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3 mtodos de estimacin de costos de inversin

Definicin
En Economa se considera "costo de inversin" a la suma de esfuerzos y recursos
que se han invertido para producir una cosa.
Costos incurrido o de inversin: Representa los factores tcnicos que intervienen
en la produccin, medibles en dinero. Este costo es el que estudia la contabilidad
de costos.
Las estimaciones deben reflejar un plan paso a paso de lo que el equipo del
Proyecto siente o predice del trabajo a desarrollar.

Las distintas estimaciones de costos se hacen en momentos determinados de la

vida del proyecto, en funcin de diversos factores como los que se presentan a
continuacin:
Informacin que se posee en ese momento
Tiempo disponible para realizar la estimacin
Costo que supondr el realizar la estimacin
La Administracin del costo del proyecto incluye los procesos involucrados en la
estimacin, presupuestacin y control de costos, de tal manera que el proyecto
sea terminado dentro del presupuesto aprobado.
Las etapas del proyecto son las siguientes:
Etapa 1: Iniciacin del proyecto/Factibilidad
Etapa 2: Organizacin y preparacin/Plan y diseo
Etapa 3: Desarrollo del trabajo/Produccin
Etapa 4: Cierre del proyecto/Entrega

Mtodos de estimacin
ORDEN DE MAGNITUD
Es importante sealar que es en la etapa 1 donde la estimacin de costos
asociada, es por orden de magnitud y es en la que se da la primera aprobacin
para proceder con el desarrollo del proyecto, es decir, en la etapa de factibilidad.
Todos los proyectos inician con una idea para satisfacer una necesidad o para
realizar un nuevo producto, servicio o resultado, y se requiere por parte del
tomador de decisiones, conocer un estimado original de recursos econmicos
que demandar el desarrollar dicho proyecto. Este estimado facilitar la decisin
de continuar con l o cancelarlo.
Las estimaciones por orden de magnitud son utilizadas para la planeacin y
pronstico, con el objeto de ayudar al desarrollo de las evaluaciones econmicas
y financieras de una inversin.
Las ventajas de la estimacin por orden de magnitud tienen ciertas caractersticas
que deben ser aprovechadas desde el primer momento:
Utiliza datos con poco nivel de detalle.
Su generacin es la ms rpida.
Brinda un escenario que ayuda a escoger el mejor camino para llevar o
desarrollar un proyecto.
La estimacin por orden de magnitud est basada en resultados llenos de
significado. Esta estimacin brinda un marco de referencia sin tener el nfasis de
una aproximacin muy detallada.
Estimaciones por orden de magnitud
a) Prorrateo grueso: En este mtodo se establece un costo base de la
implementacin de un solo parmetro, o bien de un proyecto anterior, o
preferiblemente de varios proyectos semejantes que hayan sido ponderados y
promediados adecuadamente para que correspondan a la naturaleza de la
implementacin actual.
b) Unidades de producto terminado: Este mtodo es utilizado cuando el
estimador tiene suficientes datos histricos disponibles, los cuales provienen de la
experiencia en un tipo de proyecto en particular para relacionar algunas unidades
de productos terminados con los costos de construccin.
c) Escalas de operaciones: Este mtodo utiliza ecuaciones empricas
histricamente derivadas para obtener un estimado de los costos aproximados,
para diferentes tamaos del mismo tipo de proyecto o facilidades industriales.

d) Tasas o factores:

e) Dimensiones fsicas: Este tipo de estimacin est basada en las dimensiones

fsicas como la altura, el rea o el volumen. Este mtodo depende de los datos
histricos de instalaciones similares.
f) Estimaciones paramtricas: Las estimaciones paramtricas consisten en la
relacin entre una o ms variables (conocidas como parmetros) y su costo
asociado. En trminos ms tcnicos se entiende como una expresin matemtica
que muestra el costo de un elemento o un sistema como funcin de sus
caractersticas. Estas estimaciones son usualmente preparadas al terminar un
diseo muy preliminar.
g) Estimados de tres puntos: Este es un mtodo probabilstico, el cual indica que
la precisin de la estimacin de los costos de una actividad o de un proyecto,
puede ser mejorada al considerar que los estimados de costos para cada proyecto
o actividad pueden tener un costo mayor o ms alto, uno probable o promedio y
uno menor o de ms bajo costo.
Coste Estimado = (Optimista + 4 (Ms Probable) + Pesimista) / 6

Conclusin
Para concluir este tema se pueden rescatar las siguientes ideas:
El propsito de la estimacin por orden de magnitud es determinar la factibilidad
econmica del proyecto.
Esta estimacin es utilizada para llegar a un presupuesto razonable en el menor
tiempo posible, sin perder de vista que debe considerarse una partida de reservas
o contingencias, la cual ser un porcentaje del estimado del costo o un monto fijo,
monto que tender a ser modificado conforme se tenga ms informacin del
proyecto.
La estimacin del proyecto se lleva a cabo considerando los costos de los
proyectos similares realizados en el pasado. Importante sealar que se deben
considerar grados de calidad tambin similares.
Se deben aplicar factores de correccin debido al tiempo (inflacin), localizacin
y cualquier otro factor de proceso que pueda diferir de la base.

PRESUPUESTOS

Las estimaciones para presupuestos son preparadas una vez aprobada la

estimacin por orden de magnitud, es decir, cuando la factibilidad econmica del
proyecto ha sido analizada y donde se tiene ya definido un escenario.
La preparacin de este tipo de estimacin demanda generar las bases de diseo
conceptual.
En la etapa de presupuestos es donde se logra o no, la aprobacin para ejecutar
de manera formal el proyecto, esta estimacin presenta una menor variacin
comparndola contra las estimaciones por orden de magnitud.
Las estimaciones se preparan normalmente despus de que el administrador del
proyecto ha terminado su trabajo de planeacin, es decir, ha escenificado sus
opciones (econmicas, utilizando la estimacin por orden de magnitud como base)
y est ahora en la posicin en donde normalmente l requerir de la aprobacin
de la administracin o patrocinador para proseguir con el desarrollo del proyecto.
Estimacin de presupuestos
Curvas: Las curvas necesitan datos histricos relevantes, adems son un
ordenador de predicciones y pueden ser sofisticadas y precisas.
Factorizacin: El factor de estimacin recae en el principio de que existe
una relacin o factor entre el costo de un equipo particular y los elementos
asociados a la instalacin. Por lo tanto, el trmino "estimacin de la
relacin" es casi siempre aplicado a un factor de estimacin.
Semi detallados: Es similar al mtodo de factorizacin pero con la
diferencia de que los semidetallados deben intentar predecir las cantidades
y costos individuales de los elementos relacionados con su instalacin, ms
que agregarlos como tasas o factores.
Estimaciones en proyectos de Tecnologas de Informacin: En este
espacio se explicar cmo se realizan las estimaciones para proyectos de
desarrollo de software y otros proyectos de tecnologas de la informacin.
Conclusin
Importante mencionar que las estimaciones para presupuestos requieren lo
siguiente para su desarrollo:
Determinar el alcance del proyecto.
Desarrollar diagramas de flujo.
Preparar listas de equipo y generar estudios de logstica.
Contactar proveedores para costos de equipo mayor.
Preparar el programa general del proyecto.
Evaluar la disponibilidad del recurso humano.
Revisar las especificaciones generales.
Las estimaciones para proyectos en tecnologa de informacin se basan mucho en la
complejidad del sistema a desarrollar, as como en el expertise del recurso humano con
el que cuente cada organizacin.

DEFINITIVAS

Una vez que el proyecto se inicia formalmente y que se tienen las especificaciones
generales y/o contratos mayores asignados, se podrn tener las estimaciones
definitivas, es decir, aquellas cuyo rango de precisin es muy alto y muy cercano a
lo que ser el costo total del proyecto, logrando con esto, continuar con el
desarrollo final, cierre y entrega del proyecto completo.
Las estimaciones definitivas son las ms precisas y requieren el mayor esfuerzo
para prepararlas.
Existen bsicamente dos tipos de estimaciones definitivas.
1. Aproximacin conceptual o por promedios: Esta aproximacin es casi
siempre referida como una estimacin "in-house" y es usada principalmente por
los dueos de las organizaciones.
En esta aproximacin, los mtodos de estimacin son desarrollados a travs de
datos histricos y se utiliza un promedio de conceptos. Este mtodo es ms o
menos una extensin del mtodo de factorizacin, slo que ste es hecho con
mucho mayor detalle.
2. Aproximacin detallada: El segundo tipo de las estimaciones definitivas es
mucho ms detallado en su aproximacin y es principalmente usado por las
organizaciones contratistas.

Conclusin
Para terminar el tema se pueden rescatar las siguientes ideas.
Las estimaciones definitivas son las ms detalladas y precisas y representan la
lnea base del costo o presupuesto base del proyecto.
Son usadas como herramienta para el control del proyecto.
Deben estar basadas en planos, especificaciones, paquetes completos de
contratacin, programacin de las actividades definitivas y con todos los detalles
aclarados y especificados por escrito.