INTRODUCCIN

La

DEDICATORIA

Gracias:

A mis padres por el apoyo incondicionalmente, con cario y

gratitud
A cada uno de mis asesores
Al instituto de estudios superiores amrica

INDICE

PRESUPUESTO DE CAPITAL
El presupuesto de capital se relaciona con la totalidad del proceso de los gastos
de
Planeacin cuyos rendimientos se espera que se extiendan ms all de un ao.
Desde luego, la eleccin de un ao es arbitrario, pero representa un punto de
Referencia conveniente para distinguir entre los diversos tipos de gastos. Algunos
Ejemplos obvios de desembolsos de capital estn representados por los gastos de
Terrenos, edificios y equipos, as como por adiciones permanentes al capital de
Trabajo relacionadas con el crecimiento de ventas. Tambin es probable que una
Campaa de publicidad o de promocin o que un programa de investigacin y
Desarrollo tengan un efecto que supere un ao; por lo tanto, estos conceptos
tambin clasificarse como gastos de presupuesto de capital. Las decisiones de
presupuesto de capital deben relacionarse con la planeacin estratgica general
de la compaa, la estrategia implica una planeacin de la empresa hacia el futuro.
Inherentemente, el presupuesto de capital requiere de un compromiso hacia el
futuro. La compra de un activo con una vida econmica de 10 aos implica un
prolongado periodo de espera antes de que se conozcan los resultados finales de
Durante un periodo de 10 aos, un medio ambiente econmico y financiero
turbulento puede ocasionar una gran incertidumbre. El presupuesto de capital
debe estar integrado a la planeacin estratgica, ya que inversiones excesivas o
inadecuadas tendrn serias consecuencias sobre el futuro de la empresa. Si sta
ha invertido una cantidad excesiva en activos fijos, incurrir innecesariamente en
fuertes gastos. Si no ha gastado lo suficiente, tendr una capacidad inadecuada y
podr perder una porcin de su participacin en el mercado en favor de la
competencia. Un buen presupuesto de capital sirve para determinar mejor la
oportunidad de las adquisiciones de activos as como la calidad de los activos
comprados. Este resultado es una consecuencia de la naturaleza de los bienes de
capital y de sus productores. La importancia del presupuesto de capital es que la
Expansin de activos generalmente implica grandes gastos, antes de que una
empresa gaste una gran cantidad de dinero, debe elaborar los planes adecuados.
Una empresa que desee poner en prctica un programa mayor de gastos de
capital necesita planear su financiamiento con varios aos de anticipacin para
asegurar de que dispondr de los fondos requeridos para la expansin. Un gran
nmero de factores se combinan para el presupuesto de mercantil se tal vez la
decisin ms importante de la administracin financiera. Adems, todos los
departamentos de una empresa Produccin, Marketing, etc. son vitalmente
afectados por las decisiones sobre presupuestos de capital.

DEFINICION E IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL

Dentro de esta herramienta, encontramos que son los procesos de la planeacin
de los gastos correspondientes a aquellos activos de la empresa, cuyos
beneficios, se esperan que se extiendan en plazos mayores a un ao fiscal.
La clasificacin de los proyectos que se basa esta tcnica es variada, las tenemos
desde los proyectos de reemplazo; como son; mantenimiento del negocio
consistente en la continuacin de elaboracin de productos mediante los procesos
actuales de produccin. Tambin en los proyectos de reduccin de costos tales
como la mano de obra, materias primas, etc. Que den como beneficio un menor
costo de produccin.
Existen los proyectos de expansin ocasionado por la competencia y el desarrollo
de los mercados, as como de la evolucin de los productos. Los proyectos se dan
en una gama tan amplia basndose en las expectativas de crecimiento de la
empresa y varan de una a otra, ya que es importante no perder de vista las
caractersticas propias de las empresas, las cuales aunque tienen puntos de
comparacin, no siempre sern iguales la aplicacin de los proyectos. Muchos
ejecutivos se confunden en este punto, ya que esperan tener como receta de
cocina un desarrollo ya aplicado y lo llevan a la prctica como si los recursos de la
empresa, su medio ambiente econmico y el desarrollo de su tecnologa de
produccin fueran parecidas. No hay que equivocarse, se requiere de tiempo de
estudio y de dominar al 100% el conocimiento de su empresa. Ya que de esto
depende la supervivencia de la misma en los mundos de la economa y las
finanzas.
Presupuesto de capital: Proceso de planear las inversiones en la adquisicin de
activos, cuyos rendimientos se recibirn en el largo

ORIGEN DE LOS GASTOS DEL CAPITAL

Un gasto de capital es un desembolso de fondos hecho por la empresa, que se
espera que produzca beneficios durante un periodo de ms de un ao. Un gasto
operativo es un desembolso que da como resultado beneficios que se reciben
dentro de un ao. Los gastos en activos fijos son gastos de capital, pero no todos
los gastos de capital se califican como activos fijos. Un desembolso de $60,000
para una mquina nueva con una vida til de 15 aos es un gasto de capital que
aparecera como un activo fijo en el balance general de la empresa. Un
desembolso de $60,000 para publicidad que produce beneficios durante un
periodo largo tambin es un gasto de capital, pero rara vez se presentara como
un
activo
fijo.
Los gastos de capital se efectan por muchas razones. Las principales son para
expandir, reemplazar o renovar activos fijos o para obtener otros beneficios menos
tangibles
durante
un
periodo
largo.
Expansin. La causa ms comn para un gasto de capital es expandir el nivel de
operaciones por lo general, mediante la adquisicin de activos fijos. Una empresa
en crecimiento a menudo necesita adquirir rpidamente nuevos activos fijos, como
la
compra
de
propiedades
e
instalaciones
fabriles.
Reemplazo. Conforme el crecimiento de una empresa disminuye y sta alcanza la
madurez, la mayora de gastos de capital ser para reemplazar o renovar activos
obsoletos o gastados. Cada vez que una mquina requiera una reparacin mayor,
el desembolso de la reparacin se debe comparar con el del reemplazo de la
mquina
y
los
beneficios
de
dicho
reemplazo.
Renovacin. La renovacin, una alternativa al reemplazo, puede implicar una
reconstruccin, una reparacin o una mejora al activo fijo existente. Por ejemplo,
una perforadora existente se podra renovar reemplazando su motor y
agregndole un sistema de control numrico, o una instalacin fsica se podra
renovar cambindole el cableado y agregndole aire acondicionado. Para mejorar
la eficiencia, tanto el reemplazo como la renovacin de la maquinaria existente
pueden
ser
soluciones
satisfactorias.
Otros Propsitos. Algunos gastos de capital no dan como resultado la adquisicin
o la transformacin de activos fijos tangibles. En cambio, implican una asignacin

de fondos a largo plazo en espera de un rendimiento futuro. Estos gastos incluyen

desembolsos para publicidad, investigacin y desarrollo, consultora administrativa
y nuevos productos. Otras propuestas de gastos de capital, como la instalacin de
controles de contaminacin y dispositivos de seguridad exigidos por el gobierno,
son difciles de evaluar porque proporcionan rendimientos intangibles en lugar de
flujos de efectivo cuantificables.

ORIGEN Y ENCAUZAMIENTO DE LOS GASTOS DE CAPITAL

Gastos corrientes / gastos de capital. El gasto incluye todos los pagos no
recuperables del gobierno ya sea para fines corrientes o de capital. Los gastos
corrientes comprenden las erogaciones destinadas a las actividades de
produccin de bienes y servicios del sector pblico, los gastos de pago de
intereses por el endeudamiento pblico y las transferencias de recursos que no
involucran una contraprestacin efectiva de bienes y servicios. Las transacciones
de capital implican pagos o entradas por la adquisicin, construccin o venta de
activos no financieros que se utilizarn durante ms de un ao en el proceso de
produccin. La distincin entre gastos corrientes y de capital determina la medida
de ahorro del gobierno, y en consecuencia, el ahorro en su conjunto

TIPOS DE PROYECTO Y ESQUEMA DE FLUJO DE EFECTIVO

Las inversiones sujetas al proceso de presupuesto de capital se pueden clasificar
de acuerdo a su objetivo en proyectos de expansin y proyectos de reemplazo y
de acuerdo a su naturaleza en proyectos independientes, mutuamente
excluyentes y contingentes.
Los proyectos de expansin son los que se realizan con el objetivo de ampliar las
operaciones de la empresa, lo cual se realiza regularmente a travs de la
adquisicin de activos fijos. Una empresa que requiere aumentar su capacidad de
produccin debido al xito de sus productos en el mercado con toda probabilidad
necesitar adquirir ms maquinaria y equipo para incrementar su capacidad
productiva y poder satisfacer la creciente demanda. Los beneficios esperados de
los proyectos de expansin se relacionan fundamentalmente con el incremento de
los ingresos de la empresa.
Los proyectos de reemplazo son los que tienen relacin con la sustitucin de
activos fijos que ya estn desgastados. En ocasiones estos proyectos tienen que
ver con la reparacin mayor o la reconstruccin de un activo fijo ya existente.
Tambin es posible encontrar proyectos de reemplazo de equipo o maquinaria
que, aunque todava est funcionando correctamente, es obsoleta pues puede
haber disponible

una nueva tecnologa ms eficiente para la produccin de un bien o servicio. Los

beneficios esperados de los proyectos de reemplazo tienen relacin con
reducciones en los costos de produccin, aunque en ocasiones tambin
proporcionan aumentos en los ingresos.
En cuanto a la clasificacin de los proyectos estos pueden ser independientes o
mutuamente excluyentes, considere los siguientes ejemplos. Suponga que una
empresa est considerando adquirir un nuevo camin que usar para llevar
mercanca a sus clientes y tambin renovar una mquina cortadora de madera.
Puesto que la decisin que se tome en cuanto al equipo de transporte es separada
de la que se tome en cuanto al reemplazo de la maquinaria, estos proyectos se
consideran independientes entre s. La decisin que se tome respecto a la compra
del nuevo equipo de reparto no influye sobre la decisin que se tome con respecto
al reemplazo de la mquina cortadora. Por otra parte si se est considerando un
camin marca MercedesBenz y otro marca Volvo como alternativas para el
reparto de los productos, estos proyectos seran mutuamente excluyentes. Esto
es, si se decide comprar uno de los camiones automticamente se estara
eliminando al otro camin; o se adquiere uno o se adquiere el otro.
En el caso de los proyectos contingentes la decisin que se tome con respecto a
cierta inversin depende, en primera instancia, de la decisin que se haya tomado

sobre invertir en otro activo. Por ejemplo, suponga que una empresa est
considerando automatizar su proceso de produccin colocando computadoras que
controlen a la maquinaria. Adems se est pensando en adquirir un nuevo
programa de cmputo que les permitira al gerente general, al de produccin y a
los supervisores de lnea revisar en tiempo real los

datos que se estuvieran

generando en la planta. Si se decide que el proyecto de automatizar el proceso de

produccin mediante las computadoras no es conveniente, tampoco tendra caso
evaluar la compra del nuevo programa computacional. En consecuencia, el
proyecto del programa

INVERSION INICIAL
La inversin son los recursos (sean estos materiales o financieros) necesarios
para realizar el proyecto; por lo tanto cuando hablamos de la inversin en un
proyecto, estamos refirindonos a la cuantificacin monetaria de todos los
recursos que van a permitir la realizacin del proyecto.
Por lo tanto cuando se va a determinar el monto de la inversin, es necesario
identificar todos los recursos que se van a utilizar, establecer las castidades y en
funcin de dicha informacin realizar la cuantificacin monetaria.
El estimado de dinero en efectivo necesario para abrir el negocio. Podra incluir el
costo de la franquicia y otros costos iniciales y gastos, pero no reflejar la inversin
total.
Cuando se determina la inversin necesaria para el proyecto se tiene que tener
cuidado en lo siguiente:

La Subvaluacin

Es importante que al momento de averiguar precio de los recursos, estos sean

reales, porque el indicar precios inferiores (bajo la par) podra en el futuro truncar
el proyecto por falta de financiamiento.

La Sobrevaloracin

Si la subvaluacin nos puede ocasionar problemas de financiamiento, la

sobrevaloracin, que es fijar los precios por encima de su real valor (sobre la par),
nos puede ocasionar gastos financieros elevados, que al final repercuten en las
utilidades proyectadas del proyecto.

FLUJOS DE EFECTIVO RELEVANTES

Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos:

Proporcionar informacin apropiada a la gerencia, para que sta pueda
medir sus polticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al
desenvolvimiento de la empresa.
Facilitar informacin financiera a los administradores, lo cual le permite
mejorar sus polticas de operacin y financiamiento.
Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dar
como resultado la descapitalizacin de la empresa.
Mostrar la relacin que existe entre la utilidad neta y los cambios en los
saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya
utilidad neta positiva y viceversa.
Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar:
La prediccin de flujos de efectivo futuros

La evaluacin de la manera en que la administracin genera y utiliza

o
el efectivo
o

La determinacin de la capacidad que tiene una compaa para

pagar intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando stas vencen.
De lo expuesto se puede inferir que la finalidad del Estado de flujos de Efectivo es
presentar en forma comprensible e informacin sobre el manejo de efectivo, es
decir, su obtencin y utilizacin por parte de la entidad durante el perodo
determinado y, como consecuencia, mostrar una sntesis de los cambios ocurridos
en la situacin financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan
conocer y evaluar la liquidez o solvencia de la entidad.
El Estado de Flujos de Efectivo se disea con el propsito de explicar los
movimientos de efectivo proveniente de la operacin normal del negocio, tales
como la venta de activos no circulantes, obtencin de prstamos y aportacin de
los accionistas y aquellas transacciones que incluyan disposiciones de efectivo
tales como compra de activos no circulantes y pago de pasivos y de dividendos.
Fines del control del efectivo.
La administracin del efectivo es de principal importancia en cualquier negocio,
porque es el medio para obtener mercancas y servicios. Se requiere una
cuidadosa contabilizacin de las operaciones con efectivo debido a que este rubro
puede ser rpidamente invertido. La administracin del efectivo generalmente se
centra alrededor de dos reas: el presupuesto de efectivo y el control interno de
contabilidad.
El control de contabilidad es necesario para dar una base a la funcin de
planeacin y adems con el fin de asegurarse que el efectivo se utiliza para
propsitos propios de la empresa y no desperdiciados, mal invertidos o hurtados.
La administracin es responsable del control interno es decir de la y proteccin de
todos los activos de la empresa.
El efectivo es el activo ms lquido de un negocio. Se necesita un sistema de
control interno adecuado para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el
dinero de la compaa para uso personal.
Los propsitos de los mecanismos de control interno en las empresas son los
siguientes:

o
o
o
o

Salvaguardar los recursos contra desperdicio, fraudes e insuficiencias.

Promover la contabilizacin adecuada de los datos.
Alentar y medir el cumplimiento de las polticas de la empresa.
Juzgar la eficiencia de las operaciones en todas las divisiones de la
empresa.

El control interno no se disea para detectar errores, sino para reducir la

oportunidad que ocurran errores o fraudes. Algunas medidas del control interno del
efectivo son tomar todas las precauciones necesarias para prevenir los fraudes y
establecer un mtodo adecuado para presentar el efectivo en los registros de
contabilidad. Un buen sistema de contabilidad separa el manejo del efectivo de la
funcin de registrarlo, hacer pagos o depositarlo en el banco. Todas las
recepciones de efectivo deben ser registradas y depositadas en forma diaria y
todos los pagos de efectivo se deben realizar mediante cheques.

CONCLUSIN

En este propsito ms que nada vimos algunos puntos que a continuacin le

vamos a concluir, el primer tema nos habla la definicin e importancia del
presupuesto del capital, aqu ms que nada vamos hablar sobre

BIBLIOGRAFA

www.mistareas.com
www.monografia,com
www.administracionfinanciera.com