TERM OF REFERENCE

FESTIVAL INTEGRASI 2016

SEPUTAR FESTIVAL
1) Festival (Interaction Day) adalah acara puncak dari integrasi yang
mempertemukan seluruh lembaga keluarga mahasiswa itb dan akan menjadi
tempat maba membuat sebuah cerita sebagai bukti aktualisasi dr apa yg
mereka dapat di integrasi agar tercipta sebah pengalaman dan kecibtaan
terhadap itb tmpat emreka mencari identitas diri.selain itu festival adalah
pesta tempat memperkenalkan dan ajang kolaborasi dr seluruh lembaga agar
dapat menjadi wadah untuk para insan akademis 2016 beraktifitas
kedepanya
Tujuan festival :
- membuat mekanisme acara yang memberikan wadah untuk mahasiswa
baru mengenal dan berinteraksi dengan seluruh lembaga yang ada di itb
- membuat mekanisme acara dimana mahasiswa baru dapat terlibat secara
langsung baik fisik maupun emosional agar tercipta pengalaman untuk
memberi rasa cinta terhadap kampus ganesha
- sebagai acara puncak integrasi dan ajang aktualisasi bagi mahasiswa baru
2) Mentor mengimbau agar maba aktif terlibat selama kegiatan di Festival
berlangsung, mengunjungi setiap area dan mencoba wahana yang tersedia.
Maba juga diarahkan agar mendaftar unit karena unit merupakan media
pertama bagi maba dalam berkegiatan di kampus ITB khususnya pada saat
TPB.
3) Mentor mengimbau (tidak mengharuskan) maba untuk tidak mengeluarkan
uang kecuali untuk registrasi unit, wahana khusus unit (di area free space),
serta pembelian merch dan voucher food and beverages. Untuk transaksi
lainnya dapat dilakukan dengan cara pre-order (PO).
4) Maba diwajibkan membawa spek maba lengkap.
5) Maba dilarang membuang sampah sembarangan (untuk sampah makanan
khususnya)
6) Maba dilarang berkata kasar yang mengandung SARA
7) Maba dilarang menginjak rumput taman di area saraga.
8) Maba dilarang berkelahi atau membuat kerusuhan selama acara festival
berlangsung.
BUKU SAKTI
1) Buku sakti merupakan buku panduan yang WAJIB dibawa oleh seluruh maba
pada saat festival berlangsung.
2) Maba memberikan identitas nama, fakultas, kelompok dan nomor hp pada
buku sakti masing-masing.
3) Buku sakti tersebut telah memuat Layout Full Saraga, Daftar UKM, Daftar
HMJ, lembaga-lembaga yang terkait dengan KM-ITB, dan informasi

pendukung lainnya. Buku sakti tersebut diperlukan untuk memudahkan maba

memperoleh informasi umum saat festival.
AREA FESTIVAL
Nb. Layout Full Saraga, Layout Stand Unit, Layout Museum Karya, Layout
program KM-ITB, dan Rundown stage performance terlampir. Mentor
diwajibkan membagikan file tersebut kepada mabanya masing-masing
Penjelasan area:
1) Area pertama (no 1 di layout saraga full) festival saraga adalah lapangan
tenis AB. Area ini diperuntukan sebagai area mushola yang akan digunakan
untuk sholat dzuhur bagi maba dan umum*). Break shalat dilaksanakan pukul
12.00-12.20 WIB yang akan ditandai dengan arahan MC di mainstage. Shalat
dzuhur dilaksanakan secara sporadis. Jika kondisi area mushala penuh, maba
dapat menyesuaikan diri untuk secara bergantian melakukan shalat. Sambil
menunggu, maba dapat tetap mengunjungi area lainnya.
2) Area kedua (no 2 di layout saraga full) adalah stand unit bagi rumpun seni
budaya. Area ini terletak di lapangan basket AB saraga. Di area ini terdapat
34 stand yang menampilkan 30 unit rumpun seni budaya yang ada di ITB.
3) Area ketiga (no 3 di layout saraga full) adalah stand unit bagi rumpun agama,
kajian, media, dan pendidikan (AKMP). Area ini terletak di lapangan basket
CD saraga. Di area ini terdapat 40 stand yang menampilkan 32 unit rumpun
AKMP yang ada di ITB.
4) Area keempat (no 4 di layout saraga full) adalah stand unit rumpun olahraga.
Area ini terletak di lapangan tenis CD saraga. Di area ini terdapat 31 stand
yang menampilkan 28 unit rumpun olahraga di ITB. Sebagai tambahan, akan
ada stand OLIMPIADE KM IX yang akan membuka registrasi bagi maba dan
massa kampus.
Nb. Stand unit tersebut bertujuan untuk memberikan informasi seputar
unitnya masing-masing. Di dalam stand unit tersebut, maba juga dapat mencoba
dan bermain langsung di wahanawahana khusus unit (di area free space)
yang telah tersedia. Seluruh jalur jang berada di stand
unit akan dilalukan one
way mengikuti sign system ataupun perimeter dari pihak keamanan.
5) Area kelima (no 5 di layout saraga full) adalah Area mainstage. Area ini
terletak di juring utara lapangan bola saraga. Akan ada total 14 penampilan
solo dan kolaborasi dari unit-unit di ITB. Pada Mainstage, seluruh rangkaian
akan dipandu oleh MC. Terdapat pula pemutaran video KM-ITB, MWA-WM,
Bumper Integrasi ITB 2016, TVC Sponsor & Media Partner serta jingle
Integrasi ITB 2016.
6) Area ke enam (no 6 di layout saraga full) adalah juring selatan lapangan bola
saraga. Di area ini terdapat 14 stand media partner, stand information center
festival integrasi ITB 2016, stand radio festival, dan juga stand lembaga KMITB, MWA-WM, dan Kongres. Pada stand information center, maba dapat
bertanya seputar festival serta menukarkan stamp dan mengambil hadiah.

Pada stand radio festival, akan ada announcer yang akan menginformasikan
live report mengenai keberjalanan acara di festival, serta sesi wawancara
unit, himpunan, dan maba. stand lembaga KM-ITB, MWA-WM, dan Kongres
berisi open registrasi bagi K-ITB dan MWA-WM serta informasi mengenai
Kongres.
7) Area ketujuh (no 7 di layout saraga full) adalah adalah area lomba 17-an.
Wahana permainan interaktif untuk seluruh maba yang tidak melibatkan
teknologi dan berhadiah! Terdiri dari beberapa permainan, yaitu : Putaran
Maut (Permainan menguji keelastisan tubuh dengan mengikuti instruksi untuk
meletakan bagian tubuh tertentu di bagian warna yg telah tersedia); Ember
Keseimbangan (Permainan interaktif yang menguji ketangkasan serta
kekompakan kelompok untuk mencari solusi memindahkan bola dari satu
ember ke ember lainnya dengan mengumpulkan poin sebanyak-banyaknya);
Engrang (Wahana bermain engrang yang berhadiah); Roda Manusia
(Permainan kerjasama tim yang menguji kekompakan dengan adu cepat ke
garis finish dengan menjadikan diri mereka adalah mesin untuk menggerakan
wahana); Lempar bola (Permainan ketangkasan dan keberuntungan yaitu
dengan memperbanyak poin dengan melempar bola ke lubang poin yang
tersedia.Maba dapat mendaftar terlebih dahulu pada stand pendaftaran
wahana di area juring selatan di sebelah stand KM-ITB, MWA-WM, dan
Kongres).
8) Area ke delapan (no 8 di layout saraga full) adalah area market place. Area ini
terletak di lapangan futsal pasir C saraga. Di area ini terdapat 30 stand yang
menyediakan makanan dan minuman. Maba dapat membeli jajanan dan
menikmati makanan dan minuman yang ada. Transaksi tidak boleh dilakukan
secara langsung. Uang dapat ditukarkan dengan voucher yang telah
disediakan panitia. Terdapat voucher seharga Rp2000, Rp5000, dan
Rp10.000. uang dapat ditukar dengan voucher oleh panitia yang memakai
baju berwarna kuning yang menempati stand voucher tersebut. penukaran
uang dengan voucher dapat dilakukan di 4 titik pertukaran vouher yaitu,
disebelah pintu masuk market place, di sebelah pintu keluar market place,
Information Centre, dan tempat masuk wahana magerspot. Voucher yang
telah di beli tidak bisadi refund oleh uang kembali.
9) Area ke sembilan (no 9 di layout saraga full) adalah wahana magerspot.
Wahana untuk para mahasiswa baru beristirahat dan menikmati festival
dengan sub wahana : Mini Library (Terdapat beberapa bahan buku bacaan
dan produk-produk karya anak ITB) ; Recycle chair (Beberapa bangku-bangku
recycle dari ban bekas disediakan untuk para maba beristirahat.)
10)
Area ke sepuluh (no 10 di layout saraga full) adalah wahana art space.
Pada wahana art space terdapat Live Mural (Pada wahana ini para maba bisa
ikut merasakan sensasi mural bersama sepanjang 25meter; Emphaty
photobooth (Pada wahana ini, maba bisa berfoto di area photobooth
sekaligus menyumbang secara sukarela untuk mereka yg membutuhkan);

Facepaint (Di area facepaint, para maba bisa melukis wajah mereka GRATIS
dengan motif yang disediakan untuk turut meramaikan acara festival)
11)
Area ke sebelas (no 11 di layout saraga full) adalah multistage 1. Area
ini terletak di lapangan futsal pasir A saraga sebelah utara. Pada multistage 1
ini akan ada 15 penampilan solo dari unit-unit di ITB dan tanpa dipandu oleh
MC.
12)
Area ke duabelas (no 12 di layout saraga full) adalah multistage 2.
Area ini terletak di lapangan futsal pasir B saraga sebelah utara. Pada
multistage 2 ini akan ada 14 penampilan solo dari unit-unit di ITB dan tanpa
dipandu oleh MC. Diakhir acara, akan ada bagi-bagi doorprize bagi maba oleh
medpart RASE FM.
13)
Area ke tigabelas (no 13 di layout saraga full) adalah museum karya.
Area ini terletak di tunnel saraga. Museum Karya merupakan wadah yang
dapat memfasilitasi himpunan-himpunan untuk menunjukan karya yang
bersifat keprofesian baik produk fisik maupun kegiatan yang telah dilakukan
himpunan yang bersangkutan.

STAMP/ CAP INTEGRASI

1) Di bagian paling belakang buku sakti akan ada Bab Festival yang memuat 4
(empat) halaman untuk dibubuhi stamp dari zona-zona terkait yang ada di
Festival.
Empat halaman tersebut terdiri dari:

2)

3)

4)

5)

Rumpun Olahraga dan Kesehatan (30 kotak 2.5 x 2.5 cm)

Rumpun Seni Budaya (30 kotak 2.5 x 2.5 cm)
Rumpun Kajian, Agama, Media, dan Pendidikan (30 kotak 2.5 x 2.5 cm)
Grand Wahana dan Museum Karya (4 kotak)
Maba dapat memperoleh stamp dari unit bila telah mendaftarkan diri/
mencoba wahana unit/ kebijakan dari unit terkait. Maba hanya tinggal
menunjukkan halaman buku saktinya sesuai rumpun unitnya.
Maba dapat memperoleh stamp dari museum karya dan grand wahana
(Mager Spot, Artspace, Wahana 17an, Photobooth tematik) bila telah
memasuki area. Maba cukup menunjukkan halaman Grand Wahana dan
Grand wahana di buku saktinya kepada panitia.
Photobooth yang mendapatkan stamp adalah photobooth tematik yang
berada di dalam wahana Artspace, dan BUKAN photobooth Integrasi pusat di
area juring selatan.
Penilaian tentang stamp dilakukan berdasarkan :
a) Banyaknya stamp yang didapat, bila jumlah sama maka dipilih dari yang
tercepat.
b) Distribusi dan kesamarataan jumlah stamp di tiap halaman. Mendapatkan
beberapa stamp di setiap rumpun dan wahana akan lebih

dipertimbangkan, dibanding mendapatkan banyak stamp namun hanya di

satu rumpun.
6) Stamp yang dianggap sah/valid ialah stamp berlogo integrasi dengan
dibubuhi identitas lembaga/area dan berada di dalam kotak. Stamp berwarna
merah untuk rumpun Olahraga dan Kesehatan, warna kuning untuk rumpun
Seni Budaya, warna biru untuk rumpun AKMP, dan warna hijau untuk Grand
Wahana dan Photobooth.
7) Jumlah maksimum stamp yang dapat dibubuhkan pada halaman Grand
Wahana dan Photobooth adalah 5 (lima) stamp sedangkan kotak yang
tersedia hanya 4 (empat) karena adanya kesalahan cetak. Bila kotak sudah
terpenuhi oleh 4 stamp, maka stamp ke-5 dapat tetap berada di halaman
yang sama meskipun berada diluar kotak.
8) Teknis pemeriksaan : Maba dapat menuju booth Information Center & Merch
Official yang berada di juring selatan (sebelah photobooth Integrasi Pusat)
pada hari-H festival mulai pukul 13.30 s.d. 14.30 WIB. Kemudian maba
mengisi form pengumpulan stamp sambil menyerahkan buku sakti ke panitia.
Setelah panitia selesai memeriksa, maba dapat mengambil kembali buku
saktinya.
PHOTO CONTEST
1) [BUKAN AKU, BUKAN KAMU TAPI KITA]
Maba dapat mengupload foto suasana/stageperformance/wahana/photobooth
ke Instagram dengan menggunakan hashtag #BukanAkuBukanKamuTapiKita ,
#INTEGRASIITB2016 dan men-tag akun instagram Integrasi. Foto terbaik
menurut panitia akan dihubungi lebih lanjut melalui kolom komentar dan
akan diminta nomor/kontak yang dapat dihubungi. Batas upload pada pukul
14.00.
2) [RADIO FESTIVAL]
Maba yang diwawancara oleh announcer dari Radio Festival juga akan
memperoleh kesempatan untuk mendapatkan reward. Maba dapat
mengupload foto bersama announcer Radio Festival ke Instagram
menggunakan caption menarik, hashtag #RadioFestival, #INTEGRASIITB2016
dan men-tag akun instagram Integrasi. Foto terbaik menurut panitia akan
dihubungi lebih lanjut melalui kolom komentar dan akan diminta
nomor/kontak yang dapat dihubungi. Batas upload pada pukul 14.00.
REWARD BAGI MABA
1) Pemenang reward stamp dan photo contest akan dikabarkan melalui sms/
telpon ke maba yang bersangkutan oleh pihak panitia. Maba dapat
mengambil hadiah di booth Information Center & Merch Official hingga pukul
17.00 pada hari H festival.
2) Bila terjadi keterlambatan pengambilan hadiah, mentor dapat mewakilkan
pengambilan maksimal pada H+3 Festival Integrasi dengan tempat dan

waktu yang disesuaikan (harap mentor yang bersangkutan menghubungi CP

booth : Esther GD15 081394593307 / estherdianova)