Professional Documents
Culture Documents
DOKUMEN TELUSUR :
1. Hasil analisis kompetensi
2. Rencana Peningkatan Kompetensi
SK :
1. SK Persyaratan Kompetensi penanggung jawab UKM Puskesmas
2. SK Penetapan penanggung jawab UKM
PEDOMAN :
1. Pedoman Penyelenggaraan UKM Puskesmas
DOKUMEN EKSTERNAL :
1. Pedoman Penyelenggaraan UKM Puskesmas
STANDAR :
5.1. Tanggung jawab Pengelolaan UKM Puskesmas
Penanggungjawab UKM Puskesmas bertanggung jawab terhadap efektivitas dan efisiensi kegiatan pelaksanaan
UKM Puskesmas sejalan dengan tujuan UKM Puskesmas, tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas.
KRITERIA :
5.1.2. Penanggungjawab UKM Puskesmas dan pelaksana yang baru di tugaskan di Puskesmas harus mengikuti
kegiatan orientasi pelaksanaan UKM Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggungjawab.
DOKUMEN :
1.
2.
3.
4.
5.
DOKUMEN TELUSUR :
1. Hasil evaluasi tindak lanjut dan pelaksanaan orientasi
2. Bukti Pelaksanaan orientasi ( laporan pelaksanaan orientasi )
SK :
1. SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban mengikuti program orientasi
SOP :
1. SOP pelaksanaan orientasi (laporan pelaksanaan orientasi)
KAK :
1. Kerangka acuan program orientasi yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
KRITERIA :
5.1.3. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas menetapkan tujuan dan tata nilai dalam
pelaksanaaan UKM Puskesmas yang dikomunikasikan kepada semua pihak yang terkait dan kepada sasaran.
DOKUMEN :
1. Tujuan, sasaran, tata nilai UKM Puskesmas yang di tuangkan dalam keragka acuan program kegiatan UKM
2. Bukti pelaksanaan komunikasi tujuan, sasaran dan tata nilai kepada pelaksana, sasaran, lintas program, dan
lintas sektor
3. Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap sosialisasi tujuan, sasaran, dan tata nilai
DOKUMEN TELUSUR :
1. Bukti pelaksanaan komunikasi tujuan, sasaran dan tata nilai kepada pelaksana, sasaran, lintas program, dan
lintas sektor
2. Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap sosialisasi tujuan, sasaran, dan tata nilai
KAK :
1. Tujuan, sasaran, tata nilai UKM Puskesmas yang dituangkan dalam kerangka acuan program kegiatan UKM
4.
5.
6.
7.
DOKUMEN TELUSUR :
1. Bukti pelaksanaaan pembinaaan dan jadwal pelaksanaaan pembinaaan
2. Bukti pelaksanaaan koordinasi lintas program dan lintas sector
3. Bukti hasil evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor
SOP :
1. SOP pelaksanaan pembinaan
KAK :
1. Kerangka acuan pembinaan dan bukti pembinaaan
2. Kerangka acuan tahapan jadwal kegiatan UKM dan bukti sosialisasi
3. Kerangka acuan program memuat peran lintas program dan lintas sektoral
Hasil identifikasi resiko terhadap lingkungan dan masyarakat akibat pelaksaan kegiatan UKM
Hasil analisis resiko
Rencana pencegahan dan minimalisasi resiko
Rencana upaya pencegahan resiko dan minimalisir resiko dengan bukti pelaksanaan
Hasil evaluasi terhadap upaya Pencegahan dan minmalisasi resiko
Bukti pelaporan dan tidak lanjut
DOKUMEN TELUSUR :
1. Hasil identifikasi resiko terhadap lingkungan dan masyarakat akibat pelaksaan kegiatan UKM
2.
3.
4.
5.
1. SK Kepala Puskesmas tentang Kewajiban penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana untuk
mefasilitasi peran serta masyarakat
SOP :
1. SOP pemberdayaan masyarakat
2. SOP Pelaksanaan SMD, dokumentasi pelaksanaaan SMD dan Hasil SMD.
3. SOP Komunikasi dengan masyarakat dan sasaran UKM Puskesmas
KAK :
1. Kerangka acuan pemberdayaan masyarakat
DOKUMEN TELUSUR :
1.
2.
3.
4.
KAK :
1. Kerangka acuan kegiatan tiap UKM
DOKUMEN TELUSUR :
1.
2.
3.
4.
5.
Hasil monitoring
SOP Monitoring, jadwal dan pelaksanaan monitoring
SOP Pembahasan hasil monitoring, bukti pembahasan, rekomendasi hasil pembahasan
Hasil penyesuaian rencana
SOP Perubahan rencana kegiatan
Dokumentasi hasil monitoring
Dokumentasi proses dan hasil pembahasan
DOKUMEN TELUSUR:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hasil Monitoring
Jadwal Pelaksanaan dan monitoring
Pembahasan hasil monitoring
Hasil penyesuaian rencana
Dokumentasi hasil monitoring
Dokumentasi proses dan hasil pembahasan
SOP :
1. SOP Monitoring, jadwal dan pelaksanaan monitoring
2. SOP Pembahasan hasil monitoring
3. SOP Perubahan rencana kegiatan
DOKUMEN TELUSUR:
1.
2.
3.
4.
STANDAR :
5.3.Pengorganisasian upaya kesehatan masyarakat.
Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab, penanggungjawab UKM Puskesmas dan pelaksana dipandu dengan
uraian tugas dan kewenangan yang jelas.
KRITERIA :
5.3.2. Penanggungjawab dan pelaksana UKM Puskesmas melaksanakan tugas dan tanggungjawab sesuai dengan
uraian tugas.
DOKUMEN :
1. Hasil monitoring pelaksanaan uraian tugas
2. Hasil monitoring
3. Bukti tindak lanjut
DOKUMEN TELUSUR:
1. Hasil monitoring pelaksanaan uraian tugas
2. Bukti tindak lanjut
SK Kepala Puskesmas tentang kajian ulang uraian tugas, SOP kajian ulang uraian tugas
Bukti pelaksanaan kajian ulang dan hasil tinjauan ulang
Uraian tugas yang direvisi
Ketetapan hasil evisi uraian tugas
DOKUMEN TELUSUR:
1. Bukti pelaksanaan kajian ulang dan hasil tinjauan ulang
2. Uraian tugas yang direvisi
3. Ketetapan hasil evisi uraian tugas
SK:
1. SK Kepala Puskesmas tentang kajian ulang uraian tugas, SOP kajian ulang uraian tugas
SOP:
1. SOP kajian uraian tugas
5.4.1. Penanggungjawab UKM Puskesmas membina tata hubungan kerja dengan pihak terkait baik lintas program,
maupun lintas sectoral.
DOKUMEN :
1.
2.
3.
4.
5.
DOKUMEN TELUSUR :
1.
2.
3.
4.
5.
KAK
1. Kerangka acuan program memuat peran lintas program dan lintas sektor
PEDOMAN :
1. Pedoman Penyelenggaraan UKM Puskesmas
DOKUMEN EKSTERNAL :
1. Pedoman Penyelenggaraan UKM Puskesmas
1.
2.
3.
4.
SK Kepala Puskesmas dan SOP tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi program
Bukti pelaksanaan komunikasi lintas program dan lintas sektor
Bukti pelaksaanan koordinasi
Hasil evaluasi, rencana tindak lanjut, dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan koordinasi lintas program dan
lintas sektor
DOKUMEN TELUSUR :
1. Bukti pelaksanaan komunikasi lintas program dan lintas sektor
2. Bukti pelaksanaan koordinasi
3. Hasil evaluasi, rencana tindak lanjut, dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan koordinasi lintas program dan
lintas sektor
SK :
1. SK Kepala Puskesmas tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi program
SOP :
1. SOP mekanisme komunikasi dan koordinasi program
DOKUMEN TELUSUR :
1. Panduan Pengendalian dokumen kebijakan dan SOP
2. Bukti penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan penyelenggaraan UKM Puskesmas
SK :
1. SK Kepala Puskesmas tentang pengelolaaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
SOP :
1. SOP Pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
2. SOP Pengendalian dokumen eksternal dan pelaksanaan pengendalian dokumen eksternal
3. SOP penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan penyelenggaraan UKM Puskesmas
DOKUMEN TELUSUR:
1. Hasil monitoring pengelolaaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
2. Hasil monitoring
3. Hasil evaluasi terhadap kebijakan dan prosedur monitoring
SK :
DOKUMEN TELUSUR:
1. Hasil evaluasi
2. Hasil evaluasi terhadap kebijakan dan prosedur evaluasi UKM Puskesmas
SK:
1. SK evaluasi kinerja UKM
SOP:
1. SOP evaluasi kinerja
DOKUMEN TELUSUR :
1.
2.
3.
4.
5.
DOKUMEN TELUSUR :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
SOP :
1. SOP pertemuan penilaian kinerja
KAK :
1. Kerangka acuan pertemuan penilaian kinerja