MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA ASRAMA DISIPLIN, KESELAMATAN DAN

KAUNSELING KALI KEDUA 2015

SK PENDIDIKAN KHAS KUANTAN (PENDENGARAN)
BIL. 2 TAHUN 2015
Tarikh

: 5 November 2015 (Khamis)

Masa

: 1.30 Petang

Tempat

: Bilik Gerakan, SK Pendidikan Khas Kuantan

KEHADIRAN
Bil

Nama

Jawatan

.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12
12.
13.
14.
15.

Puan Kamariah binti Yusof

Puan Norhayati binti Mohd. Salleh
Puan Saripah Samad
Encik Muhammad Tarmizi bin Musa
Encik Nurahimi bin Nunzah
Cik Nurul Amirah Binti M. Loai
Puan Hajah Ainun binti Dollah
Puan Hajah Fadilah binti Salehuddin
Encik Mohd. Faizul bin Sidek
Encik Mohd Norhisham Bin Aluwi
Encik Mohd Hisam Bin Mohd Taib
Encik Muhammad Syahril bin Muhammad Suharini
Encik Mohd Norhisam bin Taib
Cik Farisa Salwa Binti Sulaiman
Puan Siti Zaharah binti Salehhudin
Puan Zuriana Binti Mohamad Sanuri

Guru Besar (Pengerusi)

PK HEM
PK Ko- kurikulum
Ketua Warden
Warden ASPURA
Warden ASPURI/ Setiausaha
Penyelia Asrama
JK Bimbingan dan Kaunseling
JK Keselamatan
JK Displin
Ketua PPM Asrama
PPM
PPM
PPM
PPM
PPM

TIDAK HADIR
Bil

Nama

Jawatan

.
1.
2.

Cik Normah Binti Khamzah

Puan Nor Azimah Binti Abdul Jalil

PPM
PPM

Sebab
Bertugas
Bertugas

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1

Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan ummul kitab Al- Fatihah dan
mengalukan kedatangan semua AJK ke Mesyuarat Jawatankuasa Asrama

BIL. 2/ 2015.
Tindakan: Makluman

2.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA ASRAMA BIL. 1/2015

Minit mesyuarat Jawatankuasa Asrama Bil. 1/2015 telah diterima dan disahkan dengan
beberapa pindaan
Pencadang

: Encik Mohd. Faizul bin Sidek

Penyokong

: Sebulat suara
Tindakan: Makluman

3.0 PERKARA- PERKARA BERBANGKIT

3.1

Guru besar akan mengadakan satu perjumpaan dengan ibu bapa dan penjaga pelajar
penglihatan mengenai peraturan asrama, isu dan masalah pada awal Tahun Asrama
2015.
Tindakan: Makluman

3.2

Program Lapang Minda berbentuk lawatan ke Pulau Langkawi akan dilaksanakan

pada bulan April 2015.
Tindakan: Makluman

3.3

JK Asrama akan menjemput orang kelainan upaya pendengaran yang berjaya

meningkatkan motivasi murid- murid yang akan menghadapi UPSR
Tindakan : JK Bimbingan dan Kaunseling

3.4

Pengisian motivasi akan diperkemaskan untuk tahun 2015.

Tindakan : JK Bimbingan dan Kaunseling

3.5

JK Asrama akan membuat perbincangan dengan Sekolah Kebangsaan Indera

Mahkota (SKIM) dan Sekolah Menengah Tengku Panglima Perang mengenai
penyerahan murid sakit ketika masih dalam sesi persekolahan ke asrama untuk
tindakan rawatan di klinik.
Tindakan : JK Asrama

3.6

Guru Besar dan PK HEM akan membuat lawatan ke rumah murid- murid yang
mempunyai masalah kedatangan di asrama.
Tindakan : JK Asrama

3.7

Guru Besar akan mengadakan perbincangan bersama barisan pentadbir untuk

memikirkan tentang sistem giliran PPM di kelas dan di asrama bagi tahun 2015
Tindakan : JK Asrama

3.8

Lawatan Kepimpinan akan diadakan dengan kerjasama JK Bimbingan Dan

Kaunseling.
Tindakan : JK Disiplin
3.9

Cadangan pembelian blazer/ kot dibeli oleh ibu bapa atau penjaga untuk murid yang
terpilih menjadi pengawas sekolah bagi sesi 2015.
Tindakan : JK Disiplin

3.1

JK Disiplin akan diadakan Pememeriksaan mengejut (Spot Check) di Asrama Putera

dan puteri pada sepanjang tahun 2015

Tindakan : JK Disiplin

3.11

Besi penutup longkang yang rosak di asrama akan dikeluarkan dengan kadar segera
bagi mengelakkan kecelakaan ke atas penghuni asrama.
Tindakan : JK Keselamatan

3.1

Kedua-dua tandas guru samada lelaki dan perempuan tersumbat dan perlu diperbaiki

dengan segera..
Tindakan : JK Keselamatan

3.1

Loceng keselamatan dalam proses permohonan pembaikan.

Tindakan : JK Keselamatan

3.1

Bumbung bagi laluan Blok Akademik ke Blok Sokongan mengalami kerosakkan

disebabkan ribut dan hujan lebat.

Tindakan : JK Keselamatan

3.1

Menunggu kelulusan duit lebihan asrama untuk memperbaiki dan mengantikan

barang dan alatan yang rosak di asrama seperti menyelenggara longkang.

Tindakan : Kewangan

4.0 ISU- ISU YANG YANG DIBINCANGKAN

4.1

Pengurusan Asrama
a. JK Asrama akan mengadakan beberapa program asrama seperti berikut:
i.

Lapang Minda

ii.

Kecergasan Asrama

iii.

Gotong-royong Asrama

iv.

Kem Ibadah/Solat

v.

Majlis Berbuka Puasa

vi.

Jamuan Raya

vii.

Sukaneka Asrama

viii.

Jamuan Akhir Tahun 2015

Tindakan: Makluman
b. Guru Besar akan mengadakan perbincangan bersama barisan pentadbir untuk
memikirkan tentang sistem giliran PPM di kelas dan di asrama bagi tahun 2015.
Tindakan: Makluman
4.2

JK Displin Sekolah
a. Spot Check akan diadakan pada tarikh yang akan diberitahu kelak.
b. Lawatan Kepimpinan akan diadakan dengan kerjasama JK Bimbingan Dan
Kaunseling.
c. Cadangan pembelian blazer dibeli oleh ibu bapa atau penjaga untuk murid yang
terpilih menjadi pengawas sekolah bagi sesi 2015.
d. JK Disiplin akan mengadakan Watikah Perlantikkan Kepimpinan Pengawas SKPK
Kuantan bagi sesi 2015
Tindakan: Makluman

4.3

JK Bimbingan dan Kaunseling

a. JK Kaunseling akan mengadakan program di asrama adalah seperti berikut:
i.Program Suai Kenal Asrama 2015
ii.

Bimbingan dan Kaunseling secara inividu dan kelompok.

iii.

Program Kerjaya

iv.

Kempen Anti-Rokok dengan kerjasama PPDa SKPK Kuantan.

v.

Kempen Anti-Buli di Asrama SKPK Kuantan.

vi.

Pratikal amali solat dilaksanakan semasa solat Zohor berjemaah di surau

sekolah.

vii.

Pengisian motivasi akan diperkemaskan untuk tahun 2015.

Tindakan: Makluman

4.4

JK Keselamatan
a. JK Keselamatan akan menyediakan pelan kebakaran dan keselamatan sekolah.
b. Memberi pendedahan kepada murid tentang keselamatan di rumah.
c. Mengadakan Latihan Kawad Kebakaran peringkat sekolah dan asrama.
Besi penutup longkang yang rosak di asrama akan dikeluarkan dengan kadar segera
bagi mengelakkan kecelakaan ke atas penghuni asrama.
b. Papan gelongsor di hadapan asrama lelaki akan dialihkan untuk dihapus kira.
c. Loceng keselamatan dalam proses permohonan pembaikan.
Tindakan: Makluman

4.5

Kewangan
a. Baki kewangan asrama berbaki sebanyak RM 1775.45.
b. Menunggu kelulusan duit lebihan asrama untuk memperbaiki dan mengantikan
barang dan alatan yang rosak di asrama seperti menyelenggara longkang.

Tindakan: Makluman

5.0 HAL- HAL LAIN

5.1

Warden dan PPM perlu cakna tentang persekitaran asrama terutama sekali tetamu
yang berkunjung ke asrama.

5.2

Tindakan: JK Asrama
Cadangan perjumpaan di antara guru besar, PK HEM dan JK Displin dengan muridmurid asrama.
Tindakan: Makluman

5.3

Pesanan PK HEM (Puan Norhayati binti Mohd Salleh)

a. JK Asrama perlu mengemas kini segala fail, buku log keluar masuk asrama, buku
rekod kedatangan dan fail tugasan mingguan warden dan tugasan harian PPM.
b. Memperincikan tugas warden seperti pemantauan murid semasa solat berjemaah,
waktu makan di dewan dan waktu pergi ke sekolah.
Tindakan: Makluman

5.4

JK Keselamatan mencadangkan Pengawal Keselamatan swasta sentiasa diturunkan

palang pagar sekolah dan mengenalpasti setiap inividu yang keluar dan masuk ke
sekolah

5.5

Tindakan : Syarikat Keselamatan

Salah laku murid di asrama hendaklah dicatatkan dalam buku kesalahan disiplin
asrama (Buku Merah) dan dibawa kepada JK Disiplin, JK Bimbingan dan Kaunseling
dan PK HEM.

5.6

Tindakan: JK Asrama
Encik Muhammad Shahril mencadangkan agar penghuni asrama wajib memakai baju
melayu dan bersamping semasa solat Jumaat bertujuan keseragaman dan mudah
untuk dikenali.

5.7

Tindakan: JK Asrama
Puan Norhayati memaklumkan Bahagian Pendidikan Khas (BPK) akan membuat
pemantauan untuk Pertandingan Pengurusan Asrama bagi seluruh Malaysia . Diminta
semua JK Asrama bersedia menyiapkan laporan dan mengemas kini fail-fail yang
berkenaan.

5.8

Tindakan: Makluman
Cik Nurul Amirah mencadangkan agar pihak pengurusan dewan makan menyediakan
bentuk hidangan kepada warden bertugas.

5.9

Tindakan : Penyelia Asrama

Kecurian sewaktu solat oleh penghuni yang bermasalah pembelajaran dan
mencadangkan pelajar

tersebut

dikuarantin seketika di bilik televisyen

bagi

mengelakkan masalah ini berulang.

6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT

Pengerusi mengakhiri mesyuarat dengan ucapan terima kasih dan memohon maaf atas
segala teguran yang dibuat untuk memantapkan lagi cara berkerja. Pengerusi menutup
mesyuarat dengan bacaan Surah Al- Asr. Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada pukul
3.25 petang.
Disediakan oleh:
...........................................................................................
Encik Muhammad Tarmizi Bin Musa
Ketua Setiausaha
JK Asrama SK Pendidikan Khas Kuantan (Pendengaran)
Tarikh: 07 Mac 2015