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Dado este fenmeno, el profesor Robert S. Kaplan (1986) de la Harvard Business School,
propone la metodologa ABC que se fundamenta en una hiptesis bsica: las distintas
actividades que se desarrollan en las empresas son las que consumen los recursos y las que
originan los costos, no los productos. Estos solo demandan las actividades necesarias para su
obtencin.
Lgicamente para establecer un sistema, se hace necesario primero definir cul ser el
enfoque para la acumulacin de los costos que se seguir en una entidad para poder disear el
mismo. En los sistemas tradicionales se vienen utilizando: rea de responsabilidad, centros de
costos, departamentos, entre otros, los cuales tambin son utilizados por algunos
investigadores en los modelos ABC, pero tienen caractersticas muy particulares que no son las
ms adecuadas para la gestin estratgica de las actividades. Esta cuestin exige adentrarse
primero en algunos aspectos relacionados con la gestin de procesos, enfoque que se tomar
como referencia en este artculo, siguiendo el punto de vista de Cooper (1995) y Thrischler
(1998) de orientar la gestin de las actividades de las organizaciones hacia los procesos.
Modelo propuesto para la aplicacin del sistema ABC a procesos industriales
Teniendo en cuenta los elementos abordados hasta el momento durante la investigacin,
corresponde en este epgrafe presentar la propuesta del Sistema ABC el cual consta de tres
pasos, que posteriormente sern desglosados en tareas para poder comprender en detalles la
secuencia lgica del sistema. El modelo general se representa en la tabla 1.
Tabla 1. Modelo para la aplicacin del sistema ABC
ETAPAS
Anlisis de los procesos.
PASOS
Anlisis del diseo de los procesos y actividades.
CODIGO
PII1.1
PII2.1
PII2.3
PII3.1
PII3.2
PII3.3
conocimiento acerca del problema que se est resolviendo y con las fuentes
que le permiten argumentar sus criterios.
Posteriormente se pasa a identificar los procesos para lo cual se utilizar el
Mtodo Delphi, como un mtodo de expertos que facilitar el trabajo del Equipo
Ejecutivo seguido de la seleccin de los procesos operativos, estratgicos y de
apoyo definiendo la relacin de los mismos con los objetivos estratgicos de la
organizacin. Esta seleccin se realiza con la intencin de hacer un anlisis
ms detallado desde el punto de vista del sistema. Esta tarea concluye con la
designacin del responsable de cada proceso.
2. Diseo o rediseo de los procesos
Para cada uno de estos elementos se realiza un anlisis exhaustivo que culminar con el
anlisis del valor aadido de cada proceso.
Se comenzar el anlisis con la constitucin del equipo de trabajo el cual ser seleccionado por
el responsable del proceso quienes elaborarn una ficha tcnica para cada proceso y
determinarn los subprocesos.
Posteriormente se determinan las actividades a travs de entrevistas con los trabajadores y se
elabora el diccionario de actividades.
Paso II: Identificacin de los elementos del costo de cada proceso
En este paso se identifican los elementos del costo de cada proceso o actividad
teniendo en cuenta que las actividades son ahora el centro del modelo.
1. Anlisis de actividades primarias y de apoyo
2.
3.
Expertos Evaluados
Puntuacin
0,9532
Director EPEP
0,9230
Auditor EPEP
0,9125
0,9012
0,8632
0,8500
Como se puede ver en la tabla anterior, todos los evaluados obtienen una puntuacin mayor a
80%, por tanto, permite avalarlos como expertos.
El sistema contina con la identificacin de los procesos potenciales los cuales son priorizados
posteriormente siguiendo los criterios definidos anteriormente, los resultados se muestran en la
Tabla 3.
No.
Procesos
Proyeccin Estratgica
Gestin Logstica
Proyeccin Geolgica
10
Comedor de Empleados
11
Gestin Informtica
12
Seguridad
13
Servicios Tcnicos
Actividades
Administrar y controlar.
Gestionar cobros y pagos.
Registrar Operaciones.
Conciliar con proveedores.
Autorizar Pagos
Gestin de los Recursos Humanos.
Prestar servicios de seguridad y proteccin
Trazar la estrategia del proceso productivo.
Realizar reparaciones capitales.
Planificar, organizar y ejecutar las inversiones.
Extraer Petrleo.
Recolectar y tratar petrleo.
Supervisar trabajos de las Cas.
Perforar el pozo.
Realizar trabajos de terminacin y reparacin de pozos.
Aseguramiento y Compras.
Transporte de Obreros.
Controlar Servicios.
Actividades
Criterio
Primarias
De Apoyo
(P)
(A)
Administrar y controlar.
Registrar Operaciones.
Autorizar Pagos
Extraer Petrleo
X
X
Aseguramiento y Compras
Transporte de Obreros
Controlar Servicios
CIP
Actividades
MN
16581,36
Administrar y controlar.
Registrar Operaciones.
Conciliar con proveedores.
Transporte de Obreros
Controlar Servicios.
Total
2251,83
7674,83
6590,30
26350,52
23330,90
78252,35
Aseguramiento y Compras
1801,47
117378,52
Extraer Petrleo
17650,99
Inductor de
Costo
3602,93
1351,09
Autorizar Pagos.
CUC
5812,00
9350,91
4998,07
1894,57
1578,81
2841,86
329293,31 101702,43
Actividad de Apoyo
Actividad
Este paso concluye con la asignacin del costo de las actividades a los procesos operativos,
obteniendo los resultados que aparecen en la Tabla 7.
Tabla 7: Total de Costos de los Procesos
Total
Costos Directos
MN
CUC
Salario
137677,
91
0,00
Estimulacin
49168,9
3
0,00
Otros Gastos
78462,6
6 64643,95
265309,
50 64643,95
Procesos Operativos
Extraccin de petrleo y gas
166355,
57 42483,68
125579,
36 37172,87
34313,1
9 20521,56
3045,19
329293, 101702,4
31
3
594602, 166346,3
81
8
1524,32
Una vez calculado el costo de cada actividad se puede proseguir con el clculo del costo de los
productos, servicios y clientes. No obstante con el clculo del costo de las
actividades, se pueden tomar decisiones en cuanto a: el costo de las
actividades de la empresa, reducciones de costos basadas en el anlisis de
las actividades y decisiones sobre reduccin, eliminacin o divisin de
determinadas actividades.
Conclusiones
1. El ABC constituye un potente sistema de gestin que se presenta como una alternativa
a los sistemas tradicionales, en un intento de superar las deficiencias presentadas por
stos en el clculo de los costos y, como un sistema que ayuda en la gestin de
acuerdo a las nuevas exigencias de informacin en las empresas modernas.