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Francisco Snchez Comas es Gegrafo. Master en Tcnicas Expositivas y Museologa por el Centro Superior de Arquitectura; en Comunicacin por la Universidad Rey Juan Carlos y en Comunicacin Audiovisual por la UNED.
Ha sido consultor en Urbanismo, Medio Ambiente y Ordenacin del Territorio, Coordinador de Fomento de la Arquitectura en la Direccin General de Arquitectura y Vivienda de la COPT de la Junta de Andaluca entre los aos 1989
y 2003. Actualmente forma parte del Departamento de Comunicacin de la Empresa Pblica de Suelo de Andaluca.
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Presentacin
La exposicin como acto de comunicacin
Antecedentes: las exposiciones de arte
El equipo de la exposicin
El guin de la exposicin
El proyecto de montaje
Produccin y montaje
Diseo grfico
El guin multimedia
Diseo de la iluminacin
Conservacin
Seguros
Comunicacin y difusin
La inauguracin
Desmontaje
Evaluacin expositiva
Embalaje y transporte
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PRESENTACIN
Tradicionalmente las exposiciones, se pueden clasificar, por
su contenido, en exposiciones de arte y exposiciones
tcnicas y cientficas. Aunque muchos de los
procedimientos para la organizacin de exposiciones
tcnicas y artsticas son similares, sin embargo las
exposiciones de arte, por el valor y los requerimientos
de conservacin de las obras, tienen una metodologa
propia. Esta gua, aunque en uno de sus captulos
trata, superficialmente, sobre la organizacin de las
exposiciones de arte, est orientada a la produccin y
organizacin de exposiciones tcnicas.
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ARQUITECTURA RADICAL
Sevilla, CAAC. Enero 2003
comisario p.ara espaa: Francisco Jarauta
proyecto: Mara Luisa Lpez Moreno
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EL CHIADO - LISBOA
Sevilla. Antiguo convento de Nuestra Seora de los Reyes. Abril 1994
Comisarios y proyecto: Carlos Castanheira / Juan Domingo Santos
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EL EQUIPO DE LA EXPOSICIN
Cuando un organismo se plantea producir una Funciones del comisario:
exposicin, el punto de partida es realizar una
Realiza el trabajo de investigacin.
valoracin sobre su viabilidad realizndose un anlisis
Determina los contenidos de la exposicin.
detallado de todos los aspectos e implicaciones de la
Redacta el guin y los textos de la exposicin,
propuesta y su viabilidad econmica.
del catlogo y del material de comunicacin y
difusin.
Tomada la decisin de su realizacin, se redacta una
Supervisa junto al coordinador y el diseador el
memoria que debe recoger, entre otros, los siguientes
montaje de la exposicin.
aspectos: objetivos, finalidad, contenidos, pblico Diseador. Se encarga de desarrollar el proyecto de
al que va dirigida, actividades complementarias montaje, determina la implantacin espacial de cada
a la exposicin, estudio de la sala en la que se va a una de las unidades grupos y subgrupos temticos
montar, fechas propuestas para su presentacin y una creando los distintos mbitos y submbitos en el
aproximacin presupuestaria.
recinto de la exposicin. Disea los soportes, elige los
materiales y elementos complementarios y dirige el
El siguiente paso ser la formacin del equipo de la montaje.
exposicin que suele estar formado por profesionales Funciones del diseador:
de distintas disciplinas: comisario, coordinador,
Redacta el proyecto tcnico de diseo del
diseador, diseador grfico, iluminador, y especialistas
espacio expositivo que incluir la distribucin
en audiovisuales, multimedia, didctica, etc.
de los objetos y los itinerarios.
Determina la implantacin espacial de cada una
Comisario. Es un especialista en los contenidos de
de las unidades grupos y subgrupos temticos.
la exposicin, realiza el trabajo de investigacin,
Disea los paneles, vitrinas, soportes y el
identificando, localizando y seleccionando la
material complementario.
documentacin necesaria para su realizacin. Redacta
Delinea los planos de detalle para la construccin
el guin de la exposicin y determina las distintas
de los distintos elementos de soporte.
unidades, grupos y subgrupos temticos de la exposicin
Define los materiales a utilizar.
y sus contenidos. Redacta los textos del catalogo y
Realiza la propuesta de iluminacin.
de la propia exposicin y supervisa el montaje. Si la
Realiza el replanteo y el seguimiento de la
exposicin es de gran complejidad puede estar asistido
construccin y montaje de todos los elementos
por un equipo cientfico.
de la exposicin.
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EL GUIN DE LA EXPOSICIN
Los objetos expuestos, lo que el pblico ve, oye y
siente, no se justifican si su presencia, su jerarqua, su
lectura no estn organizadas de acuerdo con una lnea
que los conduce a un fin que es el mensaje a transmitir.
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COOPERACIN INTERNACIONAL
Sevilla. Antiguo convento de Nuestra Seora de los Reyes. Abril 2002
Comisario: Luis Gonzlez Tamarit
Proyecto: Francisco Snchez Comas
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EL PROYECTO DE MONTAJE
Una vez que se ha decidido el espacio en el que se va
a montar la exposicin y, antes de proceder a redactar
el proyecto de montaje, el diseador (normalmente,
un profesional de la arquitectura) realiza un reportaje
fotogrfico y levanta planos, a escala, de la sala, y
comprueba las infraestructuras de las que dispone:
iluminacin, climatizacin, control de humedad y
temperatura, medidas de seguridad, etc.
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STAND COPT.
Proyecto: Valentin Trillo / Francisco Snchez Comas
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PRODUCCIN Y MONTAJE
Plsticos y sus derivados como los
policarbonatos y metacrilatos.
Materiales especiales como el alucobond
que presenta acabados en todos los colores
y texturas.
Textiles.
Se
suelen
utilizar
para
revestimientos y como difusores de la luz
natural. Se utilizan con gran profusin las
moquetas para cubrir los pavimentos. Existen
de distintas calidades y colores y pueden
ser serigrafiadas. Los textiles Se utilizan
tambin como elementos anunciadores
como las banderolas.
Cristales. Tienen mltiples usos: sirven para
proteger las obras: vitrinas, cuadros, etc. y
para efectos de retroiluminacin.
En la dcada de los aos 80, el montaje de las primeras exposiciones tcnicas se realizaba con tanta imaginacin como escasez de medios tanto tcnicos como
materiales; no debemos olvidar que an no se haba
generalizado el uso de los ordenadores y no existan los
modernos plotter de impresin.
En una exposicin existen dos partes fundamentales:
informacin y soporte. Se entiende por informacin
todos aquellos elementos que han de ser expuestos y
que se utilizan para transmitir los mensajes recogidos en
el guin: paneles informativos, maquetas, interactivos,
pantallas, objetos, etc. El soporte est formado por todos
aquellos elementos que sirven, valga la redundancia,
de soporte para las piezas que se exponen: muros
prefabricados, vitrinas, peanas, etc.
Los materiales que habitualmente se utilizan en las Una vez redactado el proyecto, el diseador y el
exposiciones son:
coordinador se renen con las empresas y profesionales
La madera y sus derivados. Son los materiales que han de proceder a la produccin y montaje con el fin
ms utilizados tradicionalmente en el montaje de que el diseador explique los detalles constructivos,
de exposiciones. Es un material que se utiliza materiales, implantacin en la sala y los tiempos de
profusamente para levantar muros tanto trabajo.
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DISEO GRFICO
El diseador grfico es el encargado de disear el catlogo
y todos los elementos grficos de la exposicin: los textos
e imgenes de los paneles, los soportes de difusin: cartel,
invitaciones, desplegables, los elementos anunciadores y
la sealtica.
Factores que condicionan la legibilidad de un rtulo o El diseo del cartel reviste mucha importancia en
texto:
una exposicin ya que, en s mismo es su carta de
presentacin. Disear un cartel es uno de los retos ms
Para que un texto sea legible, el diseador debe atractivos para un diseador.
saber desde donde y a que distancia se leer. En
este caso se deber tener en cuenta factores tales Debe presentar un correcto equilibrio entre todos sus
como; la luz, la distancia y la altura del texto.
elementos. Las imgenes, grficos, fotos y textos deben
Las letras redondas y minsculas suelen ser las permitir al ojo humano dirigirse con facilidad de un
ms legibles. Un ttulo o un rtulo cuyas letras punto de informacin a otro. Esto crea movimiento
se peguen materialmente unas a otra no ofrece y dinamismo. Los puntos de informacin no son
buena legibilidad,
colocados por casualidad, sino que son creados por el
Una letra de tamao grande es ms legible diseador para influir en el lector.
que otra de tamao ms pequeo. Pero existe
un tamao que favorece la lectura, la letra del En un cartel, los textos y los tipos de letras son elementos
cuerpo diez o doce. Por ejemplo para un cartel importantes que deben ser realzados usando distintos
que se observar a 10 metros, la altura de la letra colores y diferentes tamaos. Esto ayudar a que el
debe ser, al menos de 2,5 cm., mientras que cartel se lea con facilidad.
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El GUIN MULTIMEDIA
Un guin multimedia es una historia contada en
imgenes e implica, por tanto, la narracin ordenada
de la historia que se desarrollar en el producto
audiovisual. Se plantea de forma escrita y contiene las
imgenes en potencia y la expresin de la totalidad de
la idea, as como las situaciones pormenorizadas, y los
detalles. El lenguaje que se ha de emplear ha de ser
visual y sonoro. la falta ms grave de un guin es que
provoque el aburrimiento.
En un guin audiovisual tienen que estar presentes los
siguientes elementos:
Discurso: incluye la forma en que aparecen y se
suceden todas las imgenes, textos, sonidos y dems
elementos en los que se apoya el mensaje.
Argumento: se debe construir una narracin. La divisin
clsica del relato se divide en tres partes: planteamiento,
nudo o desarrollo y desenlace. Aunque el orden de
colocacin de estas tres partes no sea siempre lineal,
se puede comenzar por el final y reconstruir, despus,
la historia. Lo ms importante es que, al final del relato,
las tres partes puedan ser compuestas por el espectador
en su orden lgico, lo que ayudar a comprender la
historia como una narracin lineal.
Una vez desarrollado el guin, el productor graba las
imgenes de vdeo, toma las fotografas, selecciona las
imgenes de archivo y, una vez que por un profesional
se ha realizado la grabacin sonora, procede a su
montaje.
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DISEO DE LA ILUMINACIN
Propiedades de la Luz. La luz visible es una radiacin
electromagntica, similar a las ondas de radio y TV, con
un intervalo de longitud de onda comprendidas entre
380 y 780 nanmetros. Esta secuencia de radiacin
tiene la particularidad de estimular la retina del ojo
humano, correspondiendo cada color a una longitud de
onda determinada. Las longitudes de onda superiores
a 780 nanmetros son las radiaciones infrarrojas que se
manifiestan en forma de calor y las longitudes inferiores a
400 son los rayos ultravioletas.
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Las
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PLAZAS DE TOROS
Sevilla, Antiguo Convento de Nuestra Seora de los Reyes. Septiembre.1992
Comisarios: Gonzalo Daz-Y. Recasns / Guillermo Vzquez Consuegra
Proyecto: Julin Prieto Fernndez / Ignacio Capilla Roncero
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Iluminacin.
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CONSERVACIN
Los principales enemigos de la conservacin de
los materiales son: la temperatura, la humedad, las
radiaciones lumnicas, la rotura y el robo.
En lneas generales, para preservar los materiales de
una exposicin, se considera recomendable mantener
unos parmetros de humedad relativa lo mas estable
posible. El valor de la humedad relativa debe estar
comprendido entre unos lmites de 50-60 %.
En cuanto a la temperatura es aconsejable que sta se
mantenga en la sala entre los 18-20 grados centgrados.
Para la iluminacin se considera adecuado un valor
de 50 a 150 lux para los objetos de papel y 150-200
lux para los objetos delicados que puedan contener
pigmentos que puedan deteriorarse. Hay que evitar
que las lmparas de incandescencia estn situadas
prximas a los objetos pues pueden provocar graves
daos e incluso un incendio.
la madera, que es uno de los materiales ms utilizados
en las exposiciones, puede considerarse como un
material bastante estable y resistente a los cambios
climticos. Uno de los mayores riesgos de deterioro
corresponde al ataque por insectos y microorganismos.
Hay que estudiar con sumo cuidado el estado de los
objetos que se van a exponer, ya que los cambios
bruscos y fuertes constituyen el mximo peligro. Las
oscilaciones de temperatura originan grandes problemas
sobre todo en los objetos de origen orgnico.
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SEGUROS
Los seguros de exposiciones son clavo a clavo, es decir,
desde el da que sale la exposicin de su lugar de origen
hasta el da que regresa, cubriendo, como es lgico, la
estancia de la obra en el recinto expositivo.
Las exposiciones se aseguran para tenerlas cubiertas de
posibles incidencias que pueden ocurrir en cualquiera de
las manipulaciones que se les realizan durante el proceso
expositivo. En el caso de que alguna pieza sufriera un
siniestro, es el seguro quien se hace cargo de subsanarlo,
si bien en la gestin de la restauracin interviene tambin
el coordinador de la exposicin, como intermediario
entre el prestador y la empresa que asegura la obra.
La obligacin de asegurar, deriva de la obligacin legal
de restituir el valor de la cosa prestada en caso de prdida,
o del valor que repare el dao causado. Segn la Ley
50/1980 de 8 octubre de Contrato de Seguro se entiende
por contrato de seguro: Aquel por el que el asegurador
se obliga, mediante el cobro de una prima y para el caso
de que se produzca el evento cuyo riesgo es objeto de
cobertura, a indemnizar, dentro de los lmites pactados,
el dao ocasionado.
Para la suscripcin de una pliza de seguro se deber
especificar a la compaa el nmero de prestadores
o beneficiarios, la relacin de todos los bienes que
se pretende asegurar y el valor de cada uno de ellos,
siempre otorgado por el prestador, as como los lugares
de procedencia de los bienes y el lugar donde se va a
celebrar la exposicin con detalle sobre el medio de
transporte que se pretende utilizar.
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COMUNICACIN Y DIFUSIN
Invitaciones: El titular de la invitacin ser la propia
institucin o un representante de la misma. La invitacin
debe recoger la informacin relativa al lugar, da y hora
en el que va a tener lugar el acto de inauguracin.
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INAUGURACIN
Esta fase supondr la culminacin de todo el trabajo
anterior, es el momento en el que se presentar al
pblico el proyecto ejecutado. De su buena acogida
depender en parte el xito de la exposicin.
La inauguracin ser el momento de la presentacin
oficial de la exposicin a los medios de comunicacin
y al pblico en general.
Con anterioridad al acto inaugural, se debe realizar
una convocatoria a los medios de comunicacin para
la presentacin de la exposicin que, con carcter
general, consistir en su presentacin a cargo de
la institucin organizadora con la presencia y
participacin del comisario y de los patrocinadores.
Hacia la mitad del acto se hace entrega a los
representantes de los medios del dossier de prensa
de la exposicin que consta de un texto breve
explicativo, nota informativa sobre la organizacin,
el comisariado, el espacio expositivo, las actividades
paralelas que se tienen previsto celebrar y material
fotogrfico para su publicacin.
En el lugar, fecha y hora indicados en la invitacin se
proceder a la inauguracin de la muestra, mediante
la presentacin inaugural a cargo de un representante
de la institucin que organiza la exposicin con
la presencia y participacin de patrocinadores o
colaboradores, en su caso. A continuacin se realiza
una visita a la exposicin guiada por el comisario y
se suele ofrecer un cctel de cortesa.
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EUROPAN6. ESPAA
Sevilla. Antiguo convento de Nuestra Seora de los Reyes.
Febrero 2003
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DESMONTAJE
Finalizada la exposicin, comienza el desmontaje,
que conlleva un proceso de coordinacin y trabajo
similar al del montaje de la muestra. Es fundamental
establecer un calendario de desmontaje y llevarlo a
cabo con una buena coordinacin. Lgicamente el
tiempo de desmontaje siempre es menor que el de
montaje puesto que las particularidades y dificultades
que plantean los objetos ya son conocidas y se
pueden establecer mejor los tiempos invertidos en
su desinstalacin y reembalaje.
Si la exposicin procede de un prstamo se
comunicar a la institucin cedente, con antelacin,
el da de la devolucin de la exposicin, para su
correspondiente recepcin y firma del albarn
o recibo de entrega a la empresa de transporte.
Una copia de ste, ser remitida por la empresa al
organizador de la muestra, para justificar la llegada
de la exposicin a su destino.
Todo el proceso deber ser dirigido por el coordinador
que deber supervisar la manipulacin, embalaje
y carga de los objetos, as como los itinerarios del
transporte con destino a su lugar de origen.
Junto al acta de devolucin se adjuntar una carta
de agradecimiento en la que se recomienda sealar
el nmero de visitantes que ha tenido la exposicin
y un dossier con un reportaje fotogrfico del montaje
de la muestra y los recortes de prensa que recojan
las crticas y referencias aparecidas en los medios de
comunicacin sobre la exposicin.
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EVALUACIN EXPOSITIVA
Para realizar una evaluacin expositiva se debe observar
el comportamiento de los visitantes en la exposicin, el
uso que hacen del espacio expositivo, los recorridos, los
tiempos dedicados a cada mbito expositivo, el uso de
los interactivos, etc. Una adecuada evaluacin resulta
imprescindible para una adecuada planificacin de las
posibles reformas de una exposicin y para una eficaz
previsin de las propuestas de nuevas exposiciones.
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a travs de andaluca
Sevilla, Antiguo Convento de Nuestra Seora de los Reyes. Noviembre 2004
Comisarios y proyecto de montaje: Flix Pozo Y Mabel Regidor
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EMBALAJE Y TRANSPORTE
Durante su traslado, las exposiciones pueden sufrir daos
por lo que los embalajes deben proporcionar la proteccin
adecuada tanto en aspectos mecnicos (cadas, golpes,
vibraciones, etc.) como medioambientales (cambios de
temperatura y humedad).
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G U A
P A R A
ELMON
T A J E
YORG
ANIZA
C I N
D E E X
P O S I
CIONES
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