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SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE SEGURIDAD SALUD

AMBIENTE Y CALIDAD.
INTRODUCCIN
El Sistema de Gestin integrado de Seguridad Salud Ambiente y Calidad ha sido desarrollado
para cumplir las exigencias tcnico legales vigentes en el pas en esta rea, tiene una condicin
de flexibilidad y adaptabilidad a la naturaleza de la actividad de la empresa, realizada por
mdulos multicapa y multiusuario con accesibilidad por medio del internet para que posibilite
un control desde cualquier lugar, rotando en tiempo real los resultados de la actividad
preventiva, posibilita ser modificada ampliar o reducir los mdulos existentes, adems cargar
toda la informacin requerida conforme se vaya ampliando el sistema por lo que es muy
importante que la administracin de este sistema tenga especial cuidado en que esta
informacin ingrese permanentemente y con los contenidos tcnicos legales exigibles.
Este sistema en su contenido y realizacin informtica esta registrado en el Instituto
Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (II) con el N 031523 del 27 de octubre del 2009
por su autor el Dr. Luis Vasquez Zamora Director del Instituto de Seguridad y Salud de
la Universidad San Francisco de Quito.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud desarrollado en un entorno virtual, est basado en
la Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud, en la Resolucin 957 Reglamento al
Instrumento Andino de Seguridad y Salud, disposiciones del IESS, requerimientos de la
Organizacin Internacional del Trabajo para sistemas de gestin en seguridad y salud, y otras
normas legales nacionales aplicables, tambin en las Resoluciones CD 021 IESS Art. 42
numeral 51, Resolucin CD 333 SART y Resolucin 390 Reglamento General de Riesgos del
Trabajo; El Sistema est desarrollado para tener informacin tcnica de las actividades
preventivas en tiempo real; facilitando la planificacin y toma de decisiones. Se sustenta sobre
cuatro ejes bsicos: Gestin Administrativa, que se ocupa de la planificacin, organizacin,
normalizacin, implantacin, evaluacin y control; Gestin Tcnica, que identifica, mide,
evala y controla los factores de riesgo a diferentes niveles de complejidad de acuerdo al
grado de peligrosidad; Gestin del Talento Humano, se ocupa de los perfiles de riesgo por
puesto y toda la capacitacin, formacin, adiestramiento, comunicacin, participacin y
estimulo a los trabajadores; finalmente Gestin de los Procesos Operativos Bsicos, que
contempla la investigacin de accidentes y enfermedades ocupacionales, vigilancia de la salud,
inspecciones y auditorias, planes contra incendios y Explosiones, Planes de Emergencia y
Contingencia, Programas de Mantenimiento, Uso de Equipos de Proteccin Personal. Mismos
que estn Interrelaciones entre s dando sustento a la conccin de ser un Sistema.

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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollo del sistema web para la implantacin del SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
SEGURIDAD SALUD AMBIENTE Y CALIDAD para DE LA EMPRESA.

OBJETIVOS POR SISTEMA DE GESTIN

SISTEMAS DE GESTIN

OBJETIVOS

SEGURIDAD Y SALUD

SATISFACER LAS NECESIDADES Y


EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

AMBIENTE

SATISFACCION DE LA SOCIEDAD
(DESARROLLO SUSTENTABLE)

CALIDAD

SATISFACCION DEL CLIENTE INTERNO


(TRABAJO DIGNO)

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COMPONENTES DEL SISTEMA

SUBELEMENTOS

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En la pgina principal del SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SEGURIDAD SALUD AMBIENTE


Y CALIDAD se presenta el diseo que contiene los elementos principales, accesos a un
glosario de trminos, link de inters, un Acerca de para informarnos sobre los actores de la
creacin del sistema, adems se estable links de facilidad para ver los elementos y
subelementos dependiendo del Sistema que se ejecute.

PGINA PRINCIPAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SEGURIDAD SALUD AMBIENTE Y


CALIDAD. (Modelo Ecuador)

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GLOSARIO DE TERMINOS
Muestra una lista que nos ayuda a comprender algn trmino desconocido del Sistema.

LINK DE INTERES

Links: Muestra enlaces de inters.

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GESTIN ADMINISTRATIVA
A continuacin se observar cada uno de los elementos y subelementos con su respectivo
contenido.

GESTIN ADMINISTRATIVA (Poltica)

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GESTIN ADMINISTRATIVA (Planificacin)

GESTIN ADMINISTRATIVA (Organizacin)

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GESTIN ADMINISTRATIVA (Integracin- Implantacin)


En gestin Administrativa se puede observar los Macro procesos, procedimientos, manuales e
Instructivos que al ejecutarlos llevar a otra pgina dnde se podr observar toda la
documentacin que conlleva internamente.

GESTIN ADMINISTRATIVA INTEGRACIN- IMPLANTACIN (Procedimientos)

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GESTIN ADMINISTRATIVA INTEGRACIN- IMPLANTACIN (Manuales)

GESTIN ADMINISTRATIVA INTEGRACIN- IMPLANTACIN (Instructivos)

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GESTIN ADMINISTRATIVA INTEGRACIN- IMPLANTACIN (Normas y Guas)

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GESTIN ADMINISTRATIVA (Control de las Desviaciones del Plan de Gestin)

GESTIN ADMINISTRATIVA CONTROL Y VERIFICACIN (Indicadores de Gestin)

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GESTIN ADMINISTRATIVA (Mejoramiento Continuo)

GESTIN ADMINISTRATIVA (Verificacin / Auditora)

GESTIN ADMINISTRATIVA (Informacin Estadstica)

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GESTIN TCNICA

GESTIN TCNICA (Identificacin (Riesgos))

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GESTIN TCNICA (Medicin Factores de Riesgo)

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GESTIN TCNICA (Evaluacin)

GESTIN TCNICA (Control Operativo Integral)

GESTIN TCNICA (Vigilancia Ambiental y de la Salud)

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GESTIN TALENTO HUMANO

GESTIN TALENTO HUMANO (Seleccin de los Trabajadores)

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GESTIN TALENTO HUMANO (Capacitacin)

GESTIN TALENTO HUMANO (Informacin Interno y Externo)

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GESTIN TALENTO HUMANO (Comunicacin Interna y Externa)

GESTIN TALENTO HUMANO (Incentivo, Estimulo y Motivacin de los Trabajadores)

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PROCESOS OPERATIVOS

PROCESOS OPERATIVOS (Investigacin de Accidentes y enfermedades ocupacionales)

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PROCESOS OPERATIVOS (Auditorias Internas)

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PROCESOS OPERATIVOS (Vigilancia de la Salud de los Trabajadores (Vigilancia idemiologica))

PROCESOS OPERATIVOS (Plan de Contingencia)

PROCESOS OPERATIVOS (Mantenimiento Predictivo, Preventivo y Correctivo)

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PROCESOS OPERATIVOS (Uso de Equipos de Proteccin Individual Is)

PROCESOS OPERATIVOS (Inspecciones de Seguridad y Salud)

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NORMAS LEGALES APLICABLES

NORMAS LEGALES (Acuerdos Ministeriales)

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NORMAS LEGALES (Comunidad Andina)

NORMAS LEGALES (Constitucin Poltica)

NORMAS LEGALES (Inen)

NORMAS LEGALES (Legislacin Ambiental Ecuatoriana)

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NORMAS LEGALES (Leyes)

NORMAS LEGALES (Ministerio de Trabajo)

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NORMAS LEGALES (Normas)

NORMAS LEGALES (Reglamentos)

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PGINA PRINCIPAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO


AMBIENTE

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GESTIN ADMINISTRATIVA AMBIENTE

GESTIN ADMINISTRATIVA (Poltica Ambiental)

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GESTIN ADMINISTRATIVA (Planificacin 4. Requisitos del Sistema de Gestin de Ambiente)

GESTIN ADMINISTRATIVA (Organizacin Estructura y Responsabilidad)

GESTIN ADMINISTRATIVA (Implementacin (4.4. IMPLANTACION Y OPERACIONES))

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GESTIN ADMINISTRATIVA (Control y Verificacin)

GESTIN ADMINISTRATIVA (Mejoramiento Continuo Revisin por la direccin)

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GESTIN TCNICA AMBIENTE

GESTIN TCNICA (Identificacin Riesgos (Aspectos Ambientales))

GESTIN TCNICA (Medicin (c/factor de riesgo))

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GESTIN TCNICA (4.5 Verificacin In SITU)

GESTIN TCNICA (Control 4.2.4 Control de los Registros)

GESTIN TCNICA (Vigilancia Ambiental y Biolgica Seguimiento y Medicin)

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GESTION DEL TALENTO HUMANO AMBIENTE

GESTION TALENTO HUMANO (Seleccin Personal)

GESTION TALENTO HUMANO (Capacitacin Comunicacin, Participacin y Consulta)

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GESTION TALENTO HUMANO (Informacin Comunicacin, Participacin y Consulta)

GESTION TALENTO HUMANO (Participacin)

GESTION TALENTO HUMANO (Estimulo de los trabajadores)

GESTION TALENTO HUMANO (Formacin 4.4.2 Competencia, formacin, toma de conciencia y


competencia )

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PROCESOS OPERATIVOS AMBIENTE

PROCESOS OPERATIVOS (Investigacin de Accidentes y Enfermedades Ocupacionales)

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PROCESOS OPERATIVOS (Inspecciones y Auditorias 4.4.7 Preparacin y respuesta ante


emergencia)

PROCESOS OPERATIVOS (Vigilancia de la Salud)

PROCESOS OPERATIVOS (Planes contra incendios y Explosiones)

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PROCESOS OPERATIVOS (Planes de Emergencia y Contingencia 4.4.7 Praracin y respuesta


ante emergencias)

PROCESOS OPERATIVOS (Compra de Bienes y Servicios (Control de Proveedores))

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PGINA PRINCIPAL SISTEMA DE GESTIN Y CALIDAD

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GESTIN ADMINISTRATIVA CALIDAD

GESTIN ADMINISTRATIVA (Poltica 4.2 Poltica Calidad)

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GESTIN ADMINISTRATIVA (Planificacin Requisitos del Sistema de Gestin Calidad)

GESTIN ADMINISTRATIVA (Organizacin Responsabilidad de la Direccin)

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GESTIN ADMINISTRATIVA (Implementacin Realizacin del Producto)

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GESTIN ADMINISTRATIVA (Control y Verificacin)

GESTIN ADMINISTRATIVA (Mejoramiento Continu Revisin por la direccin)

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GESTIN TCNICA CALIDAD

GESTIN TCNICA (Identificacin de Riesgos 4.3.1 Aspectos Calidad)

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GESTIN TCNICA (Medicin Anlisis y Mejoras)

GESTIN TCNICA (Evaluacin Medicin Anlisis y Mejoras)

GESTIN TCNICA (Control 4.2.4 Control de los Registros)

GESTIN TCNICA (Vigilancia Calidad Biolgica Seguimiento y Medicin)

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GESTIN TALENTO HUMANO CALIDAD

GESTIN DEL TALENTO HUMANO (Seleccin Personal)

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GESTIN DEL TALENTO HUMANO (Capacitacin)

GESTIN DEL TALENTO HUMANO (Informacin)

GESTIN DEL TALENTO HUMANO (Participacin)

GESTIN DEL TALENTO HUMANO (Estimulo a los Trabajadores)

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GESTIN DEL TALENTO HUMANO (Formacin)

GESTIN DEL TALENTO HUMANO (Adiestramiento)

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PROCESOS OPERATIVOS CALIDAD

PROCESOS OPERATIVOS
OCUPACIONALES)

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(INVESTIGACION

DE

ACCIDENTES

ENFERMEDADES

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PROCESOS OPERATIVOS (INSPECCIONES Y AUDITORIAS)

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PROCESOS OPERATIVOS (VIGILANCIA DE LA SALUD)

PROCESOS OPERATIVOS (PLANES DE EMERGENCIA)

PROCESOS OPERATIVOS (COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS CONTROL DE PROVEEDORES)

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PAGINA PRINCIPAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SEGURIDAD FISICA

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GESTION ADMINISTRATIVA

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GESTION TECNICA

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GESTION DEL TALENTO HUMANO

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PROCESOS OPERATIVOS

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MODULOS DEL SISTEMA DE LA EMPRESA.


El SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SEGURIDAD SALUD AMBIENTE Y CALIDAD est
elaborado con herramientas lderes en tecnologa de acceso libre y sin costo; ha sido dividido
en varios mdulos, cada uno de los cuales estn destinados a registrar y procesar informacin
especfica de: matrices de identificacin inicial de riesgos, mediciones especficas, auditorias,
control y vigilancia de la salud, registro de accidentes, registro de entrega de equipos de
proteccin individual, entre otros.
Para ingresar al sistema se requiere de un nombre de usuario y contrasea, mismos
registrarn la fecha y hora de entrada. El usuario podr acceder a cada uno de los mdulos a
los cuales se le haya asignado el permiso, de acuerdo a su perfil; es importante mencionar que
el usuario debe tener acceso al mdulo para poder hacer uso de este. Los diferentes mdulos
que tiene el sistema son:

Identificacin de Riesgos
Elementos Matriz Identificacin
Accidentes en el trabajo
Auditoras SART
Historias Clnicas
Auditoras Proveedores
Auditoras Dispensarios Mdicos
Cuestionarios de Satisfaccin Laboral
Anlisis Costo- Beneficio
Riesgos Mecnicos
Profesiograma
Capacitacin
Informacin
Incentivos
Inspecciones Planeadas
Ruido
Control Implementacin del Sistema
Gases y Vapores
Iluminacin

Administracin Web
Estadsticas Uso del Sistema
Exposicin a Radiaciones No Ionizantes
Aerosoles Solidos
Radiaciones Ionizantes
Psicosociales
Sustancias Qumicas
Historia Odontolgica Ocupacional
Morbilidad
Inmunizacin
Ident. Estim. Cualitativa Riesgos
Consulta Historia Clinicas
Tu Ayuda
Planes de Emergencia
Incendios y Explosiones
Piloto SGRT IESS
Empleados
Planificacin de Capacitores
Talento Humano Competencia

Exposicin a temperaturas altas/ bajas


Ergonomicos

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CONTROL E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA

Es un proceso tcnico basado en evidencias, que sirve para determinar el nivel de


implantacin del sistema con sus cuatro pilares principales y sus subelementos, permite
hacer cruces entre variables para determinar el rea de menor desarrollo en la implantacin;
arroja resultados que sirven para, de primera mano, conocer el estado en que se encuentran
la gestin y tomar los correctivos inmediatos para alcanzar los objetivos trazados.
Despliega Reportes tales como:

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ESTADSTICAS USO DEL SISTEMA

Esta herramienta estadstica permite tener un rorte completo de visitas a cada una de las
pginas web del sistema bien sea por: frecuencia de la visita, duracin, navegador utilizado,
etc., en distintos intervalos de tiempo como das, horas, semanas, meses, etc. Para su fcil
interpretacin estos reportes son presentados en tablas y grficos de barras.

Despliega Reportes tales Cmo:

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ADMINISTRACIN WEB

El sitio web es totalmente personalizable, es decir se puede editar cada una de las
pginas web, tanto el texto como los diferentes vnculos y archivos incluidos.

Permite modificar el contenido de cada uno de los cuatro elementos pilares.

Igualmente existen Adicionales en los que se incluyen todas aquellas pginas web que
no estn directamente en las opciones de men de los pilares fundamental, bien sea
porque para llegar a estas se deben recorrer varios vnculos web, o por ser parte de
otras opciones como normas legales, glosario o link de inters.

facilita la creacin de usuarios del sistema, asignacin de permisos, y rorte de visitas.

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AUDITORIAS SART

Basada en la resolucin c.d.333 del IESS, aprobada el 27 de octubre del 2010, es el reglamento
vigente para el sistema de auditora de riesgos del trabajo SART.
Esta auditora busca:
Verificar el cumplimiento tcnico legal en materia de seguridad y salud en el trabajo por la
empresa.
Verificar el diagnstico del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de la
Empresa, analizar sus resultados y comprobarlos de requerirlo.
Verificar que la planificacin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de
Empresa, se ajuste al diagnstico, as como a la normativa tcnico legal vigente.
Verificar la integracin implantacin del sistema de gestin de seguridad y salud en el
trabajo en el sistema general de gestin de la Empresa.
Verificar el sistema de comprobacin y control interno de su sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo, en l se incluirn empresas u organizaciones.

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Despliega Reportes tales como:

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VERIFICACIN-IESS

Es un programa piloto de Evaluacin y verificacin para el control del cumplimiento de la


normativa y regulaciones relativas a la prevencin de riesgos laborales aplicables a las
empresas sujetas al rgimen SGRT-IESS. Se caracteriza por ser un proceso de evaluacin y
verificacin del cumplimiento de la normativa legal de Prevencin de Riesgos Laborales. Est
basado en 22 RTL (Requisitos Tcnico Legales) e incluye normativa legal y plazos de
cumplimiento.

Formato de Verificacin IESS.

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AUDITORAS A PROVEEDORES

Toda empresa prestadora de servicios la empresa, est en la obligacin de implementar


medidas preventivas de acuerdo a su tamao y grado de peligrosidad, cumpliendo con las
disposiciones legales vigentes en el pas. La RESPONSABILIDAD SOLIDARIA contemplada en
el Art. 41 del Cdigo del Trabajo vigente determina: Cuando el trabajo se realice para dos o
ms empleadores interesados en la misma empresa, como condueos, socios o coparticipes,
ellos sern solidariamente responsables de toda obligacin para con el trabajador, por lo que
la EMPRESA debe auditar a sus PROVEEDORES, con la finalidad de evaluar la gestin de
seguridad y salud establecidas para evitar accidentes y enfermedades profesionales y as
asegurar un ambiente de trabajo seguro y saludable.
La auditora deber realizarse cuando inicie su trabajo en DE LA EMPRESA, y cuando as
amerite, cada seis meses, conforme lo dispone el rgano de control correspondiente (IESS)

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ANLISIS COSTO-BENEFICIO

El sistema permite definir varios eventos que se pueden presentar dentro de los accidentes de
trabajo y enfermedades ocupacionales, permite realizar un anlisis de cul sera el costo en
inversiones preventivas y el monto gastado en los accidentes y enfermedades cuando no
fueron evitados. Indican la relacin de montos y el balance de resultados.
La siniestralidad laboral les cuesta a los pases en vas de desarrollo el 10% del PIB. Segn
estimaciones de la Organizacin Internacional del Trabajo, OIT, se registran nicamente del 2
al 5% los siniestros laborales.

Formato Anlisis Costo Beneficio

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ELEMENTOS MATRIZ DE IDENTIFICACIN

Para realizar la matriz de identificacin inicial se utiliza la estructura de cuatro


niveles: Procesos, Subprocesos, Puestos y Actividades.

Permite aadir las diferentes opciones y una vez agregadas, editarlas para su mejor
comprensin.

Adicionalmente, y en caso de ser necesario, al identificar y evaluar nuevos riesgos se


puede aumentar la lista de riesgos e incluso se puede aumentar nuevos tipos de riesgo,
que automticamente aparecern en las nuevas matrices de identificacin inicial a ser
ingresadas.

Mdulo Elementos Matriz de Identificacin

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IDENTIFICACIN DE RIESGOS

Consiste en la identificacin de situaciones que pueden conducir a una consecuencia negativa


no deseada de una actividad dada en un acontecimiento, es decir identificar todas las
circunstancias que puedan dar origen a efectos adversos, el objetivo es obtener una lista
exhaustiva del anlisis, de todas las desviaciones que pueden producir un efecto significativo y
que tengan una probabilidad razonable de producirse.

Despliega Reportes Tales Como:

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Reporte General

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IDENTIFICACIN Y ESTIMACIN CUALITATIVA DE RIESGOS

Es una matriz de identificacin inicial de riesgos con la que trabaja el Ministerio de Relaciones
Laborales. La valoracin se realiza por subsidiaria, localizacin, proceso, subproceso, puesto,
actividad, nmero de trabajadores expuestos, tiempo de exposicin, perodo, ao, fecha de
realizacin, tcnico que lo ejecuta, y los diferentes riesgos identificados clasificados en:
Fsicos, Mecnicos, Qumicos, Biolgicos, Ergonmicos, Psicosociales, Accidentes mayores.
En cada una de estas se valora, ya no dos categoras como en la matriz de identificacin
inicial, sino tres categoras que son:

Probabilidad: alta, media, baja

Gravedad: ligeramente daino, daino, extremadamente daino y

Vulnerabilidad: mediana gestin, incipiente gestin, ninguna gestin

Cada categora de acuerdo a su grado tiene diferente puntaje, al final estos puntajes se suman
y se obtiene la estimacin que puede ser: moderado, importante o intolerable.

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PROFESIOGRAMAS

El profesiograma es el documento en el que se especifica cuantitativa y cualitativa las


caractersticas, necesidades y riesgos laborales de un puesto de trabajo.
El profesiograma deber contener:
1. La denominacin del puesto de trabajo.
2. Descripcin profesional del puesto, es decir, descripcin de las tareas.
3. Descripcin tcnica, los recursos que necesita y los riegos laborales del Puesto de
Trabajo.
4. Descripcin orgnica del Puesto de Trabajo, hace referencia a la empresa.
5. Caractersticas y necesidades especiales en el caso de que hubiese.

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HISTORIAS CLINICAS

Es un archivo de documentos que recogen datos relevantes relacionados con la vida laboral de
un trabajador y puestos de trabajo ocupados por este.
Recopila datos de:

Condiciones del puesto de trabajo

Evaluacin de los parmetros e indicadores de salud

Registro de acontecimientos clnicos y laborales

Incluye facilidades para conseguir una explotacin idemiolgica y estadstica

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Evaluacin Riesgos Ocupacionales

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Despliega Reportes Tales Cmo:

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INVESTIGACIN DE ACCIDENTES EN EL TRABAJO

La investigacin de accidentes es una tcnica reactiva dentro de las tcnicas analticas de


Seguridad Industrial, que tienen como objetivo el anlisis de las causas que provocaron el
accidente o enfermedad profesional, que luego ayudar a la toma de medidas correctivas y
preventivas con la finalidad de evitar que estos hechos sean recurrentes en la empresa.
En el Sistema de Gestin existe el formato de registro de los accidentes de trabajo en base a lo
indicado en la Resolucin CI 118 del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social que es la
NORMATIVA PARA EL PROCESO DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES INCIDENTES.
Con la aplicacin de este formato se pretende que todos estos accidentes sean registrados con
la informacin necesaria para el anlisis causal del mismo y con estos resultados se puedan
hacer los correctivos necesarios.
De igual manera, al registrar estos eventos podremos contar con estadsticas reales de
accidentalidad las cuales servirn de indicadores de Gestin de Seguridad y Salud en la
empresa.
Para los tcnicos en Seguridad y Salud Ocupacional este elemento consiste en una fuente de
informacin importante para su gestin.

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Formato Accidentes del Trabajo

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HISTRICO AUDITORAS DISPENSARIOS

Contiene la informacin de las auditoras realizadas de una forma pormenorizada en cuanto a


sus funciones, nmero de trabajadores atendidos por hora, horas trabajadas, etc., de la mayor
parte de mdicos y odontlogos que laboran en los Dispensarios de los diferentes lugares
donde se dispone de ste servicio.
Permite optimizar los recursos disponibles y hacer un seguimiento de su desempeo
Auditoras Dispensarios
La Auditora Mdica, es un proceso encaminado a evaluar el cumplimiento de las funciones
determinadas a los mdicos y todo el personal de apoyo en los dispensarios mdicos,
conforme a lo dispuesto en el REGLAMENTO DE SERVICIOS MDICOS DE EMPRESA.
Se la realiza con la presencia de todos los involucrados en la atencin mdica del trabajador,
quienes, de forma personal, evidencian el cumplimiento de las responsabilidades a ellos
encomendadas, las funciones encaminadas a satisfacer la normativa existente, y los
resultados obtenidos.
La auditoria es documental y de gestin, particularizando los procesos de Vigilancia de la
Salud, exmenes complementarios y manejo de medicinas.

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TU AYUDA

Mediante la ayuda de todo el personal que labora en la organizacin se puede obtener


informacin sobre las condiciones de seguridad y salud de su puesto o de su compaeros, esto
posibilita lograr mayor informacin sobre los riesgos potenciales y accidentes laborales, con
este mdulo se permite a los funcionarios rortar posibles problemas y riesgos que
comprometan su seguridad o la de su entorno laboral.
Por regla general quien ms conoce de sus riesgos es el propio trabajador, el sistema posibilita
canalizar adecuadamente esta participacin, y mantiene un sistema de registro y control de la
misma.

Formato Tu Ayuda

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RUIDO

La metodologa aplicada se fundamenta en los siguientes parmetros: Nivel continuo


equivalente (LAeq-t), Nivel diario equivalente. (LAeq-t,d), Tiempo de mximo permisible,
Nivel Pico dB A y la Dosis por cada puesto de trabajo.
El criterio de valoracin aplicado es el de ACGIH (American Conference of Governmental
Industrial Hygienists) se estableci lmites mximo permisible exposiciones continuas de 8
horas/da, a niveles de 85 dB(A).
El SGSST permite generar Reportes, Cuadros y Grficos de los resultados de la evaluacin de
Ruido de todas y cada una de las subsidiarias, para de esta manera determinar que puestos de
trabajo son lo que requieren medidas de control y vigilancia.

Formato Ruido

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GASES Y VAPORES

A travs del mdulo de gases y vapores se puede ingresar un resumen de los resultados
obtenidos en campo, de igual manera nos permite acceder al grfico y a la tabla de resultados,
los cuales podrn compararse con los valores referenciales de la norma NIOSH ubicada en la
parte inferior. Cada ficha de riesgo identificada cuenta con las recomendaciones para
actividades y puestos de trabajo especficos. En la parte derecha superior se encontrar la
metodologa de evaluacin.
La OIT estima que la exposicin a riesgos qumicos es la ms frecuente y peligrosa para la
salud de los trabajadores de la industria hidrocarburfera.

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ILUMINACIN

Entre las variables que se enlistan en el mdulo de iluminacin, podemos citar: el nmero de
la ficha inicial de riesgo, en donde se escogen los riesgos moderado, importante e intolerable,
periodo y valor de referencia en luxes de acuerdo al Decreto 2393, con este ltimo se va a
comparar los datos obtenidos en el monitoreo. Adicionalmente este sistema nos permite
comparar el grado de confort lumnico, en cinco grados de acuerdo al criterio de la Mapfre
con los datos ingresados; en el rea de observaciones se detallan la parte de conclusiones y/o
recomendaciones, adems que se puede anexar grfico de la representacin lumnica. Se
obtiene reportes del grado de confort lumnico en las diferentes filiales versus la frecuencia.

Formato Iluminacin

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TEMPERATURAS ALTAS/BAJAS

En base a la estimacin de los riesgos del INSHT, se priorizara el nivel de riesgo y los de
calificacin moderado, importante e intolerable; se valora el estrs trmico y confort trmico
a travs del ndice WBGT y el mtodo Fanger, respectivamente.
El ndice WBGT se calcula por: la temperatura de globo TG, la temperatura hmeda natural
THN y la temperatura seca del aire TA.
Mediante las siguientes ecuaciones:

WBGT = 0.7 THN + 0.3 TG (en el interior de edificaciones o en el exterior, sin


radiacin solar)

WBGT = 0.7 THN + 0.2 TG +0.1 TA (en exteriores con radiacin solar)

El Mtodo Fanger, integra los factores que determinan el confort trmico (porcentaje
de personas insatisfechas) y el ndice PMV (voto medio previsto), el mismo que
pronostica, para un gran grupo de personas, los valores subjetivos en una escala de
sensacin trmica de siete niveles desde -3 (muy fro) a +3 (muy caliente), siendo el
valor de 0 (neutro), es decir, este ndice nos dir la sensacin trmica que
experimentar la mayora de las personas sometidas a una misma situacin.

Formato Exposicin a Temperaturas Altas y Bajas

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ERGONMICOS

Los profesionales de Seguridad y Salud de la EMPRESA tienen a disposicin los sistemas para
la evaluacin de los diferentes riesgos de tipo ergonmico, programas que se encuentran
sistematizados y disponibles en el Sistema, constituyndose en una herramienta valiosa en la
valoracin y control de los riesgos ergonmicos para la prevencin de trastornos msculoesquelticos a mediano y largo plazo en los trabajadores de la Empresa.
Sistematizado el Mtodo OWAS para evaluacin de posturas forzadas, Mtodo RULA para
evaluacin de movimientos retitivos y el Mtodo NIOSH modificado para evaluacin de
levantamiento, transporte, arrastre y empuje de cargas.

Formato Ergonmico

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MECNICOS

Sobre la base de la informacin obtenida con la matriz inicial de evaluacin de riesgos del
INSHT, se priorizara el nivel de riesgo y los de calificacin moderado, importante e intolerable
fueron valorados por el Mtodo Fine, metodologa especfica para los riesgos mecnicos que
pueden ocasionar accidentes (mejorar redaccin del prrafo). El mtodo matemtico
propuesto por Fine se fundamenta en el clculo del grado de peligrosidad, cuya frmula e
interpretacin es la siguiente:
Grado de Peligrosidad = Consecuencia x Exposicin x Probabilidad.

Formato Riesgos Mecnicos

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AEROSOLES SLIDOS

A travs del mdulo de Aerosoles Slidos se pueden ingresar el nmero de muestras


tomadas, el valor mximo y el promedio, ste ltimo se comparar con el Valor lmite umbral
TLV-TWA y el sistema demostrar en una pantalla, si es preciso tomar un nivel de accin o el
riesgo es tolerable. Adems en el mdulo se enlistan sustancias qumicas cancergenas y muta
gnicas, que en el caso de muestrearse dichas sustancias se las compara y se concluye con
nivel de accin o no. Se puede adjuntar grficas del monitoreo as como las respectivas
conclusiones y recomendaciones del caso. Finalmente se puede obtener reportes por
gerencias con el nmero de frecuencias y las acciones a tomar en cada dependencia, as como
los casos de los diferentes compuestos qumicos por frecuencia y por subsidiaria.

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RADIACIONES IONIZANTES

Son ondas electromagnticas que en su interaccin con la materia, y a travs del dsito de su
energa, descomponen tomos y molculas. En el ser humano son capaces de producir
alteraciones en rganos y sistemas como: hematopoytico digestivo, etc. Al no existir un
mtodo nacional para este tipo de riesgos se utiliz el mtodo de la comisin internacional de
energa atmica en concordancia con los criterios que se emiti por parte de DE LA EMPRESA
en el cual se divide en primera instancia a los trabajadores por categoras:

a) Categora A: Trabajadores que pueden recibir una dosis efectiva superior a 6 mSv/por ao
oficial o dosis equivalente superior a 3/10 de dosis equivalente para cristalino, piel y
extremidades.
b) Categora B: por las condiciones de su trabajo es muy improbable que reciban dosis
superiores a 6 mSv/ por ao oficial o dosis equivalentes superiores a 3/10 de dosis
equivalente para cristalino, piel o extremidades.
Para efectuar el monitoreo ambiental, es importante utilizar instrumentos de monitoreo
avalizados por la SCIAN y que detecten niveles bajos de radiacin alfa, beta, gamma y Rx.

Formato Radiaciones Ionizantes

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PSICOSOCIALES

Los factores de riesgo psicosocial en el trabajo hacen referencia a las condiciones que se
encuentran presentes en una situacin laboral y estn directamente relacionadas con las
condiciones ambientales (agentes fsicos, qumicos y biolgicos), con la organizacin, con los
procedimientos y mtodos de trabajo, con las relaciones entre los trabajadores, con el
contenido del trabajo y con la realizacin de las tareas, y que pueden afectar a travs de
mecanismos psicolgicos y fisiolgicos, tanto a la salud del trabajador como al desempeo de
su labor (INSHT, 2001a).
Frecuentemente los factores de riesgo psicosocial en el trabajo actan durante largos
periodos de tiempo, de forma continua o intermitente y son numerosos, de diferente
naturaleza y complejidad, dado que no slo estn conformados por diversas variables del
entorno laboral sino que, adems, intervienen las variables personales del trabajador como
las actitudes, la motivacin, las percciones, las experiencias, la formacin, las capacidades y
los recursos personales y profesionales.

FSICO 3

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RADIACIONES NO IONIZANTES

Las Radiaciones No Ionizantes son las que no poseen capacidad de ionizar la materia, como
los rayos infrarrojos, las microondas y las radiaciones producidas por las telecomunicaciones
en general. Este mdulo permite el ingreso de los valores resultantes., su anlisis e
interpretaciones sobre la base de las mediciones en reas especficas.
Todas las mediciones se conservan en registros electrnicos, para compararlos en controles
peridicos y ampliar los puestos de trabajo a ser medidos en los aos futuros.

Formato Radiaciones No Ionizantes

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SUSTANCIAS QUMICAS

A travs de este mdulo, se puede ingresar el screening de los principales contaminantes


qumicos en la industria petroqumica, mediante la media aritmtica obtenida en el monitoreo
ambiental. Actualmente se encuentra incorporados nueve contaminantes en el sistema, en
donde se incluyen dos contaminantes qumicos cancergenos; stos valores obtenidos se va a
comparar con el Valor lmite umbral TLV-TWA y TLV-STEEL, con ello, el sistema demostrar
en una pantalla, si es preciso tomar un nivel de accin o el riesgo es tolerable para cada
contaminante monitoreado. Se puede adjuntar las respectivas conclusiones y
recomendaciones del caso y se puede obtener reportes por valoracin en cada filial con su
respectiva frecuencia, as como el rorte de la valoracin de cada contaminante qumico versus
frecuencia y la valoracin por localizacin versus frecuencia.

Formato Sustancias Qumicas

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EPIS

Dentro del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud se ha diseado un modulo para el registro
y control de la entrega de I, mismo que permite registrar los datos del trabajador y
elementos de proteccin personal entregados obteniendo como resultado reportes de los I,
entregados por trabajador.
Se observar siempre las etapas secuenciales de control de riesgo: en la planificacin, en la
fuente, en la va de trasmisin y en el hombre; privilegiando el control colectivo al individual.
Empresa segura no es la que mas equipos de proteccin individual dispone, sino, la que menos
necesita.

Formato de Entrega Is

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HISTORIA ODONTOLOGICA OCUPACIONAL

Modulo que permite la evaluacin de Piezas dentales, con sus respectivas


odontogramas, diagnsticos, etc.

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INCENDIOS Y EXPLOSIONES

Luego de la identificacin y evaluacin inicial de Riesgos y con los resultados obtenidos se


debe realizar una medicin especfica del riesgo de Incendios utilizando un mtodo tcnico, en
este caso el mtodo es GRETENER, el cual se encuentra detallado en el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud
Dentro de la informacin necesaria para la aplicabilidad de este mtodo se encuentran los
siguientes parmetros: Informacin de la estructura, actividad, clasificacin del riesgo,
medidas de prevencin normales, medidas de prevencin especiales medidas en la
construccin, peligro de activacin y exposicin al riesgo de las personas.
Los resultados que se obtengan de la aplicacin de este mtodo, sern colocados dentro de la
seccin planes contra incendio y explosiones, que es parte del Macro Elemento
Procedimientos Operativos.
La importancia de contar con esta informacin tcnica radica en identificar las reas con
mayor riesgo de incendios y desarrollar los planes de control respectivos, para garantizar una
prevencin efectiva tanto para los trabajadores como para las instalaciones, maquinarias y
equipos de la empresa.

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MTODO ANLISIS DE CAUSABILIDAD/ FIABILIDAD (TRPODE)

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MTODO ANLISIS PRELIMINAR DE RIESGOS (PHA)

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MTODO: MTODO DE LA NFPA DE CARGA COMBUSTIBLE

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PLANES DE EMERGENCIA

Este mdulo contiene nicamente documentacin sobre los planes de emergencia de cada una
de las regiones en donde se encuentra la DE LA EMPRESA, la informacin est clasificada por
regin: norte, noroccidente, nororiente y sur; dentro de las cuales se encuentran las
respectivas localizaciones.

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CAPACITACION, CUESTIONARIOS DE SATISFACCION


INCENTIVOS, INSPECCIONES PLANEADAS

LABORAL,

INFORMACION,

CAPACITACION

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INFORMACIN

INCENTIVOS

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CUESTIONARIOS DE SATISFACCION LABORAL

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INSPECCIONES PLANEADAS

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PLANIFICACION DE CAPACITORES

Este modulo va permitir planificar capacitaciones donde se deber evaluar en orden


jerrquico donde se deber ingresar desde los datos del trabajador, inducciones, capacitacin
a realizar, evaluaciones y capacitaciones continuas.

Formato Planificacin de Capacitores:

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EMPLEADOS

Modulo que permite capturar los datos personales por persona para que estos datos sean
importados en otros mdulos que se requiera informacin como ayuda.

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VENTAJAS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SEGURIDAD SALUD


AMBIENTE Y CALIDAD

Orientado al cliente.

Control ms efectivo de las actividades.

Integracin de nuevas tecnologas y herramientas de vanguardia.

Ayuda a incrementar la efectividad en la operacin de las empresas.

Proporciona ventajas competitivas.

Disponibilidad de mayor y mejor informacin para los usuarios en tiempo real.

Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos


distantes.

Disminuye errores, tiempo y recursos.

Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de
evaluacin y control.

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