TAKLIMAT

PERLUASAN PERKHIDMATAN 1GovUC

KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH MALAYSIA

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 1

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Bilangan Sekolah
7. Cadangan Migrasi
8. Modul Latihan
9. Soal Jawab
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 2

TUJUAN TAKLIMAT

MEMAKLUMKAN PERLUASAN PELAKSANAAN

PERKHIDMATAN 1GovUC KE SEKOLAHSEKOLAH KERAJAAN DI SELURUH MALAYSIA
Skop pengguna 1GovUC bagi agensi sektor awam adalah terdiri
daripada Kementerian/Jabatan/Agensi Persekutuan dan Badan
Berkanun Persekutuan yang Sistem Saraannya Tidak Diasingkan
(SSTD).

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 3

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Bilangan Sekolah
7. Cadangan Migrasi
8. Modul Latihan
9. Soal Jawab
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 4

PUNCA KUASA DAN SURAT ARAHAN

Pelan Tranformasi Ekonomi (ETP) Kerajaan melalui NKEA Business Services, EPP 2-1
(Bab 12, Muka surat 111) MAMPU akan menerajui projek perintis konsolidasi
Pusat Data dan Unified Messaging Services bermula tahun 2011.

Mesyuarat Jawatankuasa IT Dan Internet Kerajaan (JITIK) BIL. 1 Tahun 2013 pada
12 Julai 2013 (Jumaat) - Pelaksanaan 1GovUC hendaklah menyeluruh kepada
semua Kementerian, Pejabat Ketua Setiausaha Negara dan Jabatan Audit Negara.

Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU - 1 Julai 2010

Memastikan penghantaran emel rasmi menggunakan akaunemel rasmi; dan
Dilarang menggunakan email bukan rasmi seperti yahoo.com, gmail.com,
streamyx.com.my dan sebagainya untuk urusan rasmi

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 5

PUNCA KUASA PERLUASAN 1GovUC di SEKOLAH

YBhg Dato TKSU KPM dan SUB BPM telah mengarahkan perluasan emel kepada warga KPM di Sekolah
untuk 8 jawatan berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Guru Besar/ Pengetua Sekolah

Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Guru Penyelia Petang
Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (jika ada)
Ketua Pembantu Tadbir
Penyelaras ICT / Guru Penyelaras VLE / Guru Data / Juruteknik Komputer (jika ada)

Tambahan (Perbincangan Bersama JPN Negeri):

1. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 6

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Bilangan Sekolah
7. Cadangan Migrasi
8. Modul Latihan
9. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 7

LATAR BELAKANG
Agensi : MAMPU
Pelaksana
Penyedia : Telekom Malaysia Berhad
Perkhidmatan
Kontrak : Perkhidmatan Merancang,
Membangun
dan
Mengoperasi
Perkhidmatan Government Unified
Communication (1GovUC)
Projek Mula : Februari 2012

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

TUJUAN PROJEK
Meningkatkan perkhidmatan komunikasi dan
kolaboratif bersepadu Sektor Awam yang diuruskan
secara berpusat di MAMPU melalui penggabungan
pelbagai kaedah komunikasi seperti e-mail, instant
messaging, voice call, audio/video conferencing, SMS,
fax, TelePresence
ASPIRASI PROJEK
Penjimatan Kos pengurusan dan operasi
Konsolidasi dan Penyepaduan saluran komunikasi
Kolaboratif dengan Agensi Sektor Awam yang lain

Page 8

PENCAPAIAN
Pencapaian sehingga 31 Disember 2015

350,056
Pengguna

Jumlah Pengguna
120000

100000

17

80000

Kementerian

116

Agensi

60000

40000

20000

0
Jumlah Pengguna

MOH

MOE

JPM

MOA

KPKT

99854

58962

24991

14926

13309

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 9

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Bilangan Sekolah
7. Cadangan Migrasi
8. Modul Latihan
9. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 10

PERKHIDMATAN 1GovUC (1/3)

Single
Sign On (SSO)

1 E-mel (Webmail

Pengarkiban
E-mel

& Mobile)

Perkongsian
Fail

Portal
IPMS

Instant
Messaging
& Presence Notification

Portal
1GovUC

Nota:
Perkhidmatan 1GovUC yang
ditawarkan di sekolah
berwarna biru

4 Big Mail

Persidangan
Video

Transfer

Rights Management
System (RMS)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 111

PERKHIDMATAN 1GovUC (2/3)

Perkhidmatan

Butiran

Capaian E-mel

1. Webmail (https://webmail.1govuc.gov.my/owa/)
2. Mobile

Saiz Mailbox

1GB

Alamat E-mel

nama@moe.edu.my (cth: ahmad@moe.edu.my)

Login ID Email

1govuc\nama.edu (cth: 1govuc\ahmad.edu)

Login ID IPMS

Kod Sekolah (cth: wba0002)

Katalaluan

12 Aksara (Alphanumeric)

Portal IPMS

https://ipms.1govuc.gov.my/v2

Portal 1GovUC

https://www.1govuc.gov.my

Big Mail Transfer (BMT)

Ia adalah perkhidmatan penghantaran file bersaiz besar sehingga

2GB (Perkhidmatan Tambah Nilai Optional)

Meja Bantuan 1GovUC (24 x 7)

03-7711 4646 atau vadsservicedesk@vads.com

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 122

PERKHIDMATAN 1GovUC TELEPRESENCE (3/3)

TERBUKA KEPADA SEMUA AGENSI KERAJAAN

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 133

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Bilangan Sekolah
7. Cadangan Migrasi
8. Modul Latihan
9. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 14

FAEDAH PELAKSANAAN

. Mengurangkan kos
operasi ICT Kerajaan
sekurang-kurangnya
20%.

Ketersediaan
Perkhidmatan
Rangkaian 1Gov*Net

Tahap
Kebolehsediaan
Yang Tinggi

Managed Services
(SLA 99.5%)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Menggunakan
Infrastruktur Pusat
Data Sektor Awam di
MAMPU

Meja bantuan
24 x 7 x 365

Page 154

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Bilangan Sekolah
7. Cadangan Migrasi
8. Modul Latihan
9. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 16

Jenis Kebangsaan (C)

215

90

15

65

82

74

186

10

90

83

221

113

10

42

Jenis Kebangsaan (T)

70

58

21

61

37

134

28

97

15

619

397

402

150

206

426

532

63

153

988

449

342

10

Kebangsaan
Kolej Vokasional
Sekolah Bimbingan

1,044
6
-

Jumlah

WP Putrajaya
2

1,296

523

145

15

14

5,943

80

181

Sekolah Seni

Sekolah Sukan

20

28

21

16

24

11

23

15

69

231

155

137

61

90

162

201

23

102

198

167

231

114

89

1,977

SM Agama
SM Berasrama Penuh
SM Kebangsaan
SM Khas

SM Teknik

SM + SR (Model Khas)
SMK Agama
Jumlah

4
1,178

1
-

745

592

313

473

731

1,098

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

104

398

WP Labuan

WP Kuala
Lumpur

Terengganu

Selangor

Sarawak

Sabah

Pulau Pinang

Perlis

Perak

Pahang

N. Sembilan

Melaka

Kedah

Johor

Negeri / Kumpulan. Jenis

Sekolah

Kelantan

BILANGAN SEKOLAH

1
1

1,290

7
1,452

11

935

499

304

27

57

25

10,159

Page 17

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Bilangan Sekolah
7. Cadangan Migrasi
8. Modul Latihan
9. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 18

KAEDAH PELAKSANAAN 1GovUC

KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH MALAYSIA
FASA TAKLIMAT

FASA PERSEDIAAN

1. Mesyuarat di
setiap Jabatan
Pendidikan Negeri
(JPN) bersama BTP
Negeri dan PPD

1. Surat lantikan Pentadbir UC di setiap

sekolah oleh JPN / PPD / BTPN

2. Taklimat bersama
PPD dan Pengetua
/ Guru Besar

3. Provisi akaun e-mel pengguna

2. Penyediaan senarai pengguna untuk

setiap sekolah

4. Tetapan tarikh dan lokasi latihan

kepada Pentadbir UC.

FASA LATIHAN

FASA PENGGUNAAN

1. Latihan kepada
Pentadbir UC
(Penyelaras ICT
/ Guru IT /
Juruteknik)

1. Latihan / pengkongsian
cara menggunakan
perkhidmatan 1GovUC
kepada pengguna oleh
Pentadbir UC

2. Ujian
Penerimaan
Perkhidmatan
1GovUC

2. Pengurusan pengguna
1GovUC melalui portal
IPMS
3. Khidmat Meja Bantuan
1GovUC 03 -7711 4646

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 19

PELAN PELAKSANAAN 1GovUC

KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH MALAYSIA
BIL

AKTIVITI

FASA

TANGGUNGJAWAB

Mesyuarat di setiap Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) bersama BTP

Negeri dan PPD

Taklimat

MOE, MAMPU dan TM

Maklumat senarai pengguna & Pentadbir UC di semua sekolah

Persediaan

JPN

Provisi akaun e-mel pengguna

Persediaan

Telekom Malaysia

Surat lantikan Pentadbir UC di setiap sekolah oleh JPN berdasarkan

data E-Operasi

Persediaan

Permulaan - JPN
Perubahan - Pengetua /
Guru Besar

Taklimat bersama PPD dan Pengetua / Guru Besar

Taklimat

MOE, MAMPU dan TM

Tetapan lokasi dan tarikh latihan kepada Pentadbir UC.

Rujuk kepada portal 1GovUC di www.1govuc.gov.my

Persediaan

PPD / PPW / TM

Latihan kepada Pentadbir UC (Penyelaras ICT / Guru IT / Juruteknik)

Latihan

Pentadbir UC

Ujian Penerimaan Perkhidmatan 1GovUC

Latihan

Pentadbir UC

Latihan / pengkongsian cara menggunakan perkhidmatan 1GovUC

oleh Pentadbir UC kepada guru-guru di sekolah

Penggunaan

Pentadbir UC

10

Pengurusan pengguna 1GovUC melalui portal IPMS

Penggunaan

Pentadbir UC

11

Khidmat Meja Bantuan 1GovUC 03 -7711 4646

Penggunaan

Pentadbir UC

12

Latihan untuk Pentadbir UC baru di sekolah

Penggunaan

Pentadbir UC

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

W W W
1 2
3

W
4

W
5

W
6

W
7

W
8

W
9

W
10

W
11

W
12

W
13

Page 20

PERBINCANGAN BERSAMA JPN, BTPN & PPD

1.

Peranan dan tanggungjawab

a. Penyelaras Peringkat Negeri
Menyediakan senarai Penyelaras ICT (Pentadbir UC) di sekolah dan senarai pengguna (8 setiap
sekolah)
Menetapkan lokasi dan tarikh latihan
Mengeluarkan surat lantikan kepada Pentadbir UC melalui Guru Besar / Pengetua Sekolah
b. Penyelaras ICT di PPD
Memaklumkan tempat dan tarikh latihan kepada Pentadbir UC
Mentadbir Distribution list (group) di peringkat PPD
c.

2.

Pentadbir UC di sekolah
Mengurus pengguna di sekolah

Penerangan templat
a. Pengguna
b. Distribution List
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 21

FASA LATIHAN: LATIHAN DAN PORTAL 1GovUC

1GovUC PORTAL
(www.1govuc.gov.my)

LATIHAN PENTADBIR
UC (1 HARI)

LATIHAN
dan
PORTAL
1GovUC

Hands-On (Email, UC,

IPMS & Helpdesk)
SOP (Migration, technical &
Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Operation)

Bahan Pembelajaran
(Slide & Video)

Page 23

FASA PENGGUNAAN:
MEJA BANTUAN 1GOVUC DAN PORTAL IPMS

PENGGUNA /
PENTADBIR UC

MEJA BANTUAN
1GovUC

IPMS

2ND

1ST

PENTADBIR UC DI
SEKOLAH

MEJA BANTUAN
1GovUC (2nd LEVEL)

03 -7711 4646

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

(Pentadbiran penambahan Pengguna Baru Penyahaktifan pengguna

sediada, pertukaran password, pakej, storan, dll)

Page 24

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Bilangan Sekolah
7. Cadangan Migrasi
8. Modul Latihan
9. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 24

MODUL LATIHAN
Masa

Aktiviti

8.30 9.00 pagi

Pendaftaran & Sarapan

9.00 9.30 pagi

Pengenalan Projek Komunikasi Bersepadu Kerajaan (1GovUC)

9.30 11.30 pagi

Pengurusan Pengguna 1GovUC - Portal IPMS UC Admin

11.30 12.00 pagi

Pengurusan Profil & Katalaluan Pengguna - Portal IPMS Pengguna

12.00 12.30 tengahari

Pengurusan Penggunaan Big Mail Transfer (BMT)

12.30 2.15 petang

Makan Tengahari & Solat

2.15 2.45 petang

Pengenalan Portal 1GovUC

2.45 3.45 petang

Penggunaan & Pengurusan Webmail (OWA)

3.45 4.30 petang

Penggunaan & Pengurusan E-mail di Peranti Mudah Alih

4.30 5.00 petang

Ujian Penerimaan Perkhidmatan 1GovUC

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 26

KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Bilangan Sekolah
7. Cadangan Migrasi
8. Modul Latihan
9. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 26

SESI
SOAL JAWAB

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 30

TERIMA KASIH
pmo-1govuc@mampu.gov.my

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 31