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MDULO 22 INFORMTICA
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PREPARATORIA
ABIERTA
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MDULO 22
INFORMTICA
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UNIDAD 1.- Excel: HOJA DE CLCULO
I.-EL PAQUETE DE EXCEL.
Procesos en Excel
En qu consisten las siguientes aplicaciones de Excel.
Una Hoja de Clculo.
Formatos estadsticos
Insercin de imgenes
Operaciones algebraicas
Practicar las Fichas principales de Excel:
Inicio, Insertar, Guardar, Minimizar, Maximizar y Cerrar.
Desplazamientos en la Hoja de Clculo.
- celda abajo (flecha abajo),
-celda arriba (flecha arriba),
-celda derecha (flecha derecha),
-celda izquierda (flecha izquierda),
-pantalla abajo (AvPag),
-pantalla arriba (RePag),
-celda a1 (Ctrl+Inicio),
-primera celda de la columna activa (Fin flecha arriba),
-ltima celda de la columna activa (Fin flecha abajo),
-primera celda de la fila activa (Fin flecha izquierda o Inicio),
-ltima celda de la fila activa (Fin flecha derecha).
-escribir el nombre de columna y fila en el cuadro de nombres, a la izquierda de la barra de frmulas.
Se recomienda ver el siguiente tutorial de Excel:
TUTORIAL EXCEL 2013 - INTRODUCCION - VIDEO 1
https://www.youtube.com/watch?v=II8TUZlXx2w
Los pasos que nos permite insertar diagramas con SmartArt con la aplicacin de Excel:
1. Activar esta opcin en la pestaa Insertar.
2. Hacer clic en SmartArt.
3. Elegir el tipo de diagrama que queremos emplear y pulsar Aceptar.
4. En la pestaa Diseo, pusar la opcin Agregar forma.
5. Aadir elementos al diagrama en la posicin que necesitemos.
6. Para cambiar de lado el elemento seleccionado se utiliza De derecha a izquierda.
Pasos para la impresin de un documento Excel.
Para imprimir un documento en Excel, algunas versiones tienen la herramienta Vista
preliminar que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y modificarla si es
necesario, pero en otras versiones se utiliza Diseo de pgina y se accede a esta opcin
desde la pestaa Vista.
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Observa con atencin la siguiente celda:
El smbolo en la esquina superior izquierda nos Indica que hay un error y al hacer clic sobre
el smbolo aparece
El uso de frmulas.
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o
ms valores y devuelve un resultado. La sintaxis de cualquier funcin sigue reglas:
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g. Si en tu examen prctico de Hoja de Clculo, te pidieran corregir mrgenes, realizar la
resta de rangos definidos, validar datos, utilizar un grfico, mostrar saltos de pgina y
ordenar datos, el orden de las pestaas que utilizaras es: Diseo de pgina,
Frmulas, Datos, Insertar, Vista e Inicio.
Para cambiar la apariencia de los datos de tu hoja de clculo aadiendo bordes, el orden de
los pasos, es:
1. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
2. Seleccionar la pestaa Inicio.
3. Aparece un cuadro de dilogo y se elige las opciones deseadas del recuadro.
4. En el cuadro de dilogo que se hace clic sobre la pestaa Bordes.
5. Seleccionar el rango de celdas a la cual queremos modificar el aspecto.
6. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
Para qu sirven los siguientes conos:
, cambiar el color de relleno de un elemento
,
, ordenar datos
, copiar rpido un formato
, dibujar el borde de una tabla
, insertar formas
, vista preliminar
Libros personalizados.- Cuando trabajamos con libros personalizados, es decir, que nos hemos
definido con una serie de caractersticas especficas como puedan ser el tipo de letra, el color de
ciertas celdas, los formatos de los clculos y caractersticas similares, perdemos mucho tiempo en
formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.
Macros .- Con las Macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una
sola, aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas esas
tareas.
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestaas y al pulsar sobre una de ellas, accedemos a
la ficha. Cinta de opciones de Excel:
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Opcin de guardar un documento:
Los tipos de datos que se pueden utilizar en Excel, son: Valores constantes y Frmulas.
Funciones de los elementos de Excel:
Barra de ttulo ...............Nombre del documento sobre el cual se est trabajando.
Barra de acceso rpido ... Botones de las operaciones ms habituales de Excel.
Banda de frmulas .... Contenido de la celda activa, casilla donde estamos situados.
Barra de etiquetas .. Permite desplazarnos por las diferentes hojas de del libro de
trabajo.
e. Barra de mens .. Opciones del programa organizadas en pestaas a travs de
fichas.
a.
b.
c.
d.
Para modificar datos dentro de una hoja de Excel, se debe seleccionar la celda con
informacin previa y pulsando F2 directamente desde la barra de frmulas o sobrescribir
tecleando en la celda activa.
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Los pasos para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre que sta ltima sea
adyacente, son:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado
negro, es el controlador de relleno.
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir en una cruz
negra.
4. Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde
quieres copiar el rango.
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango.
6. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
7. Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior derecha de las
celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno
8. Desplegando el botn podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:
Pegado especial.- Se usa cuando nos interesa copiar el valor de una celda sin llevarnos la
frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos
del rango a copiar. Observa la imagen:
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Categoras y funciones en la hoja de Excel.
a. General.- Visualiza en la celda exactamente el valor introducido, este formato lo utiliza
Excel por defecto, admite enteros, decimales y nmeros en forma exponencial.
b. Nmero.- Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de
decimales, especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros
negativos.
c. Moneda.- Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de
decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de
visualizar los nmeros negativos.
d. Contabilidad.- Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las
comas decimales en una columna.
e. Fecha.- Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha.
Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
f. Hora.- Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre
diferentes formatos de hora.
g. Porcentaje.- Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda
por 100 y se le asigna el smbolo %.
El Diseo.- nos permite dar estilo rpidamente a un grfico. Antes de imprimir una hoja de
clculo, es conveniente que la revisemos para identificar y modificar posibles errores que
podran afectar la presentacin de las pginas impresas tales como: la orientacin,
encabezados, pies de pgina, tamao del papel, etc. Esto se realiza mediante la
configuracin de pgina.
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo, slo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle estilo y
automticamente crear un objeto grfico.
Analiza las herramientas de Excel con la funcin que realiza cada una de ellas.
HERRAMIENTAS
FUNCIN
Inserta imgenes que se pueden obtener desde un archivo.
Inserta imgenes prediseadas pertenecientes a una
galera que tiene Excel.
Tiene formas para disear nuestros propios dibujos como:
lneas, rectngulos, elipses, etc.
Contiene varias plantillas para crear organigramas.
Inserta una imagen de los programas que no estn
minimizados en la barra de tareas.
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Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera
fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las dems filas
contienen los datos almacenados.
Las tablas de Excel son muy tiles porque adems de almacenar informacin, incluyen una
serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos de forma muy cmoda. Con
ellas se puede hacer: ordenar los registros, filtrar el contenido de la tabla por algn
criterio y crear un resumen de los datos.
Filtrar es seleccionar todos los registros almacenados en la tabla, que correspondan con
algn criterio fijado por nosotros.
La aplicacin Excel permite realizar diferentes procesos:
Formatos estadsticos
Insercin de imgenes
Operaciones algebraicas
Excepto: Presentaciones grficas
Las fichas principales de Excel, son:
Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de
la hoja son: celda abajo (flecha abajo), celda arriba (flecha arriba), celda derecha (flecha
derecha), celda izquierda (flecha izquierda), pantalla abajo (AvPag), pantalla arriba (RePag),
celda a1 (Ctrl+Inicio), primera celda de la columna activa (Fin flecha arriba), ltima celda de
la columna activa (Fin flecha abajo), primera celda de la fila activa (Fin flecha izquierda o
Inicio), ltima celda de la fila activa (Fin flecha derecha). Pero otra forma rpida de moverse
cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir, es:
Escribir el nombre de columna y fila en el cuadro de nombres, a la izquierda de la barra de
frmulas.
La aplicacin de Excel nos permite insertar diagramas con SmartArt; de acuerdo al siguiente
orden:
1. En la pestaa Diseo, pulsar la opcin Agregar forma.
2. Hacer clic en SmartArt.
3. Para cambiar de lado el elemento seleccionado se utiliza De derecha a izquierda.
4. Activar esta opcin en la pestaa Insertar.
5. Aadir elementos al diagrama en la posicin que necesitemos.
6. Elegir el tipo de diagrama que queremos emplear y pulsar Aceptar.
Te has propuesto ahorrar para comprarte tu primer carro y sabes que debes identificar tus
ingresos (entradas) y egresos (salidas) mensuales (es decir, cunto ganas y cunto gastas)
para poder reducir fugas de dinero innecesarias y cumplir tu cometido lo ms pronto
posible.
Conoces la hoja de clculo y sabes que es el mejor modo de manejar tus registros de modo
ordenado y sistemtico, as que prendes la computadora y abres un documento en Excel.
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En el documento abierto captura ingresos (tu mensualidad o beca de estudiante, tu
sueldo o dinero de algn trabajo que realices los fines de semana, etc.) en los rangos
comprendidos de A1A9 y B1B9, los egresos (gastos mensuales de transporte, la
torta del desayuno en la escuela, los chicles, etc.) en los rangos comprendidos de
C1C9 y D1D9, ponle nombre a cada columna y aumenta su tamao si se requiere. La
mejor opcin que te permite realizar lo descrito es aadir una fila para los ttulos a travs
del men Insertar; con el mouse desplazar las celdas de la columna para hacerlas ms
anchas.
Para que no te pierdas entre nmeros y datos vas a meter tus columnas en tablas y
despus sumar los conceptos de cada una; la opcin correcta para hacerlo es elegir la
Tabla del men Insertar; seleccionamos la columna a sumar y de la pestaa Frmulas damos
clic en Autosuma.
Ahora que ya tienes una visin ms amplia de cmo controlar tus gastos, busca y coloca
la foto del auto de tus sueos en la misma hoja, utilzalo de fondo, para ello, buscamos la
foto en Fondo, elegimos una y la insertamos en nuestra hoja activa.
Si en tu examen prctico de Hoja de Clculo, te pidieran corregir mrgenes, realizar la resta
de rangos definidos, validar datos, utilizar un grfico, mostrar saltos de pgina y ordenar
datos, las pestaas que utilizaras en el mismo orden que se te indica, son:
Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Insertar, Vista e Inicio.
Si quisieras cambiar la apariencia de los datos de tu hoja de clculo aadiendo bordes, el
orden correcto seran los siguientes pasos.
1. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
2. Seleccionar la pestaa Inicio.
3. Aparece un cuadro de dilogo y se elige las opciones deseadas del recuadro.
4. En el cuadro de dilogo que se hace clic sobre la pestaa Bordes.
5. Seleccionar el rango de celdas a la cual queremos modificar el aspecto.
6. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
Si en tu examen prctico de Hoja de Clculo, te pidieran cambiar el color de relleno de un
elemento, voltear horizontalmente una imagen, ordenar datos, copiar rpido un formato y
dibujar el borde de una tabla, debes utilizar en orden, los siguientes conos:
,
Cuando trabajamos con Libros personalizados, es decir, que nos hemos definido con una
serie de caractersticas especficas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas
celdas, los formatos de los clculos y caractersticas similares, perdemos mucho tiempo en
formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.
Con las Macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola,
aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas esas
tareas.
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La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestaas y al pulsar sobre una de ellas, accedemos a
la ficha. En cul opcin se ilustra este elemento?
En Excel se trabaja con datos de varios tipos. Los tipos de datos que se pueden utilizar en
Excel son: Valores constantes y Frmulas
Algunos elementos de Excel con sus respectivas funciones, son:
Elementos
Funciones
I. Barra de ttulo
II. Barra de acceso rpido
III. Banda de frmulas
IV. Barra de etiquetas
V. Barra de mens
En el procedimiento para modificar datos dentro de una hoja de Excel se siguen los
siguientes pasos: se seleccionan la celda con informacin previa y se pulsa F2 directamente
desde la barra de frmulas o sobrescribir tecleando en la celda activa.
Los siguientes son los pasos para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre que
sta ltima sea adyacente a la seleccin a copiar:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado negro, es
el controlador de relleno.
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir en una cruz
negra.
4. Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta dnde quieres
copiar el rango.
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango.
6. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
7. Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior derecha de las celdas
copiadas el icono de Opciones de autorrelleno
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Los siguientes son los elementos de la Hoja de clculo en la imagen de la pantalla.
1f) Etiquetas
2i) Vistas
3c) Mens
4j) Zoom
5a) Herramientas de acceso rpido
6h) Barra de estado
7b) Ttulo
8d) Opciones
9g) Barra de desplazamiento horizontal
10e) Frmulas
11k) Barra de desplazamiento vertical
La Configuracin de pgina es la accin que permite, antes de imprimir una hoja de clculo,
identificar y modificar posibles errores que podran afectar la presentacin de las pginas impresas.
Nos permite revisar la orientacin, encabezados, pies de pgina, tamao del papel, etc.
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En una hoja de Excel algunas categoras que se utilizan dependiendo del valor introducido en la celda
son las que se enlistan enseguida. Analiza sus funciones.
I.
Categora
General
II.
Nmero
III.
Moneda
IV. Contabilidad
V.
Fecha
VI. Hora
VII. Porcentaje
Funcin
Visualiza en la celda exactamente el valor introducido, este formato lo utiliza Excel
por defecto, admite enteros, decimales y nmeros en forma exponencial.
Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales,
especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se
puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los
nmeros negativos.
Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas
decimales en una columna.
Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede
escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre
diferentes formatos de hora.
Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y
se le asigna el smbolo %.
Mientras que el diseo es la pestaa con el que puedes dar estilo rpidamente a un grfico. Es decir
nos permite disear la forma del grfico que necesitamos.
En la Tabla siguiente se presentan algunas herramientas de Excel con la funcin que realiza cada una
de ellas.
HERRAMIENTAS
FUNCIN
Inserta imgenes que se pueden obtener desde un archivo.
. I.
Inserta imgenes prediseadas pertenecientes a una galera que tiene Excel.
II.
III.
Tiene formas para disear nuestros propios dibujos como: lneas, rectngulos,
elipses, etc.
Contiene varias plantillas para crear organigramas.
IV.
V.
Tambin mediante la aplicacin WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo,
slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle estilo y automticamente crear
un objeto grfico.
Las tablas de Excel son muy tiles porque adems de almacenar informacin, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar datos de forma muy cmoda, como ordenar los
registros, filtrar el contenido de la tabla por algn criterio y crear un resumen de los datos.
Excepto:
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Agrupar los datos
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila
contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las dems filas contienen los
datos almacenados.
Filtrar es seleccionar todos los registros almacenados en la tabla, que correspondan con algn
criterio fijado por nosotros.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, aadiendo
por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas esas tareas.
II. El Word llamado tambin Procesador de textos es una herramienta ofimtica que sirve para
elaborar pginas de textos, como cartas, oficios, Currculum Vitae, etc.
En el caso de elaborar un currculum, en el documento abierto, capturas tus datos personales,
acadmicos, as como algunas habilidades y destrezas con las que cuentas.
El formato sirve para ordenar toda la informacin tienes que jerarquizarla, distribuir elementos y
dar una presentacin uniforme al Currculum.
En la tabulacin, decides utilizar tablas en algunos datos (sin que se vean sus lneas) y
agregar una foto tuya (que tienes en tu carpeta de fotos) en el ngulo superior derecho,
finalmente guardas tu documento, le pones nombre y lo imprimes; para ello realizas los
siguientes pasos:
De la barra de men, das clic en:
Insertar >Tabla (eliges caractersticas y quitas bordes);
Insertar >Imagen >Desde archivo (seleccionas la foto y pulsas Insertar);
Archivo > Guardar como (escribes el nombre y pulsas
por ltimo, das clic en
Guardar);
para imprimirlo.
Todos los elementos bsicos de Word, los podemos encontrar en las: barras de:
herramientas, desplazamiento, estado y regla horizontal.
Escribe lo que nos permiten hacer los siguientes conos:
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El orden de los siguientes conos: la barra de dibujo, copiar un prrafo en el portapapeles, cortar o
desaparecer un prrafo, deshacer alguna correccin, examinar rpidamente un documento y
mostrar tablas y bordes, es:
,
B.
C.
D.
Luisa termin su anteproyecto de tesis, slo quiere hacer una ltima revisin ortogrfica, copiar y
pegar algunas grficas para darle ms realce a su trabajo y finalmente guardar los cambios. La
secuencia correcta de botones que tiene que utilizar para lograrlo, es.
revisin ortogrfica
copiar
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El botn
te permite realizar las siguientes funciones: insertar una tabla al arrastrar el puntero
del ratn, agregar celdas, columnas o filas en la misma tabla, es.
Analiza el formato de texto, con el botn que corresponda.
Formato de texto
Botn
Navidad en las montaas
insercin de vietas
Santa
1. El contrato social
insercin de nmeros
2. EL capital
Drcula
La Ilada
letra cursiva
Cien Aos de Soledad
Don Quijote de la Mancha
subrayado
Antes de imprimir es conveniente ver cmo va a quedar el trabajo impreso. La presentacin preliminar nos
muestra las pginas completas a un tamao reducido, para poder observarlas en pantalla antes de
imprimirlas.
A la alineacin que hace que los caracteres de principio y final de lnea ocupen todo el espacio disponible de
manera uniforme, se le llama alineacin justificada.
Juan est capturando su trabajo de Ciencias Sociales, pero sin darse cuenta acaba de borrar un rengln que
le pareca de suma importancia incluirlo, si quisiera recuperarlo automticamente, Qu botn tendra que
utilizar?
regresar, recuperar
La siguiente ventana pertenece al men formato y muestra algunas de las herramientas que nos
permiten elegir el tipo de fuente, su estilo y el tamao.
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Observa el siguiente texto y el botn que corresponda segn su alineacin.
TEXTO
ALINEACIN
NACER Y JUGAR
centrado
Los orientales nos dicen: educa a los nios y no tendrs que castigar a 105
hombres, y les damos toda la razn. Vienen los pedagogos y nos
aseguran que el juego es la principal herramienta en la educacin del nio.
Luego deducimos que el hombre ha de jugar de nio, para no ser un indeseable
mayor. Educar, educar... palabra corta pero de un significado muy amplio y, a
voces, complicada.
Si, pues, hemos de usar el juego como herramienta de educacin porque
sabemos que l es el gran aprendizaje de la vida, no podemos descartar conocer
las diferentes formas de juego con las que podemos complacer en nuestros hijos
su sed de conocer y practicar; en definitiva, de jugar.
Alineacin a la izquierda
Alineacin a la derecha
Tenemos en nuestras manos unos aprendices de hombre o mujer y este
aprendizaje es largo y laborioso, pero nosotros sabemos que si Dios nos ha dado
este trabajo es porque sabe que, si nos esforzamos en ello, no slo los podemos
realizar, sino que podemos alcanzar para nosotros y para nuestros hijos cotas
muy altas de felicidad.
Justificada
Regresar
borrar
adelantar
ayuda, dudas
Antes de comenzar a trabajar con un documento se deben configurar parmetros tales como los
mrgenes, la orientacin del papel o su tamao, a esto se le llama: configurar pgina.
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El nombre de las herramientas, es:
TECLAS
Ctrl + flecha izquierda/derecha
ACCIN
Se mueve una palabra hacia la izquierda/derecha
V. Ctrl + AvPg
Las teclas Ctrl + Inicio permiten moverse de forma rpida al inicio del documento.
La siguiente ventana, se le llama Archivo y nos permite guardar el documento con el nombre que
deseemos y conservarlo en nuestro computador.
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Identifica la funcin que realiza cada uno de los marcadores de la regla.
La tabulacin Decimal coloca la parte entera de un nmero a la izquierda de la marca, la coma justo en la
marca y las fracciones a la derecha de la marca establecida.
Quieres tomar un empleo en las vacaciones y aplicar algunas de las herramientas ofimticas
aprendidas en tu Centro de estudios, te sabes muy bueno/a para redactar as que prefieres practicar
con el Procesador de texto y aprovechar para elaborar tu Currculum Vitae. Para ello, utilizas el
paquete de Word.
En el documento abierto, capturas tus datos personales, acadmicos, as como algunas habilidades
y destrezas con las que cuentas. Para ordenar toda la informacin tienes que jerarquizarla, distribuir
elementos, dar una presentacin uniforme al Currculum, utilizando las herramientas de Formato.
Como no eres muy diestro/a en la tabulacin, decides utilizar tablas en algunos datos (sin que se vean
sus lneas) y agregar una foto tuya (que tienes en tu carpeta de fotos) en el ngulo superior derecho,
finalmente guardas tu documento, le pones nombre y lo imprimes; para ello realizas los siguientes
pasos:
De la barra de men, das clic en:
Insertar >Tabla (eliges caractersticas y quitas bordes); Insertar >Imagen >Desde archivo
(seleccionas la foto y pulsas Insertar); Archivo > Guardar como (escribes el nombre y pulsas
Guardar); por ltimo, das clic en
Si en tu examen prctico de Procesador de texto, te pidieran revisar la ortografa del documento,
copiar un prrafo y el nmero de columnas, copiar el formato en otro lado, eliminar una imagen, los
conos que utilizaras, son:
,
Todos los elementos bsicos de Word, los podemos encontrar en las barras de: herramientas,
desplazamiento, estado y regla horizontal.
Si en tu examen prctico de Procesador de texto, te pidieran mostrar la barra de dibujo, copiar un
prrafo en el portapapeles, desaparecer el prrafo, deshacer alguna correccin, examinar rpidamente
un documento y mostrar tablas y bordes, los conos que utilizaras, son:
,
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Si en tu examen prctico de Procesador de texto, te pidieran enviar el documento a un destinatario de
tu correo, guardar y mostrar el documento como est, copiar el formato en otro lado, insertar una hoja
de clculo y mostrar las marcas de formato y tabulaciones, los conos que utilizaras, son:
,
En el siguiente cuadro se muestran tipos de barra, relacinalas con la funcin que desarrollan cada
una dentro del procesador de textos.
TIPO DE BARRA
FUNCIN
I.De ttulo
Muestra el nombre del documento en el que se est trabajando, si no se le pone
nombre automticamente lo asigna como documento1, documento2, etc.
II.De men
Especfica las principales opciones que podemos utilizar al trabajar con el procesador, si
se elige cualquier opcin de la barra se despliegan las funciones de dicha opcin.
III.Estndar
Aade o quita iconos y al seleccionar cualquiera aparece la explicacin de la funcin
que realiza.
IV.De formato
Permite ver el tipo, tamao y diseo de la letra del texto que estamos utilizando,
podemos conocer la funcin de cada uno de los iconos si los seleccionamos.
Mara termino su anteproyecto de tesis, slo quiere hacer una ltima revisin ortogrfica, copiar y
pegar algunas grficas para darle ms realce a su trabajo y finalmente guardar los cambios. Tiene que
utilizar los siguientes botones para lograrlo
Cul botn permite realizar las siguientes funciones: insertar una tabla al arrastrar el puntero del
ratn, agregar celdas, columnas o filas en la misma tabla.
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Botn
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La siguiente ventana pertenece al men de formato y nos muestra algunas de las herramientas que
nos permiten elegir el tipo de fuente, su estilo y el tamao.
La presentacin preliminar nos muestra las pginas completas a un tamao reducido, para poder
observarlas en pantalla antes de imprimirlas y el icono es:
La alineacin justificada hace que los caracteres de principio y final de lnea ocupen todo el espacio
disponible. La centrada, nos permite centrar los prrafos. La alineacin a la derecha los acomoda a la
derecha y la alineacin a la izquierda, loa alinea a la izquierda.
Analiza las siguientes herramientas de un procesador de texto con la funcin que realizan.
HERRAMIENTAS
FUNCIN
Muestra la barra de herramientas tablas y bordes para crear, modificar y
ordenar una tabla.
Inserta una nueva hoja de clculo de Microsoft Excel en el punto de insercin.
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Pedro est capturando su trabajo de Ciencias Sociales, pero sin darse cuenta acaba de borrar un
rengln que le pareca de suma importancia incluirlo, si quisiera recuperarlo automticamente, Qu
botn tendra que utilizar?
Antes de comenzar a trabajar con un documento se deben configurar parmetros tales como los
mrgenes, la orientacin del papel o su tamao. Cul opcin nos permite hacerlo?
R= Configurar pgina
De las siguientes teclas que podemos utilizar en un procesador de texto se encuentras las siguientes.
Relaciona la accin que podemos realizar con cada una de ellas.
TECLAS
ACCIN
I.Ctrl + flecha izquierda/derecha
V. Ctrl + AvPg
Las teclas Ctrl + Inicio permiten moverse de forma rpida al inicio del documento.
A que men pertenece la siguiente ventana, la cual nos permite guardar el documento con el nombre
que deseemos y conservarlo en nuestro computador.
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R= Archivo
Qu tipo de tabulacin coloca la parte entera de un nmero a la izquierda de la marca, la coma justo
en la marca y las fracciones a la derecha de la marca establecida?
Decimal
Planificacin
Anlisis
Diseo
Implementacin
Pruebas
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6. Instalacin o despliegue
7. Uso y mantenimiento
La etapa de anlisis, es la etapa mediante la cual se intenta descubrir qu es lo que realmente
necesita un sistema, y se llega a la comprensin de los requerimientos del mismo.
Analiza las siguientes columnas, conociendo las actividades de cada etapa de Planificacin:
Tareas iniciales de la etapa de
Actividades
Planificacin
I. Delimitacin del proyecto
Determinar los aspectos abarcados por el proyecto como fijar
aqullos que no se incluirn en ste.
II. Estudio de viabilidad
Identificar aspectos que pueden afectar negativamente al plan del
proyecto y analizar su impacto en ste.
III. Anlisis de riesgos
Identificar los principales factores que hacen fracasar proyectos,
as como los que puedan ayudar a reducir el fracaso.
IV. Estimacin
Valoracin inicial del coste del proyecto, que por lo general se
hace al comienzo de ste.
V. Planificacin temporal
Es descomponer el proyecto en tareas y asignar a stas un
tiempo para su realizacin
Los modelos de comportamiento nos permiten analizar y modelar la dinmica de un sistema.
En un sistema gestor de bases de datos relacionales, generalmente la capa de acceso a los datos es
la encargada de gestionar el almacenamiento de los datos, asimismo de la comunicacin del sistema
con cualquier otro sistema que realice tareas auxiliares.
Las pruebas de integracin son las que se realizan cuando vamos juntando los componentes que
conforman nuestro sistema y sirven para detectar errores en sus interfaces.
Analiza las siguientes facetas del mantenimiento del software.
Facetas de Mantenimiento
Funcin
I.Correctivo
Elimina los defectos que se detectan durante su vida til.
II.Adaptativo
III.Perfectivo
Cuando el sistema funciona sobre una nueva versin del sistema operativo
o en un hardware diferente.
Aade nueva funcionalidad, que supondran una mejora del sistema
existente.
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Modelos iterativos En 1994, el Departamento de Defensa de Estados Unidos (el mayor contratista
mundial de proyectos de desarrollo de software) cambi oficialmente sus estndares de desarrollo
de software y descart el modelo en cascada para introducir el estndar 498, que utiliza un modelo
iterativo de desarrollo de software. Los modelos iterativos consisten en descomponer un proyecto
de desarrollo de software en una serie de subproyectos de menor envergadura.
Estos subproyectos deben disearse de tal forma que cada uno de ellos aporte funcionalidad nueva
para el sistema desde el punto de vista del usuario final del mismo.
Los modelos evolutivos (como el modelo Evo de Tom Gilb o los modelos giles populares hoy en
da, entre los que se encuentra la auto-denominada programacin extrema) se caracterizan por
realizar entregas por etapas del sistema. Usualmente, el proyecto se descompone en iteraciones de
longitud fija (de 1 a 6 semanas) y cada iteracin ha de proporcionar algn aspecto completo de la
funcionalidad del sistema. Cada ciclo se concentra en las funciones de mayor valor aadido. De
esta forma, si se cancelase el proyecto en cualquier momento, el usuario siempre tendr lo mximo
que se puede conseguir con los recursos invertidos hasta el momento. Igualmente, se puede
prorrogar el proyecto si se considera interesante seguir aadindole funcionalidad al proyecto.
Las etapas del ciclo de vida de un sistema.
I Planificacin
II Anlisis
III Diseo
IV Implementacin
V Pruebas
VI Instalacin
VII Uso y mantenimiento Defectos que se detecten en su vida til, adaptacin a nuevas
necesidades, aadir nueva funcionalidad
En esta etapa de Planificacin del desarrollo de sistemas de informacin se incluyen
actividades tales como la determinacin del mbito del proyecto, la realizacin de un estudio
de viabilidad, los riesgos, estimado de costos, entre otros.
La finalidad de utilizar modelos en la construccin de sistemas de informacin es porque
permiten comunicar la estructura de un sistema complejo, y descubrir oportunidades de
simplificacin.
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El siguiente diagrama muestra un modelo estructural entidad-relacin.
Las capas en que se separa la lgica de la aplicacin de la interfaz del usuario y del
mecanismo utilizado para el almacenamiento de datos, dentro de la arquitectura del diseo
de una base de datos, se muestra a continuacin:
Capas
Descripcin
I. Capa de presentacin
Interacta con el usuario de la aplicacin mediante una
interfaz de usuario.
II. Lgica de la aplicacin
Utiliza un modelo orientado a objetos del dominio de
aplicacin.
III. Capa de acceso a los
datos
II. De integracin
Funcionalidad
Comprueba el correcto funcionamiento de un componente concreto de
nuestro sistema.
Busca situaciones lmite que expongan las limitaciones de la
implementacin del componente.
Creacin de nuevos test para la evaluacin y seguimiento del proyecto.
Test de aceptacin, si se supera con xito marcar el final del proceso de
desarrollo.
Detecta errores en las interfaces conforme se van integrando los
componentes del sistema.
Pruebas alfa que ayudan a pulir aspectos de la interfaz de usuario del
sistema.
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Las facetas que considera la etapa del mantenimiento de software, son: Correctivo, adaptativo y
perfectivo.
Es el modelo secuencial o iterativo para el diseo de sistemas necesito si mis requerimientos son
estables, los conozco bastante bien y los integrantes de mi equipo estn familiarizados con el
entorno, es el Modelo en cascada
El modelo en espiral de desarrollo de software que muestra la siguiente imagen hace especial
hincapi en la prevencin de riesgos.
En el ciclo de vida de una base de datos se encuentra una actividad fundamental para su desarrollo,
sta se encuentra dividida en las fases conceptual, lgica y fsica, que permiten organizar los datos
con los que nuestro sistema habr de trabajar. Nos referimos al Diseo de la base de datos.
En la fase Diseo conceptual del diseo de las bases de datos se obtiene una buena representacin de
los recursos de informacin de la empresa, con independencia de usuarios o aplicaciones en
particular.
El diagrama que muestra un modelo evolutivo, es:
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A continuacin se presentan las actividades que se desarrollan en el ciclo de vida de una base de
datos, analiza cada una de estas actividades con la descripcin que le corresponde.
Actividades
Descripcin
I. Definicin del sistema
Analiza las fases principales en el diseo de una base de datos (mostradas en el diagrama) con el
nombre que le corresponde.
Anlisis de requisitos
Diseo conceptual
Diseo lgico
Diseo fsico
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En un prctica de informtica el maestro nos presenta las siguientes fichas para jugar memorama, las
cuales contienen informacin respecto a las fases del diseo de bases de datos y los elementos que
podemos encontrar dentro de cada una de ellas. Identifica cules de las siguientes fichas pueden
formar una pareja.
Identificacin
de usuarios y
aplicaciones
I.
V.
Modelo Entidad-
ANLISIS DE
Relacin
REQUERIMIENTOS
Respuesta:
I-VI, II-VIII,
III-V,
VI.
IV.
III.
II.
Disminucin de tiempos,
minimizar espacio de
almacenamiento
DISEO
DISEO
CONCEPTUAL
LGICO
VII.
Conjunto de estructuras
propias del modelo
abstracto de datos
DISEO
VIII.
FSICO
IV-VII
Las siguientes son instrucciones que permiten determinar el color del texto de una pgina Web. Si
deseo que los encabezados de mi pgina sean de color rojo, el fondo de la pgina sea azul y el cuerpo
de color amarillo; cul de las siguientes opciones me lo permite?
<HEAD=Red BODY BGCOLOR=blue BODY=yellow</BODY>
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Las siguientes etiquetas sirven para obtener la estructura de la pgina web anterior.
<html>
<head>
<title>
Mi Pgina de prueba
</title>
</head>
<body>
<p>
Bienvenido a mi primera <i>pgina web</i>.
<p>
Espero se sientan a gusto y disfruten su visita.
</body>
</html>
Analiza las marcas bsicas de HTML con su funcionalidad
Marcas bsicas
Funcionalidad
I. <P>
Separador de prrafos
II. <BR>
Salto de lnea
III. <Hn>
Ttulos de encabezamiento
Si deseo que la pgina web en la cual estoy trabajando muestre la letra con tamao uniforme en todo el
texto, el comando que debo de utilizar es: <BODY><FONT SIZE=6>
Cul etiqueta permite establecer el tipo de letra dentro de una pgina Web.
<B>Negrita (Bold)</B>; <I>Cursiva (Italic)</I>
Estoy iniciando mis prcticas profesionales en el Instituto Nacional de las Mujeres, el jefe de rea de
informtica me solicita como primera actividad modificar la pgina de entrada del Instituto de acuerdo
a instrucciones muy especficas. Las modificaciones realizadas se encuentran en las siguientes
etiquetas:
<html>
<head>
<title>
Equidad de Gnero
</title>
</head>
<body bgcolor=black text=white>
<h1 align=center>
<font color=gray> Instituto Nacional de las Mujeres<br>
-INMUJERES</font>
</h1>
<hr>
<p align=center>
Bienvenidos a nuestras oficinas virtuales, donde esperamos brindarles la ayuda que requiere y una
va directa alternativa de comunicacin e informacin de apoyo para la <i>potenciacin de la
mujer</i>.
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_____________________________________________________________
<hr>
<h4>
Cmo contactarnos
</h4>
<p align=right>
<font color=lime size=-1>
Alfonso Esparza Oteo 119<br>
Guadalupe Inn. Del Alvaro Obregon<br>
Mxico, Distrito Federal<br>
53 22 42 00<br>
correo-e: contacto@inmujeres.gob.mx
</font>
</body>
</html>
El diseo anterior se representa en la imagen actualizada se muestra en pantalla, de la siguiente
forma:
Asimismo el jefe de rea de INMUJERES me solicita que ingrese a la pgina Web la Filosofa de
Calidad tal como se muestra a continuacin:
Filosofa de Calidad:
Somos la institucin del Gobierno Federal encargada de dirigir la poltica nacional para lograr la igualdad
de oportunidades entre mujeres y hombres
Visin. Somos la instancia rectora de la poltica nacional en materia de igualdad de gnero, que fomenta
nuevas relaciones entre mujeres y hombres de manera equitativa.
Poltica de Calidad . Institucionalizar y transversalizar la perspectiva de gnero para lograr la igualdad de
oportunidades entre mujeres y hombres.
Las etiquetas que debo asignar para poder crear fcilmente dicha lista:
A)
<p>
Filosofa de Calidad:
<ul>
<li>
Misin. Somos la institucin del Gobierno Federal encargada de dirigir la poltica nacional para lograr la
igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
<li>
Visin. Somos la instancia rectora de la poltica nacional en materia de igualdad de gnero, que fomenta
nuevas relaciones entre mujeres y hombres de manera equitativa.
<li>
Poltica de Calidad . Institucionalizar y transversalizar la perspectiva de gnero para lograr la igualdad de
oportunidades entre mujeres y hombres.
</ul>
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Finalmente, me solicita ingrese el siguiente enlace que muestra informacin respecto a dnde acudir
en caso de existir discriminacin, exclusin y violencia de gnero.
El enlace est vinculado a otra pgina, es el siguiente: www.gobernacin.gob.mx
Las marcas que debo asignar a mi bloc de texto son:
<A HREF=ubicacin>"http://www.gobernacion.gob.mx"</A>
Analiza las etiquetas de formato de texto con la utilidad que tienen dentro del archivo de diseo de
pgina web
Etiquetas
Utilidad
I. <B>
Texto en negrita
II. <I>
Texto en cursiva
III. <U>
IV. <BIG>
V. <SMALL>
La etiqueta que nos permite modificar la anchura de la imagen a incluir en una pgina Web, es:
<IMG SRC =image.jpg WIDTH 35></IMG>
El siguiente listado muestra algunos de los elementos que nos permiten alinear el texto con las
imgenes en una pgina Web: VSPACE y HSPACE
Excepto: TOP, ABSMIDDLE, TEXTOP y ABSCENTER
Para la creacin de una lista dentro de una pgina Web, utilizo los siguientes comandos:
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<UL>
<LI> Mamferos
<LI> Peces
<UL>
<LI>Sardina
<LI> Bacalao
</UL>
<LI> Aves
</UL>
En mi clase de informtica el profesor nos solicita insertar una tabla en HTML, la imagen que debe
aparecer en la pantalla ser la siguiente:
Los comandos a utilizar son:
<table>
<tr>
<td>Celda 1</td>
<td>Celda 2</td>
</tr>
<tr>
<td>Celda 3</td>
<td>Celda 4</td>
</tr>
</table>
Como siguiente actividad el profesor nos solicita ponerle un borde a nuestra tabla de ancho 1 tal
como se muestra a continuacin:
Los comandos a utilizar son:
<table border=1>
<tr>
<td>Celda 1</td>
<td>Celda 2</td>
</tr>
<tr>
<td>Celda 3</td>
<td>Celda 4</td>
</tr>
</table>
Finalmente el profesor nos muestra una tabla que l ha insertado, pero con algunas caractersticas
especiales como es el ttulo y tamao de la tabla.
Algunos de los elementos que podemos encontrar dentro de los frames son:
Respuesta: rows, cols, scrolling
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Los comandos que utiliz el profesor son los
siguientes:
<table width=30%>
<table border=1>
<caption> Mi primer
ejercicio</caption>
<tr>
<td>Celda 1</td>
<td>Celda 2</td>
</tr>
<tr>
<td>Celda 3</td>
<td>Celda 4</td>
</tr>
</table>
El maestro de Informtica nos solicit elaborar fichas con algunos de los comandos que se utilizan
dentro de una tabla en una pgina Web. Por accidente el profesor revolvi las fichas y ahora tenemos
que encontrar los pares de cada una de ellas. Las fichas se muestran a continuacin:
I.
<caption>
VI.
II.
<th>
III.
IV.
<align>v
<colspan>
aling>
V.
<nowrap>
<rowspan>
Justificacin del texto
dentro de la celda
Le da nombre a
Texto en una
la tabla
sola lnea
VII.
VIII.
IX.
Inclusin de
cabeceras en filas y
columnas
X.
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Las siguientes imgenes muestran diferente tipos de Frames. Identifica la marca que corresponde a
cada una de stas imgenes. Elige entre las opciones la respuesta correcta.
a.
I.
II.
III.
II.
IV.
b.
<FRAMESET ROWS=50%,*>
<FRAME SRC="a.htm">
<FRAMESET COLS=50%,*>
<FRAME SRC="b.htm">
<FRAME SRC="c.htm">
</FRAMESET>
</FRAMESET>
<FRAMESET COLS=20%,*>
<FRAME SRC="a.htm">
<FRAMESET ROWS=40%,*>
<FRAME SRC="b.htm">
<FRAME SRC="c.htm">
</FRAMESET>
</FRAMESET>
c.
<FRAMESET COLS=30%,20%,50%>
<FRAME SRC="a.htm">
<FRAME SRC="b.htm">
<FRAME SRC="c.htm">
</FRAMESET>
d.
<FRAMESET ROWS=25%,25%,50%>
<FRAME SRC="a.htm">
<FRAME SRC="b.htm">
<FRAME SRC="c.htm">
</FRAMESET>
Las hojas de estilo. Permiten al diseador de pginas Web unir fuentes, tamaos, espacios, etc. y
aadirlo III.
a una pgina HTML
Ordena los pasos que se deben de seguir para transferir nuestra pgina Web a un servidor, a fin de
que sea visible en Internet.
I. Probar de forma local el correcto funcionamiento de las pginas creadas
II. Solicitar la apertura de una cuenta en el servidor Web
III. Transferirlas mediante FTP a la cuenta asignada en dicho servidor Web
IV. Probar desde Internet el acceso a la pgina.
IV.
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