Unidad IV

Conta bilida d gener a l

Esquema conceptual: Unidad IV

Activo circulante

1. Activo

Inmuebles, maquinaria
y equipo

Activo intangible

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UNIDAD IV
Conceptos bsicos
de la contabilidad

Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventarios
Pagos anticipados
Terrenos
Edificios
Depreciacin acumulada de edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina
Equipo de transporte
Depreciacin acumulada de equipo de transporte
Equipo de entrega y reporte
Depreciacin acumulada de equipo de entrega y reporte
Crdito mercantil
Gastos de organizacin
Amortizacin acumulada de gastos de organizacin
Gastos de adaptacin e instalacin
Amortizacin acumulada de gastos de adaptacin e intalacin

2. Pasivo

4. Ingresos y egresos
A corto plazo
Ventas
Devoluciones sobre venta
Rebajas sobre venta
Descuento sobre venta
Compras
Gastos de compra
Devoluciones sobre compra
Rebaja sobre compra
Descuento sobre compra
Costo de ventas
Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos financieros
Productos financieros
Otros gastos
Otros productos
Prdidas y ganancias

A largo plazo

Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipo de clientes
iva trasladado
Impuesto sobre la renta (isr)
Participacin de trabajadores en utilidades
de la empresa (ptu) por pagar
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
Acreedores hipotecarios

3. Capital
Capital contribuido

Capital ganado

Capital social o patrimonio

Utilidad neta del ejercicio
Prdida neta del ejercicio
Resultado de ejercicios anteriores

Semana 5

Unida d IV. Conceptos b sicos de l a conta bilida d

Presentacin

a estructura bsica de la contabilidad se clasifica en los siguientes grupos: activo, pasivo, capital, ingreso y egresos. Hemos estudiado que los estados financieros estn integrados por estos conceptos y por las cuentas que los conforman.
Durante la presente unidad, conoceremos a detalle cada uno de los conceptos bsicos integrantes del sistema contable, as como la importancia que adquieren para
comprender cmo funcionan en la prctica. En la primera sesin analizaremos los
conceptos referentes a activo y a pasivo.

Objetivos especficos
El alumno analizar los principales tpicos que integran la tcnica contable en
un entorno contemporneo.

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Tema y subtemas
IV Conceptos bsicos de contabilidad
IV.1

Activo

IV.2

Pasivo

Conta bilida d gener a l

Introduccin
El registro de datos
en las cuentas

Hagamos un repaso de la unidad anterior para entrar de lleno a nuestro tema.

Las operaciones realizadas por una entidad se registran en diferentes cuentas
que nos permiten llevar un control de dichas operaciones. Supongamos que se
realiza una venta de contado por un importe de $40 000 ms iva de acuerdo a
una ficha de depsito que nos muestra el cliente. Las cuentas que tendramos que
afectar seran las siguientes: Bancos, Ventas e iva, con sus importes respectivos.
Recordemos tambin que en cada una de las cuentas deben registrarse los cargos
(en el lado del debe) y los abonos (en el lado del haber), de acuerdo con el tipo de
movimiento que estemos registrando, quedando de la siguiente forma:
Bancos

Ejemplo del registro

de datos en las cuentas
Debe

(nombre de la cuenta)

Haber

1) 46,000

Ventas
Debe

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(nombre de la cuenta)

Haber
40,000 (1

IVA Trasladado
Debe

(nombre de la cuenta)
Haber

6,000 (1

El cumplimiento
de la partida doble

Como puede observarse, se cumple la teora de la partida doble, ya que la

suma de los cargos (46,000) es igual a suma de los abonos (40,000 + 6,000).

Unida d IV. Conceptos b sicos de l a conta bilida d

IV.1 Activo
En la Unidad II estudiamos los estados financieros y los elementos que los
integran. Dentro del estado de situacin financiera tenemos al activo, el cual
contiene todos los bienes y derechos que pertenecen a la empresa y a su vez se
subdivide en:

Activo circulante

Activo circulante
Inmuebles, maquinaria y equipo
Activo intangible
La clasificacin se realiza de acuerdo a la disponibilidad de las partidas, entendindose para estos efectos como la mayor o menor facilidad que tengan
para convertirse o transformarse en efectivo.
A continuacin se describen algunas cuentas que forman el activo, as como
los movimientos que pueden existir en cada una de ellas.
En el activo circulante encontramos la siguiente clasificacin:

Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventarios
Pagos anticipados

Revisemos cada uno de los elementos pertenecientes al activo circulante.

Clasificacin
de activo circulante

Efectivo
El rengln del efectivo debe estar constituido por moneda de curso legal o sus
equivalentes, propiedad de una entidad y disponibles para la operacin, tales
como caja, billetes y monedas, depsitos bancarios en cuentas de cheques, giros bancarios, telegrficos o postales, remesas en trnsito, monedas extranjeras y
metales preciosos amonedados.1
Las cuentas que lo conforman son:
1. Caja: Se encuentra representada por la moneda de curso legal, giros
bancarios, telegrficos, moneda extranjera y metales preciosos amonedados.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa la moneda de
curso legal, giros bancarios, telegrficos, moneda extranjera y
metales preciosos amonedados.
Del importe del valor nominal del efectivo recibido por la
entidad.
Del importe del valor nominal de los faltantes en efectivo.
1 Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de Informacin Financiera. Mxico: imcp.

El efectivo y sus cuentas

(activo circulante)

Caractersticas
de la caja

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Conta bilida d gener a l

Abono:
Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la
entidad.
Del importe del valor nominal de los sobrantes de efectivo.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.
Caractersticas
de los bancos

2. Bancos: representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad

depositada en instituciones financieras.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieros (bancos).
Del importe del valor nominal del efectivo depositado en
cuenta de cheques.
Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuenta de cheques segn avisos del abono del
banco.
Abono:
Del importe del valor nominal de los cheques expedidos a cargo de la empresa.
Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc., que el banco cobra por servicios y cargados en
cuenta de cheques.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
de las inversiones
temporales

3. Inversiones temporales: representa el valor de las inversiones temporales en valores negociables o su valor neto de realizacin, el cual es el valor
de cotizacin en el mercado o el precio de venta de la inversin menos los
gastos que se incurran en su enajenacin.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de las inversiones en valores negociables a su valor neto de
realizacin.
Del importe del valor nominal de las adquisiciones de inversiones temporales a precio de costo.
Abono:
Por la venta de inversiones temporales a precio de costo.
Por el importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

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Unida d IV. Conceptos b sicos de l a conta bilida d

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por las ventas, servicios prestados, otorgamiento de prstamos o cualquier otro concepto
anlogo.2
Algunas de las cuentas por cobrar son:

Cuentas por cobrar

y sus cuentas (activo
circulante)

1. Clientes: representa el importe de ventas de mercancas y la prestacin

de servicios a crdito, por los cuales se tiene el derecho de exigir el pago,
es decir, representa un beneficio a futuro esperado.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de
la entidad a exigir a sus clientes el pago por la venta de mercancas y la prestacin de servicios a crdito.
Del importe originalmente pactado con los clientes por la venta de mercancas y la prestacin de servicios a crdito.
Del importe de los intereses normales y moratorios.
Abono:
Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en
liquidacin de su adeudo efecten los clientes.
Del importe de las devoluciones de mercancas.
Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre venta concedidas a los clientes.
Del importe de los descuentos sobre venta concedidos a los
clientes.
Del importe de las cuentas que se consideran totalmente incobrables.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
de los clientes

2. Estimacin para cuentas incobrables: representa la cantidad que razonablemente no se recupera en efectivo de las ventas de mercancas o la
prestacin de servicios a crdito.
Cargo:
Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimacin
como resultado de los estudios realizados a la cuenta por cobrar de clientes con abono a los resultados del ejercicio.
Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables con abono a la cuenta de clientes.
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que razonablemente se espera no paguen los clientes, es
decir, que es de cobro dudoso.

Caractersticas
de la estimacin para
cuentas incobrables

2 Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de Informacin Financiera. Mxico: imcp.

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Conta bilida d gener a l

Del importe de los aumentos que se efecten a la estimacin,

como resultado de los estudios realizados a la cuenta por cobrar de clientes, con cargo a los resultados del ejercicio.
Del importe de la estimacin del ejercicio y de los aumentos
que se efecten a la estimacin.
Saldo:
Su saldo es acreedor.
Caractersticas
de los documentos
por cobrar

3. Documentos por cobrar: representa el importe del valor nominal de los

ttulos de crdito expedidos a favor de la entidad, derivados de las ventas
de conceptos distintos a las mercancas.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de
la entidad a exigir de los suscriptores de ttulos de crdito a
favor de la entidad el pago de los mismos, derivados de la venta
a crdito de conceptos distintos de las mercancas o a la prestacin de servicios.
Del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio,
pagars) expedidos a favor de la empresa.
Abono:
Del importe del valor nominal de los documentos cobrados,
endosados o cancelados por la entidad.
Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren totalmente incobrables.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
de los deudores
diversos

4. Deudores diversos: representa el importe del derecho de cobro derivado de las ventas de crdito de conceptos distintos a las mercancas y la
prestacin de servicios, sin garanta documental.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de
la entidad a exigir a los deudores el pago derivado de la venta a
crdito de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin
de servicios a crdito.
Del importe originalmente pactado con los deudores.
Del importe de los prstamos concedidos.
Del importe de otros conceptos de naturaleza anloga.
Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a
sus cuentas.
Del importe de los intereses moratorios.
Abono:
Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o liquidacin efecten los deudores.
Del importe de las devoluciones sobre ventas a crdito sin garanta documental de conceptos distintos a mercancas.

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Unida d IV. Conceptos b sicos de l a conta bilida d

Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre ventas a crdito sin garanta documental.
Del importe de los descuentos sobre ventas a crdito sin garanta documental.
Del importe de las cuentas que se consideran realmente incobrables.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.
5. Funcionarios y empleados: es el importe del derecho de cobro derivado de los prstamos concedidos a funcionarios y empleados, es decir,
representa un beneficio a futuro.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor que representa el derecho de la
entidad a exigir a los funcionarios y empleados de la empresa
el pago de los prstamos efectuados.
Del importe de los prstamos concedidos a los funcionarios o
empleados.
Del importe de los intereses normales y moratorios.
Del importe de los intereses moratorios.
Abono:
Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o liquidacin de su adeudo efecten los funcionarios o empleados.
Del importe de las cuentas que se consideran realmente incobrables.
Del importe de su saldo para poder saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
de los funcionarios
y empleados

6. iva acreditable: representa el importe del derecho que tiene la entidad

de acreditar el impuesto a su cargo pagado contra el impuesto por pagar,
o bien de solicitar la compensacin del mismo.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el iva acreditable al inicio del ejercicio que la empresa tiene el derecho de
acreditar o recuperar del fisco.
Del importe del impuesto acreditable por el proveedor o el
prestador de servicios en la adquisicin de mercancas, bienes
o servicios.
Abono:
Del importe del impuesto acreditable que se cancel por una
devolucin, rebaja o descuento sobre una compra de mercancas adquiridas, o por la cancelacin de un servicio.
Del importe de su saldo trasladado a la cuenta de iva por entrar
al final de cada mes.

Caractersticas
del iva acreditable

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Conta bilida d gener a l

Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas efectivas

por el fisco.
Del importe de su saldo para saldarla o traspasarla a la cuenta
de iva por pagar.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Inventarios
Inventarios
y sus cuentas
(activo circulante)

El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados

a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima,
produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen
en el empaque, envase de mercanca o las refacciones para mantenimiento que se
consuman en el ciclo normal de operaciones.3

Caractersticas
de los inventarios

1. Inventarios: representa el precio de costo de las mercancas propiedad

de la entidad.
Cargo:
Del importe del costo de las mercancas propiedad de la entidad.
Del importe del precio de costo de las compras de mercancas
adquiridas por la entidad.
Abono:
Del importe del costo de las mercancas y las transferencias a
las cuentas de compras o almacn, al tener conocimiento de
que las mercancas llegaron a la bodega de la empresa.
Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e incluso
por la cancelacin de pedidos.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
del anticipo
a proveedores

2. Anticipo a proveedores: representa los anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el importe de
los anticipos efectuados a los proveedores a cuenta de futuras
compras de mercancas o servicios.
Del importe de los nuevos anticipos efectuados a proveedores
a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios.
Abono:
Del importe de las amortizaciones del anticipo al momento de
efectuar la liquidacin en pago de estas mercancas o servicios.
Del importe de la devolucin del anticipo por no haberse recibido la mercanca o el servicio.

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3 Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de Informacin Financiera. Mxico: imcp.

Unida d IV. Conceptos b sicos de l a conta bilida d

Del importe de su saldo para saldarla.

Saldo:
Su saldo es deudor.

Pagos anticipados
Los pagos anticipados, igual que los activos intangibles, constituyen en la mayora de los casos un bien incorpreo, que implica un derecho o privilegio, y para
que puedan reconocerse, debern ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos en el futuro; ambos representan costos que se aplicarn contra resultados futuros.4

Pagos anticipados
y sus cuentas
(activo circulante)

1. Papelera y tiles: representa el precio de costo de la papelera y tiles

de la oficina propiedad de la entidad, que est pendiente de utilizarse.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de
costo de la papelera y tiles de oficina que se tengan almacenados y que se vayan a consumir en el periodo contable.
Del importe del precio de costo de las compras de papelera y
tiles de oficina.
Abono:
Del importe de la parte de dicha papelera y tiles que se vayan
utilizando.
Del importe de la parte de dicha papelera y tiles que se haya
empleado, consumido o utilizado durante el ejercicio.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
de la papelera y tiles

2. Propaganda y publicidad: representa el precio de costo del material

publicitario empleado por la entidad para dar a conocer al pblico los
productos.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de
costo de los materiales publicitarios (contratos celebrados con
la prensa, radio, televisin, folletos, volantes, etctera).
Del importe del precio de costo de las erogaciones que por los
conceptos anteriores se realicen.
Abono:
Del importe de la propaganda y publicidad relativa a los productos o servicios lanzados al mercado.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
de la propaganda
y publicidad

Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de Informacin Financiera. Mxico: imcp.

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Conta bilida d gener a l

Caractersticas
de las primas de seguro
y finanzas

3. Primas de seguros y finanzas: representan el precio de costo de pagos

efectuados por concepto de primas sobre contratos de seguros y finanzas.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de
costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y finanzas.
Del importe del precio de costo de las primas pagadas sobre
contratos de seguros y finanzas.
Abono:
Del importe de la parte que de dichas primas de seguro se hayan devengado.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
de las rentas pagadas
por anticipado

4. Rentas pagadas por anticipado: representan el precio de costo de las

rentas pagadas por anticipado pendientes de devengarse.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de
costo de los pagos mensuales, trimestrales, semestrales, etc.,
efectuados por anticipado, es decir, pendientes de devengarse,
por lo cual se obtiene el derecho de usar locales, edificios y
terrenos.
Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado.
Abono:
Del importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado se hayan devengado.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
de los intereses pagados
por anticipado

5. Intereses pagados por anticipado: representa el precio de costo de los

intereses pagados por anticipado, pendientes de devengarse.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de
costo de los intereses pagados por anticipado, sobre la obtencin de crdito. Pendientes de devengarse.
Del importe del precio de costo de los intereses pagados por
anticipado.
Abono:
Del importe de la parte que de dichos intereses pagados por
anticipado se hayan devengado.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

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Unida d IV. Conceptos b sicos de l a conta bilida d

Inmuebles, maquinaria y equipo (ime)

Otro activo es el que corresponde a los inmuebles, maquinaria y equipo (ime),
el cual se define como:
Son bienes tangibles que tienen por objeto: a) El uso o usufructo de los
mismos en beneficio de la entidad, b) la produccin de artculos para su venta
o para el uso de la propia entidad y c) la prestacin de servicios a la entidad, a su
clientela o al pblico en general. La adquisicin de dichos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la
entidad.5
Algunas cuentas de inmuebles, maquinaria y equipo son:

Cuentas de inmuebles,
maquinaria y equipo

1. Terrenos: representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la

entidad.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de
costo de los terrenos propiedad de la entidad.
Del precio de costo de los terrenos adquiridos, el cual incluye
precio de adquisicin del terreno, honorarios y gastos notariales, indemnizaciones o privilegios pagados sobre la propiedad
a terceros.
Del precio de costo de los terrenos recibidos como donaciones.
Del precio de costo de los terrenos recibidos en pago de alguna
deuda.
Del precio de costo de los terrenos recibidos en pago de capital
social por un socio.
Abono:
Del importe del precio de costo de los terrenos vendidos o dados de baja, incluyendo situaciones de expropiacin.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
de los terrenos

2. Edificios: representa el precio de costo de los edificios comprados o

construidos propiedad de la entidad.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el precio del
costo de los edificios adquiridos o construidos, propiedad de
la entidad.
Del precio de costo de los edificios adquiridos o construidos
por la empresa, en el que se incluyen conceptos como permisos de construccin, honorarios a arquitectos, planeacin e
ingeniera.
Del precio de costo de las adquisiciones o mejora a edificios,
las cuales tienen el efecto de aumentar el activo.

Caractersticas
de los edificios

5 Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de Informacin Financiera. Mxico: imcp.

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Conta bilida d gener a l

Del precio de costo de las reconstrucciones efectuadas a los

edificios.
Del precio de costo de los edificios recibidos como donaciones.
Del precio de costo de los edificios recibidos como pago de
algn deudor.
Del precio de costo de los edificios recibidos como pago de
capital social.
Abono:
Del importe del precio de costo de los edificios vendidos o dados de baja, incluyendo su demolicin, donacin, etctera.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.
Caractersticas
de la depreciacin
acumulada de edificios

66

3. Depreciacin acumulada de edificios: representa la cantidad del precio de costo de adquisicin de edificios que se ha recuperado a travs de
los cargos efectuados o los resultados del periodo, es decir, representa la
depreciacin acumulada.
Cargo:
Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciacin
acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de
edificios, con abono a los resultados del ejercicio.
Del importe de su saldo, cuando se da de baja un edificio que
est totalmente depreciado.
Del importe de la depreciacin acumulada cuando se vende
un edificio.
Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando stos no se
realizaron durante el ejercicio.
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciacin acumulada de los edificios propiedad de la entidad.
Del importe de la depreciacin de los edificios con cargo a los
resultados.
Del importe de los incrementos efectuados a la depreciacin
con base en los estudios tcnicos.
Del importe de la depreciacin de los nuevos edificios adquiridos, construidos o recibidos por la entidad con cargo a los
resultados.
Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la compaa tenga establecida la poltica de aplicar la depreciacin en
forma anual.
Saldo:
Su saldo es acreedor.

Unida d IV. Conceptos b sicos de l a conta bilida d

4. Mobiliario y equipo de oficina: representa el precio de costo del mobiliario y equipo de oficina propiedad de la empresa.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de
costo de los muebles y equipo de oficina.
Del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprados.
Del precio de costo del mobiliario recibido como donaciones.
Del precio de costo del mobiliario recibido como pago de algn deudor.
Del precio de costo del mobiliario recibido como pago de capital social.
Abono:
Del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido por terminar su vida til de servicio o por inservible u
obsoleto.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
del mobiliario y equipo
de oficina

5. Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina: representa la cantidad del precio de costo de adquisicin de mobiliario y equipo de oficina que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a los
resultados del periodo.
Cargo:
Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciacin
acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de
mobiliario y equipo de oficina con abono a los resultados del
ejercicio.
Del importe de su saldo cuando se da de baja mobiliario que
est totalmente depreciado.
Del importe de la depreciacin acumulada cuando se vende
mobiliario.
Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando stos no se
realizaron durante el ejercicio.
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina.
Del importe de la depreciacin de mobiliario y equipo, con
cargo a los resultados.
Del importe de los incrementos efectuados a la depreciacin
con base en estudios tcnicos.
Del importe de la depreciacin del nuevo mobiliario y equipo
adquirido.
Saldo:
Su saldo es acreedor.

Caractersticas de la
depreciacin acumulada
de mobiliario y equipo
de oficina

67

Conta bilida d gener a l

68

Caractersticas
del equipo de transporte

6. Equipo de transporte: representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad de la entidad.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de
costo del equipo de transporte propiedad de la entidad.
Del precio de costo del equipo de transporte adquirido.
Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.
Del precio de costo del equipo de transporte recibido como
donacin.
Del precio de costo del equipo de transporte recibido como
pago de algn deudor.
Del precio del costo del equipo de transporte recibido como
pago de capital social.
Abono:
Del importe del precio de costo del equipo de transporte vendido o dado de baja por terminar su vida til.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
de la depreciacin
acumulada de equipo
de transporte

7. Depreciacin acumulada de equipo de transporte: representa la cantidad del precio de costo de adquisicin del equipo de transporte que
se ha recuperado a travs de los cargos efectuados o los resultados del
periodo, es decir, representa la depreciacin acumulada.
Cargo:
Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciacin
acumulada con base en los estudios realizados a la cuenta de
equipo de transporte.
Del importe de su saldo cuando se da de baja equipo de transporte que est totalmente depreciado.
Del importe de la depreciacin acumulada cuando se vende el
equipo de transporte.
Por cualquiera de los conceptos anteriores cuando stos no se
realizaron durante el ejercicio.
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciacin acumulada del equipo de transporte.
Del importe de la depreciacin del equipo de transporte.
Del importe de los incrementos efectuados a la depreciacin
con base en estudios tcnicos.
Del importe de la depreciacin del nuevo equipo de transporte.
Por cualquiera de los conceptos anteriores cuando la compaa
tenga establecida la poltica de aplicar la depreciacin anual.
Saldo:
Su saldo es acreedor.

Unida d IV. Conceptos b sicos de l a conta bilida d

8. Equipo de entrega y reparto: representa el precio de costo del equipo

de entrega y reparto propiedad de la entidad.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor que representa el precio de
costo del equipo de entrega y reparto propiedad de la entidad.
Del precio de costo del equipo de entrega y reparto comprado.
Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.
Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido
como donacin.
Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido
como pago de algn deudor.
Abono:
Del importe del precio de costo del equipo de entrega y reparto vendido o dado de baja al terminar su vida til.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
del equipo de entrega
y reparto

9. Depreciacin acumulada de equipo de entrega y reparto: representa

la cantidad del precio de costo de adquisicin de equipo de entrega y
reparto que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a los resultados del periodo.
Cargo:
Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciacin
acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de
equipo de entrega y reparto.
Del importe de su saldo cuando se da de baja el equipo de entrega y reparto que est totalmente depreciado.
Del importe de la depreciacin acumulada cuando se vende el
equipo de entrega y reparto.
Por cualquiera de los conceptos anteriores cuando stos no se
realizaron durante el ejercicio.
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciacin acumulada de equipos de entrega y reparto.
Del importe de la depreciacin del equipo de reparto y entrega.
Del importe de los incrementos efectuados a la depreciacin
con base en estudios tcnicos.
Del importe de la depreciacin del nuevo equipo de entrega y
reparto.
Saldo:
Su saldo es acreedor.

Caractersticas
de la depreciacin
acumulada de equipo
de entrega y reparto

69

Conta bilida d gener a l

Activo intangible
Activo intangible
y sus cuentas

El ltimo de los activos aqu clasificados corresponde al activo intangible,

cuya definicin es:
Son aquellos identificables, sin sustancia fsica, utilizados para la produccin o abastecimiento de bienes, prestacin de servicios o para propsitos administrativos, que generarn beneficios econmicos futuros controlados por la
entidad.6
Algunas cuentas del activo intangible son:

Caractersticas
del crdito mercantil

1. Crdito mercantil: representa el precio de costo pagado como crdito

mercantil, al comprar una empresa o apoderarse de ella.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor que representa el precio de costo asignado como crdito mercantil, al momento de adquirir
una empresa.
Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados por el concepto anterior.
Abono:
Del importe de precio de costo del crdito mercantil que se ha
amortizado totalmente.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
de los gastos
de organizacin

2. Gastos de organizacin: representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa a profesionales que tuvieron a su cargo la organizacin de la misma.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de
costo de los gastos de organizacin por pagos que la empresa
efectu a profesionales que llevaron a cabo la organizacin del
negocio.
Del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales
que tuvieron a su cargo la reorganizacin de la empresa.
Abono:
Del importe de su saldo por su cancelacin definitiva.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
de la amortizacin
acumulada de gastos
de organizacin

3. Amortizacin acumulada de gastos de organizacin: representa la

cantidad que se ha amortizado de los gastos de organizacin.
Cargo:
Del importe de su saldo para saldarla.

70

6 Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de Informacin Financiera. Mxico: imcp.

Unida d IV. Conceptos b sicos de l a conta bilida d

Abono:
Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de organizacin.
Del importe de la amortizacin de los gastos de organizacin,
cargada a los resultados del ejercicio.
Saldo:
Su saldo es acreedor.
4. Gastos de adaptacin e instalacin: representa el precio de costo de los
gastos erogados por la empresa por instalar y adaptar las oficinas.
Cargo:
Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de
costo de los gastos de instalacin que la empresa efectu para
adaptar las oficinas.
Del precio de costo de los gastos pagados en la instalacin y
adaptacin de las oficinas.
Abono:
Del importe de su saldo por su cancelacin definitiva cuando
ha llegado a su total amortizacin.
Del importe del precio de costo de las instalaciones dadas de
baja.
Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor.

Caractersticas
de los gastos
de adaptacin
e instalacin

5. Amortizacin acumulada de gastos de adaptacin e instalacin: representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de instalacin.
Cargo:
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de instalacin.
Del importe de la amortizacin de los gastos de instalacin.
Saldo:
Su saldo es acreedor.

Caractersticas
de la amortizacin
acumulada de gastos
de adaptacin
e instalacin

71

Conta bilida d gener a l

IV.2 Pasivo
Definicin de pasivo

Un elemento ms del estado de situacin financiera es el pasivo, definido como el

conjunto o segmento cuantificable de las obligaciones presentes de una entidad,
virtualmente ineludibles, de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones o eventos pasados.7
Se divide en:
Corto plazo
Largo plazo

Definicin de pasivo
a corto plazo

Estudiemos a detalle algunas de las cuentas que lo integran.

Pasivo a corto plazo

El pasivo a corto plazo es aquel cuya liquidacin se producir dentro de un ao. Se
hace excepcin a esta regla en caso de que el ciclo normal de las operaciones de la
entidad sea mayor a un ao y se haga una excepcin similar en la clasificacin del
activo circulante. En este caso el pasivo a corto plazo incluir todos los adeudos
que sean pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones y debe mencionarse esta situacin en los estados financieros y notas complementarias. Asimismo,
aquellos adeudos cuyo vencimiento no est sujeto al control de la entidad, se deben
clasificar como pasivo a corto plazo.8 Algunas cuentas a corto plazo son:

72

Cuentas de pasivo
a corto plazo

1. Proveedores: representa el importe de las compras de mercancas a crdito, por las cuales adquiere la obligacin de pagar.
Cargo:
Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o liquidacin del adeudo con proveedores.
Del importe de las devoluciones sobre compras de mercancas
a crdito.
Del importe de las rebajas y descuentos sobre compras de mercancas a crdito.
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin
de las empresas de pagar a sus proveedores por las compras de
mercancas a crdito.
Del importe de compras de mercancas a crdito.
Del importe de los intereses moratorios que carguen los proveedores por mora en el pago.
Saldo:
Su saldo es acreedor.
7 Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de Informacin Financiera. Mxico: imcp.
8 dem.

Unida d IV. Conceptos b sicos de l a conta bilida d

2. Documentos por pagar: representa el importe del valor nominal de los

ttulos de crdito suscritos a cargo de lo empresa, por la compra de conceptos distintos a las mercancas a crdito, por los cuales se adquiere la
obligacin de pagar.
Cargo:
Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se
paguen.
Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se
cancelen.
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, que representa el valor nominal de los ttulos de crdito a cargo de la entidad, pendientes de pago.
Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito firmados a cargo de la empresa.
Saldo:
Su saldo es acreedor.

Caractersticas
de los documentos
por pagar

3. Acreedores diversos: representa el importe de la obligacin de pago,

derivada de la compra de conceptos distintos de las mercancas a crdito,
sin otorgar garanta documental.
Cargo:
Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidacin del adeudo por la compra de bienes o servicios a crdito, sin garanta documental, o por los prstamos recibidos.
Del importe de las devoluciones de los conceptos distintos a
las mercancas.
Del importe de las rebajas concedidas por los acreedores.
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de
pagar por las compras de conceptos distintos a las mercancas a
crdito, sin garanta documental, o por los prstamos recibidos.
Del importe de las cantidades que por los conceptos anteriores
se hayan quedado de pagar a los acreedores.
Del importe de los intereses moratorios que los acreedores hayan cargado por falta de pago oportuno.
Saldo:
Su saldo es acreedor.

Caractersticas
de los acreedores
diversos

4. Anticipo de clientes: representa el importe de la obligacin que tiene la

empresa de enviar a sus clientes las mercancas o de prestarles los servicios por los que ya recibi dinero como anticipo.
Cargo:
Del importe de los traspasos efectuados a la cuenta de clientes,
al enviar la mercanca al cliente o al prestar el servicio.

Caractersticas
del anticipo de clientes

73

Conta bilida d gener a l

Del importe de las devoluciones de los anticipos a los clientes.

Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor que representa la obligacin
de entregar mercancas o prstamos de servicios a clientes.
Del importe de las cantidades recibidas de los clientes como
anticipos, a cuenta de futuras ventas de mercancas o prestacin de servicios.
Saldo:
Su saldo es acreedor.
Caractersticas
del iva trasladado

5. iva trasladado: es el impuesto que se cobra de la venta de mercancas.

Cargo:
Del importe del iva que se genere por una devolucin, rebaja o
descuento sobre venta.
Del importe del iva por la cancelacin de una venta o prestacin de servicios.
Del importe del traspaso acreditado a la cuenta de iva acreditable.
Del importe del iva transferido a la cuenta de impuesto por
pagar.
Abono:
Dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo, toda vez que al
finalizar el ejercicio se sald ya sea contra el iva acreditable o
contra los impuestos por pagar.
Del importe del iva retenido a los clientes en la venta de mercancas o en la prestacin de servicios.
Saldo:
Esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, debido a que
se realizan traspasos.

Caractersticas de los
impuestos sobre la
renta (isr) por pagar

6. Impuestos Sobre la Renta (isr) por pagar: representa el importe de la

obligacin que tiene la empresa de pagar a la shcp.
Cargo:
Del importe del pago realizado para liquidar el impuesto sobre
la renta del ejercicio.
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin
de pagar el impuesto sobre la renta del ejercicio.
Del importe del impuesto sobre la renta del ejercicio, calculado sobre las utilidades.
Saldo:
Su saldo es acreedor.

74

Unida d IV. Conceptos b sicos de l a conta bilida d

7. Participacin de Trabajadores en las Utilidades de la Empresa (ptu)

por pagar: representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
participar a los trabajadores en las utilidades.
Cargo:
Del importe del pago realizado a los trabajadores como participacin en las utilidades de la empresa.
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin
de participar a los trabajadores en la utilidad de la empresa.
Del importe de la participacin de los trabajadores en la utilidad de la empresa.
Saldo:
Su saldo es acreedor.

Caractersticas
de la participacin
de trabajadores en
las utilidades de la
empresa (ptu)

8. Rentas cobradas por anticipado: representa el importe de la obligacin

que tiene la empresa de dejar usar sus bienes por los cuales se cobr renta
de manera anticipada.
Cargo:
Del importe que de dichas rentas se haya devengado durante
el ejercicio.
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin
de dejar usar los bienes de la empresa, por los cuales se cobraron rentas de manera anticipada.
Del importe de las rentas que se cobren en forma anticipada.
Saldo:
Su saldo es acreedor.

Caractersticas
de las rentas cobradas
por anticipado

9. Intereses cobrados por anticipado: representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de dejar utilizar el dinero que la empresa
prest y por el cual cobr un inters de manera anticipada.
Cargo:
Del importe que de dichos intereses se hayan devengado durante el ejercicio.
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin
de dejar usar el dinero prestado por la empresa, por el cual se
cobr un inters en forma anticipada.
Del importe de los intereses que se cobren por anticipado.
Saldo:
Su saldo es acreedor.

Caractersticas
de los intereses
cobrados por anticipado

75

Conta bilida d gener a l

Pasivo a largo plazo

76

Cuentas de pasivo
a largo plazo

Consecuentemente el pasivo a largo plazo est representado por los adeudos cuyos vencimientos sea posterior a un ao o al ciclo normal de operaciones, si ste
es mayor. La parte del pasivo a largo plazo, que por el transcurso del tiempo llega
a ser pagadero dentro de los prximos doce meses o dentro del ciclo normal de
las operaciones si este es mayor se convierte en pasivo a corto plazo y, por tanto,
debe clasificarse como tal en un rengln separado.9
Algunos ejemplos pueden ser:

Caractersticas
de los acreedores

1. Acreedores hipotecarios: representa el importe de la obligacin que

tiene la empresa de pagar los prstamos obtenidos, los cuales estn garantizados con bienes de activo fijo propiedad de la empresa.
Cargo:
Del importe de los pagos que se hayan realizado para liquidar
el adeudo.
Del importe de su saldo para saldarla.
Abono:
Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin
de pago de los prestamos recibidos, los cuales tienen como garanta bienes inmuebles.
Del importe de los nuevos crditos hipotecarios que se reciban.
Saldo:
Su saldo es acreedor.

9 Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de Informacin Financiera. Mxico: imcp.

Unida d IV. Conceptos b sicos de l a conta bilida d

Reactivos de autoevaluacin
Instrucciones: Selecciona la respuesta correcta.
1. Por lo general, las cuentas de activo
y de gastos tienen saldos:
a) deudores.
b) acreedores.
c) abonados.
d) en ceros.
2. Son cuentas de activo circulante:
a) caja, bancos, mercancas.
b) capital social.
c) proveedores e impuestos por pagar.
d) clientes y acreedores hipotecarios.
3. La expresin gastos de operacin
incluye los de:
a) venta.
b) organizacin.
c) instalacin.
d) administracin y venta.
4. Cuentas por cobrar es una cuenta de:
a) activo circulante.
b) pasivo.
c) otros activos.
d) activo ime.
5. Lo que se debe por comprar mercanca sin
documento se registra en:
a) acreedores.
b) proveedores.
c) deudores.
d) clientes.

6. Acreedores diversos es una cuenta de:

a) pasivo a corto plazo.
b) activo circulante.
c) pasivo a largo plazo.
d) activo ime.
7. Si a un seor se le presta dinero y firma
un pagar para garantizar el pago:
a) se carga a deudores diversos.
b) se carga a clientes.
c) se carga a documentos por cobrar.
d) se carga a funcionarios y empleados.
8. Los gastos que se amortizan son:
a) operacin.
b) organizacin e instalacin.
c) financieros.
d) otros gastos.
9. Las mercancas del negocio se clasifican
como:
a) activo circulante.
b) pasivo.
c) pasivo a largo plazo.
d) activo ime.
10. El saldo de la cuenta de proveedores:
a) es siempre acreedor.
b) puede ser deudor y acreedor.
c) es siempre deudor.
d) en ocasiones es deudor.

77

Conta bilida d gener a l

Glosario
Norma de Informacin Financiera (nif): Normas contables de Mxico emitidas por el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (cinif). La filosofa de las nif es armonizar las normas locales convergiendo en el mayor grado posible con las
Normas Internacionales de Informacin Financiera (niif), emitidas por
el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad.

Fuentes de informacin
Guajardo Cant, Gerardo (2002). Contabilidad financiera. Mxico: McGraw
Hill.
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de
Informacin Financiera. Mxico: imcp.
Romero Lpez, lvaro Javier (2005). Principios de contabilidad. Mxico:
McGraw Hill.
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Unida d IV. Conceptos b sicos de l a conta bilida d

Panel de verificacin
Instrucciones: Selecciona la respuesta correcta.
1. Por lo general, las cuentas de activo
y de gastos tienen saldos:
a) deudores.
b) acreedores.
c) abonados.
d) en ceros.
2. Son cuentas de activo circulante:
a) caja, bancos, mercancas.
b) capital social.
c) proveedores e impuestos por pagar.
d) clientes y acreedores hipotecarios.
3. La expresin gastos de operacin
incluye los de:
a) venta.
b) organizacin.
c) instalacin.
d) administracin y venta.
4. Cuentas por cobrar es una cuenta de:
a) activo circulante.
b) pasivo.
c) otros activos.
d) activo ime.
5. Lo que se debe por comprar mercanca sin
documento se registra en:
a) acreedores.
b) proveedores.
c) deudores.
d) clientes.

6. Acreedores diversos es una cuenta de:

a) pasivo a corto plazo.
b) activo circulante.
c) pasivo a largo plazo.
d) activo ime.
7. Si a un seor se le presta dinero y firma
un pagar para garantizar el pago:
a) se carga a deudores diversos.
b) se carga a clientes.
c) se carga a documentos por cobrar.
d) se carga a funcionarios y empleados.
8. Los gastos que se amortizan son:
a) operacin.
b) organizacin e instalacin.
c) financieros.
d) otros gastos.
9. Las mercancas del negocio se clasifican
como:
a) activo circulante.
b) pasivo.
c) pasivo a largo plazo.
d) activo ime.
10. El saldo de la cuenta de proveedores:
a) es siempre acreedor.
b) puede ser deudor y acreedor.
c) es siempre deudor.
d) en ocasiones es deudor.

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