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Licenciada
Cynthia del guila Mendizbal
Ministra de Educacin
Licenciada
Olga Evelyn Amado Jacobo de Segura
Viceministra Tcnica
Licenciado
Alfredo Gustavo Garca Archila
Viceministro Administrativo
Doctor
Gutberto Nicols Leiva Alvarez
Viceministro Bilinge
Manual
Licenciado
Eligio Sic Ixpancoc
Viceministro de Calidad Educativa
Licenciado
Ren Linares Araiz
Director General de la DIGEPSA
Fotografas:
Archivo Direccin General de Participacin
Comunitaria y Servicios de Apoyo,
DIGEPSA.
Guatemala, ao 2014
Equipo tcnico
DIGEPSA
Diagramacin:
Lilian A. Lorenzana Noriega de Rojas
Ministerio de Educacin
6a. Calle 1-87 Zona 10, 01010
Guatemala, C.A.
PBX:(502)2411-9595
www.mineduc.gob.gt
Edicin 01
Guatemala, 2014
Se puede reproducir total o parcialmente siempre y cuando no sea para transmitirlo con
usos comerciales y se cite al Ministerio de Educacin y/o a los titulares del copyright,
como fuente de origen.
CONTENIDO
Carta de la Seora Ministra de Educacin
Introduccin
CAPITULO I
El Ministerio de Educacin y las organizaciones que intervienen
en la entrega de los recursos financieros para los programas de
apoyo a la educacin
13
CAPITULO II
Los programas de apoyo a la educacin como inversin para el
mejoramiento de la calidad educativa
19
CAPITULO III
Los Consejos Educativos y otras Organizaciones de Padres de
Familia y su participacin en la implementacin de los programas
de apoyo
27
CAPITULO IV
Documentos administrativos y contables de las Organizaciones
de Padres de Familia
43
CAPITULO V
Rendicin de cuentas y transparencia en la implementacin y
ejecucin de los programas de apoyo
71
ANEXOS
Recetas para la preparacin de refacciones escolares
80
103
GLOSARIO
113
Introduccin
El Ministerio de Educacin
en
cumplimiento
a
los
establecido
en
el
Artculo 32 del Acuerdo
Gubernativo Nmero 2022010 Reglamento para la
aprobacin de los estatutos,
reconocimiento de la personalidad jurdica y funcionamiento
de los consejos de los centros educativos pblicos, ha
elaborado el presente Manual de los Consejos Educativos y
otras Organizaciones de Padres de Familia, que constituye
una gua para la administracin, ejecucin y rendicin de
cuentas de los aportes que reciben para la atencin de los
programas de apoyo en los centros educativos pblicos de
los niveles de preprimaria y primaria en todo el pas.
Con la implementacin del presente manual, se promover
que los Consejos Educativos y otras Organizaciones de
Padres de Familia, puedan dar cumplimiento a las funciones
sustantivas que le han sido asignadas de conformidad
con el Acuerdo Gubernativo anteriormente indicado, lo
cual propiciar el fortalecimiento de la poltica de calidad
educativa establecida por el Ministerio de Educacin.
As mismo, mediante su aplicacin, se pretende que la
administracin y entrega de los programas de apoyo sea en
forma efectiva y transparente, para contribuir con la calidad
de educacin que reciben las nias y nios en la comunidad.
En los captulos I y II se describen las funciones de las
dependencias del Ministerio de Educacin y Organizaciones
de Padres de Familia que intervienen en la implementacin
de los programas de apoyo; se definen cada uno de los
programas, se resalta su importancia y su contribucin al
mejoramiento del aprendizaje de las nias y nios de los
centros educativos pblicos.
Manual de
los consejos
educativos y otras
organizaciones
de padres de
familia para la
administracin
de los programas
de apoyo a la
educacin.
Captulo
11
Captulo I
Qu aprenderemos?
1
El Ministerio de
Educacin y las
organizaciones que
intervienen en la
entrega de los recursos
financieros para los
programas de apoyo a la
educacin
La Ley de Educacin Nacional, Decreto Legislativo Nmero 1291 del Congreso de la Repblica de Guatemala, en su artculo
78 establece el fundamento jurdico, al dar al MINEDUC
el mandato de crear y promover programas de apoyo para
mejorar la salud, nutricin y recreacin de los educandos de
todos los niveles obligatorios.
En cumplimiento a la legislacin Nacional, el MINEDUC traslada
recursos financieros para los programas de apoyo, a travs
de los Consejos Educativos y otras Organizaciones de Padres
de Familia, para que se adquieran materiales y recursos
de la enseanza, alimentos, tiles escolares,
servicios
bsicos, remozamiento de edificios y otros programas que se
implementen, para apoyar la calidad educativa en los centros
educativos pblicos.
Las dependencias del MINEDUC y Organizaciones de Padres
de Familia que intervienen en la entrega de los programas de
apoyo son las siguientes:
13
Captulo I
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
1. La Direccin General
de Participacin
Comunitaria y Servicios
de Apoyo, DIGEPSA
Es la dependencia responsable
de ejercer la rectora para
la
prestacin
en
forma
descentralizada de recursos
econmicos para los programas
de apoyo a la educacin; as
mismo, de promover y organizar
la autogestin educativa a
travs de las dependencias que
correspondan.
14
a.
b.
c.
d.
DEPENDENCIAS Y ORGANIZACIONES QUE INTERVIENEN EN LA IMPLEMENTACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO A LA EDUCACIN
de Educacin en el proceso de
desconcentracin de los programas
de apoyo
a.
b.
c.
d.
e.
15
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
f.
g.
h.
16
Captulo
II
17
Captulo II
Qu aprenderemos?
1
18
PARA LA COMO
PREPARACIN
DE REFACCIONES
ESCOLARES DE LA CALIDAD EDUCATIVA
LOS PROGRAMAS DE APOYO RECETAS
A LA EDUCACIN
INVERSIN
PARA EL MEJORAMIENTO
19
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
Captulo II
2. Programa de Dotacin de
tiles Escolares
Es un apoyo econmico para la compra
de materiales que los nios y nias
necesitan para la ejercitacin y prctica
en el proceso de aprendizaje.
La asignacin anual por alumno
presenta en el cuadro siguiente:
se
21
20
NIVEL DE EDUCACIN
PRIMARIA
Cuadernos de cuadrcula
Cuadernos sin lneas
Cuadernos con lneas
Crayones
Lpices
En el anexo
se incluyen
recetas para
la preparacin
de refacciones
escolares.
Borrador
Lpices
Sacapuntas
Lapiceros
Juego de formas
geomtricas
Nota:
LOS PROGRAMAS DE APOYO A LA EDUCACIN COMO INVERSIN PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA
Juego de trigonometra
Reglas
Sacapuntas
Hojas de papel construccin
Otros.
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
3. Programa de Dotacin de
Materiales y Recursos de
Enseanza
Es la asignacin econmica anual por
maestro o maestra para la compra de
materiales y recursos de enseanza
mnimos, llamada Valija Didctica, para
el desarrollo efectivo de su labor docente.
La asignacin por maestro o maestra se
presenta en el cuadro siguiente:
Captulo II
4. Programa de Gratuidad de la
Educacin
Este programa nace con la emisin del
Acuerdo Gubernativo No. 226-2008, donde
se establece que la prestacin del servicio
pblico de educacin es gratuito y queda
reglamentado en el Acuerdo Ministerial
No. 73-2011, emitido por el Ministerio de
Educacin con fecha 13 de enero de 2011.
De conformidad con lo establecido en el
Artculo 4 del Acuerdo Ministerial indicado,
se fija una asignacin anual a cada centro
educativo pblico, para cubrir sus servicios bsicos, mantenimiento
y suministros para el buen funcionamiento del proceso educativo.
La asignacin anual por alumno inscrito en el centro educativo por
nivel es la siguiente:
22
Los materiales
y recursos de
enseanza
sugeridos a
comprar para los
docentes, son los
siguientes:
LOS PROGRAMAS DE APOYO A LA EDUCACIN COMO INVERSIN PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA
23
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
5. Programa de Reparaciones
y Mantenimiento de
Centros Educativos Pblicos
(Remozamiento)
Son recursos financieros otorgados para
reparar y mantener la infraestructura
de los centros educativos pblicos
de los diferentes niveles educativos.
El objetivo fundamental del programa es
apoyar la implementacin del rescate,
mejora y conservacin de la infraestructura educativa de los centros
educativos pblicos desde el nivel local.
24
Captulo
III
Con los programas de apoyo se logra que los nios y las nias tengan
las condiciones adecuadas, los materiales educativos y los servicios
bsicos para asimilar los aprendizajes necesarios para su formacin
integral.
LOS PROGRAMAS DE APOYO A LA EDUCACIN COMO INVERSIN PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA
25
Captulo III
Qu aprenderemos?
1
26
27
Captulo III
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
28
IMPORTANTE
LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y SU PARTICIPACIN EN LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
29
Captulo III
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
30
a)
b)
LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y SU PARTICIPACIN EN LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
31
Captulo III
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
32
Fotocopia de los Documentos Personales de Identificacin -DPIde los miembros de la Junta Directiva.
d) La Junta Directiva solicita ante la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT- la inscripcin del nuevo
Representante Legal. Esta inscripcin debe realizarse durante
los treinta das transcurridos desde que la Junta Directiva qued
registrada en el Registro Municipal correspondiente, para evitar
rechazos y multas.
Los documentos que debe presentar el Representante Legal de la
Junta Directiva ante la SAT son:
NOTA:
Se recomienda que previo a realizar los trmites, la Junta
Directiva, se acerque a la SAT de cada departamento para
confirmar los requisitos.
e) El Presidente, Tesorero y Secretario solicitan al banco del
sistema donde se apertur la cuenta del Consejo Educativo
u otra Organizacin de Padres de Familia, la actualizacin del
registro de sus firmas, presentando los siguientes documentos:
NIT del Representante Legal.
33
Captulo III
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
f)
Presidente
34
Constancia original del Registro Tributario Unificado -RTUde la organizacin ante la SAT.
Tesorero y
Secretario
Instancias a las
que presenta la
documentacin para su
registro
Municipalidad
SAT
Banco
Direccin
Departamental de
Educacin
Municipalidad
Banco
Direccin
Departamental de
Educacin
Fotocopia del Documento Personal de Identificacin -DPIde los integrantes de la Junta Directiva.
Boletas Teleform de los miembros de Junta Directiva del
Consejo Educativo u otra Organizacin de Padres de Familia
de cada uno de los integrantes, debidamente llenos,
firmados y sellados.
Vocales
LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y SU PARTICIPACIN EN LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
Direccin
Departamental de
Educacin
35
Captulo III
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
36
Base legal.
Objeto del convenio.
Definiciones.
Asignacin de recursos.
Obligaciones.
Sanciones.
Fiscalizacin.
Responsabilidad de la ejecucin.
Prohibiciones.
Vigencia y terminacin del convenio
Transparencia.
Principios y compromisos.
d)
e)
LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y SU PARTICIPACIN EN LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
37
Captulo III
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
38
Se recomienda:
No proporcionar
como refaccin
escolar a los
nios y nias del
centro educativo
de su comunidad
productos
empacados en
bolsas o bebidas
embolsadas o
carbonatadas, pues
no son nutritivas y
pueden ser dainas
para su salud.
LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y SU PARTICIPACIN EN LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
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MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
b)
c)
40
d)
e)
Captulo
IV
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Y CONTABLES DE LAS
ORGANIZACIONES DE PADRES DE
FAMILIA
41
Captulo IV
Documentos administrativos
y contables que llevan las
Organizaciones de Padres
de Familia
Qu aprenderemos?
1
42
Los
Consejos
Educativos
y
otras
Organizaciones de Padres de Familia deben
llevar registros de los recursos financieros
trasladados por el MINEDUC para adquirir
los artculos de los programas de apoyo; a
continuacin se presentan los principales
libros y documentacin administrativa
utilizada para el efecto:
1. Libro de Actas:
Es el libro en donde se registra y se deja constancia de los
temas tratados y acuerdos alcanzados en las sesiones de la
Asamblea General o de la Junta Directiva de la Organizacin de
Padres de Familia.
A continuacin aspectos importantes a
considerar para el manejo del libro de
actas:
El Libro de Actas debe estar
autorizado
por
la
Direccin
Departamental
de
Educacin
correspondiente y todas las
pginas deben estar foliadas y
selladas.
Nunca se deben desprender las
hojas.
No se deben dejar espacios
entre un acta y la siguiente, para
evitar que alguien quiera aadir
aspectos que no fueron tratados
y acordados por la Asamblea
General o Junta Directiva.
No se deben dejar folios en blanco.
Los acuerdos alcanzados en una
sesin y registrados en un acta de la
Junta Directiva o Asamblea General,
solo pueden modificarse o cambiarse
por el mismo procedimiento.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
RECETAS PARA LA
Y CONTABLES
PREPARACIN
DEDE
LAS
REFACCIONES
ORGANIZACIONES
ESCOLARES
DE PADRES DE FAMILIA
43
Captulo IV
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
44
Al concluir el ao debe
iniciarse una nueva
numeracin.
45
Captulo IV
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
2. Chequera de la Organizacin
de Padres de Familia
Es importante recordar que la Junta
Directiva de las Organizaciones de
Padres de familia no debe utilizar
dinero en efectivo; todo debe
manejarse con cheques a travs de
una cuenta bancaria de depsitos
monetarios que se apertura en un
banco cercano a la comunidad.
46
RECUERDE:
El cheque es la nica forma de pago que tiene el Consejo
Educativo y otras Organizaciones de Padres de Familia y est
respaldado por el dinero depositado en su cuenta de banco.
Las firmas de los cheques tienen que ser iguales a las que
aparecen en el Documento Personal de Identificacin DPIy que fueron registradas en el banco.
No deben firmar cheques en blanco.
Ejemplo de un cheque:
47
Captulo IV
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
Direccin de la empresa
o negocio.
4
Cantidad
comprados
servicios
por
la
de
artculos
o
adquiridos
organizacin.
Nmero de Identificacin
Tributaria -N I T- del
proveedor.
10
48
Fecha de emisin
de la factura.
El
nombre
de
los
artculos
o
servicios
adquiridos, especificando
sus caractersticas (en el
espacio que se identifica
como descripcin).
12
11
49
14
13
15
En ningn caso
de aceptar un
documento diferente
a la factura como
respaldo por la
compra de un bien
o servicio de los
programas de apoyo
a la educacin.
Captulo IV
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
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Razonar o justificar el gasto
en el reverso de las facturas para
cada uno de los programas de
apoyo y proceder a firmarlo por
parte del Presidente, Tesorero
y Secretario; y estampar el
sello del Consejo Educativo u
otra Organizacin de Padres de
Familia. Ejemplo:
4. Libro de Caja
Los
Consejos
Educativos
y
otras
Organizaciones de Padres de Familia, deben
contar con un Libro de Caja, que puede ser a
doble folio o simple, autorizado previamente
por la Direccin Departamental de Educacin
a cuya jurisdiccin pertenezcan. En dicho
libro deben llevar el registro y control de
sus ingresos derivado de las transferencias
que recibe del Ministerio de Educacin, de
conformidad con el convenio suscrito para
un determinado ao fiscal y los egresos o
gastos que se realizan con dichos recursos.
51
SELLO
DIDEDUC
RECUERDE:
Solo se aceptan facturas como
comprobante vlido de las compras.
Siempre debe revisar que la factura
lleve todos los datos para que sea
vlida.
Todos los espacios deben estar llenos
con los nombres y nmeros correctos.
Revise que la factura no tenga
tachones, ni borrones, pues si los tiene,
no se aceptar como vlida.
Las sumatorias deben estar correctas.
SELLO
DIDEDUC
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
Captulo IV
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52
Captulo IV
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
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Fecha
Factura No.
11/03/2013
11/03/2013
11/03/2013
11/03/2013
Serie A 257
Serie B 1345
Serie R 11700
Serie TS 057
Proveedor
Carlos Agustn Reyes
El Maestro Feliz
El Buen Precio
Emilio Herrera Barrios
Valor
9,500.00
5,500.00
660.00
4,000.00
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Captulo IV
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Captulo IV
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Captulo IV
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Fecha
Factura No.
11/03/2013
11/03/2013
11/03/2013
11/03/2013
Serie A 257
Serie B 1345
Serie R 11700
Serie TS 057
Proveedor
Carlos Agustn Reyes
El Maestro Feliz
El Buen Precio
Emilio Herrera Barrios
Para efectos de realizar los pagos de las facturas emitidas por los
proveedores, el Tesorero del Consejo Educativo, procedi a emitir
los cheques y a requerir las firmas mancomunadas de las personas
responsables, segn detalle siguiente:
Valor
9,500.00
5,500.00
660.00
4,000.00
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MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
Captulo IV
63
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MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
Captulo IV
65
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Captulo IV
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
Azcar
Libra
Operatoria Normal.
Operatoria posterior a la fecha de
ingreso y egreso de artculos.
Operatoria partiendo de
existencias de artculos a una
fecha determinada.
67
66
OPERATORIA NORMAL
Azcar
Azcar
Libra
Libra
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
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No. de hijos(as) en
la escuela
Captulo
Firma o huella
RENDICIN DE CUENTAS
Y TRANSPARENCIA EN LA
IMPLEMENTACIN Y EJECUCIN DE
LOS PROGRAMAS DE APOYO
69
Captulo V
Qu aprenderemos?
1
70
Rendicin de cuentas
y transparencia en
la implementacin
y ejecucin de los
programas de apoyo
1. Rendicin de cuentas
Para comprender la importancia de la
rendicin de cuentas y la auditoria social,
veamos primero que significan cada uno de
los trminos.
a. Rendicin de cuentas
Es una forma que tienen las personas que ocupan cargos
pblicos o que integran una organizacin, de exponer
pblicamente sobre las acciones realizadas en el ejercicio
de su cargo en los aspectos administrativos, financieros y
sociales.
En el caso de las Organizaciones de Padres de Familia, la
rendicin de cuentas se refiere a publicar aspectos de la
administracin y ejecucin de los programas de apoyo que
permitan establecer que los fondos fueron utilizados en forma
eficiente y transparente en favor de la niez escolar y para
lo que fue autorizado. As mismo, la Junta Directiva saliente
deber rendir cuentas y entregar informe de su gestin a
la Asamblea General y adicionalmente debe entregar los
libros de actas y contables, chequeras, sello, bienes y dems
documentos de la organizacin.
b. Auditoria social
Es una forma de ejercer el poder, en el cual los ciudadanos
aprenden a actuar en aquellos aspectos de carcter social que
les interesan y afectan. Es una forma de hacer accin poltica
a favor de los intereses de la poblacin.
En el caso de los programas de apoyo, se refiere a la actitud
vigilante que deben mantener los integrantes de la comunidad
educativa, para asegurarse que los fondos que el Ministerio
de Educacin destina para la niez sean utilizados en forma
eficiente y transparente y de acuerdo al destino establecido;
para lo cual deben preguntar, consultar o solicitar ampliacin
sobre los datos de ejecucin de los programas de apoyo a los
responsables institucionales.
71
Captulo V
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
72
de
nias
nios
Los
Murales
de
Transparencia
y
Rendicin
de Cuentas de los programas de apoyo, se
fundamentan en los aspectos legales siguientes:
73
Captulo V
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
74
75
Captulo V
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
77
76
3. La recepcin y seguimiento de
denuncias sobre la administracin
de los programas de apoyo
Los integrantes de la comunidad educativa,
organizaciones y personas en general,
pueden presentar sus denuncias sobre
el manejo de los fondos que le fueron
transferidos por el Ministerio de Educacin
a las Organizaciones de Padres de Familia
para los programas de apoyo o sobre el uso
y destino de los bienes y servicios adquiridos
con esos fondos, en base al procedimiento
de Atencin a Quejas del Ministerio de Educacin, en donde se
establecen las siguientes formas de hacerlo:
En forma presencial en Unidad de Atencin a Quejas del
MINEDUC o en la DIDEDUC de su jurisdiccin.
Buzn de Quejas
Call Center (lnea 1503)
Va telefnica 2411 9595
Portal www.mineduc.gob.gt
RENDICIN DE CUENTAS Y TRANSPARENCIA EN LA IMPLEMENTACIN Y EJECUCIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
FOLIO
12
11
10
78
9
8
7
6
5
ANEXO
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
81
80
83
82
85
84
87
BEBIDAS
86
89
88
REFACCIONES
90
91
93
92
95
94
97
96
99
98
101
100
103
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
Consejo Educativo de la escuela casero Creek Agua Caliente, municipio de Livingston, departamento de Izabal
Este libro puede ser utilizado en presentacin normal o simple, segn se le facilite a
los miembros de la OPF. La presentacin normal incluye artculos y costos, y la simple
cantidad de artculos.
Caso 1
104
FECHA
DESCRIPCIN
INGRESO
EN
UNIDADES
a.15/02/2014
100
b.19/02/2014
c.24/02/2014
d.03/03/2014
EGRESO
EN
UNIDADES
Folio 1
SALDO
PRECIO
UNITARIO
INGRESOS EN
QUETZALES
100
4.50
450.00
EGRESOS EN
QUETZALES
SALDO
EN
QUETZALES
NOMBRE
DE QUIN
RECIBE
450.00
Entrega a comisin de
alimentacin
25
75
4.50
112.50
337.50
Mara
Conchita
Alonso
Entrega a comisin de
alimentacin
25
50
4.50
112.50
225.00
Mara
Conchita
Alonso
Entrega a comisin de
alimentacin
12
38
4.50
54.00
171.00
Mara
Conchita
Alonso
VAN FOLIO 2
4.50
38
FIRMA
105
171.00
Informacin del caso: el Consejo Educativo de la Escuela Casero Creek Agua Caliente,
municipio de Livingston, departamento de Izabal, durante el primer trimestre del ao
2014, realiz las siguientes operaciones del programa de alimentacin escolar:
a. Con fecha 15 de febrero de 2014, segn factura Serie A No. 056, compr a
la empresa Abarrotera "El PIN", 100 libras de azcar, a un precio unitario de
Q.4.50 por libra, haciendo un valor total de Q.450.00
Consejo Educativo de la escuela casero Creek Agua Caliente, municipio de Livingston, departamento de Izabal
FECHA
DESCRIPCIN
INGRESO EN
UNIDADES
EGRESO EN
UNIDADES
VIENEN FOLIO 1
Folio 2
SALDO
PRECIO
UNITARIO
38
4.50
INGRESOS EN
QUETZALES
EGRESOS EN
QUETZALES
SALDO
EN
QUETZALES
NOMBRE
DE QUIEN
RECIBE
171.00
e. 10/03/2014
Entrega a comisin de
alimentacin
13
25
4.50
58.50
112.50
Mara
Conchita
Alonso
f.
17/03/2014
Entrega a comisin de
alimentacin
12
13
4.50
54.00
58.50
Mara
Conchita
Alonso
g. 24/03/2014
Entrega a comisin de
alimentacin
13
4.50
58.50
0.00
Mara
Conchita
Alonso
FIRMA
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
Caso 2
Consejo Educativo de la escuela casero Creek Agua Caliente, municipio de Livingston, departamento de Izabal
FECHA
106
DESCRIPCIN
INGRESO EN
UNIDADES
Folio No. 1
EGRESO EN
UNIDADES
SALDO
NOMBRE DE QUIN
RECIBE
a. 15/02/2014
b. 19/02/2014
Entrega a comisin de
alimentacin
25
75
Mara Conchita
Alonso
c.
24/02/2014
Entrega a comisin de
alimentacin
25
50
Mara Conchita
Alonso
d. 03/03/2014
Entrega a comisin de
alimentacin
12
38
Mara Conchita
Alonso
100
FIRMA
100
VAN FOLIO 2
38
Consejo Educativo de la Escuela Casero Creek Agua Caliente, Municipio de Livingston, Departamento de Izabal
Nombre del establecimiento educativo: Escuela casero Creek Agua Caliente
FECHA
DESCRIPCIN
INGRESO EN
UNIDADES
Folio No. 2
EGRESO EN
UNIDADES
VIENEN FOLIO 1
e.
f.
g.
SALDO
38
10/03/2014
Entrega a comisin de alimentacin
13
25
12
13
13
17/03/2014
24/03/2014
FIRMA
107
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
FECHA
25/05/2014
DESCRIPCIN
INGRESO
EN
EGRESO EN
UNIDADE UNIDADES
S
SALDO
PRECIO
UNITARIO
INGRESOS EN
QUETZALES
100
4.50
450.00
EGRESOS
EN
QUETZALES
SALDO
EN
QUETZALES
NOMBRE DE
QUIN
RECIBE
FIRMA
Registro de operaciones
no efectuadas en las
fechas establecidas:
15-02-2014 Factura Serie
A No.056, de Abarrotera
"El PIN"
108
Folio 1
100
19-02-2014. Entrega a
comisin de alimentacin
25
75
4.50
112.50
337.50
24-02-2014. Entrega a
comisin de alimentacin
25
50
4.50
112.50
225.00
03-03-2014. Entrega a
comisin de alimentacin.
12
38
4.50
54.00
171.00
38
4.50
VAN FOLIO 2
109
450.00
171.00
Consejo educativo de la escuela casero Creek Agua Caliente, municipio de Livingston, departamento de Izabal
Consejo Educativo de la escuela casero Creek Agua Caliente, municipio de Livingston, departamento de Izabal
FECHA
DESCRIPCIN
Folio 2
INGRESO EN
UNIDADES
EGRESO EN
UNIDADES
b.
SALDO
38
VIENEN FOLIO 1
a.
10-03-2014. Entrega a
comisin de alimentacin
13
25
17-03-2014. Entrega a
comisin de alimentacin
12
13
75
88
25
63
PRECIO
UNITARIO
INGRESOS EN EGRESOS EN
QUETZALES
QUETZALES
4.50
SALDO
EN
QUETZALES
58.50
112.50
4.50
54.00
58.50
4.50
FECHA
FIRMA
337.50
a.
27/06/2014
b.
11/07/2014
396.00
112.50
Maria
283.50 Conchita
Alonso
DESCRIPCIN
INGRESO EN
UNIDADES
Folio No. 2
EGRESO EN
UNIDADES
SALDO
13
25
12
13
75
88
25
Entrega a comisin de
alimentacin
38
VIENEN FOLIO 1
171.00
4.50
4.50
NOMBRE
DE QUIN
RECIBE
63
Mara Conchita Alonso
FIRMA
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
Caso 3
Registros de ingresos y egresos incluyendo saldos de artculos
Consejo Educativo de la escuela casero Creek Agua Caliente, municipio de Livingston, departamento de Izabal
Nombre del establecimiento educativo: escuela Casero Creek Agua Caliente
Cdigo del establecimiento educativo: 18-02-0107-43
REGISTRO AUXILIAR DE ALMACN
110
FECHA
25/05/2014
a.
DESCRIPCIN
EGRESO EN
UNIDADES
50
Folio 1
SALDO
PRECIO
UNITARIO
75
4.50
125
4.50
INGRESOS
EN
QUETZALES
EGRESOS EN
QUETZALES
SALDO EN
QUETZALES
FIRMA
337.50
225.00
562.50
b.
40
85
4.50
180.00
382.50
c.
35
50
4.50
157.50
225.00
50
4.50
VAN FOLIO 2
NOMBRE
DE QUIN
RECIBE
Mara
Conchita
Alonso
Mara
Conchita
Alonso
Mara
Conchita
Alonso
111
225.00
Consejo Educativo de la escuela casero Creek Agua Caliente, municipio de Livingston, departamento de Izabal
FECHA
DESCRIPCIN
Folio 2
EGRESO EN
UNIDADES
VIENEN FOLIO 1
d. 30/07/2014
PRECIO
UNITARIO
50
4.50
INGRESOS
EN
QUETZALES
EGRESOS EN
QUETZALES
SALDO
EN
QUETZALES
12
38
4.50
54.00
171.00
Entrega a comisin de
alimentacin
13
25
4.50
58.50
112.50
12
13
4.50
54.00
58.50
13
4.50
58.50
0.00
g. 20/08/2014
Entrega a comisin de
alimentacin
NOMBRE
DE QUIN
RECIBE
225.00
Entrega a comisin de
alimentacin
e. 06/08/2014
f.
SALDO
Mara
Conchita
Alonso
Mara
Conchita
Alonso
Mara
Conchita
Alonso
Mara
Conchita
Alonso
FIRMA
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
GLOSARIO
a.
112
b.
c.
Consejo Educativo de la Escuela Casero Creek Agua Caliente, Municipio de Livingston, Departamento de Izabal
d.
INGRESO EN
UNIDADES
Folio No. 2
EGRESO EN
UNIDADES
SALDO
NOMBRE DE QUIN
RECIBE
50
VIENEN FOLIO 1
30/07/2014
12
38
e.
Entrega a comisin de
alimentacin
06/08/2014
Entrega a comisin de
alimentacin
13
25
f.
13/08/2014
Entrega a comisin de
alimentacin
12
13
g.
20/08/2014
Entrega a comisin de
alimentacin
13
FIRMA
113
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
114
MANUAL DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y OTRAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO
116