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CASOS DE ESTUDIO
ASIGNATURA:
GESTIN DE PROYECTOS
FORMACION UNIVERSITARIA
ULEAM
FACULTAD DE CIENCIAS INFORMATICAS
INGENIERIA EN SISTEMAS
ULEAM
FACCI
CASOS DE ESTUDIO
GESTIN DE PROYECTOS
FORMULACION, GESTION, MONITOREO &
EVALUACION DE PROYECTOS
2016
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INDICE
Importante ...................................................................................................................................... 2
I. GUIA: MTODOS DE INVESTIGACIN EN CIENCIAS DELCOMPORTAMIENTO ................................... 4
ESTUDIO DE CASOS ...................................................................................................................... 4
CMO ANALIZAR LOS CASOS?...................................................................................................... 4
ESTUDIOS DE CAMPO .................................................................................................................... 5
EXPERIMENTOS ............................................................................................................................ 5
INVESTIGACIN CUANTITATIVA Y CUALITATIVA ............................................................................... 6
II. PROBLEMAS DE APLICACIN ...................................................................................................... 6
PROBLEMA N 1 ............................................................................................................................. 6
PROBLEMA N 2 ............................................................................................................................. 8
PROBLEMA N 3 ............................................................................................................................. 8
PROBLEMA N 4 ............................................................................................................................. 8
PROBLEMA N 5 ............................................................................................................................. 9
PROBLEMA N 6 ............................................................................................................................. 9
PROBLEMA N 7 ............................................................................................................................. 9
PROBLEMA N 8 ........................................................................................................................... 10
PROBLEMA N 9 ........................................................................................................................... 11
PROBLEMA N 10 ......................................................................................................................... 11
PROBLEMA N 11 ......................................................................................................................... 12
PROBLEMA N 12 ......................................................................................................................... 13
PROBLEMA N 13 ......................................................................................................................... 13
PROBLEMA N 14 ......................................................................................................................... 14
PROBLEMA N 15 ......................................................................................................................... 14
III. CASOS DE ESTUDIO ................................................................................................................ 15
CASO DEL MUNDO REAL: 1 ........................................................................................................... 15
CheckFree, Inc: escoger una arquitectura de tecnologa de Informacin ................................................... 15
CASO DEL MUNDO REAL: 2 ........................................................................................................... 18
Adaptec, Inc.: mejorar las operaciones de manufacturas. ....................................................................... 18
CASO DEL MUNDO REAL: 3 ........................................................................................................... 21
Gulf States Paper Corporation: Sistema de visin de Maquinas de Manufactura. ........................................ 21
CASO DEL MUNDO REAL: 4 ........................................................................................................... 23
Reebok Internacional: redesarrollo de un sitio Web. ............................................................................. 23
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ESTUDIO DE CASOS
El estudio de casos pretende examinar una serie de caractersticas de una o ms personas, por lo general durante un largo per odo
de tiempo. Los antroplogos han estudiado durante aos las costumbres y la conducta de diversos grupos humanos conviviendo c on
ellos. Algunos investigadores de la Ciencia de la Administracin han hecho lo mismo. Han estado trabajando conjuntamente y
compartiendo socialmente con los grupos de administradores que eran objeto de sus estudios. Los informes relativos a estas
investigaciones suelen presentarse en forma de estudio de casos.
Las principales limitaciones del enfoque de estudio de casos para adquirir conocimiento sobre el funcionamiento de una organizacin
son:
1.
2.
3.
4.
A pesar de estas limitaciones, el estudio de casos se utiliza ampliamente como mtodo para estudiar la administracin y las
organizaciones. Se trata de un mtodo muy valioso para dar respuesta a las preguntas exploratorias.
3.
4.
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Elaborar una lista de acciones alternativas para minimizar o eliminar el problema. De ser posible, convendra desarrollar por
completo al menos dos alternativas que sean factibles.
Al desarrollar las acciones alternativas, conviene trazar las lneas generales de las restricciones (p. ej., recursos, antece dentes
histricos, competencia, limitaciones en destrezas, actitudes) que limitan el xito.
Seleccionar la mejor accin para los problemas identificados en el numeral 3. Mostrar cmo operara la accin elegida y disc utir
por qu piensa usted que sera la alternativa ms satisfactoria para resolver los problemas.
ESTUDIOS DE CAMPO
Las principales tcnicas sistemticas desarrolladas para estudios de campo, son: las entrevistas, la observacin, los datos d e
archivos, las encuestas y los cuestionarios.
Estos mtodos pueden ser empleados individualmente o combinados, para investigar prcticas o acontecimientos actuales. Con
estos mtodos, el investigador no confa plenamente en lo que el sujeto declara. Puede entrevistar a otras personas en la
organizacin para adquirir una percepcin ms equilibrada antes de extraer conclusiones. Adems pueden utilizarse datos de
archivo, registros, documentos y estadsticas almacenadas o publicadas, para analizar un problema o una hiptesis.
Los cuestionarios utilizados para las encuestas, tienen que estar elaborados expertamente. Estos cuestionarios, no slo que estn
menos sujetos a distorsiones involuntarias que las entrevistas personales, sino que permiten al investigador aumentar
considerablemente el nmero de participantes.
A pesar de sus ventajas con respecto a otros mtodos de investigacin, los estudios de campo no estn exentos de problemas.
Debido a que los investigadores tienen una formacin, intereses y expectativas que le son propios, pueden ignorar, inadvertidamente,
algn factor vital o sesgar la investigacin. Adems, la presencia del investigador puede influir en la manera de responder del
individuo.
EXPERIMENTOS
Potencialmente, el experimento es la tcnica cientfica ms rigurosa. Para que una investigacin se pueda considerar como un
experimento, debe contener dos elementos: la manipulacin de alguna variable (variable independiente) y la observacin o medicin
de los resultados (variable dependiente), permaneciendo sin cambio todos los dems factores. Los experimentos pueden realizarse
en un laboratorio o en el campo.
En un experimento de laboratorio, el investigador crea el ambiente y puede controlar de cerca bajo qu condiciones se realiza n las
observaciones. Se intenta aislar las variables relevantes y medir la respuesta de las variables dependientes al suscitar cambios en
las variables independientes. Los experimentos de laboratorio son tiles cuando las condiciones que se requieren para probar una
hiptesis no pueden conseguirse con facilidad en situaciones naturales o cuando la situacin que es objeto de estudio puede ser
repetida bajo condiciones de laboratorio. Pero cabe sealar que los experimentos de laboratorio corren el riesgo de la artificialidad:
los resultados de esos experimentos no suelen extrapolarse fcilmente a situaciones reales.
En un experimento de campo, el investigador acta en el escenario natural y por lo mismo es incapaz de controlar todos los fa ctores
que pueden influir (incluso si los conociera todos). Adems, su presencia puede causar perturbacin en el experimento. Estas
consideraciones nos ilustran la complejidad de la investigacin en las ciencias del comportamiento y ms especficamente en la
administracin y las organizaciones.
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Los mtodos cualitativos comprenden un conjunto de tcnicas interpretativas que pretenden describir y aclarar el resultado de
fenmenos que se producen en forma natural. Los datos cualitativos se definen como aquellos cuyos significados son subjetivos, rara
vez son cuantificables y son difciles de utilizar para realizar comparaciones cuantitativas. Las siguientes son las caracte rsticas
asociadas con la investigacin cualitativa:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Induccin analtica. La investigacin cualitativa empieza con la inspeccin cerrada, directa de la vida de la organizacin.
Proximidad. Los investigadores deben presenciar directamente lo que se est estudiando.
Conducta ordinaria. Los temas que interesan a la investigacin deberan ser las conductas habituales, normales, rutinarias.
nfasis descriptivo. Se buscan descripciones de que est sucediendo en un lugar y tiempo determinado. El propsito es
revelar y no slo ordenar los datos y realizar la prediccin.
Varianza reducida. La investigacin cualitativa va dirigida a explicar la semejanza y la coherencia. Se pone ms nfasis en lo
que es comn y en las cosas compartidas.
Ilustracin del consumidor. Un consumidor de investigacin cualitativa podra ser el gestor. El principal objetivo es ilustrar sin
producir confusin.
La combinacin adecuada de los mtodos cuantitativos y cualitativos, es lo que investigadores y gerentes deberan hacer para poder
comprender mejor la organizacin, previo a modificarla y administrarla.
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10. Comente sobre el problema, los resultados obtenidos y sobre la herramienta para toma de decisiones.
PROBLEMA N 2
You have been asked to evaluate a Data Mart project. The initial cost of the Data Mart is $50,000 with indirect costs of $25,000. In
year 2 of the project analysts estimate direct benefits of only $5,000, but indirect benefits of $10,000. In years 2 and 3 the project will
involve $10,000 each year in direct and indirect costs. The benefits of the projects won't really start to be realized until year 3 when
$10,000 in direct benefits and $20,000 in indirect benefits will result. Additional indirect benefits will result in year 4 ($20,000), year 5
($20,000), year 6 ($20,000), and year 7 ($10,000).
What is your evaluation of this proposed project? What is your recommendation? Contrast your recommendation with the output of
the tool: Cost-Benefit Analysis.
PROBLEMA N 3
Una empresa tiene dos lneas que producen computadoras tipo A y tipo B. Los datos de produccin, se presentan en la siguiente
tabla:
LNEAS DE
PRODUCCIN
Computadora A
Computadora B
DAS
TRAB/UNIDAD
30
50
COSTO MANO DE
OBRA/UNIDAD
COSTOS MAT /
COSTOS
UNIDAD
FIJOS
600 900,00
2.000
1.000 1.200,00
4.000
PRECIO VENTA
UNIT.
2.000
3.000
Dadas las siguientes restricciones, encontrar el nmero ptimo de computadoras que deben producirse de cada tipo, para
maximizar la ganancia total:
RESTRICCIONES
Total Das de Trabajo
Presupuesto Materiales
No. Computadoras A
No. Computadoras B
1.
2.
3.
4.
5.
RELACIN
Menor o Igual
Menor o Igual
Mayor o Igual
Mayor o Igual
VALOR
20.000
500.000
UNIDAD
Das
Dlares
100 Unidades
200 Unidades
Investigar la incidencia de la variacin del presupuesto de mximo para materiales, en las ganancias ptimas.
Investigar la incidencia de la variacin de la fuerza de trabajo sobre las ganancias ptimas.
Investigar la incidencia de la variacin del costo del da de trabajo sobre las ganancias ptimas.
A cul de los tres factores (presupuesto mximo de materiales, fuerza de trabajo disponible o costo por da de
trabajo) es ms sensible el monto de las utilidades ptimas?
Sobre la base del anlisis realizado en los numerales anteriores, cules seran sus decisiones respecto a: variacin de
la fuerza de trabajo, variacin del presupuesto para materiales y porcentaje de incremento en el pago por da de
trabajo.
PROBLEMA N 4
Utilizando los datos del problema anterior, y complementando con los datos que sean necesarios, para cada lnea de produccin
realice lo siguiente:
MATERIAL NO REPRODUCIBLE.: NO SE PUEDE TRANSMITIR FUERA DE SU FUENTE ORIGINAL
Direccin: Av. 108 y Callejn 109
Tele fax: (593) 05 238 4435 ** 05 261 0792 (local comercial) ** Celular 099 617002
e-mail: bazurto.jose@gmail.com *** bazurto.jose@hotmail.com
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Comente sobre los resultados obtenidos, enfocando su anlisis hacia el problema de la toma de decisiones y la ayuda
computacional que estas sencillas herramientas prestan.
PROBLEMA N 5
Daves Candies is a small family-owned business that offers gourmet chocolates and ice cream fountain service. For special
occasions such as Valentines Day, the store must place orders for special packaging several weeks in advance from their supplier.
One product, Valentines Day Chocolate Massacre, is bought for $7.50 a box and sells for $12.00.
Any boxes that are not sold by February 14 are discounted by 50% and can always be sold easily. Historically, Daves Candies
has sold between 40 and 90 boxes each year with no apparent trend (either increasing or decreasing).
Daves dilemma is deciding how many boxes to order for the Valentines Day customers. If demand exceeds the purchase quantity,
Dave losses profit opportunity. On the other hand, if too many boxes are purchased, he will lose money by discounting them below
cost. How many boxes do you think Dave should order for maintaining a reasonable profit?
PROBLEMA N 6
A neighborhood grocery store orders a weekly entertainment magazine. Demand varies each week, but historical records show the
following distribution:
Number of Magazines
12
13
14
15
16
Probability
3/36
12/36
11/36
7/36
3/36
Each magazine costs $1.50 and sells for $2.50. Any magazines left over at the end of the week are donated to a local retirement
home. Develop a simulation model to determine the best order quantity.
PROBLEMA N 7
Como directivo, usted est ante la necesidad de tomar una decisin, dadas las siguientes condiciones: La decisin es urgente y su
calidad es muy importante. Se dispone de toda la informacin necesaria y el problema est claramente estructurado y definido.
Es importante que su decisin sea aceptada por sus subordinados y el costo que involucre utilizar el tiempo de ellos para llegar a
la decisin, no es relevante. Pero, la probabilidad de que sus subordinados acepten su decisin es muy baja, ya que ellos no
comparten su visin para resolver el problema y estaran en contra de su decisin. Adems, sus subordinados no estn
capacitados adecuadamente para tomar decisiones. Cul de las siguientes opciones escogera: Autocrtico Tipo I, Autocrtico
Tipo II, Consultivo Tipo I, Consultivo Tipo II o Decisin en Grupo? Razone y explique su respuesta.
MATERIAL NO REPRODUCIBLE.: NO SE PUEDE TRANSMITIR FUERA DE SU FUENTE ORIGINAL
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AUTOCRTICO
Se resuelve el problema o se toma la decisin usando la informacin disponible en ese momento.
I
Se recaba la informacin necesaria de los subordinados y luego se decide la solucin del problema sin recurrir
AUTOCRTICO a otros. Se puede indicar o no a los subordinados cul es el problema al momento de conseguir informacin de
II
ellos. El papel que desempea el subordinado en la toma de decisin se limita a suministrar la informacin sin
que produzca ni evale otras soluciones.
Se comparte el problema en forma individual con los subordinados relevantes, se obtienen sus ideas y
CONSULTIVO I sugerencias sin reunirlos en grupo. Luego se toma la decisin que puede reflejar o no la influencia de los
subordinados.
CONSULTIVO II
GRUPO
Se comparte el problema con los subordinados en grupo, obtenindose colectivamente sus ideas y
sugerencias. Despus la decisin tomada puede reflejar o no la influencia de los subordinados.
Se comparte el problema con los subordinados en grupo. Y junto con ellos se generan y evalan alternativas y se
trata de alcanzar el consenso en una solucin.
PROBLEMA N 8
Un gerente de una empresa que ofrece cursos para entrenamiento en tcnicas de gestin empresarial, al ser entrevistado, nos da
la siguiente informacin: Nosotros dictamos varios cursos, cada uno de los cuales est identificado por un cdigo, el
nombre de la asignatura y una tarifa.
Comportamiento Organizacional; Administracin Estratgica; y, Planificacin
Prospectiva estn entre los ms populares. Los cursos pueden tener una duracin de 8, 16 o 32 horas.
Los estudiantes pueden registrarse en uno o ms cursos. Nosotros registramos de cada estudiante el nombre, el ttulo de
pregrado y, si disponen, el nmero telefnico de su domicilio. Me gustara tener el apoyo de un sistema para control del
registro de los estudiantes en los diferentes cursos Me podra ayudar usted?
ENTIDADES
Reportes necesarios:
a)
b)
c)
d)
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PROBLEMA N 9
Una empresa desea optimizar sus inversiones en publicidad y distribuir, de acuerdo con el costo por anuncio y la audiencia
estimada para cada medio (Ver Tabla 1), el nmero de anuncios colocados. La empresa tiene un presupuesto total de USD $
12000.000 (Doce millones de dlares), para publicidad y espera alcanzar al menos a una audiencia de 800000.000 de potenciales
clientes.
Debido a compromisos empresariales, tiene que invertir entre el Medio 3 y Medio 4, un monto total mximo de USD $ 7500.000.
Adicionalmente, segn la experiencia adquirida, desea colocar por lo menos seis anuncios en cada uno de los medios de
publicidad, pero debe cuidar que el costo total en cada medio no sobrepase el 1/3 del presupuesto total disponible para
publicidad. Encontrar la mejor distribucin de nmero de anuncios a ser colocados en cada medio publicitario, para satisfacer
las condiciones dadas.
Publicacin Costo por Anuncio
Medio 1
Medio 2
Medio 3
Medio 4
Medio 5
Medio 6
141.200
124.410
113.100
70.070
53.000
52.440
PROBLEMA N 10
Usted ha sido contratado por una Cooperativa de Ahorro y Crdito para desarrollar un sistema experto capaz de evaluar las
solicitudes de crdito de sus clientes y calificar al crdito como APROBADO o NEGADO. Esta decisin se deber basar en los
siguientes datos del solicitante: calificacin del crdito, ingresos mensuales netos, balance semestral de la cuenta, propiedades
que tenga (vivienda, negocio o carro propio) y el monto del prstamo. Estos factores, pueden asumir los siguientes valores:
Calificacin de Crdito
excelente, buena, mala
Ingresos Mensuales Netos
altos, medianos, bajos
Balance Semestral de la Cuenta
Alto, Bajo
Propiedades
(Vivienda, negocio o carro propio)
si, no
Monto del prstamo
grande, pequeo
El consultor experto en evaluacin de solicitudes de crdito, ha establecido los siguientes criterios para decidir sobre su aprobacin.
De acuerdo con ellos, el prstamo es aprobado si:
1.
2.
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condiciones:
a) La calificacin de crdito es excelente; o,
b) La calificacin de crdito es buena y tiene alguna propiedad; o,
c) La calificacin de crdito es buena y el balance semestral de la cuenta es alto.
Para cualquier otra condicin, el prstamo es negado.
TABLA DE INFERENCIA
ALTOS
EXCELENTE
*
*
*
ALTOS
BUENA
*
*
SI
MEDIANOS
BUENA
PEQUEO
ALTO
*
PROBLEMA N 11
Una empresa productora de ponchos folklricos de lana virgen, fue creada con una inversin de USD $300.000 (Ao 0).
Inicialmente, el anlisis financiero del proyecto, en un perodo desde el ao 0 al ao 5 aos, dio como resultado una TIR del 30%.
Actualmente, al trmino del primer ao de operacin (Ao 1), se tienen los siguientes datos:
Datos Generales
Inversin Inicial
Perodo de Anlisis
Impuestos sobre Ingresos Brutos
Tasa Activa de Inters
300.000
5
30%
18%
Dlares
Aos
Anual
Anual
120
60
2.000
6.250
Dlares
Dlares
Dlares
Unidades
Los socios de la empresa hacen una proyeccin para los siguientes 4 aos (Aos 2 al 5), utilizando las siguientes estimaciones:
Tasas Estimadas de Incremento Anual
Tasa de Incremento del Precio de Venta
1,0%
Tasa de Crecimiento en Ventas
1,0%
Tasa de Crecimiento Costos de Produccin
9,0%
Tasa de Crecimiento en Costos Fijos
16,0%
1.
Por Ao
Por Ao
Por Ao
Por Ao
Para construir el modelo elija las variables y los factores que considere importantes: Entradas del modelo (Variables
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Direccin: Av. 108 y Callejn 109
Tele fax: (593) 05 238 4435 ** 05 261 0792 (local comercial) ** Celular 099 617002
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de decisin, variables exgenas, variables intermedias, polticas y restricciones) y Salidas del modelo (Medidas de
rendimiento).
Dibuje un diagrama de Influencia (Relaciones entre las variables del modelo).
Luego de construir el modelo cuantitativo, utilizando los datos y los supuestos indicados, realice lo siguiente:
a) Establezca la situacin financiera actual del proyecto.
b) Identifique a cul de las variables de decisin es ms sensible la rentabilidad neta anual.
c) Identifique a cul de las variables exgenas es ms sensible la rentabilidad neta anual.
Cules seran sus recomendaciones para que la empresa mantenga una TIR superior al 30%? Explique sus
recomendaciones.
Cmo se podra lograr un ndice de rentabilidad superior a 1,5? Explique sus sugerencias.
PROBLEMA N 12
El departamento financiero de un holding internacional realiza un estudio para encontrar una alternativa de inversin ptima de un
determinado excedente de tesorera. Para la seleccin se utilizan tres criterios:
a)
b)
c)
Rentabilidad (Su peso debe ser equivalente al del plazo de recuperacin e imagen corporativa juntos)
Plazo de Recuperacin (Su peso debe ser el doble que el de la imagen corporativa)
Imagen corporativa
Las opciones de inversin consideradas y las caractersticas respectivas, son las siguientes:
OPCIN DE INVERSIN
Cdulas Hipotecarias Mercado de Valores
Ttulos de Deuda Pblica norteamericana
Bonos de un Banco Industrial Alemn
Acciones de Barclays Bank (Londres)
Compra de oro en mercado de Hong Kong
NDICE DE
RENTABILIDAD
0.80
0.94
0.90
0.98
0.85
PLAZO DE
RECUPERACIN
6 meses
5 aos
3 aos
3 meses
3 meses
IMAGEN
CORPORATIVA
90
40
70
30
20
Si el plazo de recuperacin debe ser el menor posible, pero no menor a 3 meses, determinar la mejor opcin de inversin.
PROBLEMA N 13
Una sucursal bancaria tiene una serie de problemas con la atencin a sus clientes. Una gran cantidad de personas que acuden a
la entidad no puede ser atendida con la rapidez y la calidad adecuada. La gerencia est considerando dos vas de
posible solucin:
a)
b)
Alquilar un cajero automtico para ayudar en las operaciones de caja que realiza la sucursal; o
Tratar de resolver mediante recurso humano.
Por la va del recurso humano, se puede optar por llegar a un acuerdo con los empleados para hacer horas extras; o contratar a un
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nuevo empleado. La primera opcin supondra, segn el convenio laboral, un incremento del 25% del costo mensual de los recursos
humanos de la sucursal. En el supuesto de contratar un nuevo empleado, su sueldo sera de US $1.250,00 mensuales y dos pagos
extraordinarios de US $1.000,00.
Los criterios que la gerencia est considerando son: el costo de las alternativas, con un peso del 25%; y, la opinin de los clientes,
con un peso del 75%.
La gerencia ejecuta un proceso de encuesta a sus clientes; y, el 20% se inclina por la contratacin de un nuevo empleado,
mientras que el 80% considera que las horas extras pueden ser de mayor utilidad ya podran realizar transacciones fuera del
horario normal. Por otro lado, el 60% opina que sera preferible instalar un cajero automtico y el 40% se inclina por
utilizar recursos humanos. Finalmente, slo unos 15 clientes dicen conocer y opinan que el mejor tipo de cajero es el CA-001X; y,
unos 35 clientes se muestran favorables al modelo CA-002Y.
Teniendo en cuenta que el costo mensual de los recursos humanos de la sucursal es de US $9.500. Que se pagan catorce valores
al ao (dos bonificaciones extras) Cul sera la decisin de la gerencia?
PROBLEMA N 14
El personal del departamento de mercadeo de la Corporacin FoodMart, que es una cadena de tiendas en Canad, Estados Unidos
y Mxico, desea analizar las ventas por productos, clientes y localidades que se realizaron durante el ao 1998. Utilizando los
datos almacenados en el Datawarehouse de la corporacin, construir una estructura multidimensional de datos, para que los
analistas de mercadeo puedan realizar gilmente sus anlisis, incluyendo promociones realizadas.
PROBLEMA N 15
1.
La distribucin de Weibull puede ser utilizada para modelar la distribucin del tiempo de vida (o tiempo de falla) de
componentes manufacturados, equipo, etc. El tiempo de vida en horas de un disco duro tiene una distribucin de Weibull,
con = 3 y = 1,5*105.
1.1. Encontrar la probabilidad de que el disco duro falle antes de 50.000 horas de uso.
1.2. Cul es el tiempo medio de vida til del disco duro?
2.
El fabricante de un modelo de computador con arquitectura de servidor, estima que la distribucin del tiempo en aos,
antes de que falle, tiene una distribucin de Weribull con = 2 y = 2. Si est ofreciendo una garanta de dos aos
para estas mquinas.
2.1. Cul es la proporcin de mquinas que se estima sern reparadas dentro del perodo de garanta?
2.2 . Cul es la probabilidad de que una de esas mquinas opere sin falla al menos por 4 aos?
3.
4.
Las cmaras de televisin que operan en el sistema de seguridad de un centro de cmputo, despus de haber recibido
mantenimiento, tienen un perodo de tiempo en meses hasta que fallen, dado por una distribucin de Weibull con = 2 y
= 7,746. Si se desea que la probabilidad de falla, antes del prximo mantenimiento programado, sea menor a 0,05.
Cun frecuentemente debera el equipo recibir mantenimiento?
Un fabricante de computadores asume que el tiempo de vida (en aos) de un chip CPU, tiene una distribucin de Weibull.
Para estimar los parmetros y pone a prueba 100 chips y el nmero de chips supervivientes es registrado al final de
cada ao, por un perodo de 7 aos. Los datos obtenidos se dan en la siguiente tabla.
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Ao
1 2 3 4 5 67
N Supervivientes 69 48 33 21 13 7 4
4.1
4.2
4.3
La empresa: CheckFree, con sede en Norcross, Georgia suministra software y servicios de comercio electrnico a 2
millones de suscriptores consumidores y a cerca de 300 instituciones financieras ms grandes de Estados Unidos.
El problema: para frenar el crecimiento explosivo, CheckFree necesit consolidar tres frentes de datos diferentes en
una plataforma computacional de alta capacidad de cambio en tamao y configuracin.
La solucin: el proyecto Gnesis de la empresa concentr sus operaciones en un centro de datos centralizado y
efectivo en cuanto a costos, llamado Ecenter, capaz de respaldar hasta 50 millones de familias de Estados Unidos, en
caso de que eligieran utilizar los servicios electrnicos de banca domstica.
La arquitectura: el Ecenter se basa en tres mainframes (PC central) IBM conectados a 12 servidores UNIX de HP y 50
servidores UNIX relativamente econmicos de Sun Microsystems, a travs de una RED TCP / IP con 500
computadores personales PENTIUM de HP que estn enlazados al centro de datos.
Ravi Ganesan, Presidente Ejecutivo de tecnologa de CheckFree, est sentado en un barril de plvora y se encuentra listo
para la explosin. Su empresa es un participante lder en el pago electrnico de facturas, un servicio prometedor que no ha
despegado todava. Pero si el mercado potencial de 50 millones de consumidores fuese a suscribirse maana para el pago
en casa de facturas con base en PC, Ganesan tiene un plan de sistemas en el bolsillo de atrs.
El plan deba ser ajustable, con alta disponibilidad y bajo costo durante la vida del sistema. Tenamos que tomar
decisiones de tecnologa que nos permitieran tener la mayor calidad y disponibilidad, sin tener que gastar cientos de
millones de dlares, dice Generen. Para disear el mejor plan para la situacin de CheckFree, el dependa bastante de un
anlisis detallado sobre costo total de propiedad (TOC, total cost of owership).
Este comenz en 1.996, cuando CheckFree adquiri otras tres empresas de comercio electrnico: Intuit Services, Servantis
Systems Holdings y Segurity APL. Esto dej a CheckFree con centro de datos en Chicago; Austin Texas; y Columbus, Ohio,
todos con plataformas, procesos empresariales e infraestructuras operacionales diferentes.
Cuando Ganesan ingres a CheckFree en Enero de 1.997, su primera tarea fue consolidar tres centros de datos en uno, un
proceso que recibi el nombre de Gnesis Systems Integration Project (Proyecto de integracin de sistemas Gnesis) y que
todava se encuentra en marcha. Para hacer esto tuvo que disear una nueva arquitectura de computacin graduable para
respaldar un mercado potencial de una tercera parte de las familias estadounidenses para el servicio de CheckFree de pago
de facturas y de banca basado en computadoras personales. Si la banca domstica despega repentinamente, nadie me va
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a dar un ao para construir sistemas ajustables. Yo tuve que construir los sistemas por adelantado para que tal cosa
sucediera, dice Ganesan de 31 aos de edad.
Con ingresos de USD 176 millones de dlares en 1997, 2 millones de suscriptores consumidores y asociaciones con 283 de
las instituciones financieras ms grandes del pas, Checkfree est creciendo a una tasa anual de 40 %. Adems de su
servicio de comercio electrnico, CheckFree tambin ofrece servicios de inversin institucional y vende su software a
empresas que desean crear sus propios sistemas de pago electrnico de facturas.
Todas las decisiones que tom Ganesan sobre la nueva arquitectura de plataformas y herramientas se van a utilizar,
centralizada versus descentralizada, que tecnologa poner en los PC de escritorio han pasado por el prisma del anlisis
TCO. Ganesan incluye el costo de adquisicin, los costos de respaldo de por vida y el costo del tiempo muerto, todo como
parte del costo total de propiedad de sistemas basados en computadoras. El est de acuerdo con que el costo de
adquisicin es slo el 20 % del TCO.
El plan original requera una arquitectura cliente / servidor de mltiples niveles (Una parte se ejecuta en un servidor, y la otra
parte en otro), basada en una red distribuida de servidores UNIX. Pero estoy muy familiarizado con el costo real de
propiedad despus del despliegue de las mquinas, dice Ganesan. El estima que un entorno UNIX distribuido, a la larga
hubiese costado el doble de lo que cost su entorno de mainframe centralizado.
En cambio decidi construir lo ltimo en centros de datos de mainframes el Ecenter en Norcross, por cuanto crea que
este le dara la ms alta disponibilidad posible con un costo de ciclo de vida inferior al de una arquitectura distribuida. En
una industria donde algunas personas podran percibir la construccin, desde un principio, de un nuevo centro de datos
basado en mainframes como un paso hacia atrs, Ganesan es flexible respecto a su decisin. Una arquitectura
centralizada no quiere decir que esta no sea buena, dice l. Esto solamente significa que lo hicimos a tiempo y que es ms
econmica de operar.
Definir el Problema
Los sntomas de los problemas de CheckFree son los siguientes:
1.
Servicio de pago electrnico de facturas sin despegar: Las necesidades de pagos electrnicos de facturas va en
aumento por las necesidades de un potencial de 50 millones de consumidores.
2.
Plan de sistemas: Tomar decisiones para adquirir tecnologa que permitan tener mayor calidad y disponibilidad, sin
llegar a gastar alta suma de dinero, para disear el mejor plan para la situacin de CheckFree, dependiendo bastante
de un anlisis detallado sobre costo total de propiedad (TOC, total cost of owership).
3.
Ampliacin Empresarial: Debido a la adquisicin por parte de CheckFree de otras tres empresas de comercio
electrnico todas con plataformas, procesos empresariales e infraestructuras operacionales diferentes; se deba
emprender una tarea inicial para consolidar tres centros de datos en uno, y todava en marcha.
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Los requerimientos son evidentes, y Ganesan los identific al ingresar a CheckFree, logrando crear un proyecto
denominado Integracin de sistemas Gnesis donde la empresa concentr sus operaciones en un solo centro de datos
centralizado y efectivo en cuanto a costos, fortalecida para respaldar hasta 50 millones de familias de Estados Unidos, en
caso de que eligieran utilizar los servicios electrnicos de banca domstica y consolidar de esta manera tres centros de
datos en uno, un proceso que todava se encontraba en marcha para entonces. Se tuvo que disear una nueva arquitectura
de computacin graduable para respaldar un mercado potencial de una tercera parte de las familias estadounidenses para
el servicio de CheckFree de pago de facturas y de banca basado en computadoras personales, por lo que se deba construir
los sistemas por adelantado para evitar situaciones apremiantes en vista de los requerimientos de estudios de mercado
visualizados y por las percepciones indagadas.
Resumen de soluciones alternativas.
Solucin 1: Ampliar y consolidar el sistema actual con un sistema computacional abierto en una sola plataforma con una
configuracin para suministrar software y servicios de comercio electrnico acorde a la percepcin para dar respaldo a esa
cantidad de clientes potenciales.
Solucin 2: Desarrollar el sistema para concentrar las operaciones en un solo centro de datos. El plan para desarrollar el
sistema debe ajustarse a la alta disponibilidad y bajo costo durante la vida til del sistema: Tcnico VS Economa,
basndose en el TCO.
Evaluacin de soluciones alternativas.
Evaluacin de la Solucin 1.
Ventajas:
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Evaluacin de la Solucin 2.
Ventajas:
1.
2.
3.
4.
5.
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Al ser un sistema abierto, su diseo servir para integrar y respaldar a los clientes potenciales.
Encaja en los requerimientos del plan de CheckFree de acuerdo a las restricciones para llevar a efecto lo
proyectado.
Desventajas:
1.
2.
Inversin inicial para el diseo, desarrollo, implantacin y puesta en marcha del nuevo sistema.
Egresos por efectos de capacitacin, publicidad, etc.
El desafo: reducir los tiempos de ciclo y modernizar los procesos empresariales mediante el establecimiento de
comunicaciones ms cercanas con los proveedores del lejano Oriente.
La solucin: Construir un sistemas que enve automticamente las ordenes de compras procesadas a travs del
sistema Enterprise Planning (ERP, planeacin de recursos en la empresa ) de Adaptec, a cualquier sistema ERP del
proveedor. Igualmente, compartir los documentos de ingeniera a travs de internet.
Los Resultados: Acortar a la mitad los tiempos de ciclo y reducir los costos de inventario a la mitad, en un estimado
de USD diez millones anualmente.
Costo del sistema: USD un milln.
Dolores Marciel no poda tolerar la idea de sacar un documento de la mquina de Fax, juntando las pginas y luego
digitando nuevamente la informacin en un sistema de oficina. Y an as, esto es exactamente lo que algunos de sus
compaeros de trabajo en Adaptec Inc, solan hacer cada vez que llegan una orden de compra.
Este es parte de la razn por la cual Marciel ide en 1997 la tarea de implementar un sistema de comercio electrnico de
USD un milln de dlares que en el lapso de un ao permitira a Adaptec un distribuidor de productos de conexin con
sede en Malpitas, California enviar rdenes de compra e informacin sobre diseos a travs de internet directamente a las
computadoras de sus proveedores en el lejano oriente. Pero ella tena igualmente algunas razones ms importantes.
Como la reduccin de los tiempos de ciclos de mano factura para rivalizar con aquellos de los competidores que son dueos
de sus propias fbricas. Igualmente, incrementar la satisfaccin del cliente, al terminar los trabajos en ocho semanas, en
lugar de entre catorce y diecisis. Y, en el proceso, lograr un ahorro estimado de USD diez millones anuales en costo de
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inventario, alcanzando la capacidad de cambiar con mayor facilidad las especificaciones de manufactura, mejorando las
relaciones comerciales y posicionando para el futuro la empresa de USD 1,000 millones.
Antes que el nuevo sistema entrara en funcionamiento, los compradores impriman una orden de compra o una
especificacin de diseo y la enviaban por fax a la oficina local del proveedor, la que despus remitan nuevamente por fax
al lugar de manufactura en Asia, explica Steve Robinson, gerente de comercio electrnico de Adaptec. All, una persona
ingresa los datos al computador.
Hoy, cuando el comprador de Adaptec ingresa la orden de compra al Computador, se activa su nuevo sistema que enva la
orden por internet y hacia el sistema del proveedor. Este proceso toma algunos minutos, en comparacin con los cuatro o
seis das que se necesitan con el sistema antiguo, explica Robinson.
De manera similar, se ha modernizado el proceso de diseo y manufactura. Anteriormente, los diseos de ensamblaje de
chips se transmitan por fax entre los diferentes lugares y, si eran legibles, se reconstruan en el otro extremo. En la
actualidad, estos se guardan directamente en un directorio de red que aparece en una pgina web intranet en el sitio de la
persona que los origin. El archivo se enva por internet a un sistema de control de documentos en el sitio del proveedor. Un
mensaje de correo electrnico informa, tanto a la persona que lo origin como al receptor, que el diseo se ha recibido.
La automatizacin permite a los compradores e ingenieros resolver cualquier problema o realizar, cambios de diseo sin
sacar el trabajo de la secuencia de manufactura, explica Marciel. Nuestro objetivo era eliminar el error y mejorar nuestra
exactitud. Y la solucin del comercio electrnico sin duda nos permite lograr tal cosa, dice ella.
Adaptec recurri al comercio electrnico cuando sus clientes empresas como Dell, Compaq Computer Corporation IBM
empezaron a pedir tiempos de ciclos ms cortos. Inicialmente, Adaptec escogi sus tres proveedores que tenan los tiempos
de entrega ms largos y empez a estudiar los procesos para determinar donde podran obtenerse eficiencias. Luego, la
empresa empez a involucrar inicialmente a todas las partes interesadas y a aprovisionarse en todos los niveles. Gran parte
del presupuesto de USD 1 milln que tena el sistema se emple en consultores, estudios y viajes a Asia para trabajar con
los proveedores: ASAT en Hong Kong, TSMC en Taiwan y Seiko Epson Corporation en Japn.
Los planes futuros de Adaptec requeran la adicin de capacidades transnacionales plenas en su sitio web para los clientes
grandes. Para lograr este fin, el antiguo comit EDI de la empresa se ha rebautizado como comit EC. Su objetivo: impulsar
una estrategia de comercio electrnico para la corporacin, dice Robinson. Este es el programa para 1988, dar un paso
atrs, ver que tenemos y crear una solucin corporativa
Definicin Del Problema:
Las principales caractersticas del problema son:
1.
Trecho o distancia fsica entre proveedor-cliente, no permite un contacto o comunicacin rpida y directa.
2.
Falta de eficiencia o vigencia para reprocesar datos del trabajo. Los pedidos se reciban va fax, y se digitaban
nuevamente en medios computacionales. En caso de que la informacin no fuera legible haba que reconstruirla. Todo
este proceso tomaba de 4 a 6 das que se incluan en el tiempo de ciclo. Adicionalmente el margen de error era
elevado, ya que se poda producir errores cuando se digita nuevamente un trabajo.
3.
El tiempo de ciclo era elevado, en relacin con sus competidores que eran dueos de su propia fbrica, lo que reduca
su competitividad.
4.
Procesos estancados: No se podan realizar ajustes o cambios una vez iniciada la secuencia de manufactura.
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Desventajas:
1.
2.
No permite dinamismo, los tiempos de ciclo requeridos por el cliente no se pueden cumplir.
Elevado margen de error en el diseo de los pedidos.
Evaluacin de la Solucin 2.
Ventajas:
1.
2.
3.
4.
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Desventajas:
1.
2.
3.
Costo elevado.
Requiere capacitacin del personal.
Requiere cambio en procesos.
Trabajos especficos de cortes de los troncos eran realizados en base a criterio personalizado, y no se tena la
precisin tcnica para la toma de decisiones.
2.
Los troncos como producto procesado en muchas ocasiones venan o traan impurezas o basuras que tienen que ser
detectadas y retiradas antes de iniciar el proceso de corte, por ser este un proceso manual y personalizado de acuerdo
al criterio humano se corre el riesgo y la inseguridad de no sacar todas los elementos extraos o parsitos externos
que pueden ocasionar daos a la maquinaria y por lo tanto el sistema de procesamiento colapsara.
3.
La explotacin de los troncos no se realiza en forma adecuada lo que produce que aumenten los desperdicios.
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poner en peligro las maquinas del aserradero y calcule la excelente manera de efectuar los cortes para conseguir el mayor
rendimiento y beneficio de cada tronco y evitar desperdicios exagerados o fuera de lo normal.
Resumen de soluciones alternativas.
Alternativa No. 1: Crear e Instalar un sistema apropiado para un control de procesos hbridos para que puedan controlarse
las mquinas, inspeccin de los troncos, su deteccin y estudio para decidir la mejor forma de cortar y procesar la faena de
los troncos. A travs de este sistema hbrido computarizado, se optimiza el trabajo y se produce de acuerdo a las
necesidades y demandas del mercado.
Alternativa No.2: Continuar con el proceso manual, pero contratar mano de obra especializada para realizar cada proceso
en el trabajo y realizar un anlisis minucioso de cada pieza antes de decidir el corte.
Evaluacin de las soluciones Alternativas:
Evaluacin de la Solucin 1.
Ventajas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Desventajas:
1.
2.
Evaluacin de la Solucin 2.
Ventajas:
1.
2.
Desventajas:
1.
2.
3.
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la actualidad todos los procesos industriales estn aplicando los procesos hbridos con la ayuda de los Sistemas de
informacin y la tecnologa elctrica y electrnica.
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1.
El sitio Web con cambios acelerados origina contratiempos para actualizar contenidos. Slo les serva pgina para
comercializar productos que vendan. Su pgina Web tiene deficiencias de informacin, origina poco inters a los
cibernautas.
2.
3.
Actualizaciones del sitio dependen de coordinaciones con el proveedor del servicio de Internet de Reebok
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Desventajas:
1.
2.
3.
Molestias por posibles causas de prestar un servicio interrumpido en cualquiera de las fases del rediseo
(desarrollo, Implantacin, puesta en marcha, etc.)
El sistema rediseado que se pretende deber probarse para su implantacin definitiva, ocasionando molestias y
contratiempo a los usuarios y beneficiarios receptores finales del servicio.
Demora en la descarga de la pgina Web.
Evaluacin de la Solucin 2.
Ventajas:
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
Elaborado por:
Ing. Jos Antonio Bazurto Roldn, MBA /
DEGM&EP / EDDCP
Fuente: MBA EPN-BID, Banda Hugo, SIG, 2004. Actualizado abril 2016
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