Universidad Metropolitana

Especializacin de Negocios Internacionales

Logstica Internacional
Prof. Jos G. Hernndez

Gerencia de Inventarios

Caracas, 5 de Marzo de 2008

Daniela Carvajal
C.I.: 15.813.520
Luis Urbina
C.I.:16.082.123

Sumario

La funcin del Gerente de Inventarios comprende entender una variedad de inventarios

de una compaa y las diferentes demandas de esos inventarios, la demanda es influenciada por
factores tanto externos como internos y se balancea con la creacin de ms inventarios para
mantener los suministros a niveles productivos.
Actualmente, este cargo es tan importante como cualquier otro en todas las compaas
que generen productos tangibles, adems tiene una influencia directa sobre el flujo de caja de
una compaa, y gracias a la capacidad de planificacin de la gerencia de inventarios es posible
satisfacer a los clientes brindndoles un mejor servicio.
En el siguiente trabajo, se exponen los puntos necesarios para entender las funciones de
un gerente de inventarios, adems del perfil que se debe poseer para ocupar dicha funcin,
adems se analiza la interaccin que dicho cargo tiene con otras funciones y otros cargos en
una compaa. Pasando anteriormente por una serie de conceptos

y definiciones como

inventarios, gerencia, gerencia de inventario y los diferentes tipos de inventario, para poder
tener una idea clara de lo que comprende este cargo.

Tabla de contenido
Introduccin 4
Marco Terico 5
Ahora bien, en el diccionario para contadores se define el inventario como m............5
TIPOS DE INVENTARIOS
6
1. Inventarios de materia prima o insumos................................................................6
2. Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso.............................6
3. Inventarios de productos terminados......................................................................6
4. Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos. 6
1. Inventarios cclicos o de lote..................................................................................6
2. Inventarios estacionales (por estacin):.................................................................6
3. Inventarios de seguridad.........................................................................................7
4. Inventarios especulativos........................................................................................7
5. Inventario Congelado:............................................................................................7
6. Inventario de Anticipacin......................................................................................7
7. Inventario................................................................................................................7
Metodologa..................................................................................................................................7
Desarrollo......................................................................................................................................8
Tareas y responsabilidades........................................................................................................9
Perfil..........................................................................................................................................9

Ventas y Mercadeo......................................................................................................10

Finanzas......................................................................................................................10

Compras y Produccin................................................................................................10

Almacn......................................................................................................................10
Influencia del cargo en la Logstica Internacional..................................................................10
Conclusiones...............................................................................................................................11

Introduccin
Hoy en da existe en muchas empresas el cargo de Gerencia de Inventarios, ya que es
un puesto esencial para el sano desarrollo de un negocio. Al pensar en este cargo, se puede
inferir que en el manejo de los inventarios se toman decisiones respecto a cundo hacer
pedidos, a quin hacerlos y en qu cantidad. Por tal motivo se podra decir que el buen o mal
manejo de inventario influye directamente sobre la produccin y las ventas.
Debido a que lo antes mencionado est basado en inferencias, el objetivo general de la
siguiente monografa es: definir el cargo de Gerencia de Inventario dentro de las empresas.
Mientras que los objetivos especficos que se derivan del objetivo general son:

Identificar las funciones que debe desarrollar un gerente de Inventario

encargado de llevar los niveles de inventario.

Determinar el perfil que debe tener el encargado de la Gerencia de Inventario.

Identificar las relaciones de la Gerencia de Inventario con otros cargos dentro de

una organizacin.

Analizar la repercusin que tiene el respectivo cargo en la logstica

internacional.

Marco Terico
Con la finalidad de conocer y entender lo que un Gerente de Inventario es y hace, a
continuacin se expondrn conceptos y definiciones pertinentes al cargo. Antes de hablar el
cargo de Gerencia de Inventario, se analizarn los trminos gerencia e inventario por separado,
para lograr as, un mejor entendimiento de lo que Gerencia de Inventarios comprende.
La gerencia, define Carlos Sabino (1991) en el Diccionario de Economa y Finanzas, es
el nombre que designa el conjunto de empleados especializados, de alta calificacin, que
dirigen y gestionan los asuntos de una empresa. Las decisiones de tipo general o estratgico
son tomadas normalmente por los propietarios, en asamblea de accionistas o en juntas
especiales, pero la gestin de la firma queda en manos de los gerentes. La gerencia se organiza
en un cuerpo coordinado que incluye, por lo regular, un gerente general y diversos gerentes de
reas o departamentos particulares: compras, personal, finanzas, mercadeo, entre otros.
(http://carlossabino.freeservers.com/dic.htm)
Ahora bien, en el diccionario para contadores se define el inventario como materias
primas y materiales, abastecimientos o suministros, productos terminados y en proceso de
fabricacin y mercanca en existencia, en trnsito, en depsito o consignada en poder de
terceros, al trmino de un perodo contable. (Kohler, E. 1970, p. 318)
Se entiende por Gestin de Inventarios, todo lo relativo al control y manejo de las
existencias de determinados bienes, en la cual se aplican mtodos y estrategias que pueden
hacer rentable y productivo la tenencia de estos bienes y a la vez sirve para evaluar los
procedimientos de entradas y salidas de dichos productos. (Daz, A. 1999)
Profundizando un poco en los inventarios, explica David Viale que los estos son
activos muy costosos que pueden ser reemplazados con un activo menos costoso llamado
informacin. Para hacer esto la informacin debe ser exacta, confiable, consistente y debe estar
disponible a tiempo. Cuando ello sucede la empresa acarrea menores niveles de inventarios,
reduce costos y suministra a sus clientes los productos de manera ms rpida. (Viale, D. 1996)

TIPOS DE INVENTARIOS.
Los inventarios de acuerdo a las caractersticas fsicas de los objetos a contar, pueden ser
de los siguientes tipos (Farasyn, I. 2004):
1.

Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales se contabilizan

todos aquellos materiales que no han sido modificados por el proceso productivo de las
empresa.

2.

Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso: Como su propio

nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido modificados por el proceso
productivo de la empresa, pero que todava no son aptos para la venta.

3.

Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde se contabilizan todos los

productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es decir que se encuentran aptos para la
venta.

4.

Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos: son

aquellos donde se contabilizan los productos que aunque no forman parte directa del
proceso productivo de la empresa, es decir no sern colocados a la venta, hacen posible
las operaciones productivas de la misma, estos productos pueden ser: maquinarias,
repuestos, artculos de oficinas, etc.

Existe otra clasificacin de inventarios que se refiere a la concepcin logstica del mismo, los
cuales son los siguientes:
1.

Inventarios cclicos o de lote: Se generan al producir en lotes no de manera continua.

Por ejemplo cuando un tornero acumula piezas hasta completar un lote que ser enviado
al fresado o al siguiente proceso. Estos inventarios facilitan las operaciones en sistemas
clsicos de produccin, porque permiten que el sistema productivo no se detenga.

2.

Inventarios estacionales (por estacin): Son aquellos donde se contabilizan aquellos

productos que poseen demandas que depende de alguna estacin o periodo de tiempo
especfico. Un ejemplo de estos pueden ser: los paraguas, los juguetes y los artculos de
moda.

3.

Inventarios de seguridad: Se generan para amortiguar variaciones en la demanda o

para cubrir errores en la estimacin de la misma. Estos inventarios derivan del hecho de
que la demanda de un bien o servicio proviene usualmente de estudios de mercado que
difcilmente ofrecen una precisin total.

4.

Inventarios especulativos: Estos se derivan cuando se espera un aumento de precios

superior a los costos de acumulacin de inventarios, por ejemplo, si las tasas de inters
son negativas o inferiores a la inflacin.

5.

Inventario Congelado: es aquel que no est disponible temporalmente para enviar a los
clientes, se puede dividir en 2 partes: En transito y en piso, esperando por liberacin de
Calidad
6. Inventario de Anticipacin: es aquel que se hace para proteger la disponibilidad de
producto anticipando cualquier pico en la demanda, o alguna baja de produccin
programada.
7. Inventario Obsoleto: todo aquel que no pueda ser enviado a los clientes por algn
problema de calidad.

Metodologa
Para este trabajo, se us el mtodo emprico-analtico o mtodo emprico el cul es un
modelo de investigacin cientfica, que se basa en la lgica emprica y que junto al mtodo
fenomenolgico es el ms usado en el campo de las ciencias sociales y en las ciencias
descriptivas.
Pasos generales del mtodo emprico-analtico

Formulacin de un problema.

Identificar factores importantes.

Formulacin de hiptesis de investigacin.

Recopilacin de la informacin.

Probar la Hiptesis.

Trabajar con la hiptesis.

Reconsiderar de la teora.

Confirmacin o refutacin.

Desarrollo
Una vez definido y explicado lo que es un inventario, los tipos de inventarios que existen, y en
que consiste la gestin y gerencia de inventario, a continuacin se determinarn e
identificarn las funciones de la gerencia de inventario, el perfil de un gerente de
inventario. Adems, se analizar resumidamente la repercusin que tiene la gerencia de
inventario en la logstica internacional.
Funciones de la gerencia de inventarios
1. Asegurar el flujo de insumos hacia las reas que se realizan las actividades.
2. Asegurar el flujo de productos hacia el mercado.
3. Balancear inventarios respecto a la demanda de productos terminados para garantizar el
xito financiero de la compaa.
4. Mantener los niveles de inventario para proveer el mejor balance entre costos y
servicio.
5. Optimizar los inventarios para a su vez maximizar la contribucin a los resultados del
negocio.
6. Definir los niveles correctos de cada uno de los inventarios.
7. Mantener suficiente inventario a la mano para alcanzar la variabilidad de la demanda,
pero no ms del necesario para satisfacerla.
8. Optimizacin de los tiempos de produccin y entrega.
9. Satisfacer la demanda de los consumidores para garantizar el mercado y adems
mantener un inventario de seguridad en casos de solicitudes inesperadas.
10. Coordinar con otras reas del negocio para asegurar el flujo correcto de materias primas
y productos terminados.
11. Minimizar los costos de almacenamiento y manipulacin de inventarios.
12. Planificar y predecir el comportamiento de los inventarios

13. Determinar el mtodo de inversin correcta para un control adecuado y asignacin ms

certera de los recursos financieros.
Tareas y responsabilidades
Control de recepcin de materiales y despacho de producto terminado. Clculo de
alcance de materiales segn requerimientos de la produccin. Control de las mermas de
inventario, generar planes de accin para inventarios obsoletos. Coordinar y planificar la
ejecucin de la entrada y salida de los inventarios. Garantizar la carga oportuna en el sistema
de todas las entradas y salidas de productos. Garantizar la exactitud de la existencia de
inventario fsico vs. inventario en los sistemas de informacin. Encargado de hacer
seguimiento a los indicadores de inventario en la empresa.
Perfil
Un gerente de Inventarios debe tener mentalidad de escasez, adems de ser capaz de
identificar oportunidades para generar economas de escala y buscar abaratar costos. Por otro
lado debe generar ahorros importantes en compras, transporte produccin y almacenamiento
por lo cual es importante la proactividad y la bsqueda constante de mejoras en los procesos. A
la vez, debe ser capaz de resolver problemas de forma no convencional y aprovechar al
mximo los recursos disponibles.
A la vez la gerencia de inventario requiere personal con mucha metodologa y
organizacin para manejar los altos niveles de informacin que poseen. Analizar y apoyar la
gestin de la Gerencia a la cual est adscrito, a fin de analizar los datos obtenidos de la
operacin y contribuir al logro de los objetivos del negocio.
Relacin de Gerencia de Inventarios con otras funciones de la empresa
La gerencia de inventarios debe mantener una estrecha relacin con Finanzas, Ventas,
Mercadeo, Compras, Produccin, Almacn, como las principales funciones debido a que
pueden influenciar sobre su rea de accin.

Ventas y Mercadeo: la relacin con estas reas del negocio se debe a que estas son
responsables por asegurar el flujo de salida de producto terminado para cualquier

empresa, y adems ponen los planes de venta y promociones que fomentan esta salida.
Por otro lado deben planificar y proyectar la demanda a futuro para coordinar con
produccin los niveles necesarios de inventario.

Finanzas: debido a que manejan el presupuesto y la relacin de ganancias y prdidas es

necesario acordar con ellos los niveles ptimos de inventarios para no afectar el flujo de
caja.

Compras y Produccin: coordinar y planificar con estos departamentos la entrada y

niveles correctos de materiales e insumos para asegurar una produccin eficaz y la
satisfaccin al cliente.

Almacn: planificar con almacn la proyeccin futura de los inventarios para

garantizar el espacio necesario.

Influencia del cargo en la Logstica Internacional

La gerencia de inventarios est estrechamente vinculada con compras y ventas
internacionales. Estas dos reas deben tener comunicacin permanente, para una
administracin eficiente de inventarios. De igual manera la gerencia de inventario debe
planificar y programar junto con compras y ventas nacionales e internacionales y con
importaciones y exportaciones, la recepcin y despacho de materia prima o productos
terminados ya sea nacional e importada. Para esta planificacin debe tomarse en consideracin
el tiempo de importacin y/o exportacin, as como el tiempo de transporte. De igual manera,
las gerencias antes mencionadas junto con sistemas o nuevas tecnologas, deben disear
programas efectivos que mantengan una comunicacin efectiva y flujo de informacin para
ordenar y recibir de los proveedores y despachar a los clientes y sucursales.

Conclusiones
Al analizar el cargo de Gerencia de Inventario se observa lo importante que el cargo no
slo para la produccin y productividad de la empresa, sino tambin para la satisfaccin al
cliente. Sobre los hombros de un Gerente de Inventario recae la responsabilidad de mantener
los inventarios de manera tal que no afecte la produccin manteniendo as las estrategias que se
planifican con logstica, finanzas, produccin, mercadeo y ventas, compra y ventas
internacional, importacin y exportacin, transporte y almacn.
De modo tal que la gerencia de inventario debe disear estrategias que le permitan
cumplir con las otras reas de la empresa y que pueda abaratar costos para ofrecer mayor
productividad. Un gerente de inventario debe definir el mejor modelo y metodologa para surtir
segn el tipo de producto, la rotacin y el surtido adecuado de inventario.
Finalmente, el cargo de Gerencia de Inventario, dependiendo de la magnitud de la
empresa, al igual que del rea industrial, muchas veces est fusionado con el de Logstica o
Almacn, pero cabe destacar que an y cuando est fusionado, las funciones de Inventario que
estn claramente definidas.

Bibliografa

Daz Matalobos, Angel. (1999). GERENCIA DE INVENTARIOS.

Caracas: Ediciones

IESA.

Farasyn, Ingrid. (2004). Standard Finished Product Inventory Model. Trabajo presentado

por la empresa P&G.

Inventory training for Category Supply Planners. (2007). Trabajo presentado por la

empresa P&G.

Kohler, Eric. (1970). Diccionario para contadores. Mxico: Unin Tipogrfica. Editorial

Hispano-Americana, S.A.

Market Planning School Inventory management and SKU Classification. (2005) Trabajo

presentado por la empresa P&G.

Saavedra, Alberto. (2006). Gestin del Inventario. Liderazgo para el Desarrollo Sostenible

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Sabino, C. (1009). Diccionario de Economa y Finanzas. [en lnea], Recuperado el 02 de

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Viale, David. (1996). Basics of Inventory Management. A Fifty Minute Series Book. Crisp

Learning.

Vilchez Gil, Alirio. (2003). Gestin de inventario: Relacin con los proveedores en

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script=sci_arttext&pid=S1315-99842003009000009&lng=es&nrm=iso