Cdigo de tica do Profissional de

Secretariado
O Cdigo de tica um dos instrumentos bsicos para o direcionamento correto da
atuao como profissionais. Se voc ainda no o conhece, invista cinco minutos na sua
leitura. Se voc j o conhece, aproveite para reler. Deixe-o sempre mo, divulgue-o
entre colegas de profisso, mostre-o ao setor de RH de sua empresa e aos executivos.

Publicado no Dirio Oficial de 7 de junho de 1989.

Capitulo I - Dos Princpios Fundamentais
Art.1. - Considera-se Secretrio ou Secretria, com direito ao exerccio da profisso, a
pessoa legalmente credenciada nos termos da lei em vigor.
Art.2. - O presente Cdigo de tica Profissional tem por objetivo fixar normas de
procedimentos dos Profissionais quando no exerccio de sua profisso, regulandoIhes
as relaes com a prpria categoria, com os poderes pblicos e com a sociedade.
Art.3. - Cabe ao profissional zelar pelo prestgio e responsabilidade de sua profisso,
tratando-a sempre como um dos bens mais nobres, contribuindo, atravs do exemplo de
seus atos, para elevar a categoria, obedecendo aos preceitos morais e legais.
Captulo II - Dos Direitos
Art.4. - Constituem-se direitos dos Secretrios e Secretrias:
1. Garantir e defender as atribuies estabelecidas na Lei de Regulamentao;
2. Participar de entidades representativas da categoria;
3. Participar de atividades pblicas ou no, que visem defender os direitos da
categoria;
4. Defender a integridade moral e social da profisso, denunciando s entidades da
categoria qualquer tipo de aluso desmoralizadora;
5. Receber remunerao equiparada dos profissionais de seu nvel de
escolaridade;
6. Ter acesso a cursos de treinamento e a outros Eventos/Cursos cuja finalidade
seja o aprimoramento profissional;
7. Jornada de trabalho compatvel com a legislao trabalhista em vigor.
** Captulo III - Dos Deveres Fundamentais**
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Art.5. - Constituem-se deveres fundamentais das Secretrias e Secretrios:

1. Considerar a profisso como um fim para a realizao profissional;
2. Direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral
e da tica;
3. Respeitar sua profisso e exercer suas atividades, sempre procurando
aperfeioamento;
4. Operacionalizar e canalizar adequadamente o processo de comunicao com o
pblico;
5. Ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de decises, sabendo colocar e
expressar suas atividades;
6. Procurar informar-se de todos os assuntos a respeito de sua profisso e dos
avanos tecnolgicos, que podero facilitar o desempenho de suas atividades;
7. Lutar pelo progresso da profisso;
8. Combater o exerccio ilegal da profisso;
9. Colaborar com as instituies que ministram cursos especficos, oferecendo-Ihes
subsdios e orientaes.
Captulo IV - Do Sigilo Profissional
Art.6. - A Secretria e o Secretrio, no exerccio de sua profisso, deve guardar
absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe so confiados.
Art.7. - vedado ao Profissional assinar documentos que possam resultar no
comprometimento da dignidade profissional da categoria.
Captulo V - Das Relaes entre Profissionais Secretrios
Art.8. - Compete s Secretrias e Secretrios:
1. Manter entre si a solidariedade e o intercmbio, como forma de fortalecimento
da categoria;
2. Estabelecer e manter um clima profissional corts, no ambiente de trabalho, no
alimentando discrdia e desentendimento profissionais;
3. Respeitar a capacidade e as limitaes individuais, sem preconceito de cor,
religio, cunho poltico ou posio social;
4. Estabelecer um clima de respeito hierarquia com liderana e competncia.
Art.9. - vedado aos profissionais:
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1. Usar de amizades, posio e influncias obtidas no exerccio de sua funo, para

conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou facilidades, em detrimento de
outros profissionais;
2. Prejudicar deliberada mente a reputao profissional de outro secretrio;
3. Ser, em funo de seu esprito de solidariedade, conivente com erro,
contraveno penal ou infrao a este Cdigo de tica.
Captulo VI - Das Relaes com a Empresa
Art.10. - Compete ao Profissional, no pleno exerccio de suas atividades:
1. Identificar-se com a filosofia empresarial, sendo um agente facilitador e
colaborador na implantao de mudanas administrativas e polticas;
2. Agir como elemento facilitador das relaes interpessoais na sua rea de
atuao;
3. Atuar como figura-chave no fluxo de informaes desenvolvendo e mantendo de
forma dinmica e contnua os sistemas de comunicao.
Art.11. vedado aos Profissionais:
1. Utilizar-se da proximidade com o superior imediato para obter favores pessoais
ou estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada em relao aos demais;
2. Prejudicar deliberadamente outros profissionais, no ambiente de trabalho.
Capitulo VII - Das Relaes com as Entidades da Categoria
Art.12. - A Secretria e o Secretrio devem participar ativamente de suas entidades
representativas, colaborando e apoiando os movimentos que tenham por finalidade
defender os direitos profissionais.
Art.13. - Acatar as resolues aprovadas pelas entidades de classe.
Art.14. - Quando no desempenho de qualquer cargo diretivo, em entidades da
categoria, no se utilizar dessa posio em proveito prprio.
Art.15. - Participar dos movimentos sociais e/ou estudos que se relacionem com o seu
campo de atividade profissional.
Art.16. - As Secretrias e Secretrios devero cumprir suas obrigaes, tais como
mensalidades e taxas, legalmente estabelecidas, junto s entidades de classes a que
pertencem.
Captulo VIII - Da Obedincia, Aplicao e Vigncia do Cdigo de tica
Art.17. - Cumprir e fazer cumprir este Cdigo dever de todo Secretrio.
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Art.18. - Cabe aos Secretrios docentes informar, esclarecer e orientar os estudantes,

quanto aos princpios e normas contidas neste Cdigo.
Art.19. - As infraes deste Cdigo de tica Profissional acarretaro penalidades, desde
a advertncia cassao do Registro Profissional na forma dos dispositivos legais e/ou
regimentais, atravs da Federao Nacional das Secretrias e Secretrios.
Art.20. - Constituem infraes:
1. Transgredir preceitos deste Cdigo;
2. Exercer a profisso sem que esteja devidamente habilitado nos termos da
legislao especfica;
3. Utilizar o nome da Categoria Profissional das Secretrias e/ou Secretrios para
quaisquer fins, sem o endosso dos Sindicatos de Classe, em nvel Estadual e da
Federao Nacional nas localidades inorganizadas em Sindicatos e/ou em nvel
Nacional.

Lei de Regulamentao da Profisso

Lei 7377, de 30/09/85 e Lei 9261, de 10/01/96
Dispe sobre o exerccio da profisso de secretrio e d outras providncias
O Presidente da Repblica.
Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei:
Art.1. O exerccio da profisso de secretrio regulado pela presente Lei.
Art.2. Para os efeitos desta Lei, considerado:
I - Secretrio Executivo
a) o profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado, reconhecido
na forma de Lei, ou diplomado no exterior por curso de Secretariado, cujo diploma seja
revalidado no Brasil, na forma de Lei.
b) o portador de qualquer diploma de nvel superior que, na data de vigncia desta Lei,
houver comprovado, atravs de declaraes de empregadores, o exerccio efetivo,
durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuies mencionados no Art.4. desta
Lei.

II - Tcnico em Secretariado
a) o profissional portador de certificado de concluso de curso de Secretariado em nvel
de 2. grau
b) portador de certificado de concluso do 2. grau que, na data de incio da vigncia
desta Lei, houver comprovado, atravs de declaraes de empregadores, o exerccio
efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuies mencionados no Art.5.
desta Lei.
Art. 3. assegurado o direito ao exerccio da profisso aos que, embora no habilitados
nos termos do artigo anterior, contm pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anos
intercalados de exerccio de atividades prprias de secretaria na data de vigncia desta
Lei.
Art.4. So atribuies do Secretrio Executivo:
I - planejamento, organizao e direo de servios de secretaria;
II - assistncia e assessoramento direto a executivos;
III - coleta de informaes para a consecuo de objetivos e metas de empresas;
IV - redao de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro;
V - interpretao e sintetizao de textos e documentos;
VI - taquigrafia de ditados, discursos, conferncias, palestras de explanaes, inclusive
em idioma estrangeiro;
VII - verso e traduo em idioma estrangeiro, para atender s necessidades de
comunicao da empresa;
VIII - registro e distribuio de expediente e outras tarefas correlatas;
IX - orientao da avaliao e seleo da correspondncia para fins de encaminhamento
a chefia;
X - conhecimentos protocolares.
Art.5. So atribuies do Tcnico em Secretariado:
I - organizao e manuteno dos arquivos da secretaria;
II - classificao, registro e distribuio de correspondncia;
III - redao e datilografia de correspondncia ou documentos de rotina, inclusive em
idioma estrangeiro;
IV - execuo de servios tpicos de escritrio, tais como recepo, registro de
compromissos, informaes e atendimento telefnico.
Art.6. O exerccio da profisso de Secretrio requer prvio registro na Delegacia
Regional do Trabalho do Ministrio do Trabalho e far-se- mediante a apresentao de
documento comprobatrio de concluso dos cursos previstos nos incisos I e II do Art.2.
desta Lei e da Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS.
Pargrafo nico - No caso dos profissionais includos no Art.3., a prova da atuao
ser feita por meio de anotaes na Carteira de Trabalho e Previdncia Social e atravs
de declaraes das empresas nas quais os profissionais tenham desenvolvido suas
respectivas atividades, discriminando as atribuies a serem confrontadas com os
elencos especificados nos Arts.4. e 5.
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Art.7. Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao.

Art.8. Revogam-se as disposies em contrrio.

Jos Sarney

Fernando Henrique Cardoso

Almir Pazzianotto

Paulo Paiva