PK11 Pengurusan Mesyuarat

PK 11/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 5(1)
MINIT MESYUARAT PANITIA KHB BIL 2 /TAHUN 2016
Tarikh

: 29 Jun 2016

Masa

: 2.30 tengah hari

Tempat

: Bilik Guru SMK Putrajaya Presint 5(1)

Pengerusi

: Pn Maimunah Bt Nordin (GKMP VOTEK)

Kehadiran(Bilangan) : 4 orang
Turut Hadir (Jika ada) :
1

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah dan mengalualukan kedatangan semua guru KHB yang hadir ke mesyuarat KHB kali pertama.

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1. Dibentang oleh Pn Maimunah binti Nordin
Dicadang untuk disahkan oleh Pn Norafiza binti Mustaffa
Disokong untuk pengesahan oleh Pn Norliza binti Muda

PERKARA BERBANGKIT:
3.1. Tiada perkara berbangkit

PERBINCANGAN ISU SEMASA :

4.1. Post Mortem Peperiksaan Pertengahan Tahun
4.1.1. Pengerusi membentangkan analisa Peperiksaan Pertengahan Tahun 2016

Tingkatan 3
Pilihan 1
(KT)
Pilihan 4 (PK)
Pilihan 2
(ERT)

Tingkatan 2
89.29%
A=0

Tingkatan 1
75.5% lulus
A= 0

100%
A= 0

83.3%
A=0

77.78%
A=4

4.1.2. Analisa menunjukkan bahawa target 100% tidak dapat dicapai disebabkan
Kekangan berikut:
4.1.2.1. Tiada minat belajar dan menganggap matapelajaran KHB tidak
penting.
4.1.2.2. Bergantung kepada guru semata-mata. Tiada usaha untuk
membaca buku.
4.1.2.3. Pelajar tingkatan satu baru terdedah dengan bentuk soalan
berdasarkan PT3 dan KBAT.
4.1.3. Aktiviti yang dirancang untuk meningkatkan peratus lulus Kemahiran Hidup:
4.1.3.1. Bengkel menjawab soalan KBAT untuk tingkatan 1 dan 2 pada
25/8/2016-26/8/2016
Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya
1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00

PK11 Pengurusan Mesyuarat

4.1.3.2. Set soalan berdasarkan JSU peringkat JPWPP membantu guru untuk
memilih soalan yang sesuai
4.1.3.3. Menggunakan teknik PdP Alaf Baharu dan penggunaan Peta I-think
untuk menambah minat pelajar dengan matapelajaran KHB.
Tindakan: Semua guru Kemahiran Hidup
4.2. Program Kecemerlangan PT3
4.2.1. Program Kecemerlangan PT3 yang telah dirancang sepanjang tahun
adalah:
4.2.1.1. Modul Kemahiran Hidup untuk semua pelajar tingkatan 3
merangkumi set soalan daripada Tingkatan 1 3.
4.2.1.2. Program Jaya Waris iaitu perjumpaan guru dan ibu bapa untuk
berbincang mengenai keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun
serta persiapan pelajar menghadapi PT3.
4.2.1.3. Bengkel Teknik Menjawab Soalan PT3 ialah pada 27/8/2016. Program
ini bertujuan untuk meningkatkan bilangan A dalam Peperiksaan PT3
Tindakan: Semua guru Kemahiran Hidup
4.3. Pencerapan
4.3.1. Semua guru Kemahiran Hidup telah dicerap sekurang-kurangnya dua kali
sehingga Julai 2016
4.3.2. Ketua Panitia, Pn Nurashikin binti Md Isa meminta guru-guru yang telah
dicerap untuk menghantar borang markah untuk dimasukkan dalam fail
panitia.
Tindakan: Makluman
4.4. Semakan Buku Latihan
4.4.1. Guru-guru Kemahiran Hidup diingatkan menghantar buku latihan untuk
semakan GKMP Teknik Vokasional, Pn Maimunah.
4.4.2. Guru-guru yang telah menghantar buku latihan diminta untuk menghantar
borang semakan hasil kerja murid kepada Ketua Panitia untuk dimasukkan
kedalam fail panitia.
Tindakan: Makluman
4.5. Minggu Teknik dan Vokasional
4.5.1. Minggu Bidang Teknik Vokasional akan diadakan pada 25/7/16 01/8/16.
Semua
guru KH diminta bersedia dengan program-program yang telah dirancang.
4.5.2. Antara aktiviti yang telah dirancang sepanjang minggu tersebut adalah :
BI
L
1

HARI
Isnin
(25/7/16
)
Selasa
(26/7/16
)

Rabu
(27/7/16
)

Khamis
(28/7/16

SETIAP
PELAJAR
Perasmia
n Minggu
TekVok
Tips KHB

TINGKATAN
1
Reka Cipta
Bahan
Mengajar
(BBM)
Bengkel
Teknik
Menjawab
Soalan KBAT
Pertandinga
n Mereka
Cipta Baju
dari bahan
kitar Semula
Pertandinga
n Artikel

TINGKATAN
2
Reka Cipta
Bahan
Mengajar
(BBM)
Bengkel
Teknik
Menjawab
Soalan KBAT
Pertandinga
n Mereka
Cipta Baju
dari bahan
kitar Semula
Pertandinga
n Memasak

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00

TINGKATAN
3
Reka Cipta Tshirt Sekolah
Pertandinga
n Sulam
Tampal
Kelas
Tambahan

Bengkel
Teknik

TINGKATAN
4
-

Pertandingan
Simen Fero

PK11 Pengurusan Mesyuarat

)
5
6

Jumaat
(29/7/16
)
Isnin
(1/8/16)

Sulaman

Tanpa Gas

Menjawab
Soalan KBAT

Pertandingan Mereka Cipta Shawl

Penutup Minggu TekVok
Tindakan: Semua guru Kemahiran Hidup

4.6. Pengurusan Bengkel

4.6.1. Pn Nurashikin Md Isa menerangkan bahawa pengiraan stok bengkel yang
telah
selesai dalam 50%. Hanya bengkel Kerja Kayu, Elektrik Elektronik dan Kerja
Paip
masih belum selesai.
4.6.2. Ketua Panitia meminta guru-guru pengurus bengkel memantau keceriaan dan
kebersihan bengkel daam jagaan masing-masing.
Tindakan: Pengurus Bengkel
HAL-HAL LAIN
5.1. Pengerusi memaklumkan guru-guru yang menggunakan bengkel perlu memastikan
pintu dan semua suis sebelum keluar daripada bengkel.
Tindakan:
Makluman

PENUTUP
a) Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat/ahli mesyuarat dan penetapan
tarikh mesyuarat yang berikutnya.
b) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 04.30 petang.

Disediakan oleh,
..........................................
.
( NURASHIKIN BINTI MD ISA )
NORDIN )
Guru Panitia KHB
Vokasional
Tarikh : 30 Jun 2016

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00

Disemak Oleh,
...............................
( MAIMUNAH BINTI
Ketua Bidang Teknik &
Tarikh : 30 Jun 2016