Gestin de Proyectos

Profesor: Ing. Paul Horiuchi

Gestin de Proyectos
Qu es un proyecto?
Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se hacen para
dar idea de cmo ha de ser y lo que ha de costar una obra de
arquitectura o de ingeniera. RAE (2001).
La bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de
un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad
humana. Sapag & Sapag (2000).

Tipologa de proyectos
La evaluacin de un proyecto es un instrumento que brinda
informacin al que debe tomar la decisin de inversin.
Se consideran una serie de variables: polticas, estratgicas,
ticas, econmicas, sociales, etc.
Existen una diversidad de tipos de proyectos, dependiendo
del objetivo del estudio como de la finalidad de la inversin.

Proyectos segn el objetivo o finalidad del

estudio
Estudios para medir la rentabilidad del proyecto (Total de la
inversin, sin tomar en cuenta el origen de los fondos).
Estudios para medir la rentabilidad de los recursos propios.

Estudios para medir la capacidad del proyecto para enfrentar

compromisos de pago.

Proyectos segn la finalidad o el objetivo de la

inversin
Proyectos que buscan crear nuevos negocios o empresas.
(se evala desde la inversin inicial)
Proyectos que buscan evaluar una mejora en una empresa
existente.
(se evala los cambios versus la situacin actual.
Ejemplo: compra de una mquina nueva para reemplazar
una obsoleta).

Proyectos que incluyen outsourcing.

Internalizacin de servicios.
Elaboracin de productos por empresas externas (Bata).
Abandono de ciertas lneas de produccin.

Estudios de viabilidad de un proyecto

Toda decisin de inversin debe tener un estudio previo de
las ventajas y desventajas de su implementacin.
Si se llega a una conclusin negativa, se determinar que el
proyecto no se llevar a cabo.
Razones estratgicas, humanitarias u otras, podran
prevalecer sobre un estudio que demostr que financiera o
econmicamente el proyecto no es viable.

Estudios de viabilidad de un proyecto

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Comercial.
Tcnica.
Legal.
Gestin.
Financiera (inversionista privado).
Impacto ambiental.
Econmica (impacto en la estructura econmica del pas).

Estudio de viabilidad comercial

Indica si el mercado es o no sensible al producto o servicio
que ofrecer el proyecto.
La aceptacin que tendr en su consumo o uso.
Determina postergacin o rechazo completo.
Comprende el estudio de mercado.

Estudio de viabilidad tcnica

Posibilidad materiales fsicas o qumicas del producir el bien
o servicio.
Ejemplo: si el agua tiene la calidad necesaria para la
elaboracin de una fbrica que elabora y envasa bebidas.
Existen condiciones geogrficas para la construccin de un
puerto o un aeropuerto.
Existe la tecnologa para elaborar cierto producto (fundicin
y refinera de oro).

Estudio de viabilidad legal

Carta magna o constitucin poltica del pas.
Ley de gobiernos regionales (canon minero o de
hidrocarburos).
Legislacin municipal (certificado de parmetros).
Cdigo civil y/o cdigo penal.

Estudio de viabilidad de gestin

Capacidad administrativa.
Planificacin (misin, visin, objetivos, metas).
Gestionar las tareas del da a da.

Supervisin y control al personal

Acciones de mejora (empoderar al personal).

Estudio de viabilidad financiera

Rentabilidad
Retorno sobre la inversin
Ratios financieros (liquidez, solvencia, endeudamiento, etc).

Estudio de viabilidad ambiental

Impacto ambiental del proyecto.
Algunas organizaciones utilizan la norma ISO14000:2004

Estudio del proyecto como proceso

El proceso de un proyecto reconoce cuatro etapas:
1.
2.
3.
4.

Idea
Pre inversin
Inversin
Operacin

Etapa de la idea del proyecto

Bsqueda de beneficios.
Nuevas ideas.
Identificar problemas que puedan resolverse.

Oportunidades de negocio que puedan aprovecharse.

Ejemplo: compra de nuevas mquinas, venta de desechos,
etc.

Etapa de preinversin
Se denomina el perfil del proyecto.
Estudio de viabilidad.
Comparar la situacin con o sin el proyecto.
Ms que la rentabilidad, se buscan razones que justifique
abandonar la idea del proyecto antes que se destinen
recursos.

Etapa de preinversin
La Prefactibilidad
Se basa en informacin de fuentes secundarias para definir:
Las variables del mercado.
Las alternativas tcnicas de produccin.
La capacidad financiera de los inversionistas.
Probables inversiones.
Costos de operacin.
Ingresos que generar el proyecto.

Etapa de preinversin
La factibilidad
Se elabora sobre la base de antecedentes precisos a travs
de fuentes primarias.
Las variables cualitativas son mnimas.
El clculo de las variables financieras y econmicas son
demostrativas para justificar su valor.
Es la etapa final en el estudio de preinversin.

Etapa de preinversin
En el estudio de proyectos se distinguen dos etapas:
1. La de formulacin y preparacin.
2. La de evaluacin.

Etapa de preinversin
1. Formulacin y preparacin.
Define las caractersticas que influyen sobre el flujo de
ingresos y egresos monetarios del proyecto.
Calcula la magnitud de las caractersticas influyentes.
Incluye dos sub etapas:
Recopilar informacin.
Sistematizar la informacin (en trminos monetarios: flujo
de caja proyectado).

Etapa de preinversin
2. Evaluacin.
Tres sub etapas.
a. Medicin de la rentabilidad del proyecto.
b. Anlisis de las variables cualitativas.
c. Sensibilizacin del proyecto.

Etapas de inversin y operacin

Se refieren al desembolso de la inversin.
Gestin propiamente dicha del proyecto.