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La clasificacin de los costos, es la informacin requerida para la administracin, para evaluar y controlar
los costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomar las herramientas necesaria para la toma de
decisiones, se mencionarn algunos criterios que se toman en cuenta en sus funciones o actividades de los
costos:
a. De acuerdo con la funcin en que se incurren:
Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados: materia prima directa (costo de los materiales integrados al producto), mano
de obra directa (que interviene directamente en la transformacin del producto) y costos indirectos de
fabricacin (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima directa y la
mano de obra directa).
Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren en el rea de mercadeo que
se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.
costo de oportunidad. El costo es unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados
a satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la entidad.
h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin que se adopte,
tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando se produce la demanda de un pedido
especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo
tanto es un elemento relevante por la administracin para tomar la decisin.
Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso
de accin elegido, en donde la administracin no toma en cuantas aquellas erogaciones que pueda incidir al
comportamiento de los costos del producto.
i. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido:
Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una salida de efectivo, por lo cual
pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una determinada decisin, la cual
provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de
opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en
los libros de contabilidad por no ser tomadas en cuentas en la ultima decisin del costo oportuno.
j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:
Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total del costeo
del producto, o el cambio en cualquier elemento del costo de produccin, en donde estn sujeto a una
variacin en la operacin de la empresa segn su actividad econmica, clasificndola de la siguiente manera :
1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el volumen de
costos operacin o de produccin.
2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son ocasionados por un
aumento en las actividades de produccin u operaciones de la empresa.
Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente, de acuerdo al curso de accin
que se tomen o sean elegidos, no se vern alterados. ya que estos no necesitan cambios o modificaciones,
por ser un costo real o histricos.
k. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:
Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o departamento de
produccin, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, en donde la materia prima ser
eliminada en el mercado en las fabricaciones de bienes.
Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el departamento o producto
sea eliminado de la empresa, en este caso seria el departamento de ensamble, pero el sueldo del supervisor,
del gerente de produccin, en estos casos no tendr variaciones
Definicin de costos
"El costo como el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo especfico. Por lo general se
mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes y servicios. Un costo real es el costo
en el que se incurre (un costo histrico), que se distingue de los costos presupuestados o prorrateado.
Un sistema de costos representa los costos en dos etapas bsicas: acumulacin y despus asignacin. La
acumulacin del costo es la recopilacin de informacin de costos en alguna forma organizada, mediante un
sistema de contabilidad. por ejemplo, una planta que adquiere rollos de papel para imprimir revistas recopila
( acumula ) los costos a objetos del costos designados para ayudar a tomar decisiones.
La asignacin del costo es un trmino general que abarca tanto (1) La identificacin de los costos acumulados
con un objeto del costo, como (2) El prorrateo de los costos acumulados a un objeto del costo. Por ejemplo,
se puede asignar costos a un departamento para facilitar las decisiones sobre la eficiencia departamental; lo
mismo, se puede hacer con un producto o un cliente para facilitar el anlisis del producto o de
la rentabilidad del cliente".
Para comprender el concepto de costos mencionaremos algunas definiciones:
"El costo son desembolsos en unidades monetarias o sus equivalentes, que estn relacionados con
la funcin de produccin tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin, que implican una disminucin en las cuentas de activo y un aumento en la cuentas de pasivo, en
donde se invierten el valor de bienes y servicios, originando beneficios presentes o futuros".
"Es el consumo valorado en dinero de bienes y servicios para la produccin que constituye el objetivo
de la empresa".
En trminos generales son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo especfico. Se
considera como el valor monetario que se entrega o se compromete entregar a cambio de bienes y servicios.
Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo
que suceder en el futuro.
o El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo contrario
es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la
empresa.
o Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad.
o Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto.
Esto puede ocasionar que la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a
hechos falsos.
Cuadro Comparativo Del Presupuesto Maestro.Este Presupuesto es un modelo a seguir por las caractersticas de su
aplicacin y de obtencin de resultados, es directo, es medirle, es
comparativo y hasta cierto punto asegura el retorno de la inversin.
Presupuesto De Operacin
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte
Neurolgica de la Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos
que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro:
Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)
Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos)
Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto
partes etc.)
Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
Presupuesto gasto de fabricacin.
Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia)
Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad)
AUXILIARES
Son aquellos que muestran en forma analtica las operaciones estimadas
por cada uno de los departamentos que integran la organizacin de la
empresa.
-POR LA TCNICA DE VALUACIN
ESTIMADOS
Son los presupuestos que se formulan sobre bases empricas; sus cifras
numricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan
tan slo la probabilidad ms o menos razonable de que efectivamente
suceda lo que se ha planeado.
ESTANDAR
Son aquellos que por ser formulados sobre bases cientficas o casi
cientficas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de
error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los
resultados que se deben obtener.
-POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
DE POSICIN FINANCIERA
Este tipo de presupuestos muestra la posicin esttica que tendra la
empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se
presenta por medio de lo que se conoce como Posicin Financiera (Balance
General) Presupuestada.
DE RESULTADOS
Que muestran las posibles utilidades a obtener en un perodo futuro
DE COSTOS
Se preparan tomando como base los principios establecidos en los
pronsticos de ventas, y reflejan, a un perodo futuro, las erogaciones que
se hayan de efectuar por concepto del Costo Total o cualquiera de sus
partes.
-POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE
DE PROMOCIN
Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansin; para su
elaboracin es necesario estimar los ingresos y egresos que haya que
efectuarse en el perodo presupuestal.
DE APLICACIN
Normalmente se elaboran para solicitud de crditos. Constituyen
pronsticos generales sobre la distribucin de los recursos con que cuenta,
o habr de contar la Empresa.
DE FUSIN
Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de
resultar de una conjuncin de entidades.
-POR REAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD
Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las
reas y niveles en que se divide una compaa.
POR PROGRAMAS
Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias
gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras
expresan el gasto, en relacin con los objetivos que se persiguen,
determinando el costo de las actividades concretas que cada dependencia
debe realizar para llevar a cabo los programas a su cargo.
BASE CERO
Es aquel que se realiza sin tomar en consideracin las experiencias
habidas.
Este presupuesto es til ante la desmedida y continua elevacin de los
precios, exigencias de actualizacin, de cambio, y aumento continuo de los
costos en todos los niveles, bsicamente. Resulta ser muy costoso y con
informacin extempornea.
DE TRABAJO
Es el presupuesto comn utilizado por cualquier empresa; su desarrollo
ocurre normalmente en las siguientes etapas puras:
PREVISIN
PLANEACIN
FORMULACIN
a) Presupuestos Parciales
Se elaboran en forma analtica, mostrando las operaciones estimadas por
cada departamento de la empresa; con base en ellos, se desarrollan los:
b) Presupuestos Previos
El impuesto a la renta es un tributo que se determina anualmente, gravando las rentas que
provengan del trabajo y de la explotacin de un capital, ya sea un bien mueble o inmueble.
Dependiendo del tipo de renta y de cunto sea esa renta se le alipcan unas tarifas y se grava
el impuesto via retenciones o es realizado directamente por el contribuyente.