con el dispositivo

Vista Frontal
Pantalla
Lector Dactilar
Muestra los datos del trabajador,

las entradas y las salidas,
adems del men que slo tiene
acceso los administradores.
Sensor que permite captar las

caractersticas de las huellas
digitales de los individuos, lo
cual d la seguridad de identidad
del trabajador.
Salida de Sonido
Teclado
Cada vez que realice un ingreso

o egreso del personal, o se
trabaje en con el men este
emitir sonidos de referencia a la
accin.
Posee simples teclas lo cual

facilita a un rpido uso para
todos los empleados, adems
de tener acceso a las principales
funciones del dispositivo.
Vista Inferior
Power SW ON/OFF
Extencin USB
Para encender y apagar el

dispositivo de manera rpida y
segura, esto permitir ahorrar
energa y que el dispositivo
tenga un mejor funcionamiento.
Si desea agregar un puerto mini

USB, contacte a un especialista
para realizar la modificacin.
Puerto USB
Para recargar el dispositivo

debe insertar el cargador por
este puerto, esto lo debe hacer
cada vez que el dispositivo
tenga niveles bajos de energa
Puerto Energa
Este puerto Universal Serial Bus

2.1 ofrece una velocidad de
transferencia de datos hasta
500MB/s.
Puerto LAN
Inserte el cable de red a este
puerto para conectar el equipo
una red de rea local.
Vista Posterior
Ranura gancho
Esta apertura tiene como funcin dejar el
producto fijo en la superficie deseada. Trabaja
en conjunto con un gancho metlico que se
monta en el muro, solo necesita tres tornillos.
Todo lo anterior viene incluido.
Puerto de sincronizacin con puertas

Este puerto sirve para la apertura automtica
de las puertas una vez que el trabajador o
administrador es reconocido. Para mayor
informacin, comunquese con el centro de
servicio al cliente.
Gancho metlico.
Adherir al muro con
los tornillos que
vienen incluidos.
Uso del teclado
ESC
OK
Debe presionar este botn

cuando desea cancelar o salir de
una operacin.
Cuando desea aceptar o

terminar una funcin, debe
presionar este botn as
confirmar la informacin que
est ingresando.
MENU
Lo enva a la ventana donde
ingresas los datos de los
trabajadores.
Panel Numrico
Cuando desea asignar un
nmero o cambiar el registro
interno de algn trabajador o
operacin.
In/out (AT/LV)
Cuando el administrador o
empleado desea marcar una
entrada debe presionar la flecha
que apunta hacia arriba, para
una salida debe presionar la
flecha que apunta hacia abajo.
Estas teclas tambin se utilizan
para seleccionar.
Encendido
Al estar activado el switch de
encendido, este producto le
permite apagar y encender el
producto sin tener que estar
apagando
el
dispositivo
completamente.
10
Conexin
El dispositivo debe tener un
tiempo de carga de 4 horas,
antes de la conexin con el
computador y el primer uso.
Cargador
AC/DC Adapter
Model: JD-0910
Input: AC100-240V
50/60Hz 0.3A
Output:DC9V 100mA
La primera conexin del dispositivo a una computadora debe ser mediante

el cable USB, esto es para una conexin mas eficaz, se recomienda que el
producto este completamente cargado, as no se presentarn problemas en
la sincronizacin de los equipos .
* En el Capitulo del Software se presentan los pasos para la completa sincronizacin del producto.
11
Software
Instalacin
Activacin
Ingreso
Gua de operacin
12
1. Instalacin Software
1.1. Insertar CD de instalacin
1.2. Ingresar a Equipo y abrir el CD.
1.3. Haga doble click en setup.exe.
Nota
*En el caso que su computador consulte, si

desea que el programa realice cambios en
su computador, debe aceptar.
1.4. El asistente de instalacin ser desplegado, en l debe hacer click en

Next.
13
1.5. En la siguiente ventanilla deber elegir una carpeta de destino del

software, en el caso que no requiera una carpeta de destino especfica, haga
click en Next. Si desea un lugar en especfico haga click en Browse, y a
continuacin seleccione el lugar de destino y luego haga click en Next.
1.6. El sistema realizar
la instalacin del
programa.
1.7.Hacer click en Finish para

completar la instalacin.
Con este proceso terminado el software ya est instalado en su

computador.
14
2. Activacin del software

Nota
*El software debe ser instalado en una

cuenta que sea administrador.
1.1.Debe buscar el icono en el escritorio, hacer click

derecho sobre l, y hacer click en propiedades,
como se muestra en la siguiente imagen.
1.2.Luego debe dirigirse al
tem Compatibilidad
1.3.Ya en este tem debe hacer click en cambiar la
configuracin para todos los usuarios
1.4.En la siguiente ventana,
debe seleccionar la opcin
Ejecutar este programa
como administrador, como
se muestra en la siguiente
ventana.
1.5.Para finalizar haga click en Aceptar en

ambas ventanas.
Con este proceso terminado el programa se
encuentra habilitado para su uso.
15
3. Ingreso Software
1.1.Buscar el icono del programa en su escritorio y
hacer doble click sobre l.
Nota
*Se desplegar una ventana de

permisos para cambios en el
computador, en la cual deber
aceptar para poder continuar con el
uso del programa.
1.2. El programa desplegar una ventanilla para ingresar al sistema a travs

de una sesin, donde en primer lugar deber elegir el idioma que desea del
programa, haciendo click en el cuadrado adjunto al lado derecho de la
ventanilla donde se encuentra indicado el idioma. Luego deber ingresar una
cuenta que por defecto es system con contrasea en blanco y hacer click
en Listo.
1.3.Se desplegar la ventana inicial del programa
la que cuenta con un men principal que contiene
el total de las funciones del software
(Administracin del sistema, Administracin de
personal, Administracin de dispositivo, Gestin
de asistencia, Reporte, Ventana) y adems iconos de atajo a esas funciones.
Estas funcionalidades sern explicadas en los siguientes tems.
Men Principal
Iconos de atajo
16
4. Gua de Operacin
El sistema de control de asistencia ROYAL est diseado para recopilar
registros de entrada y salida del personal desde un dispositivo electrnico.
Los datos recopilados sern procesados por el sistema para generar los
distintos reportes de asistencia requeridos.
Lo siguiente indica los pasos necesarios para tener un correcto
funcionamiento de todas las herramientas que entrega el programa.
4.1.Administracin del Sistema

Haciendo click en esta opcin encontrar un listado de tems que permiten
la configuracin general del programa. Cada uno de los cuales sern
explicados en los prximos tems.
4.1.1.Ingreso o edicin de usuario

administrador.
1.1. Para editar la cuenta de un administrador
con acceso al software, debe hacer click en
Administracin de usuario y se desplegar
la siguiente ventana donde podr agregar y
borrar a usuarios administradores, acciones
que se detallan a continuacin.
1.2.Si desea agregar a un
nuevo administrador debe
hacer click en Agregar.
Donde se desplegar la
siguiente pantalla, para que
ingrese los datos necesarios.
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1.2.1.En Cuenta debe ingresa el nombre que se le dar al

administrador para ingresar al sistema.
1.2.2.En Usuario Nombre debe ingresar el nombre del
administrador.
1.2.3.Debe asignar una contrasea en Contrasea y otra
vez la misma en Verificar Contrasea.
1.2.4.Hacer click en Listo.
1.3. Si desea modificar la clave de un administrador ya existente,
seleccinelo en la ventana y haga click en Poner contrasea,
donde deber ingresar la nueva contrasea en Usuario Contrasea"
y nuevamente la misma en Verificar Contrasea.
18
1.4. Para asignar los permisos al sistema que tendr el nuevo

administrador debe hacer click sobre el nombre del administrador y
luego en Derechos de operacin. Los permisos se asignan
haciendo click en el cuadrado adjunto en los tems que desea que el
nuevo administrador tenga acceso.
Nota
*El Administrador general system tiene

acceso a todo el sistema por defecto, y esto
no puede ser modificado.
1.5.Haga click en listo y los cambios y permisos quedarn activados.

1.6.Por ltimo para terminar haga click en Cerrar.
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4.1.2. Cambio de contrasea de Administrador.

1.1.Si desea cambiar la contrasea del administrador que inicio
sesin, debe hacer click en Cambio de contrasea, e ingresar la
contrasea actual y la que desea cambiar y verificar esta ltima en
Verificar Contrasea. Por ltimo se guardaran los cambios
haciendo click en Listo.
4.1.3.Reinicio del Programa

1.1.Si desea ingresar al programa con otra cuenta o desea cambiar el
idioma, debe hacer click en Reingreso, y se desplegar la ventanilla
de inicio del sistema, donde tendr que seguir el paso 1.2 del tem 3.
20
4.1.4.Revisin de ingresos al sistema

1.1.Para revisar los ingresos que se han hecho al programa en cierto
periodo de tiempo, debe hacer click en Sistema de ingreso, Donde
se desplegar la siguiente ventana.
1.2.En primer lugar debe ingresar el periodo de tiempo que desea ver,
seleccionando las fechas en la parte superior de la ventanilla, fecha
de inicio en Fecha de inicio y fecha de trmino en Para .
1.3.Para ver los reportes tiene la opcin de hacer click en Todos,
donde podr ver los reportes tanto de entrada, salida y fallidos.
Tambin puede decidir ver solo los de entrada o solos los de salida,
haciendo click en Inicio Sesin o Salida Sesin respectivamente.
1.4.Si desea ver los ingresos fallidos, debe hacer click en Inicios
fallidos.
1.5.Si desea borrar los registros dirjase a la parte inferior de la
ventanilla y seleccione la fecha hasta donde quiere eliminar los
reportes de entrada y haga click en el botn adjunto al lado derecho
llamado Borrar Registro.
21
4.1.5. Configuracin del Sistema

1.1.Dirigirse al tem Sistema de herramientas en este tem
principalmente se encuentran explicados los tems que permiten
hacer un respaldo de la informacin de la empresa en cuestin.
1.2.En el tem Configuracin seleccionamos la empresa a la que se
le desea hacer un respaldo de datos, adems de indicar si toda la
informacin del dispositivo es la que deseamos respaldar
seleccionando la opcin Todo. En la parte inferior de la ventana
debemos seleccionar el tiempo que deseamos respaldar y si desea
que este archivo tenga un formato csv para poder ser abierto por
Excel. Adems puede elegir como desea que los registros queden
etiquetados en relacin a sus nombres.
1.3.Para finalizar haga click en Guardar.
22
1.4.En el tem Ruta debe escoger las carpetas donde se descargar

la informacin que se est respaldando. Si lo desea puede crear estas
carpetas previamente, o descargar la informacin en las carpetas
genricas que ya se encuentran creadas.
1.5.El tem Importar contiene la opcin Importar personal la cual

le permite ingresar al sistema una hoja Excel con datos de
trabajadores. Para realizar lo anterior el documento a importar
requiere ciertas especificaciones que las puede encontrar en la
opcin Sample que se encuentra indicada en la siguiente ventana
y adems en los
comentarios en la
parte inferior de la
ventana.
Luego
haga
click
en
Importar donde
podr
subir
al
programa
un
archivo con los
datos de los nuevos
trabajadores.
23
1.6.El tem Exportar contiene la opcin Exportar registro bruto de

fichadas el cual le permitir obtener el documento de las marcas que
han hecho los trabajadores en el periodo de tiempo que indique. En
primer lugar debe especificar que desea obtener de los registros que
se encuentran en el sistema, para ello haga click en Plantilla con lo
cual se desplegar otra ventana en la cual deber elegir las
caractersticas que desea obtener de los trabajadores, haciendo click
sobre ellas en la ventanilla izquierda y luego en Agregar. Para
realizar el proceso y finalizar haga click en Guardar.
24
4.2. Administracin de Personal

En este tem encontraremos las opciones para editar los datos del personal
ingresado al sistema.
4.2.1. Edicin de informacin bsica para el

personal.
1.1.Para hacer modificaciones de la informacin general que se
debera ingresar de los trabajadores cuando se ingresen o modifiquen
sus datos, ingrese a Informacin Bsica donde se desplegar una
ventana con funcionalidades que se detallan a continuacin.
Ventanilla superior
Ventanilla izquierda
1.2.En la ventanilla superior se encuentra la informacin bsica

disponible para su edicin, haga click en la flecha adjunta a la
ventanilla y se desplegar un listado de caractersticas de los
trabajadores que podrn ser editadas, haga click sobre la cual desee
editar.
1.3.Para agregar opciones a la caracterstica escogida, haga click en
Agregar y aparecer un nuevo espacio en la ventanilla izquierda
para que agregue la caracterstica que desea y luego haga click en
Guardar.
1.4.Si desea borrar opciones del tem seleccione la opcin en la
ventanilla izquierda y luego en Borrar.
25
1.5.Si desea modificar una opcin de algn tem, haga click sobre ella
y escriba lo que desee y luego click en Guardar.
1.6.Si desea agregar permisos por ausencia y sus caractersticas, haga
click en Razn ausencia y se desplegar la siguiente ventana que
contiene funcionalidades que se detallan a continuacin de la
imagen.
1.7.Para agregar un permiso haga click en Agregar. Donde tendr

que asignar un nmero de orden en Orden, el nombre del permiso
en Nombre, si el permiso es anual seleccionar Permiso Anual, si
el permiso es pagado seleccionar Permiso pagado. Por ultimo para
agregar el grupo al que pertenece o quiere que pertenezca el permiso
debe escribir las iniciales Grupo, esto quiere decir que puede poner
las iniciales de un grupo creado o puede crear uno escribiendo nuevas
iniciales, quedando disponible para nuevas asignaciones de
permisos.
1.8.Para finalizar haga click en Guardar.
1.9.Modificar las opciones ya existentes, haciendo click sobre alguna
de las opciones que se encuentran en la ventanilla izquierda y luego
click en Modificar y realizar los cambios respectivos escribiendo
sobre las ventanillas, y por ultimo click en Guardar o en Cancelar
si no quiere realizar el cambio.
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4.2.2. Edicin de Departamentos

1.1.Para especificar la informacin de los departamentos de la
organizacin debe hacer click en Gestin de Departamentos y se
desplegara la siguiente ventana que contiene funcionalidades que se
detallan a continuacin de la imagen.
1.2.Para agregar un nuevo departamento debe hacer click en

Agregar y luego ingresar toda la informacin del departamento. El
nuevo departamento se muestra en la ventana izquierda. Adems
puede agregar un sub departamento, especificando en la ventana
Superior Departamento el departamento al que pertenecera este
sub departamento.
1.3.Para borrar un departamento debe seleccionar este, haciendo
click sobre l en la ventanilla izquierda, y luego hacer click en Borrar.
1.4.Si desea modificar la informacin de un departamento, hacer click
sobre el en la ventanilla izquierda, y hacer click en el botn
Modificar.
1.5.Para cerrar la ventanilla hacer click en Cerrar C.
*Existe un icono que lo redirige de inmediato a la
ventanilla anterior, llamado Departamento.
27
4.2.3. Edicin de Personal
Nota
* Para agregar el personal se necesita haber

agregado el o los departamentos
respectivos donde se asignara el personal.
1.1.Para especificar la informacin del personal debe hacer click en

Administracin de personal. Donde se desplegara la siguiente
ventana que contiene funcionalidades que se detallan a
continuacin de la imagen.
1.2.Si desea agregar un nuevo integrante, debe hacer click en

Agregar, he ingresar los datos del trabajador.
1.2.1.Para esto consta con tres pestaas, la primera llamada
Informacin de la base que contiene las casillas para la
informacin bsica del trabajador, como el nombre, el usuario
que se le desea asignar, su fecha de cumpleaos, entre otras:
28
1.2.2La segunda pestaa llamada Informacin Adicional

contiene casillas para llenar informacin adicional del
trabajador.
1.2.3.En la tercera pestaa llamada Comentario podemos

chequear la informacin de registro de los usuarios, y
tambin se les puede asignar una contrasea. A continuacin
se explica lo dicho anteriormente.
29
I.- En el tem Huella aparecer un 1 si el usuario tiene

registrada una huella en el sistema y 1,2 si tiene ingresada
dos huellas. Esto solo aparecer si la informacin de los
usuarios en el dispositivo se encuentra sincronizada con el
programa.
2.- En el tem Administrador debe indicar si el usuario es o
no administrador eligiendo la opcin Verdad o FALSE
respectivamente.
3.- En el tem Contrasea podemos asignar una contrasea
numrica al usuario, la cual tiene un mximo de 8 dgitos. Esta
opcin no se recomienda ya que la identidad del usuario
podra ser suplantada debido a que la entrada y salida se
podra marcar simplemente ingresando la ID y contrasea en
el dispositivo.
4.- El tem tarjeta no tiene funcionalidad validad para el
sistema implementado.
5.- Por ultimo debe elegir el ao para el que est haciendo tal
configuracin.
6.- En Permiso anual debe poner el ao para el cual est
haciendo la configuracin.
Ventanilla izquierda
30
1.3.Para finalizar haga click en Guardar

1.4.Si desea borrar a un trabajador debe seleccionar el departamento
al que pertenece, haciendo click en la flecha adjunta a los binoculares
y luego hacer click sobre su nombre en la ventanilla izquierda y hacer
click en Borrar.
1.5.Si desea modificar la informacin de un integrante debe
seleccionar el departamento al que pertenece, haciendo click en la
flecha adjunta a los binoculares y luego debe presionar sobre su
nombre en la ventanilla izquierda y hacer click en Modificar. Si el
nombre del trabajador no se encuentra en la ventanilla izquierda
debe hacer click en la flecha adjunta a la ventanilla que dice
Encontrar personal donde podr seleccionar el departamento
completo quedando todo el personal de ese departamento
disponible.
1.6.Si desea encontrar
a una persona o varias
personas con una
caracterstica especial
debe hacer click en los
binoculares
a
la
derecha de encontrar
personal. Donde se
desplegara la siguiente
ventana.
1.6.1 En esta ventana deber seleccionar la caracterstica
buscada, y luego debe hacer click en buscar, y en la parte
inferior de la pantalla aparecer el trabajador con sus
informacin respectiva que cumple estas condiciones y luego
listo.
1.7.Si desea cerrar la pestaa debe hacer click en Cerrar.
*Existe un icono que lo redirige de inmediato a la
ventana secundaria de administracin de personal,
llamado Personal.
31
4.3. Configuracin de conexin

Este tem contiene sub tems para la configuracin y conexin del
dispositivo con el software.
4.3.1. Configuracin dispositivo

1.1.Hacemos click en Administracin de dispositivo y luego en el sub
tems Dispositivo management@.
1.2.Se desplegar la ventana anterior donde deber hacer click en

Agregar. Luego deber:
1.2.1. Ingresar un nmero identificador para el dispositivo.
1.2.2. Escoger un nombre para el dispositivo.
1.2.3. En Modelo escoja la opcin U-Serial
1.2.4. Con la opcin Red no seleccionada dirjase al lado
izquierda inferior de la ventana
1.2.5. En Com Puerto escoja la opcin USB
1.2.6. En Baud rate deje la opcin que le entrega por defecto
al escoger la opcin USB.
32
1.2.7. Si desea comunicarse con el dispositivo va TCP/IP

debe seleccionar la opcin Red, con lo cual se activar el
lado derecho de la ventana, donde se deben ingresar los
siguientes datos:
Direccin IP: este dato debe ser el mismo que tiene
el dispositivo, el cual por defecto es
192.168.001.224, el cual si ha sido cambiado
tambin debe ser cambiado aqu.
Numero Puerto: Este nmero al igual que lo anterior
debe ser el mismo que contiene el dispositivo, el
cual por defecto es 5005, el cual si es cambiado
tambin deber ser cambiado aqu.
Contrasea: La contrasea por defecto es 0
1.2.8.Para finalizar, hacer click en Guardar.
1.3.El dispositivo agregado, se encontrara en la ventana inferior.
33
1.4.Si desea modificar la informacin del dispositivo o borrarla dirjase

a la ventana inferior donde se encuentra el nombre y las
caractersticas del dispositivo, hacer click en la flecha ubicada a la
izquierda de la casilla Numero dispositivo, con esto queda
seleccionado el dispositivo, por ultimo hacer click en Modificar o
Borrar respectivamente.
1.5.Si desea finalizar la operacin, haga click en Cerrar
*El icono de atajo para ingresar a esta opcin se llama Dispositivo
Management@.
34
4.3.2.Configuracin del Personal en el

dispositivo
1.1. Para agregar el personal al dispositivo, debe hacer click en
Dispositivo/trabajador. En esta ventana secundaria, podr agregar
o quitar trabajadores del dispositivo que desee de la siguiente
manera.
1.1.1.Seleccione el dispositivo que desea, haciendo click sobre
el nmero de identificacin que aparece en la ventanilla
izquierda.
1.1.2.En la ventanilla derecha seleccione el empleado,
haciendo click sobre su nombre, que desea agregar o quitar
de este dispositivo, haciendo click en agregar o remover
respectivamente.Hacemos click en Administracin de
dispositivo y luego en el sub tems Dispositivo
management@.
35
4.3.3.Informacin de registros
1.1.Para descargar los datos del dispositivo debe hacer click en
Descarga de registros, en donde se desplegar una pantalla que
contiene diversas funcionalidades que se describen a continuacin.
1.2.En la ventana izquierda se encuentra el nombre de los dispositivos

que se han agregado, en ese mismo lugar debe seleccionar el
dispositivo del cual desea ver los registros ingresados.
En primer lugar para comprobar la conexin del dispositivo debemos
hacer click en Leer Hora, con lo cual se debera obtener el resultado
que se muestra en la ventana derecha, con su hora respectiva.
36
1.3. Al hacer click en Leer hora el sistema entregar la fecha y hora

del dispositivo, como se muestra en la imagen anterior.
1.4. El tem Setear Hora le asigna la hora del computador al
dispositivo, lo cual es importante, para tener sincronizado los
sistemas.
1.5. Leer nombre, este tem entrega a los trabajadores que se

encuentran en el sistema.
37
1.6. La funcin Setear nombre sincroniza los datos ingresados al

software con los datos del dispositivo, es decir ahora cada trabajador
en el dispositivo adems de su ID tendr su nombre asociado a ello.
1.7. Si al dispositivo tiene un administrador asignado y desea borrarlo

debe dirigirse al tem Borrar Administrador
1.8. Setear Admin permite sincronizar a los administradores del
dispositivo y del programa o simplemente asignarle un administrador
al dispositivo escogiendo a alguien registrado en el sistema. Por
ejemplo en el ejemplo a continuacin se escogi que Rita seria la
administradora del dispositivo, lo cual se hace seleccionando su
nombre y haciendo click en Escribir.
38
1.9. Por otro lado, si deseamos incluir datos que no se encuentran en

el dispositivo, si no que en un USB por ejemplo, debemos hacer click
en Importar datos USB donde le permitir cargar un archivo
externo que contiene asistencias, para cargar un archivo solo debe
hacer click en Adquirir uno archivo y deber escoger el archivo que
desee. Para descargar los datos del dispositivo a un USB debe
dirigirse a Comunicacin en el dispositivo y luego ingresar a la
opcin Descarga y con el USB conectado hacer click en
TodoGlog, en el mismo instante le muestra en la pantalla del
dispositivo como se llama el archivo y este mismo archivo es el que
debe cargar
*Las siguientes opciones permitirn obtener los usuarios ingresados

y sus asistencias.
1.10.La opcin Bajar Registros descargar los registros recientes
hechos en el dispositivo.
39
1.11. La opcin Bajar todos los registros descargar todos los

registros disponibles en el dispositivo en las fechas que se ingresen,
como se muestra a continuacin.
1.12. Borrar registros borrara todos los registros hechos en el

dispositivo.
1.13. El tem Bajar plantilla es relevante para la lectura de registros
en el sistema, ya que descarga la informacin de los usuarios desde
el dispositivo al programa, por ejemplo la huella digital. Al hacer esto
sincronizamos la informacin.
40
1.14. El tem Cargar plantilla es lo contrario al tem anterior pero

igual de relevante, ya que le entrega la informacin del programa al
dispositivo, entonces por ejemplo ahora cuando un usuario registre
su huella saldr su nombre si es que se le ha asignado en el sistema y
no tan solo su ID. La siguiente ventana es la que se desplegara
cuando haga click en esta opcin, y en ella deber seleccionar, en la
ventanilla izquierda, que usuario del sistema desea cargar al
dispositivo, luego click en Agregar, si lo desea puede borrar gente
de la lista haciendo click en Remover en la parte superior de la
pantalla y luego con los usuarios definitivos hacer click en Subido.
De esta forma se habr ingresado la informacin al dispositivo.
41
1.15. El tem Borrar Registros como lo dice el nombre borrar los

registros que contiene el dispositivo.
1.16. El tem Borrar plantilla borrar la informacin ingresada en el
dispositivo que usted seleccione, por ejemplo en el tem anterior se
seleccion a una persona del departamento de diseo. Para
concretar que se borre la informacin del o los usuarios
seleccionados despus de seleccionados debe hacer click en la
opcin Remover en la parte inferior de la pantalla.
42
1.17.Para finalizar, haga click en Cerrar

*El icono de atajo para ingresar a esta opcin se llama Descarga de
Registro.
43
4.4. Gestin de Asistencia

En este tem podr encontrar todo lo relacionado a las vacaciones tanto de
la organizacin como de los departamentos y de cada persona en particular.
4.4.1. Ingreso de vacaciones generales

1.1. Si desea agregar vacaciones para todo el personal, debe hacer
click en Festivos, donde se desplegara una pestaa en la cual podr
realizar distintas funciones.
Pestaa Superior
1.2. Si desea agregar vacaciones, debe hacer click en Agregar de la

pestaa superior, donde tendr que ingresar un nmero de orden, el
nombre de la vacacin y el ao de esta.
1.3. Para agregar las fechas de
la vacacin ingresada, deber
hacer click en Agregar,
debajo de Das No Laborales.
44
1.4. Adems si lo desea

puede borrar vacaciones
ingresadas o modificarlas,
haciendo click sobre el
nombre de la vacacin y
luego
en
Borrar
o
Modificar en la pestaa
superior.
1.5. Adems si lo desea puede borrar fechas de vacaciones ingresadas
o modificarlas, haciendo click sobre la fecha respectiva y luego en
Borrar o Modificar debajo de Das No Laborales.
1.6. Si desea incluir das libres de la semana de manera rpida, haga
click en Configuracin rpida donde debe escoger el ao, el da, y
puede personalizar la informacin seleccionando la semana del ao
a la que corresponde la eleccin del da libre.
1.6.Por ultimo para cerrar esta
ventana secundaria, haga click en
Cerrar
*El icono de atajo para ingresar a
esta opcin se llama Das no
Laborales.
45
4.4.2. Asignacin de vacaciones al personal

1.1. Para agregar las vacaciones creadas anteriormente a los
empleados, debe hacer click en Asignacin de vacaciones y se
desplegar la siguiente ventana secundaria.
Ventanilla
izquierda superior
Ventanilla
izquierda inferior
1.2. Lo primero que se debe hacer es elegir el departamento al que

pertenece el o los trabajadores en la ventanilla izquierda superior.
1.3. Luego debe escoger al trabajador en la ventanilla izquierda
inferior, haciendo click sobre l.
1.4. Por ultimo con el trabajador seleccionado debe hacer click sobre
la vacacin que desea asignarle, encontradas en la pantalla del lado
derecho, y hacer click en agregar. Por el contrario, si desea borrar
una vacacin debe seleccionar sta haciendo click sobre ella y luego
en Borrar.
*El icono de atajo para ingresar a esta
opcin se llama Asignacin de vacaciones
46
4.4.3. Creacion de horarios de ingreso y salida

1.1. Como en toda organizacin hay estndares de turnos que los
trabajadores deben cumplir. En este tem se explicar cmo crear
estos horarios, para posteriormente explicar cmo agregarlos al
personal.
1.2. Hacer click en Horarios, donde se desplegar la siguiente
ventana
Ventana superior
Ventana inferior
1.3. En esta ventana hacer click en Nuevo, donde se desplegar la
siguiente ventanilla, que es donde se debe ingresar los datos del
horario y si lo desea un comentario, adems de decidir si debe ser un
horario que se asigne por defecto a quienes no se les ha asignado un
horario.
1.4. El horario creado
quedar notificado en
la ventana superior de
la pgina principal de
horarios.
47
1.5. Con el horario seleccionado nos dirigimos a la parte inferior de la

ventana y hacemos click en Agregar, donde se desplegar la
siguiente ventana.
48
1.6. En la ventana de pagina anterior deber definir las horas para este
turno, desde la hora ms temprana que el trabajador pueda entrar
hasta la mas tarde, si son o no horas extras, que hora considerar, etc.
A continuacin se entrega una pequea explicacin de cada tem.
Nota
*los horarios que se deben ingresar a

continuacin deben ser en 24 horas.
Informacin general del horario

Nombre: Es el nombre del horario que se est editando
Periodo: es el nmero de orden en el sistema
Hora Flexible: debe seleccionar este tem si el horario sufre
de modificaciones fuera de lo establecido por defecto.
Entrada
Permitir entrada desde: Es la hora ms temprana que el
personal puede marcar su entrada
Considera HE a la entrada: Esta opcin es para contar los
minutos antes que llegue el personal como horas extras.
Hora Ent.: Es la hora que debera ingresar el personal
Permite entrada ms tarde: Es la hora lmite hasta cuando un
trabajador puede marcar su entrada
Considera llegada tarde: Este tem le permitir obtener
marcas de los registros de marcas atrasadas.
Tomar en cuenta la primera: Si el trabajador llegase a tener
dos registros de marca, el sistema debe considerar la primera.
49
Salida
Permitir salida ms tempra: Aqu se indica cuanto ms
temprano el trabajador puede salir de su horario establecido.
Hora Salida: es el tiempo de salida establecido en el horario.
Debe marcar: Hace referencia de que si el administrador
quiere tener el registro del horario de salida del trabajador, l
debe marcar la salida en el dispositivo.
Permitir Salida hasta: el lmite de tiempo que el personal
puede marcar su salida sobre el horario preestablecido, por
defecto el software agrega 5 minutos a la hora de salida.
Tomar en cuenta ltima: Si el administrador desea visualizar
la ltima marca de salida del trabajador, en relacin a la
situacin que el trabajador haya registrado dos marcas.
Salida tarde= HE: Este tem al ser tecleado est considerando
que los minutos extras que el trabajador realice se consideren
como horas extras.
Esquema del turno

Hora de almuerzo: debe ingresar el lapso de tiempo que tiene
el trabajador para almorzar
Jornada laboral: marca el total de horas que el trabajador
realiza segn el horario creado.
Hora de Almuerzo: Es el rango de tiempo que tiene el
trabajador para almorzar.
Horas trabajadas: horario de trabajo neto, no incluye las horas
de almuerzo.
Marca de Horas Extras: debe seleccionar este tem para poder
generar un registro de horas extras.
50
1.7. Para finalizar hacer click en Listo

1.8. El detalle de este horario quedar registrado en la ventana inferior
de la ventana original de horarios.
*El icono de atajo para ingresar a esta opcin se llama Horarios
51
4.4.4. Estandarizacin de horarios

1.1. Los turnos creados anteriormente deben ser estandarizados
previamente a agregrselos a los trabajadores, para eso nos dirigimos
a Edicin de horarios, donde se desplegar la siguiente pantalla.
Estandarizar quiere decir que se le indicar al sistema que tipo de
horario es y su periodo de duracin o renovacin que debe proceder
a hacer el programa.
1.2. Debe definir si el turno que est estandarizando desea que se

repita anualmente, mensualmente, semanalmente o en una cantidad
de das diferente. Esto se debe definir porque en esta parte del
proceso usted puede decidir que un estndar de horario tenga dos
horarios ingresados previamente, por ejemplo que de lunes a
mircoles los trabajadores deban cumplir el horario da completo y
que de jueves a viernes deban cumplir el horario medio da, esto se
hara creando un horario de medio da y cuando creemos el estndar
de da se debera agregar el horario da completo que comience el
lunes y que el horario medio da comience el mircoles, y as puede
generar un estndar de turno que sea desde simplemente un horario
genrico, que sea para toda la semana igual o una mezcla de ellos. El
que sea semanal, mensual o anual quiere decir que cada ese periodo
de tiempo indicado el sistema vuelve a repetir el estndar asignado.
El ejemplo anterior se vera de la siguiente manera:
52
1.8. De esta forma puede editar distintos tipos de horarios o turnos

para los trabajadores, como tambin modificarlos o borrarlos,
seleccionndolos y haciendo click en Modificar o Borrar
respectivamente.
1.9. Para finalizar solo hacer click en Cerrar
*El icono de atajo para ingresar a esta opcin se llama Edicin de
horarios
53
4.4.5. Asignacin de horarios

1.1. Para asignar el horario que debe cumplir cada empleado debe
hacer click en Asignacin de horarios, donde se desplegar una
ventana secundaria que contiene distintas funcionalidades.
Ventanilla
Superior
1.2. Lo primero que debe hacer es buscar y seleccionar a los

trabajadores que desea asignarles el horario. Esto lo puede hacer
haciendo click en la flecha adjunta a la ventanilla superior donde
podr seleccionar el departamento completo quedando todo el
personal de ese departamento disponible.
54
1.3. Si desea encontrar a una persona o varias personas con una

caracterstica especial debe hacer click en los binoculares a la derecha
de la ventanilla superior. Donde se desplegar la siguiente ventana.
1.4. En esta ventana deber seleccionar la caracterstica buscada, y

luego debe hacer click en Bsqueda, y en la parte inferior de la
pantalla aparecer el trabajador con su informacin respectiva que
cumple estas condiciones y luego click en listo. Si desea cambiar la
bsqueda y restablecerla debe hacer click en Reiniciar y volver a
realizar una bsqueda.
55
1.5. Para agregar el horario correspondiente a un trabajador de forma

individual debe hacer click en el nombre del trabajador en la ventana
izquierda y luego en Agregar. Donde tendr que agregar el tipo de
horario que le corresponde al trabajador y las fechas dentro de las
cuales ese horario est siendo asignado .Para finalizar hacer click en
Listo.
1.6. Para agregar el horario correspondiente a un grupo de

trabajadores haga click en Asignacin por grupos, donde se
desplegar la siguiente ventana.
1.7. En la ventana anterior para seleccionar al grupo debe hacer click

en seleccin personal, de lo cual se desplegar la siguiente ventana.
56
1.8.Debe
seleccionar
a
los
trabajadores haciendo click en la
flecha adjunta a la ventanilla
superior donde podr seleccionar el
departamento completo quedando
todo
el
personal
de
ese
departamento disponible.
1.9.Si desea encontrar a una
persona o varias personas con una
caracterstica especial al igual que
en el caso anteriormente explicado
debe hacer click en los binoculares a la derecha de la ventanilla
superior. Donde se desplegara la siguiente ventana.
1.10. Luego debe seleccionar el horario que le va a asignar haciendo
click en la flecha adjunta a Edicin de horarios.
1.11. Para definir la fecha de inicio
de este horario debe hacer click
en la flecha adjunta a fecha de
inicio. Adems tiene la opcin de
seleccionar una fecha de trmino
haciendo, desbloqueando la
opcin Sin fecha de finalizacin
y luego haciendo click en la
flecha adjunta a Fecha Final.
57
1.12. Puede borrar una asignacin de horario haciendo click sobre la

persona que desea quitarle el horario y luego haciendo click en
Borrar.
1.13. Puede modificar una asignacin de horario, haciendo click sobre
la persona que desea quitarle el horario y luego haciendo click en
Modificar.
1.14. Para actualizar los cambios haga click en Actualizar
1.15. Para finalizar haga click en Cerrar
*El icono de atajo para ingresar a esta opcin se llama Asignacin de
horarios.
58
4.4.6. Asignacin extraordinaria de horarios

1.1. Para asignar al o los trabajadores un horario sin que ste este
estandarizado, solo para ser utilizado para unas fechas en especfico,
hacer click en Administracin de temporadas. Este tipo de
asignacin no considera las configuraciones hechas y asignadas
previamente como son los feriados o das libres semanales como son
los fi de semanas por ejemplo.
1.2. Seleccione al personal al igual que en el tem de asignacin de

horarios y haga click en Agregar donde se desplegar una ventanilla
para asignar los horarios creados en un determinado rango de
tiempo.
59
1.6. Ingrese el horario deseado, fecha inicial y final, y para finalizar

click en Listo. El resultado se mostrar de la siguiente forma.
60
4.4.7. Asignacin de Horas Extras

1.1. Si desea que los trabajadores puedan cumplir horas extras debe
hacer click en Administracin de horas extras donde podr editar
los horarios permitidos, las fechas en las cuales podrn realizarlas,
entre otros. Se desplegar la pantalla que se encuentra a
continuacin la cual tiene distintas funcionalidades y sus pasos a
seguir respectivos se detallarn ms adelante.

trabajadores que desea asignarles esta posibilidad de cumplir con
horas extras. Esto lo puede hacer haciendo click en la flecha adjunta
a la ventanilla superior donde podr seleccionar el departamento
completo quedando todo el personal de ese departamento
disponible.
caracterstica especial debe hacer click en los binoculares. Donde se
61

buscada, y luego debe hacer click en Bsqueda, y en la parte
inferior de la pantalla aparecer el trabajador con su
click en Listo. Si desea cambiar la bsqueda y restablecerla
debe hacer click en Reiniciar y volver a realizar una
bsqueda.
1.4. Para agregar las caractersticas de las horas extras que puede
cumplir este trabajador, debe seleccionarlo haciendo click sobre su
nombre en la ventanilla al lado izquierdo de la ventana y luego hacer
click en Agregar. Donde se desplegar la siguiente ventana.
62
1.4.1. En esta ventana deber agregar la fecha en la que se le

da el permiso para comenzar a realizar horas extras.
1.4.2. Debe indicar cuando comienza la hora extra y cuando
termina. Adems de agregar cuanto antes y despus de la
hora de inicio y trmino se puede registrar el trabajador.
1.4.3. Luego debe seleccionar la opcin de tipo de ausencia a
la hora extra.
1.4.4. Para terminar solo haga click en Listo
1.4.5. Si desea seleccionar a ms de un trabajador debe hacer
click en Grupo Asignacin. Donde se desplegar la siguiente
ventana.
1.4.6. Lo primero que debe hacer es seleccionar al personal

haciendo click en Personal. Donde se desplegara la
siguiente pantalla para la bsqueda de personal que funciona
de la misma forma que la
bsqueda que realizamos
para la bsqueda individual.
Con las personas ya
seleccionadas haga click en
Listo.
63
1.4.7. Las personas incluidas se encontraran en la ventanilla izquierda

de la ventana. A todo el grupo de trabajadores que se encuentren en
la ventana izquierda se le asignaran las caractersticas de las horas
extras que se definirn. Si desea quitar a una persona del grupo, haga
click sobre su nombre y luego en Cancelar.
1.4.8. Por ltimo el procedimiento para asignar la hora es el
mismo que en el tem anterior.
1.5. Para borrar horas asignadas haga click sobre la persona, luego en
la hora extra asignada que aparece en la ventanilla derecha y luego
en Borrar.
1.6. Para modificar la informacin haga click sobre la persona, luego
sobre la hora que desea modificar y luego en Modificar.
1.7. Para actualizar haga click en Actualizar.
1.8. Para finalizar el proceso total, haga click en Cerrar.
64
4.4.8. Administracin de permisos o licencias

1.1. Para agregar permisos de los trabajadores debe hacer click en
Administracin de licencias, donde se desplegar la siguiente
ventana.

trabajadores que desea asignarles el permiso. Esto lo puede hacer
haciendo click en la flecha adjunta a la ventanilla superior, donde
caracterstica especial debe hacer click en los binoculares, donde se
65
1.3.1 En esta ventana

deber seleccionar la
caracterstica buscada,
y luego debe hacer
click en Bsqueda, y
en la parte inferior de la
pantalla aparecer el
trabajador con su
informacin respectiva
que cumple estas
condiciones y luego
click en listo. Si desea cambiar la bsqueda y restablecerla debe
hacer click en Reiniciar y volver a realizar una bsqueda.
1.4. Para asignar las caractersticas del permiso a cada trabajador de
manera individual debe hacer click sobre su nombre en la ventanilla
izquierda y luego hacer click en Agregar, donde se desplegar la
siguiente ventana.
1.4.1. En ella debe
especificar qu tipo
de permiso es el que
desea asignar, las
fechas y horas de
inicio y termino del
periodo.
1.4.2. Adems debe
especificar cuantos
das sern pagados.
1.4.3. En el caso que el trabajador deba salir por medio da, debe
seleccionar que marca debe tener que hacer.
66
1.5. Si desea seleccionar a ms de un trabajador debe hacer click en

Grupo Asignacin. Donde se desplegar la siguiente ventana.
1.5.1 Lo primero que debe hacer es seleccionar al personal

haciendo click en Personal. Donde se desplegar la
de la misma forma que la bsqueda que realizamos para la
bsqueda individual. Con las personas ya seleccionadas haga
click en Listo.
1.5.2. Las personas incluidas
se encontraran en la
ventanilla izquierda de la
ventana. A todo el grupo de
trabajadores
que
se
encuentren en la ventana
izquierda se le asignaran
las caractersticas de las
horas extras que se
definirn. Si desea quitar a
una persona del grupo,
haga click sobre su nombre
y luego en Cancelar.
67

1.6. Para borrar permisos asignados haga click sobre la persona, luego
en la hora extra asignada que aparece en la ventanilla derecha y luego
en Borrar
sobre el permiso que desea modificar y luego en Modificar
1.8. Para actualizar haga click en Actualizar
1.9. Para finalizar el proceso total, haga click en Cerrar
1.10. Para editar permisos hacer click en Razn ausencia.
68
1.10.1. Para agregar un nuevo permiso hacer click en Agregar.

1.- Cuando se agrega un permiso puede agregar las opciones
de permiso anual haciendo click en Permiso anual y
permiso pagado haciendo click en Permiso pagado.
2.- Tambin puede elegir que el permiso ingresado
pertenezca a un grupo de permisos, por ejemplo un grupo
que tenga como justificacin relacionada a una enfermedad.
1.11. Para modificar un permiso ya existente haga click sobre l y luego
en Modificar.
1.12. Para borrar un permiso haga click sobre l y luego en Borrar.
1.13. Para finalizar haga click en cerrar.
69
4.4.9. Ingreso manual de registros.

1.1. Para ingresar registros de entrada o salida de forma manual de
uno o ms trabajadores debe hacer click en Ajuste Manual, donde
se desplegar la siguiente ventana secundaria.

trabajadores que desea asignarles el permiso. Esto lo puede hacer
haciendo click en la flecha adjunta a la ventanilla superior donde
70

caracterstica especial debe hacer click en los binoculares. Donde se

buscada, y luego debe hacer click en Bsqueda, y en la parte
inferior de la pantalla aparecer el trabajador con su
click en Listo. Si desea cambiar la bsqueda y restablecerla
debe hacer click en Reiniciar y volver a realizar una
bsqueda.
1.4. Para asignar algn registro a cada trabajador de manera individual
debe hacer click sobre su nombre en la ventanilla izquierda y luego
hacer click en agregar, donde se desplegar la siguiente ventana.
71
1.4.1. Deber ingresar la fecha del registro que se quiere hacer

haciendo click en la flecha adjunta a Ajustar fecha.
1.4.2. Luego deber especificar la causa del registro manual,
por ejemplo por olvido de marcacin de la huella digital, o por
problema del dispositivo en ese momento, etc. Haciendo
click en la flecha adjunta en Razn ajuste.
1.4.3. Luego debe ingresar lo que desea, si es una entrada
selecciona Entrada e indica la hora al costado izquierdo, si
es salida lo mismo y tambin puede seleccionar ambas a la
vez, y tambin otro par de entrada y salida.
1.4.4. Por ltimo para finalizar haga click en Listo.
1.5. Si desea agregar un registro a ms de un trabajador a la vez debe
hacer click en Asignacin por grupos. Donde se desplegar la
siguiente ventana.
1.5.1. Lo primero que debe hacer es seleccionar al personal

haciendo click en Personal, donde se desplegar la
de la misma forma que la bsqueda que realizamos para la
bsqueda individual, lo nico que al agregar a un grupo. Debe
recordar teclear a las personas para seleccionarlos en esta
ventanilla. Con las personas ya seleccionadas haga click en
Listo.
72
1.5.2. Las personas incluidas se encontrarn en la ventanilla

izquierda de la ventana. A todo el grupo de trabajadores que
se encuentren en la ventana izquierda se le asignarn las
caractersticas de las horas extras que se definirn. Si desea
quitar a una persona del grupo, haga click sobre su nombre y
luego en Cancelar de la parte superior.

1.5.4. Para finalizar hacer click en Firmar.
73
1.6. Para borrar permisos asignados haga click sobre la persona, luego
en la hora extra asignada que aparece en la ventanilla derecha y luego
en Borrar.
1.7. Para quitarle registros a los trabajadores de forma manual, hacer

click en Retiro por grupo , donde se desplegar una ventanilla para
seleccionar al personal que desea quitarle registros, lo cual se
procede de igual forma que en lo descrito en el tem anterior.
1.7.1. Con las personas seleccionadas se debe escoger la fecha
de inicio y la final que indiquen el rango de tiempo en el cual
desean quitar los registros, como tambin la hora del da de
inicio y la hora del da final.
1.7.2. Para finalizar hacr click en Borrar.
74

sobre el registro que desea modificar y luego en Modificar.
Complete los campos especificados, y para finalizar hacer click en
Listo.
1.9. Para actualizar haga click en Actualizar.

1.10. Para finalizar el proceso total, haga click en Cerrar.
75
4.4.10. Visualizacin de registros

1.1. Este tem permite tener una rpida visualizacin de los registros
que ha realizado y que no ha realizado el personal, para ello en primer
lugar debe hacer click en Anlisis de registros, de lo cual se
1.2. Debe seleccionar el departamento en la flecha adjunta a la

ventanilla superior al igual que en todo los tems anteriores.
1.3. Luego se debe seleccionar el rango de tiempo que desea ver,
ingresando una fecha inicial y una final.
1.4. Por ultimo
hacer click en la
ventana izquierda
sobre el nombre
de la persona que
deseemos ver, y en
la ventana derecha
se podrn apreciar
los registros.
76
4.4.11. Anlisis de asistencia

1.1. Para definir bajo qu criterio se desea evaluar la asistencia de los
trabajadores, hacer click en Anlisis de asistencia, de lo cual se
1.2. En primer lugar se debe definir los criterios

de anlisis que se desea analizar, para ello en la
ventana anterior hacer click en Configurar
parmetros, de lo cual se desplegar una
pequea ventanilla que se muestra a
continuacin, en ella debe hacer click en OK.
77
1.3. Del paso anterior se obtendr la ventana siguiente, en la cual

existen diversas funcionalidades que se indican a continuacin de la
imagen.
1.3.1. En la parte superior por defecto se encuentra

seleccionada la opcin Ignorar Entr/Salida la cual no
debera ser cambiada. La opcin Chequear Ent/Salida slo
le entregar registros de cuando un trabajador marco una
entrada o una salida en el tiempo predeterminado, en el caso
contrario mostrar simplemente ausente, en cambio con la
otra opcin usted podr ver todos los registros aunque estn
fuera del horario establecido.
1.3.2. En la segunda parte se aconseja dejar la opcin que se
encuentra seleccionada, ya que le permitir ver los registros
considerando los rangos de tiempo que se preestablecieron
en horarios y no tan solo considerar como vlida la hora
exacta de entrada.
1.3.3. En la siguiente parte debe definir la cantidad mnima de
lo que se indica para el anlisis deseado, cuanto es la cantidad
mnima de horas de trabajo, unidad mnima d ausencia, y
unidad mnima de horas extras.
1.3.4. En el cuarto paso debe definir si permitir las entradas
tardes o temprano como entradas normales o si se deben
considerar como atrasos.
78
1.3.5. Por ultimo debe decidir si en el registro mostrar das no

laborales y horas extras.
1.3.6. Para finalizar hacer click en Guardar y los cambios
quedara especificados en la ventana inicial al costado
derecho.
1.4. Con los parmetros definidos, seleccionar el departamento o al
trabajador en particular que desea hacerle el anlisis, definir las
fechas del anlisis y luego click en Analizar.
1.5. Para terminar slo hacer click en Cerrar

1.6. Los resultados de este anlisis los obtiene cuando descarga el
detalle de asistencia.
*El icono de atajo para ingresar a esta opcin se llama Anlisis.
79
4.5. Reporte
4.5.1. Informacin departamento
1.1. Para ver la informacin de los departamento de la organizacin,
hacer click en Informacin departamento donde se desplegar una
ventana, que tiene funciones que se detallan a continuacin.
1.2. Si quiere ver la informacin de departamento, haga click en el

pequeo cuadrado adjunto al nombre del departamento en la
ventanilla del lado izquierdo y luego en Bsqueda. En la ventana
cuadriculada del lado derecho aparecer la informacin del o los
departamentos seleccionados.
80
1.3. Si desea que se abra un documento con esta informacin, debe

hacer click en Vista previa, donde se descargara un documento
como el que se muestra a continuacin.
1.4. Este documento puede ser guardado o impreso segn lo desee.

1.5. Si desea imprimir la informacin directamente haga click en
Imprimir.
1.6. Si desea exportar la informacin a un archivo Excel, haga click en
Excel.
1.7. Si desea finalizar haga click en Cerrar.
81
4.5.2. Informacin de personal

1.1. Para ver la informacin del personal de la organizacin, hacer click
en Informacin de personal donde se desplegar una ventana, que
tiene funciones que se detallan a continuacin.
1.2. Si quiere ver la informacin del personal, primero debe

seleccionar el departamento del cual desea ver el personal, haciendo
click en el cuadrado adjunto al nombre del departamento en la
ventanilla del lado izquierdo.
1.3. Luego se debe seleccionar los datos de los trabajadores que se
desean ver, haciendo click en los tems de Mostrar tems que se
muestran en la ventana del lado derecho.
1.4. Adems se debe seleccionar el criterio de orden con el cual se
desea que estn ordenados los registros, haciendo en el tem de
inters en Orden. Por ultimo dar click en Buscar. Los datos sern
mostrados en el orden indicado en la ventana cuadriculada inferior.
82

hacer click en Vista previa.

Imprimir.
Excel.
83
4.5.3. Revisin rpida de registros

1.1. Si desea obtener de manera rpida una vista de los registros de
los trabajadores haga click en Anlisis de registros, donde se
1.2. En primer lugar se debe seleccionar el departamento o a la

persona que desea revisar sus registros de marca. Estas opciones se
encuentran al lado izquierdo de la ventana anterior.
1.3. Seleccionar bajo qu criterio se desea que estn ordenados los
registros, el rango de tiempo que se desea analizar, y otras elecciones
dependiendo de lo que se desee ver.
1.4. Por ultimo con todo seleccionado hacer click en Bsqueda.
1.5. Se desplegar la informacin al lado derecho de la ventana
anterior.
84

hacer click en Vista previa.

Imprimir.
Excel.
85
4.5.4. Reporte de turnos u horarios

1.1. Para obtener el detalle de los horarios asignados al personal debe
hacer click en Registros de asignacin de turnos, de los cual se
1.2. primer lugar debe decidir si desea un resumen o el detalle de las

asignaciones de horarios.
1.3. Luego debe definir el rango de tiempo que desea visualizar.
1.4. Con lo anterior decidido debe dirigirse al costado izquierdo de la
ventana anterior y seleccionar al personal o departamento que desea
analizar.
86
1.5. Por ultimo para visualizar la informacin requerida hacer click en

Vista previa, donde obtendr un documento del siguiente estilo.
1.6. Este documento puede ser impreso o guardado si lo desea.

Imprimir.
Excel.
87
4.5.5. Detalle de asistencia del anlisis

1.1. Si desea visualizar el anlisis hecho previamente en el tem 4.4.11.
hacer click en Detalle de asistencia, de lo cual se desplegar la
siguiente ventana.
1.2.En primer lugar se debe seleccionar el departamento o a la

persona que desea revisar sus registros de marca. Estas opciones se
1.3.Luego debe seleccionar el rango de fechas que desea visualizar.
1.4.Luego hay opciones extras que se pueden seleccionar
dependiendo de lo que desea ver.
1.5.Por ultimo con todo seleccionado hacer click en Vista previa, de
lo cual se desplegar un documento del siguiente estilo.
88

Imprimir.
Excel.
1.8. Adems puede seleccionar la opcin reporte inteligente el cual
le permite hacer lo mismo pero considerando horas de almuerzo.

*El icono de atajo para ingresar a esta opcin se llama Detalle de
Asistencia.
89
4.5.6. Resumen de asistencia

1.1. Si desea obtener la asistencia de los trabajadores al igual que en
el tem anterior pero de forma resumida haga click en Resumen de
asistencia, de lo cual se desplegara la siguiente ventana.

persona que desea revisar su asistencia. Estas opciones se
1.3. Luego debe seleccionar el rango de fechas que desea visualizar.
1.4. Luego hacer click en Vista previa, de lo cual se desplegar un
documento del siguiente estilo.
1.4.1. Este documento

puede ser impreso o
guardado si lo desea.
90
1.6. Adems existen opciones para obtener un documento como el

anterior pero separado por departamento, donde cada hoja
significara la asistencia de los trabajadores pertenecientes a un
departamento.
1.7. Tambin se puede obtener un reporte de manera semanal,
mensual, segn lo que estime conveniente. Adems de un reporte de
horas de registros de marcas por persona en la opcin Tarjeta del
tiempo.
Imprimir.
Excel.
1.10.Si desea finalizar haga click en Cerrar.
91
4.5.7. Reporte de licencias

1.1. Para obtener el registro de licencia de los trabajadores, hacer click
en Reporte de licencias, de lo cual se desplegar la siguiente
ventana.

persona que desea revisar. Estas opciones se encuentran al lado
izquierdo de la ventana anterior.
1.4. Luego hacer click en Buscar, con esto realizado el resultado se
mostrara en la hoja de clculo al costado derecho de la ventana
anterior.
Imprimir.
Excel.
92
4.5.8. Reporte de ingresos excepcionales

1.1. Para obtener el registro de ingresos que se hayan hecho de
manera excepcional a l o los trabajadores, hacer click en Reporte
de ingresos excepcionales, de lo cual se desplegar la siguiente
ventana.

1.4. Luego hacer click en Vista previa, con esto realizado se
desplegar un documento del siguiente estilo.
93

Imprimir.
Excel.
94
4.5.9. Reporte de asistencias excepcionales

de asistencias excepcionales, de lo cual se desplegar la siguiente
ventana.

1.4. Tambin debe seleccionar que tipo de datos desea obtener, en
las opciones bajo a las fechas.
95

Imprimir.
Excel.
96
4.5.10. Reporte de asignacin manual

de asignacin manuales, de lo cual se desplegar la siguiente
ventana.

97

Imprimir.
Excel.
98
4.6. Ventana
4.6.1. Cascada
1.1. Para ver todas las ventanas secundarias que se encuentran
abiertas en forma de cascada, hacer click en Cascada.
4.6.2.Cerrar
1.1. Cada ventana puede ser cerrada de la manera habitual, o puede
ocupar el tem Cerrar para cerrar la venta que seleccione. En el caso
de que no hayan ventanas abiertas y se use este tem se cerrara el
programa.
99
4.6.3. Minimizar Todos

1.1. Cada ventana se puede minimizar de la manera habitual, o puede
utilizar el tem Minimizar Todos y todas las ventanas quedaran
minimizadas en la ventana principal.
4.6.4. Horizontal
1.1. Si desea ver todas las ventanas que tiene abiertas de manera
horizontal, haga click en Horizontal. A continuacin se muestra un
ejemplo de haber hecho click en esta opcin.
100
4.6.5. Vertical
1.1. Si desea ver todas las ventanas que tiene abiertas de manera
vertical, haga click en Vertical. A continuacin se muestra un
ejemplo de haber hecho click en esta opcin.
101

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*El Administrador general system tiene

1.5.Haga click en listo y los cambios y permisos quedarn activados.

4.1.2. Cambio de contrasea de Administrador.

4.1.3.Reinicio del Programa

4.1.4.Revisin de ingresos al sistema

4.1.5. Configuracin del Sistema

1.4.En el tem Ruta debe escoger las carpetas donde se descargar

1.5.El tem Importar contiene la opcin Importar personal la cual

1.6.El tem Exportar contiene la opcin Exportar registro bruto de

4.2. Administracin de Personal

4.2.1. Edicin de informacin bsica para el

1.2.En la ventanilla superior se encuentra la informacin bsica

1.7.Para agregar un permiso haga click en Agregar. Donde tendr

4.2.2. Edicin de Departamentos

1.2.Para agregar un nuevo departamento debe hacer click en

4.2.3. Edicin de Personal

* Para agregar el personal se necesita haber

1.1.Para especificar la informacin del personal debe hacer click en

1.2.Si desea agregar un nuevo integrante, debe hacer click en

1.2.2La segunda pestaa llamada Informacin Adicional

1.2.3.En la tercera pestaa llamada Comentario podemos

I.- En el tem Huella aparecer un 1 si el usuario tiene

1.3.Para finalizar haga click en Guardar

4.3. Configuracin de conexin

4.3.1. Configuracin dispositivo

1.2.Se desplegar la ventana anterior donde deber hacer click en

1.2.7. Si desea comunicarse con el dispositivo va TCP/IP

1.4.Si desea modificar la informacin del dispositivo o borrarla dirjase

4.3.2.Configuracin del Personal en el

1.2.En la ventana izquierda se encuentra el nombre de los dispositivos