Universidad Tecnolgica de Panam

Facultad de Ingeniera en Sistemas Computacionales

Lic. en Desarrollo de Software

Materia:
Gerencia de Proyectos Informticos

Tema:
Herramientas de gestin de tiempo

Integrantes:
Rodolfo Londoo
Diego Cervantes
Irving Justavino
Eduin Gonzlez
Aquiles Ledezma

Grupo:
1ls141

Profesora:
Laila de Fuertes

Introduccin
En la actualidad todos vivimos vidas muy sobrecargadas de trabajo y de
compromisos, vivimos estresados y siempre pendientes del reloj. La gente se
queja de que desea hacer determinadas cosas o quiere ver a determinada gente,
pero no tiene tiempo. Pero curiosamente, la gente que ms xito tiene, y ms
atareada est, es fcil quedar con ellos y siempre que les pedimos algo al da
siguiente o a los dos das est hecho. Esta misma gente tiene tiempo para sus
hobbies, para sus familias, y hacen todo lo que quieren. Pero cul es su secreto:
gestionan bien el tiempo. la gestin del tiempo, es uno de los principales pilares de
la gente eficaz y de la gente con xito. Tened en cuenta que el que no es capaz de
gestionar el tiempo no es capaz de administrar nada.

Herramientas Para La Gestin Del Tiempo

La Gestin del tiempo es una tarea que puede llegar a volverse tediosa, por ello
en este breve articulo te presento unas de las herramientas que ms te
recomiendo que uses para lograr hacerlo de la mejor forma.
Con el desarrollo de la tecnologa, la aparicin de los dispositivos mviles,
software etc. es cada vez ms difcil tener la informacin de la organizacin de tu
vida en un solo lugar. Si por ejemplo anotas tus compromisos en tu ipad o en tu
celular y por alguna razn se te queda en la casa o en la oficina sentirs que es el
fin del mundo bueno, no el fin del mundo pero seguramente te sentirs mal por
ello. Es por eso que yo recomiendo el uso de la tecnologa y del papel a la vez de
forma simultnea.

herramientas de gestin de tiempo

Herramienta Harvest

Tiene una interfaz bonita e intuitiva que funciona en todos los dispositivos (incluso
en el Apple Watch). Te permite realizar un seguimiento del tiempo que inviertes por
cliente, proyecto y tarea individual. Incluso puedes deducir el tiempo de
inactividad de tus horas para aquellos casos en los que te distraigas del proyecto
en cuestin. Una vez que hayas terminado con el proyecto, Harvest produce una
factura desglosadas que le puedes entregar a tu cliente.
Lo que diferencia a esta herramienta es que se integra completamente con otras
herramientas de gestin empresarial, incluyendo QuickBooks, Slack, Stripe, Trello
y Asana.
Para cada proyecto, podremos aadir empleados, los cuales podrn a su vez
mandarnos sus horarios, que deberemos aprobar, corrigindolos en su caso. Esta
herramienta nos proporcionar estadsticas acerca de estos datos, y podremos
exportarlos a CVS para tratarlos con una aplicacin externa, por ejemplo, Access.

Al igual que la mayora de softwares, Harvest tiene una versin gratuita y otra de
pago. La versin gratuita es perfecta si eres un profesional independiente que
trabaja en solitario con no ms de cuatro clientes y dos proyectos a la vez. Sin
embargo, si necesitas ampliar este servicio y tener proyectos y clientes ilimitados,
tienes el plan pro por 21 al mes.

Extra: Harvest es excelente para un freelancer o para un equipo creativo que tiene
inters por los detalles y se basa en otro software de negocios.

 Herramienta Tick

Tick est diseado como una herramienta de gestin de tiempo que incluye un
enfoque fuerte para optimizar tu productividad. Al iniciar sesin en Tick y comenzar
a trabajar con las cards de tareas, recibirs retroalimentacin sobre el tiempo que
te queda para completar una tarea o proyecto. De esta manera no solo manejas el
tiempo, mantienes un recordatorio de lo que ests haciendo y el tiempo estimado.
Las cards o tarjetas de tiempo pueden organizarse por proyecto o cliente, y ofrece
subcategoras para medir el tiempo para tareas especficas (digamos diseo vs
desarrollo). En realidad, puedes establecer presupuestos fijos de tiempo y dinero
dentro de un proyecto; de esta manera puedes ser capaz de manejar reas
problemticas dentro de tu flujo de trabajo desde un inicio. Tick tambin elimina el
esfuerzo manual necesario para darle seguimiento a las estrategias de cada

proyecto, ofreciendo una opcin para configurar restauraciones automticas para

determinados puestos de trabajo.
Tick se conecta con ms de 400 plataformas y aplicaciones web, incluyendo la
integracin con software de gestin de proyectos como Basecamp o QuickBooks.
Adems, ya est disponible para Apple Watch.
Los planes van desde una cuenta gratuita hasta un plan de proyectos ilimitados a
un costo de $149 al mes. Todos los planes ofrecen a los miembros del equipo
acceso ilimitado a Basecamp, por lo que, si ests trabajando en varios proyectos
al mismo tiempo o ests haciendo una estrategia de retencin de clientes, podrs
optar por otro plan ms elevado.
Extra: Tick es una excelente solucin para un equipo que est buscando una app
de gestin y optimizacin de tiempo, especialmente si utilizas Basecamp como tu
plataforma de gestin de proyectos.

Herramineta Workflow

Workflow es una aplicacin altamente personalizable que elimina el tiempo libre de

las complejas actividades del da.
Con Workflow, puedes crear accesos directos en la pantalla de inicio de tu celular
para realizar las tareas programadas con un solo clic. Tambin puedes sincronizar
automticamente Google Maps para agregar la direccin de tu prxima reunin o

vincular tus carpetas de Dropbox si necesitas todas tus imgenes. A travs de esta
aplicacin, puedes crear carpetas personalizadas para todo lo que necesites.
Workflow cuenta con ms de 200 acciones y tiene integracin con aplicaciones
como Facebook, Uber o YouTube.
Est disponible para iOS.
Por qu Workflow?

Reduce el tiempo perdido mediante la automatizacin de las actividades

complejas que haces en tu celular.

Es fcil y rpido, te permite crear nuevas aplicaciones y accesos directos

con los comandos arrastrar y soltar.

Es verstil y puede operar dentro de otras aplicaciones como Safari y

Evernote.

Conclusin
En este proyecto hemos podido ver y conocer sobre algunas herramientas que
nos ayudan a administrar el tiempo en nuestros proyectos ya sean personales o
empresariales, Son muy importantes y no son tan complicadas de utilizar y hay
que sacarle el mejor provecho que se pueda para as poder obtener un mejor
rendimiento en el tiempo que deseamos los objetivos de nuestro proyecto que
llevamos a cabo.

Bibliografa
Haverst, organiza tu tiempo y el de tu empresa,
http://www.genbeta.com/web/harvest-organiza-tu-tiempo-y-el-de-tu-empresa ,
Vctor Pimentel, Publicado 20 marzo del 2016, consultado 31 de agosto del 2016.

6 excelente app de gestin de tiempo para diseadores desarrolladores y

agencias, https://es.shopify.com/blog/77678533-6-excelentes-apps-de-gestion-detiempo-para-disenadores-desarrolladores-y-agencias , Andrea Snchez, publicado
29 febrero del 2016, consultado 30 de agosto del 2016.
9 herramientas de gestin de tiempo para organizar tu
vida,https://es.shopify.com/blog/116638789-9-herramientas-de-gestion-detiempo-para-organizar-tu-vida, Andrea Sanchez, publicado el 1de mayo de
2016, consultado el 31 de agosto de 2016