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ALUMNO
CARRERA
INGENIERA DE SISTEMAS
TEMA DE INVESTIGACIN
FORO N 11
CURSO
CICLO
DOCENTE
AO
ADMINISTRACION DE PROYECTO
DE TIC
IX
- 2015-
FORO N11
Buenos das profesor, el tema sobre Gestin de la Comunicacin esta explicado de
manera precisa y clara por el docente tutor, dando a conocer la importancia que tiene
este dentro de la elaboracin de un bien Proyecto TIC, ya que la comunicacin siempre
ser un factor clave y principal para la correcta elaboracin de las actividades del
proyecto; adems de complementarlo con el material que est disponible en la
plataforma virtual por lo que por el momento no hay dudas al respecto.
Referencias del tema:
LAS COMUNICACIONES EN UN PROYECTO
La importancia de la comunicacin en la gestin de proyectos
Facebook, Twitter, Google, internet, blogs, correo electrnico, telfono, Whatsapp,
desde siempre una de las principales preocupaciones del ser humano ha sido
comunicarse. Queremos compartir datos, transmitir una idea, ampliar conocimientos, en
definitiva, recibir y transmitir informacin.
Desde la perspectiva de un responsable de proyecto, la comunicacin es una de las
habilidades clave que tiene que cuidar y potenciar.
Sin embargo, y a pesar de esa importancia, es curioso que algo que hacemos
continuamente, tanto en nuestra vida personal como profesional, muchas veces no le
dedicamos el tiempo suficiente, sobre todo en algo tan relevante como un proyecto.
Por qu falla la comunicacin en los proyectos?, Por qu algo tan natural como
comunicarse puede suponer un importante quebradero de cabeza y llevar incluso al
fracaso de proyectos?
Algunas de las causas ms comunes son:
Lo primero que tenemos que tener claro, aunque a veces parecemos olvidarlo, es que en
cualquier comunicacin siempre hay dos puntos de vista: la parte transmisora y la parte
receptora. Estos dos puntos de vista se pueden relacionar de una forma
sncrona/simultnea (comunicaciones presenciales, videoconferencias,) o de forma
asncrona (correos, informes, blogs,) y tenemos que cuidarlas por igual: muchas veces
pensamos tanto en lo que queremos transmitir que no prestamos atencin a lo que nos
estn transmitiendo y perdemos informacin valiosa para entender el entorno.
A la hora de poder comunicarnos de forma eficiente tenemos que identificar los tipos de
comunicacin que podemos utilizar, ya que afectar a la forma en que debemos de
transmitir el mensaje (no podemos escribir un correo electrnico como si estuviramos
escribiendo un Whatsapp, o un documento funcional como si estuviramos redactando
una novela). Las formas son tan importantes como el fondo (continente vs. contenido).
En toda comunicacin tenemos que tener en cuenta diferentes dimensiones:
el director del proyecto es limitado y debe usarse con la mayor eficiencia posible, estos
interesados deberan ser clasificados segn su inters, influencia y participacin en el
proyecto. Esto permite que el director del proyecto se concentre en las relaciones
necesarias para asegurar el xito del proyecto.
Grfico 6-2
El proceso Planificar las Comunicaciones est estrechamente vinculado con los factores
ambientales de la empresa, puesto que la estructura de la organizacin tendr un efecto
importante sobre los requisitos de comunicaciones del proyecto.
Grfico 6-3
Modelos
emisor-receptor. Ciclos de retroalimentacin y barreras a la comunicacin.
Eleccin del medio. Descripcin precisa de las situaciones en las que es preferible una
comunicacin escrita u oral, cundo escribir un memorando informal o un informe
formal, y cundo comunicarse cara a cara o por correo electrnico.
Estilo de redaccin. Voz pasiva o voz activa, estructura de las oraciones y seleccin de
palabras.
Tcnicas de gestin de reuniones. Preparar una agenda y abordar los conflictos.
Tcnicas de presentacin. Lenguaje corporal y diseo de soportes visuales.
Tcnicas de facilitacin. Lograr el consenso y superar los obstculos.
GRFICO 6-4
GRFICO 6-6