Universidad Nacional Experimental

De los Llanos Occidentales

Ezequiel Zamora

Vicerrectorado de Infraestructura
y Procesos Industriales Programa
Ciencias Sociales Carrera
Contadura Pblica

La Universidad que Siembra

INVENTARIO

Bachilleres:
ngel, Escobar C.I.- 22.596.578
Ana Sequera C.I.- 19.260.605
Mara Moreno C.I.- 19.722.303
Helennys Ostos C.I.- 19.722.239
Pilar Mndez C.I.- 15.627.901
Wilfredo, Bez C.I.- 16.774.462

Libertad de Cojedes, Septiembre de 2016

INTRODUCCIN

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o

servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente,
as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situacin econmica de la empresa. En tal sentido, el inventario constituye las
partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella
mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de
adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos
conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa,
mtodos, sistema, entre otros.

DEFINICIN DE INVENTARIO
Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso, productos terminados o mercancas, materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados, empaques, envases e inventarios en trnsito.
Para poder manejar un inventario se debe tomar en cuenta el movimiento
de un producto, las causas externas e internas de la empresa, los histricos de
ventas, entre otros., de tal manera que se pueda tener un stock mnimo que no
aumente costos de almacenamiento, y tener un balance entre la atencin al cliente
y los activos de la empresa. Segn Perdomo el inventario es el Conjunto de bienes
corpreos, tangibles y en existencia, propios y de disponibilidad inmediata para su
consumo (materia prima), transformacin (productos en procesos) y venta
(mercancas y productos terminados) (p.72).

FUNCIONES DEL CONTROL DE INVENTARIOS

Las principales funciones son:
1. Mantener un registro actualizado de las existencias. La periodicidad
depende de unas empresas a otras y del tipo de producto.
2. Informar del nivel de existencias, para saber cundo se debe de hacer un
pedido y cuanto se debe de pedir de cada uno de los productos.
3. Notificar de las situaciones anormales, que pueden constituir sntomas de
errores o de un mal funcionamiento del sistema.
4. Elaborar informes para la direccin y para los responsables de los
inventarios.
TIPOS DE INVENTARIO
a) Por su grado de Transformacin
Inventarios de materia prima: Toda empresa que su actividad es
industrial, dispone de varios artculos y materiales conocidos como Materias
Primas que al ser sometidas a procesos se obtiene un artculo terminado o
acabado. Por lo que podemos definir que la Materia Prima es aquel o
aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se
convertir en un producto terminado.
Inventarios de produccin en proceso: Todo artculo o elementos que se
utilizan en un proceso de produccin se los define como Inventario de
productos en proceso que tienen como caracterstica que va aumentando
su valor con cada proceso de transformacin hasta convertirse en producto
terminado.
Es decir son productos parcialmente terminados que se encuentran en un
grado intermedio de produccin que fueron aplicados labor directa y gastos
indirectos inherentes al proceso produccin en un momento determinado.
Inventarios de productos terminados: Son productos que han cumplido
su proceso de produccin y se encuentran en la bodega de productos
terminados y an no han sido vendidos. Los niveles de inventario estn
directamente relacionados con las ventas, es decir sus niveles se dan por la
demanda que tenga.
Inventarios de materiales y suministros: Dentro de este tipo de
inventarios se incluyen:
.- Las materias primas secundarias y sus especificaciones varan
dependiendo del tipo de industria. Un ejemplo tenemos en la industria de
ensamblaje de Autos, tenemos el combustible para que el auto encienda e
inicie la ruta de prueba que es una de las etapas del control de calidad.
.- Artculos de consumo que son destinados en la operacin de la industria.
.- Los Artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las

maquinarias y aparatos operativos que se necesitan en la industria.

La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial
de toda empresa es obtener utilidades.
b) Por su categora funcional
Inventario de Ciclo o peridico: Este inventario es generalmente utilizado
por empresas pequeas y medianas, tiene como caracterstica especial que
para saber a una fecha determinada cual es el inventario, se debe hacer un
conteo fsico y valorarle. Adems para controlar el costo de las
transacciones que afectan el inventario se utilizan diferentes cuentas en
funcin de la naturaleza operacional que s este realizando.
Inventario de Seguridad: La incertidumbre en la demanda u oferta de
unidades hace que exista un inventario de seguridad que es almacenado en
un sitio adecuado de la empresa. Generalmente los inventarios de
seguridad de materias primas protegen contra la incertidumbre que pueden
provocar los proveedores debido a factores como huelgas, vacaciones,
unidades de mala calidad, entre otras. En lo relacionado a la demanda
sirven para prevenir faltantes provocadas por fluctuaciones inciertas de la
demanda.
Inventarios estacinales: Son inventarios utilizados para cubrir la
demanda estacional y tambin se utilizan para suavizar el nivel de
produccin.
Inventarios en trnsito: Son de gran utilidad debido a que permiten
sostener las operaciones entre empresa, clientes y proveedores; siendo un
inventario que la empresa aun no lo tiene fsicamente en sus bodegas, pero
puede negociar su entrega al cliente cuando lo disponga y s cubrir
necesidades. Muchos son los tipos de inventarios que existen, por lo que se
puede clasificar de la siguiente manera: Los inventarios los encontramos en
dos tipos de empresas que son las Empresa Industrial de transformacin y
Empresa Comercial. Cuando los inventarios son de la empresa industrial
de transformacin hablamos de Inventarios de Fabricacin que a su vez se
divide en Inventarios de materia prima, inventarios de produccin en
proceso e inventarios de productos. En la empresa comercial los inventarios
slo son de mercaderas.
UTILIDAD DE MANTENER INVENTARIOS
Segn Muller, en un ambiente manufacturero justo a tiempo, el inventario se
considera un desperdicio. Sin embargo, si la organizacin tiene dificultades en su
flujo de caja o carece de control slido sobre la transferencia de informacin
electrnica entre los departamentos y los proveedores importantes, los plazos de
entrega y la calidad de los materiales que recibe, llevar inventario desempea
papeles importantes. Entre las razones ms importantes para constituir y
mantener un inventario se cuentan:

1.- Capacidad de prediccin: Con el fin de planear la capacidad y establecer

un cronograma de produccin, es necesario controlar cunta materia prima,
cuntas piezas y cuntos subensamblajes se procesan en un momento
dado. El inventario debe mantener el equilibrio entre lo que se necesita y lo
que se procesa.
2.- Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la mano
supone proteccin; no siempre se sabe cunto va a necesitarse en un
momento dado, pero aun as debe satisfacerse a tiempo la demanda de los
clientes o de la produccin. Si puede verse cmo actan los clientes en la
cadena de suministro, las sorpresas en las fluctuaciones de la demanda se
mantienen al mnimo.
3.- Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de
confiabilidad de los proveedores o cuando escasea un artculo y es difcil
asegurar una provisin constante.
4.- Proteccin de precios: La compra acertada de inventario en los
momentos adecuados ayuda a evitar el impacto de la inflacin de costos.
5.- Descuentos por cantidad: Con frecuencia se ofrecen descuentos cuando
se compra en cantidades grandes en lugar de pequeas.
6.- Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un
artculo, pero con menor frecuencia, los costos de pedido son menores que
si se compra en pequeas cantidades una y otra vez (sin embargo, los
costos de mantener un artculo por un periodo de tiempo mayor sern ms
altos).Con el fin de controlar los costos de pedido y asegurar precios
favorables, muchas organizaciones expiden rdenes de compra globales
acopladas con fechas peridicas de salida y recepcin de las unidades de
existencias pedidas.
SISTEMAS DE CONTABILIZACIN DE INVENTARIOS
Se tienen dos mtodos o sistemas bsicos de control de inventarios:
1. Sistema de inventario peridico: Con este mtodo la empresa no lleva un
registro continuo de su stock, en cambio, realiza el conteo de existencias al
final del periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los informes
financieros. Gonzlez (p.88) menciona como principales caractersticas de
este sistema: Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad
de la empresa para llevar a cabo el recuento fsico de la mercanca lo que
implica un importante despilfarro de recursos y no se sabe con exactitud el
volumen de existencias en cada momento y por tanto no permite llevar a
cabo un seguimiento adecuado ni una correcta poltica de productos
(mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, entre otros.)
2. Sistema de inventario permanente o perpetuo: Con este mtodo la

empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los costos de

los productos o mercancas que ha vendido. Gonzlez adems seala las
siguientes ventajas de este mtodo sobre el peridico:
Permite un mejor control de los artculos y la aplicacin de tcnicas de
productos al poseer una informacin en tiempo relacin de los niveles de
inventarios, rotaciones, evolucin de precios, etc. Por tanto mejora la
toma de decisiones.
Facilita el recuento fsico en el caso de que esto sea necesario para
llevar a cabo una verificacin del inventario.
Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.
MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
Entre los mtodos ms importantes para valuar los inventarios, tenemos:
.- Mtodo FIFO o PEPS: Este mtodo se basa en que lo primero que
entra es lo primero en salir. Su apreciacin se adapta ms a la realidad
del mercado, ya que emplea una valoracin basada en costos ms
recientes.
.- Mtodo LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercanca que
entra de ltimo es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el
inventario mantiene su valor estable cuando ocurre algn alza en los
precios.
.- Mtodo del Costo Promedio Aritmtico: El resultado lo dar la media
aritmtica de los precios unitarios de los artculos.
.- Mtodo del Promedio Armnico o Ponderado: Este promedio se
calcular ponderando los precios con las unidades compradas, para
luego dividir los importes totales entre el total de las unidades.
.- Mtodo del Costo Promedio Mvil o del Saldo: Calcula el valor de la
mercanca, de acuerdo con las variaciones producidas por las entradas
y salidas (compras o ventas) obtenindose promedios sucesivos.
.- Mtodo del Costo Bsico. Por medio de este mtodo se atribuyen
valores fijos a las existencias mnimas, este mtodo es bastante
parecido al LIFO con la diferencia de que se aplica solamente a la
cantidad de inventario mnimo.
.- Mtodo del precio de venta al detal: Permite la estimacin de
inventarios con la frecuencia que se desee. El inventario fsico se
practicar, basndose en los precios de venta Marcados en los artculos.

.- Costo de Mercado o el Ms Bajo. Se toma como base el precio inferior

de las existencias, manteniendo el principio contabilstico del
conservatismo el cual no anticipa beneficios y prev posibles prdidas.

CONCLUSIN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso
normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los
inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los
gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa.
La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como
los son: el nmero de unidades que debern producirse en un momento
determinado, en qu momento debe producirse el inventario, que articulo merece
atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los
artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de
inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener
la operacin al costo ms bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos
de ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u
obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa,
y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en

Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros.

En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos
que se relacionan mediante la elaboracin del inventario.

BIBLIOGRAFA

http://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-yvaluacion/

http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/21990/Capitulo1.pdf