PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
MINIT MESYUARAT PEMUAFAKATAN
PRASEKOLAH SRI IMPIAN
SK LKTP TENGGAROH 1, MERSING, JOHOR.
BIL 3 / 2014
Tarikh

27 OKTOBER 2014

Masa

12.00 tengahari

Tempat

Bilik Mesyuarat

Pengerusi :

Puan Noraini Binti Naim

Kehadiran:

19 orang

Turut hadir:

1. Tuan Haji Sakaria Bin Mat Yassim YDP PIBG

2. Puan Azimah Binti Md Zin
Guru Besar SKT 1

BUTIRAN MESYUARAT
AGENDA 1: UCAPAN ALUAN PENGERUSI
1.1
1.2
1.3

Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah

Mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua AJK Pemuafakatan
ibu bapa dan guru untuk menghadiri mesyuarat permuafakatan ibu
bapa kali ketiga ini.
Menjelaskan bahawa mesyuarat pada kali ini adalah untuk membuat
pemilihan murid prasekolah yang layak untuk tahun 2015 dan
membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan prasekolah.

.
AGENDA 2: MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG
LALU.
2.1

Mesyuarat sebulat suara menerima.

Pencadang: Puan Nursyazarina Binti Ismail
Penyokong: Puan Murni Binti Yusof

Hak Cipta Terpelihara@ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 Keluaran 03 l Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
AGENDA 3: PERKARA BERBANGKIT
3.1

Tiada

AGENDA 4: UCAPAN PUAN GURU BESAR

4.1 Mengucapkan terima kasih di atas kedatangan semua ibu bapa dan guru.
4.2 Memperkenalkan Puan Noraini sebagai guru Prasekolah sekarang kerana
menggantikan YM Tengku Mahani yang telah berpindah ke Terengganu.
Pihak sekolah terpaksa meminta Puan Noraini mengajar di Pra walaupun
bukan opsyen Prasekolah kerana YM Tengku Mahadi berpindah tidak
dapat pengganti. Kelayakan dipilih kerana sebelum ini Puan Noraini
mengajar di Tahun 1.
4.2 Memberi maklumat tentang cabaran murid Prasekolah yang mesti dapat
menguasai kesemua 12 konstruk LINUS sebelum memasuki Tahun 1.
Murid-murid Prasekolah sekurang-kurangnya mesti sudah boleh membaca
ayat mudah semasa mereka berada di Prasekolah.
4.3 Murid-murid Prasekolah juga dinilai dan ditaksir. Markah mereka perlu
diisi secara online dalam data SMPK iaitu Sistem Maklumat Prasekolah
Kebangsaan.
4.4 Meminta kerjasama AJK menyampaikan maklumat kepada ibu bapa
tentang pentingnya sarana ibu bapa bagi sama-sama menjayakan
kecemerlangan sekolah.
4.5 Meminta kerjasama dari semua ibu bapa bagi memastikan program yang
dirancang nanti mendapat kerjasama dari semua ibu bapa.
AGENDA 5: UCAPAN YDP PIBG
5.1 Mengakui sering terlepas pandang tentang kepentingan Prasekolah kerana
selama ini hanya mementingkan UPSR. Anggapan bahawa Prasekolah
kurang penting kerana mereka masih banyak masa lagi untuk
belajar perlu dikikis kerana bermula dari kecillah murid-murid perlu
diasuh dan digilap untuk menjadi permata yang bersinar.
5.2 Pentingnya peranan ibu bapa memastikan anak-anak mereka dapat
mengenal huruf, membaca dan mengira kerana cabaran pendidikan pada
masa ini amat sengit. Ibu bapa perlu membimbing anak-anak mereka di
rumah kerana jika hanya mengharapkan tunjuk ajar guru-guru saja di
sekolah memang tidak cukup.
5.3 AJK PIBG akan sentiasa memberi sokongan tenaga dan wang untuk samasama meningkatkan prestasi sekolah demi kebaikan dan kecemerlangan
anak-anak .

Hak Cipta Terpelihara@ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 Keluaran 03 l Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

AGENDA 6 : PEMILIHAN MURID LAYAK UNTUK

PRASEKOLAH SRI IMPIAN SK LKTP TENGGAROH 1 2016

PK 07/3
BELAJAR DI

6.1 Meminta semua AJK meneliti senarai nama murid Prasekolah Tahun 2016
yang dilampirkan.
6.2Untuk makluman semua AJK pihak sekolah terpaksa menolak permohonan
murid yang berumur 5 Tahun kerana dasar KPM mengutamakan murid 6
tahun memasuki Prasekolah KPM. Oleh kerana jumlah murid yang
memohon telah penuh iaitu 25 orang maka murid yang menghantar lewat
permohonan mereka juga terpaksa ditolak.
6.3 Meminta persetujuan dari semua AJK untuk menerima cadangan senarai
murid layak memasuki Prasekolah Sri Impian SK LKTP Tenggaroh 1
tahun 2016 sebelum dihantar ke PPD Mersing untuk disahkan.
6.4 Kelayakan dari segi pendapatan per kapita keluarga murid juga diambil
kira. Murid dari keluarga yang kurang pendapatan mendapat keutamaan
berbanding murid dari keluarga yang lebih berkemampuan walaupun
pemilihan utama berdasarkan umur iaitu murid yang berumur 6 tahun lebih
diutamakan berbanding murid 5 tahun kecuali jika ada kekosongan maka
murid 5 tahun akan diambil untuk memasuki Prasekolah.

AGENDA 7: MENERIMA CADANGAN NAMA MURID YANG

DISENARAIKAN UNTUK MEMASUKI PRASEKOLAH SRI IMPIAN PADA
TAHUN 2015.
7.1 Mesyuarat sebulat suara menerima.
Pencadang: Puan Fatimah Binti Taib
Penyokong: Puan Amnah Binti Ratib.
AGENDA 8: HAL-HAL LAIN.
8.1 Pasukan Soccer Kick berjaya layak ke pusingan kedua Peringkat Daerah
Mersing
8.2 Pasukan Fun Ball berjaya mendapat tempat keempat Peringkat Daerah
Mersing daripada 37 sekolah
8.3 Pasukan Zapin mendapat tempat pertama dan mewakili daerah Mersing ke
peringkat Negeri Program Kecemerlangan Prasekolah di Universiti
UniKL Pasir Gudang Johor.
PENUTUP
a) Ucapan penangguhan oleh Pengerusi dan penetapan tarikh mesyuarat yang
berikut pada bulan Januari 2015
b) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang

Hak Cipta Terpelihara@ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 Keluaran 03 l Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

................................................
(HADIJAH BEE BEE BINTI HALID)
Setiausaha Jawatan Kuasa Pemuafakatan
Prasekolah SK TENGGAROH 1,
MERSING JOHOR

...................................

Disahkan oleh,

Hak Cipta Terpelihara@ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 Keluaran 03 l Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

MINIT MESYUARAT PEMUAFAKATAN

PRASEKOLAH SERI IMPIAN
SK LKTP TENGGAROH 1, MERSING, JOHOR.
BIL 3 / 2015
Tarikh

17 SEPTEMBER 2015

Masa

12.00 tengahari

Tempat

Bilik Mesyuarat

Pengerusi :

Puan Noraini Binti Naim

Kehadiran:

19 orang

Turut hadir:

1. En Othman Bin Awang

2. En Abd. Rashid Bin Amat

YDP PIBG
Guru Besar SKT 1

BUTIRAN MESYUARAT
AGENDA 1: UCAPAN ALUAN PENGERUSI
1.4
1.5
1.6

Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah

Mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua AJK Pemuafakatan
ibu bapa dan guru untuk menghadiri mesyuarat permuafakatan ibu
bapa kali ketiga ini.
Menjelaskan bahawa mesyuarat pada kali ini adalah untuk membuat
pemilihan murid prasekolah yang layak untuk tahun 2016 dan
membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan prasekolah.

.
AGENDA 2: MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG
LALU.
2.1

Mesyuarat sebulat suara menerima.

Pencadang: Puan Nursyazarina Binti Ismail
Penyokong: Puan Murni Binti Yusof

Hak Cipta Terpelihara@ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 Keluaran 03 l Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

AGENDA 3: PERKARA BERBANGKIT

3.2

Tiada

AGENDA 4: UCAPAN PUAN GURU BESAR

4.1 Mengucapkan terima kasih di atas kedatangan semua ibu bapa dan guru.
4.2 Memberi maklumat tentang cabaran murid Prasekolah yang mesti dapat
menguasai kesemua 12 konstruk LINUS sebelum memasuki Tahun 1.
Murid-murid Prasekolah sekurang-kurangnya mesti sudah boleh membaca
ayat mudah semasa mereka berada di Prasekolah.
4.3 Murid-murid Prasekolah juga dinilai dan ditaksir. Markah mereka perlu
diisi secara online dalam data SMPK iaitu Sistem Maklumat Prasekolah
Kebangsaan.
4.4 Meminta kerjasama AJK menyampaikan maklumat kepada ibu bapa
tentang pentingnya sarana ibu bapa bagi sama-sama menjayakan
kecemerlangan sekolah.
4.5 Meminta kerjasama dari semua ibu bapa bagi memastikan program yang
dirancang nanti mendapat kerjasama dari semua ibu bapa.
AGENDA 5: UCAPAN YDP PIBG
5.1 Mengakui sering terlepas pandang tentang kepentingan Prasekolah kerana
selama ini hanya mementingkan UPSR. Anggapan bahawa Prasekolah
kurang penting kerana mereka masih banyak masa lagi untuk
belajar perlu dikikis kerana bermula dari kecillah murid-murid perlu
diasuh dan digilap untuk menjadi permata yang bersinar.
5.2 Pentingnya peranan ibu bapa memastikan anak-anak mereka dapat
mengenal huruf, membaca dan mengira kerana cabaran pendidikan pada
masa ini amat sengit. Ibu bapa perlu membimbing anak-anak mereka di
rumah kerana jika hanya mengharapkan tunjuk ajar guru-guru saja di
sekolah memang tidak cukup.
5.3 AJK PIBG akan sentiasa memberi sokongan tenaga dan wang untuk samasama meningkatkan prestasi sekolah demi kebaikan dan kecemerlangan
anak-anak .

AGENDA 6 : PEMILIHAN MURID LAYAK UNTUK

PRASEKOLAH SRI IMPIAN SK LKTP TENGGAROH 1 2016

BELAJAR

DI

6.1 Meminta semua AJK meneliti senarai nama murid Prasekolah Tahun 2016
yang dilampirkan.

Hak Cipta Terpelihara@ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 Keluaran 03 l Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
6.2Untuk makluman semua AJK pihak sekolah terpaksa menolak permohonan
murid yang berumur 5 Tahun kerana dasar KPM mengutamakan murid 6
tahun memasuki Prasekolah KPM. Oleh kerana jumlah murid yang
memohon telah penuh iaitu 25 orang maka murid yang menghantar lewat
permohonan mereka juga terpaksa ditolak.
6.3 Meminta persetujuan dari semua AJK untuk menerima cadangan senarai
murid layak memasuki Prasekolah Sri Impian SK LKTP Tenggaroh 1
tahun 2016 sebelum dihantar ke PPD Mersing untuk disahkan.
6.4 Kelayakan dari segi pendapatan per kapita keluarga murid juga diambil
kira. Murid dari keluarga yang kurang pendapatan mendapat keutamaan
berbanding murid dari keluarga yang lebih berkemampuan walaupun
pemilihan utama berdasarkan umur iaitu murid yang berumur 6 tahun lebih
diutamakan berbanding murid 5 tahun kecuali jika ada kekosongan maka
murid 5 tahun akan diambil untuk memasuki Prasekolah.

AGENDA 7: MENERIMA CADANGAN NAMA MURID YANG

DISENARAIKAN UNTUK MEMASUKI PRASEKOLAH SRI IMPIAN PADA
TAHUN 2015.
7.1 Mesyuarat sebulat suara menerima.
Pencadang: Puan Fatimah Binti Taib
Penyokong: Puan Amnah Binti Ratib.
AGENDA 8: HAL-HAL LAIN
8.1 Pasukan Soccer Kick berjaya layak ke pusingan kedua Peringkat Daerah
Mersing
8.2 Pasukan Fun Ball berjaya mendapat tempat keempat Peringkat Daerah
Mersing daripada 37 sekolah
8.3 Pasukan Zapin mendapat tempat pertama dan mewakili daerah Mersing ke
peringkat Negeri Program Kecemerlangan Prasekolah di Universiti
UniKL Pasir Gudang Johor.
PENUTUP
c) Ucapan penangguhan oleh Pengerusi dan penetapan tarikh mesyuarat yang
berikut pada bulan Januari 2016
d) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang

Hak Cipta Terpelihara@ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 Keluaran 03 l Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
Disediakan oleh,

Disemak oleh,

................................................
(HADIJAH BEE BEE BINTI HALID)
Setiausaha Jawatan Kuasa Pemuafakatan
Prasekolah SK TENGGAROH 1,
MERSING JOHOR

...................................

Disahkan oleh,

Hak Cipta Terpelihara@ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 Keluaran 03 l Pindaan 00