Asignatura de PROYECTOS: ejercicio de planificacin del proyecto- MS Project

PROYECTOS

Ejercicio
Planificacin y seguimiento de un proyecto con MS Project
Prof. Ignacio de los Ros

En un proyecto el promotor pblico exige una programacin detallada de las fases y actividades
antes de su financiacin. Durante la fase de planificacin, tras las negociaciones entre las partes,
se definen las siguientes limitaciones al proyecto como factores que coartarn las opciones del
director del proyecto:

A) Recursos disponibles
Nombre del recurso

Recursos disponibles

Tasa estndar

Tasa horas extra

DIRECTOR PROYECTO

55 euros/hora

65 euros/hora

INGENIERO AGRONOMO

48 euros/hora

60 euros/hora

EXPERTO GIS

40 euros/hora

50 euros/hora

ECONOMISTA

42 euros/hora

50 euros/hora

SOCIOLOGO

40 euros/hora

50 euros/hora

AMBIENTALISTA

42 euros/hora

50 euros/hora

ADMINISTRATIVO

28 euros/hora

35 euros/hora

TECNICOS DE APOYO

30 euros/hora

35 euros/hora

B) Resultados materiales que se esperan del proyecto:

o
o
o
o
o

Doc n1: Preparacin para la formulacin

Doc. n2: Anlisis y diagnostico de la situacin del rea del proyecto
Documento n3 con el diseo de las alternativas y los componentes del proyecto de
desarrollo
Doc. n4: evaluacin multicriterio del proyecto
Documentos finales del Proyecto de desarrollo

Ignacio de los Ros

Asignatura de PROYECTOS: ejercicio de planificacin del proyecto- MS Project

C) Fases, tareas, duracin y relaciones entre tareas:

Id

EDT

NOMBRE DE LA TAREA

Duracin

Predecesora

TOTAL PROYECTO

1.1

FASE 1: PREPARACION PARA LA FORMULACION

1.1.1

INICIO

0 das

1.1.2

TERMINOS DE REFERENCIA. Objetivos. Condicionantes del Promotor

10 das

1.1.3

FINANCIACION

7 das

1.1.4

COMIT DE COORDINACION. Constitucin y organizacin

5 das

1.1.5

EQUIPO DE FORMULACION. Recursos humanos y tcnicos

15 das

4CC;6

1.1.6

METODOLOGIA Y PLAN DE TRABAJO

10 das

7FC-5 das;5;4;6CC

1.1.7

DOC. N1: Fin P.F.

5 das

10

1.1.8

Entrega al PROMOTOR. Doc. n1

0 das

11

1.1.9

SEMINARIO DE LANZAMIENTO DEL PROYECTO

1 da

10

12

1.2

13

1.2.1

ANALISIS ANTECEDENTES

15 das

11

14

1.2.1.1

POLITICAS Y PROGRAMAS

10 das

11

15

1.2.1.2

MARCO LEGAL

15 das

11

16

1.2.1.3

BASES DE DATOS EXISTENTES

7 das

11

17

1.2.2

ANALISIS DEL AREA DEL PROYECTO

80 das

11;16

18

1.2.2.1

ANALISIS DE RECURSOS NATURALES. INVENTARIO AMBIENTAL

35 das

19

1.2.2.2

INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS

20 das

18

20

1.2.2.3

ANALISIS DE SECTORES PRODUCTIVOS

25 das

14;13;15;19

21

1.2.2.4

ANALISIS POBLACIONAL

20 das

22

1.2.2.5

SISTEMA GENERAL TERRITORIAL DE INFORMACION

21 das

23

1.2.3

24

1.2.3.1

IDENTIFICACIN DE AGENTES Y TIPOLOGIA

10 das

22CC+5 das

25

1.2.3.2

ANALISIS DE LA PARTICIPACIN: ENCUESTA CON LOS AGENTES

60 das

24

26

1.2.3.3

TALLER DE PARTICIPACIN AGENTES PUBLICOS

1 da

25CC+10 das

27

1.2.3.4

ANALISIS PROSPECTIVO "SIN"

6 das

26

28

1.2.3.5

INFORME DE PARTICIPACION: Problemas, necesidades, oportunidades

10 das

27;25

29

1.2.3.6

PRESENTACIN Y VALIDACION DE CONCLUSIONES

2 das

28

30

1.2.4

CONCLUSIONES Y Doc. N2. Presentacin al PROMOTOR

0 das

29

31

1.2.5

Doc. n2. REVISIN POR EL PROMOTOR

0 das

29;30

32

1.3

33

1.3.1

OBJETIVOS Y METAS

1 da

31

34

1.3.2

ALTERNATIVA ESTRATEGICAS: ANLISIS Y SELECCIN

7 das

33

35

1.3.3

FORMULACION DE LOS COMPONENTES

60 das

34

36

1.3.4

DISEO DE LA ORGANIZACIN

10 das

35

37

1.3.5

SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION. Programacin de la ejecucin.

7 das

36;35

38

1.3.6

PRESUPUESTACION

4 das

35;36

39

1.3.7

Doc. N 3. Entrega al PROMOTOR

0 das

38

40

1.3.8

Doc. N 3. REVISION POR EL PROMOTOR

10 das

39

41

1.4

42

1.4.1

EVALUACION ECONOMICO-FINANCIERA

10 das

40

43

1.4.2

EVALUACION SOCIAL Y CULTURAL

10 das

40

44

1.4.3

EVALUACION AMBIENTAL

10 das

40

45

1.4.4

EVALUACION DE RIESGOS, SEGURIDAD Y SALUD DEL PROYECTO

10 das

40

FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO

ANALISIS DE AGENTES Y PARTICIPACION

FASE 3: DISEO DEL PROYECTO

FASE 4: EVALUACION MULTICRITERIO

Ignacio de los Ros

243 das
32 das

94 das

16

82 das

92 das

15 das

Asignatura de PROYECTOS: ejercicio de planificacin del proyecto- MS Project

46

1.4.5

Entrega Doc. n 4. VIABILIDAD Y SOSTENIBLIDAD

0 das

45

47

1.4.6

Revisin Doc. n 4

5 das

42;43;44

48

1.5

49

1.5.1

MEMORIA

6 das

47

50

1.5.2

ANEJOS A LA MEMORIA

10 das

47

51

1.5.3

PLANOS

10 das

47

52

1.5.4

PLIEGO DE CONDICIONES

3 das

47

53

1.5.5

PRESUPUESTO

3 das

47

54

1.5.6

ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD

10 das

47

55

1.5.7

Entrega del proyecto

0 das

54;49;50;51;52;53

FAE 5: DOCUMENTACION

Ignacio de los Ros

10 das

Asignatura de PROYECTOS: ejercicio de planificacin del proyecto- MS Project

D) Recursos asignados a las tareas

Id
1
2
3

EDT
1
1.1
1.1.1

4
5
6

1.1.2
1.1.3
1.1.4

1.1.5

1.1.6

9
10

1.1.7
1.1.8

11
12
13

1.1.9
1.2
1.2.1

14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38

RECURSOS ASIGNADOS A LA TAREA

DIRECTOR PROYECTO
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO
AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%]
DIRECTOR PROYECTO[15%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[25%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];AMBIENTALISTA[10%];INGENIERO
AGRONOMO[10%];ADMINISTRATIVO[10%]
INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA;
SOCILOGO[50%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%]
DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[20%];AMBIENTALISTA[20%];INGENIERO
AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO
DIRECTOR PROYECTO[50%]
DIRECTOR PROYECTO; ECONOMISTA; SOCIOLOGO; AMBIENTALISTA;INGENIERO AGRNOMO;
ADMINISTRATIVO

DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO
1.2.1.1 AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];AMBIENTALISTA[20%]
DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO
1.2.1.2 AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO[50%];ECONOMISTA[40%]
1.2.1.3 DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[50%]
1.2.2
AMBIENTALISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];EXPERTO
1.2.2.1 EN GIS[50%]
1.2.2.2 INGENIERO AGRNOMO; SOCILOGO[50%];DIRECTOR PROYECTO[10%];ADMINISTRATIVO[25%]
1.2.2.3 DIRECTOR PROYECTO[20%];ECONOMISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%]
1.2.2.4 SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%]
1.2.2.5 SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%];EXPERTO EN GIS
1.2.3
DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]
1.2.3.1 DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]
1.2.3.2 DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]
1.2.3.3 SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%];DIRECTOR PROYECTO[15%]
INGENIERO
AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];DIRECTOR
1.2.3.4 PROYECTO[15%]
DIRECTOR PROYECTO[30%];INGENIERO
1.2.3.5 AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];ADMINISTRATIVO[50%]
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO
1.2.3.6 AGRONOMO[10%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];ADMINISTRATIVO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO;
1.2.4
ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[20%]
1.2.5
1.3
1.3.1
DIRECTOR PROYECTO; INGENIERO AGRONOMO[50%]
1.3.2
DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO; ECONOMISTA; AMBIENTALISTA[50%]
1.3.3
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
1.3.4
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
1.3.5
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]
1.3.6
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]

Ignacio de los Ros

Asignatura de PROYECTOS: ejercicio de planificacin del proyecto- MS Project

39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49

1.3.7
1.3.8
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.4.6
1.5
1.5.1

50

1.5.2

51

1.5.3

52

1.5.4

53

1.5.5

54
55

1.5.6
1.5.7

DIRECTOR PROYECTO

DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA

DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];SOCIOLOGO
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];AMBIENTALISTA
DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];TECNICOS DE APOYO

FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO

INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];TECNICOS DE APOYO

INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO; EXPERTO EN
GIS
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
ECONOMISTA[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR
PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO

Con los datos siguientes comenzar a elaborar el plan del proyecto creando un archivo de
proyecto con MS Project, introduciendo la informacin de manera que se pueda ir calculando la
programacin, los costes y la carga de trabajo de los recursos.
Realizar los siguientes pasos:
1. Introducir la informacin de las fases y las tareas en un nuevo archivo de proyecto
(llamarlo Projec_APELLIDOS_NOMBRE)
2. Mostrar la organizacin del proyecto mediante cdigos de estructura de
descomposicin del trabajo (EDT)
3. Crear la programacin introduciendo las duraciones estimadas para las tareas y las
dependencias de tareas.
4. Incluir informacin adicional sobre las tareas:
o Agregar una notas para incluir informacin en los documentos a entregar
o Agregar un Hipervnculo que contiene un vnculo a otro archivo y una ubicacin
dentro de un archivo. (Al hacer clic en el hipervnculo el explorador de Web deber
buscar y mostrar el documento asociado al hipervnculo).
5. Crear el equipo del proyecto integrando la informacin sobre los recursos en el plan
del proyecto (hoja de recursos)
6. Asignar los recursos a las tareas una vez integrada la informacin sobre los recursos en
el proyecto (Herramientas-asignar recursos)
7. Crear un calendario para el Experto en GIS con jornada laboral de 10:00 a 12:00
y de 13:00 a 17:00 de lunes a viernes.

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8. Estimar los costes del proyecto

9. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con la fecha de finalizacin.- Una vez
elaborado el plan del proyecto, revisarlo y ajustarlo para asegurarse de que se cumplir
con la fecha de finalizacin programada.
10. Optimizar el plan del proyecto para los recursos.- Una vez elaborado el plan del
proyecto, revisar la asignacin de los recursos para optimizar sus cargas de trabajo.
11. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con el presupuesto.- Revisar los costes
planificados en el plan de proyecto elaborado para garantizar que se ajusten al
presupuesto.

Ignacio de los Ros