SEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG BARU 2

MINIT MESYUARAT PENTADBIRAN KALI KE 3 /2016

Tarikh
Masa
Tempat
Turut hadir

:
:
:
:

Tidak hadir
:
Tidak hadir bersebab
Nama Yang Tidak Hadir :

3 MAC 2016
12.00 tengah hari
Bilik Gerakan SKSBD
En. Azhar bin Ahmad
Pn. Goh Hon Lee
Pn. Thamaianthee a/p Gnanasundaram
En Mohd Nizam Bin Mat Isa
Suryani Bt. Mohd.Rahimi
Pn. Zaharah Bt. Din

:
-

AGENDA MESYUARAT
1.0 Ucapan Alu-aluan Guru Besar
1.1 Majlis dimulakan dengan membaca Umul Kitab Al-Fatihah.
1.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua pentadbir
yang hadir pada mesyuarat kali ini.
2.0 Pengesahan minit mesyuarat bil 3 2016
Pengesahan minit mesyuarat
Cadangan
: Pn. Goh Hon Lee
Disokong
: Sebulat suara
3.0 Perkara berbangkit /maklum balas
3.1.1 Perkara 4.9 iaitu mesin air RO belum diuruskan dan perlu
diselesaikan dengan segera.
4.0 Kandungan Mesyuarat
4.1 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2015
4.1.1 Kuata 8 % melayakkan 8 orang guru menerima anugerah
tersebut iaitu
- SHIYHAAMHALHAA THEVI A/P PONNAMPALAM
- ROZILA BINTI HASSAN
- ARNI MARLINA BT AHMAD
- NORBANI BT. MD. ISA
- SYAHRIZAN BIN IBRAHIM
- SARYATULSANIAH BT TASANI
Tindakan
:
Makluman

4.2 Surat Rasami

4.2.1 Surat rasmi perlu ada untuk perhatian secara spesifik
4.2.2Rujukan dalaman sekolah
Tindakan
:
Makluman
4.3 Pergerakan semasa sesi Pengajaran dan Pemebelajaran
4.3.1 Pergerakan dan disiplin perlu dikemaskinikan. Guru perlu
memainakan peranan masing-masing.
4.3.2 Tingkatkan kesedaran dalam kalangan semua warga
sekolah.
4.3.3 Perangan program perlu bagi memenuhi tujuan ini.
4.3.4Penggunaan
kad keluar
kelas
perlu
dikuatkuasan
sepenuhnya.
Tindakan
:
Makluman
4.4 Program Sekolah
4.4.1 Imej sekolah perlu lebih ditonjolkan pada masa akan
datang.
4.4.2 Penambahbaikan perlu dibuat.
4.4.3 Setiap program perlu mengikut SOP dan mengadakan
kelainan untuk
menarik minat ibu bapa dan murid.
Tindakan : En. Nizam
4.5 Program Gotong-royong Perdana
4.5.1 Diuruskan oleh unit HEM di bawah jawatankuasa 3K
4.5.2 Program ini termasuk juga berfokus pada bilik
pembelajaran abad ke 21
4.5.3 Ceriakan bilik khas dan kelas agar lebih kondusif
Tindakan
:
Pn.
Thamaianthee
4.6 Rujukan fail
4.6.1 Rujukan fail perlu mengikut SOP yang sebenar.
4.6.2 Fail perlu dilabelkan mengikut kategori.
Tindakan
:
Pn.
Zaharah
4.7 Mesyurat dengan pengawal
4.7.1 Ikut SOP mengikut bidang tugas.
4.7.2 CCTV akan dipasang di tempat-tempat tertentu.
Tindakan
:
Makluman
4.8 Penolong Kanan Kukurikulum
4.8.1 Banyak masalah PdP telah diselesaikan
4.8.2 Minggu peperiksaan yang akan berlangsung-kedudukan
meja, jadual, dan
jadual blok telah diuruskan.
4.8.3 Guru perlu mendaftar SAPS dan memasukkan TOV.
4.8.4 LINUS juga perlu kepada TOV untuk semua subjek.
4.8.5 TOV dan ETR perlu disiapkan untuk semua.
4.8.6 Buku teks sudah mencukupi untuk semua murid.
4.8.7 Penguatkuasaan pada penjagaan buku teks, lencana, kasut,
dan rambut.
4.8.8 Pemantauan perlu secara berterusan.

4.8.9 Pencerapan perlu dilakukaan sehingga 80%.

4.8.10 Pencerapan perlulah mengikut SOP yang ditetapkan.
Tindakan
Makluman

4.9 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

4.9.1 PIBG dan BKAP sudah selesai.
4.9.2 Rujukan boleh dibuat melalui APDM
4.9.4 BKAP perlu merujuk kepada pendapatan yang sebenar.
4.9.4 Penyenggalaraan sekolah telah diuruskan seperti lampi dan
pintu.
4.9.5 Rakaman CCTV akan dipasang.
4.9.6 Pihak kantin perlu mengekalkan SOP RMT supaya tiada
masalah.
4.9.7 Makanan yang dijual di kantin perlu dimasak di kantin dan
tiada makan yang dimasak dari luar sekolah.
4.9.8 Harga perlu sesuai mengikut kualiti dan kuantiti.
4.9.9 Kedatangan murid dan kebersihan perlu ditambahbaik.
Tindakan
:
Makluman
4.10 Penolong Kanan Kokurikulum
4.10.1 Pelaksanaan aktiviti Kokurikulum pada hari rabu berjalan
seperti biasa
tetapi perlu mematuhi SOP yang dikeluarkan KPM
4.10.2 Aktiviti perlu dilaksanakan pada kawasan berbumbung
dan tertutup.
4.10.3 Penangguhan sukan tahunan dan sukan mini sehingga
ada pekeliling
terbaru daripada KPM.
4.10.4 Peningkatan keputusan untuk acara MSSD.
-Bola baling-naib johan daerah
-Bola jaring-peringkat kalah mati
-Sepak takraw-suku akhir
4.10.5 Program MTQ
-Hafazan-naib johan zon
-Tilawah-pusingan awal
4.10.6 Kehadiran aktiviti Kokurikulum guru petang perlu
ditingkatkan.
4.10.6 Surat tunjuk sebab akan dikeluarkan sekiranya masih
berterusan.
4.10.7 Baju sukan dalam proses dan akan diedarkan dalam bulan
Mei.
4.10.8 Pemakaian uniform pada setiap hari Rabu dan Isnin
minggu ketiga.
Tindakan
:
Makluman

4.11 Penyelia petang

4.11.1 LINUS saringan 1 tidak dijalankan
4.11.2 Disiplin murid dalam proses penambahbaikan
4.11.3 Penggunaan pas keluar kelas akan dikuatkuasakan
sepenuhnya.
4.11.4 Pergaduhan kecil sering berlaku dengan sekolah jiran.
4.11.5 Kualiti makanan di kantin kurang memuaskan.
4.11.6 Urusan penghantaran muri perlu diselaraskan.
4.11.7 Masalah murid pulang lewat sudah berkurangan.
4.11.8 Punch card guru petang sewaktu pulang ialah 6.45
petang.
4.11.9 Urusan keluar masuk perlu dicatat dalam buku
keluar/masuk.
Tindakan
:
Makluman

4.12 Ketua Pembantu Tadbir Pn Zaharah

4.12.1 Staf baharu di sekolah iaitu PN Hamidah.
4.12.2 Tugasan dibahagikan mengikut bahagian.
4.12.3 Keceriaan dan pendingin hawa akan dibaikpulih.
Tindakan
Makluman

5. Hal-hal lain.
5.1 Jadual bertugas pada waktu cuti.
5.2 Relif tetap untuk pentadbir.
5.3 Komitmen barisan pentadbir amat baik.
5.4 Penambahbaikan daripada segala aspek dan bidang perlu secara
berterusan.
Tindakan
:
Makluman
6. Ucapan Penangguhan
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.35 petang.

Disediakan oleh:

MOHD NIZAM B. MAT ISA

Penolong Kanan Kokurikulum,
SK Selayang Baru 2,